Указывается ли в трудовой книжке период учебы в вузе?

Добрый день! Помогите, пожалуйста, правильно разрешить ситуацию. Работница принята на работу 04/08/2014 после окончания высшего учебного заведения. Предоставлена копия диплома и вкладыша. Трудовой книжки нет. Только начинает свою трудовую деятельность. Обучалась очно на дневном отделении. В связи с вышеизложенным несколько вопросов: 1. Необходимо завести трудовую книжку. Нужно ли в обязательном порядке вписать первой строкой период обучения в ВУЗе? 2. Если да, то каким образом в дипломе не указаны точные даты обучения есть только дата выдачи диплома, дата протокола о присвоении квалификации, срок обучения 5 лет (но срок обучения может быть растянут - академический отпуск и тд.) Точные даты можно заполнить только на основании устного сообщения работника - но данная ситуация недопустима. 3. Может быть можно в первой строке указать "Принята на работу после окончания университета. " Заранее спасибо за ответ. С уважением Светлана Леонидовна

При ведении и оформлении трудовых книжек необходимо руководствоваться Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей. утвержденными постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, а также Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69.

В свою очередь, записи о времени обучения в высших учебных заведениях вносились в трудовые книжки работников до 30.11.2003 г. в соответствии с действовавшей в тот период Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях, утвержденной Постановлением Госкомтруда СССР от 20.06.1974 № 162.

Читайте статьи по теме:

Согласно п. 2.17 названной Инструкции в трудовые книжки по месту работы отдельной строкой со ссылкой на дату, номер и наименование соответствующих документов вносились записи:

1) о времени обучения в профессионально-технических и других училищах, на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров;

2) о времени обучения в высших и средних специальных учебных заведениях (включая и время работы в студенческих отрядах, на производственной практике и при выполнении научно-исследовательской хоздоговорной тематики), партийных школах, школах профдвижения и о времени пребывания в аспирантуре и клинической ординатуре, кроме случаев, когда указанные записи вносились непосредственно учебными заведениями в трудовые книжки студентов.

Указанные записи вносились в трудовую книжку до занесения сведений о работе на данном предприятии.

Однако, Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 "О трудовых книжках" были введены в действие с 30.04.2003 Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, которыми не предусматривается внесение записей об обучении на дневных отделениях в учреждениях профессионального образования. В соответствии с п. 21 указанных Правил по месту работы в раздел "Сведения о работе" вносятся только следующие сведения, не связанные с работой у работодателя, оформляющего трудовую книжку:

а) о времени военной службы в соответствии с Федеральным законом "О воинской обязанности и военной службе", а также о времени службы в органах внутренних дел, органах налоговой полиции, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ и таможенных органах;

б) о времени обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров.

Также, в соответствии с пунктом 2.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69, запись об образовании вносится в раздел "Сведения о работнике", т.е. сведения о работнике, указываемые на первой странице (титульном листе) трудовой книжки.

Таким образом, можно сделать вывод, что запись о периоде прохождения обучения в высшем учебном заведении, в трудовую книжку в раздел "Сведения о работе" вносить не нужно.

Следовательно, первая запись в трудовой книжке будет о приеме в вашу организацию.

Подробности в материалах Системы:

1. Ответ: Оформление титульного листа трудовой книжки

Если трудовая книжка оформляется впервые, то сначала заполните ее титульный лист. На титульном листе запишите следующие сведения о сотруднике:

• фамилию, имя, отчество;
• дату рождения (число, месяц, год);
• образование, профессию, специальность (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки).

Фамилию, имя и отчество укажите полностью, без сокращений и замены инициалами. Полностью напишите и дату рождения. Записи сделайте на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность (например, заграничного паспорта, водительских прав, военного билета и т. п.). Об этом говорится в пункте 2.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69 .

Запись об образовании

Запись об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний вносите на основании диплома, аттестата и т. д. В зависимости от того, какое учебное заведение окончил сотрудник, запись об образовании может иметь следующий вид:

• «основное общее» (если сотрудник окончил девять классов);
• «среднее общее» (если сотрудник окончил 11 классов);
• «начальное профессиональное» (если сотрудник окончил профессионально-техническое училище);
• «среднее профессиональное» (если сотрудник окончил техникум, училище, колледж);
• «высшее профессиональное» (если сотрудник окончил университет, институт, академию);
• «послевузовское профессиональное» (если сотрудник окончил аспирантуру, ординатуру, докторантуру и т. п.).

Если сотрудник не закончил обучение, в строке «Образование» титульного листа трудовой книжки можно сделать запись о неоконченном образовании соответствующего уровня (например, «неоконченное высшее»). Для этого сотрудник должен представить заверенный документ из образовательного учреждения (например, студенческий билет, зачетную книжку, справку и т. п.).

Нина Ковязина
заместитель директора департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России

Обязательно заполнять в заявлении на загранпаспорт сведения о трудовой деятельности?

Юля Искусственный Интеллект (197101) 3 года назад

конечно. На работе это заявление руководитель подписывает и печать ставится

ольга комарова Гуру (4871) 3 года назад

На работе должны заверить запись о трудовой деятельности.

Osert Гений (55598) 3 года назад

С апреля 2013 года изменились правила заполнения заявления на загранпаспорт: если вы подаете на загранпаспорт старого образца, то заявление не нужно заверять у работодателя, но сведения о трудовом стаже указывать нужно в соответствии с записями в трудовой книжке.

коша Просветленный (49404) 3 года назад

в анкету вы обязаны внести все сведения содержащиеся в труджовой книжке. все что в книжке не прописано можно не писать, оформив одной трокой "не работала" чтоб не геморроиться трудовые договора не собирать. работающим анкету завтряют печатью организации по месту нахождения трудовой книжки. остальные приносят трудовик живьем в уфмс вместе с анкетой

Хмур Мудрец (17894) 3 года назад

Да. Причем если был перерыв в стаже больше 1 месяца, то пишите "Временно не работала" а на месте адреса места работы, напротив не работала пишете где жили в это время. В конце пишете про настоящее место работы - работаю с такого-то месяца, года - по Н/В (настоящее время). И Работодатель заверяет печатью и подписью. Если не работаете, приносите труд книжку.
А когда потом будете подавать документы на визу (это не относится к безвизовым странам) то от работодателя потребуется справка, с указанием Вашей должности, оклада, с фразой что Вам предоставлен отпуск с такого-то по такое-то число с сохранением зарплаты. При этом оклад должен быть тысяч 18 и больше (в зависимости куда едете и какой турагент).
Если Вы не работаете, то на визу понадобится спонсорское письмо от ближайшего родственника и справка с его работы с указанием зарплаты.

Статья 66 ТК РФ с комментариями на 2016 год

Статья 66 ТК РФ с комментариями и изменениями на 2016 год.

Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.

Работодатель (за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.

В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.

По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.

Часть шестая утратила силу.

1. Статья 66 ТК РФ гласит, что трудовая книжка на сегодняшний день остается основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работников.

По записям в трудовой книжке устанавливается трудовой стаж, с которым законы, иные нормативные правовые акты, коллективный и трудовой договоры связывают возможность реализации тех или иных прав, а также предоставление определенных льгот и преимуществ.

В связи с введением в стране индивидуального (персонифицированного) учета сведений о каждом застрахованном лице для целей государственного пенсионного страхования трудовой стаж, приобретенный после регистрации в качестве застрахованного лица, должен устанавливаться на основании сведений индивидуального (персонифицированного) учета (Закон об индивидуальном учете).

2. Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей утверждены Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225 "О трудовых книжках" (СЗ РФ. 2003. N 16. Ст. 1539). Названным Постановлением утверждены также новые формы трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку. В соответствии с указанным Постановлением трудовые книжки нового образца введены в действие с 1 января 2004 г. Имеющиеся у работников трудовые книжки ранее установленного образца действительны и обмену на новые не подлежат (п. 2 Правил ведения и хранения трудовых книжек).

Во исполнение п. 3 названного Постановления Правительства РФ Минфин России Приказом от 22 декабря 2003 г. N 117н "О трудовых книжках" (БНА РФ. 2004. N 3) утвердил Порядок обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку. Согласно п. 4 этого Приказа обеспечение работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку осуществляется на платной основе на основании договора, заключенного с изготовителем или распространителем.

Порядок заполнения трудовых книжек, вкладышей в них, дубликатов трудовых книжек установлен Инструкцией по заполнению трудовых книжек.

3. В соответствии с ч. 3 ст. 66 ТК РФ обязанность вести трудовую книжку на каждого работника, проработавшего в организации свыше 5 дней, если работа у данного работодателя является для работника основной, возлагается на всех работодателей. Исключение составляют только работодатели - физические лица, не являющиеся индивидуальными предпринимателями. Они не имеют права производить записи в трудовых книжках работников, а также оформлять трудовые книжки работникам, принимаемым на работу впервые (см. п. 3 Правил ведения и хранения трудовых книжек). Документом, подтверждающим период работы у такого работодателя, является трудовой договор, заключенный в письменной форме (см. коммент. к ст. 309).

4. В трудовую книжку вносятся следующие сведения: о работнике, выполняемой им работе, переводе на другую постоянную работу, об увольнении, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе.

Сведения о работнике вносятся в трудовую книжку при ее оформлении и включают:

• фамилию, имя, отчество, дату рождения (число, месяц, год) - на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;
• образование, профессию, специальность - на основании документов об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки).

5. Все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока (при увольнении - в день увольнения) и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения) (п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек).

Не должны записываться в трудовую книжку сведения о взысканиях, примененных к работнику, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение (см. коммент. к ст. ст. 81, 192).

6. По желанию работника в трудовую книжку вносятся сведения о работе по совместительству. Запись о работе по совместительству делается в трудовой книжке работника по месту его основной работы отдельной строкой на основании документа, подтверждающего работу по совместительству. Таким документом может быть справка с места работы по совместительству, копия приказа о зачислении на работу по совместительству и др.

7. С каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под роспись в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку (п. 12 Правил ведения и хранения трудовых книжек).

8. В трудовую книжку вносятся также сведения о всех видах награждения (поощрения) за трудовые заслуги, предусмотренных законодательством РФ, коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка организации, уставами и положениями о дисциплине, в т.ч. о награждении государственными наградами, почетными грамотами, о присвоении званий и награждении нагрудными знаками и значками и др. (см. коммент. к ст. 191).

Записи о премиях, предусмотренных системой оплаты труда или выплачиваемых на регулярной основе, в трудовые книжки не вносятся.

9. Помимо записей о выполняемой работе в трудовую книжку по месту работы вносятся с указанием соответствующих документов следующие записи (статья 66 ТК РФ): о времени военной службы в соответствии с Федеральным законом "О воинской обязанности и военной службе", а также времени службы в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, органах налоговой полиции, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ и таможенных органах; о времени обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров (п. 21 Правил ведения и хранения трудовых книжек).

10. В соответствии с п. 7 Правил ведения и хранения трудовых книжек работодатель обязан по письменному заявлению работника не позднее 3 рабочих дней со дня его подачи выдать работнику копию трудовой книжки или заверенную в установленном порядке выписку из трудовой книжки.

Стань волонтером уже сейчас, Новости Центра

Личная книжка волонтёра предназначена для учета волонтёрской деятельности и содержит сведения о «трудовом» стаже добровольца, его поощрениях и дополнительной подготовке. В настоящее время она выдается министерством образования и молодежной политики Ставропольского края.

Волонтёрская книжка по содержанию напоминает Трудовую книжку. Отличие состоит в том, что деятельность, отмеченная в Личной книжке волонтёра, — это его «стаж», который открывает расширенные возможности участия в самых интересных и масштабных добровольческих проектах международного, всероссийского, межрегионального и краевого уровней.

Специалист регионального оператора или уполномоченного органа местного самоуправления заполняет личную книжку волонтёра и формирует личное дело волонтёра.

В журнале учета выданных «Личных книжек волонтера» фиксируется дата выдачи «Личной книжки волонтера», фамилия, имя, отчество волонтера, год рождения, серия и номер «Личной книжки волонтера», подпись ответственного лица и волонтёра.

Запись в «Личную книжку волонтера» о выполненных работах вносит работодатель согласно Примерному перечню видов добровольческой (волонтерской) деятельности. Все записи в «Личной книжке волонтера» имеют силу только в случае, если они заверены работодателем (подпись, печать ответственного лица).

Информация, обязательная для внесения в «Личную книжку волонтера»:

- дата выполнения работ;

- дата начала и окончания деятельности по данному виду работ;

- место выполнения работ (регион, населенный пункт).

При заполнении «Личной книжки волонтера» указывается вид и форма деятельности, вид выполненных работ.

При заполнении «Личной книжки волонтера» суммируются и отмечаются в специальной графе часы, отработанные волонтером.

По усмотрению работодателя могут быть внесены особые отметки, дополнительно характеризующие деятельность волонтера. В «Личной книжки волонтера» может быть указан уровень, отражающий качество выполненных работ (высокий, средний, низкий).

После записи вида выполненных работ работодателем также может быть внесена запись, отражающая поощрение волонтера за высокое качество выполненных работ или иной отличительный характер деятельности. В таком случае фиксируется название, серия, номер, дата выдачи документа, соответствующая формулировка.

Порядок восстановления «Личной книжки волонтера»:

Заполненная «Личная книжка волонтера» остается на руках у волонтера.

Порядок аннулирования личного дела волонтёра:

Личное дело волонтёра аннулируется по истечении трёх лет, после достижения волонтёром 31-го года.

Для того чтобы получить личную книжку волонтера необходимо предоставить:

1. заявление
2. ксерокопию паспорта
3. цветная, официальная фотография размером 3x4. 2 шт.

По всем вопросам, касающиеся волонтерской деятельности и оформления книжки, обращаться в ГБУ региональный центр «Молодежь плюс».

Заявление на оформление волонтерской книжки можно скачать здесь