Правила заполнения журнала операциониста

Как заполнить журнал КМ-4, если была совершена замена ЭКЛЗ (электронной контрольной ленты защищенной)? В данном случае будет три Z-отчета, во втором из которых тестовая продажа (1 руб. 11 коп.).

Отметим, что каждый снятый Z-отчет – отдельная запись в журнал кассира-операциониста. Если за смену сняли больше одного Z-отчета, то количество записей должно полностью совпадать с общим количеством отчетов. При этом могут появиться в журнале записи с одинаковыми датами, это не является нарушением ни стандартных правил эксплуатации ККМ, ни закона о их применении. Именно в данном случае произведите три записи в Журнале КМ-4:

• Z-отчет, сумма выручки, которая была до замены блока ЭКЛЗ;
• Z-отчет, который идет с проверочной суммой накопления в 1 рубль 11 копеек;
• Z-отчет с суммой выручки после замены ЭКЛЗ.

В «Справку-отчет кассира-операциониста» КМ-6 внесите данные двух Z-отчетов – это до и после замены ЭКЛЗ блока – в две строчки! А Z-отчет на сумму в 1 рубль 11 копеек ( «нулевой чек») в форму КМ-6 включать не следует, так как Вашей выручкой эти данные не являются, это проверочная технологическая сумма. А в третьей строке «Справки-отчета кассира-операциониста» КМ-6 напишите «Итого за смену» и обязательно зафиксировать общую сумму выручки за эту смену. Обратите внимание, в Z-отчете, который был снят после замены блока ЭКЛЗ, появятся «лишние» 1 руб. 11 коп. Нормально. Эта сумма торговой выручкой не является, что и подтверждается актом КМ-2 «Акт о снятии показаний контрольных и суммирующих денежных счетчиков при сдаче (отправке) ККМ в ремонт и при возвращении ее в организацию» для налоговой службы.

Z-отчет, который специально сняли при тестовой продаже по завершении ежегодной плановой замены блока ЭКЛЗ, также в товарную выручку входить не будет, поскольку снимается он исключительно для ИФНС. На руках владельца ККМ должны остаться подтверждающие появление в памяти ККМ «лишних» средств: «Акт о снятии показаний контрольных и суммирующих денежных счетчиков при сдаче (отправке) ККМ в ремонт и при возвращении ее в фирму» (форма КМ-2) и данный тестовый Z-отчет. Налоговая служба делает его копию для себя. Сделайте для себя ксерокопии данного Z-отчета.

Правильная запись в журнале кассира должна выглядеть вот так:

- Z-отчет и сумма выручки до замены блока ЭКЛЗ: В графе № 1 дата снятия Z-отчета, в графе № 2 – прописан номер отдела. В графе №5 - номер Z-отчета, а в графе №6 – прописаны показания счетчиков на начало рабочего дня, например, 50.000 рублей 00 копеек. В графе № 9 - сумма перед заменой ЭКЛЗ (52.383 рубля 00 копеек), в графах №10, 11, 14 – сумма выручки на момент замены ЭКЛЗ (от графа № 9 вычитаем графа № 6 – 2.383 рубля 00 копеек).

Z-отчет с проверочной суммой накопления 1 рубль 11 копеек: В графе № 1 - дата снятия Z-отчета, в графе № 2 – прописываем номер отдела. В графе №5 - номер Z-отчета, в графе №6 – вносим показания счетчиков на момент замены ЭКЛЗ, у нас – 52.383 рубля 00 копеек. В графе № 9 записываем сумму вместе со снятым тестовым отчетом (52.384 рубля 11 копеек), графа № 10 – прописывается технологическая сумма - 1 рубль 11 копеек. Заметьте, что сумма 1 руб. 11 коп. не прописывается в графах № 11 и № 14, так как она наличными в кассу абсолютно не сдается. Помните, сумма 1.11 – она только технологическая, она не подлежит налоговому и бухгалтерскому учету. Вносим ее в графу № 15.

