Образец заполнения книги учёта движения трудовых книжек - добавлена ссылка

но если ранее она велась в случайной форме, не соответственной официальной, ее необходимо закрыть. Также можно завести таковой журнальчикьчикьчик без помощи других, но он должен строго соответствовать унифицированной форме, утвержденной постановлением русского министерства труда. В оформлении журнальчикьчикьчикьчика необходимо соблюдать условия делового письма не допускать сокращений в написании имени, отчества, должности и места работы сотрудника. В организациях либо ип с малой численностью ведением кадрового учета занимается бухгалтерия. После увольнения последнего работника, чей документ отмечен в журнальчикьчикьчике, ее закрывают и хранят положенный срок.

Скачать бланк и эталон наполнения журнальчикьчикьчикьчика движения трудовых.Скачать книжку учета движения трудовых книг и вкладышей в их. Момент наполнения последней колонки у многих неопытных кадровиков вызывает вопросы, которые необходимо разглядеть раздельно. Это не правильно, ведь учетная книжка движения трудовых книг в неотклонимом порядке должна быть, как у юр. В неких случаях заместо должности может быть указана трудовая функция работника.

Учет трудовых книг ведется в журнальчикьчикьчике, записи которого позволяют найти факт и дату сдачи документа на хранение в кадровую службу предприятия и выдачи при увольнении сотрудника.Эти данные стопроцентно должны совпадать со сведениями, применяемыми при регистрации ип, а также с паспортными данными. Для того чтоб не появлялось разночтений, в журнальчикьчикьчике рекомендуется проставлять дату приема сотрудника на работу. Есть организации, где работодатели эту легитимную обязанность игнорируют, так как считают это никчемной растратой времени. невзирая на то, что правила прописывают заполнять журнальчикьчикьчик без помарок и ошибок, предвидено, что ошибки всё равно могут быть допущены. К примеру, указаны данные работника, который не считается на предприятии либо в фирме. Как заполнять журнальчикьчикьчик учета трудовых книг.Таким образом, даты приема на работу и наполнения трудовой книжки либо.Правила ведения книжки учета движения трудовых книг. Вашу делему - обратитесь в форму онлайн-консультанта справа!

Книга учета трудовых книжек: образец

Трудовая книжка (ТК) – важный юридический документ, который фиксирует весь трудовой стаж работника (ст.66 ТК РФ). Строгий учет их движения – одна из важных задач отдела кадров любой организации. Весь процесс найма или увольнения сотрудника проходит три обязательные стадии:

1. Заполнение трудовой книжки;
2. Оформление личного дела (если таковые в организации заводятся на работников);
3. Внесение записей в книгу учета трудовых книжек.

Скачать бесплатно образец книги движения трудовых книжек – как журнала учета прибытия и выбытия этих документов, можно в сети. Однако ее касается и несколько важных формальностей:

• Во-первых, все записи в журнал вносятся по стандартам, предписанным трудовым законодательством России (ТК РФ, № 225-ФЗ, Правила ведения книги учета движения трудовых книжек от 16. 04. 2003);
• Во-вторых, использовать для записей можно только пронумерованную, прошитую, подписанную и опломбированную книгу;
• В-третьих, после завершения журнал учета движения трудовых книжек передается в архив, где пребывает на протяжении 75-ти лет.

Регистрацию в журнале каждая трудовая книжка проходит дважды: при приеме сотрудника и его увольнении. Эти записи свидетельствуют о том, что кадровая служба конкретного предприятия приняла трудовую книжку на хранение, после чего в целости передала ее на руки работнику.

В книге регистрируют также трудовые книжки, которые впервые оформляются работникам, а также вкладыши на гербовой бумаге, которые заводятся в случае, когда листов ТК не хватает для фиксации трудового стажа.

Что касается стандартов заполнения журнала, то они в общем виде сводятся к:

1. Присвоению порядкового номера каждой отдельной записи;
2. Заполнению 11-ти обязательных граф, которые описывают работника и основания для принятия его трудовой книжки кадровым отделом компании и ее возврате (как правило, эту роль выполняют приказы о найме и увольнении работников).

Целесообразно более детально рассмотреть практическую сторону книги учета трудовых книжек в организации.

Ведение книги учета трудовых книжек и вкладышей, ее замену, достоверность внесение информации, хранение – все эти вопросы трудовое законодательство вверяет в обязанность работодателей (№225-ФЗ).

В то же время в кадровой службе предприятия выделяется отдельное лицо, которое будет нести персональную ответственность за ведение журнала. Это может быть руководитель отдела или штатный инспектор: все зависит от масштабов предприятия и личных предпочтений руководства.

Поскольку книга учета трудовых книжек заполняется вручную, то допускается использование чернил черного и синего цвета. При этом почерк должен быть разборчивым, без помарок и исправлений.

Как уже было определено выше, журнал учета ТК заполняется всего в двух случаях:

1. Сведения в графы 1-11 вносятся в момент трудоустройства сотрудника и попадания его трудовой книжки в отдел кадров;
2. Графы 12-13 оформляются при увольнении работника.

Титульный лист документа заполняет уполномоченное ответственное лицо, которого своим приказом определяет руководитель организации. В ИП эту обязанность берет на себя сам владелец бизнеса. Сведения носятся следующим образом:

• Для физических лиц указывается форма собственности и Ф.И.О. владельца бизнеса;
• Для юридических лиц – полное наименование предприятия в соответствии с уставом, форма собственности и организационно-правовая форма.

Что касается срока хранения, то в этом случае законодательство не исключает возможности указания от 50 до 75 лет.

На титульном листе также прописывается дата его заполнения – она и становится отправной точкой ведения этого документа.

Как же заполняются все 13 граф стандартной трудовой книжки (Приказ Министерства труда РФ от 10.10.03 №69)?

• Графа №1 – порядковый номер, который присваивается документу в момент его поступления;
• Графы №2, 3 ,4 – даты приема сотрудников на работу и регистрации их трудовых книжек (они могут не совпадать, поскольку трудовая книжка заполняется в течение пяти дней с момента начала выполнения сотрудником его трудовых обязанностей). При этом формат даты должен иметь следующий вид – ХХ ХХ ХХХХ, например, 12.04.2016 (ГОСТ Р 6.30-2003);
• Графа 5 – Ф.И.О. работника в полном виде;
• Графа 6 – серия и номер документа (если речь идет о трудовой книжке 1938 года, то в данной графе ставится прочерк, поскольку такие трудовые книжки не обеспечены серийными номерами);
• Граф 7 – должность работника и его профессия строго в соответствии со штатным расписанием, а иногда – и выполняемая сотрудником трудовая функция;
• Графа 8 – отдел предприятия, в рамках которого сотрудник осуществляет свою трудовую деятельность;
• Графа 9 – Реквизиты документа, на основании которого происходит прием или выбытие трудовой книжки (приказ о приеме или увольнении работника). Эта часть заполняется только при регистрации трудовых книжек: вкладыши она не затрагивает;
• Графа 10 – подпись кадрового работника, которому вверено в обязанность регистрация и хранение трудовых книжек или тот специалист кадровой службы, который фактически принял документ на хранение или выдал его на руки работнику;
• Графа 11 – заполняется только для оформляемых впервые документов (трудовых книжек и вкладышей), поскольку содержит сведения о стоимости их бланков, которую внес сотрудник;
• Графа 12 – содержит последнюю дату выполнения сотрудником его трудовых обязанностей;
• Графа 13 – подпись лица, о получении им на руки трудовой книжки в день увольнения (ст. 62 ТК РФ).

Последняя графа вызывает у практикующих специалистов немало вопросов. Например, кто должен расписываться в журнале, если трудовая книжка отправлена работнику почтой или если причиной прекращения трудовых отношений стала смерть сотрудника?

• Если работник лично не явился за своей трудовой книжкой, то в 12 графе указывают дату отправки ему уведомления о необходимости забрать документ, а в 13 – дату отправки самой книжки почтой;
• Если вместо работника забирать трудовую книжку явилось стороннее лицо, то в графе 13 помимо его подписи указываются его Ф.И.О. на основании паспорта, а также реквизиты доверенности или свидетельства о смерти.

При этом почтовые квитанции, копии доверенности и свидетельства о смерти подшиваются в конце журнала.

Существует несколько обязательных требований, которым должен в полной мере соответствовать журнал учета движения трудовых книжек, образец заполнения которого можно найти в свободном доступе. В их числе:

1. Наличие твердого переплета, прошитых нитками листов;
2. Обязательная нумерация всех страниц, с обязательным указанием их точного числа на месте фиксации прошивки книги на последнем листе документа (два конца нитки заклеиваются листочком бумаги;
3. Печать из сургуча или пломба, кончики нитки и обложку документа;
4. Подпись лица, ответственного за ведение журнала рядом с указанием числа страниц документа.

К числу обязательных требований относится и отсутствие помарок и исправлений в документе. Но что делать, если ошибка все же была совершена? Заводить новую книгу учета?

Оформлять новый журнал, к счастью, не придется, хотя законодательство запрещает использование штриха, ластика или зачеркивания в документе. При этом существует два варианта внесения корректировок (ТК РФ, №225-ФЗ):

• Во-первых, неточную запись аккуратно зачеркивают сплошной линией, после чего на полях делается пометка: «Исправленному верить», с указанием Ф.И.О. и должности исправившего запись лица;
• Во-вторых, после неверной записи сразу же вносится описка: «Запись за №… считать недействительной», после чего внести верную запись.

Примечательно что организация может использовать как первый, так и второй вариант. Однако в ее внутренних нормативных актах должно содержаться подробное описание порядка исправления ошибок в журнале регистрации трудовых книжек.

Для того чтоб исключить вероятность ошибок имеет смысл завести в кадровом отделе пример заполнения книги учета движения трудовых книжек или памятку, которая будет вводить новых кадровых сотрудников в курс дела, относительно заполнения журнала.

Следует отметить, что столь строгие нормы оформления книги учета движения трудовых книжек обусловлены необходимостью передачи ответственности за сохранность документов об учете трудового стажа работника от него к отделу кадров и обратно.

Книга учета движения трудовых книжек – важный внутренний документ, который уберегает работодателя от судебных тяжб с работником по поводу утери его документов о трудовом стаже. Правильность ее ведения нередко проверяет Министерство труда РФ и Федеральная комиссия по труду.

Журнал движения трудовых книжек образец - найдем вам образец

Приложение №1 к постановлению минтруда рф от 10 октября 2003. Пример акта на списание испорченных бланков трудовой книги. Вкладыш отдельной строчкой в книжку учета не вносится. Она находится в работе несколько лет, а позже долго хранится в архиве; все странички книжки должны быть заблаговременно, до начала ее наполнения, пронумерованы. Марта, 19 мая 2008. С указанием цифрами и прописью количества пронумерованных прошнурованных в ней страничек. Журнальчики учета и регистрации. Книжка лучше должны иметь. №69 «инструкция по наполнению трудовых книжек». Аннотация по ведению «книги учета движения трудовых книг и вкладышей в них». Трудовые книги и вкладыши. Все для прошивания и опечатывания. Пункт 41 правил ведения и хранения трудовых книг. Пример дизайна приказа «о назначении ответственного за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек». Неповторимое индикаторное устройство одноразового внедрения, предназначенное для обнаружения факта доступа. Пример заявки на получение бланков трудовой книги и вкладыша в нее. В книжку учета движения трудовых книг и вкладышей в их вносятся: трудовые книги, выданные работникам в период работы в данной организации, а также вкладыши в трудовые книги, переданные в кадровую службу работниками при оформлении приема на работу; книги, в первый раз оформленные работникам в данной организации. Списка типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности муниципальных органов, органов местного самоуправления и организаций с указанием сроков хранения утвержден министерством культуры русской федерации 25.08.2010г и составляет. Вести эту книжку должны и работодатели - организации, и работодатели. Это книжка, в которой регистрируются учитываются принятые от работников при поступлении на работу и выданные сотрудникам трудовые книги и вкладыши. Непременно вписать номер пломбы в подобающую строчку без этого книжка не считается опломбированной. При получении от работника трудовой книги с вкладышем, регистрации подлежит лишь книга, оформленным в иной организации. Перед началом работы с книжкой нужно заполнить титульный лист и заверительную надпись. Постановление министерства труда и общественного развития русской федерации «об утверждении аннотации по наполнению трудовых книжек» от 10 октября 2003. Всем сиим требованиям отвечает, от компании, книжка учета движения трудовых книг и вкладышей к ним, производства бланков трудовой книги и обеспечения ими работодателей», «правила ведения и хранения трудовых книг, кадры в порядке. Правил ведения и хранения трудовых книг заверяется данная книжка подписью управляющего организации, а не работника кадровой службы либо другого уполномоченного лица.

Журнал движения трудовых книжек образец

Группа: Пользователь
Сообщений: 6
Регистрация: 07.09.2012
Пользователь №: 15404
Спасибо сказали: 5 раз(а)

журнал движения трудовых книжек образец

Но ряд требований к личности соискателя, претендующего на эту должность, все же существует. К примеру, свободное владение иностранным языком, познание черт продаваемого продукта иногда имеет значение и пол сотрудника к примеру, в магазине дамского нижнего белья уместнее будет торговец - дама. Не наименее справедливо и желание работодателя получить опытнейшего сотрудника, способного оперативно принимать решения при появлении внештатных ситуаций. Профессия торговца - консультанта не просит наличия профильного образования либо узкоспециальных способностей.

10.03.2016, 16:37
автор: lipailon10

Первичный учетный документ установленной формы, применяемый для дизайна права лица выступать в качестве доверенного лица организации при получении товарно - материальных ценностей, отпускаемых поставщиком по договору. Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами. Печатать документы с изображением подписи и печати. Автоматом заполнять актуальные типовые формы документов.

08.02.2016, 09:44
автор: INBOX94

На портале вы сможете получить полезную и актуальную информацию в области сметного дела, обучиться сметному делу и пользоваться иными ресурсами, добавить в избранное, быстро составить смету. Опс охранно - пожарная сигнализация. Смета на устройство козырька.

Книга учета трудовых книжек

Организации обязаны вести учет трудовых книжек работников и вкладышей к ним. Для этого предназначена специальная книга учета трудовых книжек.

Из данной статьи вы узнаете :

• как вести книгу учета трудовых книжек
• размер штрафа, если книга учета трудвых книжек не ведется
• образец заполнения книги учета учета трудовых книжек

Книга учета движения трудовых книжек утверждена постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69. Она представляет собой многостраничный документ, каждая страница которого состоит из 13 граф.

Трудовые книжки учитываются в журнале, который представлен в виде книги с множеством страниц. Он имеет 13 граф и утвержден Министерством труда России. Формат журнала – А4.

Источник: http://101million.com/dokumenty/zhurnaly/ucheta-trudovyh-knizhek.html 101 миллион ©Трудовые книжки учитываются в журнале, который представлен в виде книги с множеством страниц. Он имеет 13 граф и утвержден Министерством труда России. Формат журнала – А4.

Источник: http://101million.com/dokumenty/zhurnaly/ucheta-trudovyh-knizhek.html 101 миллион © Трудовые книжки учитываются в журнале, который представлен в виде книги с множеством страниц. Он имеет 13 граф и утвержден Министерством труда России. Формат журнала – А4.

Источник: http://101million.com/dokumenty/zhurnaly/ucheta-trudovyh-knizhek.html 101 миллион ©Трудовые книжки учитываются в журнале, который представлен в виде книги с множеством страниц. Он имеет 13 граф и утвержден Министерством труда России. Формат журнала – А4.

Книга учета трудовых книжек должна быть пронумерована, прошнурована, заверена подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы.

Заполнять графы книги учета трудовых книжек нужно следующим образом.

В графе 1 ставится порядковый номер регистрируемой трудовой книжки или вкладыша. Причем трудовые книжки и вкладыши не разделяются, а регистрируются подряд.

Графы 2, 3 и 4 предназначены для того, чтобы записать в них дату принятия работника. При этом нужно учесть, что даты принятия сотрудника на работу и оформления его трудовой книжки могут быть различными.

В графу 5 вписывается ФИО владельца трудовой книжки без сокращений, а в графе 6 - серия и номер книжки.

В графе 7 записывается специальность и профессия работника. Вместе с этим указывается категория, разряд и квалификация;

В графе 8 указывается наименование структурного подразделения в соответствии со штатным расписанием.

В графе 9 проставляется дата и номер документа, на основании которого сотрудник зачислен в штат.

Графа 10 предназначена для подписи кадрового работника, которому передавалась трудовая книжка;

В графе 11 вписывается сумма средств, которая была оплачена работником за бланк трудовой книжки. Этот раздел заполняется в случаях, когда работодатель выдает пустой бланк сотруднику, поступившему на работу впервые.

В графах 12 и 13 записываются сведения при увольнении работника из организации. В графе 12 указывается дата, когда сотруднику выдается трудовая книжка, в графе 13 работник проставляют свою подпись о том, что получил трудовую книжку .