Руководства, Инструкции, Бланки

как писать письмо двум адресатам образец img-1

как писать письмо двум адресатам образец

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Паронимы АДРЕСАНТ - АДРЕСАТ

5-11 КЛАСС Паронимы АДРЕСАНТ - АДРЕСАТ

3.ПРИМЕРЫ ПРЕДЛОЖЕНИЙ С ПАРОНИМОМ - АДРЕСАНТ

1)Правда, дальнейшее содержание письма сочувствия уже не вызывало; адресант счел нужным сообщить, что он – человек разнообразнейших дарований и сложной судьбы. (Из периодики)

2)Обращение к массе обязывает адресанта учитывать особенности языкового сознания общества. (Т.Винокур. Говорящий и слушающий)

3)Адресант сообщил, что раньше никогда не писал в газету, но теперь понял, отчего человек берётся за перо: писать – значит общаться. (Из периодики)

4)Основное количество помех [ошибок] в письмах относится к семантическим. Природа их кроется в недостаточной грамотности адресанта. (П. Веселов. Служебное письмо)

5)Кто является адресантом этого письма?
6)Какова задача адресанта.
7)Эпистолярный стиль отличается точным обозначением адресата и адресанта .

8)В зависимости от ситуации общения адресат, адресант и информация могут быть официальными и неофициальными.

9)Адресант отправил телеграмму.

10)Что должен знать адресант.

11)Адресант должен знать основные правила заполнения конверта.

12)Адресант должен писать адрес разборчивым красивым почерком, аккуратно и грамотно.

13)При написании писем адресант должен учитывать такие моменты, как возраст, пол, положение в обществе и индивидуальность адресата.
14)Каждое письмо непременно отражает характер адресанта.

15)Это пример письма, содержание которого связано с личной жизнью адресанта .

16)Приветствие и обращение адресант пишет в центре строки с восклицательным знаком.

17)Адресант проявил вежливость к читающему.

18) Адресант обязан указы­вать почтовый индекс.

19) На запросы своих адресантов мы отвечаем незамедлительно.

4.ПРИМЕРЫ СЛОВОСОЧЕТАНИЙ С ПАРОНИМОМ - АДРЕСАТ

5.ПРИМЕРЫ ПРЕДЛОЖЕНИЙ С ПАРОНИМОМ - АДРЕСАТ

2)Международный благотворительный центр Серафима Саровского полученные экземпляры направит в дома-интернаты обездоленным детям. Ещё одним адресатом стало общество ленинградцев, переживших блокаду. (Из периодики)

3)В Мюнхене это сделать оказалось, очевидно, проще, да ещё владельцу издательства или издательств, которому очень важно донести до адресата смысл своего послания. (Г.Глазов. Я не свидетель)

4)Найти общий язык с массовым адресатом – значит проявить готовность к использованию стандарта. (Т.Винокур. Говорящий и слушающий)

5)Эпистолярная форма показалась Чаадаеву очень удобной, и он продолжил изложение своей доктрины в виде писем, только теперь уже адресатом его была Россия. ( Г.Леонтьева. Карл Брюллов)

6)Письмо Шумахера не дошло по назначению: адресат. не перенеся тяжёлых условий плавания на пакетботе "Святой Павел", заболел цингой и умер. (Л. Пасенюк. Иду по Командорам)

7)Соблюдаются ли требования к вступлению, есть ли в нем стремление установить контакт с адресатом ?

8)Письмо в значении «сообщение» — текст на бумаге или других материалах, используемый при переписке между двумя и более адресатами.

9)В СССР с 1950-х до 19990-х годов в студиях звукозаписи была услуга «звуковое письмо», записывавшееся на гибкой грампластинке и посылаемое адресату в специальном почтовом конверте с надписями «Звуковое письмо. Не сгибать».

10)Помните, адресат ждет от вас писем, полных дружеского расположения и участия.

11)В глаза адресату бросилось обилие помарок.

