Руководства, Инструкции, Бланки

образец заполнения бюллетеня для голосования акционеров

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Бюллетень для голосования на общем собрании акционеров об утверждении годового отчета общества

Бюллетень для голосования на общем собрании акционеров об утверждении годового отчета общества Открытое акционерное общество "____________" годовое Общее собрание акционеров

Место нахождения общества: _____________________________

Форма проведения общего собрания акционеров: собрание (совместное присутствие).

Дата проведения собрания: "___"____________ ____ г.

Место проведения собрания: _____________________

Время проведения собрания: __ часов __ мин.

Номер лицевого счета акционера: ___________________

Количество голосов, принадлежащих акционеру: _____

БЮЛЛЕТЕНЬ N ___

Формулировка _________ вопроса:

2. Рассмотрение годового отчета Общества, годового бухгалтерского баланса и счета прибылей и убытков Общества за ____ год, годового отчета по ценным бумагам Общества, заключения внешнего аудитора по итогам проверки финансово-хозяйственной деятельности Общества за ____ год, заключения Ревизионной комиссии Общества по результатам проверки деятельности Общества в ____ г.

2. Утвердить годовой отчет Общества за ____ год, годовой бухгалтерский баланс и счет прибылей и убытков Общества за ____ год, годовой отчет по ценным бумагам Общества за ____ г. принять к сведению заключение внешнего аудитора и Ревизионной комиссии Общества по итогам проверки финансово-хозяйственной деятельности Общества за ____ год.

Голосование: ВОЗДЕРЖАЛСЯ (ваш вариант необходимо обвести кружком)

Подпись акционера (представителя акционера): ________________________

Разъяснения по порядку заполнения бюллетеня:

- голосующий вправе выбрать только один вариант голосования, кроме случаев голосования в соответствии с указаниями лиц, которые приобрели акции после даты составления списка лиц, имеющих право на участие в общем собрании, или в соответствии с указаниями владельцев депозитарных ценных бумаг;

- если в бюллетене оставлено более одного варианта голосования, то в полях для проставления числа голосов, отданных за каждый вариант голосования, должно быть указано число голосов, отданных за соответствующий вариант голосования, и сделана отметка о том, что голосование осуществляется в соответствии с указаниями приобретателей акций, переданных после даты составления списка, имеющих право на участие в общем собрании, и (или) в соответствии с указаниями владельцев депозитарных ценных бумаг;

- голосующий по доверенности, выданной в отношении акций, переданных после даты составления списка лиц, имеющих право на участие в общем собрании, в поле для проставления числа голосов, находящемся напротив оставленного варианта голосования, должен указать число голосов, отданных за оставленный вариант голосования, и сделать отметку о том, что голосование осуществляется по доверенности, выданной в отношении акций, переданных после даты составления списка лиц, имеющих право на участие в общем собрании;

- если после даты составления списка лиц, имеющих право на участие в общем собрании, переданы не все акции, голосующий в поле для проставления числа голосов, находящемся напротив оставленного варианта голосования, должен указать число голосов, отданных за оставленный вариант голосования, и сделать отметку о том, что часть акций передана после даты составления списка лиц, имеющих право на участие в общем собрании. Если в отношении акций, переданных после даты составления списка лиц, имеющих право на участие в общем собрании, получены указания приобретателей таких акций, совпадающие с оставленным вариантом голосования, то такие голоса суммируются.

образец заполнения бюллетеня для голосования акционеров:

  • скачать
  • скачать
  • Другие статьи

    Голосование на общем собрании акционеров - Акционерное право России - Учебные материалы для студентов

    Голосование на общем собрании акционеров

    Голосование на собрании акционеров осуществляется по общему правилу, исходя из принципа "одна голосующая акция – один голос" (ст. 59 Закона об АО). Таким образом:

    а) базовой "единицей" голосования выступает не акционер, а акция, что вытекает из квалификации акционерной компании как объединения капиталов, а не объединения лиц;

    Данный подход в настоящее время в акционерном праве проводится в качестве универсального (в частности, он распространен и на голосование учредителей акционерного общества – см. п. 4 ст. 9 Закона об АО). Весьма примечательно при этом, что принцип "пробивал себе дорогу" в многочисленных спорах, не всегда находя поддержку в ученом мире. К примеру, во второй половине XIX в. И. Т. Тарасов указывал на то, что ". лицо, а не капитал должно иметь решающее значение в обсуждении каких бы то ни было вопросов, касающихся акционерных компаний, так как лица, а не капиталы управляют этими компаниями, но в некоторых вопросах [например, о производстве займов. – Ю. П.] капитал не должен быть совершенно заслоняем лицом"; "право голоса должно быть признано за каждым акционером, число же голосов, принадлежащих одному акционеру, не должно зависеть от числа владее- мых им акций, исключая случаи голосования вопросов, имеющих исключительное хозяйственное значение" (Тарасов И. Т. Учение об акционерных компаниях. – М. Статут, 2000. – С. 491, 495).

    б) любые акции (независимо от категории и типа!) могут предоставить своим владельцам только один голос ; тем самым размещение "многоголосых" акций действующее законодательство не допускает (ранее, кстати, Закон об АО предусматривал возможность выпуска привилегированных акций, дающих право нескольких голосов).

    Закон называет лишь одно исключение из обозначенного принципа голосования – проведение кумулятивного голосования при избрании совета директоров (наблюдательного совета), когда число голосов, принадлежащих каждому акционеру, умножается на число лиц, которые должны быть избраны в совет директоров (наблюдательный совет) (а значит, одна акция будет предоставлять более чем один голос ) (обстоятельному анализу кумулятивное голосование подвергнется при изучении совета директоров – см. 16.1.2 учебника).

    Особый случай голосования составляет также вариант голосования дробными акциями. ибо последние предоставляют право голоса в объеме, соответствующем части целой акции (следовательно, акционер, владеющий дробной акцией, будет иметь менее чем один голос) (см. п. 3 ст. 25 Закона об АО).

    Голосование на собрании может осуществляться:

    а) бюллетенями для голосования;

    б) иным способом, без использования бюллетеней для голосования (например, путем поднятия рук);

    в) комбинированным способом (по одним вопросам повестки дня – с помощью бюллетеней, по другим – без использования бюллетеней).

    Однако иногда голосование должно производиться исключительно посредством бюллетеней для голосования. Это относится, во-первых, к собраниям обществ с числом акционеров – владельцев голосующих акций более 100; во- вторых, к собраниям, проводимым в заочной форме (п. 1 ст. 60 Закона об АО) и в смешанной очной.

    Правила о получении бюллетеня для голосования акционерами ставятся в зависимость от формы общего собрания, а также количества акционеров:

    а) при очной несмешанной форме бюллетень вручается под роспись лицам, указанным в списке лиц, имеющих право на участие в собрании (их представителям), которые прошли регистрацию для участия в собрании;

    б) при очной смешанной и заочной форме:

    – по общему правилу бюллетень направляется (заказным письмом, если уставом не предусмотрен иной способ направления) или вручается под роспись лицам, указанным в списке лиц, имеющих право на участие в собрании, причем не позднее чем за 20 дней до проведения собрания;

    – в обществах с числом акционеров более 500 тысяч в целях экономии уставом может быть предусмотрено опубликование в названный срок (т.е. за 20 дней) бланков бюллетеней в печатном издании, одновременно отвечающем двум критериям: во-первых, оно должно быть доступным для всех акционеров; во-вторых, прямо определено уставом (п. 2 ст. 60 Закона об АО).

    Из п. 2 ст. 60 Закона об АО не вполне четко усматривается, какой характер – взаимоисключающий или субсидиарный (дополнительный) – носит опубликование бланков (по отношению к направлению или вручению бюллетеней); однако грамматическое толкование п. 3 ст. 60 Закона об АО (употребляется союз "или") позволяет утверждать об альтернативности данных способов получения бюллетеней.

    Содержание бюллетеня для голосования строго регламентировано. В нем должны быть указаны:

    – полное фирменное наименование общества и место его нахождения;

    – форма проведения собрания;

    – дата, место и время проведения собрания, проводимого в очной форме;

    – почтовый адрес, по которому следует направлять бюллетени для голосования, – при проведении собрания в смешанной очной и заочной форме;

    – дата окончания приема бюллетеней для голосования – при проведении собрания в форме заочного голосования;

    – формулировки решений по каждому вопросу (имя каждого кандидата), голосование по которому осуществляется данным бюллетенем (таким образом, бюллетень может включать все, некоторые или один вопрос повестки );

    – варианты голосования по каждому вопросу повестки дня, выраженные формулировками "за", "против" и "воздержался";

    – упоминание о том, что бюллетень должен быть подписан акционером (следовательно, тайного, в истинном смысле слова, голосования в акционерной компании быть не может, что абсолютно понятно, поскольку подсчет основывается не на количестве акционеров, а на числе принадлежащих им акций);

    – указание на осуществление кумулятивного голосования и разъяснение его существа – в случае применения кумулятивного голосования (п. 4 ст. 60 Закона об АО), а также некоторые иные разъяснения, предусмотренные п. 2.14 Положения о собрании акционеров.

    Напротив каждого варианта голосования в бюллетене должны содержаться поля для проставления числа голосов, отданных за каждый вариант голосования, а также может содержаться указание числа голосов, принадлежащих лицу, имеющему право на участие в собрании (см. п. 2.13 Положения о собрании акционеров).

    Правильное заполнение бюллетеня для голосования предполагает, что в нем оставлен только один из возможных вариантов голосования ("за", "против" или "воздержался"); иначе соответствующие голоса не подсчитываются, а бюллетени признаются недействительными. Известная неясность при этом существует по вопросу о способе "оставления одного варианта голосования": думается, что он может быть различным – акционер вправе либо проставить какой-либо знак (символ) напротив избранного им варианта голосования, либо зачеркнуть отвергнутые варианты. Многие ученые и практики, однако, настаивают только на последнем варианте: например, с точки зрения О. М. Крапивина и В. И. Власова, "для того чтобы оставить один из. вариантов, следует зачеркнуть два других. Например, при голосовании по вопросу "за" необходимо зачеркнуть "против" и "воздержался" [1]. С учетом обозначенной неопределенности во избежание споров рекомендуется включать в бюллетень информацию о правилах голосования (письменного оформления волеизъявления).

    Как указывалось ранее, один бюллетень может содержать сразу несколько вопросов, поставленных на голосование. При таком оформлении несоблюдение рассматриваемого требования (об оставлении только одного варианта голосования) в отношении одного или нескольких вопросов не влечет за собой признания бюллетеня недействительным в целом (ст. 61 Закона об АО). Также важно учитывать, что недействительность бюллетеня (полная или частичная) не может служить основанием для исключения голосов по данному бюллетеню при определении наличия кворума (п. 4.18 Положения о собрании акционеров).

    После составления и подписания соответствующих протоколов (о которых речь пойдет далее) бюллетени опечатываются счетной комиссией и сдаются в архив общества на хранение (п. 2 ст. 62 Закона об АО). При этом бюллетени для голосования относятся к числу документов с постоянным сроком хранения.

    Положение о собрании акционеров внимательно подошло к определению времени голосования на общем собрании акционеров, проводимом в очной форме: зарегистрировавшиеся лица вправе голосовать по всем вопросам повестки дня с момента открытия собрания и до его закрытия, а в случае, когда итоги голосования и принятые решения оглашаются на собрании, – с момента открытия собрания и до момента начала подсчета голосов по вопросам повестки дня; рассмотренное правило по очевидным причинам не распространяется только на голосование по вопросу о порядке ведения общего собрания (п. 4.10). Таким образом, широко практиковавшееся ранее голосование по завершении обсуждения каждого конкретного вопроса повестки является в настоящее время неправомерным.

    Если Вы заметили ошибку в тексте выделите слово и нажмите Shift + Enter

    ЛУКОЙЛ - Образец заполнения бюллетеня

    Образец заполнения бюллетеня БЮЛЛЕТЕНЬ №1

    Правила заполнения бюллетеня: Выдержка из Постановления от 02.02.2012 №12-6/пз-н ФСФР России

    Голосующий вправе выбрать только один вариант голосования, кроме случаев голосования в соответствии с указаниями лиц, которые приобрели акции после даты составления списка лиц, имеющих право на участие в общем собрании, или в соответствии с указаниями владельцев депозитарных ценных бумаг;

    eсли в бюллетене оставлены более одного варианта голосования, то в полях для проставления числа голосов, отданных за каждый вариант голосования, должно быть указано число голосов, отданных за соответствующий вариант голосования, и сделана отметка о том, что голосование осуществляется в соответствии с указаниями приобретателей акций, переданных после даты составления списка лиц, имеющих право на участие в общем собрании, и (или) в соответствии с указаниями владельцев депозитарных ценных бумаг;

    голосующий по доверенности, выданной в отношении акций, переданных после даты составления списка лиц, имеющих право на участие в общем собрании, в поле для проставления числа голосов, находящемся напротив оставленного варианта голосования, должен указать число голосов, отданных за оставленный вариант голосования, и сделать отметку о том, что голосование осуществляется по доверенности, выданной в отношении акций, переданных после даты составления списка лиц, имеющих право на участие в общем собрании;

    если после даты составления списка лиц, имеющих право на участие в общем собрании, переданы не все акции, голосующий в поле для проставления числа голосов, находящемся напротив оставленного варианта голосования, должен указать число голосов, отданных за оставленный вариант голосования, и сделать отметку о том, что часть акций передана после даты составления списка лиц, имеющих право на участие в общем собрании. Если в отношении акций, переданных после даты составления списка лиц, имеющих право на участие в общем собрании, получены указания приобретателей таких акций, совпадающие с оставленным вариантом голосования, то такие голоса суммируются.

    В поле * проставляется отметка о голосовании по доверенности, а также о голосовании в соответствии с указаниями с владельцами депозитарных ценных бумаг.

    ВОПРОС 1 ПОВЕСТКИ ДНЯ БЮЛЛЕТЕНЬ №2 ВОПРОС 2 ПОВЕСТКИ ДНЯ

    * Отметка о голосовании по доверенности Данное поле Вам необходимо заполнить, если вы голосуете по доверенности. Необходимо указать ФИО и номер доверенности, на основании которой Вы голосуете.

    ВНИМАНИЕ! Бюллетень должен быть обязательно подписан акционером или его уполномоченным представителем. Вам необходимо поставить подпись в бюллетене.

    ПОДПИСЬ АКЦИОНЕРА Подписать

    ЭЛКОД: Проведение общего собрания акционеров по новым правилам

    Проведение общего собрания акционеров по новым правилам 15.06.2016

    В рамках реформы гражданского законодательства принят Федеральный закон от 29.06.2015 № 210-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации и признании утратившими силу отдельных положений законодательных актов Российской Федерации», которым, в числе прочих, внесены существенные изменения в Федеральный закон от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» (далее – Закон об АО) и Федеральный закон от 22.04.1996 № 39-ФЗ «О рынке ценных бумаг» (далее – Закон о рынке ценных бумаг), затрагивающие порядок подготовки и проведения общего собрания акционеров. Изменения вступают в силу с 1 июля 2016 года, и о них мы расскажем в данном материале.

    ПОРЯДОК СОСТАВЛЕНИЯ СПИСКА ЛИЦ, ИМЕЮЩИХ ПРАВО НА УЧАСТИЕ В ОБЩЕМ СОБРАНИИ АКЦИОНЕРОВ

    С 1 июля список лиц, имеющих право участвовать в собрании, должен составляться в соответствии с правилами, установленными законодательством РФ о ценных бумагах, а именно ст. 8.7.1 Закона о рынке ценных бумаг.
    Так, в соответствии с частями 1 и 2 указанной статьи список составляется держателем реестра или лицом, осуществляющим обязательное централизованное хранение ценных бумаг, на основании данных его учета и данных, полученных от номинальных держателей.
    В список включаются:

    – сведения о держателях акций и лицах, которым открыты депозитные лицевые счета (счета депо), с указанием идентификационных данных и данных о количестве принадлежащих им акций;

    – сведения о международном коде идентификации лица, осуществляющего учет прав на ценные бумаги;

    – сведения о волеизъявлении лиц, осуществляющих права по акциям через номинального держателя;

    – иные сведения, предусмотренные нормативными актами Банка России.

    Помимо правил составления списка изменены требования к определению даты, на которую фиксируются акционеры, имеющие право на участие в общем собрании. Интервал времени, в который должна быть установлена соответствующая дата, увеличен на 25 дней: по новым правилам день составления списка должен быть установлен не ранее чем через десять дней с даты принятия решения о созыве собрания и не позднее чем за 25 дней до даты его проведения, а в случае если повестка дня внеочередного собрания содержит вопрос об избрании директора / совета директоров (наблюдательного совета), не позднее чем за 55 дней до даты его проведения (в редакции ст. 51 Закона об АО, действующей до 01.07.2016, – не ранее чем через десять дней и не позднее чем за 50 / 80 дней).
    Кроме того, определено, что в случае проведения общего собрания акционеров, повестка дня которого содержит вопрос о реорганизации общества, дата, на которую определяются (фиксируются) лица, имеющие право на участие в таком собрании, не может быть установлена более чем за 35 дней до даты проведения собрания.

    УВЕДОМЛЕНИЕ О СОБРАНИИ

    С 1 июля 2016 года расширяется перечень способов доведения до акционеров информации о созыве общего собрания.
    Для большего удобства представим информацию о старых и новых способах уведомления акционеров в виде сравнительной таблицы:

    Важно! Для использования альтернативных способов уведомления необходимо внести соответствующие изменения в устав АО, прописав в нем один или несколько конкретных способов направления уведомления об общем собрании.

    Если же в уставе такие положения не будут зафиксированы, общество может уведомлять своих акционеров только путем направления заказного письма или вручения текста сообщения под роспись. Также стоит обратить внимание и на тот факт, что новая редакция ст. 52 Закона об АО исключила возможность уведомления о собрании с помощью письменного сообщения, направленного незаказным письмом.
    Заметим, что в новой редакции Закона об АО установлены требования к хранению информации о направлении уведомлений: в соответствии с п. 1.3 ст. 52 эту информацию общество должно хранить в течение пяти лет с даты проведения общего собрания акционеров.
    Рассматривая вопрос о способах уведомления акционеров о проведении общего собрания, следует вспомнить и о требованиях ст. 62 Закона об АО, устанавливающей необходимость доводить до них решения, принятые в ходе общего собрания, способом, предусмотренным уставом для их уведомления. То есть, прописывая в уставе больше способов направления сообщения о проведении общего собрания, компания одновременно создает для себя более широкий спектр возможностей направления информации и о его итогах.

    ПРОВЕДЕНИЕ ДИСТАНЦИОННОГО ОЧНОГО СОБРАНИЯ АКЦИОНЕРОВ

    Реалии современной жизни просто обязывают законодателя расширять сферу применения информационно-коммуникационных технологий. Поэтому нельзя не отметить важность дополнения ст. 49 Закона об АО пунктом 11, позволяющим проводить очное собрание акционеров дистанционным способом.
    Кроме того, законодатель в ст. 58 предусмотрел возможность регистрироваться для участия в собрании через Интернет.
    Помимо этого изменились правила, касающиеся участия в собрании путем направления обществу заполненных бюллетеней для голосования. Как и ранее, такой способ участия возможен как при проведении собрания в заочной форме, так и в очной (в случае предварительного направления акционерам бюллетеней для голосования). Однако если до 1 июля этого года направить заполненный бюллетень можно было либо посредством личного посещения фирмы, либо почтовым отправлением, то с 1 июля к этим способам добавились более современные – заполнение электронной формы бюллетеня на сайте компании в сети Интернет и направление заполненных бюллетеней на электронную почту.
    Также не стоит забывать о том, что использование информационно-коммуникационных способов участия в общем собрании возможно только в том случае, если соответствующие положения закреплены в уставе компании.

    НОВЫЙ ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ ВНЕОЧЕРЕДНЫХ ОБЩИХ СОБРАНИЙ АКЦИОНЕРОВ

    Что касается внеочередных общих собраний акционеров, то большая часть внесенных изменений касается сроков их проведения.
    С 1 июля действуют следующие сроки (часть 2 ст. 55 Закона об АО):

    В случае проведения внеочередного собрания по второму и третьему поводу уставом
    общества могут быть предусмотрены и более короткие сроки. Но важно помнить, что когда на повестке стоит вопрос об избрании членов совета директоров, при установлении сроков проведения внеочередного собрания необходимо также определить дату, до которой будут приниматься предложения акционеров о выдвижении кандидатов для избрания в руководящий орган.

    ИСПОЛЬЗОВАНИЕ БЮЛЛЕТЕНЕЙ ДЛЯ ГОЛОСОВАНИЯ

    Правила использования бюллетеней для голосования меняются существеннее всего.
    Во-первых, если до 1 июля обязательное использование бюллетеней для голосования предусматривалось для обществ с числом акционеров – владельцев голосующих акций 100 и более, то теперь этот порог для непубличных обществ снижен до 50, а для публичных отменен вовсе. Кроме того, использование бюллетеней является обязательным при голосовании по вопросам повестки для общего собрания акционеров, проводимого в заочной форме.
    Заметим, что к голосованию бюллетенями приравнивается получение регистратором общества сообщений о волеизъявлении лиц, которые имеют право на участие в общем собрании акционеров, не зарегистрированы в реестре акционеров общества и в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации о ценных бумагах дали номинальным держателям акций инструкции о голосовании (абз. 3 части 1 ст. 60 Закона об АО).
    Во-вторых, изменения коснулись предварительного направления бюллетеней для голосования. С 1 июля при проведении общего собрания акционеров в форме заочного голосования и проведении общего собрания акционеров публичного общества или непубличного общества с числом акционеров – владельцев голосующих акций 50 и более, а также иного общества, устав которого предусматривает обязательное направление или вручение бюллетеней до проведения общего собрания акционеров, бюллетень для голосования должен быть направлен или вручен под роспись каждому лицу, зарегистрированному в реестре акционеров и имеющему право на участие в общем собрании, не позднее чем за 20 дней до его проведения.
    По умолчанию направление бюллетеней для голосования должно осуществляться заказным письмом. Но опять же – если общество предусмотрело такую возможность в уставе, возможно направлять их по адресу электронной почты акционера, указанному в реестре.
    Исключение, позволяющее компаниям с числом акционеров более 500 тысяч не вручать бюллетень под роспись и не направлять по почте, а публиковать бланки в доступном для всех акционеров издании, сохраняется.
    Как уже отмечалось, появляется возможность заполнения бюллетеней для голосования на сайте АО, адрес которого указан в сообщении о проведении общего собрания акционеров. При заполнении электронной формы бюллетеней на сайте в сети Интернет должны фиксироваться дата и время их заполнения.
    Содержание бюллетеня существенных изменений не претерпело, в соответствии с частью 5 ст. 60 Закона об АО в нем должны быть указаны:

    – полное фирменное наименование общества и место его нахождения;

    – форма проведения общего собрания акционеров (собрание или заочное голосование);

    – дата, место, время проведения общего собрания акционеров или, в случае проведения общего собрания акционеров в форме заочного голосования, дата окончания приема бюллетеней для голосования;

    – формулировки решений по каждому вопросу (имя каждого кандидата), голосование по которому осуществляется данным бюллетенем;

    – варианты голосования по каждому вопросу повестки дня, выраженные формулировками «за», «против» или «воздержался», упоминание о том, что бюллетень для голосования должен быть подписан лицом, имеющим право на участие в общем собрании акционеров, или его представителем.

    В случае осуществления кумулятивного голосования бюллетень для голосования должен содержать указание на это и разъяснение существа кумулятивного голосования.
    В заключение добавим, что новые правила проведения общего собрания акционеров применяются к собраниям, решения о созыве которых приняты после 1 июля. Если же само собрание проводится после 1 июля, но решение о его созыве принято до этой даты, то оно будет проводиться по старым правилам (часть 14 ст. 27 Закона № 210-ФЗ).