Положение о транспортном отделе

1.1. Транспортный отдел, являясь самостоятельным структурным подразделением предприятия, создается и ликвидируется приказом [наименование должности руководителя предприятия].

1.2. Отдел подчиняется непосредственно [наименование должности руководителя предприятия].

1.3. Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность приказом [наименование должности руководителя предприятия].

1.4. Начальник транспортного отдела имеет [вписать нужное] заместителя (ей).

Обязанности заместителя(ей) [определяются, распределяются] начальником транспортного отдела.

1.5. Заместитель(и) и начальники структурных подразделений (бюро, секторов и пр.) в составе транспортного отдела, другие работники отдела назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом [наименование должности руководителя предприятия] по представлению начальника транспортного отдела.

1.6. В своей деятельности отдел руководствуется:

1.7. [Вписать нужное].

2.1. Структуру и штатную численность отдела утверждает [наименование должности руководителя предприятия], исходя из конкретных условий и особенностей деятельности предприятия по представлению начальника транспортного отдела и по согласованию с [отделом кадров, отделом организации и оплаты труда].

2.2. Транспортный отдел может иметь в своем составе структурные подразделения (группы, секторы, бюро, пр.).

Например: диспетчерская, гараж (автомобильный цех), склад горюче-смазочных материалов, бюро (сектор, группа) экспедиции, ремонтная мастерская, грузовой двор.

2.3. Положения о подразделениях транспортного отдела утверждаются начальником отдела, а распределение обязанностей между работниками подразделений осуществляется [руководителями подразделений, заместителем(ми) начальника отдела].

2.4. [Вписать нужное].

Транспортный отдел обеспечивает следующие задачи:

3.1. Организация бесперебойного транспортного обслуживания подразделений предприятия и предприятия в целом для обеспечения ритмичной работы по выполнению плана поставки.

3.2. Совершенствование транспортного обеспечения предприятия, улучшение использования транспортных средств.

3.3. [Вписать нужное].

На транспортный отдел возлагаются следующие функции:

4.1. Разработка годовых, квартальных, месячных и оперативных планов-графиков транспортных перевозок на основе планов получения материалов и сырья, а также планов отгрузки готовой продукции предприятия.

4.2. Организация централизованных межорганизационных и внутриорганизационных перевозок.

4.3. Разработка маршрутов движения транспортных средств.

4.4. Утверждение графиков работ, объемов перевозок; формирование грузопотоков, составов бригад, бригадных заданий.

4.5. Определение потребности и производство расчетов на необходимые предприятию транспортные средства, погрузочно-разгрузочное оборудование, ремонтное оборудование, запасные части.

4.6. Рациональное использование транспортных средств в соответствии с установленными нормами их грузоподъемности и вместимости.

4.7. Передача материально-технических ресурсов на склады предприятия и передача готовой продукции на склады покупателей.

4.8. Проверка сохранности (целостности) упаковки (тары) и наличия вложений в соответствии с сопроводительными документами, составление в установленных случаях актов на обнаруженную недостачу или порчу грузов, документов.

4.9. Справочно-информационная работа о прибывающих и отправляемых грузах, сроках доставки, условиях перевозки и других вопросах перевозочных, погрузочно-разгрузочных и коммерческих операций.

4.10. Ведение планов графиков о наличии транспортных средств под погрузкой и выгрузкой по периодам суток, о работе механизмов.

4.11. Составление отчетов выполнения планов грузоперевозок.

4.12. Организация, корректировка и контроль за выполнением оперативных планов работы по погрузке, выгрузке и централизованному завозу-вывозу грузов на сутки и смену.

4.13. Обработка перевозочных документов, информационное обеспечение перевозочного процесса и ведение установленных форм отчетности.

4.14. Оформление транспортной документации.

4.15. Разработка и выполнение мероприятий, обеспечивающих:

- сокращение простоя транспорта под грузовыми операциями;

- увеличение пропускной способности и рациональное использование площадок и путей подъезда транспортных средств;

- рациональное использование погрузочно-разгрузочных машин, механизмов и транспортных средств;

- устранение причин преждевременных возвратов транспортных средств с линий из-за технических неисправностей;

4.16. Содержание подвижного состава транспортных средств в технически исправном состоянии.

4.17. Содержание в надлежащем состоянии мест производства погрузочно-разгрузочных работ, автоподъездов, ограждений, весовых приборов и других средств контроля.

4.18. Ремонт и техническое обслуживание всех видов транспортных средств, их узлов и деталей, подъемных механизмов и другого оборудования в соответствии с установленной технологией.

4.19. Обеспечение мероприятий по ликвидации и предупреждению несохранности грузов при перевозках, погрузке, выгрузке и сортировке.

4.20. Создание запасов горюче-смазочных материалов, их хранение и отпуск в соответствии с установленным порядком.

4.21. Заключение договоров с транспортными организациями на обслуживание транспортом общего пользования, выполнение транспортных и погрузочно-разгрузочных операций.

4.22. Обеспечение текущего ремонта зданий, сооружений и оборудования гаража.

4.23. Организация и проведение аттестации специалистов и рабочих транспортных подразделений предприятия.

4.24. [Вписать нужное].

Транспортный отдел имеет право:

5.1. Требовать от производственных, сбытовых и снабженческих подразделений предприятия предоставления необходимых материалов, отчетов и информации для планирования и организации работы транспортного отдела.

5.2. Давать производственным, сбытовым и снабженческим подразделениям предприятия указания по правильной организации работ по подготовке партий продукции и документов к передаче транспортному отделу.

5.3. Не принимать от отдела сбыта, производственных подразделений продукцию в ненадлежащей упаковке (таре) и без сопроводительных документов.

5.4. Самостоятельно вести переписку по вопросам транспортного обслуживания предприятия, а также по другим вопросам, входящим в компетенцию отдела и не требующим согласования с руководителем предприятия.

5.5. Представительствовать в установленном порядке от имени предприятия по вопросам, относящимся к компетенции отдела во взаимоотношениях с государственными и муниципальными органами, а также другими предприятиями, организациями, учреждениями.

5.6. Давать разъяснения, рекомендации и указания по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

5.7. Начальник транспортного отдела подписывает транспортно-сопроводительные документы.

5.8. Начальник транспортного отдела вправе вносить предложения в отдел кадров и руководству предприятия о перемещении работников отдела, их поощрении за успешную работу, а также предложения о наложении дисциплинарных взысканий на работников, нарушающих трудовую дисциплину.

5.9. [Вписать нужное].

Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящим положением, транспортный отдел взаимодействует:

6.1. С техническими и производственными подразделениями по вопросам:

- сведений о выполнении производственных планов для корректировки планов прямых перевозок (от цеха до цеха);

- заявок на выделение транспортных средств производственным и техническим подразделениям;

- транспортных средств по заявкам технических и производственных подразделений;

- объяснений причин задержки подачи транспортных средств;

6.2. С отделом сбыта по вопросам:

- планов поставки продукции по заключенным договорам и планов отгрузки;

- заявок на подачу транспортных средств;

- инструкций и требований к перевозке продукции различными видами транспорта;

- оперативных, месячных, квартальных и годовых планов-графиков транспортных перевозок продукции;

- отчетов о передаче товаров покупателям или сдаче сторонним организациям-перевозчикам;

- транспортно-экспедиционной документации с отметками о передаче и приеме продукции;

- отчетов о выполнении планов по погрузке и выгрузке, централизованному вывозу продукции;

6.3. С отделом материально-технического снабжения по вопросам:

- планов закупки материально-технических ресурсов по заключенным договорам;

- заявок на подачу транспортных средств;

- инструкций и требований к перевозке материально-технических средств различными видами транспорта;

- оперативных, месячных, квартальных и годовых планов-графиков транспортных перевозок материально-технических ресурсов;

- графиков подачи транспортных средств под загрузку материально-технических ресурсов, принятых у поставщиков;

- транспортно-экспедиционной документации, с отметками о приеме материально-технических средств от поставщиков;

- отчетов о выполнении планов по погрузке и выгрузке, централизованному завозу материально-технических ресурсов;

6.4. С планово-экономическим отделом по вопросам:

- планов отгрузки продукции;

- утвержденных планов производственно-хозяйственной деятельности транспортного отдела;

- утвержденных смет расходов на содержание транспортных средств, погрузочно-разгрузочных механизмов, помещений и зданий транспортного отдела;

- планов перевозки продукции поставщикам;

- планов доставки материально-технических ресурсов на предприятие;

- проектов тарифов на перевозки для сторонних организаций;

- отчетов о доставке продукции предприятия поставщикам и доставке материально-технических ресурсов на предприятие;

- сметы расходов на содержание транспортных средств, погрузочно-разгрузочных механизмов, помещений и зданий транспортного отдела;

6.5. С главной бухгалтерией по вопросам:

- инструкции о ведении учета в транспортном отдела;

- инструкций о приемке грузов;

- отчетов о расходовании горюче-смазочных материалов, запасных частей, средств на содержание парка транспортных средств, погрузочно-разгрузочных механизмов и их ремонт;

- документов, необходимых для списания транспортных средств;

6.6. С отделом маркетинга по вопросам:

- предложений по изменению маршрутов доставок;

- предложений по изменению графиков погрузки и выгрузки на основе предложений контрагентов;

- заявок на выделение транспортных средств для перевозки продукции, рекламных материалов, оборудования для участия в выставках, ярмарках;

- данных о разработках новых видов погрузочно-разгрузочных средств, внедрение которых позволяет сократить простои транспортных средств под загрузкой и выгрузкой;

- предложений по размещению на транспортных средствах рекламы;

- оперативных, месячных, квартальных и годовых планов-графиков транспортных перевозок продукции предприятия покупателям, а также материально-технических ресурсов от поставщиков;

- транспортных затрат на доставку;

- сведений о маршрутах и сроках поставки продукции покупателям предприятиями-конкурентами;

6.7. С юридическим отделом по вопросам:

- результатов правовой экспертизы представленных для визирования договоров, приказов, распоряжений, инструкций;

- проектов договоров по перевозке продукции;

- заключений и ответов на предъявленные контрагентами претензии и иски по поводу неисполнения предприятием обязательств по перевозке;

- заявок на поиск необходимых нормативных правовых документов и на разъяснение действующего законодательства;

- согласованных условий договоров по перевозке продукции;

- предъявленных контрагентами претензий и исков по поводу нарушения или неисполнения обязательств по перевозке;

- сведений о нарушениях контрагентами договорных обязательств по приему доставленной продукции, подготовке подъездных путей, иных нарушений, обусловивших простой транспорта;

- согласованных претензий и исков к контрагентам по поводу нарушения ими договорных обязательств;

- разъяснения действующего законодательства и порядка его применения;

6.8. С [наименование структурного подразделения] по вопросам:

7.1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение отделом функций, предусмотренных настоящим положением, несет начальник транспортного отдела.

7.2. На начальника транспортного отдела возлагается персональная ответственность за:

- соответствие законодательству издаваемых отделом инструкций, приказов, выписываемых счетов, соблюдение правил учета и отчетности;

- составление, утверждение и представление достоверной транспортной отчетности и нарушение сроков ее представления в соответствующие подразделения предприятия;

- обеспечение сохранности грузов, транспортных средств, погрузочно-разгрузочных механизмов;

- обеспечение руководства предприятия информацией по вопросам работы транспортного отдела;

- соблюдение правил технической эксплуатации транспортных средств, правил технической безопасности, пр.;

- достоверность информации о готовности для загрузки и перевозки транспортных средств, а также о состоянии погрузочно-разгрузочных механизмов, складов, подъездных путей;

- соблюдение норм расхода горюче-смазочных материалов, средств, выделенных на содержание отдела;

- соблюдение трудового распорядка работниками отдела;

7.3. Ответственность работников транспортного отдела устанавливается должностными инструкциями.

7.4. [Вписать нужное].

Руководитель структурного подразделения

[число, месяц, год]

[должностное лицо, с которым согласовывается положение]

Положение об аттестации водителей транспортной организации (образец заполнения)

1. Общие положения

1.1. Положение об аттестации водителей Общества с ограниченной ответственностью "АЛАМО" (далее - соответственно Положение и Общество) является внутренним документом Общества, устанавливающим основные принципы, виды, сроки (периодичность) и порядок проведения аттестации водителей.

1.2. Система и порядок проведения аттестационных испытаний водителей, регламентируемая настоящим Положением, которое утверждается генеральным директором Общества и является составной частью системы локальных нормативных документов ООО "АЛАМО".

2. Обусловленность и направленность применения аттестационной системы

2.1. Применение системы аттестации водителей обусловлено необходимостью:

- оценки уровня профессиональной подготовки, квалификации и мастерства для рационального использования выявленных способностей в деятельности Общества;

- поддержания заинтересованности работников в постоянном повышении своей квалификации, овладении смежными и новыми профессиями, совершенствовании производственных навыков и мастерства;

- усиления личной заинтересованности каждого работника в росте производительности труда, совершенствовании качества и эффективности выполняемых работ;

- повышения ответственности работников за результаты их труда.

2.2. Применение аттестационной системы направлено на:

- достижение и поддержание оптимально высокого уровня производственных результатов деятельности Общества;

- повышение конкурентоспособности работ и услуг, выполняемых Обществом в сфере его деятельности;

- поощрение работников, успешно прошедших аттестационные испытания.

3. Подготовка к проведению аттестации

3.1. Аттестация водителей проводится не реже одного раза в год. Аттестации подлежат водители, отработавшие в Обществе не менее 3 месяцев, а также лица, нарушившие правила эксплуатации автотранспорта, Правила дорожного движения или совершившие ДТП.

3.2. Аттестационная комиссия создается приказом генерального директора в составе председателя, секретаря и членов комиссии. В своей работе аттестационная комиссия руководствуется действующим законодательством РФ, внутренними (локальными) нормативными актами Общества и настоящим Положением.

3.3. График и сроки проведения аттестации устанавливаются приказом генерального директора. О проведении аттестации работник предупреждается не позднее, чем за 1 месяц.

3.4. О точной дате, времени и месте проведения аттестации работник должен быть предупрежден за 2 дня.

3.5. Менеджер по персоналу Общества осуществляет подготовку необходимых сведений по персоналу, а также подготовку всей необходимой документации, бланков утвержденной формы, необходимых для работы аттестационной комиссии, а именно:

- решение аттестационной комиссии;

- протокол аттестационной комиссии.

4. Проведение аттестации

4.1. При проведении аттестационного испытания комиссия учитывает следующие показатели:

- уровень профессионального мастерства и квалификацию;

- сложность выполняемой работы;

- количество затраченного труда, его производительность и качество;

- показатели результатов трудовой деятельности;

- соблюдение трудовой дисциплины и требований норм и правил, содержащихся в локальных документах Общества.

4.2. Аттестация проводится в присутствии аттестуемого работника.

4.3. Аттестация проводится в форме письменного тестирования по следующим направлениям:

- ТТХ и правила эксплуатации а/м.

- Работа с клиентом.

- Правила внутреннего распорядка.

4.3.1. Аттестуемый работник выполняет письменное задание в присутствии членов аттестационной комиссии.

4.3.2. Члены аттестационной комиссии производят проверку выполненного задания и выставляют итоговую оценку за тестирование.

4.3.3. Менеджер по персоналу Общества доводит до сведения участников аттестационной комиссии общие сведения по аттестуемому работнику, а также показатели производственной деятельности за истекший период исполнения трудовых обязанностей данным работником Общества.

4.3.4. Далее непосредственный руководитель аттестуемого докладывает о показателях данного работника в процессе выполнения служебных обязанностей.

5. Порядок оформления результатов аттестации

5.1. Ход проведения аттестации отражается в аттестационном листе, который заполняется секретарем аттестационной комиссии и визируется председателем аттестационной комиссии.

5.2. По итогам аттестации аттестационная комиссия выносит одно из следующих решений:

- Соответствует занимаемой должности;

- Соответствует занимаемой должности при условии улучшения работы с прохождением повторной аттестации через 1 месяц;

- Рекомендуется использование на другой работе в Обществе;

- Несоответствие занимаемой должности, оказание помощи в трудоустройстве,

которые отражаются в решении аттестационной комиссии и протоколе аттестационной комиссии.

5.3. По итогам аттестации комиссия вправе вынести дополнительные рекомендации администрации Общества:

- о поощрении работника;

- о повышении в должности (при наличии вакансий);

- о включении в резерв на замещение должности водителя-наставника или дежурного механика;

- об изменении размеров должностного оклада,

которые отражаются в соответствующем приложении к решению аттестационной комиссии. При этом указываются мотивы, по которым даются вышеназванные рекомендации.

5.4. С решением, принятым по итогам аттестации, секретарь комиссии знакомит аттестованных работников под роспись в решении аттестационной комиссии.

5.5. Если работник не согласен с решением аттестационной комиссии, ему предоставляется возможность отразить свои пояснения и замечания в решении аттестационной комиссии.

5.6. Результаты проведенной аттестации утверждаются генеральным директором Общества.

5.7. Аттестационные листы, решения и протоколы хранятся в личном деле работника. Срок хранения - 1 год.

6. Порядок введения настоящего Положения в действие

6.1. Настоящее Положение вводится в действие с даты утверждения его генеральным директором ООО "АЛАМО".

Источник: "Кадровик. Кадровое делопроизводство", 2011, N 9