Внесение изменений в ЕГРЮЛ: общие правила, необходимые документы, порядок и сроки

Многие изменения, которые имеют место в процессе деятельности компании, должны в обязательном порядке вноситься в единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ). Для внесения изменений в ЕГРЮЛ используется форма заявления Р14001.

Вы можете заполнить данную форму онлайн на сайте eRegistrator.ru и получить полный пакет документов, включая форму Р14001, протокол/решение, заявления участников и т.д. для регистрации изменений в реестре юридических лиц.

Заполнить документы для внесения изменений в ЕГРЮЛ

В соответствии со ст.5 п. 4 № 129-ФЗ от 8.08.2001 «О государственной о регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» все необходимые документы следует предоставить на государственную регистрацию НЕ ПОЗДНЕЕ 3 (трех) ДНЕЙ с момента изменения сведений или принятия решения об изменении. Данный срок не касается только порядка внесения сведений о лицензиях.

Согласно П.2 ст.14.25 КоАП РФ нарушение или неисполнение законодательно регламентированного процесса внесения изменений в ЕГРЮЛ влечет за собой административную ответственность, выраженную в штрафе в размере 5 тыс. руб.

смены единоличного исполнительного органа: генерального директора, управляющего, управляющей компании;

изменения данных единоличного исполнительного органа и участников. Внимание! Данные паспорта участников и директора не подлежат внесению через форму Р14001, т.к. должны поступать в ФНС по межведомственным каналам в течение 5 рабочих дней и автоматически изменяться в ЕГРЮЛ. Это касается смены фамилии, адреса прописки, данных паспорта;

изменения доли Общества;

изменения долей участников;

регистрации филиала/представительства или изменения их данных;

изменения видов деятельности по ОКВЭД;

Форма заявления Р14001 по которой вносятся изменения в ЕГРЮЛ содержит 51 страницу! из которых вы должны сдать на регистрацию только заполненные листы. Правильно заполнить форму и подготовить сопроводительный пакет за 10 минут, вам поможет наш сервис eRegistrator.ru

Заполнить документы для внесения изменений в ЕГРЮЛ

Документы, необходимые для регистрации изменений в ЕГРЮЛ предоставляются в порядке, предусмотренном гл. IV ст.17 ФЗ-129 «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». Помимо заявления по форме Р14001 в регистрирующий орган следует предоставить:

оригиналы уставных документов для нотариуса;

подлинник и копия свидетельства о регистрации для нотариуса;

оригинал свидетельства о постановке предприятия на учет в ИФНС для нотариуса;

действующий устав ООО со всеми изменениями для нотариуса;

соответствующий протокол общего собрания участников либо решение единственного участника о принятии решения о тех или иных изменениях в ЕГРЮЛ;

копия паспорта директора (в случае смены директора или его паспортных данных);

прочие документы, с которыми связаны изменения юрлица. Это могут быть заявления на выход из общества, договора по продаже доли, согласие супруга и т.д.

Госпошлина за государственную регистрацию изменений сведений из ЕГРЮЛ по форме Р14001 не предусмотрена.

Документы, не указанные в ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», регистрирующий орган требовать не правомочен.

Чтобы внести в ЕГРЮЛ изменения в сведения о юридическом лице, не связанные с внесением изменений в устав, заполняют заявление по форме Р14001.

Чтобы внести в ЕГРЮЛ сведения о входе нового участника в ООО путем увеличения уставного капитала, следует заполнить заявление по форме Р13001, т.к. данное изменение связано с изменение в учредительном документе.

Одна форма Р14001, с заполненными соответствующими листами заявления, может использоваться для внесения сразу нескольких изменений, (например, смена генерального директора + изменение видов деятельности + сменой адреса юридического лица). Исключения составляют п. 4 и 5. по списку ниже.

Исправлять ошибки и одновременно вносить изменения в ЕГРЮЛ нельзя, в этом случае необходимо подавать две формы Р14001.

Уведомление о смене места нахождения по форме Р14001 тоже подается обособлено, без других изменений.

Подлинность подписи заявителя на Листе Р формы Р14001 заверяет нотариус. Он же прошивает заявление по форме Р14001.

Если заявление подает доверенное лицо, доверенность следует заверить нотариально (ФЗ N 129-ФЗ, Глава III, ст.9.).

Если генеральный директор либо участник меняет фамилию, регистрацию по месту жительства в РФ, паспорт гражданина РФ, уведомлять об этом налоговую инспекцию по форме Р14001 не обязательно. Измененные сведения будут автоматически переданы в налоговый орган сотрудниками ФМС, после чего налоговые сотрудники сами внесут необходимые изменения в ЕГРЮЛ (ФЗ N 129-ФЗ, Глава II, ст.5).

