Категория: Бланки/Образцы
Свое право на заслуженный отдых работник, прекращающий трудовой договор, может реализовать двумя способами - получить денежную компенсацию или использовать отпуск. Конечно, если работодатель не возражает ему такой отпуск предоставить и работник увольняется не за совершение дисциплинарного проступка. О том, в какой последовательности и какие кадровые документы требуется создать для оформления отпуска с последующим увольнением, мы расскажем в этой статье.
По общему правилу, предусмотренному ч. 1 ст. 127 Трудового кодекса РФ, работнику при увольнении выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. Часть 2 этой же статьи предусматривает возможность предоставления работнику неиспользованного отпуска с последующим увольнением по его письменному заявлению. Обратите внимание: закон не запрещает частично использовать положенный отпуск, а за оставшиеся дни получить денежную компенсацию.
Предоставление отпуска с последующим увольнением возможно при одновременном соблюдении трех условий.
Условие 1. Работник желает до увольнения использовать отпуск «в натуре» и оформил свою просьбу письменно.
Условие 2. Работодатель не возражает против предоставления отпуска.
Условие 3. Причина увольнения работника не связана с нарушением им дисциплины труда (основание увольнения не содержится в перечне, предусмотренном ч. 3 ст. 192 ТК РФ).
Этап 1 Получение заявления работника о предоставлении отпуска с последующим увольнениемЕсли работник желает использовать отпуск с последующим увольнением, то ему необходимо изложить свою просьбу в письменном виде. При этом нет необходимости писать отдельные заявления на отпуск и на увольнение, просьбу можно оформить одним документом.
Заявление работника о предоставлении отпуска с последующим увольнением должно быть надлежащим образом зарегистрировано в специальной учетной форме, разработанной для регистрации внутренних документов, например в Журнале регистрации заявлений работников.
Заявление регистрируется в день поступления. Присвоенный регистрационный номер проставляется на заявлении.
Шаг 2 Направляем заявление работника руководителюДля принятия решения по существу заявленной просьбы заявление направляется руководителю организации или другому должностному лицу, имеющему право принимать решения о предоставлении отпуска и об увольнении работников.
Шаг 3 Получаем заявление работника с резолюцией руководителяПринятое решение руководитель организации или иной уполномоченный представитель работодателя оформляет резолюцией на заявлении работника. Как мы уже отметили, предоставление работнику отпуска с последующим увольнением - право, а не обязанность работодателя. Также напомним, что работодатель не может в одностороннем порядке изменить ни количество дней отпуска, ни дату увольнения.
В случае принятия положительного решения в резолюции на заявлении определяется сотрудник, которому поручается оформить проекты приказов о предоставлении отпуска и об увольнении работника.
Шаг 4 Направляем заявление работника в делоПосле ознакомления сотрудника, ответственного за подготовку проектов приказов о предоставлении отпуска и об увольнении работника, с заявлением работника и резолюцией работодателя на заявлении проставляется отметка о направлении его в дело. Отметка включает слова «В дело» и номер дела, где будет храниться документ. Отметка должна быть подписана и датирована работником, направляющим документ в дело. О направлении документа в дело делается запись и в регистрационной форме.
Этап 2 Издание приказа о предоставлении отпуска работникуФорма приказа утверждается работодателем в составе учетной политики организации.
Шаг 1 Составляем проект приказа о предоставлении отпуска работникуВ заголовочной части приказа указываются наименование организации - полное и сокращенное (если имеется) - и код по ОКПО. Содержательная часть приказа включает следующие сведения:
При этом если работнику предоставляются основной и дополнительный оплачиваемые отпуска, то в приказе о предоставлении отпуска работнику должны быть заполнены строки А, Б и В. Если же работнику предоставляется только основной оплачиваемый отпуск, то заполняются строки А и В.
Приказ о предоставлении отпуска работнику подписывает руководитель организации или иное уполномоченное на это лицо.
Шаг 3 Регистрируем приказ о предоставлении отпуска работникуПриказ о предоставлении отпуска работнику необходимо зарегистрировать в специальной учетной форме, предназначенной для регистрации приказов, имеющих срок хранения пять лет, например в Журнале регистрации приказов о предоставлении отпусков.
Соответствующий регистрационный номер и дата регистрации проставляются на приказе.
Шаг 4 Знакомим работника с приказом о предоставлении отпуска под росписьС приказом работодателя о предоставлении отпуска работник должен быть ознакомлен под роспись. Срок ознакомления с таким приказом законом не предусмотрен. Это необходимо сделать до даты начала отпуска.
Шаг 5 Знакомим заинтересованных работников с приказом о предоставлении отпуска под росписьС приказом о предоставлении отпуска работнику должны быть ознакомлены все заинтересованные должностные лица.
