Трудовая книжка: дубликат

добавлено: 16-12-2003
просмотров: 92726

Новый Трудовой кодекс Российской Федерации дал более полное и конкретное понятие трудовой книжки по сравнению с формулировкой, содержавшейся в КЗоТ РФ. Статья бб Трудового кодекса гласит: трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

Порядок ведения трудовых книжек, их хранения, изготовления, снабжения и учета регулируется постановлением Совета Министров СССР и ВЦСПС от б сентября 1973 г. № 656 "О трудовых книжках рабочих и служащих" и Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях, утвержденной постановлением Госкомтруда СССР от 20 июня 1974 г. № 162 (в ред. от 19 октября 1990 г.). Этими же документами предусмотрена и выдача дубликата трудовой книжки в случае ее потери или когда она пришла в негодность.

Работник, потерявший трудовую книжку (вкладыш к ней), обязан немедленно заявить об этом администрации по месту последней работы. Не позднее 15 дней после заявления администрация выдает ему другую трудовую книжку или вкладыш к ней с надписью "Дубликат" в правом верхнем углу первой страницы.

Дубликат трудовой книжки или вкладыш к ней заполняется по общим правилам. В разделы "Сведения о работе", "Сведения о награждениях" и "Сведения о поощрениях" вносятся записи о работе, а также о награждениях и поощрениях по месту последней работы на основании ранее изданных приказов (распоряжений).

Если работник до поступления на данное предприятие уже работал, то при заполнении дубликата трудовой книжки в раздел "Сведения о работе" в графу 3 прежде всего вносится запись об общем стаже работы до поступления на данное предприятие, подтвержденном документами (Положение о порядке подтверждения трудового стажа для назначения пенсии, утвержденное приказом Минсоцобеспечения РСФСР от 4 октября 1991 г. № 190).

В подтверждение трудового стажа принимаются справки, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы, удостоверения, характеристики, письменные трудовые договоры и соглашения с отметками об их исполнении, трудовые, послужные и формулярные списки, членские книжки членов кооперативов и иные документы, содержащие сведения о периодах работы.

При отсутствии указанных документов в качестве доказательства трудового стажа работника принимаются расчетные книжки (с отметками о выплате заработной платы) и членские билеты профсоюзов (с отметками об уплате членских взносов с заработной платы или стипендии). Время работы лиц, занимающихся индивидуальной трудовой деятельностью, устанавливается по справкам о периоде уплаты страховых взносов в Пенсионный фонд РФ.

Документы, представляемые для подтверждения трудового стажа, должны быть подписаны руководителями предприятий, организаций (кадровых служб) и заверены печатью. В тех случаях, когда в представленном документе о стаже указаны только годы без обозначения точных дат, за дату принимается 1 июля соответствующего года, а если не указана дата месяца, то таковой считается 15 число соответствующего месяца.

При отсутствии документов о трудовом стаже периоды работы устанавливаются по свидетельским показаниям.

В случаях, когда документы о стаже работы не сохранились полностью или частично в результате стихийных бедствий, аварий, катастроф или других чрезвычайных ситуаций, подтверждение трудового стажа осуществляется специальными комиссиями по установлению стажа работы, создаваемыми Правительством РФ. Периоды трудовой деятельности, установленные указанными комиссиями на основании частично сохранившихся документов и показаний свидетелей, включаются в общий стаж, а также в специальный стаж, дающий право на пенсию на льготных условиях и за выслугу лет как время работы, подтвержденной документами.

Общий стаж работы записывается суммарно, т.е. указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения, на каком предприятии, в какие периоды времени и на каких должностях работал в прошлом владелец трудовой книжки.

После этого общий стаж, подтвержденный надлежаще оформленными документами, записывается по отдельным периодам работы в следующем порядке: в графе 2 указывается дата приема на работу; в графе 3 пишется наименование предприятия, где работал работник, а также цех (отдел) и должность (работа), на которую был принят работник. Если из представленных документов видно, что работник переводился на другую постоянную работу в том же предприятии, то об этом делается соответствующая запись.

Затем в графе 2 записывается дата увольнения, а в графе 3 - причина увольнения, если в представленном работником документе имеются такие данные.

В том случае, если документы не содержат полностью указанных выше сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в документах сведения.

В графе 4 указывается наименование, дата и номер документа, на основании которого произведены соответствующие записи в дубликате.

Документы, подтверждающие стаж работы, возвращаются их владельцу. Администрация обязана оказать содействие работнику в получении документов, подтверждающих стаж его работы, предшествующий поступлению на данное предприятие.

Если трудовая книжка (вкладыш к ней) пришла в негодность (обгорела, изорвана, замазана и т.п.), то администрация по последнему месту работы выдает работнику дубликат трудовой книжки (вкладыш к ней).

При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другое место работы, впоследствии признанной недействительной, по просьбе работника ему выдается дубликат трудовой книжки без внесения в нее записи, признанной недействительной.

В обоих случаях в правом верхнем углу первой страницы новой трудовой книжки делается надпись "Дубликат". На первой странице прежней трудовой книжки пишется: "Взамен выдан дубликат", и она возвращается владельцу для представления ее в органы социального обеспечения для документального подтверждения трудового стажа до поступления на работу на предприятие, в учреждение, организацию, где выдан дубликат. При поступлении на новое место работы работник обязан предъявить дубликат трудовой книжки.

Популярные статьи по теме:

Как выписать дубликат трудовой книжки образец - Лучшее в интернете

Если не делать схожих действий выдача приказа является недействительной от начала до конца. часто, информация из трудовой не содержится нигде не считая как в самом бланке трудовой. При этом правила внесения записей в трудовую книгу довольно верно регламентированы законодательством. А без трудовой книги нереально ни стаж подтвердить, ни пенсию высчитать. От способности утратить трудовую книгу никто не застрахован, потому рекомендуется каждый раз при смене работы делать ксерокопию этого документа, заверять в отделе кадров и держать дома.

Завести трудовую книгу нового эталона? Заполните титульный лист дубликата трудовой книги так же, как при. Полное официальное наименование университета, выдавшего диплом, и наименование населенного пт, в котором находится университет, указываются согласно уставу университета в именительном падеже. Если работник до поступления к данному работодателю уже работал, комиссия воспринимает меры к получению документов, подтверждающих этот факт. После дизайна дубликата, его необходимо выдать работнику сразу с испорченной трудовой книгой. Через 15 дней с момента подачи данного заявления сотруднику должны выдать другую трудовую книгу действующего эталона.

Свою просьбу он доказал тем, что предшествующая трудовая книгу пришла в негодность (залита зеленкой). необходимо ли при перенесении записей соблюдать действующие в реальный момент правила по оформлению трудовых книг (полное и сокращенное наименование организации, воспрещение сокращений и др. выходит, что сейчас необходимо будет аннулировать записи, признавать бланк новейшей трудовой книги недействительным, решать вопрос с его оплатой и т. Как сказано в пт 7 аннотации, работодатель должен по письменному заявлению работника выдать работнику копию трудовой книги либо заверенную в установленном порядке выписку из нее. Еще раз уточню, что сведения в подмокшей тк полностью верно читаемы. Время работы лиц, занимающихся персональной трудовой деятельностью, устанавливается по справкам о периоде уплаты страховых взносов в пенсионный фонд русской федерации. Сотрудники отдела кадров знают как оформить дубликат трудовой книги, эталон мы приводим ниже. Дубликат трудовой книги (эталон наполнения). Выдает работнику другую трудовую книгу либо вкладыш к ней (новых образцов).

Как правильно оформить новую трудовую вместо утерянной?

Уважаемые участники форума!
Завтра будем оформлять на работу нового сотрудника. Человек раньше уже работал официально, но затем потерял трудовую книжку. Справок с предыдущих мест работу у него нет.
Как поступить в данной ситуации? Просто оформить ему новую трудовую книжку?

И надо ли сделать запись в его трудовой, что до поступления в нашу организацию человек трудового стажа не имел? Я думаю, это будет неправильно, а что тогда написать что это дубликат?

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Трудовую книжку заводите новую, никаких дубликатов, сведения о стаже, равно как и об его отсутствии не пишется.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Трудовую книжку заводите новую, никаких дубликатов, сведения о стаже, равно как и об его отсутствии не пишется. Насчет дубликата ясно. А разве сейчас когда новую трудовую сотруднику заводят, не пишут, что до поступления в эту организацию трудового стажа не имел? или наоборот?

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Трудовую книжку заводите новую, никаких дубликатов, сведения о стаже, равно как и об его отсутствии не пишется. Насчет дубликата ясно. А разве сейчас когда новую трудовую сотруднику заводят, не пишут, что до поступления в эту организацию трудового стажа не имел? или наоборот? Такую запись уже не делают.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

В каждой девушке должна быть изюминка, безуменка и тараканинка. Анитка

Трудовую книжку заводите новую, никаких дубликатов, сведения о стаже, равно как и об его отсутствии не пишется. Насчет дубликата ясно. А разве сейчас когда новую трудовую сотруднику заводят, не пишут, что до поступления в эту организацию трудового стажа не имел? или наоборот? Такую запись уже не делают. понял, спасибо

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Количество стажа можно указать только если есть справки и документы с предыдущих мест. У вашего работника нет.
При отсутствии документов запись об отсутствии стажа не делается вовсе.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

дорогие девушки, большое спасибо за помощь! приятного вечера и успехов в работе!

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

У сотрудника был утерян пакет документов, кроме военного билета. завожу новую трудовую, он мне несет выписку из пенсионного. нужно ли писать в новой трудовой службу в армии? и нужно ли делать какие-то записи касательно этой выписки, или он просто должен ее с собой таскать для подтверждения стажа? и когда он восстановит диплом, нужно ли будет внести запись об учебе?

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

У сотрудника был утерян пакет документов, кроме военного билета. завожу новую трудовую, он мне несет выписку из пенсионного. нужно ли писать в новой трудовой службу в армии? и нужно ли делать какие-то записи касательно этой выписки, или он просто должен ее с собой таскать для подтверждения стажа? и когда он восстановит диплом, нужно ли будет внести запись об учебе? вы выписываете дубликат трудовой книжки, можно посмотреть

Свиток: тут консультацию

В организации образовательного вида работал в 2009 году сотрудник (учитель). Был уволен в 2010 году. В апреле 2011 года сотрудник обратился к нам с требованием внести в его новую (чистую) трудовую книжку запись о том, что он работал в нашей школе, объясняя это тем, что в связи с переездом старая трудовая книжка была утеряна, а на нынешнем месте работы требуют такую запись. Наша организация за эти годы была переименована 2 раза. Имеем ли мы право сделать эту запись? Если да, то в каком виде?

В соответствии с п. 31 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках» лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы.
Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления.
Данная ситуация может произойти в случае, если гражданин уволился и потерял трудовую книжку.

В соответствии со ст. 65 Трудового кодекса РФ в случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку.
Данная ситуация может произойти в случае, если гражданин уволился, потерял трудовую книжку и принимается на работу.

В соответствии с п. 33 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 при приеме на работу, в случае если трудовая книжка пришла в негодность (обгорела, порвана, испачкана и т. п.) работодатель может оформить дубликат трудовой книжки.
Данная ситуация может произойти в случае, если гражданин уволился, потерял трудовую книжку и принимается на работу.

Из Вашего письма можно сделать вывод, что сотрудник (учитель), который работал в Вашей организации 2009 году, утратил трудовую книжку.
Из Вашего письма можно сделать вывод, что на сегодняшний день сотрудник (учитель), который работал в Вашей организации 2009 году уже работает в другой организации, а, следовательно, трудовой книжки на руках у данного гражданина быть не может, т.к. она (новая трудовая книжка, дубликат трудовой книжки) хранится у работодателя по основному месту работы и не может быть выдана ему на руки до момента его увольнения (Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225).

Итак, на сегодняшний день новая (чистая) трудовая книжка не может находиться на руках у работающего гражданина, т.к. он работает у другого работодателя и она должна хранится у работодателя по месту работы.

Новая (чистая) трудовая книжка может находиться на руках у гражданина только в случае, если гражданин на сегодняшний день не работает.

Итак, на сегодняшний день именно работодатель по новому месту работы сотрудника (учителя), который работал в Вашей организации 2009 году, должен оформить либо новую трудовую книжку, либо дубликат (по выбору самого работника).

Новая трудовая книжка, дубликат трудовой книжки хранится по месту работы у работодателя, а не на руках у работника.

Новая трудовая книжка либо дубликат оформляется новым работодателем, на основании надлежаще оформленных документов (Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225).

Если работник просит оформить новую трудовую книжку, то в нее не производятся записи о прежних местах работы.

Записи о прежних местах работы производятся только при оформлении дубликата трудовой книжки.

Дубликат трудовой книжки заполняется в соответствии с разделами 1 - 6 Инструкции по заполнению трудовых книжек утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 и раздела III Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225.

В системе «Помощник кадровика: Эксперт» содержится справка «Дубликат трудовой книжки (образец заполнения)».

Дубликат оформляется новым работодателем, на основании надлежаще оформленных документов, на основании официального документа бывшего работодателя (Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225).

Надлежаще оформленным документом, официальным документом бывшего работодателя могут быть копии приказов о приеме, о переводе, об увольнении либо справки, содержащие необходимые сведения.

Итак, для того, чтобы работодатель по новому месту работы смог оформить сотруднику (учителю), который работал в Вашей организации 2009 году, дубликат трудовой книжки и внести в нее период работы в Вашей организации, Вам необходимо выдать сотруднику (учителю), который работал в Вашей организации 2009 году копии приказов о приеме, о переводе (при наличии), об увольнении, о переименовании Вашей организации, либо справки, содержащие необходимые сведения.
На основании вышеуказанных документов работодатель по новому месту работы внесет в дубликат необходимые записи.

В нашу компанию на работу устраивается сотрудник, у которого потеряна трудовая книжка. Организация, являющаяся предыдущим местом работы, ликвидирована. Как восстановить трудовую книжку?

ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ТРУДУ И ЗАНЯТОСТИ

от 30 апреля 2008 года N 1026-6

О восстановлении трудовой книжки

В Правовом управлении Федеральной службы по труду и занятости рассмотрено обращение. Сообщаем следующее.

Трудовая книжка является документом, обязательным для предъявления при устройстве на работу (за исключением случаев, когда работник устраивается на работу впервые или по совместительству).

В соответствии с ч.5 ст.65 Трудового кодекса Российской Федерации в случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку.

Данная норма может быть применена в описываемой ситуации, поскольку трудовая книжка у работника отсутствует.

Таким образом, работодатель по письменному заявлению работника оформляет ему трудовую книжку действующего образца и вносит в нее соответствующие записи. При оформлении новой трудовой книжки в нее вносятся сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы работника до поступления к данному работодателю, подтвержденном соответствующими документами. Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения работодателя, периодов работы и должностей работника.

Начальник
Правового управления
Федеральной службы
по труду и занятости
И.И.Шкловец

Электронный текст документа
подготовлен ЗАО "Кодекс" и сверен по:
Нормативные акты для бухгалтера,
N 12, 24.06.2008

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Как оформить дубликат трудовой книжки при ее утере

При утере трудовой книжки нужно сделать ее дубликат. Все указываемые в дубликате данные должны быть документально подтверждены – в том числе образование (для этого можно использовать диплом). Порядок определения стажа работы приведен в статье № 3 и рекомендации № 1 – для подтверждения стажа можно использовать трудовые договоры с прежних мест работы, справки от бывших работодателей и др. После выдачи дубликата трудовой книжки стаж подтвердят записи о местах работы сотрудника.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух»

1. Рекомендация:Как оформить дубликат трудовой книжки

Когда оформлять дубликат

• его трудовая книжка утеряна;
• его трудовая книжка пришла в негодность (обгорела, порвана, испачкана и т. п.);
• в его трудовую книжку внесена запись об увольнении или переводе, которая впоследствии признана недействительной.

В последнем случае сотруднику выдайте дубликат, в который перенесите все записи из трудовой книжки, кроме той, что признана недействительной (п. 33 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 ).

Утеря книжки сотрудником

Сотрудник, утративший трудовую книжку, должен письменно заявить об этом по последнему месту работы.* В ответ работодатель обязан оформить сотруднику дубликат не позднее 15 дней со дня подачи заявления. Об этом сказано в пункте 31 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 .

Чтобы заполнить дубликат трудовой книжки, попросите у сотрудника документы с прежних мест работы, подтверждающие периоды трудовой деятельности. При этом вы должны оказать содействие сотруднику в получении документов, подтверждающих стаж его прошлой работы.* Такой порядок установлен в пункте 7.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69 .

Оформляя дубликат трудовой книжки, внесите в него следующие сведения:*

• об общем и (или) непрерывном стаже работы сотрудника до поступления в данную организацию, подтвержденном соответствующими документами;
• сведения о работе и награждении (поощрении), которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы.

Ситуация: что делать, если сотрудник представил документы, в которых не хватает сведений о стаже его работы

Если документы, на основании которых вносились записи в трудовую книжку, не содержат полных сведений о работе в прошлом, в дубликат внесите только имеющиеся сведения (п. 32 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225. п. 7.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69 ). Стаж работы может быть подтвержден выписками из приказов, личных дел, личных карточек, ведомостей на выдачу зарплаты и т. п.*

Ситуация: какими документами помимо трудовой книжки гражданин может подтвердить стаж для назначения пенсии. В дубликате трудовой книжки указаны не все места его работы

Основным документом, подтверждающим трудовой стаж человека, является трудовая книжка (ст. 66 ТК РФ ).

Если сотруднику оформлялся дубликат трудовой книжки, в него могли быть внесены не все сведения о местах и продолжительности работы сотрудника. Например, если на момент оформления дубликата сотрудник не представил какие-либо документы. Задним числом вносить в трудовую книжку сотрудника записи о предыдущих местах его работы работодатели не вправе. Поэтому сведения в дубликате трудовой книжки могут быть неполными.* Об этом сказано в пункте 32 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225. и пункте 7.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69 .

Если сведения в дубликате трудовой книжки неполные, трудовой стаж для назначения пенсии сотрудник сможет подтвердить следующими документами:*

• письменные экземпляры трудовых договоров;
• трудовые книжки колхозников;
• справки, выдаваемые работодателями;
• выписки из приказов;
• лицевые счета;
• ведомости на выдачу зарплаты.

Дубликат оформите на чистом бланке трудовой книжки. На титульном листе в правом верхнем углу напишите слово «Дубликат». Затем на основании представленных сотрудником документов заполните титульный лист. Вносимые данные должны соответствовать информации о сотруднике на день заполнения дубликата.*

Сведения о работе

Далее в разделе «Сведения о работе» (графа 3) отразите общий и (или) непрерывный трудовой стаж, который имел сотрудник до поступления в организацию. Общий стаж запишите суммарно: просто укажите количество лет, месяцев, дней без уточнения организации, периодов работы и должности сотрудника.*

После этого общий и непрерывный стаж запишите по отдельным периодам работы. В графе 2 укажите дату приема на работу, в графе 3 – наименование организации, а также структурное подразделение и работу (должность), специальность, профессию с указанием квалификации, на которую был принят сотрудник. Если за время работы имели место переводы на другую постоянную работу, об этом также нужно сделать соответствующую запись.

Затем в графе 2 поставьте дату прекращения трудового договора, а в графе 3 – причину увольнения, если в представленном документе имеются такие данные. В графе 4 дубликата трудовой книжки после каждой записи укажите наименование, дату и номер документа, на основании которого она внесена.

После того как раздел «Сведения о работе» заполнен, внизу на листе свои подписи должны поставить сотрудник, ответственный за ведение кадрового учета, и владелец трудовой книжки. Записи заверяются печатью организации (кадровой службы, если у нее есть своя печать).

Пример оформления дубликата трудовой книжки*

Бывшая сотрудница организации Е.В. Иванова потеряла трудовую книжку. На новую работу она еще не устроилась, поэтому за оформлением дубликата обратилась к прежнему работодателю (заявление ).

Сотрудник, ответственный за ведение кадрового учета, оформил дубликат трудовой книжки .

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

2. Статья:Трудовая книжка потеряна? Выдайте дубликат

Трудовая книжка педагога была утеряна. Это выяснилось, когда работник начал собирать документы для подтверждения права на досрочное назначение трудовой пенсии. Как восстановить данные? И грозит ли организации ответственность за ее утерю? Об этом - в статье.

Организации следует сделать дубликат

Пунктом 31 Правил ведения и хранения трудовых книжек. предусмотрено, что лицо, утратившее трудовую книжку, вправе заявить об этом работодателю по последнему месту работы. В этом случае организация обязана выдать лицу ее дубликат.

При этом гражданин, узнавший об утрате трудовой книжки по вине работодателя, должен подать ему письменное заявление о ее восстановлении с указанием мест и периодов работы.

По Правилам выдать дубликат следует не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления. Однако за данное время можно представить дубликат только лицам, начавшим свою трудовую деятельность с этого работодателя. Если гражданин работал в нескольких организациях, на восстановление трудовой книжки понадобится более длительный срок.*

Трудовой стаж нужно подтвердить документально

Записи в трудовой книжке должны быть оформлены в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день их внесения в трудовую книжку.* Порядок выдачи дубликата трудовой книжки установлен в пунктах 31-34 Правил, а также в разделе 7 Инструкции по заполнению трудовых книжек (утверждена постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69 ).

В обоих документах указывается на необходимость подтверждать трудовой стаж соответствующими документами. Так, в соответствии с пунктом 7.2 Инструкции при оформлении дубликата трудовой книжки в графе 4 должно указываться наименование, дата и номер документа, на основании которого произведены соответствующие записи в дубликате.

Получается, что в случае отсутствия подтверждающих документов организация не вправе самостоятельно принимать решение о восстановлении трудового стажа, а следовательно, вносить соответствующие сведения в дубликат трудовой книжки.

Ситуации может помочь обращение работника в суд для подтверждения трудового стажа. В этом случае дубликат трудовой книжки будет оформлен на основании судебного решения.*

Работодатель ответственен за сохранность трудовых книжек?

Пункт 45 Правил возлагает на работодателя ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек, сданных ему работниками. При этом фактически отвечает за организацию такой работы специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя.

Установлено, что за нарушение Правил должностные лица несут ответственность, установленную законодательством Российской Федерации. Отметим, что ни уголовное, ни административное законодательства не содержат санкций к работодателю за нарушение порядка ведения, учета, хранения и выдачи трудовых книжек, сданных работниками.

Получается, что организация в случае кражи (утери) трудовой книжки работника никакой ответственности за ее небрежное хранение не несет. Тем более она не обязана ему ничего компенсировать. Однако работник может рассчитывать на компенсацию ущерба, понесенного в связи с восстановлением своей трудовой книжки, в общем порядке, то есть, например, на компенсацию стоимости бланка, расходов на сбор справок из других организаций, архивов и т. д. (ст. 232. 233. 235 и 237 Трудового кодекса РФ).

Журнал «Учет в сфере образования», № 1, I квартал 2008

3. Статья:ФСС разъяснил правила, по которым нужно определять страховой стаж при выплате больничных

Из этой статьи вы узнаете:

1. Как размер пособия по болезни зависит от длительности страхового стажа
2. По каким правилам надо рассчитывать стаж
3. Почему дни нужно пересчитывать в месяцы, а не наоборот

Как известно, размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от страхового стажа, проще говоря, от того, сколько лет (месяцев) сотрудник проработал до дня болезни.*

Так, если работник имеет стаж 8 лет и более, за время болезни ему платится 100% среднего заработка. Если стаж от 5 до 8 лет – 80%. До 5 лет – 60%. Ну а если стаж менее 6 месяцев, то пособие вообще не может быть больше минимального размера оплаты труда (ст. 7 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ ).

В вопросе о том, как считать этот самый страховой стаж, не было четкой определенности. Неясность заключалась в том, как определять стаж, если он прерывался в середине месяца.

Правило № 1. Месяцы и годы, в которых стаж не прерывался, нужно брать целиком

Сразу скажем, что Правила подсчета страхового стажа для выплаты больничных установлены приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91. Из него следует, что страховой стаж считается буквально по дням. То есть каждый день работы по трудовому договору идет в счет страхового стажа. Причем стаж на время болезни, выходных и праздников не прерывается. Подсчет можно провести на основании данных трудовой книжки. Если же у работника ее нет (например, была утеряна и на момент болезни не восстановлена), могут быть использованы иные документы. Например, трудовые договоры с прежних мест работы, справки от бывших работодателей, выписки из приказов, лицевые счета, ведомости на выдачу зарплаты и др.*

Считать стаж нужно со дня первой записи в трудовой книжке до дня болезни. Например, работник впервые устроился на работу 15 января, а заболел 18 ноября. Значит, в стаж включаются дни с 15 января по 17 ноября.*

После подсчета общего количества дней работы их нужно перевести в месяцы, а месяцы в годы. ФСС в письме от 30.10.2012 № 15-03-09/12-3065П предлагает это делать так. Если месяц отработан полностью, он засчитывается в страховой стаж как месяц. Аналогичное правило действует и в отношении года: если стаж работника в календарном году не прерывался, значит, год засчитывается целиком вне зависимости, високосный он или нет.

Правило № 2. Каждые 30 дней из неполных месяцев формируют месяц

Если с полностью отработанными месяцами и годами все понятно, то подсчет стажа в не полностью отработанных месяцах вызывает сложности. Понятно, что накопившиеся дни работы в месяцах, в которых стаж прерывался, нужно перевести в полные месяцы. Но как это сделать? Ведь в каких-то месяцах 30 дней, в других 31, а в феврале вообще 28 или 29 дней.

ФСС дал подсказку – обратитесь к норме пункта 21 Правил подсчета страхового стажа. Там сказано, что в полные месяцы переводят каждые 30 дней. А из каждых таких 12 месяцев формируются полные годы. Рассмотрим пример.

Пример. Расчет страхового стажа для выплаты больничного

Работник ООО «Геркулес» С.Н. Воротов с 21 декабря 2012 года находился на больничном. Первая запись в его трудовой книжке была сделана 28 декабря 2007 года. С тех пор страховой стаж был прерван один раз – 25 января 2012 года С.Н. Воротов был уволен с прежней работы, а 27 января этого же года принят в ООО «Геркулес».

Как бухгалтеру рассчитать страховой стаж С.Н. Воротова и какой размер пособия по нетрудоспособности назначить?

Бухгалтер ООО «Геркулес» при подсчете страхового стажа воспользовался рекомендациями Фонда социального страхования. 2008–2011 годы вошли в страховой стаж как полные четыре года. Февраль – ноябрь 2012 года также были отработаны полностью и включены бухгалтером ООО «Геркулес» в страховой стаж как полные 10 месяцев.

В декабре 2007 года С.Н. Воротов числился работающим 4 дня, а в январе 2012 года – 30 дней (кроме 26 января). Работник находился на больничном с 21 декабря. Следовательно, страховой стаж считается по 20 декабря включительно. Так что в стаж засчитываются 20 первых дней декабря 2012 года.

В сумме страховой стаж за декабрь 2007 года, январь и декабрь 2012 года составил 54 дня (4 дн. + 30 дн. + 20 дн.). Бухгалтер перевел эти 54 дня в полные месяцы из расчета 30 дней в месяце. Получилось 1 месяц и 24 дня.

Итоговый стаж до дня болезни – 4 года 11 месяцев 24 дня. Бухгалтер рассчитал больничные исходя из 60-процентного среднего заработка, так как не хватило 6 дней до пятилетнего стажа.

эксперт журнала «Упрощенка»

Журнал «Упрощенка», № 1, январь 2013

эксперт «Системы Главбух» Ширинян Карине

Ведущий эксперт Горячей линии «Системы Главбух»

Ответ на Ваш вопрос дан в соответствии с правилами работы «Горячей линии» «Системы Главбух», которые Вы можете найти по адресу:http://www.1gl.ru/#/hotline/rules/?step=14

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.