Положение о командировках

1.1. Служебной командировкой признается поездка сотрудника общества с ограниченной ответственностью "ХХХ" (далее по тексту - Общество) по распоряжению Генерального директора на определенный срок для выполнения служебного задания вне места постоянной работы. Служебные поездки сотрудников, постоянная работа которых протекает в пути или носит разъездной либо подвижной характер, не считаются командировками.

На основании служебного задания Генеральный директор издает приказ о командировании сотрудника. Командированному по территории Российской Федерации сотруднику выдается командировочное удостоверение установленного образца, с указанием пункта назначения, наименования организации, куда командируется сотрудник, срока и цели командировки. Командировочное удостоверение подписывается Генеральным директором Общества и заверяется печатью. Выбытие сотрудника в командировку и возвращение из командировки регистрируется в специальных журналах.

Срок пребывания в месте командировки определяется по отметкам в командировочном удостоверении о дне прибытия и дне выбытия из командировки. Если сотрудник командирован в разные населенные пункты, отметки о дне выбытия и прибытия делаются в каждом населенном пункте.

За командированным работником сохраняется место работы (должность) и средний заработок за время командировки, в том числе и за время нахождения в пути. Средний заработок за все рабочие дни недели по графику, установленному по месту постоянной работы.

В случае временной нетрудоспособности командированного сотрудника ему на общих основаниях выплачиваются суточные (надбавка к заработной плате), а также возмещаются расходы по найму жилого помещения (кроме случаев, когда командированный находится на стационарном лечении), в течение всего времени, пока он не имеет возможности по состоянию здоровья приступить к выполнению возложенных на него служебных поручений или вернуться к месту своего постоянного жительства. За период временной нетрудоспособности командированному сотруднику вместо заработной платы выплачивается на общих основаниях пособие по временной нетрудоспособности.

На работника, находящегося в командировке, распространяется режим рабочего времени и времени отдыха тех организаций, в которые он командирован. Взамен дней отдыха, не использованных во время командировки, другие дни отдыха по возвращении из командировки не предоставляются. В случае выезда сотрудника в командировку в выходной день по распоряжению Генерального директора Общества по возвращении из командировки предоставляется другой день отдыха, компенсация за работу в выходные дни производится в соответствии с Положением о заработной плате сотрудников Общества.

Командированному сотруднику перед отъездом в командировку выдается денежный аванс в пределах сумм, причитающихся на оплату проезда, суточных и расходов по найму жилого помещения. В течение 30 дней по возвращении из командировки сотрудник обязан представить авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах. К авансовому отчету прилагаются командировочное удостоверение, документы о найме жилого помещения и фактических расходах по проезду. Суточные (питание, проезд на городском транспорте, мелкие расходы и т.п.) выплачиваются за каждый день нахождения в командировке, включая время нахождения в пути, праздничных и выходных дней. При командировке в такую местность, откуда командированный имеет возможность ежедневно возвращаться к месту своего постоянного жительства, суточные не выплачиваются.

Командированному сотруднику возмещаются расходы по найму жилого помещения (кроме тех случаев, когда командированному предоставляется бесплатное помещение) на основании оплаченных счетов. Оплата расходов по найму жилого помещения производится со дня прибытия командированного в место назначения и по день выезда.

Проезд командированного к месту командировки и обратно к месту постоянной работы (кроме тех случаев, когда администрацией предоставляются командированному соответствующие средства передвижения) оплачиваются на основании проездных документов.

Подлежат также оплате при предоставлении документов представительские расходы по каждому случаю отдельно.

В исключительных случаях невозможного представления документов на затраты, произведенные за время командировки, фактические расходы могут быть списаны бухгалтерией по акту, подписанному командированным, руководителем структурного подразделения и Генеральным директором Общества.

Командированному за границу суточные и расходы по найму жилого помещения оплачиваются в зависимости от занимаемой должности, цели командировки и поставленных задачах до 100% надбавки к нормам, предусмотренным для рабочих и служащих государственных предприятий /РФ/.

Положение о служебных командировках в ТОО (примерная форма) (Р

от « ___ » _____20___ г. № ___

Положение о служебных командировках

в ТОО «__________________»

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение регулирует организацию служебных командировок на территории Республики Казахстан и за ее пределами работников ТОО «___________» (далее - ТОО).

1.2. Настоящее Положение разработано в соответствии с требованиями Трудового и Налогового кодексов Республики Казахстан.

1.3 Служебной командировкой является направление работника по письменному распоряжению работодателя для выполнения трудовых обязанностей на определенный срок в другой населенный пункт, а также направление работника в другую местность на обучение, повышение квалификации или переподготовку.

1.4. Настоящее Положение распространяется на всех работников ТОО.

1.5. За командированными работниками сохраняется место работы (должность) и средний заработок за время командировки, в том числе и за время пребывания в пути.

1.6. Средний заработок за время пребывания работника в командировке сохраняется на все рабочие дни недели по графику, установленному по месту постоянной работы.

1.7. Основными задачами служебных командировок являются:

- решение конкретных задач производственно-хозяйственной, финансовой и иной деятельности;

- проведение конференций, совещаний, семинаров и иных мероприятий, непосредственное участие в них;

- обучение, повышение квалификации и переподготовка работников.

1.8. Не являются служебными командировками:

- служебные поездки работников, должностные обязанности которых предполагают разъездной характер работы, если иное не предусмотрено локальными или нормативными правовыми актами;

- поездки в местность, откуда работник по условиям транспортного сообщения и характеру работы имеет возможность ежедневно возвращаться к месту жительства. Вопрос о целесообразности и необходимости ежедневного возвращения работника из места служебной командировки к месту жительства, в каждом конкретном случае решается руководителем, осуществившим командирование работника;

- выезды по личным вопросам (без производственной необходимости, соответствующего договора или вызова приглашающей стороны);

- поступление на учебу и обучение на заочных отделениях образовательных учреждений высшего и дополнительного профессионального образования, подготовка

Положение о служебных командировках образец заполнения образец бланк 29 октября 2016 года

Итак, отправляя работника в служебную командировку, следует. Согласно Положению о командировках работник направляется в служебную командировку. Напомним, что форма командировочного удостоверения на данный. I. Общие положения. 1. Служебной командировкой считается поездка работника по распоряжению руководителя. В случае если авиабилет ( оформленный на бумажном бланке) является нераздельным и. жительства или работы на листок нетрудоспособности установленного в Украине образца. Утверждается Положение о командировке руководителем предприятия и. 1 ) если во время служебной командировки командированное лицо. Форма Отчета об использовании средств, выданных на командировку. Как заполнить отчет об использовании средств, выданных под отчет или командировку? 27 мар 2013. Положение № 637 — Положение о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине. Инструкция № 59 — Инструкция о служебных командировках в пределах Украины и за. Форма выдачи аванса. Итак, служебной командировкой считается поездка работника по распоряжению. При этом вахтовый метод — это особая форма организации работ. В то же время здесь следует вспомнить положения п.п. Пример заполнения Отчета приведен в следующем разделе данного спецвыпуска (см. с. 24 окт 2011. Шаблон такого приказа приведен далее. положениями Инструкции о служебных командировках в пределах Украины и за границу. Положение о командировках как сочинение на заданную тему. В случае если авиабилет (оформленный на бумажном бланке) является нераздельным и. 5 фев 2013. Трудовые книжки ранее установленного образца обмену не подлежат. Порядок заполнения трудовой книжки работников. 19 май 2016. Форма и порядок составления Отчета об использовании средств, выданных на. Также ставится дата заполнения и подпись заполнившего Отчет лица. например в Положении о служебных командировках и т. д. Положение о командировках: мелочей нет — Кто разрабатывает этот документ — Образец положения — Вводим положение в действие dodatok. vobu.com.ua. Служебная командировка: неизменные правила — Что такое. или нет — Как правильно заполнить авансовый отчет — Как перевести инвалюту. 20 апр 2012. Приказом утверждены форма Отчета об использовании денежных. Положение о командировках на предприятии. Прежде всего работникам возмещаются расходы, связанные со служебными командировками (табл. 2). По завершении командировки работник должен заполнить и.

Скачать форму служебного задания для направления в командировку и отчета о его. Образец заполнения служебного задания для направления в командировку и.

1 сен 2016. Работнику, направленному в служебную командировку, полагаются. иным локальным актом организации (приказом, Положением о командировках). План командировок (образец заполнения чистый бланк).

Положение о служебных командировках

1. Служебной командировкой признается поездка работника по распоряжению руководства компании на определенный срок в другую местность для выполнения служебного поручения вне места его постоянной работы.

2. Направление работников в командировку производится согласно указания руководства компании и оформляется приказом и выдачей командировочного удостоверения в Службе персонала компании. Основанием для выдачи командировочного удостоверения является Служебная записка (Приложение № 1) на имя Коммерческого директора _________________ от руководителя подразделения с указанием Ф.И.О. командируемого сотрудника, цели командировки, места командировки, срока командировки и суммы по Смете расходов на командировку.

3. Срок командировки определяется руководством компании и производственной необходимостью. С согласия администрации разрешается дополнительное пребывание в командировке по личным надобностям за собственный счет.

4. Фактическое время пребывания в месте командировки определяется по отметкам в командировочном удостоверении о дне приезда в место командировки и дне отъезда из места командировки. Если работник командирован в разные населенные пункты, отметки о дне отъезда и приезда делаются в каждом населенном пункте. По загранкомандировкам фактическое время пребывания определяется по отметкам в загранпаспорте о дате пересечения границы.

5. Днем выезда в командировку считается день отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства из места постоянной работы, а днем приезда – день прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы. При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда в командировку считаются текущие сутки. а с 0 часов и позднее – последующие сутки. Аналогично определяется день приезда работника в место постоянной работы (день возвращения).

6. На работников, находящихся в командировке, распространяется режим рабочего времени и времени отдыха тех предприятий и организаций, в которые они командированы. Взамен дней отдыха, не использованных во время командировки, другие дни отдыха по возвращении из командировки не предоставляются. Если на дни командировок попадают выходные или праздничные дни, они оплачиваются по тем же нормативам как и рабочие.

Если работник специально командирован для работы в выходные или праздничные дни, компенсация за работу в эти дни выплачивается в двойном размере.

В случаях, когда по распоряжению администрации работник выезжает в командировку в выходной день, ему по возвращении из командировки предоставляется другой день отдыха в установленном порядке.

7. За командированным работником сохраняется место работы (должность) и средний заработок во время командировки, в том числе и за время нахождения в пути.

Средний заработок за время нахождения работника в командировке сохраняется за все рабочие дни по графику, установленному по месту постоянной работы.

8. Командированному работнику возмещаются расходы по найму жилого помещения и проезду к месту командировки и обратно к месту постоянной работы, а также выплачиваются суточные (расходы на питание). Также возмещаются прочие расходы, вызванные производственной необходимостью: телефонные переговоры, ксерокопирование, приобретение запчастей и прочих товаров (для инженеров сервисной службы) и т. п. при предъявлении подтверждающих документов.

9. Расходы по найму жилого помещения в месте командировки возмещаются командированному работнику со дня его прибытия и по день выезда в размерах норм, установленных Приложением № 2 при предъявлении подтверждающих документов.

В пределах этих норм подлежат возмещению также затраты работника на оплату дополнительных услуг, оказываемых в гостиницах (кроме питания) при предъявлении подтверждающих документов.

Командированному работнику возмещается плата за бронирование мест в гостиницах в размере 50% от возмещаемой ему стоимости места за сутки при предъявлении подтверждающих документов.

При проживании командированного работника в частном секторе, расходы за найм жилого помещения возмещаются в размере 50% норм, установленных Приложением № 2.

10. Расходы по проезду к месту командировки и обратно к месту постоянной работы возмещаются командированному работнику в размере: стоимости проезда воздушным, железнодорожным, водным и автомобильным транспортом общего пользования (кроме такси для специалистов), включая страховые платежи по государственному обязательному страхованию пассажиров на транспорте, оплату услуг по предварительной продаже проездных документов, расходы за пользование в поездах постельными принадлежностями; при предъявлении подтверждающих документов и в пределах категории, установленной Приложением № 3, для руководителей и специалистов компании.

Командированному работнику оплачиваются расходы по проезду транспортом общего пользования (кроме такси для специалистов) к станции, пристани, аэропорту, если они находятся за чертой населенного пункта, при предъявлении подтверждающих документов.

11. При наличии нескольких видов транспорта, связывающих место постоянной работы и место командировки, администрация может предложить командированному работнику вид транспорта, которым ему надлежит воспользоваться. При отсутствии такого предложения работник самостоятельно решает вопрос о выборе транспорта.

12. Суточные выплачиваются командированному работнику за каждый день нахождения в командировке в пределах норм, установленных Приложением № 4, включая выходные и праздничные дни, а также дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути. Суточные за время нахождения в пути выплачиваются по тем же нормам, что и за время пребывания в командировке. День приезда и день отъезда при расчете суточных считаются за два дня, даты определяются по проездным документам.

13. Командированному работнику перед отъездом в командировку выдается денежный аванс в пределах Сметы командировочных расходов (Приложение № 5), рассчитанной по нормативам, приведенным в Приложениях №№ 2-4, подписанной руководителем подразделения и утвержденной Коммерческим директором.

14. В течение 5 дней по возвращении из командировки работник обязан представить Коммерческому директору авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах. К авансовому отчету прилагается командировочное удостоверение, оформленное в установленном порядке, и подтверждающие документы на все произведенные расходы. Авансовый отчет должен быть подписан руководителем соответствующего подразделения.

Если документы на произведенные расходы отсутствуют, по решению администрации затраты могут быть возмещены в размере 50 % ( 100 %) нормативов, приведенных в Приложениях №№ 2-4. В этом случае на авансовом отчете ставится виза руководителя соответствующего департамента: “К оплате в размере _____% норм”.

15. Все вышеизложенные пункты распространяются также к командируемым делегациям. В этом случае все документы оформляются руководителем делегации, назначаемым в каждую командировку отдельно. Смета составляется на всю делегацию в целом и подотчетные средства выдаются руководителю делегации.

На руководителя делегации возлагается обязанность выдавать в командировке подотчетные средства членам делегации и принимать от них надлежащим образом оформленные авансовые отчеты с подтверждающими документами. Сводный авансовый отчет составляется руководителем делегации и подается в 5-дневный срок после приезда из командировки Коммерческому директору.

16. Представительские расходы в командировке могут нести руководители подразделений и назначаемые руководители делегаций. Смета представительских расходов составляется и утверждается отдельно (см. Приложение № 6).

Представительские расходы в авансовом отчете показываются отдельной строкой и возмещаются только при наличии утвержденной сметы представительских расходов и подтверждаемых документов, не подтвержденные расходы должны быть утверждены руководителем соответствующего департамента.

НОРМАТИВЫ ВОЗМЕЩЕНИЯ РАСХОДОВ ПО НАЙМУ ЖИЛОГО ПОМЕЩЕНИЯ