МЕЖДУНАРОДНЫЙ ЦЕНТР ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО КЛИНИНГА, ICPC, обучение клинингу, тренинги по клинингу, русская школа клининга, литература по клинингу, професс

1.1. На должность Менеджера объекта (далее Менеджер) назначается лицо, имеющее высшее или средне-специальное образование и опыт работы от 2-х лет.

1.2. Менеджер назначается и освобождается от должности приказом Генерального директора.

1.3. Менеджер является сотрудником производственного отдела. Менеджер находится в непосредственном подчинении у заместителя генерального директора по производству.

1.4. В непосредственном подчинении Менеджера находятся (в зависимости от закрепленного за менеджером объекта согласно внутреннему распределению) уборщики производственных и служебных помещений, подсобные рабочие, уборщики территорий, трактористы, водители погрузчиков.

1.5. В своей деятельности Менеджер руководствуется законодательными и нормативными документами по вопросам клининга, приказами, инструкциями, руководящими документами компании, настоящей должностной инструкцией, условиями Трудового договора.

1.6. На время отсутствия менеджера (отпуск, болезнь, командировка и т.д.) его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется приказом по компании.

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ.

2.1. Организация производства.

Должностная инструкция: руководитель курьерской службы

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ РУКОВОДИТЕЛЯ КУРЬЕРСКОЙ СЛУЖБЫ

1. Должностная инструкция определяет должностные обязанности, полномочия и ответственность, а также условия работы руководителя курьерской службы структурного подразделения (далее Подразделения).
2. Руководитель курьерской службы назначается на должность и освобождается с должности в соответствии с действующим трудовым законодательством приказом генерального директора компании.
3. Руководитель курьерской службы подчиняется руководителю Подразделения.
4. В период временного отсутствия руководителя курьерской службы его обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за исполнение указанных обязанностей.
5. _____________________________________________________________________.
6. _____________________________________________________________________.

II. В своей работе руководствуется и должен знать:

1. Структуру компании.
2. Внутреннюю и внешнюю политику компании.
3. Принципы и методы управления.
4. Основы мотивации и методы оценки.
5. Правила работы курьерской службы.
6. Принципы финансового контроля.
7. Основы делового этикета, навыки ведения деловых (в т.ч. телефонных) переговоров.
8. Компьютерные программы необходимые в работе.
9. Средства вычислительной техники, коммуникации и связи.
10. Правила учета, хранения и доставки по назначению корреспонденции, пакетов, посылок и иных предметов.
11. Местность и расположение обслуживаемых объектов.
12. Транспортную развязку города, виды и нумерацию транспорта.
13. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.
14. Правила пользования оргтехникой и ПК.
15. Правила внутреннего трудового распорядка.
16. _____________________________________________________________________.
17. _____________________________________________________________________.

III. Должностные обязанности:

1. Осуществлять руководство деятельностью курьерской службы.
2. Разрабатывать стратегию работы курьерской службы.
3. Объективно оценивать показатели работы сотрудников.
4. Профессионально взаимодействовать с руководителями и сотрудниками других подразделений компании.
5. Принимать решения, координировать работу, нести ответственность за принятые решения в рамках своей компетенции.
6. Определять составляющие заработной платы.
7. Начислять заработную плату сотрудникам.
8. Участвовать в разработке мотивационных проектов для повышения качества и производительности труда.
9. Подготавливать финансовые и другие отчеты для руководителя Подразделения, главного бухгалтера и генерального директора компании.
10. Принимать участие в разработках проектов, написании инструкций, собраниях, совещаниях, проводимых в компании.
11. Демонстрировать показательный пример профессионализма и этических норм отношений с клиентами и сотрудниками.
12. Поддерживать позитивный моральный климат в офисе. Проявлять взаимовыручку, ответственность, доверие, поддержку, оптимизм.
13. Выполнять отдельные служебные поручения непосредственного руководителя.
14. Выполнять правила трудового распорядка, принятые в компании.
15. _____________________________________________________________________.
16. _____________________________________________________________________.

IV. Должностные полномочия:

1. Запрашивать от сотрудников и руководителей Подразделения информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
2. Знакомиться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критериями оценки качества исполнения должностных обязанностей.
3. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
4. _____________________________________________________________________.
5. _____________________________________________________________________.

V. Должностная ответственность:

1. За неисполнение должностных обязанностей.
2. За нарушение правил внутреннего распорядка компании.
3. За нарушение деловой этики.
4. За нерациональное использование компьютерной техники.
5. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, установленные действующим законодательством Украины.
6. За предоставление недостоверной информации руководству.
7. За небрежное отношение к ведению документации.
8. _____________________________________________________________________.
9. _____________________________________________________________________.

1. Режим работы руководителя курьерской службы определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в компании.
2. Руководитель курьерской службы в связи с производственной необходимостью может выезжать в служебные (местные и региональные) командировки.
3. _____________________________________________________________________.
4. _____________________________________________________________________.

VII. Заключительные положения:

1. В настоящую инструкцию могут вноситься изменения и дополнения.
2. _____________________________________________________________________.
3. _____________________________________________________________________.

Должностная инструкция руководителя службы секретариат - ФОРУМ ПО ВСЕМУ СПЕКТРУ АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

1.1. Структурное подразделение:
- служба секретариата
1.2. Порядок назначения и освобождения от должности:
на основании приказа Генерального директора и заключенного Трудового договора
1.3. Непосредственное подчинение:
генеральному директору
1.4. Дополнительные распоряжения и указания от: Членов совета директоров, генерального директора
1.5. При отсутствии на рабочем месте, его замещает:
старший секретарь
1.6. В подчинении у руководителя службы секретариата:
- старший секретарь
- секретари ЦО
- секретари региональных представительств
- курьер
1.7. В своей деятельности руководитель службы секретариата руководствуется:
- настоящей должностной инструкцией;
- приказами (указаниями) непосредственного руководства;
- инструкцией по делопроизводству (документообороту);
- иными нормативными документами, принятыми и утвержденными в _____________________ (далее Компания);
- трудовым договором;
- действующим законодательством РФ.
1.8. Руководитель службы секретариата должен знать:
- положения, постановления, приказы, распоряжения, инструкции и другие руководящие материалы, и нормативные документы, касающиеся ведения делопроизводства;
- структуру и руководящий состав Компании и ее региональных представительств;
- машинопись, правила орфографии и пунктуации, порядок расположения материала при печатании различных документов, правила печатания деловых писем с использованием типовых форм;
- правила эксплуатации ПК, факса и другой оргтехники, используемой в работе;
- стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации, принятые в Компании.
1.9. Руководитель службы секретариата несет ответственность за выполнение своих обязанностей, установленных должностной инструкцией, в соответствии с действующим законодательством РФ.

2.1. Руководитель службы секретариата руководит работой сотрудников данного структурного подразделения, рационально распределяет полномочия и поставленные задачи, определяет степень ответственности, следит за выполнением подчиненными своих должностных обязанностей;
2.2. Обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции;
2.3. Обеспечивает контроль за сроками и качеством выполнения поставленных задач, своевременную рассылку служебной документации;
2.4. Участвует в подготовке проводимых руководством совещаний, рабочих групп, и обеспечивать их материальное и техническое обслуживание;
2.5. Контролирует обеспечение структурного подразделения оргтехникой, канцелярскими принадлежностями, расходными материалами;
2.6. Участвует в разработке проектов нормативных актов, выработке порядка работы с документами, вносит предложения по его совершенствованию в Компании;
2.7. Взаимодействует по направлениям своей работы с руководителями структурных подразделений Компании;
2.8. Организовывает работу по архивации документов Компании на бумажных носителях;
2.9. Повышает свой профессиональный уровень с отрывом (или без отрыва) от основной работы;
2.10. Соблюдает установленные в Компании правила внутреннего трудового распорядка, обеспечивает сохранение информации, поступившей в структурное подразделение.

3. Должностные функции

3.1. Направления деятельности
1. Контроль за деятельностью подчиненных сотрудников:
- старший секретарь
- секретари ЦО
- секретари производственных площадок
- курьеры
- водители

3.2. Должностные функции
1. Контролирует работу сотрудников службы секретариата, вносит замечания и предложения для более эффективной работы. Следит за выполнением поставленных задач;
2. Контролирует составление плана поездок курьера. Проверяет наличие подписи курьера в журнале учета поездок.

3.3. Приказы и распоряжения
1. На основании соответствующих распоряжений руководства готовит проекты приказов и распоряжений.
2. Обеспечивает правильность оформления проектов данных документов.

3.4. Документы
1. Представляет на рассмотрение, согласование и утверждение руководству договоры, письма, исходящие, входящие и иные внутренние документы.
2. Ведет журнал учета всей документации.

4. Полномочия
Для наиболее эффективного выполнения своих служебных обязанностей, руководителю секретариата предоставляются следующие полномочия;
- право на получение информации в пределах компетенции, в том числе конфиденциальной;
- право составлять, визировать, согласовывать документы, принятые к обороту внутри службы;
- вносить предложения по изменению штата структурного подразделения и совершенствованию его работы (повышение квалификации);
- вносить на рассмотрение руководства предложения по вопросам оптимизации, учета и обеспечения документооборота Компании, совершенствования форм и методов организации труда;
- право запрашивать информацию от руководителей структурных подразделений Компании, относящуюся к сфере деятельности;
- право обращаться к непосредственному руководителю, его заместителям, начальникам структурных подразделений по вопросам организации делопроизводства, исполнительской дисциплины, работы оргтехники, а также получения информации необходимой для исполнения должностных обязанностей и разовых заданий;
- право принимать решения в пределах своей компетенции;
- проходить подготовку и повышение квалификации за счет средств компании;
- знакомится с материалами своего личного дела и отзывами о своей работе.

5. Ответственность
Руководитель службы секретариата несет ответственность за:
- некачественное и несвоевременное выполнение всех закрепленных за ним основных задач и функций;
- полноту, достоверность и своевременность предоставляемой отчетности и информации;
- правильность разработки и осуществления мероприятий, направленных на решение конкретных вопросов;
- правильность применения положений, тех или иных инструктивных документов Компании;
- нарушение этики поведения в общении с сотрудниками;
- соблюдение правил внутреннего трудового распорядка Компании;
- за разглашение информации, являющейся коммерческой тайной.

6. Оценка эффективности
Эффективность работы службы секретариата, оценивается непосредственно генеральным директором на основе следующих показателей:
- выполнение поставленных задач в установленные сроки;
- рациональность и полнота проработки поставленных задач;
- четкость организации и контроль исполнения мероприятий в рамках поставленных задач;
- самостоятельность выполнения своих должностных функций;
- стремление к профессиональному росту и повышению уровня профессиональной компетентности;
- этичность поведения (вежливость, обязательность) в общении с посетителями и сотрудниками фирмы;
- соблюдение правил трудовой дисциплины, установленного графика работы.

7. Квалификационные требования
На должность Руководителя секретариата принимается лицо, имеющее высшее образование или имеющее опыт работы в должности руководителя службы секретариата не менее 2 лет.

У вас нет необходимых прав для просмотра вложений в этом сообщении.

_________________
Цель - это мечта с конкретным сроком исполнения!

Вакансия Начальник клининговой службы в Москве, работа в компании Миллениум, полный рабочий день

Организация и контроль производства клининговых услуг на большом количестве объектов; Подбор персонала в службу клининга; Организация работы персонала (уборщики, дворники); Разработка должностных инструкций для каждого сотрудника клининговой службы; Разработка технологий и инструкций по внутренней и внешней уборке; Расчет площадей на предполагаемом для уборки объекте; Составление бюджета клиниговой службы и его исполнение; Закрепление участка за каждым сотрудником клининговой службы; Контроль качества уборки на закрепленном участке; Постановка задач, распределение обязанностей; Составление графика работы службы в соответствии с графиком работы объекта; Своевременное обеспечение персонала необходимым уборочным инвентарем, профессиональной химией; Осуществление взаимодействия с поставщиками по вопросам качества расходных материалов; Организация и контроль качества уборки снега на прилегающей территории объекта; Контроль использования рабочего времени и ведение табеля учета; Оптимизация параметров работы действующих объектов; Разработка планов по развитию и улучшению предоставляемых услуг.

Опыт работе в сфере клининга не менее трех лет; Умение работать в команде; Знание технологии уборки объектов с разным функциональным назначением; Знание технологии уборки различных покрытий; Знание профессиональной химии, инвентаря и техники; Свободное владение ПК (MS Office, Internet); Стрессоустойчивость, исполнительность, целеустремлённость, ответственность, обучаемость.

Оформление по ТК РФ График работы 5/2, с 9:00 до 18:00

Азбука Вкуса. Москва.

МР ЛЦ "Внуково" - УФПС г. Москвы - ФГУП «Почта России». Москва.

Лента. Москва. м. Юго-Западная. м. Румянцево. м. Саларьево

60 000 – 75 000 Р

Рекламно - производственная компания. Москва.

ТД Интерторг. Сеть универсамов «Народная 7Я семьЯ», супермаркетов и гипермаркетов «SPAR», супермарке. Москва.

Кадровое агентство Юнити. Москва.

65 000 – 75 000 Р

Всероссийский научно-исследовательский институт авиационных материалов. Москва. м. Курская. м. Бауманская. м. Авиамоторная