12)В глаза адресату бросилось обилие опечаток.

13)В глаза адресату бросилось обилие исправлений.

14)Адресованность письма конкретному лицу предполагает, что адресат так или иначе знаком с адресантом .

15)Письмо-предупреждение — письмо, в котором адресат предупреждается о прекращении предыдущей договорённости, в случае невыполнения им своих обязательств.

16)Письмо-уведомление предусматривает информирование о каких-то событиях или фактах, которые представляют интерес или могут заинтересовать адресата .

17)Письмо-рекомендация — письмо с прежнего места работы, характеризующее профессиональные качества соискателя работы или письмо с рекомендациями известного адресату письма партнёра, фирмы.

18)Общепринято отвечать на письма как можно скорее. Специалисты по культуре деловой переписки конкретизируют срок написания ответа адресату в зависимости от содержания письма.

19)Отсутствие обращения может быть истолковано как пренебрежение к адресату и нарушение этикета деловой переписки.

20)При направлении документа группе однородных организаций адре­сат указывается обобщенно.

21)Адресатом в русском языке называют человека, которому адресовано послание.

22)Адресат получил заказное письмо.
23)Надо всегда думать о том, какое настроение создаст ваше письмо у адресата.

24)Эпистолярный жанр – текст, имеющий форму письма, открытки, телеграммы, посылаемый адресату для сообщения определенных сведений.

25)Письмо должно быть написано так, чтобы вашему адресату не было стыдно за его слог.

26)Содержание любого письма должно строиться по законам логики, только в этом случае вы донесёте до адресата именно тот смысл, который хотели.

27)Многие, наверное, удивятся, но даже в наше, полностью компьютеризованное, время, по всему миру более трех миллионов адресатов получают письма.

28)Эпистолярный стиль отличается точным обозначением адресата и адресанта. отражает сложное тонкое переплетение устной разговорной и книжно-письменной речи.

29)Все виды писем отличаются друг от друга по тематике, содержанию и адресатам .

30)Адресат присутствует уже на документах XVI-XVII веков, но первона­чально он занимал место в начале текста документа и выделяется в XVIII в. в отдельную строку над текстом документа.

31)В XIX веке правила написания адресата определялись соподчиненностью учреждений.

32)От точного написания адресата зависит прямоточность движения документа, скорость доставки его, минуя лишние инстанции, непосред­ственному исполнителю, занимающемуся данным вопросом, и соответ­ственно быстрота решения поставленных в документе проблем.

33)Порядок напи­сания адресата в деловом письме достаточно подробно описан в ГОСТе [Государственный общесоюзный стандарт].

34) Заказное письмо доставлено адресату.

35) Гудит и снует безыменная толпа, совсем не подозре­вая, что к ней обращено горячее писатель­ское слово, и вдруг выискивается адре­сат. который ловит это слово на лету. (М.Е.Салтыков-Щедрин. Мелочи жизни)

В одном из приведенных ниже предложений НЕВЕРНО употреблено выделенное слово. Найдите ошибку и исправьте её. Напишите номер предложения и правильное слово.

1)Адресат отправил телеграмму.

2)Адресат присутствует уже на документах XVI-XVII веков.

3)Письмо в значении «сообщение» — текст на бумаге или других материалах, используемый при переписке между двумя и более адресатами.

4)Письмо-уведомление предусматривает информирование о каких-то событиях или фактах, которые представляют интерес или могут заинтересовать адресата .

В одном из приведенных ниже предложений НЕВЕРНО употреблено выделенное слово. Найдите ошибку и исправьте её. Напишите номер предложения и правильное слово.

1)Приветствие и обращение адресант пишет в центре строки с восклицательным знаком.

2)Кто является адресантом этого письма?
3)Помните, адресант ждет от вас писем, полных дружеского расположения и участия.

4)Адресант должен знать основные правила заполнения конверта.

