Категория: Бланки/Образцы
Уважаемая Лолита Анатольевна!
В ответ на Ваш вопрос от 14.10.2013г.
сообщаем следующее: обязанность сверять расчеты с контрагентом законом не установлена. Унифицированной формы акта сверки расчетов не существует.
Таким образом, организация самостоятельно определяет периодичность оформления актов сверки с контрагентами (например перед проведением инвентаризации), делает выборку контрагентов (например, сверяться с теми, с кем вы совершается наибольшее количество операций или с кем заключены договоры на значительную сумму) и разрабатывает бланк акта (подписывает его, как правило, лицо, ответственное за проведение сверки). Форма акт приведена в материале в полном ответе.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух» коммерческая версия.
Статья:Акт сверки расчетов с контрагентом
А.А. Федорова, эксперт журнала «Упрощенка»
Кому нужно оформлять: всем фирмам и предпринимателям, желающим иметь подтвержденную информацию о размере дебиторской и кредиторской задолженности.
На что обратить внимание: акт сверки с контрагентом — это двусторонний документ, поэтому он должен содержать данные не только вашего учета, но и учетные данные контрагента. Соответственно подписывать акт нужно представителям обеих сторон.
Когда целесообразно проводить сверку с партнерами
Обязанность сверять расчеты с контрагентом законом не установлена. Исключением являются банки и бюджетные организации — для них действуют свои правила (п. 74 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности в РФ, утвержденного приказом Минфина России от 29.07.98 № 34н, далее — Положение). Однако вы всегда можете провести сверку по своей инициативе, если находите это целесообразным.
Так, по правилам бухгалтерского учета все организации перед составлением годовой бухгалтерской отчетности должны проводить инвентаризацию имущества и обязательств (абз. 3 п. 27 Положения). И самый удобный и быстрый способ инвентаризировать расчеты с контрагентами — оформить акты сверки.
Кроме того, в любое время года вы можете сами захотеть проверить, все ли расчеты отражены в учете верно. Причем такое желание может возникнуть не только у организаций, но и у предпринимателей. Ведь все «упрощенцы» ведут налоговый учет кассовым методом, а дебиторскую и кредиторскую задолженность нужно отслеживать по правилам бухгалтерского учета, поскольку она фиксируется методом начисления.
Каким образом проводить сверку
Чтобы инициировать сверку с контрагентом, отправьте ему обращение с соответствующей просьбой или свяжитесь с ним по телефону. Далее можете действовать одним из двух способов на выбор.
Способ 1. Направьте контрагенту уже составленный вами акт сверки. Образец такого документа представлен в данной статье чуть ниже. Если все данные в акте соответствуют показателям его учета, партнер подпишет ваш экземпляр без оговорок. Если же будут расхождения, то ваш акт подписывать не станут либо подпишут, но с оговоркой. Значит, после выяснения расхождений придется подготовить и отправить на подписание новый документ.
Способ 2. Сначала сверьте с контрагентом все данные по расчетам, обменявшись информацией по электронной почте, телефону или факсу. Благо, недостатка в средствах связи в наше время нет. При необходимости внесите корректировки в учет. После этого, исходя из уже сверенных данных, составьте акт сверки, который и отправьте второй стороне. По сути, вашему контрагенту останется только завизировать документ.
Как разрешить сложности, которые могут возникнуть при сверке
Отметим, что вам не обязательно проводить сверку расчетов со всеми контрагентами. Можете сделать выборку. И сверяться, например, с теми, с кем вы совершаете наибольшее количество операций или с кем у вас заключены договоры на значительную сумму.
Если контрагент не желает сверяться, все равно направьте ему составленный вами акт. И сделайте оговорку о том, что при молчании контрагента в течение, скажем, недели вы будете считать, что он с долгом согласен. Полагаем, что проигнорировать такой акт вашему партнеру будет сложно. А чтобы подобных проблем у вас впредь не возникало, изначально в договор включайте условие о том, что сверку проводить обязательно. Также в договоре целесообразно предусмотреть детальный порядок этой процедуры.
Если с партнером у вас заключено несколько договоров, вы можете подписать акт сверки отдельно по каждому договору. А можете все расчеты сверить в одном акте. Только в этом случае обязательно укажите реквизиты всех договоров. И желательно, чтобы было понятно, какие суммы к какому договору относятся.
При этом вам не нужно знать, на каких счетах (аналитиках) отражаются у контрагента расчеты по заключенному с вами договору. Выбор счетов бухгалтерского учета — это личное дело вашего партнера и к процедуре сверки отношения не имеет.
Каким должен быть акт сверки
Унифицированной формы акта сверки расчетов не существует. Поэтому разработайте свой бланк и утвердите его в качестве приложения к учетной политике.
Составляя форму, начните с шапки документа. Так, в верхней части акта должна содержаться следующая информация:
— название самого документа;
— наименования сторон, между которыми проводится сверка;
— реквизиты договора, по которому проводится сверка;
— период, за который проводится сверка. Бывает, сверку проводят на определенную дату, тогда указывается соответствующий день.
Далее должны фигурировать данные, которые вы сверяете. То есть, с одной стороны, это показатели вашего учета. А с другой — информация вашего контрагента. Однако это не означает, что именно контрагент должен вносить в акт свои данные. Вы можете сделать это за партнера сами, даже не связываясь с ним предварительно для уточнения цифр. Просто руководствуйтесь тем, что в учете контрагентов операции по одному и тому же договору отражаются зеркально. Так, если у вас в учете значится дебиторская задолженность, то у контрагента будет кредиторская. В налоговых терминах это будет приход и расход. Как представить эту информацию в акте, показано в образце на с. 76.
Проверив акт, представители контрагентов должны его подписать. Поэтому в нижней части формы предусмотрите место для визирования. Помимо подписи и ее расшифровки, должна быть указана дата подписания. Также общепринято, что организации заверяют акт печатями, поэтому не помешает поставить под каждым местом для подписи отметку «М.П.».
Какие действия вы сможете осуществить при помощи акта сверки взаимной задолженности
1. Продлить срок исковой давности. Если обязательство не исполнено в срок, начинается течение срока исковой давности. Это время, в течение которого кредитор может взыскать долг в судебном порядке. Общий срок исковой давности составляет три года. И если в течение этого времени кредитор не предпринимал никаких действий для того, чтобы вернуть деньги, то позднее в суд он обратиться уже не сможет, а долг придется списать как безнадежный. Однако если вы подписали с должником акт сверки взаимной задолженности, то срок исковой давности прервется и с момента подписания акта начнет течь заново (п. 20 постановления Пленума Верховного суда РФ от 12.11.2001 № 15). Ведь подобные действия свидетельствуют о том, что должник признает свой долг, а это является основанием для прерывания срока исковой давности. При этом время, прошедшее до этого момента, в новый срок не включается (ст. 203 ГК РФ).
Напомним, что у «упрощенцев» списанная кредиторская задолженность включается во внереализационные доходы и учитывается при расчете единого налога (п. 1 ст. 346.15 и п. 18 ст. 250 НК РФ). А вот списанная дебиторская задолженность в налоговом учете при УСН не учитывается и формирует расходы только в бухгалтерском учете.
2. Провести зачет взаимных требований. Может так сложиться, что вы должны партнеру определенную сумму денег, а он в свою очередь должен вам. Такая ситуация возможна, если с этим лицом вы работаете по нескольким договорам и по отношению друг к другу выступаете и как продавец, и как покупатель. В такой ситуации вам удобнее не перечислять друг другу денежные средства (зачем лишние банковские расчеты, которые к тому же не бесплатны), а провести зачет взаимных требований (ст. 410 ГК РФ). Но прежде чем приступить к этой процедуре, вам нужно подтвердить наличие взаимных задолженностей. Для этих целей как раз и составляется акт сверки расчетов с контрагентом с разбивкой по каждому заключенному с ним договору. Заметьте, составлять этот документ в данном случае закон не требует. Но если этого не сделать и впоследствии возникнет какой-то спор между вами и контрагентом, то суды могут посчитать взаимозачет недействительным. Такой вывод вытекает, например, изОпределения ВАС РФ от 12.11.2007 № 14790/07.
Рисунок Пример акта сверки расчетов с контрагентом
ЖУРНАЛ «УПРОЩЕНКА», № 6, ИЮНЬ 2013
С уважением,
эксперт «Системы Главбух» Чекалова Наталья.
Ответ утвержден:
ведущий эксперт Горячей линии "Системы Главбух" Гранаткин Сергей.
Подборка наиболее важных документов по запросу Форма акта сверки взаимных расчетов (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы. Форма акта сверки взаимных расчетовПутеводитель по судебной практике. Подряд. Общие положения ". Удовлетворяя исковые требования, судами приняты во внимание акты о приемке выполненных работ по форме КС-2, справки о стоимости работ и затрат по форме КС-3, акт сверки взаимных расчетов за период - 2014 год, подписанные сторонами в двухстороннем порядке без замечаний и возражений, а также акт сверки расчетов, отсутствие доказательств оплаты задолженности и неопровержение ответчиком иными способами доводов истца.
Путеводитель по налогам. Практическое пособие по годовой бухгалтерской отчетности - 2015 На основании справки оформляется акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (может применяться унифицированная форма N ИНВ-17). В графу 4 акта инвентаризации по форме N ИНВ-17 могут заноситься данные, в том числе из актов сверок с контрагентами. Организация может разработать собственную форму инвентаризационного акта расчетов с дебиторами и кредиторами (например, по каждому счету бухгалтерского учета), включив в него необходимые элементы справки. Акт составляется в двух экземплярах и подписывается ответственными лицами инвентаризационной комиссии на основании выявления по документам остатков сумм, числящихся на соответствующих счетах. Один экземпляр акта передается в бухгалтерию, второй - остается в комиссии (Указания по применению и заполнению форм).
Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс
Формы документов. Форма акта сверки взаимных расчетовФорма: Акт сверки взаиморасчетов по договору купли-продажи товара
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2016)
Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс
Форма: Акт взаиморасчетов по договору
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2016)
Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс
Акт сверки (акт сверки взаимных рассчетов) — документ, для проверки остатков по взаиморасчетов с контрагентом. Документ не обязателен для ведения учета, но часто необходим бухгалтерии контрагента для проверки правильности взаимных расчетов. Необходимость в этом может возникнуть, когда в расчетах с контрагентом используется рассрочка платежа, имеются большие обороты с различным товарным ассортиментом, или если нужно застраховать предприятие от ошибок в крупных суммах. Подписавшая акт сверки сторона подтверждает наличие своей задолженности на определенную дату, поэтому данный документ может быть использован так же в судебном порядке при возникновении проблем.
Форма счета не регламентирована, но небходимо указать остаток задолженности на начало периода, все задокументированные хозяйственные операции между контрагентами, итоговую задолженность в пользу одного из контрагентов за период, а так же обе стороны должны подписать документ.
Как создать акт сверки?1. Старый бумажный способ
Пустой бланк акта сверки заполняется вручную. Скачать бланк можно по ссылке. Необходимо найти все подтвержденные документами операции между контрагентами и записать их в виде проводок, указав остаток/задолженность на начало и конец периода. При заполнении так же нужно проверить цифры и буквы на ошибки так как в документах опечатки недопустимы.
2. Автоматически через сервис ImBoss
В сервисе можно выбрать контрагента и автоматически создать акт сверки за указанный период в несколько кликов. При этом не придется думать о качестве заполнения каждого поля. Система сама сгенерирует все записи о хозяйственных операциях на основе данных учета (если учет за выбранный период велся в системе ImBoss).
Как создать акт сверки в ImBoss?Для создания не требуется специальных бухгалтерских знаний.
Шаг 1. Перейдите в раздел «Контрагенты».
Шаг 2. Выберите контрагента, кликнув по его названию, и справа в меню «Операции с клиентом» выберите пункт «Скачать акт сверки».
Шаг 3. Укажите период, за который будет сформирован акт сверки и нажмите «Скачать».
Шаг 4. При необходимости допишите необходимые данные и распечатайте документ.
Процедура создания акта сверки занимает не более 20 секунд. Готовый документ можно дополнить любыми данными вручную. Еще никогда создание акта сверки не было настолько простым и удобным!
Так же в сервисе ImBoss можно автоматически создавать Счет на оплату. сформировать Акт выполненных работ и другие необходимые бухгалтерские документы.
Попробуй ImBoss сейчас — бесплатно! Не пропустите другие интересные статьиШапка
Традиционно применяется такая формулировка в названии документа: «Акт сверки расчетов между (название нашей фирмы) и (название контрагента) за период с (дата 1) по (дата 2)». Дата 1 и дата 2 – это крайние даты, входящие в период, за который составляется акт.
Табличная часть
Вверху следует указать, что акт составлен по данным учета нашей фирмы, а также единицу расчетов (рубли или другую валюту). Основная часть акта – это таблица, состоящая из четырех столбцов: номер операции, содержание операции, дебет (оплата), кредит (отгрузка).
Первой строкой должно идти начальное (входящее) сальдо – это сальдо взаимных расчетов на начало периода, по которому составляется акт. Таблица заполняется операциями построчно. После перечисления всех операций отдельной строчкой считается итого по дебету и кредиту. Последней строкой таблицы идет конечное (исходящее) сальдо.
Подписи сторон
После таблицы обычно пишут следующую фразу: «По данным (название нашей фирмы) на (дата 2) задолженность (название контрагента) перед (название нашей фирмы) составляет (рассчитанное сальдо цифрами и прописью в скобках)». Далее следуют подписи ответственных лиц с расшифровкой ФИО. Такие же подписи предусматриваются рядом для ответственных лиц контрагента.
Акт сверки готов. Теперь его необходимо подписать и оставить каждой из сторон по 1 экземпляру. Подписанный акт сверки следует подшить в папку контрагента. В дальнейшем он убережет от возможной недобросовестности со стороны поставщика или покупателя.
Как сделать акт сверки взаимных расчетов с контрагентами? Наиболее простой способ – сделать акт сверки из специализированной бухгалтерской программы, в которой вы ведете учет.
Так, в программе 1С версия 7.7 нажмите Отчеты / специализированные / акт сверки. Предварительно проверьте, все ли операции по данному контрагенту внесены в программу, внесена ли выписка банка. Программа предложит ввести период, за который вы составляете акт, а также выбрать контрагента. Акт сверки будет сформирован автоматически, после чего его можно распечатать или сохранить.
Если у вас нет бухгалтерской программы, и вы ведете бухгалтерский учет вручную, то и акт сверки вам придется составить вручную. Найдите в интернете бланк акта сверки и образец его заполнения. В «шапке» по центру напишите «Акт сверки взаимных расчетов», ниже укажите наименование вашей организации и контрагента, а также период, за который производится сверка.
Составьте табличную часть акта сверки, указывая номер и дату первичного документа реализации или документа оплаты покупателем. Табличная часть акта сверки разделите на две части. Одна часть заполняется по данным поставщика, вторая – по данным покупателя. В своей части таблицы в колонке «дебет» отражайте суммы реализации, если вы – поставщик, или оплаты, если вы – покупатель. В колонке «кредит» проставьте суммы оплаты, полученной от покупателя.
Ниже под табличной частью составьте запись о наличии задолженности по вашим данным, укажите дату и сумму задолженности при ее наличии. Ниже поставьте подпись руководителя организации или уполномоченного лица.
Отправьте акт сверки контрагенту, в сопроводительном письме предложите провести сверку взаимных расчетов. Если предложение о проведении сверки поступило вам от контрагента, заполните табличную часть по своим данным и, подписав, верните контрагенту.
Если по данным бухучета существуют расхождения по сумме конечного сальдо, то их можно устранить путем изучения операций, которые указаны в акте сверки.
Взаимный учет, контроль и жесткое регулирование финансово-хозяйственной деятельности является основной чистоты, своевременности и отсутствия разногласий по расчетам с контрагентами. Для этих целей в современном документообороте используется акт сверки взаиморасчетов.
Что такое акт сверки взаиморасчетов
Акт сверки взаиморасчетов (взаимных расчетов) – это бухгалтерский документ, который составляется для сверки взаимных расчетов между сторонами (организациями, индивидуальными предпринимателями т.п.) за определенный промежуток времени (месяц, квартал, год). Данные, которые указывает в акте организация-инициатор, должны совпадать с информацией контрагента. При обнаружении расхождений в данных, это фиксируется в заключительной части документа.
В настоящее время законодательством не установлена официальная форма такого документа. Также не закреплена законом и обязательность составления акта сверки взаиморасчетов, однако, это один из распространенных и востребованных документов в деловом обороте, необходимый для соблюдения всех условий договоров. При необходимости, каждая организация может разработать собственный бланк акта сверки. Однако составлять его следует с учетом требований к первичной бухгалтерской документации.
В актах сверок по нескольким договорам (все договоры или группа договоров) – по каждому отдельному договору выводятся только обороты за период без указания начальных и конечных остатков.
В акте сверки взаиморасчетов должны быть указаны номер, период сверки, наименование организаций. Акт должен содержать таблицу, в которой по дебету и кредиту внесены данные по номерам и датам первичных документов, подтверждающих поставку, оплату товаров. Конец формы должен содержать оборот за период и конечное сальдо.
Акт сверки взаиморасчетов является необходимым:
при предоставлении продавцом продукции отсрочки платежа
при предоставлении стандартных, регулярных услуг
при высокой стоимости товаров и услуг
при заключении большого числа договоров и дополнительных соглашений к ним
Бланк акта сверки взаиморасчетов составляется бухгалтерским блоком организации и подписывается генеральным директором и заверяется печатью организации. Акт составляет в двух экземплярах, которые впоследствии отправляются в адрес контрагента. При отправке акта важно указать срок, в течение которого контрагент должен подписать акт и вернуть один экземпляр организации-инициатору. Если для подписания акта сверки от организаций направляются представители, то у них должны быть при себе доверенности.
Также акт сверки свидетельствует о признании контрагентом долга. Причем в день подписания акта течение срока исковой давности прерывается и начинает идти заново. конечное сальдо в денежном выражении
Подписать акт сверки взаиморасчетов могут только главные бухгалтера компаний, но это возможно только в том случае, если в акте не найдено расхождений и организации не имеют разногласий. Стоит понимать, что в случае появления разногласий, акт, предоставленный в суд без подписи директора, не будет действительным.
Составляя акты сверки взаиморасчетов, необходимо проводить проверку несколько счетов:
расчеты по доходам
расчеты по выданным авансам
расчеты по недостачам
расчеты по принятым обязательствам
Акт сверки между организациями, не имеющими имущественных споров, является исключительно технической деталью. Сверка может проводиться как по конкретному договору, так и по совокупности коммерческих отношений с организацией-контрагентом за определенный период. Форма акта сверки взаиморасчетов
Форму акта сверки взаиморасчетов можно скачать по этой ссылке — Форма акта сверки взаиморасчетов (.xls, 32Kb).
При формировании акта сверки за первый квартал в разрезе договоров, сальдо начальное и конечное есть, но сама табличная часть акта не заполняется из-за отсутствия движений по этому контрагенту за 1 квартал. Но если акт сформировать на
В нижней части вкладки в поле Остаток на начало указывается начальное сальдо взаиморасчетов с данным поставщиком. Чтобы сформировать печатную форму документа, нужно внизу окна нажать кнопку Акт сверки или выбрать аналогичную
Поэтому позаботьтесь о том, чтобы в акте сверки было написано, что если сторона, составившая и отославшая другой стороне акт сверки, не получит свой экземпляр акта через определённый срок, то сальдо (остаток) будет считаться подтверждённым.
Перед формированием акта сверки установите начальную и конечную даты. Тут же со стороны второй организации (начальное и конечное сальдо) не по Дебиту не по Кредиту вообще никаких данные не выводятся.
Иными словами, это проверка отгрузок, оплат по конкретному контрагенту и выявление конечной суммы задолженности одной стороны перед второй (если Как составить акт сверки взаиморасчетов. Этот акт, как правило, составляется бухгалтером.
Как сформировать акт сверки? Для заключения вопроса нам потребуется следующее: Бланк особой формы Знания бухгалтерии Умения ориентироваться в программных продуктах. Автоматический образ, конечно, намного проще.
Последней строкой таблицы идет конечное (исходящее) сальдо. Акт сверки будет сформирован автоматически, после чего его можно распечатать или сохранить.
корректировка долга не попадает в акт сверки. почему акт сверки выходит пустой если все данные вбиты. что такое сальдо конечное в акте сверки.
Внешняя печатная форма документа Акт сверки расчетов с контрагентом для конфигурации Бухгалтерия предприятия 3.0. с детальным сальдо по договорам, в том числе если по этим договорам были только остатки за период27 мая 2015
Бланк в excel акта сверки. Акт сверки составляется бухгалтером, передается на подпись руководителю предприятия и визируется печатью. конечное сальдо; дата составления акта и подписи сторон.
При этом по акту сверки сальдо расчетов с данным поставщиком или покупателем Для проверки можно сформировать оборотно-сальдовую ведомость (далее ОСВ) Конечный результат. Развернутого сальдо по счетам учета расчетов быть не должно.
10 декабря 2008 Есть акты сверки которые подписаны с поставщиком на сальдо с определнной суммой. При дальнейшей проверке с данной даты, начальное сальдо в акте поставщика так и в нашем акте с той суммой которая указана в
#3. Далее выводим конечное сальдо и подводим итог. Затем можно перейти к самому ответственному моменту, а именно к подписанию акта сверки. Как сформировать акт сверки?
Аналогично обстоит дело и с другими полями: «Фирма» и «Договор», т.е. можно сформировать как по одной фирме или договору с Галочка «Только с ненулевым конечным сальдо» используется при формировании актов сверки по целой группе
II акта сверки вы, в частности, узнаете: - сальдо расчетов по налогу, пеням и штрафам на начало сверяемого периода; - суммы налога, пеней и штрафов После того как инспекция исправит ошибки, будет сформирован новый краткий акт сверки - разд.
О заполнении этого отчета рассказывают методисты фирмы "1С". Содержание. Формирование акта сверки расчетов в "1С Для редактирования сформированной таблицы операций по расчетам существуют следующие возможности
В таком случае, формируя документ "Акт сверки" с нового года, у Вас будет в отчете отображаться начальное сальдо. 2) Если за период сверки были только остатки по договору ,то выводит начальное и конечное сальдо.
Только в акте сверки сальдо на начало года по данным контрагента 60,41, а по данным БУ моего предприятия 60,00. На конец периода в сальдо уже расхождения нет.
27 декабря 2013 Добрый день. Сделали сверку с поставщиками и суммы расходятся на 01.01.2013г. Найти ошибку в базе не могу, т.к. фирма перешла на другую прогу, старая с базой не осталась, какую сделать проводку чтобы сальдо увеличилось или уменьшилось.
Возможно, Вы не учитываете входящее сальдо. Откройте форму Акта сверки и нажмите ссылку "Заполнить образец", посмотрите, как заполнены поля. После этого нажмите кнопку "Печать" - документ будет сформирован в новом окне
11 октября 2011 только общее начальное и конечное сальдо за заданный период.
Акт сверки: конечное сальдо при 0 кредите и дебете. Подскажите пожалуйста, почему при формировании акта сверки (если не кто не кому не должен) СБИС ставит часть сумму в конечное сальдо в кредит и в дебет, а не "0".
Внешняя печатная форма документа "Акт сверки взаиморасчетов" для конфигурации "Бухгалтерия предприятия" 2.0. 2) Если за период сверки были только остатки по договору ,то выводит начальное и конечное сальдо.
2) и ответов на них (режимы доступны для раздела II акта сверки в состоянии "Сформирован акт сверки полный (раздел II)"). установленный как "Да", то эта запись обязательно должна быть отнесена к какой-либо записи конечного сальдо.
