Школа инженера по охране труда

Соответствие записей по штатному расписанию и в трудовых книжках

Вопрос:
Должны ли должности, профессии, специальности в штатном расписании соответствовать записям в трудовых книжках и в приказах о приеме на работу при условии, что выполнение работ по этим должностям, профессиям и специальностям не связано с предоставлением предусмотренных законодательством компенсаций и льгот и наличием каких-либо ограничений?

Ответ:
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Наименование трудовой функции в штатном расписании, трудовом договоре, приказе о приеме на работу и трудовой книжке должно быть одинаковым.
Обоснование вывода:
Как предусмотрено указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации, утвержденными постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1, штатное расписание (форма N Т-3) применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее Уставом (Положением). Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц.
В силу части второй ст. 57 ТК РФ обязательным для включения в трудовой договор является условие о трудовой функции (работе по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретном виде поручаемой работнику работы).
Таким образом, должность, указанная в трудовом договоре работника, должна быть предусмотрена штатным расписанием организации (смотрите также: И.И. Шкловец «Практика применения трудового законодательства» // Экономико-правовой бюллетень, N 10, октябрь 2007 г.).
В соответствии с частью первой ст. 68 ТК РФ прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Причем содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора, в том числе и в части указания трудовой функции работника (профессии или должности).

Согласно п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока, а при увольнении - в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения). В силу п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69, в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки записи о наименовании должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации производятся, как правило, в соответствии со штатным расписанием организации.
Таким образом, работодатель при заключении трудового договора обязан включить в него условия о трудовой функции принимаемого работника в соответствии со штатным расписанием. На основании заключенного трудового договора работодатель издает приказ о приеме на работу, в котором также указывает трудовую функцию работника, которая должна соответствовать указанной в трудовом договоре. Этот приказ, в свою очередь, будет являться основанием для внесения соответствующей записи в трудовую книжку работника, поэтому запись о трудовой функции работника в трудовой книжке должна соответствовать трудовой функции, указанной в приказе о приеме на работу.
Поэтому при соблюдении всех названных норм трудового законодательства наименование трудовой функции работника в штатном расписании, трудовом договоре, приказе о приеме на работу и трудовой книжке получится одинаковым.
Указание различных трудовых функций в названных документах возможно только при нарушении приведенных положений норм трудового права, что может быть расценено как нарушение трудового законодательства, влекущее предусмотренную ст. 5.27 КоАП РФ административную ответственность.

Материал подготовлен юристами Правового консалтинга ГАРАНТ

Как задать свой вопрос по трудовому праву, можно прочитать здесь >>.

Приказ о добавлении штатной единицы образец - результат поиска

В графе 4 количество штатных единиц по должностям, по которым.Штатных единиц по структурным подразделениям организации.Пример приказа об изменении в штатном расписании предприятия служебная записка об.уменьшить отдел технической инфы штатной.При добавлении дополнительных штатных единиц либо в других. эталоны документов план проверок гит срочный трудовой контракт профстандарты. Правомерны ли деяния?какие еще документы необходимо оформить? истинное соглашение, а соответственно и все обсужденные им конфигурации к трудовому контракту, вступают в силу с года. отлично, что подписчик получает и приложения, посвященные только одной теме, где она изложена конкретно и раскрыта в пошаговом режиме.

прирастить количество штатных единиц по должности прораб до 5. У нас есть документ который применяется для дизайна структуры, штатного состава и штатной численности организации в согласовании с ее уставом (положением). В случае, когда ответственность за ведение штатного расписания возлагается на сотрудника, не имеющего в трудовом контракте данную обязанность, такое действие сопровождается оформлением приказа. В нем отыскала много документов, которые помогают мне в работе. Данные конфигурации оформлены в 2-ух экземплярах и являются неотклонимым приложением к трудовому контракту, заключенному меж сторонами. Был издан приказ о переименовании одной единицы штатной с воспитателя на юриста.Оно устанавливается методом прибавления к базисному наименованию.

Как верно заполнить унифицированную форму т-3 и можно ли внести в нее дополнительные реквизиты? Замещение штатного расписания, там указаны должности, их кол-во, оклады и фио служащих, я в текущем порядке заношу конфигурации туда, а позже в конце года утверждаю приказом шр на новый год. эталон приказа о внедрении штатного расписания. В нем есть фактически все пошаговые процедуры, с которыми сталкивается кадровик. Пакет считаю очень полезным и комфортным, в особенности в плане форм документов и пошаговых процедур по учету кадров. Директор дает устное распоряжение приготовить приказ об изменении штатного расписания отвечающим за это спецам, знакомится с его содержанием и утверждает личной подписью. Я длительно уговаривала директора по персоналу подписаться на него, и вот в конце концов-то уговорила. При этом работодатели говорят, что трудовой кодекс рф не содержит норм, прямо запрещающих работодателю установить размер заработной платы в зарубежной валюте (условных единицах), так как в ч.

Приказ о штатном расписании образец 2013 скачать

Но перед этим, форма документа должна быть заверена оттиском печати организации и в случае с унифицированной формой т3 завизирована согласована главным бухгалтером и руководителем кадровой службы. Штатное расписание в первую очередь руководство по утверждению должностных инструкций для всех внеснных в него работников, независимо от занимаемой в организации должности.

Каждая штатная единица помещается в свом подразделении, указывается число единиц, а также вносятся их наименования в соответствии с государственными квалификационными справочниками.

Как уже было выше сказано, данный распорядительный документ утверждает штатное расписание, содержащее информацию о штатных единицах предприятия, их количестве, наименовании должностей, окладах и месячном бюджете на заработную плату.

Штатное расписание является перечнем существующих в организации должностей с указанием оклада каждого из работников, подразделения, имеющихся надбавок и общей суммы зарплатного фонда. Визы ознакомления с 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов например, кассовые документы. Каждое предприятие самостоятельно разрабатывает состав и количество структурных подразделений, в зависимости от осуществляемой деятельности и производственной необходимости.

При разработке штатной структуры государственные предприятия используют наименования должностей и квалификационных разрядов в соответствии с общегосударственными классификаторами и справочниками.

Штатное расписание это документ, отражающий структуру организации, перечень должностей, их количество, размеры должностных окладов, надбавок и доплат. В процессе определения нужной численности работников, необходимо руководствоваться непосредственно методикой расчета численности выделенных категорий работников, что происходит на основании четко оговоренных норм по труду.

Разработка и утверждение штатного расписания сопровождаются тем, что уполномоченный собственником орган или же сам собственник, присваивают штатным единицам определенные наименования должностей. Утвердить штатное расписание приложение со штатом в количестве 30 штатных единиц и месячным фондом заработной платы в размере 87750000 восемьдесят семь миллионов миллионов семьсот пятьдесят тысяч руб. С 1 января 2013 года коммерческие организации не обязаны оформлять кадровые документы по утвержденным формам, то есть могут использовать самостоятельно разработанные бланки документов. Форма штатного расписания представляет собой документ, который изготавливается отделом кадров организации или непосредственно бухгалтером, в том случае, когда в структуре организации отдел кад. В документе следует отразить все нововведения, планируемые внести в штатное расписание изменение наименований подразделений, должностей, изменение количества штатных единиц сокращение штата, добавление штатных единиц, изменение.

Школа бухгалтера № 46

В большинстве случаев в уставе предприятия указано, что его владельцем определяется структура и штатная численность работников, а также разрабатывается штатное расписание. На практике данная функция иногда возлагается на отдел кадров (если он есть), но чаще всего - на бухгалтера, особенно, на начальной стадии деятельности предприятия.

Штатное расписание следует составлять в соответствии со структурными подразделениями предприятия в порядке подчиненности 1 (учитывая подчиненность внутри структурного подразделения). Данное расписание утверждается в начале года директором (руководителем) предприятия и действует в течение календарного года. В штатном расписании могут также указываться и надбавки к должностным окладам некоторым категориям работников. Необходимо отметить, что в штатном расписании могут быть утверждены одинаковые названия должностей, но с разными должностными окладами.

" />3. При условии соблюдения указанных требований количество и периодичность изменений штатного расписания в течение года не ограничивается.

Если на предприятии происходят незначительные изменения в части организационной структуры, должностей или окладов, то издается приказ о внесении изменений в штатное расписание, который должен отражать обоснования внесения изменений и содержать формулировку этих изменений. Если директором предприятия издается такой приказ, то штатное расписание, утвержденное в начале года, можно не менять, а руководствоваться приказом о внесении изменений в штатное расписание (пример приказа см. ниже). Если же на протяжении календарного года структура предприятия трансформируется существенно, а также изменяются должностные оклады (вводятся новые наименования должностей), целесообразно издавать приказ об утверждении штатного расписания в новой редакции.

" /> 1 Необходимо обратить внимание, что при разработке и утверждении штатного расписания должны присваиваться штатным единицам только такие названия должностей и профессий, которые соответствуют Госклассификатору Украины ГК 003-95 "Классификатор профессий".

2 Обязанности бухгалтера 0,5 штатной единицы, как правило, выполняются работником-совместителем, труд которого оплачивается в размере 0,5 (или 50%) от полного должностного оклада, установленного для основного работника. Некоторые работники отдела кадров ошибочно считают, что должности работников, выполняющих работу по совместительству, штатным расписанием утверждать не надо. В штатном расписании предприятия обязательно должны быть утверждены должности основных работников и должности, на которые принимаются совместители. Причем, в графе "Количество единиц" штатным расписанием по должности совместителя может быть предусмотрена 1 штатная единица, но может и 0,5 штатных единиц или еще меньше.

3 В этом случае следует обратить внимание, что в соответствии со ст. 32 и 103 КЗоТ об изменении условий оплаты труда в сторону ухудшения или изменении существенных условий труда собственник обязан уведомить работника не позднее, чем за 2 месяца.