В одном из приведенных ниже предложений НЕВЕРНО употреблено выделенное слово. Найдите ошибку и исправьте её. Напишите номер предложения и правильное слово.

1)Адресант сообщил, что раньше никогда не писал в газету.

2)Каждое письмо непременно отражает характер адресанта.

3)При написании писем адресант должен учитывать такие моменты, как возраст, пол, положение в обществе и индивидуальность адресата.

4)Письмо должно быть написано так, чтобы вашему адресанту не было стыдно за его слог.

В одном из приведенных ниже предложений НЕВЕРНО употреблено выделенное слово. Найдите ошибку и исправьте её. Напишите номер предложения и правильное слово.

1)Письмо-предупреждение — письмо, в котором адресат предупреждается о прекращении предыдущей договорённости, в случае невыполнения им своих обязательств.

2)Адресат должен писать адрес разборчивым красивым почерком, аккуратно и грамотно.

3)В СССР с 1950-х до 19990-х годов в студиях звукозаписи была услуга «звуковое письмо», записывавшееся на гибкой грампластинке и посылаемое адресату в специальном почтовом конверте с надписями «Звуковое письмо. Не сгибать».

4)Содержание любого письма должно строиться по законам логики, только в этом случае вы донесёте до адресата именно тот смысл, который хотели.

В одном из приведенных ниже предложений НЕВЕРНО употреблено выделенное слово. Найдите ошибку и исправьте её. Напишите номер предложения и правильное слово.

1)Адресатом в русском языке называют человека, которому адресовано послание.

2)Надо всегда думать о том, какое настроение создаст ваше письмо у адресата.

3)Эпистолярный жанр – текст, имеющий форму письма, открытки, телеграммы, посылаемый адресату для сообщения определенных сведений.

4)Какова задача адресата во время создания сообщения?

Другие статьи

Реквизит «Адресат»: кому, куда - Статьи об архивном деле, документообороте, делопроизводстве - Портал о документах

Реквизит «Адресат»: кому, куда

В деловой переписке воспользоваться опытом Ваньки Жукова, чеховского героя, написавшего «на деревню дедушке, Константину Макаровичу» не удастся.Чтобы ваше письмо всегда доходило до адресата, не стоит игнорировать правила и порядок заполнения реквизитов адреса.

Помните, Ваньку Жукова, чеховского героя, который писал «на деревню дедушке, Константину Макаровичу»? В деловой практике такое адресование не принято, поэтому для начала нужно тщательно проверять, кому и куда адресован документ. И оформлять реквизит «Адресат» тоже нужно правильно. Иначе…


Хорошо, если ошибку обнаружила Почта России. Тогда письмо, скорее всего, вернут отправителю. Но бывает и так: почтовый адрес указан правильно, а в адресате указана совсем другая (не ваша) организация. Или в письме указан один адрес, а на конверте (без «окошка») другой - перепутали. Возможны разные варианты… Вот тогда приходится надеяться на совесть, профессионализм и лояльное отношение получателя этого послания.

По идее, делопроизводитель, вскрывший такое письмо, должен отправить по верному адресу (если он указан в письме) или вернуть его отправителю. Для бумажных писем еще прикладывается «сопроводиловка», объясняющая возникшую ситуацию. Но это «по идее», а на практике: кому сегодня нужна «лишняя головная боль и чужие проблемы», опять же затраты на канцелярию, и такие письма, чаще всего, летят в корзину…

Для информации и справки…

Адресование является обязательной составляющей информционно-справочных документов: справок, докладных, служебных, объяснительных записок, заявлений, всех видов писем. Даже если документ отправляется нарочным (курьером) или передается лично, все равно, указывать, кому он адресован – обязательно. Передача «на словах» здесь недопустима. Документы адресуют юридическим лицам: организациям, их структурным подразделениям, руководителям организаций. В адресате могут быть указаны и физические лица: бывшие и работающие сотрудники, просто граждане, имеющим деловые и личные контакты с организацией.