Двусторонняя печать на документах, предоставляемых в регистрирующий орган, не допускается.

Есть еще много правил, которые не попали в данный список, но их вам не нужно знать, т.к. сервис eRegistrator.ru заполнит документы в полном соответствии с законом и требованиями по оформлению документов для регистрации.

Заполнить документы для внесения изменений в ЕГРЮЛ

Имейте в виду, что при регистрации решения об изменении месте нахождения компании в ЕГРЮЛ в обязанности регистрирующего органа входит не только внесение в реестр соответствующей записи, но и направление дела в регистрационный орган по новому месту нахождения организации.

Будем благодарны вам за комментарии к данному материалу. Если вы не нашли ответ на свой вопрос или у вас есть замечания, пожелания, - напишите нам. Для нас очень важно ваше мнение!

Полезный материал? Поделись ссылкой!

Внесение изменений в ЕГРИП

Мы подготовили пошаговую инструкцию о внесении изменений в ЕГРИП. Она пригодится индивидуальным предпринимателям, которые хотят сообщить в налоговую о расширении или сокращении осуществляемых видов деятельности (внесении новых кодов ОКВЭД или их исключени

Если индивидуальный предприниматель поменял паспорт, фамилию или регистрацию, сообщать об этом в налоговую не нужно. Эту информацию инспекторам передадут работники ФМС, а налоговики внесут соответствующие изменения в ЕГРИП. А вот если в реестре необходимо поменять другие данные, например, изменить вид экономической деятельности, то об этом нужно сообщить в налоговую инспекцию.

Для внесения изменений в ЕГРИП потребуются следующие документы:

• заявление о внесении изменений в сведения об индивидуальном предпринимателе. содержащиеся в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей. по форме № Р24001. Заявление можно скачать здесь ;
• копии документов, на основании которых будут внесены изменения (ст. 22.2 Федерального закона № 129-ФЗ от 08.08.2001).

Документы для внесения изменений в ЕГРИП можно подать в налоговую инспекцию любым удобным способом:

• лично. Если заявитель представляет документы лично, при этом предъявляет паспорт и имеет с собой подлинники документов, нотариального свидетельствования не требуется;
• через представителя по нотариально удостоверенной доверенности;
• по почте с объявленной ценностью и описью вложения. В пределах территории Москвы документы можно направить и получить также через DHL Express и Pony Express;
• в электронном виде с помощью сервиса ФНС «Подача электронных документов на государственную регистрацию ».

Подать документы нужно в течение 3 рабочих дней с момента изменения сведений. Инспекция их принимает и выдает (направляет) расписку в получении.

Если документы в порядке, то через 5 рабочих дней (cт. 8 закона № 129-ФЗ от 08.08.2001) можно лично или через представителя по нотариально удостоверенной доверенности получить в инспекции лист записи ЕГРИП. В случае отказа во внесении изменений в ЕГРИП предпринимателю выдадут или направят по почте соответствующий документ.

Заполнения заявления о внесении изменений в сведения об ип образец

Если Вы сменили фамилию, регистрацию по месту жительства в РФ, паспорт гражданина РФ (смена паспорта.
Лист В «Сведения о месте пребывании в Российской Федерации». Заполняется только в случае, если индивидуальный предприниматель не имеет регистрации по месту жительства в России. Адрес места пребывания заполняется в соответствии с данными, указанными в документе, подтверждающем наличие регистрации по месту пребывания. Заполняем индекс, код субъекта в соответствии с Приложением 1 к Приказу. Если пользуетесь программой фгдр, то выбираете субъект из списка, код субъекта программа вставляет сама. Пункты 1.3.-1.9. Заполняются, если адрес имеет соответствующие элементы. При этом, в пунктах 1.3.-1.6. Используем сокращения в наименованиях адресных объектов в соответствии с Приложением 2 к Приказу, а агентский в пунктах. Указывается тип адресного объекта полностью. В разделе 1 указывается адрес места заполнения заявления о внесении изменений в сведения об ип пребывания в. Вы уже являетесь индивидуальным предпринимателем (далее ИП но Вам необходимо внести изменения в ИП, например добавить коды оквэд для сдачи недвижимости в аренду или у Вас изменились паспортные данные. Что необходимо сделать, что бы данные изменения были внесены? Все не так уж сложно. Услуги арендодателям: налоговый калькулятор, договор аренды, регистрация ИП, сдача деклараций, страхование квартиры и другие. Шаг 1 «Заполнение заявлений». Для начала необходимо заполнить и распечатать заявление, необходимое для внесения изменений в ИП: Форма Р24001 заполняется в зависимости от вносимых изменений: Для добавления кодов оквэд: страницы 1, 7_ЛистЕ_с.1 и 9_ЛистЖ. (один экземпляр пронумеруйте страницы Для исключения кодов оквэд: страницы. Заполнение новой формы Р24001 (с ) Заявление по новой форме Р24001 «Заявление о внесении изменений.

В каких случаях вносятся изменения в егрип? Какие документы необходимо предоставить для этого в ифнс для внесения изменений и как заполнить форму р24001. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 7 (499). Это быстро и бесплатно! Вконтакте, facebook, twitter, google, мой мир, форма р24001 это заявление, предназначенное для внесения изменений в сведения об индивидуальном предпринимателе, содержащиеся в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей. Что это значит? У предпринимателя могут измениться паспортные данные, место жительства.

Может возникнуть ситуация, в которой индивидуальному предпринимателю необходимо добавить новый вид деятельности ИП по оквэд. Но в связи с этим может возникнуть ряд трудностей. В нашей сегодняшней публикации мы расскажем своим читателям о том, как добавить вид деятельности ИП. Для этого мы предложим вашему вниманию образец заполнения формы Р24001 и подробную пошаговую инструкцию. А в нижней части страницы размещена ссылка, по которой вы можете скачать бесплатно форму Р24001. Добавление нового вида деятельности ИП, перед тем, как добавлять новый вид деятельности, предпринимателю необходимо определиться с кодом по оквэд, который он планирует добавить. ИП выбирает из оквэд код, который соответствует виду его предпринимательской деятельности. О том, как это сделать, мы подробно рассказали в этой публикации. Отметим, что в 2015 году актуальным оквэд является классификатор во второй редакции.

Как заказать выписку из егрюл самостоятельно читайте в статье Получение выписки из егрюл или егрип.

Подписывайтесь на нашу группу ВКонтакте будьте в курсе наших новых публикаций! Как открыть ИП Создай свой успешный бизнес!

Форма Р24001 (образец заполнения) ИП или ООО.

Форма заявления Р14001 предназначена для внесения в Единый государственный реестр юридических лиц изменений в сведения.

В каких случаях предпринимателю нужно внести изменения в ЕГРИП

Большинству индивидуальных предпринимателей крайне редко приходится обращаться в регистрирующий орган (налоговую инспекцию) для внесения изменений в ЕГРИП.

Предпринимателям – гражданам России это нужно делать только в двух случаях:

• поменялось гражданство предпринимателя;

• изменились виды осуществляемой предпринимательской деятельности, в связи с чем возникла необходимость поменять коды по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности (ОКВЭД).

Ситуация: обязан ли индивидуальный предприниматель внести изменения в ЕГРИП в связи с введением в действие новых кодов по ОКВЭД с 1 января 2017 года ?

Нет, не обязан, если сама деятельность предпринимателя остается прежней.

С 1 января 2017 года все организации и индивидуальные предприниматели при регистрации должны указывать новые коды видов экономической деятельности.

31 января 2014 года Росстандарт утвердил новый общероссийский классификатор видов экономической деятельности – ОК 029-2014 (КДЕС РЕД. 2).

Изначально предполагалось, что новый классификатор (ОКВЭД 2) будет применяться:

• по желанию – с 1 января 2014 года до 1 января 2015 года (так называемый переходный период);

• в обязательном порядке – с 1 января 2015 года.

Однако Росстандарт продлил срок действия переходного периода с начала до 1 января 2016 года (приказ от 30 сентября 2014 г. № 1261-ст), а потом до 1 января 2017 года (приказ от 10 ноября 2015 г. № 1745-ст).

Таким образом, ОКВЭД 2 становится обязательным с 1 января 2017 года. С этой же даты перестает действовать старый классификатор – ОКВЭД ОК 029-2001 (КДЕС Ред. 1).

Вместе с тем, законодательство не содержит ответа на вопрос, нужно ли к 1 января 2017 года (или после этого) вносить изменения в ЕГРИП, если в реестре указаны старые коды видов экономической деятельности предпринимателя и при этом предприниматель не намерен менять свою деятельность.

Другими словами, законодательство не поясняет, необходимо ли «перекодировать» виды деятельности по ОКВЭД 2.

Разъяснения дала лишь ФНС России. Она планирует «без участия юридических лиц обеспечить внесение в Единый государственный реестр юридических лиц сведений о видах экономической деятельности в соответствии с ОКВЭД ОК 029-2014» (письма от 7 августа 2014 г. № НД-3-14/2624, от 18 августа 2014 г. № СА-4-14/16465). По всей видимости, такой вывод ФНС России распространяется и на индивидуальных предпринимателей. В то же время указанные письма не носят нормативного характера.

Таким образом, предпринимателю стоит придерживаться следующей логики. Вносить изменения в ЕГРИП в связи с новыми кодами по ОКВЭД 2 не нужно, поскольку:

• закон такую обязанность не предусматривает;

• ФНС России в своих письмах разъяснила, что налоговые органы самостоятельно внесут в ЕГРИП необходимые сведения о новых кодах по ОКВЭД 2.

Для предпринимателей – иностранных граждан или лиц без гражданства список таких случаев шире. Им нужно обращаться в инспекцию для внесения изменений в ЕГРИП, если изменилось хотя бы одно из следующих сведений о предпринимателе:

• фамилия, имя, отчество;

• вид и данные документа, удостоверяющего личность;

• данные вида на жительство или разрешения на временное проживание;

• гражданство (за исключением случая приобретения российского гражданства);

• коды по ОКВЭД.

Такие правила установлены в пункте 5 статьи 5 Закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ, разделе XV Требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган (далее – Требования к оформлению документов), утвержденных приказом ФНС России от 25 января 2012 г. № ММВ-7-6/25@.

Ситуация: нужно ли индивидуальному предпринимателю – гражданину Российской Федерации обращаться в инспекцию для внесения изменений в ЕГРИП, если изменились его паспортные данные или место жительства ?

Налоговая инспекция самостоятельно отслеживает и вносит в ЕГРИП изменения в каждом из следующих случаев:

• изменились паспортные данные гражданина Российской Федерации (в т. ч. фамилия, имя, отчество);

• изменилось место жительства гражданина Российской Федерации.

Такие правила установлены в абзаце 5 пункта 4 статьи 5 Закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ, абзаце 2 пункта 15.1 Требований к оформлению документов.

Причем при перемене места жительства инспекция пересылает регистрационное дело предпринимателя в другую инспекцию, расположенную по его новому месту жительства (п. 4 ст. 22.2 Закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ).

Ситуация: нужно ли индивидуальному предпринимателю – иностранному гражданину (лицу без гражданства) обращаться в инспекцию для внесения изменений в ЕГРИП в случае получения паспорта гражданина РФ

Налоговая инспекция самостоятельно получает информацию о том, что иностранный гражданин (лицо без гражданства) приобрел российское гражданство и ему выдали паспорт гражданина Российской Федерации (абз. 5 п. 4 ст. 5 Закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ, абз. 2 п. 15.1 Требований к оформлению документов). В результате инспекция вносит соответствующие изменения в ЕГРИП без каких-либо обращений со стороны индивидуального предпринимателя.

Для внесения изменений в ЕГРИП индивидуальный предприниматель (заявитель) должен представить в инспекцию установленный законодательством комплект документов .

Сделать это необходимо в течение трех рабочих дней с того момента, как изменились сведения о предпринимателе . Причем днем представления документов будет считаться день, когда инспекция их получит (п. 2 ст. 9 Закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ). Например, если предпринимателю выдали справку о прекращении российского гражданства 5 сентября 2013 года, то ему понадобится проследить за тем, чтобы инспекция получила комплект необходимых документов не позднее 10 сентября 2013 года.

Внимание: Если предприниматель не сообщит в инспекцию об изменениях, наступят негативные последствия.

Во-первых, ЕГРИП будет содержать неактуальные данные о предпринимателе, что может вызвать сложности при его дальнейшем взаимодействии с контрагентами и иными лицами, в том числе государственными органами. Во-вторых, возникнет риск того, что предпринимателя привлекут к административной ответственности .

Чтобы внести изменения в ЕГРИП, в налоговую инспекцию необходимо подать следующие документы (п. 1 ст. 22.2 Закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ):

1. Заявление о внесении изменений в сведения об индивидуальном предпринимателе. содержащиеся в ЕГРИП, по форме № Р24001, утвержденной приказом ФНС России от 25 января 2012 г. № ММВ-7-6/25@. Порядок заполнения заявления установлен в разделе XV Требований к оформлению документов;

Ситуация: нужно ли заверять у нотариуса подпись лица на заявлении о внесении изменений в сведения, содержащиеся в ЕГРИП?

Подпись на заявлении заверять не нужно в каждом из следующих случаев:

• заявитель лично подает документы непосредственно в инспекцию и одновременно представляет паспорт или иной документ, удостоверяющий личность (абз. 4 п. 1.2 ст. 9 Закона о государственной регистрации);

• заявитель лично подает документы через многофункциональный центр и одновременно представляет паспорт или иной документ, удостоверяющий личность (абз. 4 п. 1.2 ст. 9 Закона о государственной регистрации);

• заявитель направляет через информационно-телекоммуникационные сети (в т. ч. Интернет) электронные документы, подписанные усиленной квалифицированной электронной подписью (абз. 5 п. 1.2 ст. 9 Закона о государственной регистрации).

Во всех других случаях подпись заявителя необходимо засвидетельствовать в нотариальном порядке (п. 1.2 ст. 9 Закона о государственной регистрации, п. 38 Административного регламента, абз. 3 п. 1.18 Требований к оформлению документов).

2. Копия документа, подтверждающего изменение ранее внесенных в ЕГРИП сведений (например, копия паспорта иностранного гражданина, копия вида на жительство и т. д.).

Ситуация: нужно ли заверять у нотариуса копию документа, подтверждающего изменение ранее внесенных в ЕГРИП сведений?

Заверять копию не нужно, если выполняются два условия:

• заявитель представляет документы непосредственно в инспекцию;

• заявитель подает вместе с копией подлинник документа, подтверждающего изменение ранее внесенных в ЕГРИП сведений.

В этом случае инспекция возвращает подлинник вместе с распиской в получении документов.

Во всех других случаях верность представляемой копии необходимо засвидетельствовать в нотариальном порядке.

Такие правила установлены в пункте 2 статьи 22.2 Закона о государственной регистрации.

Этот же перечень приведен в пункте 31 Административного регламента предоставления Федеральной налоговой службой государственной услуги по государственной регистрации юридических лиц, физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств (далее – Административный регламент), утвержденного приказом Минфина России от 22 июня 2012 г. № 87н.

Ситуация: можно ли привлечь к административной ответственности предпринимателя? При подаче документов на регистрацию изменений в ЕГРИП он указал недостоверные сведения (нарушил срок для подачи таких документов) .

Если заявитель представит на регистрацию недостоверные сведения (например, укажет в заявлении неверные ОГРНИП или ИНН), инспекция может применить к нему один из двух видов наказания .

• предупреждение;

• штраф в размере 5000 руб.

Аналогичные санкции инспекция может наложить в случае, если предприниматель нарушит трехдневный срок для подачи документов или не представит документы вовсе.

Такие правила установлены в части 3 статьи 14.25, части 1 статьи 23.61 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Кроме того, инспекция может посчитать, что заявитель предоставил заведомо ложные сведения . то есть умышлено указал в документах недостоверную информацию (ч. 4 ст. 14.25 КоАП РФ). В этом случае дело об административном правонарушении будет рассматривать суд (ч. 1 ст. 23.1 КоАП РФ). В результате к предпринимателю могут применить один из следующих видов наказания .

• штраф в размере 5000 руб.;

• дисквалификацию на срок до трех лет.

Чтобы внести изменения в ЕГРИП, нужно представить комплект необходимых документов в налоговую инспекцию по месту жительства индивидуального предпринимателя.

Совет: Перед тем как представить документы, имеет смысл проверить, осуществляет инспекция функции регистрирующего органа или нет.

Дело в том, что в городах с численностью населения не менее 1 млн человек могут быть созданы единые регистрационные центры (п. 3 приказа МНС России от 22 июля 2004 г. № САЭ-3-09/436@). Если в городе создан единый регистрационный центр, то другие городские инспекции, как правило, регистрацию не осуществляют. Например, в Москве регистрирующим органом (единым регистрационным центром) является МИФНС России № 46 по г. Москве. Именно туда нужно подавать документы для внесения изменений в ЕГРИП.

Заявитель может подать документы одним из следующих способов .

1) непосредственно в налоговую инспекцию – лично или через представителя по нотариально удостоверенной доверенности, которому понадобится приложить к документам такую доверенность либо ее копию, заверенную нотариусом;

2) в многофункциональный центр – лично или через представителя по нотариально удостоверенной доверенности, которому понадобится приложить к документам такую доверенность либо ее копию, заверенную нотариусом;

3) по почте – почтовым отправлением с объявленной ценностью при его пересылке с описью вложения;

4) через нотариуса, заверившего подпись на заявлении;

5) путем направления электронных документов, подписанных электронной подписью, через информационно-телекоммуникационные сети (в т. ч. Интернет):

Такие правила установлены в пункте 1 статьи 9 Закона о государственной регистрации, пункте 37 Административного регламента. Правила подачи документов через нотариуса приведены также в статье 86.3 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате, утвержденных постановлением Верховного Совета РФ от 11 февраля 1993 г. № 4462-1 (далее – Основы законодательства о нотариате).

Порядок оформления и представления электронных документов утвержден приказом ФНС России от 12 августа 2011 г. № ЯК-7-6/489@.

Наиболее быстрый и надежный способ – представить документы непосредственно в инспекцию. Удобно подавать документы и через Интернет, однако для этого нужно иметь квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи, выданный в соответствии с Законом от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ. Больше всего времени уйдет на подачу документов по почте: инспекция получит их лишь через несколько дней после отправки.

Совет: Поскольку срок для представления документов составляет три рабочих дня . предпринимателю лучше не рисковать и обратиться непосредственно в инспекцию. В противном случае (например, при направлении документов по почте) трехдневный срок может оказаться нарушенным, в связи с чем заявителя могут привлечь к административной ответственности .

В качестве подтверждения того, что документы поданы, инспекция выдает заявителю расписку в получении документов с указанием их перечня и даты принятия.

Ситуация: в каком порядке налоговая инспекция выдает расписку в получении документов, представленных для внесения изменений в ЕГРИП?

Это зависит от способа подачи документов в налоговую инспекцию.

Если документы представлены непосредственно в инспекцию, то в этот же день расписку выдают на руки заявителю либо его представителю, действующему на основании нотариально удостоверенной доверенности.

При подаче документов в многофункциональный центр заявитель (представитель заявителя по нотариально удостоверенной доверенности) получает расписку от сотрудника центра на руки в день представления документов.

Если документы направлены по почте, инспекция высылает в адрес заявителя письмо, содержащее экземпляр расписки и уведомление о вручении. Письмо направляют по почте не позднее рабочего дня, следующего за днем получения документов.

Наконец, если заявитель направил документы в электронной форме через Интернет, инспекция не позднее рабочего дня, следующего за днем получения документов, направляет расписку в форме электронного документа. Расписку высылают по адресу электронной почты, указанному заявителем.

Такие правила установлены в пункте 3 статьи 9 Закона о государственной регистрации, пунктах 66–69 Административного регламента.

Кроме того, на следующий день после принятия документов инспекция размещает соответствующую информацию на сайте ФНС России (абз. 4 п. 3 ст. 9 Закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ).

Для этого надо указать реквизиты поиска (достаточно названия юридического лица или Ф. И. О. индивидуального предпринимателя), нажать на кнопку «Найти». В итоге будут доступны следующие данные:

• сведения о документах, представленных контрагентом в налоговую инспекцию (например, заявление о госрегистрации юридического лица при создании, уведомление о формировании ликвидационной комиссии и т. д.);

• сведения о порядке представления таких документов (дата и способ подачи, входящий номер);

• наименование инспекции, в которую были поданы документы;

• сведения о решении, которое приняла инспекция после получения документов.

В течение пяти рабочих дней с момента получения комплекта документов налоговая инспекция должна принять одно из решений (п. 1 ст. 8, п. 3 ст. 22.2 Закона о государственной регистрации, п. 15, 16, 77–82 Административного регламента):

• внести изменения в ЕГРИП;

• отказать в регистрации изменений.

При успешном прохождении процедуры регистрации инспекция выдает лист записи ЕГРИП с указанием новых сведений о предпринимателе (п. 3 ст. 11 Закона о государственной регистрации, абз. 3 п. 15 Административного регламента). С 11 марта 2014 года вместе с этим документом выписку из ЕГРИП не выдают (абз. 2 п. 4 приложения к приказу Минфина России от 26 декабря 2013 г. № 139н).

При отказе в регистрации изменений инспекция выдает решение об отказе в госрегистрации (п. 4 ст. 23 Закона о государственной регистрации, абз. 4 п. 15 Административного регламента).

Ситуация: в каких случаях инспекция вправе отказать во внесении изменений в ЕГРИП?

Такое право возникает у инспекции в каждом из следующих случаев (п. 1 ст. 23 Закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ):

• заявитель представил не все документы, необходимые для регистрации изменений ;

• заявитель представил документы в ненадлежащий регистрирующий орган;

• заявитель не заверил у нотариуса копии представляемых документов и (или) подпись на таких документах (в случае если нотариальная форма обязательна);

• заявление о внесении изменений в ЕГРИП подписало неуполномоченное лицо;

• до внесения изменений в ЕГРИП в инспекцию поступил судебный акт или акт судебного пристава-исполнителя, содержащий запрет на совершение регистрационных действий.

Ситуация: может ли предприниматель потребовать возврата документов, ранее представленных в инспекцию, если инспекция приняла решение о внесении изменений в ЕГРИП (об отказе во внесении изменений) ?

По результату регистрации инспекция выдает только те документы, которые перечислены в пунктах 15 и 84 Административного регламента. Требовать выдачи каких-либо иных документов заявитель не вправе.

В частности, нельзя потребовать от инспекции возврата представленных документов: копии паспорта иностранного гражданина, копии вида на жительство и т. д. Все документы, поданные заявителем для внесения изменений, остаются в регистрационном деле, причем независимо от принятого инспекцией решения (абз. 6 п. 84 Административного регламента).

Кроме того, инспекция может посчитать, что заявитель нарушил срок для подачи документов либо требования, предъявляемые к составу документов. В итоге инспекция может привлечь предпринимателя к административной ответственности (ч. 3 ст. 14.25 КоАП РФ).

Совет: Есть факторы, позволяющие в такой ситуации оспорить решение налоговой инспекции о привлечении к административной ответственности. Они заключаются в следующем.

Заявитель, допустивший нарушения при подаче документов и привлеченный к административной ответственности по части 3 статьи 14.25 Кодекса РФ об административных правонарушениях, может попытаться обжаловать постановление о привлечении к административной ответственности со ссылкой на малозначительность правонарушения. Предпринимателю имеет смысл привести довод о том, что в его действиях (например, в просрочке подачи документов на несколько дней) отсутствует существенная угроза охраняемым общественным отношениям (п. 18 постановления Пленума ВАС РФ от 2 июня 2004 г. № 10 «О некоторых вопросах, возникших в судебной практике при рассмотрении дел об административных правонарушениях»; далее – постановление № 10).

Вместе с тем, не стоит лишний раз указывать на то, что недостоверные сведения оказались в представленных документах по неосторожности (к примеру, при заполнении заявления по форме № Р24001 предприниматель случайно перепутал две последние цифры ИНН). Дело в том, что даже такие обстоятельства (т. е. невнимательность при оформлении документов) свидетельствуют о неосторожной форме вины заявителя и не освобождают его от ответственности (ч. 1 ст. 1.5, ч. 2 ст. 2.2 КоАП РФ).

Пример из практики. Предприниматель указал неточные данные в заявлении о внесении изменений в ЕГРИП. Инспекция привлекла заявителя к административной ответственности. Суд посчитал предпринимателя виновным, но отменил постановление инспекции в связи с малозначительностью совершенного правонарушения

Индивидуальный предприниматель Б. представил в инспекцию документы для внесения изменений в ЕГРИП. При заполнении заявления по форме № Р24001 он указал неверную дату присвоения ОГРНИП (действующий на тот момент порядок заполнения заявления обязывал указывать такую дату).

Инспекция посчитала, что заявитель предоставил недостоверные сведения, и привлекла его к административной ответственности в виде предупреждения (ч. 3 ст. 14.25 КоАП РФ). Не согласившись с выводом инспекции, предприниматель Б. обратился в суд с заявлением о признании незаконным и об отмене постановления о привлечении к административной ответственности.

Суд первой инстанции удовлетворил заявленные требования. По его мнению, в действиях предпринимателя отсутствовал состав правонарушения. В частности, инспекция не доказала вину заявителя (ч. 1 ст. 1.5 КоАП РФ). Суд апелляционной инстанции оставил решение суда первой инстанции без изменения.

Суд кассационной инстанции не согласился с аргументацией нижестоящих судов. По его мнению, факт указания в заявлении любых неточных сведений свидетельствует о неосторожной форме вины предпринимателя (ч. 2 ст. 2.2 КоАП РФ). Другими словами, в действиях заявителя имел место состав административного правонарушения, предусмотренного частью 3 статьи 14.25 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Вместе с тем, суд не отменил решения нижестоящих судов, указав на малозначительность совершенного правонарушения (ст. 2.9 КоАП РФ, п. 17 постановления № 10). К такому выводу суд пришел на основании следующих обстоятельств:

• предприниматель Б. совершил правонарушение впервые;

• правонарушение не привело к наступлению негативных последствий и не причинило ущерба государству;

• правонарушение не представляет существенной угрозы охраняемым общественным отношениям (п. 18 постановления № 10, п. 21 постановления Пленума Верховного суда РФ от 24 марта 2005 г. № 5 «О некоторых вопросах, возникающих у судов при применении Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях»).

Таким образом, предпринимателя М. освободили от административной ответственности не на основании отсутствия в его действиях вины, а в связи с малозначительностью правонарушения (постановление ФАС Уральского округа от 29 марта 2011 г. № Ф09-1256/11-С1 по делу № А60-31813/2010-С6).

Ситуация: вправе ли инспекция отказать во внесении изменений в ЕГРИП на основании того, что она привлекла заявителя к административной ответственности по части 3 статьи 14.25 Кодекса РФ об административных правонарушениях ?

Заявителю имеет смысл исходить из того, что не вправе.

Факт привлечения к административной ответственности не является основанием для отказа во внесении изменений в ЕГРИП. В настоящее время суды придерживаются позиции о том, что нарушение срока подачи документов и (или) указание в них недостоверных сведений влечет иные правовые последствия, нежели отказ в государственной регистрации (см. например, постановления ФАС Московского округа от 22 апреля 2013 г. по делу № А40-112162/12-153-1147, ФАС Поволжского округа от 15 марта 2013 г. по делу № А65-18346/2012, ФАС Центрального округа от 22 января 2013 г. по делу № А36-2270/2012).

К примеру, на предпринимателя, нарушившего трехдневный срок для представления документов, инспекция может наложить административный штраф . но при этом не имеет права отказать во внесении изменений в ЕГРИП.

Представляется, что инспекция не вправе отказать в регистрации изменений и на основании подпункта «к» пункта 1 статьи 23 Закона о государственной регистрации, то есть по причине того, что заявитель (гражданин Российской Федерации) указал паспортные данные, не соответствующие данным, которые инспекция получила от ФМС России. Дело том, что при заполнении заявления по форме № Р24001 данные российского паспорта (серию, номер, дату выдачи и т. д.) указывать не нужно. Следовательно, невозможна ситуация, когда при попытке внести изменения в ЕГРИП гражданин Российской Федерации указал недостоверные паспортные данные.

В течение одного рабочего дня со дня внесения изменений в ЕГРИП (отказа во внесении изменений) инспекция должна выдать заявителю итоговый документ (п. 3 ст. 11 Закона о государственной регистрации, абз. 6 п. 16 Административного регламента). Порядок выдачи различается в зависимости от того, каким способом заявитель представил документы для регистрации.

1. Документы поданы непосредственно в инспекцию либо направлены по почте

В этом случае заявитель получает лист записи ЕГРИП (иной итоговый документ) тем способом, который он указал в заявлении (п. 3 ст. 11 Закона о государственной регистрации).

Например, если в заявлении отмечен пункт «направить по почте», инспекция не позднее одного рабочего дня с момента принятия решения о внесении изменений в ЕГРИП (об отказе во внесении изменений) должна направить документ почтовым отправлением в адрес заявителя.

Если в заявлении указано «выдать заявителю или лицу, действующему на основании доверенности», за документом нужно явиться в инспекцию. Это должен сделать сам заявитель или его представитель по нотариально удостоверенной доверенности, которому понадобится представить такую доверенность либо ее копию, заверенную нотариусом. Явиться необходимо в тот день и в то время, которые назначил сотрудник инспекции в момент принятия комплекта документов. Если о дате получения итогового документа заявителя не уведомили, за ним нужно явиться на шестой рабочий день после дня принятия комплекта документов инспекцией. Дату принятия можно посмотреть в расписке.

Инспекция должна провести регистрацию изменений (отказать в регистрации) в течение пяти рабочих дней с момента получения комплекта документов (п. 1 ст. 8 Закона о государственной регистрации, п. 16 Административного регламента). Выдать итоговый документ инспекция обязана не позднее рабочего дня, следующего за днем регистрации, то есть максимум на шестой день после принятия комплекта документов (п. 3 ст. 11 Закона о государственной регистрации, абз. 6 п. 16 Административного регламента).

Например, если в расписке указано, что инспекция получила комплект документов 19 июня 2014 года, то принять решение о регистрации она должна до 26 июня, а выдать итоговый документ до 27 июня включительно. Следовательно, за итоговым документом нужно явиться 27 июня.

Ситуация: как предпринимателю получить итоговые документы о внесении изменений в ЕГРИП? При подаче документов для внесения изменений в ЕГРИП он не указал способ их получения .

Итоговый документ предприниматель получает по почте.

Дело в том, что документы, способ получения которых не указан, передаются в структурное подразделение инспекции, осуществляющее отправку почтовой корреспонденции. В результате инспекция направляет документы почтовым отправлением по адресу заявителя, указанному в заявлении о регистрации (п. 3 ст. 11 Закона о государственной регистрации, п. 88 Административного регламента).

2. Документы поданы в многофункциональный центр

За итоговым документом заявитель (его представитель по нотариально удостоверенной доверенности) должен явиться в многофункциональный центр. Дело в том, что после принятия решения о внесении изменений в ЕГРИП (об отказе во внесении изменений) инспекция направляет итоговый документ именно в многофункциональный центр, а не непосредственно заявителю (п. 3 ст. 11 Закона о государственной регистрации, абз. 2 п. 88 Административного регламента).

3. Документы представлены через нотариуса

Нужно обратиться к этому же нотариусу, чтобы получить итоговый документ:

• в электронной форме или

• в письменном (бумажном) виде, если нотариус удостоверил его равнозначность электронному документу.

Забрать документ у нотариуса может сам заявитель или его представитель:

• по нотариально удостоверенной доверенности либо

• по доверенности в простой письменной форме, которую ранее представил нотариусу сам заявитель.

Такие правила установлены в пункте 3 статьи 11 Закона о государственной регистрации, статье 86.3 Основ законодательства о нотариате.

4. Документы направлены в электронной форме через Интернет

Заявитель получает итоговые документы в электронной форме по имейлу. По своему усмотрению заявитель может потребовать выдачи таких документов в письменном (бумажном) виде (п. 3 ст. 11 Закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ, п. 89 Административного регламента).