- Z-отчет и сумма выручки после замены ЭКЛЗ блока: Заполняем графы № 1, 2, 5 аналогично предыдущим. В графе № 6 прописываем – 52.384 рубля 11 копеек. В графе № 9 отмечаем показания счетчиков на конец рабочего дня (например, 54.384 рубля 11 копеек). В графах № 10, и № 11, а также № 14 прописываем сумму выручки после замены ЭКЛЗ.

КАССА: Налоговики не вправе штрафовать за то, что компания не заполнила журнал кассира-операциониста - Эксперт-Бухгалтер

СПС "Консультант Плюс", 23 Декабря 2016

СПС "Консультант Плюс", 22 Декабря 2016

СПС "Консультант Плюс", 22 Декабря 2016

Журнал "Главбух", 16 Декабря 2016

Журнал "Главбух", 6 Декабря 2016

Журнал "Главбух", 22 Ноября 2016

Журнал "Главбух", 21 Ноября 2016

Журнал "Главбух", 17 Ноября 2016

Журнал "Главбух", 1 Ноября 2016

СПС "Консультант Плюс", 26 Октября 2016

Журнал "Главбух", 18 Октября 2016

Журнал "Главбух", 18 Октября 2016

Журнал "Главбух", 13 Октября 2016

СПС "Консультант Плюс", 11 Октября 2016

Журнал "Главбух", 20 Сентября 2016

Журнал "Главбух", 16 Сентября 2016

Журнал "Главбух", 15 Сентября 2016

Журнал "Главбух", 14 Сентября 2016

Журнал "Главбух", 8 Сентября 2016

Журнал "Главбух", 7 Сентября 2016

Журнал "Главбух", 1 Сентября 2016

СПС "Консультант Плюс", 31 Августа 2016

Журнал "Главбух", 17 Августа 2016

Журнал "Главбух", 12 Августа 2016

СПС "Консультант Плюс", 4 Августа 2016

Журнал "Главбух", 4 Августа 2016

Журнал "Главбух", 4 Августа 2016

Журнал "Главбух", 4 Августа 2016

Журнал "Главбух", 22 Июля 2016

СПС "Консультант Плюс", 21 Июля 2016

Вопрос: Просим разъяснить ситуацию.

Обществом был заключен договор субаренды с юридическим лицом. При этом юридическое лицо арендовало предмет аренды у Администрации города по договору аренды. При этом наше Общество регулярно принимало в состав расходов для налога на прибыль суммы арендной платы по договору.

В настоящий момент Обществу стало известно о том, что основной договор аренды между Администрацией города и арендатором признан судом недействительным.

Отсюда мы хотели бы выяснить, будет ли являться наш договор субаренды недействительным, нужно ли нам и дальше оплачивать задолженность, возникшую по данному договору и что делать с налогом на прибыль?
29.07.2013 Ответ: C учетом того, что в РФ не прецедентная система права, невозможно заранее предусмотреть позицию налоговой инспекции по данному вопросу, в связи с чем у Общества существует риск доказывать свою позицию в суде.
29.07.2013

• 09.02.16 в 16:49:02 +1Пени. Меня смутил знак минус
• 09.02.16 в 00:26:28 +4ИП на ЕНВД. уплата НДФЛ за себя и за работника
• 21.01.15 в 14:13:53 +6Запрос справки в ИФНС РФ. Помогите найти форму запроса на предоставлении справки.
• 10.01.15 в 12:37:31 +5КБК для оплаты штрафа за несвоевременное предоставление отчетности
• 30.07.14 в 19:19:18 +5Пояснительная для налоговой в отношении низкой налогой нагрузки

Журнал кассира-операциониста и право росписи в нем

В журнале кассира - операциониста в графе 18 может расписаться главный бухгалтер или обязательно это должен делать директор.

Нет, не обязательно.
Кассир-операционист обязан ежедневно в конце рабочей смены заполнять журнал кассира-операциониста по форме № КМ-4. Журнал заполняется в хронологическом порядке. Основанием для записей в нем являются Z-отчеты, снятые с ККТ в конце каждой смены. Это следует из указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132.На основании контрольной ленты, изъятой из ККТ, оформляется приходный кассовый ордер на общую сумму принятых наличных денег (п. 3.3 Положения Банка России от 12 октября 2011 г. № 373-П). В графах 16, 17, 18 ставится подпись на конец рабочего дня (смены) кассира, администратора, руководителя (старшего кассира).
Если в организации существует необходимость передачи подписи кассовых документов руководителя главному бухгалтеру или иному доверенному лицу, то достаточно составить приказ. Это следует из части 2 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ и подтверждается письмом Минфина России от 10 сентября 2013 г. № 07-01-06/37273.
Следует обратить внимание, что при проверке налоговики не уделяют данному реквизиту особого внимания не давая разъяснение о том, как должна быть заполнена данная графа. См. например, письмо УФНС России по г. Москва от 9 июля 2008 г. № 22-12/066519@ «О порядке заполнения КМ-4».

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух»

Все первичные документы составляйте при совершении операции (сделки, события). А если это невозможно – непосредственно после окончания операции (сделки, события). Ответственность за оформление несут сотрудники, которые подписали первичный документ.

Такие правила установлены статьей 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.*

Перечень сотрудников, имеющих право подписи первичных документов, может утвердить руководитель организации своим приказом .*

Вместе с тем, порядок подписания документов, которыми оформляются операции с денежными средствами, регулируется, в частности, Положением Банка России от 12октября 2011г. №373-П и Положением Банка России от 19июня 2012г. №383-П . Об этом сказано в письме Минфина России от 4декабря 2012г. №ПЗ-10/2012 .

В любом случае первичный документ должен быть подписан таким образом, чтобы можно было идентифицировать тех, кто его подписал (лиц, ответственных за оформление операции). То есть подписи в документе в обязательном порядке должны быть расшифрованы.

Это следует из части 2 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ и подтверждается письмом Минфина России от 10сентября 2013г. №07-01-06/37273 .*

В отличие от организаций индивидуальный предприниматель не может передавать право подписи первичных документов сторонним лицам. На это прямо указано в пункте 10 Порядка, утвержденного приказом от 13августа 2002г. Минфина России №86н и МНС России №БГ-3-04/430 .

Сергей Разгулин, действительный государственный советник РФ 3-го класса

* Так выделена часть материала, которая поможет Вам принять правильное решение.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Ответы на Ваши вопросы по кассовым аппаратом работника ЦТО

2 зет отчета - да хоть десять. количество снятых зет отчетов не нормируется, главное рациональность в их снятии. Ведь каждый из них нужно оформить . Как правило, если точка работает круглосуточно то каждая сменщица в конце своей смены гасит кассу и сдает по ней выручку - в итоге две зет отчета в день. Естественно в большинстве точек вполне хватает и одного гашения в день. Здесь еще нужно учитывать тот факт что в фискальных аппаратах - Штрих, Фпринт, Феликс, Пеев, большинство меркуриев - количество гашений - ограничено 2000 - 2100 записей в фискальной памяти (2000 – 2100 зет отчетов), после чего нужно менять как ФП так и ЭКЛЗ- т.е. нужно совмещать - что бы и записей в ФП хватало минимум на 365 дней будущего года при текущей замене блока ЭКЛЗ при одном гашении в день.

Если пропущена строка в журнале кассира-операциониста - я бы посоветовал взять ручку с тонким стержнем, и мелким шрифтом аккуратно и четко постараться вместить пропущенную строку между строк. После чего поставить печать и роспись руководителя в конце этой строки на поле справа.

Журнал кассира-операциониста исправления – описывалось здесь.

«Акт о снятии зет отчетов» – акта нет, снимает зетку в конце текущего рабочего дня, записываем суммы продаж, возвратов, налички – безнала и конечно не обнуляемой накапливаемой суммы в журнал кассира операциониста, далее заполняем справку отчет и сдаем все бухгалтеру. это кратко.
Акты об ошибочно пробитых суммах, и акты обнуления (для старых касс) – это совсем другая история, и рассматривалось ранее.

Поменяли ЭКЛЗ . а в налоговую не сообщили - пока лично у наших налоговых явных наказаний нет (не встречалось у клиентов), но система автоматической обработки замены эклз в налоговой уже оттачивается и вероятнее всего скоро можно ожидать чего угодно. Кроме того в соседних налоговых периодически "слышно" о том что бывают проверки (по истечении пары месяцев) с итогом штраф от 40 000 руб. Поэтому от души рекомендую соблюдать согласованный регламент замены которого придерживается как ваша налоговая так и соответственно и ваше ЦТО. В настоящий момент операция замены ЭКЛЗ и сдача - предоставление полностью готового комплекта документов в налоговую осуществляется в один день, т.е. в день замены (поэтому замена чисто физически не может осуществляться во второй половине дня).

Вовремя не поменяли ЭКЛЗ?
Да забейте, а если серьезно главное не вовремя поменять (менять можно просрочив замену и на месяц и на два - просто работать при этом не получиться, в лучшем случае в ряде аппаратов будет печатать - чек аннулирован, в худшем просто повиснет- в общем здесь все просто), а вовремя при уже совершившейся замене оформить все бумаги в налоговой - т.е. в однодневный срок (каждая налоговая определяет свой срок от 1 дня до 3, но по факту в настоящий момент у нас почти везде 1 день). Замена в первой половине дня + подготовки актов и документов +подпись и постановка печатей + отнести в налоговую. в общем, часто это бывает совсем не просто. То доверенности нет, то печати, то директора..

Документы необходимые для замены блока ЭКЛЗ:

1. Паспорта версии ККМ (ККТ) - оригинал
2. Дополнительного листа к паспорту версии ККМ с отметкой о замене ЭКЛЗ - оригинал
3. Карточка регистрации ККМ (выдана в ИФНС) - при утере - выдается дубликат в налоговой на 5 рабочий день.
4. Технический паспорт ККМ (формуляр)
5. Журнал кассира-операциониста (унифицированная форма КМ-4)
6. Журнал учета вызовов технических специалистов (унифицированная форма КМ-8)

(при утере восстановление комплекта документов стоит около 800-1500 руб в зависимости от производителя ККМ и место его географического расположения, но при этом занимает до 3 недель - так как паспорт ККМ (формуляр) высылается производителем с завода, и делается это не всегда оперативно, поэтому восстановить можно все, но если есть время - а если касса уже стала или через неделю станет (закроется эклз), то менять эклз без документов вам ни кто не будет - так как это может выйти себе дороже. )

Кстати, кроме кучи головной боли ввод блока ЭКЛЗ избавил кассиров и владельцев от обязанностей печати и хранение контрольной ленты, сейчас она стала электронной. И лишь когда требуется можно ее от туда вытащить (для ККМ ФР Штрих ФР К, М, light, ПТК, Комбо, Мини, NCR руководство здесь. для ККМ ФР Атол Fprint - фпринт, Pay, Торнадо, Феликс руководство здесь ). Кроме того из ЭКЛЗ вытаскиваются дубликат-аналог потерянных Z-зет отчетов c гашением (Штрих. Атол ), потерянных чеков продаж (Штрих. Фпринт - Феликс ).

В какое время нужно снимать Зет отчет?
В обычном случае один раз в день в конце рабочего дня, закрыли двери - сняли Х-отчет посчитались, проверили - сняли зетку, записали в журнал, в справку кассира. далее как заведено.

В теории – смена в кассе может длиться 24 часа. Если точка круглосуточная, то как правило, каждая смена перед уходом гасит смену, и отчитывается за себя. Но здесь могут быть нюансы – лучше уточнить у налоговой как правильней, у нас государство не закона, а людей которые этот закон понимаю по своему. некоторые налоговики требуют, что бы в любом случае каждая из смен гасилась в 24-00, т.е. если вы работает с 14 до 2 ночи, то гасите и в 24-00 и в 2 ночи. что по мне абсурд. ноя встречал и такие советы от проверяющих.

Отражение в журнале кассира-операциониста z-отчета при замене эклз на сумму 1,11?
Здесь все просто, если это фискализация, то пишем номер самого первого из имеющихся на руках зет-отчетов, как правило, это или 1,или 2, или 3. С конечной суммой 1,11.

Некоторые специалисты записав на первой стороне журнала кассира операциониста, на втором делают запись – фискализация, если ежегодная замена ЭКЛЗ – "Замена ЭКЛЗ" и должность ФИО инженера (больше просто для того что бы не нарушилась нумерация и кассир в дальнейшем по невнимательности не пропустил данное гашение, так как ошибок и без нас сватает).

В любом случае у вас должны быть акты из ЦТО, до ремонта (замены) сумма была на 1,11 меньше после ремонта на 1,11 больше. Под ремонтом понимается – фискализации, замена эклз, действительно ремонт с пробитием тестовой суммы для проверки работоспособности аппарат при сложном ремонте. Т.е. в любом случае у вас есть акт из ЦТО заверенный в налоговой. В итоге эта сумма 1,11 ни куда не идет. А упрощенно говоря, считается как бы ошибочно пробитой. Не обнуляемая сумма естественно возросла на 1,11, но сама сумма "ни куда не пошла".

На этом пока все. есть вопросы задавайте в комментариях, по возможности со временем обязательно ответим.

← Типовые правила кассира, обязанности кассира при осуществлении денежных расчетов с населением.

Что такое Z-отчет? или Зет отчет от А до Я. →

Добрый день! Подскажите пожалуйста, как заполнить журнал кассира операциониста если у меня кроме итоговой суммы еще пробилась "коррекция эклз"? И в итоге у меня другая сумма..

Происходит данная запись в отчете с гашением в том случае если в результате сбоя или не стабильной работы одного из блоков памяти получились разные суммы в блоке ЭКЛЗ и ОЗУ- т.е. оперативной памяти аппарата (где хранятся все текущие счетчики типа количества продаж, внесения, показания - суммы секций или отделов и тд). В таком случае по обще принятому алгоритму все кассы корректируют общую сумму продаж - выручку (нал+безнал) по блоку ЭКЛЗ - так как это электронная контрольная лента ЗАЩИЩЕННАЯ.

Поэтому приходуйте сумму которая отражена как просто "ПРОДАЖИ" в самом конце зет отчета, она будет равна разнице между не обнуляемой сумой вчерашнего дня и не обнуляемой суммой сегодняшнего дня отраженных в соответствующих зет отчетах.

Если это повторятся не часто раз в месяца 2-3 то забейте, если чаще то тут нужно думать. по возможности все же дотянуть до плановой замены блока ЭКЛЗ или менять эклз ранее срока его работы(а в 95% случаях это вина блока эклз) или платы аппарата (крайне редко) за ваш счет, так как такие гшлюки в тестовой программе разработчика и продавца блоока ЭКЛЗ не отлавниваеться, такое эклз с легкостью проходит все тесты. и по ганатии естесвенно его не примут.

При данной коррекции на все оперативные счетчики типа искажаются- внесений, количества продаж, показания - сумм секций или отделов и тд можно не смотреть- не учитывать они будут не верными.

Безнал сводиться сверкой учетного ПО и сверкой итогов банковского терминала.

Добрый день! Подскажите пожалуйста, как заполнить журнал кассира операциониста если у меня кроме итоговой суммы еще пробилась "коррекция эклз"? И в итоге у меня другая сумма..

Добрый день! Подскажите, пожалуйста, в чём причина очень частого аннулирования чеков в течении суток? Кассовый аппарат Прим 08 ТК, установлен на АЗС.

Добрый.
Как это проявляется? Увеличивается счетчик аннулированных чеков в сооветсвующих полях х-отчета и/или гашения?

Или при побитии чека выходит пол чека, а зетем аппарат останавливается думает и в конце концов пишет чек аннулирован?

