Пример сопроводительного письма к резюме - помощник при трудоустройстве

Сегодня найти достойную работу достаточно сложно. Чаще всего для этого нужно перепробовать множество профессий, поменять несколько мест. В таких ситуациях очень важно знать, что такое составление резюме на работу, а также иметь хотя бы элементарное понятие о сопроводительных документах, которые могут понадобиться при трудоустройстве.

Составление резюме сегодня мало у кого вызывает панику, но вот что собой представляет сопроводиловка, для чего она нужна и какова ее форма – информация, известная далеко не каждому. Пример сопроводительного письма к резюме можно найти достаточно легко, но для чего оно – нужно разобраться. Это официальный документ, который может дать дополнительную информацию о работнике или его квалификации. Автором письма является сам наемный работник.

Существует несколько видов писем, которые можно прилагать к основному пакету документов. Пример сопроводительного письма к резюме и его виды: запрос (работник интересуется наличием свободных вакансий), подтверждение или отказ (работник соглашается принять/отклоняет предложенную вакансию), приложение (работник рассказывает, чем он хорош в отличие от иных кандидатов на должность), благодарность (работник выражает заинтересованность вакансией), опись (работник кратко информирует работодателя о представленных документах).

Рассматривая пример сопроводительного письма к резюме, можно понять, что оно имеет свою фиксированную структуру, нарушать которую крайне не рекомендуется. Как и все письма, этот документ также начинается обращением к кому-либо (директор, менеджер по подбору персонала) или чему-либо (организация, фирма). Далее следует указать источник, который информировал работника о наличии свободной вакансии. После этого стоит раскрыть цель письма, это основная и самая главная его часть. В конце нужно перечислить свои специфические и традиционные навыки и черты характера, нужные для работы. Последний абзац дает информацию о том, как можно связаться с потенциальным работником: адрес, номера телефонов. Ну и, естественно, дата и подпись. Можно увидеть, что форма сопроводительного письма совсем проста и несложна, и, если строго придерживаться его структуры, можно произвести на работодателя хорошее впечатление.

Но, помимо правильной структуры, для того, чтобы письмо сочли хорошим и достойным просмотра, нужно учитывать некоторые весьма важные мелочи. Во-первых, объем сопроводительного письма должен быть небольшим, но густо насыщенным информацией. Никакой воды, весь текст должен быть кратким и четким. Также важно следить за языком изложения: никакого сленга или разговорных слов, только литературный русский язык. Хорошо, если письмо будет выдержано в деловом стиле, так сложится мнение, что это человек деловой хватки. Важно еще уметь правильно преподнести себя и раскрыть свои качества: это должно быть не навязчиво, а естественно и лаконично.

Из всего вышесказанного можно понять, что составить сопроводительное письмо – это не проблема. Если же все-таки у человека возникают затруднения, лучшим вариантом будет просмотреть пример сопроводительного письма к резюме и по шаблону составить свое.

Сопроводительное письмо к резюме - завладей вниманием с первой минуты! (часть 2)

Итак, сопроводительное письмо к резюме не обязательно вписывать в какой-то шаблон. В большинстве случаев стоит писать индивидуальные письма. Так, сотрудник компании по другую сторону монитора сразу видит, что человек действительно потратил время и психическую энергию, а значит, заинтересован и мотивирован!

Но индивидуальное – это еще не значит нестандартное. И нестандартное сопроводительное письмо к резюме не всегда индивидуально. Поясню на примере.

Один мой знакомый PR -менеджер, заинтересовавшись вакансией в крупной компании, решил во чтобы то не стало "увлечь" работодателя и составил следующее письмо(справедливости ради стоит отметить, что письмо сопровождало целый пакет документов):

Признаюсь, вы работайте в замечательной компании.

Настолько замечательной, что я тоже хочу в ней работать руководителем пресс-службы.

Да, Ольга, я уже слышу ваш вопрос – а чем же вы, Иван, отличаетесь от всех остальных соискателей?

Отличаюсь, и весьма существенно: Я всегда смотрю на работу с точки зрения выгод компании. В чем и предлагаю вам убедиться.

Компания, точнее группа компаний, конечно замечательная, но есть нюансы.

На этапе экспресс-анализа я выделил «узкие места», устранение которых при моем непосредственном участии сможет повысить эффективность вашего бизнеса. По крайней мере, во всех вопросах касающихся связей с общественностью.

Но не буду вас утомлять особенностями PR-поля группы. Небольшое исследование отправил по адресу seregina@hms.ru

Готов прокомментировать его содержание на собеседовании.

Звоните, Ольга, 7 905 000 00 00 или пишите наivanov @list.ru

P.S. Формально я более чем подхожу к требованиям, изложенным в вашей заявке. В этом вы можете убедиться, заглянув в мое резюме.

Не правда ли хорошо получилось? И побуждение к действию имеется - посмотреть резюме. Одним словом индивидуально и нестандартно. Это, пожалуй, самый выигрышный путь. Он как открытка: всем же нравится, когда им не просто всовывают карточку из киоска, а дарят что-то необычное, своими руками сделанное.

Или вот еще пример яркого и запоминающегося сопроводительного письма к резюме .

Но бывают и другие случаи. Нестандартный подход можно поставить на конвейер. Один мой знакомый директор по маркетингу долгое время вставлял следующее сопроводительное письмо к резюме и рассылал его всем подряд (нестандартно, но и неиндивидуально):

У Вас накопилась стопка резюме, как будто списанных под копирку?

При взгляде на них опускаются руки?

Как минимум будет интересно, как максимум Вы закроете позицию, а я найду любимую работу.

Мне интересна Ваша вакансия « директор по маркетингу»

С уважением, Петр Васечкин

С его слов, приходя на собеседование, он часто слышал следующую фразу – «мы не могли не пригласить человека с таким сопроводительным письмом». Впрочем, резюме у него тоже было соответствующее. Если не ошибаюсь, начиналось оно примерно так:

Ждете перечисления должностных обязанностей и достижений?

Ждете про стрессоустойчивость, коммуникабельность и историю карьерного роста?

1. П одведем небольшие итоги. Наихудшее зло в галактике – это автозаполняемое сопроводительное письмо к резюме и его аналоги. Оно, как правило, больше всего раздражает или вызывает скуку (На самом деле самый плохой вариант - это полное отсутствие сопроводительного письма ).

НО, даже оно может принести пользу при хорошем резюме (которое, кстати, вы можете заказать у нас ) или сложной кадровой ситуации. Ведь никто не отменял теорию больших чисел. Когда-нибудь откликнуться и на ваш запрос. Все дело только во времени и количестве откликов!

На второе место с конца я бы поставил нестандартные и неиндивидуальные сопроводительные письма к резюме. Они уже выбиваются из общей массы, в них чувствуется талант соискателя, но не повышенный интерес к конкретной компании или вакансии.

На третьем месте в рейтинге – шаблонные, но индивидуальные письма. В них нет изысков, но за ними чувствуется основательность и преданность постоянного работника.

Наконец самое эффективное – нестандартное и индивидуальное сопроводительное письмо к резюме. Его автора пригласят на собеседование даже чтобы просто посмотреть в глаза.

P.S. Как открытка без подарка так и сопроводительное письмо плохо смотрится без резюме. Заказывай профессиональное резюме у нас!

Составляем сопроводительное письмо

Что за зверь такой это сопроводительное письмо.

В западных странах, где свободный рынок труда намного старше российского, присылать работодателю резюме без сопроводительного письма не принято: это считается невежливым. В России традиции поиска работы еще находятся в развитии, поэтому отношение к сопроводительным письмам разное.

Нужно ли тратить силы и время на сопроводительное письмо? И если да, то как именно оно составляется? Чтобы суметь создать себе конкурентное преимущество, читайте советы Superjob.ru.

Писать или не писать? Вот в чем вопрос…

Писать или не писать сопроводительное письмо, отправляя резюме на заинтересовавшую вакансию? Этим вопросом ежедневно задаются практически все соискатели. Больше половины из них (54%), по данным социологического исследования, решают для себя, что сопроводительные письма — это напрасная трата времени, ведь вся важная информация изложена в резюме. Около трети россиян (31%), напротив, уверены, что правильно составленное сопроводительное письмо существенно повышает шансы на успех. Чья же точка зрения верна?

Этот заочный спор — один из тех, в которых по-своему правы обе стороны. По данным кадровых агентств и служб по подбору персонала, большинство работодателей (91%) рассматривает все резюме, независимо от наличия сопроводительного письма, 8% работают только с теми резюме, которые имеют хотя бы формальное сопроводительное письмо, и лишь 1% вообще не рассматривает резюме без сопроводительных писем.

Почему же российские рекрутеры, в отличие от своих западных коллег, не придают значения сопроводительным письмам? Причина в недостаточно высоком уровне этих документов. По словам hr-менеджеров, большинство соискателей не умеет правильно составлять сопроводительные письма, поэтому зачастую нелогичное послание с множеством ошибок просто не принимают во внимание. «Сопроводительное письмо не так важно, поскольку очень мало соискателей умеет их писать», — объясняют опрошенные нами рекрутеры.

Зато на этом фоне легко приобрести дополнительные очки! Если ваше сопроводительное письмо написано логично, грамотно и содержит важную для hr-менеджера информацию, не сомневайтесь, что это будет весомым плюсом! Нужно просто научиться составлять этот документ, и путь к работе вашей мечты может стать короче.

Структура сопроводительного письма

Начнем с главного. Зачем мы пишем сопроводительное письмо? Задача этого документа — привлечь внимание к вашему резюме, заставить рекрутера внимательно прочесть его и заинтересоваться вашей кандидатурой.

При этом формулировки должны укладываться в рамки общепринятых представлений о деловой переписке. Креатив и юмор допустимы только если вы не сомневаетесь в уместности и качестве ваших идей и шуток. Впрочем, есть один нюанс. Если вы претендуете на должность в творческом коллективе, то отступления от делового стиля вполне уместны. Нестандартным (но интересным и грамотным) сопроводительным письмом вы вполне можете заинтересовать работодателя.

О чем нужно сообщить в сопроводительном письме? Эксперты выделяют несколько пунктов, которых стоит придерживаться.

Очень важно корректное обращение к адресату. Как правило, в вакансиях, размещенных на кадровых порталах по трудоустройству, есть информация о контактном лице – менеджере по персоналу, который непосредственно курирует вакансию. Лучше всего адресовать сопроводительное письмо именно ему. «Добрый день, Елена!»; «Уважаемый Игорь Анатольевич!» - обычные формулировки вполне подойдут. Если конкретный сотрудник не указан, можно использовать стандартные «формулы вежливости»: «Уважаемые дамы и господа!». Эксперты предостерегают от неформальных обращений, не свойственных деловому стилю письма, к примеру, «Доброго времени суток, работники ООО «***»!» и т. п.

Также в сопроводительном письме принято указывать источник информации о вакансии: «На страничке Вашей компании в социальной сети сообщается, что Вам требуется менеджер по продажам»; «От Вашего сотрудника, специалиста по IT Сергея Сергеева, я узнал, что у Вас открыта вакансия программиста 1С». Однако если вы направляете резюме через рекрутинговый портал, в этом нет необходимости — рекрутеру и без этого ясно, где вы почерпнули информацию.

Теперь переходим к сути. В нескольких предложениях (коротко и ясно) вам нужно изложить, кто вы такой и почему хотите работать именно в этой компании. При этом не нужно пересказывать свое резюме – важно лишь подчеркнуть самое главное – то, что выгодно отличает вас от других кандидатов. Как правило, это опыт работы и профессиональные достижения. Например: «Мой опыт работы в PR-сфере составляет 4 года. На моем нынешнем месте работы мне удалось вдвое увеличить количество публикаций о компании в СМИ в рамках прежнего бюджета. Работа у Вас привлекает меня масштабом поставленных задач и возможностью трудиться в креативной команде». Заинтересованный вашими качествами, рекрутер сам откроет и внимательно изучит ваше CV.

Эксперты предупреждают: не стоит в сопроводительном письме писать о своих карьерных амбициях. Это может отпугнуть рекрутера, ведь в данный момент ему нужно закрыть конкретную позицию, а не пополнить кадровый резерв топ-менеджеров вашей кандидатурой. Так что фразу: «Работа в Вашей компании привлекает меня возможностью карьерного роста» - лучше вычеркнуть.

Не нужно акцентировать внимание и на сомнительных местах в вашем резюме, если они есть. К примеру, объяснить, почему вы не работали в течение полугода, лучше на собеседовании, при личном контакте. Сопроводительное письмо – это не исповедь и не подробная автобиография, а лишь короткая деловая самопрезентация.

Избегайте банальностей. «Я легкообучаема, коммуникабельна и стрессоустойчива» — об этом говорится во множестве резюме и сопроводительных писем, поэтому на такие шаблонные фразы многие рекрутеры не обращают внимания.

В конце письма не забудьте добавить, что в случае заинтересованности вашей кандидатурой вы готовы приехать на собеседование и ответить на все оставшиеся к вам вопросы. Кроме того, необходимо подписаться и указать свои контакты. Конечно, эти данные есть в резюме, однако таковы правила делового этикета.

«Работа в Вашей компании привлекает меня…»

Итак, как должно выглядеть хорошее сопроводительное письмо? Например, кандидат на должность менеджера по продажам может составить его следующим образом:

«Добрый день, Екатерина!

Из раздела «Карьера» на сайте Вашей компании я узнал об открытой вакансии менеджера по продажам.

Возможно, Вас заинтересует мой опыт в этой сфере: в течение пяти лет я занимаюсь продажами программного обеспечения в компании «***». В числе моих личных достижений – крупные контракты на поставку программных продуктов с рядом госкорпораций, повышение уровня продаж фирмы на 40% ежегодно.

Работа в Вашей компании привлекает меня возможностью применить свой опыт и знания в масштабах более крупного бизнеса. Если мое резюме (см. во вложении) Вас заинтересует, я буду рад ответить на Ваши вопросы на собеседовании.

С уважением, Иван Иванов,

Прежде чем отправить написанное письмо и резюме адресату, трезво оцените его объем. Следует руководствоваться простым правилом: краткость – сестра таланта. 2-3 небольших абзаца – этого будет вполне достаточно, чтобы заинтересовать рекрутера, но не утомить его.

Наконец, не забудьте проверить ваше творение на грамотность. Орфографические и пунктуационные ошибки способны свести на нет все ваши труды, особенно если позиция, на которую вы претендуете, подразумевает высокий уровень общего развития. Так что пользуйтесь словарями, справочниками и возможностями компьютерных текстовых редакторов.

И о формальностях. Если вы отправляете резюме по электронной почте, то сопроводительное письмо должно быть в «теле» вашего сообщения. Если по факсу – на отдельной страничке, которую нужно послать первой, перед резюме. На рекрутинговых порталах для сопроводительного письма, как правило, предусмотрено специальное окошко.

Итак, подводя итоги выше написанному, хочется сказать, что каждый сам определит потребность в написании сопроводительного письма. Но лично мое мнение, как специалиста с 15 летним стажем в области управления персоналом и рекрутмента, гораздо выгоднее выглядит кандидат, который помимо резюме составит сопроводительное письмо. Это позволит раскрыть немного в другом направлении, так как в письме можно отходит от жесткой структурированности, что непозволительно в резюме.

Удачи и вдохновения!

Пример сопроводительного письма

Поиск работы на сегодняшний день претерпел ряд изменений, и зачастую работодатели перед проведением собеседования хотят получить информативные сведения о работнике в виде резюме. Примеры сопроводительного письма к резюме, которое полноценно и кратко охарактеризует вас, вы найдете в нашей статье.

В глобальной сети, популярной литературе и учебных пособиях можно отыскать информацию о правильности составления резюме. Однако сегодня на этом мы заострять внимание не будем. Немаловажным документом при поиске вакансии считается сопроводительное письмо. Несмотря на то что всю информацию о себе вы раскроете непосредственно в резюме, на сопроводительный документ потенциальный работодатель обращает пристальное внимание.

Сопроводительное письмо считается кратким очерком ваших профессиональных качеств и способностей. Именно этот документ работодатель увидит первым, когда откроет конверт. В нем необходимо отображать информацию о том, почему именно вы подходите на вакантную должность. Краткое изложение ваших качеств должно убедить директора или начальника отдела, что именно вы заслуживаете получения этой работы и обладаете необходимым багажом знаний и профессиональных навыков.

Чтобы знать, как написать сопроводительное письмо к резюме, следует ознакомиться с некоторыми правилами:

1. Сопроводительный лист обязательно должен быть адресован конкретному человеку. Лучше всего направлять резюме непосредственному начальнику, обращаясь к нему по имени и отчеству. Согласитесь, такой жест заставит работодателя задуматься о том, что вы провели немалую работу по сбору информации о компании.
2. Далее излагайте четко и конкретно должность, на которую вы претендуете. Можно кратко обосновать причины, почему именно вы подходите на данную вакансию.
3. Поведайте об опыте своей работы, излагая только подтвержденные документально факты.
4. Обязательно укажите время, которое вам подходит для посещения собеседования.
5. Не забудьте поблагодарить заранее потенциального работодателя за внимание.
6. Если вы прилагаете какие-либо документы помимо резюме, обязательно указывайте в приложении их наименование с отображением количества страниц.

Вспомним известную пословицу о том, что встречают человека по его одежке. Косвенно эта крылатая фраза касается и сопроводительного письма. Если потенциальному работодателю не понравится изложение и ход ваших мыслей в этом информационном документе, то до прочтения резюме он может так и не дойти.

Давайте рассмотрим подборку грубых и самых распространенных ошибок, которые недопустимо совершать при составлении сопроводительного письма:

1. Не излагайте сведения, указанные в резюме. Вряд ли деловому человеку понравится перечитывать одну и ту же информацию дважды. Сопроводительное письмо является своего рода вашей презентацией. Оно должно быть максимально кратким и отображать только интересную информацию.
2. Ошибки любого характера. Грамотному человеку и высококвалифицированному сотруднику не разрешается допускать орфографические, стилистические, пунктуационные и другие ошибки. Ваше письмо к резюме должно быть пропитано грамотностью. Перечитайте его несколько раз, прежде чем отправить. Это касается и опечаток. Зачастую такой фактор говорит о невнимательности и торопливости человека.
3. Неформальный стиль или неприемлемый тон. Обращение к потенциальному работодателю должно быть уважительным. Нельзя использовать слова из разговорной речи.
4. Не превращайте сопроводительное письмо в хвалебную речь. Вы должны максимально четко чувствовать грань своей саморекламы. Чрезмерные похвалы тоже могут негативно сказаться на мнении работодателя.
5. Размытая информация и большой объем. В сопроводительном письме формулируется лишь цель поиска работы, а также ваши профессиональные умения в этой сфере. Лишнюю информацию предоставлять ни к чему. Если работодателя заинтересуют какие-либо дополнительные вопросы, он вам их непременно задаст при личной встрече.

Как вы понимаете, сопроводительное письмо - это не что иное, как официальный документ, имеющий свою структуру. Для того чтобы составить такое письмо грамотно, не нужно быть специалистом в области делопроизводства, достаточно четко соблюсти его последовательность и структуру. Итак, сопроводительное письмо условно делится на три части. Остановимся на них подробнее.

В этой части обязательно должно быть обращение. Лучше всего, если ваше приветствие будет адресовано конкретному человеку. Ни в коем случае не пишите: «Приветствую вас, руководство компании «Афродита». Постарайтесь отыскать информацию о руководителе организации или обратиться к конкретному человеку с указанием его должности. Например: «Добрый день, уважаемый руководитель бухгалтерского отдела и т. п.».

Именно к составлению этого раздела следует подойти крайне осторожно. В первую очередь укажите сведения о вакантной должности. Лучше всего описать, откуда вы узнали об этой вакансии. Далее кратко изложите, почему именно вы подходите на эту должность, и какую лепту можете привнести в развитие компании по конкретному направлению.

Если у вас есть соответствующие награды, о них также можно рассказать. Делать это нужно крайне осторожно, чтобы не перехвалить себя. Указывать поощрения и вознаграждения следует только в том случае, если они каким-либо образом повлияют на мнение работодателя. Не перегружайте этот раздел пустой информацией. Указывайте навыки и профессиональные качества в строгом соответствии с вакантной должностью.

В этом разделе можно проявить ненавязчивую инициативу, к примеру, поведать о том, что вы перезвоните представителю работодателя через несколько дней и узнаете результат. Заранее выразите свою благодарность за оказанное внимание. Не забывайте оставлять подпись под сопроводительным документом с указанием фамилии и расшифровкой инициалов. При необходимости предоставьте ваши контактные телефоны или адрес.

Обратите внимание еще на один не менее важный раздел - так называемую шапку. В ней вы можете указать, к кому обращаетесь, и отобразить свои личностные сведения. Но обязательно введение должно начинаться с приветственного обращения.

Если вы составляете сопроводительное письмо на английском языке, не забудьте учесть все правила написания. Пример подходящего документа вы можете отыскать в Сети. Составление такого документа на иностранном языке будет характеризовать ваши профессиональные качества, если предполагаемая вакансия требует знаний английского или других языков.

Нередко к такому сопроводительному письму должно прилагаться и резюме, составленное на английском. Учтите, что деловой английский существенно отличается по правописанию и грамматике от обычного разговорного языка.

Вот уже не первый год профессия бухгалтера находится на пике популярности. Специалистов в этой области много, но найти профессионала порой бывает довольно сложно. Если вы претендуете на занятие именно такой вакантной должности, то вам непременно нужно знать, как оформить сопроводительное письмо к резюме бухгалтера.

Вы можете отыскать в Сети или в учебных пособиях примеры таких документов. А если хотите самостоятельно его составить, обратите внимание на некоторые аспекты:

• обязательно указываем информацию о стаже работы в бухгалтерской сфере;
• объективные причины увольнения следует раскрыть, но только лаконично;
• указываем владение теми или иными программными модулями, необходимыми для ведения бухгалтерского учета;
• если вы претендуете на должность руководителя отдела, тогда следует отобразить информацию о наличии управленческого опыта;
• также отображаем информацию об умении сотрудничать с контрольными органами, отчетностью и т. п.

Резюме и сопроводительное письмо к нему считаются визитной карточкой соискателя работы. Эти документы должны заинтересовать потенциального работодателя и предоставить полномасштабные сведения о вашей кандидатуре. Учитывайте правила и особенности их составления, и вскоре вы получите заветное приглашение на собеседование. Удачи вам!

Читайте другие интересные рубрики