Письмо Роструда от № 3042-6-0

Вопрос: Обязательно ли разрабатывать должностные инструкции? Будет ли считаться нарушением трудового законодательства их отсутствие? Налагаются ли за это штрафы?

ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ТРУДУ И ЗАНЯТОСТИ

ПИСЬМО
от 9 августа 2007 г. № 3042-6-0

В Правовом управлении Федеральной службы по труду и занятости рассмотрено обращение от 29.07.2007 № 1-15/34 о порядке разработки должностной инструкции. Сообщаем следующее.
Трудовой кодекс не содержит упоминания о должностной инструкции, хотя должностная инструкция является неотъемлемым инструментом регулирования трудовых отношений. Это не просто формальный документ, а документ, определяющий задачи, квалификационные требования, функции, права, обязанности, ответственность работника.
Представляется, что должностные инструкции следует разрабатывать по каждой должности (в том числе вакантной), имеющейся в штатном расписании.
Должностная инструкция необходима как в интересах работодателя, так и работника.
Так, отсутствие должностной инструкции в отдельных случаях препятствует работодателю осуществить обоснованный отказ в приеме на работу (поскольку именно в ней могут содержаться дополнительные требования, связанные с деловыми качествами работника), объективно оценить деятельность работника в период испытательного срока, распределить трудовые функции между работниками, временно перевести работника на другую работу, оценить добросовестность и полноту выполнения работником трудовой функции.
Основой для разработки должностных инструкций служат квалификационные характеристики, содержащиеся в Едином квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и служащих.
Должностная инструкция может являться как приложением к трудовому договору, так и утверждаться работодателем как отдельный документ.
Само по себе отсутствие должностной инструкции не должно расцениваться как нарушение трудового законодательства и влечь за собой ответственность, однако может иметь негативные последствия в виде принятия работодателем незаконных решений в связи с ее отсутствием.

Начальник
Правового управления
Федеральной службы
по труду и занятости
И.И.ШКЛОВЕЦ

Нарушение должностной инструкции: 2 - Форумы

Во-первых, я более 10 лет работаю в прямых продажах, план расчитывала долго и мучительно, и кроме того проверяла этот план на себе! Вполне реально и сверху зарабатывается не менее 20-30%, а поднапрячся - можно и больше.
Во-вторых,уважаемый Николаич,если Вы не в курсе и живете в мире счастливого неведения, то, довожу до Вашего сведения, что работадатели применяли, применяют и будут применять наказания в виде лишения нерадивых работников премий и части окладов.
Наш КЗОТ давно марально устарел и в большенстве своем его статьи применимы к труженникам бюджетной сферы, где работник получает з/п за то, что он вообще ходит на работу, а мне как коммерсанту, абсолютно не интересен "офисный планктон" и платить за то что работник пришел на работу, отсидел месяц на попе, извените, нафиг не нужно!
А что касается мотивации, то по моему реальный план продаж, открытая система расчета %, весь соц пакет вполне достаточный стимул!

Мда, Юлия. Эк, Вы выдали Николаичу
Юля, доведу до Вашего сведения, что как бы нам не хотелось, но уголовную и административную ответственность мы, руководители, несем именно за нарушение норм трудового законодательства по отношению к этим вот офисно - планктонным нерадивым работничкам.
Сотрудник в штате числится? Числится. Должность имеет согласно классификатору профессий. ДИ прописана как раз под эту должность.
В штатном расписании его оклад тоже прописан. По ведомости каждый месяц он его получает.
Урезать этот оклад не рекомендую. Читайте КЗОТ. УК и АК (по трудовым нарушениям).
И увольнять человека надо не просто так, а в соответствии со статьями КЗоТа.
Прописывайте все эти премии, бонусы, надбавки, комиссии другим положением.

• RSerg
• Сообщения: 115
• Зарегистрирован: 01.11.10 22:31
• Откуда: С-Пб
• Сфера деятельности: Мебельная промышленность

bfmgroup писал(а): Читайте КЗОТ. УК и АК (по трудовым нарушениям).

В такой ситуации хорошим решением будет выведение персонала на фирму-дочку.
"Дочка" может быть "белой", но возникновение проблем на той фирме никоим образом не затронет основной бизнес.
А вообще. если человек не хочет работать и не понимает нормальных слов - гнать его.
Самый простой способ расставаться с офисным планктоном - срочные трудовые договора - на 3 месяца, пол-года, год.
Главное оформлять все.
Человек не устраивает - уведомляете, что договор не продлеваете и пинком на улицу.

Я и не отрицаю ответсвенность работодателя, но есть и ответсвенности работника, прописаннные как в тр.договоре так и ДИ!
Наличие должностных инструкций как раз и прописывает как одну из обязанностей продажника выполнение им плана продаж, а сотрудник который, как Вы выразились числится в штате и систематически не выполняет план наносит ущеб моему предпиятию(использование телефона, Интернета. эл.энергии и пр), а нанесенный ущерб необходимо компенсировать и компенсировать за счет лица его нанесшего.

RSerg писал(а): В такой ситуации хорошим решением будет выведение персонала на фирму-дочку.
"Дочка" может быть "белой", но возникновение проблем на той фирме никоим образом не затронет основной бизнес.
А вообще. если человек не хочет работать и не понимает нормальных слов - гнать его.
Самый простой способ расставаться с офисным планктоном - срочные трудовые договора - на 3 месяца, пол-года, год.
Главное оформлять все.
Человек не устраивает - уведомляете, что договор не продлеваете и пинком на улицу.

А к стате,срочные договора - это мысль! Испытательный срок - это само сабой, во время ИС чел.как раз пытатся себя показать с лучшей стороны, а вот потом и начинаются проблемы!

Yuliya писал(а): Во-первых, я более 10 лет работаю в прямых продажах, план расчитывала долго и мучительно, и кроме того проверяла этот план на себе! Вполне реально и сверху зарабатывается не менее 20-30%, а поднапрячся - можно и больше.

Чтож, думаю, Вы отличный специалист по продажам.

Yuliya писал(а): Во-вторых,уважаемый Николаич,если Вы не в курсе и живете в мире счастливого неведения, то, довожу до Вашего сведения, что работадатели применяли, применяют и будут применять наказания в виде лишения нерадивых работников премий и части окладов.

Уважаемая Юлия, довожу до Вашего сведения, что работодатели могут вытворять все, что их душе угодно, только потом пусть не удивляются, что предприятие несет убытки, а работники ненавидят этих самых работодателей и саботируют работу.

Yuliya писал(а): Наш КЗОТ давно марально устарел и в большенстве своем его статьи применимы к труженникам бюджетной сферы, где работник получает з/п за то, что он вообще ходит на работу, а мне как коммерсанту, абсолютно не интересен "офисный планктон" и платить за то что работник пришел на работу, отсидел месяц на попе, извените, нафиг не нужно!

КЗОТ был отменен, если не ошибаюсь, где-то году в 2001, а вместо него действует Трудовой Кодекс. Так вот, согласно ныне действующему кодексу, работник в своих правах уравнен со скотиной, которую можно доить, на ней же пахать, а затем снять с нее шкуру, и пустить ее на мясо. Сейчас уже нигде, реально, не платят за то, что работник сидит на попе. Поэтому, Вы, как руководитель, должны организовать работу каждого своего сотрудника, чтобы он имел возможность принести максимум пользы. Не имеет смысла критиковать, наказывать, и вносить прочий негатив. Негатива и так хватает.

Yuliya писал(а): А что касается мотивации, то по моему реальный план продаж, открытая система расчета %, весь соц пакет вполне достаточный стимул!

Это Вы так думаете. А что об этом думают Ваши работники?

1. Спасибо за комплемент, но в данном случае считаю его неуместным.

2. Работодатели и вытворяют, что хотят, при чем чем более изощренные идеи, тем более ответственно работник подходит к выполнению обязанностей, что касается любви и ненависти, то могу вас заверить, что большенству работодателей глубоко плевать на личную привязанность работников(на работу вроде не для этого приходят).

3. КЗОТ, Трудовой Кодекс-сию писулю можно называть как угодно, смысл от этого мало меняется!
Что касается доить, спускать шкурку и прочии эпитеты из жаргона бойца с мясокомбината, я не нашла в этом чудном документе, хотя к некоторым "труженникам" с большим удовольствием применила.

4. И о мотивации - те о которых идет речь просто уверенны, что я должна находиться как минимум в эйфории от того что кое-кто прибыл почти вовремя на свое рабочее место и если, он, не приведи господи задержался на 5минут, то непременно должна выписать за этот подвиг премию.

Ну и последнее, вероятно Вы упустили тот момент, что речь идет не о работниках в целом, а о господах систематически нарушающих ДИ(с которых не мешало бы спустить шкуру).

Yuliya писал(а): в данном случае считаю его неуместным.

Напрасно Вы столь суровы.

Yuliya писал(а): 2. Работодатели и вытворяют, что хотят, при чем чем более изощренные идеи, тем более ответственно работник подходит к выполнению обязанностей

Что вытворяют работодатели, зависит от того, для чего они приходят на работу. Некоторые приходят делом заниматься, другие ищут острых ощущений, третьи сами не знают, чего хотят. И так далее.

Yuliya писал(а): что касается любви и ненависти, то могу вас заверить, что большенству работодателей глубоко плевать на личную привязанность работников(на работу вроде не для этого приходят)

На работу приходят для того, чтобы работать. А если некоторым работодателям бывает уж чересчур плевать на то, как к ним относятся и что о них думают их работники, то это очень скоро отразится на результатах деятельности подразделения. Кроме того, речь идет не о личной преданности, а о взаимном уважении, как минимум.

Yuliya писал(а): Что касается доить, спускать шкурку и прочии эпитеты из жаргона бойца с мясокомбината, я не нашла в этом чудном документе, хотя к некоторым "труженникам" с большим удовольствием применила.

Трудовой Кодекс всецело исходит из интересов работодателя, и не защищает работника. Так что, при желании, можно с его помощью добиться от работников чего угодно. Например, организовать для тех, кто не справляется с работой, увеличенную продолжительность рабочего дня, работу в выходные и праздники, отсутствие отпусков. Полагаю, этого уже более чем достаточно. А в плане мотивации работы сотрудников можно рассматривать отсутствие всех этих прогрессивных явлений.

Yuliya писал(а): 4. И о мотивации - те о которых идет речь просто уверенны, что я должна находиться как минимум в эйфории от того что кое-кто прибыл почти вовремя на свое рабочее место и если, он, не приведи господи задержался на 5минут, то непременно должна выписать за этот подвиг премию.

Чего тут удивляться. Если людям больше похвастать нечем, то похвастают хотя-бы этим. А Вы уверены, что Вам нужны в подразделении именно эти сотрудники? Почему бы их не заменить?

Yuliya писал(а):
Ну и последнее, вероятно Вы упустили тот момент, что речь идет не о работниках в целом, а о господах систематически нарушающих ДИ(с которых не мешало бы спустить шкуру).

Если возникла такая необходимость, то надо спустить с них шкуру. Это очевидно. Однако, обращаться для этого к должностной инструкции - не самый оптимальный путь. Эти инструкции у нас обычно являются никому не нужными бумажками. Кто-то когда-то решил, что они нужны, их разработали, отчитались и забыли. Фактически же от них никакого толку, только бюрократия лишняя.

Николаич. и снова по пунктам:
1. Я не сурова, просто не люблю лишней лести и отношусь к ней с одозрением
2. Если человек заслуживает уважения, он его получает, а самадуров хватает везде и не только в наше время
3. "Например, организовать для тех, кто не справляется с работой, увеличенную продолжительность рабочего дня, работу в выходные и праздники, отсутствие отпусков." не обижайтесь. но это полная ерунда
А в плане мотивации работы сотрудников можно рассматривать отсутствие всех этих прогрессивных явлений.

Yuliya писал(а). Я не сурова, просто не люблю лишней лести и отношусь к ней с одозрением

ОК, чтобы не было подозрений в лести, в дальнейшем мы будем говорить тебе только гадости.

Отсутствие должностной инструкции – нарушение трудового законодательства?

В письме от 09.08.2007 № 3042-6-0 Роструд России разъяснил порядок разработки должностной инструкции. Чиновники отметили, что отсутствие должностной инструкции не является нарушением трудового законодательства и не влечет ответственности, однако может привести к негативным последствиям для работодателя и работника. Как правило, в должностной инструкции определяются задачи, квалификационные требования, функции, права, обязанности и ответственность работника. Она разрабатывается по каждой должности штатного расписания. Отсутствие должностной инструкции может привести к тому, что работодатель не сможет: - обоснованно отказать в приеме на работу; - объективно оценить деятельность работника в период испытательного срока; - распределить трудовые функции между работниками; - временно перевести работника на другую работу; - оценить добросовестность и полноту выполнения работником трудовой функции. При разработке должностных инструкций чиновники Роструда предлагают следовать квалификационным характеристикам, которые содержащиеся в Едином квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и служащих.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Является ли нарушением трудового законодательства отсутствие в должностных инструкциях заключительного положения?

Проверка указала, что в должностных инструкциях нет заключительного положения. Вопрос:Что оно должно содержать?

Порядок составления должностной инструкции законодательством не урегулирован, поэтому работодатель самостоятельно решает, как ее оформлять (письме Роструда от 31 октября 2007 г. № 4412-6 ). Поэтому, отсутствие в должностных инструкциях заключительного положения не является нарушением трудового законодательства.

Как правило, должностная инструкция состоит из следующих разделов:

В заключительных положениях, если они есть в инструкции, обычно прописывает порядок изменения инструкции, дата вступления её в силу и иные нормы, не включенные в указанные выше разделы.

Подробности в материалах Системы Кадры:

Ситуация: Обязана ли организация составлять должностные инструкции

Обязанность по составлению должностных инструкций установлена только для государственных органов (ст. 47 Закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ ). Оштрафовать организацию, не являющуюся госорганом, за отсутствие инструкций нельзя (письмо Роструда от 9 августа 2007 г. № 3042-6-0 ).

Вместе с тем, есть веские аргументы в пользу оформления должностной инструкции. Ее наличие позволит организации:

• обосновать увольнение сотрудника в связи с несоответствием занимаемой должности ;
• равномерно распределить обязанности между похожими должностями;
• доказать в суде правомерность наложения дисциплинарного взыскания на сотрудника;
• корректно провести аттестацию персонала и т. п.

Должностные инструкции составляют по каждой штатной должности.

именные инструкции не составляйте, иначе их придется утверждать заново при каждой смене кадров. Если несколько сотрудников занимают одинаковые должности и выполняют одинаковые обязанности, то достаточно составить единую для всех должностную инструкцию и ознакомить с ней каждого сотрудника. Если сотрудники занимают одинаковые должности, а выполняют разные обязанности, то лучше переименовать должности и назвать их по-разному.

Порядок составления должностной инструкции законодательством не урегулирован, поэтому работодатель самостоятельно решает, как ее оформлять. На практике должностная инструкция может быть оформлена как приложение к трудовому договору или как самостоятельный документ. Аналогичные разъяснения содержатся в письме Роструда от 31 октября 2007 г. № 4412-6 .

Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

С уважением и пожеланием комфортной работы, Игорь Иванников,

эксперт Системы Кадры