Добрый день! Подскажите, пожалуйста, в чём причина очень частого аннулирования чеков в течении суток? Кассовый аппарат Прим 08 ТК, установлен на АЗС.

Добрый день!
Фискалка вмещает 2100 зет отчётов. Однако вчера в одном из магазинов был 2126-й зет отчёт - как так может быть? Аппарат Штрих-М-ФР-К.
Как технически узнать, сколько ещё сможет вместить в себя фискалка? Мне нужно это знать заранее, чтобы за месяц до заполнения фискалки заложить в бюджет расходы на её замену.
Спасибо.

Добрый день.
В первых версия данных аппаратов использовалась фискалка от их собратьев "штрих лайт" с количеством записей 2000, так же если мне не изменяет память были модели и с 2100 записями, так же в конце производства в связи с массовой критикой и отказом устанавливать данные аппараты в крупные сети - на данную модель были установлены блоки фискальной памяти на 3200 записей. У штрих-м-птк насколько я помню уже стоит фискалка с более чем 4000 записей (это его главное функциональное отличие от штрих-м).

Зайдите в драйвере в первую таблицу настроек и поставьте 1 в поле которое выводит количество оставшихся записей в фп (название опции- строки схожу по сути). После этого в каждом гашении будет выводиться не только номер текущего гашения но и количество оставшихся.

А что бы узнать сколько осталось сейчас:
просто запустите драйвер штрих и во вкладе Состояние сделайте запрос: в одной из строк будет: "количество свободных записей фп:ххх"
где ххх - и ваше количество оставшихся свободных записей ФП.

ps Установка 2000 записей по факту сейчас - это анархизм и не уважение к своим покупателям и ЦТО - это однозначная горячка и беготня при очередной замене эклз на 4-5 год эксплуатации (и хорошо если при плановой замене эклз. а если нет. ) + не все налоговые идут навстречу и если у фискалки более 200 записей идет отказаз на замену фискального блока - в итоге клиент через пол года обязан вновь оплачивать блок эклз - итог скандал - убитые отношения как с инспектором, так и с клиентом. в общем "огромное" спасибо штриху за это.

Добрый день!
Фискалка вмещает 2100 зет отчётов. Однако вчера в одном из магазинов был 2126-й зет отчёт - как так может быть? Аппарат Штрих-М-ФР-К.
Как технически узнать, сколько ещё сможет вместить в себя фискалка? Мне нужно это знать заранее, чтобы за месяц до заполнения фискалки заложить в бюджет расходы на её замену.
Спасибо.

Добрый день! При заполнении журнала кассира операциониста в 4 столбце ошибочно указывали номер нефискального гашения (вместо фискального) на протяжении 3 лет. Скажите, пожалуйста, каким образом можно исправить данную ошибку? Или может быть можно просто далее вписывать верный номер?

Однозначно сказать сложно. в одной из нашей налоговой используется такой шаг: для случаев с полностью не правильно заполненным журналом, или испорченным, или потерянным и тд..
клиент покупает новый журнал, и и владелец переписывает все гашения правильно, если таких гашений очень много то берется только последний год (от текущей даты).

Затем журнал проверяется инспектором на корректность заполнения-ведения, и он же его регистрирует. Но здесь не все так однозначно, данный инспектор изначально добро-расположен к клиентам и не передает связанные с данными проблемами сведений своим коллегам которые ведут проверку на местах.

Лично я бы наверное просто бы начал правильно заполнять, не более того. Как правило инспектора проверяют журнал, фискальные отчеты, 50 счет, за 1-2-3 месяца, и лишь в исключительных случаях за более длинный срок, от текущей даты.

В любом случае черкать весь журнал не вариант.

Добрый день! При заполнении журнала кассира операционниста в 4 столбце ошибочно указывали номер нефискального гашения (вместо фискального) на протяжении 3 лет. Скажите, пожалуйста, каким образом можно исправить данную ошибку? Или может быть можно просто далее вписывать верный номер?

Mobile Menu Блог:

Mobile Menu КАТАЛОГИ: