Оформление атестационного отчёта врача

Ordnung Uber Alles! Порядок превыше всего!

Предлагаемая ниже информация соответствует ГОСТ 7.32–91 и международному стандарту ИСО 5966–82. Для более подробной информации обратитесь к соответствующим документам.

На первом этапе работы по написанию аттестационного отчёта о проделанной работе удобно вкладывать отпечатанные листы в папку с мультифорами («прозрачками»). На заключительном этапе (в зависимости от требований региональной аттестационной комиссии) аттестационный отчёт вместе со всеми собранными документами (за исключением аттестационного листа) потребуется сброшюровать, переплести либо оставить в папке-скоросшивателе.

• Аттестационный отчёт должен быть отпечатан на печатной машинке или принтере. Текст должен быть чёрного цвета и располагаться на одной стороне стандартного листа белой бумаги формата А4 (210 х 297 мм).
• Обнаруженные ошибки и опечатки следует исправлять заштриховыванием белой краской (корректором) и последующим вписыванием исправлений чёрными чернилами.
• Страницы аттестационного отчёта должны иметь следующие поля: левое — не менее 30 мм, правое — не менее 10 мм, верхнее — не менее 15 мм, нижнее — не менее 20 мм.
• Абзацный отступ — 1-1,5 см.
• Междустрочный интервал — 1,5.
• Основной текст работы следует выравнивать «по ширине».
• Следует использовать стандартный шрифт в «обычном» начертании. Например, Times New Roman. Кегль (размер) шрифта — не менее 12 пунктов (высота строчных букв — 1,8 мм).
• Следует избегать «висячих» строк (одиночных строк в начале и в конце страницы).

• Справа вверху — утверждение с подписью главного врача, заверенное круглой печатью лечебного учреждения, в котором работает (или работал) врач.
• В центре — заголовок: «Отчёт о работе такого-то врача-специалиста или заведующего отделением такого-то лечебного учреждения (наименование учреждения), Ф.И.О. врача (написать полностью), за такие-то годы (указать отчётный период).
• Внизу листа — наименование населённого пункта, год выполнения работы.

Вторая страница аттестационного отчёта должна содержать оглавление с указанием номеров страниц основных разделов аттестационной работы.

Следует соблюдать строгий стиль оглавления. Номера страниц проставляются без точки в конце, причём на титульном листе номер «1» никогда не ставят, но учитывают, что следующая страница имеет номер «2».

• Заголовки в отчёте выделяют более насыщенным и крупным шрифтом, никогда не подчёркивают и не заканчивают точкой. Переносы в заголовках недопустимы. Между заголовком и текстом должен быть интервал не менее 6-12 пунктов.
• Заголовки более высокого уровня центрируют, заголовки низкого уровня выравнивают по левому краю. Возможно выделение заголовков высокого уровня прописными буквами или специальными эффектами (тенью, выпуклостью).
• Целесообразно пронумеровать заголовки и начинать главу с новой страницы. Заголовки нумеруются арабскими цифрами, вложенные подзаголовки — через точку («1», «1.1», «2.3.1» и т.п.).

В аттестационный отчёт врача обязательно должны быть включены такие элементы нетекстовой информации, как рисунки, графики, таблицы.

Для всех этих видов дополнительной информации применяется сквозная нумерация через всю работу. Например, если в первой главе две схемы, то первая схема в следующей главе будет иметь третий номер, а не первый номер. Все эти элементы нетекстовой информации нумеруются, если соответствующий элемент встречается в работе более чем один раз. Например, если в работе одна таблица, то её не нумеруют и обозначение « Таблица 1 » над ней не пишут.

Оформление таблиц

Таблица обозначается словом « Таблица » и числом, записанным арабскими цифрами, в правом верхнем углу (знак «№» не указывается). После этого должен следовать отцентрированный заголовок таблицы. Таблицы, в зависимости от их размера, располагают после текста, в котором они упоминаются или на следующей странице.

Ссылку на таблицу в тексте оформляют следующим образом: см. табл. 1. Если таблица в работе всего-навсего одна, то слово «таблица» не сокращают: см. таблицу. Обычно при первой ссылке слово «см.» не пишется: Из табл. 1 видно, что…. При дальнейших ссылках помечают в скобках: см. табл. 1.

При использовании таблиц учитывайте следующие рекомендации:

• По возможности не следует использовать графу «номер по порядку» («№ п/п»), т. к. в большинстве случае она не нужна.
• Числа выравниваются по правому краю (для облегчения сравнения), текст — по левому, текст заголовков — по левому краю или по центру.
• Для всех ячеек таблицы применяется вертикальное выравнивание по середине.
• Повторяющиеся элементы, например, обозначение процентов, («%»), выносят в заголовок столбца или строки.
• Одно повторяющееся слово в таблице сокращают кавычками, два и более — фразой «то же».
• В таблице не должно быть пустых ячеек. Если в вашем распоряжении нет необходимых данных, то так и пишется — «нет свед.»
• Если таблица не помещается на одной странице и её приходится перенести на следующую, то на новой странице пишут слова «продолжение таблицы» и указывают её порядковый номер, потом повторяют ячейки, содержащие заголовки столбцов и далее следует продолжение таблицы.
• Сноски к тексту или цифрам в таблице оформляют только звёздочками (чтобы не было путаницы с показателем степени) и печатают сразу же под таблицей.

Оформление рисунков

Под рисунком пишут название, которому предшествует сокращение « рис. » и порядковый номер числом, записанным арабскими цифрами (знак «№» не указывается). Всё это обозначение выравнивается по центру под рисунком.

Оформление приложений

Приложения в отличие от остальных видов дополнительной информации располагают за пределами текста аттестационного отчёта. Приложения могут включать в себя текст, таблицы, рисунки, фотографии, чертежи. Все виды дополнительной информации в приложениях нумеруют так же, как и в основной части работы.

• Каждое приложение должно начинаться с новой страницы.
• Приложения обозначаются словом « ПРИЛОЖЕНИЕ », набранным прописными буквами и порядковым номером (арабскими цифрами) в правом верхнем углу (без знака «№»). После этого следует отцентрированный заголовок приложения.
• Ссылки на приложения в основном тексте работы выполняют следующим образом: см. приложение 5.

Дата создания файла: 10.05.2005
Документ изменён: 29.02.2008
Copyright © Ванюков Д.А.

Аттестация средних медработников

внимание! выдача удостоверений проводится каждый вторник и четверг с 15.00 до 17.00

Специалисты, изъявившие желание получить (подтвердить) квалификационную категорию, представляют в аттестационную комиссию:

1) заявление специалиста на имя председателя аттестационной комиссии в печатном виде, в котором указывается квалификационная категория, на которую он претендует, наличие или отсутствие ранее присвоенной квалификационной категории, дату ее присвоения, личная подпись специалиста и дата (рекомендуемый образец приведен ниже);

2) заполненный в печатном виде квалификационный лист, заверяемый отделом кадров (рекомендуемый образец приведен ниже);

3) отчет о профессиональной деятельности специалиста, согласованный с руководителем организации и заверенный ее печатью, и включающий анализ профессиональной деятельности за последние три года работы — для специалистов с высшим профессиональным образованием и за последний год работы — для работников со средним профессиональным образованием с их личной подписью (рекомендуемый образец приведен ниже). Отчет должен содержать выводы специалиста о своей работе, предложения по улучшению организации оказания и качества медицинской помощи населению (рекомендуемый объем отчета 8-10 печатных листов для специалистов с высшим профессиональным образованием, 4-5 печатных листов для специалистов со средним профессиональным образованием). Отчет должен содержать достоверные данные в описании работ, выполненных специалистом, рационализаторских предложений, патентов. В случае отказа руководителя медицинской организации в согласовании отчета о профессиональной деятельности специалиста руководитель выдает письменное разъяснение о причинах отказа, которое прилагается к остальной экзаменационной документации;

4) копии документов об образовании (диплом, удостоверение, свидетельства, сертификаты специалиста и другие документы), трудовой книжки, заверенные в установленном порядке;

5) в случае смены фамилии, имени, отчества — копия документа, подтверждающего факт смены фамилии, имени, отчества; 6) копию удостоверения о присвоении квалификационной категории (при наличии) или копию приказа о присвоении квалификационной категории. Документы, составляющие квалификационную документацию, должны быть аккуратно оформлены, сшиты в папку-скоросшиватель с прозрачной обложкой. Раскладывание листов в файлы не допускается.

Для экспертной группы по аттестации средних медицинских работников :
Заместителю ответственного секретаря Зенкиной Галине Васильевне по адресу
г. Калининград ул. Клиническая 74 Медицинский информационно-аналитический центр (МИАЦ) 2 этаж, кабинет № 5.

Запись на тестирование проводится по телефону 578-455 с 15:00 ежедневно.

аттестационная документация направляется в аттестационную комиссию непосредственно специалистом. В целях сохранения ранее присвоенной квалификационной категории специалист направляет квалификационную документацию в аттестационную комиссию не позднее четырех месяцев до окончания срока действия квалификационной категории. При направлении экзаменационной документации позднее указанного срока дата квалификационного экзамена может быть назначена после окончания срока действия квалификационной категории.

Запись на тесты проводится только после приёма аттестационного дела.

Удостоверения выдаются каждый день в часы работы комиссии.

Аттестационный отчет медицинской сестры

Один раз в 5 лет средние медицинские работники проходят аттестацию для присвоения либо подтверждения своей квалификационной категории. Для прохождения данной процедуры необходим аттестационный отчет медицинской сестры за последний год практической деятельности по основному месту работы. Для специалистов с высшим образованием отчет должен отражать деятельность за последние 3 года.

Отчет специалиста, претендующего на присвоение либо подтверждение квалификационной категории, представляет собой работу, отражающую сравнительный анализ трудовой деятельности медицинского работника за последний год.

Не следует подходить к написанию аттестационного отчета формально и рассчитывать, что аттестационная комиссия не будет вдаваться в подробное его изучение. В последнее время растет количество медицинских сестер, чьи отчеты возвращаются на доработку. Отсутствие единых требований к отчету, утвержденных на федеральном уровне, не является поводом к легкомыслию в данной работе. Особенно серьезно следует подходить к составлению отчета медицинским сестрам, претендующим на присвоение первой, и тем более — высшей квалификационной категории.

Рассмотрим аттестационный отчет медицинской сестры по разделам. Обычно при составлении отчета медицинские работники ориентируются на рекомендации, разработанные и предложенные специалистами в конкретном регионе. Однако ориентировочно отчет медицинской сестры на аттестацию отвечает одним и тем же правилам составления и оформления.

Чаще всего рекомендуются следующие разделы.

1.1 Общие сведения об авторе отчета:

• вехи трудового пути;
• сведения об усовершенствовании;
• сведения о предыдущих аттестациях (если медицинская сестра аттестуется не впервые).

1.2 Краткая характеристика лечебного учреждения:

• материально-техническая база;
• количество подразделений;
• общее количество коек в стационарах;
• штатное расписание;
• кадровый состав и другие сведения.

1.3 Характеристика подразделения:

• количество коек в стационаре;
• материально-техническая оснащенность;
• штатное расписание;
• кадровый состав;
• особенности подразделения.

2.1 Контингент пациентов:

• пол, возраст, нозологические формы заболеваний;
• особенности ухода за пациентами в подразделении;
• описание создания безопасной больничной среды и благоприятной социально-психологической атмосферы для пациентов подразделения;
• описание примеров сложных ситуаций с пациентами из собственной сестринской практики.

2.2 Объем выполняемой работы:

• описание рабочего места и должностных обязанностей;
• описание подготовки к работе медицинского оборудования, медицинского инструментария, имеющегося и использующегося в подразделении;
• описание проведения подготовки пациентов к диагностическим и лечебным процедурам и манипуляциям;
• описание правил забора биоматериала для проведения лабораторных исследований;
• описание процесса ухода за пациентами, а также предметов ухода, в том числе новых;
• описание правил учета, хранения и выдачи лекарственных препаратов в подразделении с указанием преимущества использования новых препаратов;
• описание ведения медицинской документации в подразделении;
• описание оказания помощи при неотложных состояниях, привести примеры из практики.

2.3 Качественные и количественные показатели работы медицинской сестры за отчетный период:

• наименование и количество выполненных сестринских манипуляций в виде таблиц.

• описание преимущества использования новых сестринских технологий в уходе, лечении, профилактике и реабилитации;
• описание достижения лечебно-диагностического эффекта от применения инновационных сестринских технологий и методик.

2.5 Соблюдение мероприятий по профилактике профессиональных заболеваний:

• использование средств индивидуальной защиты сотрудниками подразделения на рабочем месте;
• своевременное прохождение медицинских осмотров;
• иммунизация персонала посредством вакцинопрофилактики (обязательные прививки).

3.1 Система инфекционного контроля:

• соблюдение правил асептики и антисептики, использование современных методов и видов дезинфекции и стерилизации в подразделении;
• основные качественные показатели за отчетный период:

• число санитарно-бактериологических осложнений при выполнении манипуляций и использовании медицинской техники;
• инфицирование пациентов после проведения процедур;
• инфекционная безопасность медицинского персонала подразделения;
• случаи возникновения внутрибольничной инфекции, своевременность их разбора.

Все показатели следует изложить в сравнении с показателями по всему медицинскому учреждению, а также (желательно) по району, области (краю). Следует провести анализ показателей специалиста за отчетный период, определить причины возникновения осложнений и показать пути профилактики их возникновения. Аналитическое пояснение цифровых данных продемонстрирует способность аттестуемого специалиста оценить собственную деятельность, а также деятельность подразделения, в котором он работает и лечебного учреждения в целом.

4.1 Общественная деятельность:

• участие в работе профессиональных Ассоциаций.

4.2 Педагогическая деятельность:

• контроль и руководство при работе с младшим медицинским персоналом (для старших медицинских сестер — и со средним персоналом);
• обучение навыкам проведения сестринских манипуляций, приемам оказания неотложной помощи студентов медицинских колледжей и училищ;
• проведение технических занятий с молодыми специалистами сестринского дела;
• обмен опытом с коллегами из других подразделений и медицинских организаций.

4.3 Санитарно-просветительская работа:

• участие в работе школ пациентов по различным нозологическим формам заболеваний;
• проведение сестринского патронажа пациентов;
• тематические беседы с пациентами, их родственниками и посетителями;
• выпуск санитарных бюллетеней;
• участие в организации и работе школ по пропаганде здорового образа жизни.

4.4 Вопросы медицинской этики и деонтологии :

• знание Этического кодекса медицинской сестры России;
• знание Хартии медицинских сестер России;
• важность соблюдения принципов медицинской этики и деонтологии на примере из практики.

• подведение итогов работы за отчетный год;
• обозначение проблем и путей их решения;
• обобщение результатов и формирование выводов на основании приведенных данных.

5.2 Задачи на будущее:

• планирование деятельности по дальнейшему профессиональному росту и совершенствованию.

• на основании проведенных аналитических исследований предлагаются рекомендации по улучшению трудового процесса.

6.1 Собственные публикации специалиста:

• перечень публикаций или ксерокопии статей;
• названия докладов, презентаций, с которыми специалист выступал на конференциях, симпозиумах и других форумах.

6.2 Использованная для составления отчета литература:

• перечень библиографических описаний: официальных документов, книг, периодических изданий, диссертаций, авторефератов, стандартов и электронных изданий.

• Таблицы, диаграммы, графики, фотодокументы, рисунки.

Надеемся, что составленный описанным образом аттестационный отчет медицинской сестры позволит вам достойно пройти важное профессиональное испытание.