Категория: Бланки/Образцы
Работодатель обязан вести трудовые книжки на всех работников, проработавших в организации свыше пяти дней. О том, как сделать запись в трудовой о приеме на работу, в какой раздел трудовой книжки вносится запись о приеме на работу, как сделать запись, а также как исправить ошибки записей в трудовой о приеме на работу - расскажем в статье.
Из этой статьи вы узнаете:
При приеме сотрудника на работу необходимо оформить ряд документов: заключить трудовой договор, издать приказ о приеме на работу, завести личную карточку на нового сотрудника. Помимо этого необходимо сделать запись о приеме на работу в трудовой книжке нового сотрудника. Такая запись делается в том случае, если сотрудник проработал в компании свыше пяти дней.
Читайте по теме в электронном журналеОтметим, что вносить записи в трудовые книжки сотрудников вправе только работодатель по основному месту работу. Те работодатели, где сотрудник работает на условиях внешнего совместительства, записи в трудовые книжки не делают.
Правила внесения записей регламентированы Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69.
Итак, запись о приеме на работу делается в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки. Сначала указывается полное и сокращенное (при наличии) наименование организации. Эта запись делается в виде заголовка. Далее, под этим заголовком надо вписать порядковый номер вносимой записи. Эта запись делается в графе 1.
В графе 2 пишется дата приема на работу. В графе 3 делается непосредственно запись о приеме на работу. При этом указывается наименование должности, специальности, профессии с указанием квалификации, а также наименование структурного подразделения организации. Указывать структурное подразделение надо только в том случае, когда это условие включено в текст трудового договора с работником.
В графе 4 пишутся реквизиты приказа о приеме на работу: его дата и номер.
Вопросы, которые будут рассмотрены в рамках вебинара:
Как правило внесение записи о приеме на работу не вызывает проблем у кадровых работников. Порядок внесения записи четко регламентирован Инструкцией по заполнению трудовых книжек. Поэтому, при исполнении все необходимых требований, ошибок не возникает.
Образец записи о приеме на работу
Как правило вопросы возникают при внесении записи в трудовую книжку о работе по совместительству. Напоминаем, что такую запись надо сделать только по просьбе работника. Причем эту запись вносит работодатель по основному месту работы на основании представленных работником документов о работе по совместительству (ч.5 ст.66 ТК РФ). Трудовой кодекс не конкретизирует документы, которые работник должен представить в подтверждение работы по совместительству. Это может быть заверенная копия приказа о приеме на работу, выписка из приказа.
При внесении записи о работе по совместительству не надо указывать в качестве заголовка наименование организации. Название организации, где сотрудник работает по совместительству надо отразить непосредственно в записи о приеме на работу в графе 3.
Образец записи о приеме на работу на условиях внешнего совместительства
В том случае, если при внесении записи о приему на работу кадровик допустил ошибку, исправить неточную запись можно только путем признания ее недействительной.
Зачеркивать неправильные записи, внесенные в разделы «сведения о работе» и «Сведения о награждениях» запрещено (п.1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек).
Для того, чтобы исправить неверную запись, надо признать ее недействительной и после этого сделать корректную запись. Итак, если вы ошиблись при внесении записи о приеме на работу надо действовать следующим образом. После последней записи в разделе «Сведения о работе» сделать запись «Запись за номером таким-то недействительна». В соответствующих графах указать порядковый номер, дата внесения записи. Затем внести корректную запись, а в графе 4 внести информацию о реквизитах приказа о приеме на работу.
Образец исправления неверной записи в трудовой книжке
Доступно только авторизованным пользователям
Доступно только подписчикам
Напомню читателям, что Вы можете совершенно бесплатно скачать пособие «Трудовая книжка без ошибок» со всеми образцами записей на сайте http://slavianna.ru
И еще. Хотя записи в трудовую книжку разрешено делать ручкой любого вида, воздержитесь от использования гелевых ручек. Со временем записи, сделанные гелем, сильно выцветают, создавая работнику множество проблем.
В настоящее время, к счастью, уже не нужно требовать справку об отсутствии трудового стажа у работника, если Вы впервые оформляете ему трудовую книжку. Поэтому фразу:«до поступления на работу в … трудового стажа не имеет» — не пишем. А вот если человек до поступления к Вам служил в Российской Армии, органах внутренних дел, таможенных органах, то при заведении трудовой книжки (в этих органах трудовые книжки не ведутся) нужно сначала сделать запись о периоде службы. Запись делается на основании документов, подтверждающих службу в этих структурах.
— Сначала посередине 3 графы (самая широкая) нужно написать наименование организации (полное и краткое) или указать ФИО предпринимателя (полностью).
— Затем ниже этой записи в графе 1 ставим порядковый номер записи.
— В графе 2 указываем дату приема на работу.
— В графе 3 располагается запись о приеме на работу, которая может состоять из трех главных блоков:
Больше никакие сведения из приказа в трудовую книжку не вносятся! Ни срок договора, ни условие о неполной ставке, ни испытательный срок.
Но если работник принят переводом от другого работодателя, то в записи о приеме указывается, в каком порядке был сделан перевод, с согласия работника или по его просьбе.
Например, вот как будет выглядеть запись в последнем случае:
«Принят в отдел рекламы на должность менеджера в порядке перевода из ООО «Луч», с согласия работника».
— В графе 4 делается ссылка на приказ. Слово «Приказ» нужно писать полностью. Номер приказа по личному составу должен быть с индексом (например, № 4-к), дата приказа записывается с помощью восьми арабских цифр.
Вот и все правила! Кадровые документа – не проблема ).
Об авторе: Анна СлавинскаяАнна Славинская, эксперт по кадровому делопроизводству. Личный сайт www.slavianna.ru с бесплатными материалами и обратной связью. Почта: expert-annaS@yandex.ru.