Адресат располагают в правом верхнем углу документа, составные части реквизита ограничиваются правым полем. Допускается центрирование каждой строки относительно самой длинной. При адресовании достаточно названия организации, но, как правило, информационно-справочные документы адресуют первому руководителю. Он принимает управленческое решение, наносит на письмо резолюцию, которая и направляет документ для исполнения конкретным должностным лицам. Обращаем ваше внимание на то, что первым лицам организации письма и другие документы адресуют, начиная с наименования должности, затем указывают наименование организации, инициалы и фамилию, почтовый адрес или факс. Должность указывают в дательном падеже, инициалы - перед фамилией, через точку. Ниже указывают почтовый адрес или факс, если речь идет о внешней переписке или обращении граждан в различные организации. Во внутренних документах, по понятным причинам, никто и никакого почтового адреса не указывает.

Почтовый адрес указывается в соответствии с правилами, установленными Почтой России. Прошло около 8 лет, как мы перешли на «европейские» нормы: улица, номер дома, квартира, офис, город, индекс. Раньше слово «офис» писали с двумя «ф», на англоязычный манер, теперь осталось – одно. На практике этот порядок приживается плохо: в большинстве случаев адрес продолжают указывать «по старинке», в обратном порядке, начиная с почтового индекса.

Традиционно, в реквизите «Адресат» города Москва, Санкт-Петербург, а также города, имеющие в своем названии составную часть «город», «град», указываются без сокращения «г.»: Волгоград, Нижний Новгород, но зато при проведении факсовой отправки необходимо указывать код города. Например

Специалистам организации письма адресуют, начиная с наименования организации; далее – структурное подразделение; должность, фамилия, инициалы специалиста, которому адресован документ.

При адресовании документа в конкретное структурное подразделение без указания должностного лица используется именительный падеж. Например

Департамент управления персоналом

Можно адресовать документ просто в организацию, указав ее наименование и почтовый адрес. Оно все рано попадет на стол к руководителю или его референту и будет расписано для исполнения по должностной принадлежности. Но в этом случае прохождение документа внутри организации займет немного больше времени.

Если документ направляется по нескольким адресам и ознакомление каждого из адресатов с содержанием документа является целью и необходимостью, то на одном письме можно расположить подряд 4 адреса – не больше. При этом адресование производится, начиная с наиболее значимых организаций. Когда значимость выделить невозможно, допустимо использовать алфавит – по наименованию организации. Перед вторым и последующими адресами слово «Копия» не ставится, потому что все четыре экземпляра являются подлинниками, все подписываются собственноручно, при необходимости ставится «натуральный» оттиск печати. Если документ рассылается в большее количество адресов, то составляется список рассылки. При приемлемом количестве позиций в этом списке (не несколько сотен или тысяч адресов), на каждый экземпляр документа вбивается конкретный адрес.

Адресат – физическое лицо

Организация ведет переписку не только с юридическими лицами. Среди его партнеров и клиентов могут быть и физические лица. Например, банки и другие финансовые организации часто вынуждены напоминать заемщикам – физическим лицам о существующей задолженности перед кредитной организацией и необходимости его погашения.

В письме, адресованном физическому лицу, порядок адресования несколько иной. Сначала указывают фамилию, инициалы получателя, затем адрес:

Внутренние документы

Здесь соблюдаются общие правила адресования. Обращаетесь к первому лицу организации, начинайте с должности, наименование организации можно не указывать. Вы ведь пишете своему, а не чужому директору. Почтовый адрес? А зачем он? Хотя на практике приходилось встречаться с тем, что на докладной записке, адресованной директору своей же организации, люди не поленились и указали почтовый адрес полностью.

На самом деле нужно так:

Заявления и объяснительные записки

Не коротко, но ясно выглядит адресование на заявлениях и объяснительных записках. Ведь они пишутся на чистом листе бумаги, желательно, «от руки», но в этих документах, к реквизиту «Адресат» добавляется информация об их авторе и составителе.

