ИП и его трудовая книжка - Бухгалтерский учет ИП (индивидуального предпринимателя) - Бизнес форум

Лискина 03 Feb 2010

Я ИП.
Есть трудовая с записью последнего работодателя.
Как грамотно вписать себя в свою трудовую?

В Вашем случае такие сложности не нужны.
Заполнение трудовой книжки осуществляется в соответствии с Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 г. № 225 (далее Правила ведения и хранения трудовых книжек). Основным документом о трудовой деятельности, подтверждающим трудовой стаж работника является трудовая книжка установленного образца (ст.66 ТК РФ). Однако отражение времени осуществления предпринимательской деятельности в трудовых книжках, согласно Правилам ведения и хранения трудовых книжек не предусмотрено. При этом в соответствии с п.2 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий, утвержденных постановлением Правительства РФ от 24.07.2002 г. № 555, данный период включается в страховой стаж с целью определения размера пенсии, если указанный предприниматель был застрахован в соответствии с законодательством РФ об обязательном пенсионном страховании.
Представлять подтверждающие стаж документы необходимо во всех случаях, когда гражданин подлежал обязательному пенсионному страхованию, но периоды его работы не были отражены в трудовой книжке.
В указанной ситуации индивидуальный предприниматель предоставляет следующие документы:
- Свидетельство о регистрации в качестве индивидуального предпринимателя.
- документы об уплате соответствующих обязательных платежей, выдаваемые территориальным органом Пенсионного фонда РФ на основании сведений индивидуального (персонифицированного) учета для подтверждения страхового стаж с целью определения размера пенсии (п.34 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий).

ВЫВОД, договор Вам с собой заключать не нужно, запись в трудовую делать нет необходимости. Стаж потверждают Ваше Свидетельство о регистрации в качестве ИП и квитанции об уплате ежегодных фиксированнных платежей. ВСЁ!

Т.е. Вам нужно хранить документы и после того как Вы прекратите предпринимательскую деятельность. Когда пенсию оформлять будете, их предъявите.

Tokas 03 Feb 2010

Лискина 03 Feb 2010

levchenko 29 Jul 2011

В Вашем случае такие сложности не нужны.
Заполнение трудовой книжки осуществляется в соответствии с Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 г. № 225 (далее Правила ведения и хранения трудовых книжек). Основным документом о трудовой деятельности, подтверждающим трудовой стаж работника является трудовая книжка установленного образца (ст.66 ТК РФ). Однако отражение времени осуществления предпринимательской деятельности в трудовых книжках, согласно Правилам ведения и хранения трудовых книжек не предусмотрено. При этом в соответствии с п.2 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий, утвержденных постановлением Правительства РФ от 24.07.2002 г. № 555, данный период включается в страховой стаж с целью определения размера пенсии, если указанный предприниматель был застрахован в соответствии с законодательством РФ об обязательном пенсионном страховании.
Представлять подтверждающие стаж документы необходимо во всех случаях, когда гражданин подлежал обязательному пенсионному страхованию, но периоды его работы не были отражены в трудовой книжке.
В указанной ситуации индивидуальный предприниматель предоставляет следующие документы:
- Свидетельство о регистрации в качестве индивидуального предпринимателя.
- документы об уплате соответствующих обязательных платежей, выдаваемые территориальным органом Пенсионного фонда РФ на основании сведений индивидуального (персонифицированного) учета для подтверждения страхового стаж с целью определения размера пенсии (п.34 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий).

ВЫВОД, договор Вам с собой заключать не нужно, запись в трудовую делать нет необходимости. Стаж потверждают Ваше Свидетельство о регистрации в качестве ИП и квитанции об уплате ежегодных фиксированнных платежей. ВСЁ!

Т.е. Вам нужно хранить документы и после того как Вы прекратите предпринимательскую деятельность. Когда пенсию оформлять будете, их предъявите.

а они к тому моменту не выцветут? эти квитанции то, да и больно много их. Да и кто к тому времени расчет текущих лет брать будет. Честно бредятина.
у нас в налоговой вообще просят при закрытии предприятия сдавать св-во об регистрации, я конечно не сдавал. Но я так делаю вывод, что государство пока еще не придумало нормативных актов в ответ на вопрос как подтверждается стаж ИП, да и то ли государство будет по своим социальным обязательствам отвечать через 20-30-40 лет? Я честно говоря эти платежи со скрипом платил и даже через суд, потому что понимаю, что плачу ни за что и в никуда.
У меня вопрос. Я получал выписку из лицевого счета застрахованного листа по форме СЗИ-5. По идее это громоздкая форма но в той бумажке, что мне дали мне даже не указали стаж предпринимателя. На следующей неделе буду им звонить.

ValerijKoch 29 Jul 2011

а я слышал, что при прекращении предп. деят. в налоговой ставят отметку в трудовую книжку, что мол с такого по такое был ИП.

levchenko 29 Jul 2011

а я слышал, что при прекращении предп. деят. в налоговой ставят отметку в трудовую книжку, что мол с такого по такое был ИП.

LEXXUN 19 Oct 2011

так скажите, я ип,то я могу себе в трудовую сделать запись( и какую) в том,что я был ген.директором в своем ипс такого по такое число? 2- и нужно мне брать справку с предыдущего место работы?

Audpro 24 Oct 2011

так скажите, я ип,то я могу себе в трудовую сделать запись( и какую) в том,что я был ген.директором в своем ипс такого по такое число? 2- и нужно мне брать справку с предыдущего место работы?

отвечу кратко - нет

MedMarina 26 Oct 2011

А если я нахожусь в отпуске по уходу за ребенком, моя трудовая у работодателя, я регистрирую ИП и занимаюсь предпринимательской деятельностью. Что делать с трудовой книжкой? Пусть там так и лежит? Декретный отпуск продлится еще минимум год (правда уже за свой счет). Получается, я буду работать на 2-х работах? Тут ведь незаконного ничего нет?

Audpro 27 Oct 2011

А если я нахожусь в отпуске по уходу за ребенком, моя трудовая у работодателя, я регистрирую ИП и занимаюсь предпринимательской деятельностью. Что делать с трудовой книжкой? Пусть там так и лежит? Декретный отпуск продлится еще минимум год (правда уже за свой счет). Получается, я буду работать на 2-х работах? Тут ведь незаконного ничего нет?

Ничего незаконного здесь нет. Вы будете числиться в штате только 1 организации-работодателя и находиться в отпуске. И при этом заниматься предпринимательской деятельностью самостоятельно. Вот и все. Никаких проблем.

anzhmironova 31 May 2013

друзья, всем привет!

в этом ,2013 году, ничего не изменилось в трудовом кодексе?

я тоже ИП. работаю сама на себя - у меня частный кабинет - я и директор, я и бухгалтер, я и основной сотрудник))))
мне нужно вносить запись в трудовую или нет? ИП без сотрудников вносит что-то о своей трудовой деятельности в трудовую или нет?

RyzhayaBestiya 31 May 2013

я тоже ИП. работаю сама на себя - у меня частный кабинет - я и директор, я и бухгалтер, я и основной сотрудник))))
мне нужно вносить запись в трудовую или нет? ИП без сотрудников вносит что-то о своей трудовой деятельности в трудовую или нет?

ИП не может быть директором своего ИП по определению, не путать с юр. лицом.
ИП не может сам себя взять на работу по определению, не путать с юр. лицом.
ИП не может сам себе оформить трудовую книжку по определению. и тем более, вносить туда какие-то записи.
Сообщение отредактировал RyzhayaBestiya: 31 May 2013 - 07:47

IrinaB 31 May 2013

друзья, всем привет!

в этом ,2013 году, ничего не изменилось в трудовом кодексе?

я тоже ИП. работаю сама на себя - у меня частный кабинет - я и директор, я и бухгалтер, я и основной сотрудник))))
мне нужно вносить запись в трудовую или нет? ИП без сотрудников вносит что-то о своей трудовой деятельности в трудовую или нет?

Индивидуальный предприниматель занимается предпринимательской деятельностью, а не трудовой.
Трудовая книжка - это документ о трудовой деятельности. Трудовой кодекс регламентирует трудовую деятельность, а не предпринимательскую.

Коллеги, подскажите, кто как сдавал в мае декларации? Отправлял кто-то электронно?

Трудовая ИП

В вашем браузере отключен JavaScript, поэтому некоторое содержимое портала может отображаться некорректно. Для правильной работы всех функций портала включите, пожалуйста, JavaScript в настройках вашего браузера.

Внимание! У вас установлена устаревшая версия браузера: Opera 10.5.

Использование устаревшей версии браузера потенциально опасно и может привести к некорректному отображению сайта.
Обратите внимание на то, что мы не проверяем работоспособность и не поддерживаем корректную работу сайта в устаревших версиях браузеров.

Что же делать?
Вы можете самостоятельно или с помощью системного администратора вашей организации
скачать бесплатно и установить один из популярных современных браузеров:

Ничего не поменялось, а специалистам администрации следует получше законодательство изучать.
Вот нашла

Свиток: О внесении записи в трудов.книжку

Основным нормативно-правовым актом, определяющим порядок ведения трудовых книжек работников, является Инструкция о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденная постановлением Министерства труда Республики Беларусь 09.03.1998 N 30 "Об утверждении Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников" (далее - Инструкция). Инструкцией не предусмотрена обязанность индивидуальных предпринимателей (далее - ИП) вносить запись о своей работе в свою трудовую книжку. Право на внесение записи о работе ИП Инструкцией также не ограничено, следовательно, запись о работе в качестве ИП может быть внесена ИП по его желанию.
Внесение записей о своей работе может производиться самим ИП, заверяться записи должны по правилам, установленным Инструкцией. В соответствии с пунктом 45 Инструкции при увольнении работника все записи о работе, наградах и поощрениях за успехи в работе, внесенные в трудовую книжку за время его работы, заверяются подписью нанимателя или уполномоченного должностного лица и печатью нанимателя, а в случае ее отсутствия у индивидуального предпринимателя либо гражданина, которому законодательством предоставлено право заключения и прекращения трудового договора, - печатью местного исполнительного и распорядительного органа, осуществившего регистрацию предпринимателя, зарегистрировавшего трудовой договор с домашним работником.
Однако следует иметь ввиду, что отсутствие записи о работе в трудовой книжке не повлияет на назначение трудовой пенсии, которая сохраняется за ИП вне зависимости от того, была ли запись о его работе внесена в трудовую книжку. Так, согласно статье 5 Закона Республики Беларусь от 17.04.1992 N 1596-XII "О пенсионном обеспечении" право на трудовую пенсию имеют лица, которые в период работы или занятия иными видами деятельности подлежали государственному социальному страхованию и за них, а также ими самими в предусмотренных законодательством о государственном социальном страховании случаях уплачивались обязательные страховые взносы. При этом право на трудовую пенсию по возрасту предоставляется при условии уплаты обязательных страховых взносов не менее 5 лет.
Абзацем 3 части 1 статьи 7 Закона Республики Беларусь от 31.01.1995 N 3563-XII "Об основах государственного социального страхования" предусмотрено, что обязательному государственному социальному страхованию подлежат ИП, кроме:
физических лиц, осуществляющих предусмотренные законодательными актами виды ремесленной деятельности по заявительному принципу без государственной регистрации в качестве ИП;
ИП, которые:
одновременно с осуществлением предпринимательской деятельности состоят в трудовых, а также связанных с ними отношениях, основанных на членстве (участии) в организациях любых организационно-правовых форм;
являются получателями пенсий, имеют право на пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет;
обучаются по дневной форме в учреждениях, обеспечивающих получение профессионально-технического, среднего специального и высшего образования.

В.А.ГРИГОРЬЕВ,
главный государственный инспектор
Минского областного управления
Департамента государственной
инспекции труда
Министерства труда и социальной защиты
Республики Беларусь

Ввиду вышеизложенного делаю свой вывод - специалисты администрации знают законодательство

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

#9[262996] 21 февраля 2011, 20:44

По логике, да и по гражданскому законодательству, ФСЗН к ИП и прочим гражданам, работающим по гражданско-правовым договорам, не должно применяться. Но наш законодатель указами уравнивает их всех (судя по всему, а) для снижения пенсионной нагрузки на бюджет; б) кроме того, советских пенсионеров тоже нужно за что-то содержать, поскольку тогда пенсионная система была совершенно другой, и с изменением в 2003 году системы пенсионных начислений они бы просто оказались "в пролете").

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

О величии нации и ее моральном прогрессе можно судить по тому, как она обращается с животными. (М.Ганди)

"Теперь, когда мы научились летать по воздуху, как птицы, плавать под водой, как рыбы, нам не хватает только одного: научиться жить на земле, как люди. " (Дж.Б.Шоу)

О нас думают плохо лишь те, кто хуже нас, а те кто лучше нас, - им просто не до нас (Омар Хайям)

Ничего не поменялось, а специалистам администрации следует получше законодательство изучать.
Вот нашла

Свиток: О внесении записи в трудов.книжку

Основным нормативно-правовым актом, определяющим порядок ведения трудовых книжек работников, является Инструкция о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденная постановлением Министерства труда Республики Беларусь 09.03.1998 N 30 "Об утверждении Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников" (далее - Инструкция). Инструкцией не предусмотрена обязанность индивидуальных предпринимателей (далее - ИП) вносить запись о своей работе в свою трудовую книжку. Право на внесение записи о работе ИП Инструкцией также не ограничено, следовательно, запись о работе в качестве ИП может быть внесена ИП по его желанию.
Внесение записей о своей работе может производиться самим ИП, заверяться записи должны по правилам, установленным Инструкцией. В соответствии с пунктом 45 Инструкции при увольнении работника все записи о работе, наградах и поощрениях за успехи в работе, внесенные в трудовую книжку за время его работы, заверяются подписью нанимателя или уполномоченного должностного лица и печатью нанимателя, а в случае ее отсутствия у индивидуального предпринимателя либо гражданина, которому законодательством предоставлено право заключения и прекращения трудового договора, - печатью местного исполнительного и распорядительного органа, осуществившего регистрацию предпринимателя, зарегистрировавшего трудовой договор с домашним работником.
Однако следует иметь ввиду, что отсутствие записи о работе в трудовой книжке не повлияет на назначение трудовой пенсии, которая сохраняется за ИП вне зависимости от того, была ли запись о его работе внесена в трудовую книжку. Так, согласно статье 5 Закона Республики Беларусь от 17.04.1992 N 1596-XII "О пенсионном обеспечении" право на трудовую пенсию имеют лица, которые в период работы или занятия иными видами деятельности подлежали государственному социальному страхованию и за них, а также ими самими в предусмотренных законодательством о государственном социальном страховании случаях уплачивались обязательные страховые взносы. При этом право на трудовую пенсию по возрасту предоставляется при условии уплаты обязательных страховых взносов не менее 5 лет.
Абзацем 3 части 1 статьи 7 Закона Республики Беларусь от 31.01.1995 N 3563-XII "Об основах государственного социального страхования" предусмотрено, что обязательному государственному социальному страхованию подлежат ИП, кроме:
физических лиц, осуществляющих предусмотренные законодательными актами виды ремесленной деятельности по заявительному принципу без государственной регистрации в качестве ИП;
ИП, которые:
одновременно с осуществлением предпринимательской деятельности состоят в трудовых, а также связанных с ними отношениях, основанных на членстве (участии) в организациях любых организационно-правовых форм;
являются получателями пенсий, имеют право на пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет;
обучаются по дневной форме в учреждениях, обеспечивающих получение профессионально-технического, среднего специального и высшего образования.

В.А.ГРИГОРЬЕВ,
главный государственный инспектор
Минского областного управления
Департамента государственной
инспекции труда
Министерства труда и социальной защиты
Республики Беларусь

Ввиду вышеизложенного делаю свой вывод - специалисты администрации знают законодательство какого года Ваша цитата7

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться .

• Бухгалтеру
• Экономисту
• Юристу

Повышение квалификации специалистов кадровых служб, тематические семинары. Тел. 209-59-59

Проводите ли вы экспертизу ценности документов?

На ваш взгляд, влияет ли тарифная система оплаты труда на мотивацию работника?

Как вы ориентируетесь в мире HR-показателей?

На какой срок продлеваются контракты в Вашей организации?

Прозрачная бухгалтерия: Работодатель - ИП, трудовые книжки

С 6 октября 2006 г. вступила в силу новая редакция Трудового кодекса РФ (ТК РФ ), сформированная Федеральным законом N 90-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации, признании не действующими на территории Российской Федерации некоторых нормативных правовых актов СССР и утратившими силу некоторых законодательных актов (положений законодательных актов) Российской Федерации".
Со вступлением в силу с 6 октября 2006 г. Федерального закона от 30 июня 2006 г. N 90-ФЗ предприниматели получают право вести трудовые книжки работников и заключать коллективные договоры. Однако законодатель не утвердил переходных положений относительно порядка ведения трудовых книжек работников, уже работающих у индивидуальных предпринимателей на момент вступления в силу Федерального закона.
В трудовую книжку работника в этом случае следует внести запись о приеме на работу работника со дня начала работы у данного индивидуального предпринимателя, поскольку это в интересах работника. Соответственно, в этом случае при увольнении работника, принятого на работу до 6 октября, в трудовой книжке также производится запись об увольнении. При отсутствии в трудовой книжке записи о приеме на работу работника, принятого на работу к индивидуальному предпринимателю до 6 октября, запись об увольнении такого работника после 6 октября не имеет основания (Письмо Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 30 августа 2006 г. N 5140-17 ).
Ведение трудовых книжек регулируется Правилами ведения и хранения трудовых книжек, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225 "О трудовых книжках" .

В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку.
При приеме на работу индивидуальный предприниматель обязан издать приказ (распоряжение) о приеме на работу на основании трудового договора по форме N Т-1 и ознакомить с ним работника под роспись не позднее трех календарных дней со дня фактического начала работы. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.
При оформлении вновь принятого работника на работу в графе 4 трудовой книжки можно в качестве основания указывать трудовой договор, номер и дату его заключения, поскольку законодательство это не запрещает.

Записи в трудовую книжку о причинах прекращения трудового договора должны производиться в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса РФ или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью и пункт (ст. 84.1 "Общий порядок оформления прекращения трудового договора" ТК РФ ).
Все записи в трудовой книжке должны быть без сокращений (п. 11 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утв. Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225; п. 2.1 Инструкции, утв. Постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. N 69 ).

Прекращение деятельности индивидуальным предпринимателем, сокращение штата или численности работников индивидуального предпринимателя теперь являются основанием для расторжения трудового договора по инициативе работодателя наравне с ликвидацией, сокращением штата или численности организации (п. п. 1 и 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Индивидуальный предприниматель имеет право устанавливать суммированный учет рабочего времени (ст. 104 ТК РФ ), если не может быть соблюдена установленная для определенной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени.
Режим работы, порядок предоставления выходных дней и отпусков определяются по соглашению между работником и индивидуальным предпринимателем (ст. 305 ТК РФ ). Основной принцип трудового права - не ухудшать положение работника: трудовые договоры не могут содержать условий, ограничивающих права или снижающих уровень гарантий работников по сравнению с установленными трудовым законодательством (ст. 9 ТК РФ). Поэтому стороны трудовых отношений, договариваясь о правилах предоставления отпуска, не могут установить для работника худший порядок, чем оговоренный в ст. 122 ТК РФ.

В трудовом договоре помимо фамилии, имени и отчества работника, Ф.И.О. работодателя - индивидуального предпринимателя, сведений о документах, удостоверяющих личность работника, должен указываться ИНН работодателя и реквизиты свидетельства о регистрации, сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями, а также место и дата заключения трудового договора. Необходимо указать условия, определяющие характер работы (разъездной, в пути, другой характер работы). Указание в трудовом договоре о правах и обязанностях работника и работодателя, закрепленных законодательством, локальными актами или коллективным договором, рассматриваются законом в качестве дополнительного условия.
Отсутствие каких-либо обязательных сведений или условия в трудовых договорах, заключенных до 6 октября 2006 г. не является основанием для признания трудового договора незаключенным. В таких случаях достаточно дополнить трудовой договор недостающими сведениями или условиями.
Отсутствие в трудовом договоре условия об испытании означает, что работник принят на работу без испытания. В случае, когда работник фактически допущен к работе без оформления трудового договора (ч. 2 ст. 67 Кодекса), условие об испытании может быть включено в трудовой договор, только если стороны оформили его в виде отдельного соглашения до начала работы.
Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя.
Подпись предпринимателя в трудовой книжке заверяется печатью при ее наличии.

Предприниматель должен учитывать, что не устанавливается испытательный срок для:
беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до полутора лет;
лиц, не достигших возраста 18 лет;
лиц, окончивших имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения начального, среднего и высшего профессионального образования и впервые поступающих на работу по полученной специальности в течение одного года со дня окончания образовательного учреждения;
лиц, приглашенных на работу в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между работодателями;
лиц, заключающих трудовой договор на срок до двух месяцев.

При заключении трудового договора на срок от двух до шести месяцев испытание не может превышать двух недель.
В срок испытания не засчитываются период временной нетрудоспособности работника и другие периоды, когда он фактически отсутствовал на работе (ст. 70 ТК РФ).

Индивидуальные предприниматели вправе подписывать срочный трудовой договор, если численность работников не превышает 35 человек (в сфере розничной торговли и бытового обслуживания - 20 человек) (ст. 59 ТК РФ ).
Индивидуальные предприниматели вправе по своей инициативе изменять условия договора только в связи с изменением организационных или технологических условий труда, в частности в технике и технологии производства, при структурной реорганизации производства (ч. 1 ст. 74 ТК РФ).

Аналитический учет трудовых книжек нужно вести в двух книгах:
- в приходно-расходной книге по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее;
- в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей.
Это установлено п. 40 Правил ведения и хранения книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, которые утверждены Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225.
Формы этих документов приведены соответственно в Приложениях 2 и 3 к Постановлению Минтруда России от 10 октября 2003 г. N 69. Этим же документом введена в действие Инструкция по заполнению трудовых книжек.
В приходно-расходную книгу по учету бланков трудовых книжек и вкладышей нужно вносить сведения обо всех операциях, связанных с получением и расходованием бланков трудовых книжек и вкладышей в них. При этом нужно указывать серию и номер каждого бланка. Кроме того, нужно записать стоимость трудовых книжек.
Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них обычно ведет кадровая служба. В данной книге регистрируют все трудовые книжки сотрудников, которые работают в организации.
С каждой записью в трудовой книжке работника надо ознакомить под роспись. Правда, роспись эта ставится не в трудовой книжке, а в личной карточке работника.

При необходимости работодатель обязан по письменному заявлению сотрудника не позднее трех дней со дня его подачи выдать ему копию трудовой книжки или заверенную в установленном порядке выписку из трудовой книжки. Это установлено п. 7 Правил. Кроме того, теперь работодатель выдает дубликат трудовой книжки по заявлению работника в течение 15 дней (п. 31 Правил).

В случае увольнения работника запись об увольнении (прекращении трудового договора) в трудовой книжке работника производится в следующем порядке: в графе 1 ставится порядковый номер записи; в графе 2 указывается дата увольнения (прекращения трудового договора); в графе 3 делается запись о причине увольнения (прекращения трудового договора); в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, - приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер (п. 5 Постановления Минтруда России от 10 октября 2003 г. N 69).
Датой увольнения (прекращения трудового договора) считается последний день работы, если иное не установлено федеральным законом, трудовым договором или соглашением между работодателем и работником.