Ознакомление с таким приказом по личному составу других заинтересованных лиц можно оформить несколькими способами.
Способ 1. Ввести дополнительный реквизит «Виза ознакомления» в унифицированные формы приказов по личному составу.
Способ 2. Оформить Лист ознакомления с приказом заинтересованных работников и приложить его к приказу.
Способ 3. Оформить Журнал ознакомления заинтересованных работников с приказами по личному составу.
Шаг 6 Направляем приказ о предоставлении отпуска работнику в делоПриказы по личному составу хранятся отдельно от приказов по основной деятельности. При этом приказы по личному составу, имеющие различные сроки хранения, должны формироваться в отдельные дела.
О направлении приказа о предоставлении отпуска в дело делается отметка в левом нижнем углу приказа.
Этап 3 Оформление записки-расчета о предоставлении отпуска работникуЧасть 9 ст. 136 ТК РФ устанавливает, что оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.
Шаг 1 Заполняем лицевую сторону записки-расчета о предоставлении отпуска работникуВ заголовочной части формы указываются наименование организации и код по ОКПО.
Содержательная часть записки-расчета содержит следующие сведения:
При использовании отпуска с последующим увольнения днем прекращения трудового договора является последний день отпуска. Работник имеет право отозвать свое заявление только до начала отпуска. Этими правилами объясняются определенные особенности процедуры увольнения в этой ситуации.
Обычно на практике документы об увольнении работника готовятся заранее, чтобы он был ознакомлен с ними до начала отпуска (в последний день работы перед отпуском). Так, работник до начала отпуска знакомится с приказом об увольнении, с записями, сделанными в личной карточке и в трудовой книжке. Также работнику выдается трудовая книжка, о чем делается запись в Книге учета выдачи трудовых книжек.
Обратите внимание: в подготовленных заранее документах, с которыми работник ознакомлен перед началом отпуска, указывается дата увольнения - последний день отпуска.
Некоторые работодатели предпочитают оформлять документы об увольнении не заранее, а в дату прекращения трудового договора. Однако при этом нужно понимать, что работник должен будет в последний день отпуска явиться на работу, чтобы получить трудовую книжку и ознакомиться с приказом об увольнении под роспись, а это не всегда возможно. Несмотря на некоторые сложности, такая процедура не будет нарушением законодательства, так как какой-либо порядок действий законом не предусмотрен.
Лицевая сторона записки-расчета должна быть подписана работником кадровой службы.
Шаг 3 Передаем записку-расчет о предоставлении отпуска работнику в бухгалтериюЗаписка-расчет передается в бухгалтерию для расчета причитающихся работнику выплат. Работники бухгалтерии заполняют оборотную сторону записки-расчета и оформляют документ для хранения.
Этап 4 Заполнение графика отпусковПосле предоставления работнику отпуска в графике отпусков должны быть зафиксированы фактические даты его использования. Когда фактическая и запланированная даты отпуска не совпадают, в графике отпусков необходимо сделать об этом отметку и указать реквизиты документов, в соответствии с которыми отпуск был предоставлен не по графику.
Согласно ст. 84 1 ТК РФ прекращение трудового договора во всех случаях оформляется приказом (распоряжением) работодателя, форма которого утверждается работодателем.
Шаг 1 Составляем проект приказа об увольнении работникаВ приказе о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) по п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ указывается дата и номер трудового договора, действие которого прекращается, и дата увольнения работника.
В строке «основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)» производится запись следующего содержания: «инициатива работника (собственное желание), пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
В строке «Основание (документ, номер и дата)» указывается заявление работника о предоставлении отпуска с последующим увольнением.
Приказ подписывается руководителем организации или иным уполномоченным на это лицом.
Шаг 3 Регистрируем приказ об увольнении работникаПриказ об увольнении необходимо зарегистрировать в специальной учетной форме, предназначенной для регистрации приказов по личному составу, например в Журнале регистрации приказов по личному составу.
Соответствующий регистрационный номер и дата регистрации проставляются на приказе.
Шаг 4 Знакомим работника с приказом об увольнении под росписьС приказом работодателя об увольнении работник должен быть ознакомлен под роспись (ч. 2 ст. 84 1 ТК РФ). Целесообразно издавать приказ об увольнении и знакомить с ним работника под роспись до начала отпуска.
Шаг 5 Знакомим заинтересованных работников с приказом об увольнении под роспись Шаг 6 Направляем приказ в дело Этап 6 Оформление записки-расчета при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)Записка-расчет применяется для расчета причитающейся заработной платы и других выплат работнику при прекращении трудового договора. Составляется работником кадровой службы, который заполняет лицевую сторону документа. Расчет причитающейся заработной платы и других выплат производится работником бухгалтерии.
Шаг 1 Заполняем лицевую сторону записки-расчета
Данный этап предусмотрен для работодателей, которые ведут личные картички своих сотрудников.
Шаг 1 Заполняем раздел VIII личной карточкиУчет всех видов отпусков, предоставляемых работнику, ведется в разделе VIII «Отпуск» личной карточки работника (если за основу принимается ранее действующая унифицированная форма № Т-2).
В этом разделе содержатся сведения:
При прекращении трудового договора заполняется раздел XI личной карточки работника, куда заносится основание увольнения, дата увольнения и дата приказа об увольнении.
Личная карточка сотрудника закрывается подписью работника кадровой службы.
Шаг 4 Знакомим работника под роспись с записями, сделанными в личной карточкеС записями, сделанными в личной карточке, в т. ч. с записью об основании прекращения трудового договора (увольнения), работник должен быть ознакомлен под роспись.
Шаг 5 Направляем личную карточку в делоЛичные карточки уволенных работников хранятся в службе кадров отдельным массивом.
Этап 8 Выдача работнику трудовой книжки Шаг 1 Вносим запись об увольнении в трудовую книжку работникаЗапись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ.
Шаг 2 Заверяем записи, сделанные в трудовой книжке, подписью и печатью работодателяПри увольнении работника все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью руководителя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и печатью работодателя (при наличии).
Шаг 3 Заверяем записи, сделанные в трудовой книжке, подписью работникаПри увольнении работника все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются также подписью самого работника.
Трудовая книжка выдается работнику в последний день работы перед отпуском.
Шаг 5 Получаем расписку работника в получении трудовой книжкиС целью учета трудовых книжек работодатель ведет Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них по установленной форме. При выдаче трудовой книжки работнику в Книге учета делается соответствующая отметка, работник расписывается в получении трудовой книжки в графе 13 Книги учета.
Обратите внимание: этот этап отсутствует, если работник не подлежит воинскому учету.
Шаг 1 Оформляем сведения об увольнении гражданина, подлежащего воинскому учетуСведения об увольнении гражданина, подлежащего воинскому учету, работодатель обязан направить в соответствующий военный комиссариат в двухнедельный срок.
В таком сообщении, направляемом в военные комиссариаты по месту жительства или месту пребывания гражданина, указывается воинское звание, фамилия, имя, отчество, год рождения, военно-учетная специальность, состав семьи и место жительства гражданина, дата увольнения и должность, а также полное наименование организации, ее адрес и номера телефонов военно-учетного подразделения (работника, ответственного за воинский учет).
Форма направления сведений предусмотрена в приложении № 9 к Методическим рекомендациям по ведению воинского учета в организациях, разработанном Генеральным штабом Вооруженных Сил РФ в 2007 г. Сведения оформляются на бланке письма.
Шаг 2 Подписываем сведения об увольнении гражданина, подлежащего воинскому учетуСведения об увольнении гражданина, подлежащего воинскому учету, подписываются руководителем организации и лицом, ответственным за военно-учетную работу.
Шаг 3 Регистрируем сведения об увольнении гражданина, подлежащего воинскому учетуСведения об увольнении гражданина, подлежащего воинскому учету, регистрируются в Журнале регистрации исходящих документов.
Шаг 4 Направляем сведения об увольнении гражданина, подлежащего воинскому учету, в военный комиссариат Шаг 5 Помещаем копию сведений в личное дело работникаНадлежаще заверенную копию письма со сведениями об увольнении гражданина, подлежащего воинскому учету, следует поместить в личное дело работника.
Этап 10 Оформление личного делаОбратите внимание: этот этап отсутствует, если личное дело на работника не ведется.
В негосударственных коммерческих организациях ведение личных дел сотрудников, в отличие от оформления личных карточек работников, не является обязательным. Вопрос о необходимости оформления и ведения личных дел решается каждым работодателем самостоятельно.
Если на работника ведется личное дело, то после расторжения трудового договора с таким работником оно оформляется на хранение.
26 Декабря 2016
Большинство работников трудятся пять дней в неделю по восемь часов. И немудрено, что они физически не успевают сходить в поликлинику, ЖЭК, к ребенку в школу – ведь часы работы этих учреждений практически такие же. Писать отгул на целый день из‑за родительского собрания не очень хочется, чаще всего работники просто отпрашиваются с работы. В связи с этим у работодателя возникает много вопросов: как быть с оплатой времени отсутствия, как его учитывать, нужно ли оформлять и т. д. Читайте статью – и найдете ответы на названные и некоторые другие вопросы.
Сокращение работников – достаточно трудоемкая процедура: нужно соблюдать достаточно большое количество ограничений, а также правила увольнения, установленные Трудовым кодексом. В данной статье расскажем о рисках работодателя, который решил проводить данную процедуру, и покажем те «узкие места», где чаще всего совершаются ошибки.
В Курганской области предприниматели пожаловались региональному бизнес-омбудсмену на налоговиков, требующих повысить заработную плату до уровня прожиточного минимума, тогда как по трехстороннему соглашению установлен минимальный размер оплаты труда (МРОТ).
23 Декабря 2016
С 1 января 2017 года вступают в силу поправки к статье 266 Налогового кодекса РФ, в которой регулируется порядок формирования резервов по сомнительным долгам. Изменения в налоговую статью вносит новый Федеральный закон от 30 ноября 2016 года № 405-ФЗ. Что это за изменения разберем сегодня.
22 Декабря 2016
Принципы исчисления и уплаты каждого из налогов и сборов, взимаемых в РФ, подробно рассмотрены в части второй Налогового кодекса. Однако для организаций не менее важной является и часть первая НК РФ. С 1 января 2017 года в часть первую НК РФ будут внесены существенные изменения. И большинство из них важно изучить уже сейчас.
Трудовым кодексом регламентировано право каждого работающего гражданина на ежегодный оплачиваемый отпуск или на замену его. 
Что учесть при издании приказа о предоставлении приказ на отпуск с последующим увольнением отпуска. Сколько дней отпуска предоставить? Прежде чем писать. Вместе с тем, отпуск с последующим увольнением для этого правила является исключением. Единственное обстоятельство, что за время болезни в течение такого отпуска рабочему подлежит выплата пособия по временной нетрудоспособности, при этом количество отпускных дней на число дней болезни увеличению не подлежит. Подав заявление на увольнение, работник имеет гарантированное право отозвать его до наступления даты своего отдыха. Ограничением является только случай приглашения на его рабочее место в порядке перевода иного сотрудника. Отзыв сотрудником заявления об увольнении, влечет отмену соответствующего приказа об увольнении. В свою очередь, приказ о предоставлении отпуска тоже может быть аннулирован. Эти обстоятельства являются основанием при расчете заработной платы. Отработал 14 приказ на отпуск с последующим увольнением оплачиваемых календарных дней отдыха (2,33 дня x 6)3. Остальные 14 дней будут ему.
Обязан ли работодатель предоставить сотруднику такой отпуск? Нет, это его право, а не обязанность. Нужно.
Дн. 29,3). Общее количество учитываемых календарных дней равно 327,03 календ. Дн. (293 календ. Дн. 12,29 календ. Дн. 21,74 календ. Дн.). Определим средний дневной заработок. Он равен 1000 руб. (327 030 руб. 327,03 календ. Дн.). Сумма отпускных за 10 не использованных ранее дней отпуска составит 10 000 руб. (1000 руб. 10 календ. Дн.). Как внести запись в трудовую книжку. Так как днем увольнения работника считается последний день его отпуска. Именно этой датой внесите запись об увольнении (расторжении договора) в трудовой книжке. Запись об увольнении (расторжении договора) сделайте с указанием основания прекращения трудового договора, например, по соглашению сторон. Обстоятельства, связанные с.
В таком случае нужно приложить к одному из приказов копию данного заявления. Вручение трудовой книжки.
Смотрите на образец документа. Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора с работником (Унифицированная форма Т-8) Работник решил остаться, согласно ч. 4 ст. 127 Трудового кодекса работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении до начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой сотрудник. Это дополнительная гарантия трудовых прав работника. Если работник отзывает заявление, приказ об увольнении аннулируется. Приказ о предоставлении отпуска также может быть аннулирован (см образец ниже). В этом случае при расчете заработной платы необходимо сделать перерасчет, чтобы удержать выплаченные отпускные. Если в трудовую книжку заранее внесли запись об увольнении, придется сделать дополнительную запись о.
Отпуск с последующим увольнением, право на ежегодный оплачиваемый отпуск может быть реализовано не только в.
После завершения срока предупреждения работник может прекратить работу. Сотрудник при задержании оформления увольнения по любым мотивам может настаивать на материальном возмещении. Если не был расторгнут трудовой договор по завершении срока предупреждения, а работник на увольнении не настаивает, трудовой договор будет продлен в обычном порядке. Для работников некоторых категорий и определенных ситуаций трудовое законодательство закрепляет другие сроки по уведомлению сотрудников об уведомлении. У работника есть возможность передумать насчет увольнения лишь до наступления своего ежегодного отдыха. Я допустил большую ошибку, дав второй шанс Илья Рубцов, Директор компании «корус Консалтинг СНГ Санкт-Петербург Однажды уволил работника, который отправился отдыхать, никого не предупредив. С позиции трудового.
Отпуск с последующим увольнениемСогласно статье 80 Трудового Кодекса РФ сотрудник, который собирается увольняться, должен отработать.
Расскажем, кто может взять отпуск с последующим увольнением, как правильно оформить такой отпуск. Трудовым кодексом.