Как правило, они адресуются первому руководителю, даже если речь идет о совершенно стандартной ситуации, где все неоднократно согласовано, и, главное, нет возражений. Сначала указывают должность руководителя, затем наименование организации, инициалы перед фамилией, через точку, затем следует наименование должности, при необходимости – структурного подразделения, инициалы и фамилия (по той же схеме) работника, который обращается к руководителю с заявлением или объяснительной запиской. Например:

*от старшего инспектора отдела кадров

Если заявление составляется сторонними гражданами, то, по понятным причинам, никакая должность не указывается. Они ведь не работают в этой организации. Зато указывают фамилию, имя, отчество – полностью, надо же знать, как обращаться к человеку при решении его вопроса. Затем следует почтовый адрес (адрес проживания) с индексом и контактный телефон. Так, например, выглядит адресование в заявлении о приеме на работу. Он же еще не принят, значит не работник, а просто гражданин, без должности и структурного подразделения. Кстати, такое заявление не является обязательным документом и используется – на усмотрение кадровой службы.

контактный телефон: 8 926 0000000

*Некоторыми экспертами по вопросам русского языка и делопроизводства обсуждается целесообразность употребления предлога «от».

В приведенном примере почтовый адрес (адрес проживания) воспроизведен в той форме, которую используют наши заявители. С ГОСТ Р 6.30- 2003 «Требования к оформлению документов» большинство из них, по понятным причинам, не знакомо и, если организация не предложила образец для написания заявления, заморачиваться на эту тему не обязано. Но и образец наши люди могут заполнить по принципу: «мне так удобнее» и «я так привык». Стоит ли с этим спорить? Думаю, в данном конкретном случае – нет.

консультант по вопросам
делопроизводства, ведущий семинаров

Оформления шапки письма в два адресата образец

Оформления шапки письма в два адресата

Структура текста делового оформления шапки письма в два адресата письма, основные правила составления деловых писем, деловые письма имеют определенные правила составления. Раздел 1. Правила оформления организационно-распорядительных документов. Часть 1.1. Состав и правила оформления реквизитов документов. Реквизит.
Различные примеры делового письма (или служебного) представлены в разделе «образцы оформления шапки письма в два адресата писем». Здесь и сейчас давайте. 1. Деловые письма оформляются оформления шапки письма в два адресата ребенка на бланках для писем, на которых в отличие от бланков общего. Делопроизводство и архив, кадровая служба, юридический навигатор, оформления шапки письма в два знаки адресата бухгалтерия и налоги. Арсенал индивидуального предпринимателя.

Деловая переписка, бланк письма правила написания деловых

Наименование должности пишется с прописной или строчной буквы в зависимости от того, как должность прописана.

и точность текста определяется прежде всего правильностью композиционной структуры.

Деловое письмо, как писать заявление? Этот вид документов состоит из следующих реквизитов: Наименование адресата. Наименование адресанта (заявителя). Наименование документа. Формулировка просьбы (жалобы, предложения) с краткой, но исчерпывающей аргументацией (если нужно). Дата. Подпись. Схема расположения реквизитов заявления: 1_2_ _3_ _4_5_6 пример, начальнику отдела кадров Т. М. НиколаевойотКостяевой Татьяны Владимировны. Заявление, прошу принять меня на должность начальника бюро корреспонденции. В 1979 году я окончила Московский государственный историко-архивный институт. До октября 1991 г. Работала в Научно-исследовательском институте документоведения и архивного дела (ниидад) инспектором по учету и регистрации корреспонденции. Приложение: 1) личный листок по учету кадров; 2) трудовая книжка; 3) копия диплома; 4) две фотографии. (Подпись слово заявление пишется.

