Образец написания гарантийного письма на оплату

В зависимости от конкретной ситуации гарантирующая сторона должна написать сроки и, в случае необходимости, способы выполнения взятого на нее обязательства. Данный документ оформляется на листе формата а4, либо, при наличии, на специально разработанном бланке организации, с ее наименованием, логотипом и всеми необходим. Форма во всех сферах деятельности как юридических, так и физических лиц есть место ситуациям, когда необходимо подтвердить сво намерение совершить какоелибо действие в будущем. Будет также нелишним и к тому же это вызовет доверие со стороны кредитора, если в письме будут указаны штрафные санкции за невыполнение обязательств в оговоренный срок. Документ составляется в том случае, если одна из сторон не уверена в соблюдении сроков и условий договоренности, и адресоваться такое письмо может как юридическому, так и физическому лицу.

Поскольку форма таких писем не является унифицированной и утвержденной какимилибо законными актами, следует придерживаться в его оформлении стиля принятого для других деловых писем. Документ должен быть составлен на унифицированном бланке организации, при его отсутствии на обычном листе бумаги, но с обязательным указанием юридического наименования компании и ее банковских реквизитов. Наименование организации гарантирует оплату за оказание гаоу дпо ко рцпп тетраком образовательной услуги указать наименование услуги в размере рублей копеек прописью в срок до 20 года не более 20 рабочих дней с момента окончания обучения в соответствии с условиями договора на оказание образовательных услуг от 20 г. Если договор еще не заключен, то гарантийное письмо является выражением намерения совершить сделку в будущем, а не признанием существующей задолженности.

По сути, это своеобразная форма долговой расписки, поэтому лучше всего указать в нем действия, которые могут произойти в случае проведенной оплаты или неуплаты по задолженности.

По своей сути, является письменным заверением отправителя внести на расчетный счет адресата определенную сумму денежных средств для погашения задолженности или за приобретенную продукцию или услуги.

Гарантийное письмо представляет собой деловой документ некоммерческого характера, в котором отображается соблюдение оговоренных условий или выполнение определенных действий. Что же касается структуры текста гарантии, то она должна соответствовать аспектам, освещающим следующие информационные моменты главная страница документы как правильно написать гарантийное письмо. Указание способа оплаты, написание банковского счета кс, расчетный счет и реквизитов инн, кпп, окпо организации определяется вид ответственности за невыполнение обязательства. Гарантийное письмо пишется в том случае, когда устных обещаний чтото выполнить не достаточно, нужны письменные гарантии в исполнении обязательств, подтвержденные подписью и печатью. Для судебных разбирательств такой вид документации имеет вес, как и в первом случае, только при условии соблюдения всех формальностей с точки зрения закона. При этом, как правило, лицо, перед которым возник долг, пишет письменную претензию должнику о наличии задолженности и требовании погасить ее в определенный срок, в противном случае следует угроза о подаче иска в суд. Задолженность может возникнуть в связи с получением и неоплатой товара по договору поставки, куплипродажи, в связи с неполатой оказанных услуг по договору об оказании возмездных услуг, в связи с неоплатой работы, выполненной на основании договора подряда или гражданскоправового договора.

Как написать гарантийное письмо: об оплате, о выполнении работ, требования

У многих возникает потребность в написании гарантийного письма, но не всегда есть навык и знания по правильному его написанию.

Особых знаний и четко установленных требований по его написанию не существует, однако следует придерживаться определенных правил.

В данной статье будет рассмотрено несколько вариантов, как написать гарантийное письмо под различные нужды.

Для того чтобы говорить о требованиях, сначала необходимо прояснить, а что же такое гарантийное письмо.

Гарантийное письмо – деловое письмо не коммерческой сферы, содержащее в своей структуре гарантийное обещание выполнить что-либо или соблюсти определенные условия, например: выполнение работ в установленный срок.

Основные требования к гарантийному письму:

1. В обязательном порядке заполняется в фирменном бланке организации, если направлено от юридического, а не от физического лица.
2. В бумаге ставятся дата написания и соответствующий номер.
3. В содержании четко прописывается, что хочет получить один деловой партнер от другого, и как это будет исполняться, а также в какие сроки.
4. Должны быть указаны санкции за несоблюдение обязательств одной из сторон: штрафы в случае невыполнения соглашения, пени за просрочку.

В остальном форма составления гарантии в письменной форме пишется в более-менее свободной форме. Основная задача – сформировать четыре указанных пункта.

У гарантийного письма об оплате нет четко установленного бланка. Как и другие виды гарантийных писем, его не поддают жесткой регламентации. Физическое или юридическое лицо, выступающее гарантом оплаты, составляет его в творческой форме по некому шаблону, учитывая законы и правила делового общения.

Теперь перейдем к тому, как написать гарантийное письмо об оплате. Оно должно содержать:

• как уже было указано ранее, номер и дату, в которую составлялась бумага;
• данные юридического лица, которому адресовано письмо (как называется компания, и какой руководитель);
• собственно, саму гарантию совершения оплаты обговариваемой услуги, товара или работы (пример: организация «Березка» дает гарантию на проведение оплаты компании «каштан» за поставку плодородной земли в размере 1000 рублей в срок до 01.01.01 на основании накладной №5);
• размеры пеней при просрочке обязательства по оплате;
• далее, следуют подписи уполномоченных лиц, закрепленные печатью компании.

Гарантийное письмо об оплате может понадобиться в тех случаях, когда из компаний-партнеров выполнила свои обязательства, а вторая в данный момент времени не имеет финансовых средств в качестве платы за товар или услугу.

Необходимость в гарантийном письме о приеме на работу может возникнуть, например, при поступлении на работу в иностранной организации или через определенный срок (до истечения трудовых обязательств с нынешним работодателем, до окончания срока обучения в учебных заведениях). В нем содержится обещание, что с какого-то определенного срока данная компания примет на работу определенное физическое лицо.

Обязательные к заполнению данные в гарантийном письме о трудоустройстве:

1. Число, месяц и год заполнения, исходящий номер.
2. Наименования организации, дающей гарантию и данные физического лица, которому дается обещание.
3. Основной текст документа, в котором выражается обещание принять организацией на работу с лица, на какую должность и с какого срока. Дополнительно указываются: уровень оплаты труда, продолжительность отдыха и другие ключевые моменты сотрудничества.
4. Сумма возмещения морального ущерба физическому лицу в случае, если работодатель отказался от выполнения обязательств по документу.
5. Для собственной перестраховки организация-работодатель может описать перечень ситуаций, при которых она имеет возможность отказаться от условий договора.
6. Подписи уполномоченных лиц компании и печать организации.

• Когда могут уволить беременную женщину с работы.
• Как написать заявление в суд — читайте по ссылке.

Поводом к данному соглашению может стать полная оплата всех работ, которые должны быть проведены, в то время как сами работы все еще находятся в стадии выполнения. Второй вариант – полная предоплата всех услуг по выполнению работ. Но, чаще всего в такой ситуации составляется контракт на выполнение работ. Помимо обещания исполнителя выполнить работы, в форме письма должно быть указано качество, соответствующее соглашению.

Существует несколько способов, как написать гарантийное письмо о выполнении работ, но все они придерживаются определенной схемы. Форма бланка при написании гарантийного письма этого вида должна содержать:

• реквизиты компании составителя и организации, для которой гарантийное письмо составляется;
• дату написания и номер документа;
• основной текст (пример: настоящим документом организация «Альфа» гарантирует проведение работ на объекте «Бета» в срок до 03.01.01 на основании договора подряда №3 от 01.01.01, выполнение работ гарантируем провести в соответствии с государственными стандартами);
• штрафы в случае задержки или отказа от выполнения указанных видов работ;
• подписи уполномоченных лиц с печатями.

Существует и другой вариант написания гарантийного письма о трудоустройстве, оно называется «о приеме на работу», когда само физическое лицо обязуется по истечении указанного срока прибыть на работу в расположение компании. Порядок его заполнения аналогичный, за исключением, что пишется оно не от лица компании, а от самого будущего сотрудника и направляется затем организации.

Часто, фирмы таким образом заполучают в свой кадровый состав проявивших себя студентов в высших учебных заведениях. Написание письма гарантирует, что будущий перспективный сотрудник после получения диплома о квалификации будет работать именно у них.

Все самое интересное о гарантийных письмах

Гарантийное письмо

Деловые письма, содержащие обязательства осуществить оплату, оказать услуги или выполнить иные действия, наверняка встречаются в вашей практике. Как их правильно составить и оформить? Кем в организации подписываются такие письма?

Гарантийное письмо – деловое письмо, содержащее обязательство осуществить оплату, оказать услуги или выполнить иные действия.
В финансовой деятельности гарантийное письмо – форма письменного поручительства, выдаваемого гарантом кредитору для обеспечения своевременной уплаты должником причитающейся суммы. В коммерческой деятельности гарантийные письма называют еще кредитными письмами.

Гарантийные письма составляются как физическими, так и юридическими лицами (организациями). Адресатом гарантийного письма также может быть как физическое лицо, так и организация. Предметом гарантии может быть оплата работы, продукции, услуг, аренды, качество и сроки выполнения работы, возврат кредита и др.
Существует два варианта гарантийных писем:1) письмо, содержащее просьбу (выполнить работу, предоставить кредит и др.) и обязательство (оплаты работ, услуг, продукции, возврата кредита и др.). Например:Просим выполнить услуги по финансовому консультированию. Оплату гарантируем…
Просим в срок до … изготовить типографским способом
1200 пригласительных билетов. Оплату гарантируем.2) письмо, содержащее только обязательство (оплаты работ, услуг, продукции, возврата кредита и др.). Например:Гарантируем возврат кредита до…
В случае… гарантируем возмещение ущерба.
Гарантируем оплату расходов за техническое обслуживание автомобиля…
Юридически значимой фразой в письме является фраза о гарантии:оплату (предоставление услуг и т.д.) гарантируем, возврат кредита гарантируем, гарантируем возмещение ущерба… и др.
Еще одним обязательным элементом гарантийного письма являются банковские реквизиты, которые указываются в заключительной части текста, например:Гарантируем оплату авиабилета № 2986102512100 на рейс ЮТ-436 Москва – Тюмень на 23.04.2008 по счету № 334-876540 от 10.04.2008 не позднее 30.04.2008.
Наши банковские реквизиты: расчетный счет № 46703519 в АКБ “ОНЭКСИМ”, корр. счет 3161868 в РКЦ ГУ ЦБ РФ, МФО 44583001, код 83. ИНН 7710159493.
Нормативными актами не установлено каких-либо особых правил оформления гарантийных писем, здесь используются те же правила, что и при оформлении любого делового письма. Гарантийные письма оформляются на бланках писем. Поскольку гарантийные письма являются, по сути, финансовыми обязательствами, они подписываются двумя лицами: руководителем организации или уполномоченным им должностным лицом и главным бухгалтером. Подписи должностных лиц заверяются печатью организации.
На практике нередко при оформлении гарантийных писем над текстом помещается название разновидности письма – ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО, что не соответствует формуляру делового письма и общим требованиям к оформлению писем. При оформлении писем не указываются вид и разновидность документа. Признаком гарантийного письма, имеющим юридическое значение, является фраза о гарантии, помещаемая в тексте письма.
При частом использовании гарантийных писем в организации целесообразно иметь унифицированные формы писем с трафаретным текстом. Использование унифицированных форм облегчает составление письма.

Примеры гарантийных писем (ссылка на документ Word)

Правила написания и пример гарантийного письма

Образец гарантийного письма скачать word

Гарантийное письмо часто применяется отечественными и зарубежными компаниями в практике деловой переписки. Действующим законодательством не определен строгий образец гарантийного письма. что позволяет составлять его в произвольной форме с соблюдением всех требований и формальностей, которые касаются деловой переписки .

Как правило, суть документа сводится к тому, что с помощью данной формы делового письма компания признает обязательства перед контрагентом и определяет график погашения задолженности, предоставив гарантийное письмо об оплате. Также гарантийное письмо может использоваться в случае, если компания просит предоставить товар или оказать услуг в долг с последующей оплатой через определенный период времени. Таким образом, стандартный образец гарантийного письма об оплате или отгрузке товара можно применять для многих видов бизнеса, независимо от отрасли.

Следует обратить внимание, что гарантийное письмо. как и любой другой официальный документ, должно быть составлено на фирменном бланке, подписано первым лицом компании и заверено печатью. Документ должен содержать все необходимые реквизиты, включая исходящий номер, дату написания, название и адресата.

Вручая гарантийное письмо получателю, оставьте себе один экземпляр с отметкой о получении.