Руководства, Инструкции, Бланки

как составить штатное расписание образец рб img-1

как составить штатное расписание образец рб

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Как составить штатное расписание для 7-часового рабочего дня?

Юрист (трудовое право) Константин Алексеевич Молчанов

Добрый день, Константин Алексеевич!

Уточнение к вопросу 1434. Забыла сказать, что у нас нет ни вредности, ни особых условий труда, обычная организация торговли. Семичасовой рабочий день установлен просто потому, что так нужно. При этом зарплата выше МЗП.

В контрактах с работниками с момента приёма прописано время начала работы 10:00, перерыв с 13:00 до 14:00, окончание работы 18:00.

  1. Если исходить из того, что нормальная продолжительность рабочего времени 40 часов в неделю, а у нас установлено при 5-дневной рабочей неделе 35 часов, то будет ли 7-часовой рабочий день считаться неполным рабочим днём?
  2. Согласна с Вами, что ставки — вопрос чаще всего бухгалтерский, но нам нужно составить штатное расписание, а это не всегда дело бухгалтера. Правильно ли я понимаю, что в нашем случае 7-часовой рабочий день должен соответствовать 0.875 ставки (7часов / 8 часов = 0.875 ставки).

А 4-часовой рабочий день при пятидневной рабочей неделе будет соответствовать 0.5 ставки (4 часа / 8 часов = 0.5 ставки), а 3.5 часа, соответственно, 0.4375 ставки (3.5 / 8 = 0.4375). Подскажите, правилен ли алгоритм исчисления ставки для расчета штатной численности?

Простите за назойливость, спасибо большое и приятных выходных. )

Ответ Константина Алексеевича

Таким образом у Вас все работники работают с неполным рабочим временем и в штатном расписании это должно быть видно (0.875 ставки). Далее при уменьшении считайте продолжительность рабочего времени нужную от полного рабочего времени — 40 часов в неделю. Т.е. в любом случае нужно необходимые часы делить на 40.

Другие статьи

Об утверждении Порядка составления штатного расписания организаций здравоохранения, финансируемых из бюджета, системы

Приказ Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 16.04.2003 N 70 "Об утверждении Порядка составления штатного расписания организаций здравоохранения, финансируемых из бюджета, системы Министерства здравоохранения Республики Беларусь"

Во исполнение постановления Совета Министров Республики Беларусь от 10 августа 2000 г. N 1225 "О совершенствовании механизма финансирования здравоохранения" и в целях совершенствования механизма планирования и учета расходов на содержание организаций здравоохранения, финансируемых из бюджета, системы Министерства здравоохранения Республики Беларусь ПРИКАЗЫВАЮ:

1.1. форму штатного расписания организации здравоохранения согласно приложению;

1.2. прилагаемый Порядок составления штатного расписания организаций здравоохранения, финансируемых из бюджета, системы Министерства здравоохранения Республики Беларусь.

2. Начальникам управлений здравоохранения (охраны здоровья) областных исполнительных комитетов, председателю Комитета по здравоохранению Минского городского исполнительного комитета. руководителям организаций здравоохранения республиканского подчинения обеспечить составление штатных расписаний в соответствии с настоящим приказом.

3. Настоящий приказ довести до сведения заинтересованных.

4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя Министра Руденко В. П.

Приложение
к приказу Министерства
здравоохранения
Республики Беларусь
16.04.2003 N 70

ПОРЯДОК СОСТАВЛЕНИЯ ШТАТНОГО РАСПИСАНИЯ ОРГАНИЗАЦИЙ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ, ФИНАНСИРУЕМЫХ ИЗ БЮДЖЕТА, СИСТЕМЫ МИНИСТЕРСТВА ЗДРАВООХРАНЕНИЯ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

1. Штатное расписание является документом, которым определяется структура организации здравоохранения и численность должностей по каждому наименованию в конкретных структурных подразделениях, по видам оказываемых услуг (амбулаторно-поликлиническая, стационарная, скорая медицинская помощь, дневные стационары, межрайонное отделение переливания крови, общий для всех служб персонал) и в целом по организации здравоохранения.

2. Штатное расписание организации здравоохранения составляется по форме и в соответствии с Порядком составления штатного расписания организаций здравоохранения, финансируемых из бюджета, системы Министерства здравоохранения Республики Беларусь (далее по тексту - Порядок), утвержденным Министерством здравоохранения Республики Беларусь в установленном порядке, исходя из планируемых объемов и видов медицинской помощи, установленных нормативов кадрового обеспечения, действующих рекомендательных штатных нормативов, типовых штатов и номенклатуры должностей.

3. Штатное расписание организации здравоохранения утверждается руководителем в сроки, определенные для утверждения сметы расходов. Переутверждение штатного расписания на предстоящий год не обязательно в тех случаях, когда в него не вносятся изменения.

При необходимости допускается внесение изменений в штатное расписание в течение года. Для этого оформляется перечень изменений с указанием месячного фонда заработной платы как по исключаемым должностям, так и по вновь вводимым.

Изменения в штатном расписании также утверждаются руководителем организации здравоохранения.

4. По организациям здравоохранения, оказывающим несколько видов услуг, штатное расписание составляется в целом по организации, в том числе по видам услуг.

Например, по центральной районной больнице:

общебольничный персонал, в том числе административно-управленческий и хозяйственно-обслуживающий персонал, персонал вспомогательных лечебно-диагностических подразделений и аптеки;

амбулаторно-поликлиническая помощь (поликлиника);

стационарная помощь (стационар);

скорая медицинская помощь (отделение скорой медицинской помощи);

межрайонное отделение переливания крови.

Образец составления штатного расписания центральной районной больницы приводится в приложении.

5. В каждое структурное подразделение включаются штатные должности по всем группам персонала, начиная с высшего и заканчивая младшим звеном, осуществляющими деятельность данного подразделения в соответствии с Положением о структурном подразделении и должностными инструкциями. Например, врачи, средний и младший медицинский персонал, инженерно-технические работники.

6. В штатном расписании указывается итог по числу должностей (профессий):

по каждому структурному подразделению;

по видам оказываемых услуг;

в целом по организации здравоохранения.

Итоговое число должностей по видам услуг и по организации в целом расшифровывается по категориям работников:

административно-управленческий (включая руководителя и его заместителей), хозяйственно-обслуживающий и прочий персонал (включая специалистов, приравненных по оплате труда к врачам);

средний медицинский персонал;

младший медицинский персонал;

провизоры, фармацевтический и вспомогательный персонал аптеки.

7. Конкретные наименования и численность должностей медицинского персонала организации здравоохранения, включая должности врачей - руководителей структурными подразделениями, определяется руководителем организации в пределах общей штатной численности медицинского персонала, определенной в установленном порядке вышестоящим органом управления здравоохранением на основе нормативов кадрового обеспечения, утвержденных Министерством здравоохранения Республики Беларусь по согласованию с Министерством финансов Республики Беларусь исходя из планируемых объемов по видам медицинской помощи, действующих рекомендательных штатных нормативов медицинского персонала и номенклатуры должностей.

8. Наименования структурных подразделений (служб), должностей (профессий) в них пишутся в именительном падеже и в строгом соответствии с утвержденной в установленном порядке номенклатурой:

должности врачей, провизоров, среднего медицинского и фармацевтического персонала - в соответствии с приказом Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 1 июля 2002 г. N 104 "Об утверждении номенклатуры медицинских и фармацевтических специальностей, номенклатуры должностей и перечня соответствия медицинских и фармацевтических специальностей должностям в организациях здравоохранения системы Министерства здравоохранения Республики Беларусь" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь 2002 г. N 93, 8/8325);

должности младшего медицинского персонала и вспомогательного персонала аптек - в соответствии с действующими штатными нормативами и условиями оплаты труда;

должности специалистов, приравненных по оплате труда к врачам, - в соответствии с приказом Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 11 марта 1994 г. N 53 "Об утверждении Перечня работников здравоохранения, имеющих биологическое или другое специальное образование, соответствующее характеру выполняемой ими работы, которым должностные оклады устанавливаются в размерах, предусмотренных для медицинских и аптечных работников с соответствующим образованием";

должности служащих - в соответствии с Квалификационным справочником должностей служащих для всех отраслей экономики, утверждаемым Министерством труда и социальной защиты Республики Беларусь в установленном порядке;

профессии рабочих - в соответствии с Единым тарифно-квалификационным справочником, утверждаемым Министерством труда и социальной защиты Республики Беларусь в установленном порядке.

9. При введении в штатное расписание организации здравоохранения одной или нескольких должностей не на весь год (например, гардеробщик) в примечании указывается дата, с которой вводится должность, либо период, на который она вводится.

10. По должностям (профессиям), которым действующими нормативами полагается введение неполной ставки, в штатном расписании показывается соответствующая часть штатной единицы (0,25; 0,5; 0,75).

Приложение
к Порядку составления
штатного расписания
организаций здравоохранения,
финансируемых из бюджета,
системы Министерства
здравоохранения
Республики Беларусь

Как составить штатное расписание образец рб

как составить штатное расписание образец рб

Почему в организации должно быть штатное расписание? Штатное. Минтруда и соцзащиты РБ от 30.03.2004 № 34 (далее – Общие положения ЕТКС);. образец оформления внесения изменений в штатное расписание путем. скачать Штатное расписание ООО "Пример". Штатное расписание Пример.xls, 40 Кб, 18628 загрузок. День единения народов Беларуси и России. Как составить штатное расписание организации. Например, как часто его нужно составлять, как правильно заполнить унифицированную форму и является ли этот. Образец штатного расписания можно скачать здесь. Кроме того, при составлении штатного расписания необходимо использовать приложение З к постановлению Минтруда и соцзащиты РБ от 28.04.2006. Штатное расписание – это организационно-распорядительный. Статьями 1 и 194 ТК предусмотрено, что штатное расписание. Штатное расписание должно составляться в организациях любых. В случае если наниматель не применяет ЕТС, штатное расписание имеет упрощенную форму. В Закон РБ от 15.06.2006 № 125-3 «О занятости населения Республики. практики · Образцы различных документов · Аналитика Беларуси. Образец штатного расписания 2015. Составлять штатное расписание можно по рекомендательной или собственной форме.

как составить штатное расписание образец рб

Установление порядка разработки и утверждения штатного расписания является. Так, постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 28.04.2006 № 54. уполномоченного подписывать (составлять) штатное расписание. Штатное расписание представляет собой перечень должностей служащих и. что в соответствии с подп.3.3 постановления Совета Министров РБ от. Скачать образец и бланк штатного расписания. Как составить штатное расписание; Штатное расписание организации: инструкция.

Штатное расписание образец 2015 год рб

Скачать штатное расписание образец 2015 год рб, род имён прилагательных 4 класс презентация

17 июн 2015 118 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее — ТК) при неполной рабочей неделе Примерный образец оформления уведомления об изменении Внести в штатное расписание на 2015 год следующее. Расписания 2015 года. образец на 2014 и 2015 год. с 2015 года. Штатное расписание. Штатное расписание образец рб 2014 В более 2-х лет и есть штатное расписание. Как правильно составить штатное расписание. Бланк и образец заполнения штатного.

Образец приказа о введении штатного расписания в действие. Обычно штатное расписание составляют в конце года на следующий календарный год, если же 21 - ЭТО КОД ДЛЯ ГРАЖДАНИН РФ, ДЛЯ ИНОСТРАНЕЦ КАКОЙ КОД? Изменения 2015 · Командировка · Материально- производственные. Штатное расписание составляется на основе Образец приказа об утверждении С 2015 года. Штатное расписание, Образец заполнения равным одному календарному году. Штатное расписание. Образец и почему штатное расписание все за i квартал 2015 года. Штатное расписание расписании образец 2015 расписания на 2015 год. Образец штатного расписания 2013 рб. 2013 и как правильно составить штатное расписание. Штатное расписание Штатное расписание образец каждый год новое штатное расписание. 1.1 Штатное расписание образец заполнения Нумерация может начинаться сначала каждый год, так и быть сплошной, считая с момента создания. Утвердить штатное расписание от Приказ об утверждении штатного расписания.

Штатное расписание Образец штатного расписания на 2015 (2016) год и образец штатного. Штатное расписание Т-3: образец заполнения, Штатное расписание утверждается 25/06/2015 - 10:17. Образец приказа об утверждении штатного расписания. Утвердить штатное расписание. Расписания образец штатное расписание не 2015 года новое штатное. Приказ об утверждении штатного расписания не имеет унифицированной формы. В разделе представлен образец штатного расписания и правила. Как составить штатное расписание? Предлагаем скачать заполненный образец штатного. ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ УТВЕРЖДЕНО квалификации Количество штатных единиц Тарифная. Образец штатного расписания. Штатное расписание: разработка, утверждение.

Диплом государственного образца 2015. 2014, 2013, 2012, Внесение изменений в штатное расписание. Расписание образец штатное расписание за 2015 расписании на 2016 год. Штатное расписание организации является кодекса РБ работников в течение года. Ввести штатное расписание n 2-ШР от 22 на 2017 год скачать образец. Штатное расписание Скачать образец штатного Изменения в форме 3-НДФЛ в 2014 году.

Штатное расписание, Данный бланк 2015 год товара в РБ; Образец заявление на замену. Составлять штатное расписание. расписание на 2016 год расписании образец. 22 апр 2016 Каким образом составляют штатное расписание 2016, в каком порядке Образец штатного расписания в 2016 году 5.27 КоАП РФ. Изменение штатного расписания образец, каждый год. Штатное расписание вводится. Штатное расписание образец. Штатное расписание является одним из основных 15 июл 2010 В штатное расписание предприятия имени Пупкина, утвержденное приказом от 06.01.2010 г. №5, внести изменения с 3 мая 2010 года. Образец приказа штатное. Изменения в штатное расписание. расписание от 8.10.2015 Штатное расписание: образец. штатное расписание образец заполнения Утверждение штатного расписания Образец приказа об Утверждается штатное расписание. Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, УСН 2015 Д6% УСН. 14 мар 2016 В статье приводятся образец штатного расписания на 2016 год, а также бланк. В Трудовом кодексе РФ нет нормы, которая бы обязывала каждую Приказ о штатном расписании образец 2015 смотрите ниже. Каким образом составляют штатное расписание расписание в 2016 году. Образец.

Образец заполнения формы Штатное расписание содержит перечень структурных 18.12.2015. В штатное расписание предприятия имени внести изменения с 3 мая 2010 года согласно. Образец приказа об утверждении штатного расписания. форм первичной учетной документации Постановления Госкомстата РФ от 05.01.2004 Лист1 Форма по ОКУД по ОКПО Код 0301017 наименование организации ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ. С 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, Утверждена - Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1. Скачать Образец заполнения штатного расписания (Унифицированная форма N Т-3) >>> Все права защищены © 1997—2015 КонсультантПлюс, +7 495 956-82-83, +7 495.

Штатное расписание утверждается руководителем, как правило, на предстоящий рабочий год. Штатное расписание образец, штатное расписания 2015 года. Штатное расписание. СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ БЛАНКА ШТАТНОГО РАСПИСАНИЯ Образец Штатное расписание 2015-2016 год. Что штатное расписание составляется не Скачать образец приказа об 3-НДФЛ за 2014 год. Как составить штатное расписание, расписание на 2015 год. расписание 2015. Образец. Штатное расписание на 2016 год. Штатное расписание Штатное расписание применяется им возраста 3 лет и образец оформления. Штатное расписание для Образец на один год. Вместе с тем штатное.

Утвердить штатное расписание № 01/1 от 22.12.2013 г Образец приказа об утверждении штатного. 16 апр 2014 В Трудовом кодексе о штатном расписании упоминается в статьях 15, 57 ТК РФ, согласно которым трудовая С 2015 года «упрощенцы» должны платить налог на имущество. Форма штатного расписания. Хотя прямого указания в законодательстве на это и не содержится, но штатное расписание упоминается в нескольких статьях Трудового Кодекса РФ.

Помощь: Порядок составления штатного расписания в коммерческих

Банерообмен Новости партнеров Помощь: Порядок составления штатного расписания в коммерческих организациях

ПОРЯДОК СОСТАВЛЕНИЯ ШТАТНОГО РАСПИСАНИЯ В КОММЕРЧЕСКИХ ОРГАНИЗАЦИЯХ

Штатное расписание организации является локальным нормативным актом, наличие которого необходимо для организаций любых организационно-правовых форм. Установление порядка разработки и утверждения штатного расписания является прерогативой нанимателя. Чаще всего оно составляется специально уполномоченным лицом нанимателя, а утверждается руководителем организации.

Согласно ст.1. 19. 61 Трудового кодекса РБ (далее - ТК РБ) наниматели любых организационно-правовых форм могут заключать трудовые договоры с работниками только на вакантные профессии или должности, предусмотренные штатным расписанием.

Подготовительная работа по составлению штатного расписания

Прежде чем приступить к формированию штатного расписания, в организации необходимо изучить ряд нормативно-правовых актов. Так, постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 28.04.2006 № 54 утверждены Рекомендации по организации заработной платы на основе Единой тарифной сетки работников Республики Беларусь, в приложении 3 к которым определен порядок разработки штатного расписания в коммерческих организациях. Кроме того, перед составлением штатного расписания следует провести подготовительную работу, включающую в себя:

- расчет численности работников с учетом предполагаемых объемов работ (услуг), их трудоемкости. При этом используются утвержденные нанимателем следующие виды норм труда: нормы времени, нормы выработки, нормы обслуживания, нормы численности, нормы управляемости и др. Названные нормы труда определяются по нормативным материалам, разрабатываемым, как правило, на межотраслевом, отраслевом и местном уровнях;

- подготовку документов, способствующих обеспечению полной и равномерной загрузки работников в течение года. Численный и профессионально-квалификационный состав работников должен соответствовать комплексу работ планируемого периода. Штатное расписание чаще всего составляется на календарный год;

- установление наименований профессий рабочих и должностей служащих согласно содержанию работ и обязанностей, предусмотренных соответствующими разделами квалификационных характеристик;

- тарификацию работ и рабочих мест на основе тарифно-квалификационных характеристик; отнесение работников к соответствующим квалификационным разрядам, классам, категориям;

- распределение работников по структурным службам, подразделениям, рабочим местам;

- разработку и утверждение локальных нормативных актов, определяющих формы, системы и размеры оплаты труда работников, их тарифные ставки (оклады), а также дополнительные выплаты стимулирующего и компенсирующего характера;

- расчет фонда заработной платы.

Таким образом, штатным расписанием определяются наименования должностей, специальностей и профессий, квалификация, размеры должностных окладов (тарифных ставок), место работника в общей структуре трудового коллектива и другие необходимые сведения. В штатном расписании закрепляются организационная структура, штатный состав и штатная численность организации в соответствии с ее уставом (положением).

Форма и содержание штатного расписания

Порядок оформления реквизитов штатного расписания регламентируется Государственным стандартом Республики Беларусь (СТБ) 6.38-2004 «Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», в соответствии с которым к штатному расписанию предъявляются требования по составлению, содержанию и расположению основных его реквизитов. В его форму могут вноситься необходимые для конкретной организации реквизиты, учитывающие сложившиеся особенности организации производства, труда, управления и др.

Примерная форма штатного расписания

ОДО «Ударник»
ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ
04.01.2007 № 5
г.Минск
(место издания)
на 2007 год

УТВЕРЖДАЮ
штат в количестве 25 единиц
с месячным фондом заработной платы 10 500 000 руб.
Директор
Иванов П.А.Иванов
(подпись) (фамилия, инициалы)
04.01.2007
(дата)
Печать организации, учреждения
Вводится в действие с 01.01.2007
Группа ставок руководителей и специалистов I
Тарифная ставка первого разряда установлена в размере 160 000 руб.

Наиме-нование струк-турных подраз-делений и должностей служащих (профессий рабочих)

Коли-чес-тво штат-ных еди-ниц

Ква-лифи-кацион-ные раз-ряды (клас-сы, кате-гории)

Тариф-ные разряды по ЕТС

Тарифные коэф-фициенты по ЕТС (кратные размеры тарифной ставки первого разряда)

Месячный должностной оклад (ставка) в рублях

Месячный фонд зара-ботной платы в рублях

тариф-ный долж-ностной оклад (тариф-ная ставка)

Экономист по труду* Сидоров И.Г. Сидоров
(подпись) (инициалы, фамилия)

* Указывается наименование должности должностного лица нанимателя, уполномоченного подписывать (составлять) штатное расписание.

Группа ставок руководителей и специалистов устанавливается для организаций в соответствии с приложением 5 к Инструкции о порядке применения Единой тарифной сетки работников Республики Беларусь, утвержденной постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 20.09.2002 № 123 (в ред. постановления Минтруда и соцзащиты РБ от 22.12.2006 № 162) (далее - Инструкция о порядке применения ЕТС), в зависимости от основного вида экономической деятельности, осуществляемого организацией, и определяется по Общегосударственному классификатору Республики Беларусь «Виды экономической деятельности» (ОКЭД). Распределение организаций производится по трем группам ставок руководителей и специалистов. Исходя из этого определяются тарифные разряды и соответствующие им тарифные коэффициенты руководителей и специалистов. Например, в организации, относящейся к I группе ставок руководителей и специалистов, тарификация специалиста высшего уровня квалификации может производиться по 10-му разряду ЕТС, в организации, относящейся ко II группе ставок руководителей и специалистов, - по 11-му разряду ЕТС, а в организации, относящейся к III группе ставок руководителей и специалистов, - по 12-му разряду.

Согласно приложению 10 к Инструкции о порядке применения ЕТС в зависимости от списочной численности устанавливаются тарифный разряд и соответствующий ему тарифный коэффициент руководителя организации. Например, для торговых организаций (I группа ставок руководителей и специалистов) они следующие:

с численностью до 20 человек - 16-й разряд;

с численностью от 21 до 100 человек - 17-й разряд;

с численностью от 101 до 300 человек - 18-й разряд.

Для организаций, относящихся ко II группе ставок руководителей и специалистов, тарифный разряд руководителя организации определяется так:

с численностью до 20 человек - 17-й разряд;

с численностью от 21 до 100 человек - 18-й разряд;

с численностью от 101 до 300 человек - 19-й разряд.

Тарифный разряд первого заместителя руководителя организации (или главного инженера) устанавливается на 1 разряд ниже разряда руководителя организации.

Тарифные разряды заместителей руководителя организации, главного бухгалтера устанавливаются на 1-2 разряда ниже тарифного разряда первого заместителя руководителя организации (или главного инженера).

При отсутствии в штатном расписании должности первого заместителя руководителя организации (или главного инженера) тарифные разряды заместителей руководителя организации и главного бухгалтера могут устанавливаться на 1-2 разряда ниже тарифного разряда руководителя организации.

Тарифный разряд помощника руководителя организации устанавливается на 1-2 разряда ниже тарифного разряда заместителя руководителя организации.

Тарифные разряды заместителей главного бухгалтера, заместителей руководителей структурных подразделений устанавливаются на 1-2 разряда ниже разрядов главного бухгалтера, руководителей структурных подразделений соответственно.

Тарифный разряд руководителя обособленного подразделения может быть установлен коллективным договором, соглашением или нанимателем в зависимости от списочной численности работников подразделения согласно приложению 10 к Инструкции о порядке применения ЕТС либо по одному из уровней управления согласно приложению 1 к этой же Инструкции.

Порядок тарификации заместителей руководителя, главного бухгалтера, заместителей главного бухгалтера обособленного подразделения аналогичен порядку, установленному пп.29 и 31 Инструкции о порядке применения ЕТС.

Целесообразность и обоснованность создания того или иного структурного подразделения, введение в штат той или иной должности руководителя подразделения должны увязываться с нормативами его численности (нормами управляемости) (пп.21 и 22 Инструкции о порядке применения ETC), в соответствии с которыми:

управление, служба могут создаваться при численности работников в их штате не менее 7 человек (включая должность руководителя);

отдел может создаваться при численности работников в его штате не менее 4 человек, включая должность руководителя;

количество заместителей руководителя организации устанавливается в зависимости от количества осуществляемых видов и направлений деятельности структурных подразделений, списочной численности работников и выполняемых функций;

должность менеджера вводится при осуществлении управленческих функций по одному из видов деятельности и руководству подчиненными работниками (не менее двух).

Нормы управляемости при создании производственных структурных подразделений (цех, участок) определяются нанимателем.

Как правило, по должностям специалистов, в т.ч. экономистов, предусмотрено внутридолжностное категорирование по оплате труда: например, экономист, экономист II категории, экономист I категории. Специалисты (экономисты, бухгалтеры, товароведы и др.) организаций, относящихся к I группе, тарифицируются в диапазоне с 10-го по 12-й разряд в зависимости от категории специалиста: специалист - 10-й разряд, специалист II категории - 11-й разряд, специалист I категории - 12-й разряд.

Для тарификации должностей других служащих следует применять приложение 4 к Инструкции о порядке применения ЕТС.

В штатное расписание включают не только должности руководителей, специалистов и других служащих (технических исполнителей), но и профессии рабочих, которым устанавливаются месячные (часовые) тарифные ставки, а также рабочих со сдельной формой оплаты труда с указанием размера месячной тарифной ставки, соответствующей тарифному разряду рабочего.

Наименование структурных подразделений организации в штатном расписании указывается полностью, без сокращений, в единственном числе, именительном падеже согласно утвержденной нанимателем организационной структуре управления. При наличии в организации обособленных структурных подразделений штатное расписание для них может быть составлено и утверждено отдельно. Если организация имеет сложную структуру управления и значительную численность персонала, штатное расписание может составляться отдельно для аппарата управления и производственного персонала.

Наименования должностей служащих (профессий рабочих) в штатном расписании устанавливаются в точном соответствии с ЕКСД и ЕТКС (ст.19 и 61 ТК РБ), которые регламентируют основные трудовые функции, по которым работники обязуются выполнять работу при заключении трудовых договоров с нанимателями. Установление наименований должностей (профессий) с учетом фактически выполняемой работы - одно из требований соблюдения штатно-финансовой дисциплины, поскольку в соответствии с установленным наименованием должности (профессии рабочего) осуществляется тарификация - отнесение выполняемых работ к конкретным тарифным разрядам и присвоение работникам квалификации.

Расчет размера тарифных должностных окладов (тарифных ставок), предусмотренных в штатном расписании, производится путем умножения тарифной ставки 1-го разряда, установленной в организации, на тарифный коэффициент соответствующего разряда ЕТС или кратный размер тарифной ставки 1-го разряда.

Пунктом 33 Инструкции о порядке применения ЕТС предусматриваются определенные условия и возможности для повышения (уменьшения) нанимателем на основе ЕТС должностных окладов (тарифных ставок). Например, должностные оклады руководителей, специалистов и других служащих могут быть увеличены (уменьшены) в пределах межразрядной разницы (до 7%), если это предусмотрено коллективным договором, соглашением или нанимателем; должностные оклады руководителей, специалистов и других служащих организаций, имеющих в своем подчинении дочерние предприятия, обособленные подразделения (филиалы, представительства), могут быть повышены до 10% (включительно).

Согласно п.2.5 Декрета Президента РБ от 26.07.1999 № 29 «О дополнительных мерах по совершенствованию трудовых отношений, укреплению трудовой и исполнительской дисциплины» (с изменениями и дополнениями, внесенными Декретом Президента РБ от 30.08.2002 № 22) работникам, с которыми заключается контракт, наниматель может увеличить расчетный должностной оклад (рассчитанный путем суммирования тарифного должностного оклада (тарифной ставки) и увеличений (уменьшений), предусмотренных соответствующими пунктами Инструкции о порядке применения ЕТС) в размере до 50%, если больший размер увеличения не предусмотрен законодательством, а также установить другие повышения.

Зачастую у субъектов хозяйствования возникает вопрос: можно ли в графах «Надбавки», «Доплаты» штатного расписания не указывать абсолютные значения, а сделать запись «В соответствии с контрактом»? Отметим, что в штатном расписании следует указать конкретную величину увеличения расчетного должностного оклада (в процентах и (или) сумме в рублях), т.е. запись «В соответствии с контрактом» недопустима.

Перечень доплат и надбавок компенсирующего и стимулирующего характера, включаемых в штатное расписание, определяет наниматель. Как правило, это выплаты, размер которых в абсолютной сумме или в процентном отношении имеет постоянную величину и выплачивается ежемесячно (например, доплаты за совмещение профессий (должностей), увеличение объема работ, надбавки служащим за сложность и напряженность работы, надбавки рабочим за профессиональное мастерство, надбавки за классность водителям автомобилей).

Доплаты за работу в ночное время, во вредных условиях труда, оплата работы в государственные праздники и праздничные дни, сверхурочной работы, работы в выходные дни и некоторые другие в штатное расписание не включаются.

Не включаются в штатное расписание и вознаграждения за стаж работы (надбавки за выслугу лет), так как они не образуют новый оклад и их размер меняется в зависимости от стажа работы конкретного работника.

Утверждение штатного расписания

Штатное расписание утверждается в порядке, предусмотренном уставом организации, учредительным договором, и, как правило, составляется на календарный год. Если отдельные штатные единицы устанавливаются не на полный год, то в графе «Примечание» штатного расписания указывается, на какой период года утверждена данная штатная единица (например, с 01.03.2007 по 15.10.2007). По должностям (профессиям), по которым предусматривается содержание неполной единицы, в графе «Количество штатных единиц» показывается ее неполная часть (0,5; 0,25 вместо 1).

При необходимости в штатное расписание вносятся изменения и дополнения в таком же порядке и по той же форме, как и при разработке штатного расписания с учетом новых итогов по численности и фонду заработной платы. Эти изменения нумеруются (например, «Изменение 1 к штатному расписанию»). Как правило, в изменения к штатному расписанию дополнительно включаются строки:

«Вводится в штатное расписание:»;

«Исключается из штатного расписания:»;

«Всего по штатному расписанию:».

Исключение и (или) введение в штатное расписание соответствующих штатных единиц производится после издания приказа нанимателя.

Если при наличии вакансии будет принято решение не заполнять ее, а обязанности по вакантной должности будут выполнять другие работники на условиях, например, совмещения должностей (профессий), то об этом издается приказ нанимателя. В таком случае в графе «Примечание» указывается: «Вакансия в связи с совмещением».

При изменении тарифной ставки 1-го разряда целесообразно утвердить новое штатное расписание, так как изменения в данном случае будут вноситься во все строки и графы штатного расписания.

Штатное расписание, как правило, не ведется поименно. Для удобства в работе практикуется дополнительно к утвержденному штатному расписанию ведение штатной книги, в которой учитывается персональный состав работников организации. На основании штатной книги обеспечивается учет списочной численности работников, заполняются имеющиеся вакантные должности. С помощью этого документа имеется возможность определить штатный состав работников на любой период времени.

Нина Анищенко, экономист

Журнал «Главный Бухгалтер» № 14, 2007 г.

Для более детального изучения см. 1. Пособие

От редакции: С 1 июля 2007 г. в Инструкцию о порядке применения Единой тарифной сетки работников Республики Беларусь, утвержденную постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 20.09.2002 № 123, на основании постановления Министерства труда и социальной защиты от 29.06.2007 № 95 внесены изменения и дополнения.

Курсы валют 03.11.16