3. Расположение реквизита Адресат на формате А4 продольного бланка 01 - Государственный герб Российской Федерации; 02 - герб субъекта Российской Федерации; 03 - эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания 04 - код организации; 05 - основной государственный регистрационный номер (огрн) юридического лица; 06 - идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП 07 - код формы документа; 08 - наименование организации; 09 - справочные данные об организации; 10 - наименование вида документа; 11 - дата документа; 12 - регистрационный номер документа; 13 - ссылка на регистрационный номер и дату документа; 14 - место составления или издания документа; 15.

Деловая переписка » Общие правила оформления деловых писем

название области, края, автономного округа (области республики; - страна (для международных почтовых отправлений.

Письмо с двумя адресатами

В вашем браузере отключен JavaScript, поэтому некоторое содержимое портала может отображаться некорректно. Для правильной работы всех функций портала включите, пожалуйста, JavaScript в настройках вашего браузера.

Внимание! У вас установлена устаревшая версия браузера: Opera 10.0.

Использование устаревшей версии браузера потенциально опасно и может привести к некорректному отображению сайта.
Обратите внимание на то, что мы не проверяем работоспособность и не поддерживаем корректную работу сайта в устаревших версиях браузеров.

Что же делать?
Вы можете самостоятельно или с помощью системного администратора вашей организации
скачать бесплатно и установить один из популярных современных браузеров:

Письмо с двумя адресатами

Из инструкции по делопроизводству и СТБ 6.38-2004


Реквизит «Адресат» не должен содержать более четырех адресов. Слово «копия» перед вторым и последующими адресатами не проставляется.

Если документ является ответным, первым адресатом на документе указывается автор инициативного письма независимо от значимости остальных адресатов.

При направлении документа в вышестоящие организации не допускается одновременное его адресование другим адресатам, кроме случаев, когда это определено поручением вышестоящей организации.
номер - один и тот же

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

64. Реквизит "Отметка о заверении копии".
Копия документа должна воспроизводить все реквизиты этого документа, в том числе реквизиты бланка. Для придания копии документа юридической силы она должна быть заверена (засвидетельствована) уполномоченным должностным лицом организации.
Копия документа, воспроизводящая часть его реквизитов, заверенная в установленном порядке, является выпиской из документа. Выписки из документов оформляются на общем бланке. В выписках из документов слово "ВЫПИСКА" включается в название вида документа.

Например:
ВЫПИСКА ИЗ ПРИКАЗА

Отметка о заверении копии оформляется ниже реквизита "Подпись" и включает слово "Верно", наименование должности лица, заверившего копию, его собственноручную подпись, расшифровку подписи и дату заверения.

Например:
Верно
Инспектор отдела кадров Подпись А.Г.Леонов
25.01.2008

Копии документов, предоставляемые гражданам, в том числе индивидуальным предпринимателям, и юридическим лицам (далее - обратившееся лицо) или их представителям, если такие копии необходимы для решения вопросов, касающихся прав и (или) законных интересов обратившихся лиц, и выписки из них оформляются в порядке, предусмотренном частями второй - шестой настоящего пункта.
При пересылке копий документов, включая копии документов, необходимых для решения вопросов, касающихся прав и (или) законных интересов обратившихся лиц, и выписок из них в другие организации или выдаче их на руки отметку о заверении копии удостоверяют печатью организации.
На копиях исходящих документов, остающихся в деле организации, реквизиты бланка не воспроизводятся, проставляются дата подписания документа, его регистрационный индекс и отметка о заверении копии, в которой допускается не указывать дату заверения и должность лица, заверившего копию.
Например:
Верно
Подпись А.Г.Леонов

Копии документа, полученные путем тиражирования подлинника средствами оперативной полиграфии, содержащие факсимильное воспроизведение подписи и предназначенные для рассылки или внутреннего пользования, не нуждаются в дополнительном удостоверении, за исключением случаев, предусмотренных актами законодательства Республики Беларусь.
Размноженные экземпляры документа, предназначенные для рассылки или внутреннего пользования и не воспроизводящие факсимильную подпись подлинника, допускается удостоверять печатью, проставляемой на месте, отведенном для собственноручной подписи.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: