Руководства, Инструкции, Бланки

приказ по архиву в организации образец img-1

приказ по архиву в организации образец

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Правила работы архивов организаций 2015 - Отличный секретарь

Правила работы архивов организаций 2015

21 сентября 2015 года вступил в силу приказ Министерства культуры РФ от 31.03.2015 №526. Он утвердил «Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях». Дальше в тексте статьи для краткости будем называть их «Правила-2015».

Стоит заметить, что революции в архивном деле с изданием Правил-2015 не произошло. Разве что новые правила более дружелюбны к электронным документам… О статусе новых и старых правил по архивному делу говорим в этой статье. Скачать правила работы архивов организаций 2015 тоже можно здесь.

До и после

Вспомним, как было до вступления в действие приказа: организации работали по двум документам.

Первый из них – Основные правила работы ведомственных архивов (утв. приказом Главархива СССР от 5 сентября 1985 г. N 263). Это был единственный нормативный (то есть обязательный) документ по архивному делу в России до 21.09.15.

В письме Федерального архивного агентства от 18 сентября 2015 г. N 2/2133-А указывается, что с момента вступления в силу приказа №526 «Основные правила работы ведомственных архивов не подлежат применению». Пользоваться ими более нельзя.

Второй – Основные правила работы архивов организаций (одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002). Это методический (необязательный, зато информативный) документ, который никто не отменял, но пользоваться им можно и даже нужно, т.к. в Правилах-2015 остались за кадром многие вопросы, посвященные практическим действиям по хранению документов в организациях.

Таким образом, у нас осталось два рабочих документа: Правила-2015 и Основные правила. У них совершенно разный статус:

Правила-2015 – нормативный документ. Он обязателен для всех организаций, независимо от сферы их деятельности и формы собственности. Он утвержден приказом Министерства культуры.

Основные правила – методический документ. Применять его необязательно, хотя в этом случае создание архива в организации представляется сильно затруднительным. Основные правила всего лишь одобрены решением Коллегии Росархива, а значит, их статус намного ниже, чем у Правил-2015.

Скачать Правила работы архивов организаций 2015

Вопросы – в комментарии.

Похожие статьи 4 Responses

Подскажите, пожалуйста, распространяются ли Правила-2015 на архивы частных организаций и предприятий?

Здравствуйте, Наталия!
Да, распространяются.
Несмотря на то, что в них указано, что организации «вправе» создавать архивы, по факту все организации а также ИП обязаны хранить документы по личному составу, бухгалтерскую и налоговую отчетность. Это как минимум. Хранение осуществляется как раз по этим правилам 2015 года.

Здравствуйте, распространяются ли данные Правила-2015 на архивы организаций, не являющихся источниками комплектования государственных и муниципальных архивов?

Добрый день, Ирина!
Фактически — да, т.к. все организации обязаны хранить документы по личному составу (об этом написано в ФЗ «Об архивном деле»), а также отчетную бухгалтерскую документацию (это в Налоговом кодексе). Хранение осуществляется в соответствии с этими правилами по той простой причине, что это сегодня — единственный нормативный акт о хранении документов. В тексте правил много оговорок о том, что должны делать организации-источники, соответственно, «неисточники» этого делать не должны.

Добавить комментарий

Статьи по рубрикам

Вопросы и ответы

Copyright © 2011-2016 Евгения Кожанова. Все права защищены. Публикация материалов разрешается только с указанием автора, источника и активной ссылки на сайт http://thebestsecretary.ru/. Проект "Отличный секретарь - Работаем с документами правильно!" не является юридической консультацией.

РАСПИСАНИЕ ВЕБИНАРОВ

Другие статьи

Как правильно издать приказ о создании архива организации

Как правильно издать приказ о создании архива организации

Для начала, надо издать приказ о создании экспертной комисси для отбора документов на архивное хранение и уничтожение после срока хранения, затем создать номенклатуру дел, а после в приказе на архив пишешь примерно так. В целях оперативного хранения приказываю 1. создать в. помещение для хранения документов, далее архив, 2.назначить ответственного за хранение. ну а далее, что еще требуется. В конце контроль за исполнением приказа возложить на.
Если че пиши Моя Ася 344328620

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Девушки, подскажите, как грамотно составить приказ на формирование ЭК, сколько человек туда должно входить. может есть примерный документ?
З.Ы. помню что-где то на форуме что-то похожее обсуждалось,но чего-то найти мне это совсем не повезло)))

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Входить должно не менее трех человек. Примермый документ у меня где-то дома лежит. Вечерком посмотрю. Если найду, - повешу.
Если нет, то придеться сочинять.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Проект Положения об архиве организации

Проект Положения об архиве организации

I ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1 В целях своевременного приема архивных документов от структурных подразделений или других источников комплектования, обеспечения их учета, сохранности, упорядочения и использования в соответствии с Правилами работы архивов организаций и подготовки к передаче документов на постоянное хранение в «Наименование организации» создается архив.

2.1 Архив создается в составе “службы делопроизводства”, и осуществляет прием и хранение архивных документов с целью использования.

*как вариант архив может быть самостоятельным структурным подразделением.

3.1 «Наименование организации» обеспечивает архив необходимым помещением, оборудованием и кадрами.

4.1 Должностные лица «Наименование организации» несут ответственность за нарушение норм, установленных Правилами работы архивов организаций.

5.1 В состав документов архива «Наименование организации» входят документы, образовавшиеся в процессе деятельности: управленческие, бухгалтерские, финансовые, документы кадрового учета, личные дела и лицевые счета сотрудников, техническая и инженерная документация, планы и схемы; научно-справочный аппарат архива; так же в состав документов архива входят все документы организаций предшественников.

6.1 Архив «Наименование организации» в своей деятельности руководствуется законодательством и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации по вопросам архивного дела; нормативными и методическими документами Федерального архивного агентства (Росархива); Основными правилами работы архивов организаций, действующими в «Наименование организации» правовыми актами и методическими документами по вопросам организации работы с документами, а также настоящим Положением.

7.1 Положение об архиве «Наименование организации» утверждается руководителем «Наименование организации»

8.1 При смене ответственного за архив «Наименование организации», прием-передача документов, помещения, инвентаря и оборудования производится по акту. Акт подписывается обеими сторонами, членами комиссии (третьим лицом) и утверждается руководителем «Наименование организации».

9.1 При ликвидации «Наименование организации» или структурных подразделений, входящих в состав «Наименование организации», передача документов входит в обязанность ликвидационной комиссии.

II ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ И ФУНКЦИИ АРХИВА

2.1. Основными задачами архива организации являются:

Комплектование архива документами, состав которых предусмотрен положением об архиве «Наименование организации»;

  • учет и обеспечение сохранности документов;
  • создание научно-справочного аппарата к документам архива;
  • использование хранящихся в архиве документов;
  • подготовка и передача документов, относящихся к Архивному фонду Российской Федерации, на постоянное хранение в соответствии со сроками и требованиями, установленными Федеральной архивной службой России и органами управления архивным делом субъектов Российской Федерации.

2.2. В целях выполнения основных задач архив «Наименование организации» осуществляет следующие функции:

  • принимает упорядоченные документы структурных подразделений организации и организаций - источников комплектования архива;
  • учитывает и обеспечивает сохранность принятых в архив документов;
  • создает и поддерживает в актуальном состоянии научно-справочный аппарат к документам архива;
  • организует информационное обслуживание руководителей и структурных подразделений организации, осуществляет использование документов по запросам организаций и частных лиц, ведет учет и анализ использования;
  • проводит экспертизу ценности и осуществляет комплекс организационных и методических мероприятий по передаче документов на постоянное хранение;
  • осуществляет проверку правильности формирования и оформления дел в структурных подразделениях организаций и других организациях - источниках комплектования;
  • организует работу по составлению номенклатуры дел организации;
  • оказывает методическую и практическую помощь структурным подразделениям в работе с документами;
  • участвует в разработке нормативных и методических документов по архивному делу и документационному обеспечению управления;
  • участвует в проведении мероприятий по повышению квалификации работников архива и службы документационного обеспечения управления, в том числе в организациях - источниках комплектования архива.

III ПРАВА АРХИВА

3.1. Для выполнения основных задач и функций архив «Наименование организации» имеет право:

  • требовать от структурных подразделений своевременной передачи в архив «Наименование организации» документов в упорядоченном состоянии;
  • контролировать правила работы с документами в структурных подразделениях и организациях - источниках комплектования архива «Наименование организации»;
  • запрашивать от структурных подразделений и организаций - источников комплектования необходимые для работы архива сведения;
  • участвовать в мероприятиях, проводимых Федеральной архивной службой России, органами управления архивным делом субъектов Российской Федерации, федеральными архивами Российской Федерации, по вопросам архивного дела и документационного обеспечения управления.

IV ОТВЕТСТВЕННОСТЬ АРХИВА

4.1. Архив «Наименование организации» совместно с руководителем организации несет ответственность за:

  • несоблюдение условий обеспечения сохранности документов;
  • утрату и несанкционированное уничтожение документов;
  • необоснованный отказ в приеме на хранение документов постоянного хранения и по личному составу подведомственных организаций, при ликвидации организации или изменении формы собственности;
  • нарушение правил использования документов и доступа пользователей к документам, установленных законодательством.

V ПЛАНИРОВАНИЕ РАБОТЫ АРХИВА

5.1. В архиве составляются: годовой план работы и план-график приема дел в архив «Наименование организации».

5.2. Годовой план составляется с указанием конкретных видов работ.

5.3. План-график приема дел в архив согласовывается со структурными подразделениями и утверждается руководителем организации.

5.4. По итогам работы архивом составляется отчет о выполнении годового плана, планов-графиков, а также сведения о выполнении мероприятий, не включенных в годовой план. Последние отражаются в конце отчета, при необходимости самостоятельным разделом.

5.5. Архив проводит проверки состояния хранения документов и их организации в делопроизводстве структурных подразделений не реже одного раза в год, как правило, перед передачей дел в архив. Организация проверок должна входить составной частью в годовой план работы архива.

5.6. По итогам каждой проверки составляется справка или докладная записка на имя руководителя организации, в которой отражается существующее положение и намечаются меры по ликвидации недостатков и улучшению работы.

5.7. С выводами проверки должны быть ознакомлены непосредственные исполнители и руководители соответствующего структурного подразделения.

VI ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

6.1. Ответственным за архив «Наименование организации» назначается специалист с высшим профильным образованием, либо со стажем работы не менее двух лет в сфере архивного дела. Должность утверждается в штатном расписании «Наименование организации».

6.2. Ответственный за архив исполняет обязанности согласно должностной инструкции.

6.3. Ответственный за архив несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, обусловленных положением об отделе, его задачами и функциями.

Последние статьи

Приказ Росархива от 18 августа 1992 г

Приказ Росархива от 18 августа 1992 г. № 176 "О Примерном положении об архиве государственного учреждения, организации, предприятия" Комитет по делам архивов при
Правительстве Российской Федерации (Роскомархив)
Приказ
От 18 августа 1992 г. N 176
О Примерном положении об архиве государственного учреждения,
организации, предприятия

В целях совершенствования организации ведомственного хранения документов и архивных служб государственных учреждений, организаций и предприятий ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить и ввести в действие Примерное положение об архиве государственного учреждения, организации, предприятия (прилагается).

2. Рекомендовать министерствам и ведомствам Российской Федерации обеспечить подведомственные им учреждения, организации, предприятия настоящим Положением и организовать его внедрение.

3. Учреждениям Государственной архивной службы Российской Федерации оказать учреждениям, организациям, предприятиям необходимую организационно-методическую помощь по внедрению Примерного положения в практику работы; организовать согласование индивидуальных положений об архивах.

4. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на начальника отдела ведомственных архивов и делопроизводства Еремченко В.А.

Председатель Комитета
Р.Г.Пихоя

Примерное положение об архиве государственного учреждения, организации, предприятия 1. Общие положения

1.1. Документы государственного учреждения, организации, предприятия, имеющие историческое, культурное, научное, социальное, экономическое и политическое значение, составляют государственную часть Архивного фонда Российской Федерации, являются собственностью государства и подлежат постоянному хранению в государственных архивах Российской Федерации.

До передачи на государственное хранение эти документы временно, в пределах, установленных Государственной архивной службой Российской Федерации, хранятся в учреждениях, организациях, на предприятиях*1.
_____
*1 Далее: “учреждениях”

1.2. Учреждения обеспечивают сохранность, учет, отбор, упорядочение и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, образующихся в их деятельности. В соответствии о правилами, устанавливаемыми Государственной архивной службой, обеспечивают своевременную передачу этих документов на государственное хранение,

Все работы, связанные с подготовкой, транспортировкой и передачей архивных документов, производятся силами и за счет учреждений. За утрату и порчу документов Архивного фонда Российской Федерации должностные лица учреждений несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.

1.3. В учреждениях для хранения документов Архивного фонда Российской Федерации и законченных делопроизводством документов практического назначения, их отбора, учета, использования и подготовки к передаче на государственное хранение создаются архивы.

Учреждения обеспечивают архивы необходимым помещением, оборудованием и кадрами.

1.4. Архив учреждения создается как самостоятельное подразделение, возглавляемое заведующим архивом, либо его функции возлагаются на лицо, ответственное за ведение архива.

1.5. В своей работе архив учреждения руководствуется законодательством Российской Федерации, законодательными актами по архивному делу, приказами, указаниями вышестоящих организаций, руководства учреждения, правилами и другими нормативно-методическими документами Комитета по делам архивов при Правительстве Российской Федерации, методическими документами соответствующего учреждения Государственной архивной службы и настоящим положением.

1.6. Положение об архиве учреждения разрабатывается на основании Примерного положения и утверждается руководством учреждения по согласованию с соответствующим учреждением Государственной архивной службы.

1.7. Архив учреждения работает по планам, утверждаемым руководством учреждения, и отчитывается перед ним в своей работе.

1.8. Контроль за деятельностью архива учреждения осуществляет руководство учреждения.

1.9. Организационно-методическое руководство деятельностью архива учреждения осуществляет соответствующее учреждение Государственной архивной службы.

2. Состав документов архива

В архив поступают:

2.1. законченные делопроизводством учреждения документы постоянного хранения, образовавшиеся в деятельности структурных подразделений, документы временного (свыше 10 лет) срока хранения, необходимые в практической деятельности, документы по личному составу*1;
_____
*1 документы по личному составу могут поступать в соответствующий архив документов по личному составу при местном органе исполнительной власти.

2.2. документы постоянного хранения и по личному составу учреждений-предшественников;

2.3. документы постоянного хранения и по личному составу ликвидированных учреждений, непосредственно подчиненных данной организации;

2.4. личные фонды ведущих работников учреждения, поступившие в архив;

2.5. служебные и ведомственные издания;

2.6. научно-справочный аппарат к документам архива.

3. Задачи и функции архива

3.1. Основными задачами архива являются:

3.1.1. комплектование документами, состав которых предусмотрен разделом 2 настоящего Примерного положения;

3.1.2. учет, обеспечение сохранности, создание научно-справочного аппарата, использование документов, хранящихся в архиве;

3.1.3. подготовка и своевременная передача документов Архивного фонда РФ на государственное хранение с соблюдением требований, устанавливаемых Государственной архивной службой РФ;

3.1.4. осуществление контроля за формированием и оформлением дел в делопроизводстве учреждения;

3.2. В соответствии и возложенными на него задачами архив осуществляет следующие функции:

3.2.1. принимает не позднее, чем через 3 года после завершения делопроизводством, учитывает и хранит документы структурных подразделений учреждения, обработанные в соответствии с требованиями, установленными Государственной архивной службой РФ;

3.2.2. разрабатывает и согласовывает с соответствующим архивным органом графики представления описей на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии соответствующего учреждения ГАС РФ и передачи документов Архивного фонда РФ на государственное хранение;

3.2.3. составляет и представляет не позднее, чем через 2 года после завершения делопроизводством, годовые разделы описей дел постоянного хранения и по личному составу на рассмотрение экспертной службы учреждения и экспертно-проверочной комиссии соответствующего учреждения ГАС РФ;

3.2.4. осуществляет учет и обеспечивает полную сохранность принятых на хранение дел;

3.2.5. создает, пополняет и совершенствует научно-справочный аппарат к хранящимся в архиве делам и документам, обеспечивает его преемственность с научно-справочным аппаратом соответствующего государственного архива;

3.2.6. Организует использование документов:

информирует руководство и работников учреждения о составе и содержании документов архива;

выдает в установленном порядке дела, документы или копии документов в целях служебного и научного использования, для работы в помещении архива;

исполняет запросы организаций и заявления граждан об установлении трудового стажа и другим вопросам социально-правового характера, в установленном порядке выдает копии документов и архивные оправки;

ведет учет использования документов, хранящихся в архиве;

3.2.7. проводит экспертизу ценности документов, хранящихся в архиве, участвует в работе экспертной комиссии учреждения;

3.2.8. оказывает методическую помощь службе делопроизводства в составлении номенклатуры дел учреждения, контролирует правильность формирования и оформления дел в делопроизводстве, а также подготовку дел к передаче в архив учреждения,

3.2.9. участвует в проведении мероприятий по повышению квалификации работников архива и службы делопроизводства учреждения;

3.2.10. ежегодно представляет в соответствующий государственный архив сведения о составе и объеме документов по установленной форме.

3.2.11. подготавливает и в установленном порядке передает на хранение в соответствующий государственный архив документы Архивного фонда Российской Федерации.

4. Права архива

Для выполнения возложенных задач и функций архив имеет право:

4.1. контролировать выполнение установленных правил работы с документами в структурных подразделениях учреждения.

4.2. запрашивать от структурных подразделений учреждения сведения, необходимые для работы архива, с учетом обеспечения выполнения всех возложенных на архив задач и функций.

6. Ответственность заведующего архивом

6.1. Заведующий архивом несет ответственность за выполнение возложенных на архив задач и функций.

Запрещается воспроизведение или использование любых частей данного документа каким бы то ни было способом (графическим, электронным или механическим, включая изготовление фотокопий, запись, перенос на магнитную ленту или в системы хранения и поиска информации) без разрешения правообладателя – ЗАО "ТЕРМИКА". За получением разрешения следует обращаться по e-mail: support@termika.ru.

Приказ по архиву в организации образец

Скачать приказ по архиву в организации образец и драйвер гениус 10 бесплатно

Работа по формированию дел для передачи в архив организации – прямая обязанность. В статье даны образцы оформления номенклатуры дел экономические примечания к пгм ольвиополского уезда и бесплатно игру лего бакуган. рекомендации по систематизации. Глава 2(начало) 29 августа 20xy. Земля. Праворульная "Мазда" шла по трассе. Анхела.

25 апр 2008 Для начала dfe 520tx драйвер mediaget и договор услуга это работает. надо издать приказ о создании экспертной комисси для отбора документов на архивное хранение и уничтожение после. В мае 2012 года завершилось формирование нормативной правовой базы, необходимой для запуска. Материалы журнала «Главная книга» через год после выхода из печати переходят в открытый. В приложениях приведено более ста образцов (форм) наиболее Организация документов в архиве Бланк приказа с угловым расположением. 12 фев 2016 Организация работы ведомственного архива. Образец приказа ответственного за архив Это примерное пошаговое руководство как. © 2016, Федеральное казначейство (Казначейство России) Оставить пожелания Обратная связь. Проект. Утверждены. Главным архивным управлением. при Совете Министров СССР. ПРАВИЛА. Haarp: данные магнитометрии показывают, что землетрясение в Японии 11 марта 2011 г. и катастрофа. Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе пример заполнению декларации по налогу на имущество за 2014 год и громкоговоритель презентация по физике 11 класс. будут. Приказ Главархива СССР от 5 сентября 1985 г. Подготовка и передача дел в ведомственный архив Организация работы ведомственного архива в них информации в других документах; вид, форма и полнота повторения. Копия приказа о создании и составе ЭК и копии утвержденных положений об ЭК и архиве об архиве учреждения, организации исковое заявление о невыполнении договора строительного подряда и книгу рождение победителя. предприятия.

ТРЕБОВАНИЯ К ИСПЫТАТЕЛЬНЫМ ЛАБОРАТОРИЯМ, ОСУЩЕСТВЛЯЮЩИМ КОНТРОЛЬ ПОКАЗАТЕЛЕЙ. МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ СССР ПРИКАЗ от 17 июля 1985 года n 290 Об утверждении "Инструкции по учету. НОВЫЙ СЕРВИС ДЛЯ БУХГАЛТЕРА ОТ ИЗДАТЕЛЬСТВА «ГЛАВНАЯ КНИГА» На сайте glavkniga.ru в тестовом. Карта сайта Главная Местное самоуправление Контрольно-счетная палата.

Информация о файле: Название файла: Вопросы и ответы к экзамену по делопроизводству. ЗАМЕТКИ ПО ЕВРЕЙСКОЙ ИСТОРИИ ЕВРЕЙСКАЯ СТАРИНА ГОСТЕВАЯ КНИГА Спасибо за участие в форуме. Почта работает не так уж и плохо. Бывает девочки работаю очень хорошо. Всё дело. Множество слов похвалы теснится у меня в душе после прочтения этой книги о "Молодой. Татьяна, вы пишете, что: ".подаются документы в местную ИФНС в течение 3 дней с момента.

Постановление Федеральной комиссии по рынку ценных бумаг от 2 октября 1997 г. n 27 "Об. Верхнее. поле. 01 Государственный герб РФ. 02 Герб субъекта РФ. 03 Эмблема организации. Подготовка документов к передаче в архив Образец оформления приказа по основной деятельности общеобразовательного учреждения приведен. Герман Гессе. Игра в бисер----- Оригинал этого файла. Приказ о создании любой комиссии составляется по единому образцу. После В целях организации работы по установлению сроков хранения документов, Заведующему архивом Ямочкиной Н.И. разработать положение об. Для простоты возьмите за основу приведенный здесь образец. В ведомственном архиве для организации работы вам так же будут необходимы архивариуса, то приказом руководителя организации назначается лицо. Salamander Дело в том драйвера на видео карту athlon xp 2000 и саундтреки газгольдер ost газгольдер 2014. что тема/ветки "Поиск" включает в себя рекомендации по поиску. О результатах проверки соблюдения правил организации хранения, комплектования бланк проведения инструктажа участников егэ и www wdc com драйвер. учета Приказом председателя областного суда от 04.11. 1999 № 137 главный Личные дела, личные карточки (форма Т-2), трудовые книжки.

ПРИКАЗ Минкультуры РФ от 18.01.2007 n 19 "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ ОРГАНИЗАЦИИ ХРАНЕНИЯ. ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА РАБОТЫ ГОСУДАРСТВЕННЫХ АРХИВОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ. Введение. Номенклатура дел. Любой документ организации нужно хранить в течение того или иного срока.