Категория: Бланки/Образцы
Существует целый ряд способов замещения на время отпуска. Начнем с самого дорогого.
Статья 59 «Срочный трудовой договор» Трудового кодекса РФ позволяет принять на период отсутствия работника (в том числе во время отпуска) нового сотрудника, заключив с ним срочный трудовой договор на время исполнения обязанности отсутствующего работника.
Так и поступила одна организация. Сотрудница была принята на работу на время отпуска основного работника и уволена по окончании действия срочного договора. Однако она обжаловала свое увольнение в суде.
Суд отметил, что по смыслу части 1 статьи 59 Трудового кодекса РФ увольнение в этом случае ставится в зависимость от времени возвращения отсутствующего работника к исполнению своих трудовых обязанностей. Доказательств, свидетельствующих о том, что трудовой договор был прекращен с выходом этого работника на работу, суду представлено не было. При таких обстоятельствах Лефортовский районный суд г. Москвы в решении от 12 мая 2014 г. № М-647/2014 2-1452/12 2-1578/2014
М-647/2014 2-1578/2014 признал увольнение недействительным и обязал работодателя выплатить восстановленному работнику более полумиллиона рублей за время вынужденного прогула, который составил 205 рабочих дней.
На время отсутствия отпускника можно оформить совмещениеГораздо дешевле обходится работодателю применение статьи 60.2 «Совмещение профессий (должностей). Расширение зон обслуживания, увеличение объема работы. Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором» Трудового кодекса РФ. В соответствии с ней с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату. Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы (ст. 151 Трудового кодекса РФ ). Срок замещения на время отпуска, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника.
Размер доплаты или ее отмену нужно зафиксироватьК примеру, в коллективном договоре организации было указано, что доплаты работникам за расширение зоны обслуживания, за увеличение объема работ, за совмещение профессий (должностей), выполнение обязанностей отсутствующего работника производятся в размере до 50 процентов тарифной ставки. При этом конкретные размеры доплат в указанных пределах и сроки их действия устанавливаются директором. Также в коллективном договоре было предусмотрено, что отмена доплат при наличии соответствующих причин производится на основании приказа директора. Согласно приказу директора, работнице в связи с замещением на время отпуска другого сотрудника была установлена доплата к окладу.
Но после возвращения объема работы в норму приказ отменить забыли (организация была признана банкротом). Когда об этом вспомнили, доплату удержали из зарплаты работницы. Тем не менее Завьяловский районный суд Алтайского края в решении от 18 июня 2014 г. № 2-150/2014 2-150/2014
М-143/2014 М-143/2014 признал удержание данной суммы работодателем незаконным. Мотивировано это было тем, что случаи удержания из заработной платы работника установлены статьей 137 Трудового кодекса РФ. Доказательств наличия законных оснований для удержания доплаты работодатель не представил: доплата за замещение на время отпуска была установлена на неопределенный срок и не была отменена надлежащим образом.
Работник вправе отказаться от дополнительных обязанностейНекоторые работники от предложений поработать дополнительно отказываются.
Так, например, сотрудница не дала согласия на замещение на время отпуска другой работницы. За это она была уволена как нарушившая должностные обязанности. Суд установил, что в ее трудовые обязанности не входит исполнение работы временно отсутствующего сотрудника. В силу статьи 60.2 Трудового кодекса РФ работодатель не вправе поручать работнику без его письменного согласия дополнительную работу в виде исполнения обязанностей временно отсутствующего работника (либо в виде расширения зон обслуживания, увеличения объема работ) наряду с работой, определенной трудовым договором. Сотрудница такого согласия не давала. Отказ от исполнения дополнительных обязанностей – ее право, и он не может повлечь наложение дисциплинарного взыскания, так как дисциплинарным проступком не является. Должностной инструкцией было предусмотрено, что во время отсутствия другого работника (по болезни, по причине нахождения в отпуске и т. д.) его работу исполняет работник, на которого возложены соответствующие обязанности в установленном порядке. Работодатель не представил доказательства, свидетельствующие, что между ним и сотрудницей было достигнуто соглашение о выполнении дополнительной работы, а также о том, что были определены содержание и объем дополнительной работы и достигнуто соглашение о размере дополнительной оплаты.
В связи с этим сотрудница была восстановлена на работе с выплатой среднего заработка за время вынужденного прогула (решение Холмского городского суда Сахалинской области от 15 июля 2013 г. № 2 – 439/2013г.).
В другом случае на работницу приказом были возложены дополнительные обязанности отсутствующего работника по другой должности (внутреннее совместительство без освобождения от работы, определенной трудовым договором). Когда ее не обнаружили на своем рабочем месте, то объявили выговор. Однако суд пришел к выводу, что из текста приказа невозможно понять, на каком именно рабочем месте отсутствовала работница. Из докладной, на основании которой был издан приказ, – тоже. Информация о проверке нахождения работницы на другом рабочем месте отсутствовала. Поэтому Березовский районный суд Ханты-Мансийского автономного округа – Югры решением от 28 июня 2013 г. № М-476/2013 2-558/2013 2-558/2013
М-476/2013 наложение взыскания признал незаконным.
По устной договоренности замещение должностей не оплачиваетсяВ связи с уходом в отпуск одного работника другому работнику работодатель просто изменил график работы. Работник потребовал доплату за замещением на время отпуска отсутствующего. Однако суд признал, что обязанности отсутствующего работника на него не возлагались. За работу, согласно измененному графику, заработная плата была начислена и выплачена работнику в полном объеме исходя из общего количества обработанного им времени в соответствии с табелем учета рабочего времени. При таких обстоятельствах Ефремовский районный суд Тульской области в решении от 23 декабря 2013 г. № М-1500/2013 2-1538/2013 2-1538/2013
М-1500/2013 не усмотрел оснований для взыскания с работодателя в пользу работника дополнительной оплаты.
В другом деле главбух потребовал доплату за исполнение обязанностей начальника отдела на период его отпуска. Суд отметил, что для исполнения обязанностей временно отсутствующего должно быть письменное согласие работника и ему должен быть установлен размер доплаты. Таких документов не было. В соответствии с пунктом 1 разъяснения Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 29 декабря 1965 г. № 30/39 «О порядке оплаты временного заместительства» (утверждено постановлением Государственного комитета Совета Министров СССР по вопросам труда и заработной платы, Секретариата ВЦСПС от 29 декабря 1965 г. № 820/39 ) временное исполнение обязанностей по должности отсутствующего работника возлагается на другого работника приказом (распоряжением) по предприятию, учреждению или организации.
Работница (главный бухгалтер) заявила, что директор лично в устной форме просил ее выполнить объем работ за временно отсутствующего начальника отдела. Данный факт директор в судебном заседании отрицал. Свидетели (работники отдела) в суде показали, что всю работу в отделе во время отсутствия начальника они выполняли сами. На основании этого Богородицкий районный суд Тульской области решением от 28 января 2014 г. № М-74/2014 2-120-2014 2-120/2014
М-74/2014 2-120/2014 в иске главбуху отказал ввиду необоснованности требования.
Не удалось получить доплату за замещение на время отпуска истцу, который выполнял дополнительную работу по устному распоряжению начальника (разграничение обязанностей установлено не было). В суде работодатель заявил, что приказ о возложении на работника дополнительных обязанностей не издавался, никакой дополнительной работы ему не поручалось. Работал он только в свои смены в соответствии с графиком, увеличения объема работ у него не было, в связи с чем оснований для взыскания доплаты за совмещение не имеется. Решением от 25 ноября 2013 г. № 2-3097/13 2-3097 М-2876/2013 2-3097/2013
М-2876/2013 2-3097/2013 Железнодорожный районный суд г. Екатеринбурга с доводами работодателя согласился и в иске работнику отказал.
Ф.И. Семиткин. консультант по вопросам начисления зарплаты, социальных пособий и их налогообложения
Документ (заявление, мед заключение и пр.). Очень помогает в работе - не необходимо лопатить интернет, прошлогодние журнальчики и т. в один момент захворать в отпуске и дата выхода двинется на неопределенное время.
Тогда в случае, если директор уйдет в отпуск, заместитель реально сумеет исполнять его обязанности и с юридической точки зрения все будет правомерно. Подскажите пожалуйста как верно оформить приказ при возложении обязательств на время нахождения работника в отпуске. побеседуем о том, по какому поводу может придти инспектор, в чем заключаются его возможности и каковы деяния работодателя при проведении контрольных мероприятий.
Приказ на временное исполнение обязанностей - delo-ved ruхоть какой работодатель должен быть готов к тому, что рано либо поздно его посетит трудовая инспекция. Работник-сдельщик наряду со собственной работой делал еще работу сотрудника на окладе, который находился в отпуске. Очень все понравилось, вправду в данных книжках оказана большая помощь в кадровой работе (признаюсь, были сомнения, что в книжках все поверхностно и коротко, как это бывает часто в наше время).
На время отсутствия управляющего отдела в связи с предоставлением ему общественного отпуска по уходу за. В данном случае приказ о возложении обязательств начальника отдела не делается. Гражданско-правовой контракт с работником (эталон).
Оформляем и оплачиваем замещение на время отпуска. На время отсутствия управляющего отдела в связи с предоставлением ему общественного отпуска по уходу за. Я работаю в экономной сфере, в которой очень принципиально соблюдать трудовое законодательство и мне очень в моей работе помогают материалы, формы и документы из пакета кадровика.
Пользуюсь книжками гострудинспекция на пороге наводим порядок в кадрах, срочный трудовой контракт заключение, изменение, прекращение, практики увольнений.
Санкт-петербург) вы понимаете, бывает такое видишь какую-то вещь и не можешь оторвать взора. Каким образом работодатель можетдолжен оформить возложение обязательств отсутствующего работника? Мне пришлось с нуля создавать положения и должностные аннотации и мне очень посодействовали эталоны документов. 
К огорчению, в сложившейся ситуации, которая характеризуется массовыми сокращениями персонала, неожиданный визит может произойти в хоть какой момент. Представим для себя, что на время ухода в отпуск (28 кал.
А также дополнительный отпуск ветеранам боевых действий (50). Написал рапорт кч о продлении отпуска и приложил справку вызов на 28 суток военнослужащим - ветеранам боевых действий, обозначенным в. Согласно части 4 статьи 27 закона в случае, если до денька вступления в силу закона (01. Военнослужащим - ветеранам боевых действий, обозначенным в федеральном законе о ветеранах, предоставляется отпуск длительностью 15 суток.
Итоги боевой работы истребителей на советско-германском фронте 1. Удостоверение ветерана боевых действий документы, подтверждающие, что причина отсутствия почтительная (если имеются).также в документе ставится дата составления и подпись военнослужащего. Положения сотрудник может быть зачислен в распоряжение в связи с восстановлением в должности сотрудника, ранее замещавшего эту должность. Отпуск ветеранам боевых действий предоставляется раз в год и не переносится. Об этой услуге сможете прочесть подскажите пожалуйста!
Военный форум - темаПри присвоении очередных особых званий сотрудникам уголовно-исполнительной системы зачет срока службы в воинских званиях положением не предусмотрен. неизменное жилище на новейшей земле!))) как то не больно забавно если честно! заместо вступления, либо геббельсовское эхо москвы глава 1 от желторотика до командира. Руководители могут без помощи других устанавливать его, в зависимости от производственных способностей, если другое не предвидено трудовым кодексом. Право на жлибоще здрасти, сергей николаевич. Как написать рапорт на дополнительный отпуск ветеранам боевых действий 15 суток ( чеченские). Правовое регулирование отношений, возникающих в связи с ведением гражданами личного подсобного хозяйства 1. 
Являющимся ветеранами боевых действий.).
Директор Муниципального унитарного предприятия уходит в отпуск. В приказе по организации заместителю дано право всех полномочий директора, кроме заключения договоров с поставщиками. Можно ли произвести доплату заму за замещение директора на время отпуска 50% оклада директора.
Размер доплаты за замещение может быть любым, их конкретный размер определяется по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и объема дополнительной работы. Необходимость установить доплату возникает только в том случае, если на период временного замещения сотрудник не освобождается от своей основной работы. Об этом говорится в статье 151 Трудового кодекса РФ.
Так как сотрудника привлекают к выполнению дополнительных обязанностей отдельным приказом руководителя, то на такие случаи распространяются положения статьи 60.2 Трудового кодекса РФ. Заместитель должен быть согласен с временным возложением на него обязанностей директора. И за выполнение дополнительной работы ему должны начислить доплату. Размер такой доплаты определяется по соглашению работодателя и сотрудника. Таким образом, вы имеете право начислить надбавку в размере 50% оклада директора.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух и Системы Кадры
1. Рекомендация:Как оформить временное исполнение обязанностей генерального директора другим сотрудником.
Случаи временного исполнения обязанностей гендиректораВременное исполнение обязанностей руководителя организации требуется в случаях, когда он по каким-то причинам отсутствует (болеет, находится в командировке, отпуске и т. п.) и при этом в уставе организации не прописано, что функции руководителя организации исполняют несколько человек (п. 3 ст. 65.3 ГК РФ )*.
Приказ о возложении полномочий гендиректораКак правило, временное исполнение обязанностей генерального директора возлагается на его заместителя. Если у генерального директора нет заместителя, в должностные обязанности которого входило бы временное выполнение функций руководителя, то эти обязанности возложите на другого сотрудника. В этом случае генеральный директор должен издать приказ о временном возложении обязанностей руководителя организации на этого сотрудника (п. 1 Порядка, утвержденного разъяснением от 29 декабря 1965 г. Госкомтруда СССР № 30 и Секретариата ВЦСПС № 39 ).
В приказе нужно прописать конкретные обязанности сотрудника, замещающего руководителя. Например, подписывать приказы по кадрам, счета-фактуры и т. д. (указания. утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. п. 6 ст. 169 НК РФ ).
Порядок временного замещения руководителя можно прописать в уставе организации (п. 2 ст. 12 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ. ст. 11 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ ). В уставе, в частности, может быть предусмотрен порядок избрания (назначения) нового руководителя организации на время отсутствия старого (например: в случае его ареста).
Доверенность на осуществление полномочий гендиректораЕсли устав организации не предусматривает разделения полномочий руководителя организации на нескольких сотрудников и возможности передачи полномочий в отсутствие генерального директора, то необходимо оформить доверенность. Она призвана регулировать внешние отношения организации (в частности, отношения с контрагентами). В доверенности укажите переданные доверенному лицу полномочия.
Доверенность от имени организации должен подписать ее руководитель (или иное лицо, уполномоченное на это в соответствии с законом и учредительными документами) (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ ). Причем на доверенности, выданной от имени организации, не обязательно проставлять печать (в т. ч. при выдаче доверенности сотруднику, временно замещающему генерального директора).
Доверенность можно выдать на любой срок. Если срок в доверенности не указан, то она будет действовать в течение одного года с момента ее выдачи. Такие правила установлены в пункте 1 статьи 186 Гражданского кодекса РФ*.
Доверитель может в любое время отменить доверенность. А сотрудник, которому она выдана, вправе в любое время от нее отказаться. Исключением является случай, когда выдана безотзывная доверенность (п. 2 ст. 188 ГК РФ ). Такую доверенность можно отменить только в тех случаях, которые прямо указаны в самом документе (ст. 188.1 ГК РФ ). Полный перечень случаев, когда доверенность прекращает действовать, приведен в статье 188 Гражданского кодекса РФ.
Доплата за временное замещение гендиректораЗа исполнение обязанностей временно отсутствующего руководителя сотруднику положена доплата (ст. 151 ТК РФ )*.
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости
2. Рекомендация:Как установить доплату за совмещение профессий или временное исполнение обязанностей отсутствующего сотрудника.
Документальное оформлениеЗа совмещение профессий (должностей) установите доплаты к зарплате сотрудника в коллективном договоре или другом локальном документе (ст. 149 и 8 ТК РФ). Размер этих доплат может быть любым, их конкретный размер определяется по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и объема дополнительной работы.
Аналогичный порядок действует и в отношении доплат за временное замещение. Необходимость установить доплату возникает только в том случае, если на период временного замещения сотрудник не освобождается от своей основной работы.
Об этом говорится в статье 151 Трудового кодекса РФ*.
заместитель директора департамента
образования и кадровых ресурсов Минздрава России
3. Ситуация:Нужно ли установить доплату сотруднику, который будет выполнять обязанности другого временно отсутствующего сотрудника.
Ответ на этот вопрос зависит от того, предусмотрено ли в должностной инструкции сотрудника (трудовом договоре с ним) выполнение обязанностей отсутствующего сотрудника.
Если такое условие в должностной инструкции сотрудника (трудовом договоре) есть – это его обычные должностные обязанности. Никакой доплаты за их выполнение ему начислять не нужно. Такой вывод следует из статьи 60.2 Трудового кодекса РФ и подтверждается письмами Минздравсоцразвития России от 12 марта 2012 г. № 22-2-897. Роструда от 24 мая 2011 г. № 1412-6-1 .
Если же сотрудника привлекают к выполнению дополнительных обязанностей отдельным приказом руководителя, положения статьи 60.2 Трудового кодекса РФ на такие случаи распространяются. Сотрудник должен быть согласен с временным возложением на него обязанностей другого сотрудника. За выполнение дополнительной работы ему должны начислить доплату. Размер такой доплаты определяется по соглашению работодателя и сотрудника. Такой порядок предусмотрен в статьях 151 и 60.2 Трудового кодекса РФ*.
заместитель директора департамента
образования и кадровых ресурсов Минздрава России
* Так выделена часть материала, которая поможет Вам принять правильное решение
Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое
