Руководства, Инструкции, Бланки

как писать сопроводительное письмо к документам образец img-1

как писать сопроводительное письмо к документам образец

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Сопроводительное письмо к документам пишется на бланке организации или не обязательно?

Сопроводительное письмо к документам пишется на бланке организации или не обязательно?

Пользователь удален Высший разум (924169) 5 лет назад

Сопроводительное письмо — служебное письмо, содержащее сведения, касающиеся документа, не имеющего адресной части и оформляемого как приложение к сопроводительному письму.

В сопроводительном письме указывают следующую информацию: цель направления основного документа, сроки исполнения (ознакомления, рассмотрения и т. д. ). рекомендации по работе с документом.

Подтверждая факт отправки какого-либо документа в определенный срок, сопроводительное письмо является надежным средством контроля за соблюдением дисциплины и за сохранностью отправляемого документа. Отметка о наличии приложения является обязательным реквизитом такого письма.
Подробнее - http://thebestsecretary.moyinteres.ru/?p=1429
Образец - http://www.jobmoney.ru/soprovoditelnoe_pismo.html
http://www.znanie.info/portal/ec-letters.html
http://workresume.ru/soprovoditelnoe-pismo-obrazec

Источник: MOnik A

Анастасия Свет Васильевна Мудрец (16558) 5 лет назад

на бланке и регистрируется как исходящее

Другие статьи

Как написать сопроводительное письмо?

Как написать сопроводительное письмо?


Резюме для соискателя — необходимость. А вот сопроводительное письмо — это уже элемент высшего пилотажа. Слышим тяжелый вздох: «Зачем нужно это дурацкое письмо?» Уверяем вас — нужно. А зачем и как его написать, сейчас расскажем.

Сопроводительное письмо — это пояснительная записка к резюме. В нем рассказывают о себе то, для чего «телеграфный» формат резюме не пригоден: объясняют свою мотивацию, расшифровывают «белые пятна» в резюме (если таковые имеются), выражают восхищение компанией — словом, стараются достучаться до сердца работодателя.

Сопроводительное письмо Леонардо да Винчи

На днях в мою аську пришла ссылка — письмо безработного Леонардо да Винчи герцогу Людовику Сфорца (конец XV века). Пытаясь устроиться на работу, Леонардо в лучших традициях эпистолярного жанра расписывает свои умения. Спамер, постучавший ко мне в аську, преподносит письмо да Винчи как идеальный вариант сопроводительного письма. Мол, все очень «грамотно и доходчиво», и работодатель не устоит. Ага.

вдоволь насмотревшись на творения рук тех несносных выскочек, которые воображают себя подлинными мастерами и изобретателями орудий войны, и окончательно убедившись в том, что устройство и применение оных орудий ни в каком отношении не отличается от тех, которые повсеместно используются на полях сражений, я взял на себя смелость без малейшего ущерба для третьих лиц предложить Вашему Высочеству свои услуги с тем, чтобы ознакомить Вас с моими секретами; после чего я мог бы в любой удобный для Вас момент всецело предоставить себя самого в милостивое Ваше распоряжение и продемонстрировать Вам все те приспособления, какие я тут кратко перечисляю.

1. У меня есть готовые чертежи мостов, очень легких и прочных — притом, что возведение их не потребует особых трудов.

12. Сверх того, я готов взяться за работу по отливке бронзовой лошади, которая долженствует увековечить блаженную память о Вашем августейшем батюшке и воспеть в потомстве нетленную славу великого рода Сфорца.

А если любая из вышеупомянутых вещей покажется кому-нибудь невыполнимой или невозможной, я предлагаю Вам испытать меня в ваших охотничьих угодьях или в любом другом месте, где будет угодно Вашему Высочеству, которому я отныне со всевозможным смирением предлагаю свои скромные услуги».

Это все очень мило. Но современный работодатель перед таким объемом точно не устоит — отправит письмо в корзину.

Что писать в сопроводительном письме

  1. На сайте компании или у секретаря постарайтесь узнать имя человека, отвечающего за подбор персонала. Ему и адресуйте письмо. Или напишите в теме письма просто: «Менеджеру по персоналу». Можно указать и название желаемой должности.
  2. Сообщите, откуда вы узнали о вакансии.
  3. Назовите позицию, на которую претендуете. Коротко расскажите о своем образовании, специализации, опыте — это пригодится в компании? Если нет нужной квалификации, поясните, как ваши другие профессиональные навыки могут возместить ее отсутствие.
  4. Продемонстрируйте ваши знания о компании. Почему заинтересованы работать именно здесь и в этой должности?
  5. Оставьте номер телефона и адрес электропочты. Если собираетесь перезвонить сами, сообщите, в какое время сделаете это.

Как писать сопроводительное письмо

Коротко. Не надо телег, достаточный объем сопроводительного письма — 2 абзаца из 5 предложений.

Стиль письма — деловой. "Вы" и производные можно писать с большой буквы, если хотите усилить уважительный тон. Но если умеете — шутите.

Лучше использовать сослагательное наклонение («возможно», «полагаю») и исключить слова-долженствования («я считаю», «вы должны»), просительный и подобострастный тон. А так же избегать негативных отзывов о своих предыдущих коллегах или начальстве.

Шаблонные фразы о работоспособности, стрессо- морозо- и прочей устойчивости писать не стоит — будьте индивидуальны.

Информацию о хобби лучше опустить. «Хотя в нашей практике был случай, когда соискатель, зная, что в компании увлекаются футболом, в сопроводительном письме в шутливой форме отметил это и написал: „Играю в футбол“. Кандидатурой заинтересовались», — говорит Мария Волгина.

Примеры сопроводительных писем

Сотрудники Работы.ру попытались «прокачать» два плохих сопроводительных письма. Письма настоящие. Названия и имена изменены. Можно переписать их еще лучше, если знать о кандидатах больше.

В журнал «Ромашка».

Здравствуйте.
Хотел бы работать у вас бильдредактором. Прежде я работал бильдом в информационном интернет-агентстве. По образованию я художник, и если меня затрудняет поиск нужной картинки, я могу дорисовать ее сам. Вообще это всегда способствовало поднятию рейтинга газеты. Но мой бывший начальник — формалист, и всякое творческое наполнение его убивает.

Если хотите узнать обо мне больше, обращайтесь к вашему сисадмину Диме Кириллову. Думаю, он с удовольствием охарактеризует меня как ценного работника.

Жду звонка (в ближайшее время). Ваш будущий бильд Гена Тестов.

Главному редактору журнала «Ромашка» Степану Иванову.

От системного администратора Дмитрия Петрова я узнал, что в вашем журнале открыта вакансия бильд-редактора.

Я окончил Московский университет культуры и искусств, работал бильд-редактором в информационном интернет-агентстве. Мне интересна тематика вашего журнала — хотел бы у вас работать.

Могу предложить вам не только технические навыки (умение работать в темпе онлайн-издания, быстрый поиск иллюстраций в интернете, знание основных графических редакторов), но и идеи, которые будут способствовать поднятию рейтинга вашего журнала.

С уважением, Геннадий Федоров.

Уважаемые профессионалы, здравствуйте.

Хочу обратить ваше внимание на мою кандидатуру.
Я — прекрасный продавец, примером своего мастерства и своим опытом я могу увлечь персонал, и вместе мы поднимем продажи на небывалый уровень. Я могу продать воду утопающему. Я продавал до и я буду продавать после. Я имею обширный опыт руководящей работы, поэтому хорошо понимаю все тонкости общения как с работодателем, так и с персоналом.
Я знаю законы делового мира, законы России, иные законы. У меня есть все, кроме интересной и перспективной работы. Я смогу быть вам интересен, будьте интересны мне.

Текст почти безнадежен. Попробуем просто проявить уважение к работодателю. Поэтому предлагаем Михаилу короткую сопроводительную записку:

Заинтересовался вашим объявлением о вакансии менеджера по продажам, опубликованной в <название источника>. Мой опыт вполне соответствует вашим требованиям, поэтому прошу ознакомиться с моим резюме.

С уважением, Михаил Сидоров.

Кстати, такие короткие письма также вполне уместны, если у вас блестящее резюме, не требующее пояснений.

В заключение вернемся к Леонардо да Винчи. Если бы он руководствовался современными принципами составления сопроводительного письма, оно могло бы выглядеть примерно так:

Я давно слежу за событиями в Милане, за вашими военными и экономическими успехами. Близкие друзья в Ломбардии сообщили мне, что миланскому двору требуются технологи-энциклопедисты. Хотел бы предложить свою кандидатуру на вакансию военного инженера. Владею уникальными технологиями изготовления оружия, новейшими методами обороны и наступления, имею готовые чертежи мостов, простых в возведении. При личной встрече готов ознакомить вас со своими научными и техническими проектами, которые могли бы способствовать укреплению могущества блистательного дома Сфорца.

С уважением, Леонардо да Винчи.

(Редакция заранее просит прощения у Леонардо да Винчи и его почитателей.)

Как писать сопроводительное письмо - Знания онлайн для всей семьи

Сопроводительное письмо к резюме. Образец сопроводительного письма к резюме (отклику на вакансию)

Сопроводительное письмо к резюме – это документ, в котором можно в более свободной форме представить себя с наилучшей стороны и заинтересовать работодателя.

Наличие сопроводительного письма к отклику на вакансию является дополнительным преимуществом соискателя при трудоустройстве.

Писать или не писать? Вот в чем вопрос…
Писать или не писать сопроводительное письмо, отправляя резюме на заинтересовавшую вакансию? Этим вопросом ежедневно задаются практически все соискатели. Больше половины из них (54%), по данным Исследовательского центра Superjob.ru, решают для себя, что сопроводительные письма — это напрасная трата времени, ведь вся важная информация изложена в резюме. Около трети россиян (31%), напротив, уверены, что правильно составленное сопроводительное письмо существенно повышает шансы на успех. Чья же точка зрения верна?

Этот заочный спор — один из тех, в которых по-своему правы обе стороны. По данным Superjob.ru, большинство работодателей (91%) рассматривает все резюме, независимо от наличия сопроводительного письма, 8% работают только с теми резюме, которые имеют хотя бы формальное сопроводительное письмо, и лишь 1% вообще не рассматривает резюме без сопроводительных писем.

Почему же российские рекрутеры, в отличие от своих западных коллег, не придают значения сопроводительным письмам? Причина в недостаточно высоком уровне этих документов. По словам hr-менеджеров, большинство соискателей не умеет правильно составлять сопроводительные письма, поэтому зачастую нелогичное послание с множеством ошибок просто не принимают во внимание. «Сопроводительное письмо не так важно, поскольку очень мало соискателей умеет их писать», — объясняют опрошенные нами рекрутеры.

Это все очень мило. Но современный работодатель перед таким объемом точно не устоит — отправит письмо в корзину.

Что писать в сопроводительном письме

  1. На сайте компании или у секретаря постарайтесь узнать имя человека, отвечающего за подбор персонала. Ему и адресуйте письмо. Или напишите в теме письма просто: «Менеджеру по персоналу». Можно указать и название желаемой должности.
  2. Сообщите, откуда вы узнали о вакансии.
  3. Назовите позицию, на которую претендуете. Коротко расскажите о своем образовании, специализации, опыте — это пригодится в компании? Если нет нужной квалификации, поясните, как ваши другие профессиональные навыки могут возместить ее отсутствие.
  4. Продемонстрируйте ваши знания о компании. Почему заинтересованы работать именно здесь и в этой должности?
  5. Оставьте номер телефона и адрес электропочты. Если собираетесь перезвонить сами, сообщите, в какое время сделаете это.

Как писать сопроводительное письмо

Коротко. Не надо телег, достаточный объем сопроводительного письма — 2 абзаца из 5 предложений.

Добрый день, Александр.

В прикреплённом файле резюме. Претендую на вакансию юриста. Источник информации о вакансии www.kadry.ru Готов предоставить любую дополнительную информацию, необходимую для рассмотрения моей кандидатуры.

С уважением, Колесников Максим, телефон +7-985-23-56-89

Добрый день, Александр.

В прикреплённом файле резюме. Претендую на вакансию юриста. Источник информации о вакансии www.kadry.ru Готов предоставить любую дополнительную информацию, необходимую для рассмотрения моей кандидатуры.

С уважением, Колесников Максим, телефон +7-985-23-56-89

Теперь переходим к сути. В нескольких предложениях (коротко и ясно) вам нужно изложить, кто вы такой и почему хотите работать именно в этой компании. При этом не нужно пересказывать свое резюме – важно лишь подчеркнуть самое главное – то, что выгодно отличает вас от других кандидатов. Как правило, это опыт работы и профессиональные достижения. Например: «Мой опыт работы в PR-сфере составляет 4 года. На моем нынешнем месте работы мне удалось вдвое увеличить количество публикаций о компании в СМИ в рамках прежнего бюджета. Работа у Вас привлекает меня масштабом поставленных задач и возможностью трудиться в креативной команде». Заинтересованный вашими качествами, рекрутер сам откроет и внимательно изучит ваше CV.

Эксперты предупреждают: не стоит в сопроводительном письме писать о своих карьерных амбициях. Это может отпугнуть рекрутера, ведь в данный момент ему нужно закрыть конкретную позицию, а не пополнить кадровый резерв топ-менеджеров вашей кандидатурой. Так что фразу: «Работа в Вашей компании привлекает меня возможностью карьерного роста» - лучше вычеркнуть.

Не нужно акцентировать внимание и на сомнительных местах в вашем резюме, если они есть. К примеру, объяснить, почему вы не работали в течение полугода, лучше на собеседовании, при личном контакте. Сопроводительное письмо – это не исповедь и не подробная автобиография, а лишь короткая деловая самопрезентация.

«E-mail
Контакты: телефон,
(подпись)
С уважением,
Спасибо за внимание.
Меня заинтересовала вакансия (должность) в Вашей компании, размещенная на сайте (название – или другой источник). Я соответствую всем требованиям к претендентам на данную позицию. Более подробную информацию Вы можете получить из моего резюме во вложенном файле. Если вас заинтересует моя кандидатура, буду рад ответить на все вопросы.
Здравствуйте!
Менеджеру по персоналу компании (название)»

Наталья Волгина, «А-класс рекрутинг»

  • Вспомните правила ведения деловой переписки: «Вы» и все производные стоит писать с большой буквы. Если вы уверены в своем чувстве юмора, допустим шутливый стиль. Однако перебарщивать тоже не стоит.
  • Не нужно писать длинное эссе по мотивам своей биографии — достаточно двух небольших абзацев.
  • В письме используйте сослагательное наклонение. «Возможно», «полагаю», «считаю», «Вы должны» — не совсем приемлемые формы. Нежелательны в сопроводительном письме и сокращения.
  • Избегайте недружелюбных отзывов о своих бывших коллегах и руководителях — это охарактеризует с невыгодной стороны прежде всего вас.
  • Проявите индивидуальность — фразы о стрессоустойчивости и работоспособности можно найти практически в любом сопроводительном письме.
  • Эксперты считают, что информация о хобби в письме не совсем уместна.
  • Напишите, что вы готовы пройти в компании личное собеседование, в ходе которого вы сможете более полно рассказать о себе.
  • Излишне говорить о том, что орфографические и пунктуационные ошибки недопустимы, поэтому обязательно перечитайте письмо.
  • Попросите кого-нибудь просмотреть ваше сопроводительное письмо. Взгляд со стороны поможет его усовершенствовать.
Как избежать ошибок?

В сопроводительном письме под грифом «Приложение» следует указать исчерпывающий перечень направляемых документов по следующим позициям:

  • название и номер документа;
  • дата его составления;
  • количество экземпляров;
  • количество листов в документе;
  • отметка о прошивке и нумерации, если таковые присутствуют.

Однако, если вакансия размещена индивидуальным предпринимателем или организацией, только начинающей свою деятельности, сайта может и не быть. В таком случае работодатели обычно указывают в объявлении все способы связи с ними. Если таковых нет, на вакансию лучше не откликаться: отсутствие контактных телефонов настораживает, и вполне возможно, что речь идет о незаконной деятельности.

Но при наличии достаточной доли авантюризма и смелости попробовать все же можно. В таком случае сопроводительное письмо стоит сделать обезличенным: например, вместо обращения просто поздороваться («Добрый день!», «Здравствуйте!»). Еще один вариант, допускаемый обычаями деловой переписки, — так называемая «формулировка вежливости»: «Уважаемые дамы и господа, …».

Как правильно писать резюме, образцы Как написать рекомендательное письмо Как написать отличное резюме + Образцы резюме с примерами для скачивания - Работа - Каталог статей База знаний - Сопроводительное письмо МЭСИ - Как написать рекомендательное письмо

Как писать сопроводительное письмо (cover letter) на английском языке - Правила составления covering letter на английском

Как писать сопроводительное письмо на английском языке

Сопроводительное письмо, очень важная составляющая ваших документов при поиске работы. Именно с этого текста начинается ваше знакомство с потенциальным работодателем. Именно этот документ формирует первое впечатление и то настроение, с которым работодатель будет изучать ваше резюме. Поэтому стоит уделить составлению cover letter особое внимание.

Давайте определимся с целью написания сопроводительного письма. Основная задача covering letter – это привлечь внимание потенциального работодателя, заинтересовать его в своей кандидатуре с первых секунд. Собственники бизнеса и нанимающие менеджеры люди занятые и на разбор сотен писем приходящих им на почтовый ящик времени у них не так много. Поэтому нужно найти способ с первых строк дать понять работодателю, что ваше письмо не очередной спам, а вы как раз та самая кандидатура, что им нужна. Как это сделать? Как и в любом деле, которое вы начинаете, чтобы достичь успеха, необходимо составить хороший план.

План сопроводительного письма

1) обозначить тему письма;
2) представиться;
3) сообщить цель письма;
4) указать даты доступности;
5) подчеркнуть легальность вашего пребывания в США;
6) назвать вакансии, на которые вы претендуете;
7) перечислить предшествующие места работы и опыт;
8) сказать об уровне владения английским языком;
9) заключительные слова.

Теперь о каждом пункте подробнее.

1. Тема письма

Тема письма в лаконичной форме должна отражать цель письма, о которой пойдет речь далее. Поскольку в нашем случае речь идет о поиске работы, то в теме так и нужно писать. Ниже несколько примеров, возможных формулировок

Ищу работу на летнее время
Студент из России ищет работу
Хотел бы работать в вашей компании будущим летом
Здравствуйте! Ищу работу
и т.п.

2. Представление

В этом разделе нужно поздороваться, представиться, сообщить как ваз зовут, откуда вы и т.п. Далее пример

Здравствуйте! Меня зовут Иван Иванов, я студент университета из России, мне 21 год.

3. Цель письма

Здесь сообщаете, что вы являетесь участником программы Work And Travel USA и сейчас ищете себе работу на будущее лето

Этим летом я приезжаю в США как участник программы Work & Travel USA и поэтому сейчас ищу работу.

4. Даты предполагаемого найма

Сообщаем дату, когда вы сможете приступить к работе и дату вашего последнего дня на рабочем месте.

Я могу работать с 1 июня по 15 сентября.

Я доступен для найма с 1 июня по 15 сентября.

5. Легальность пребывания в США

Здесь необходимо отметить легальность вашего пребывания в США, сообщить о наличии всех необходимых документов, таких как виза, страховка, разрешение на работу, билеты в оба конца и т.д. Можно перечислить все эти документы, а можно и обойтись краткой формулировкой, как в примере ниже.

Я въезжаю в страну по визе J1, что дает мне право легально работать до 4х месяцев.

6. Желаемые вакансии

Претендовать следует на вакансии, которые вам по душе и самое главное соответствуют предшествующему трудовому опыту. Здесь же следует упомянуть название компании, к менеджеру / собственнику которой вы обращаетесь, тем самым подчеркнуть адресность вашего письма.

Я бы хотел работать в «Название Компании» в качестве официанта, бассера или персонала кухни.

7. Опыт работы

Перечислив желаемые вакансии, обязательно сошлитесь на уже приобретенные навыки работы в выбранной области

У меня есть опыт работы в качестве официанта. Последние два года я каждое лето работал в ресторане под названием «Панорама», принимал заказы, обслуживал гостей, сервировал стол.

8. Владение английским языком

Здесь достаточно кратко сообщить об уровне владения устной и письменной английской речью.

Я свободно могу говорить и писать на английском языке.

9. Заключительные слова

В этой части письма надо призвать работодателя к действию, а именно к принятию решения о вашем найме, попросить ознакомиться с вашим резюме и дать ответ как можно скорее.

В приложении высылаю вам мое резюме. Благодарю за внимание. Надеюсь получить от вас ответ как можно скорее.
Искренне ваш, Иван Иванов.

Подведем итоги и посмотрим, что у нас получилось

Меня зовут Иван Иванов, я студент университета из России, мне 21 год. Этим летом я приезжаю в США как участник программы Work & Travel USA и поэтому сейчас ищу работу. Я могу работать с 1 июня по 15 сентября. Я въезжаю в страну по визе J1, что дает мне право легально работать до 4х месяцев. Я бы хотел работать в «Название Компании» в качестве официанта, бассера или персонала кухни. У меня есть опыт работы в качестве официанта. Последние два года я каждое лето работал в ресторане под названием «Панорама», принимал заказы, обслуживал гостей, сервировал стол. Я свободно могу говорить и писать на английском языке. В приложении высылаю вам мое резюме.

Благодарю за внимание. Надеюсь получить от вас ответ как можно скорее.

Искренне ваш, Иван Иванов.

Перейти к разделу с примерами сопроводительных писем>>>

Примеры резюме

www.cvexample.ru © 2008. All rights reserved.

Сопроводительное письмо к резюме

Сопроводительное письмо к резюме: краткость - сестра успеха

Привет! Ты написала резюме и решила дополнить его сопроводительным письмом? Очень мудро! Иногда, руководители принимают решение о приглашении на собеседовании, именно на его основании, даже не вчитываясь в основное описание. Есть несколько "хитрых" секретов, которые тебе помогут сделать все правильно. Мы их сегодня откроем, но только для тебя!

Как аукнется, так и.

Обычно, сопроводительное письмо к резюме, пишется в тех случаях, когда речь идет о трудоустройстве в крупную организацию. В иностранных компаниях резюме без сопровождения даже не будут рассматривать. Но это не значит, что если ты хочешь работать в маленькой и не очень богатой фирме, то и "напрягаться" не стоит. Даже если ты уверена, что тебя возьмут "с руками и ногами" относись к будущему руководителю с уважением. Если, конечно, хочешь, чтобы тебя в дальнейшем воспринимали, как грамотного и серьезного специалиста. Все документы, письма, обращения подготовь так же, как это ты бы сделала для самой «крутой» компании.

Деловым дамам - зеленый свет

Ты, конечно, понимаешь, что сопроводительное письмо - это что-то типо пропуска. Здесь нужно постараться, что бы выглядеть на "высшем уровне". На какую бы должность ты не претендовала, лучшим выбором будет деловой стиль. Даже если ты устраиваешься в цирк клоуном. А свои креативные работы можно вложить в портфолио. В первую очередь любой руководитель ценит именно деловые качества сотрудников. И письмо как раз покажет, как ты умеешь работать с документами, насколько ты собрана, корректна и «вменяема».

Приятно было "потрогать" и "понюхать".

Этот секрет, действительно очень - очень хитрый и основан на самых современных исследованиях в области воздействия на «объект» на уровне подсознания. Ты знаешь, что люди воспринимают информацию совершенно по-разному? Одним важно услышать, другим увидеть, третьим потрогать. Так вот, выбирая бумагу, на которой будешь печатать текст, учти все возможные варианты.

  • Бумага нужна дорогая, исключительно белая и тонкая (не серая, не желтая, не картон!), стандартного формата.
  • Шрифт следует использовать классический, одного размера во всем тексте. Никаких "мультяшных" кривых букв, подчеркиваний и жирных или цветных выделений категорически не допускается. Максимум, что можно сделать - выделить заголовок, сделав его чуть крупнее, чем все остальные строчки. Обязательно соблюдай "красные строки" и пробелы. Документ можно напечатать, воспользовавшись шаблоном для деловых документов в любой текстовой программе.
  • Распечатывай текст на принтере с высоким качеством печати. Все строки и буквы должны быть четко и равномерно пропечатаны.
  • Сопроводительное письмо к резюме должно быть идеально оформлено. Без помарок, грязных отпечатков, замятых уголков. А еще оно должно… хорошо пахнуть. Только не вздумай поливать бумагу духами, особенно со сладким запахом. Самые воспринимаемые ароматы - запах свежезаваренного кофе, новой бумаги и свежести.
  • Конверт для документов нужен без розочек, сердечек и цветочков. Годится только деловой вариант. Письмо отправь по почте с уведомлением. Это лишний раз подчеркнет, что ты заинтересована в работе и серьезно настроена.
Интрига, но без лишних слов

Теперь разберемся с самим письмом. Самое главное условие - краткость. Текст должен быть "приглажен" и " подчищен". Ни одного лишнего слова. Все, что требовалось, ты уже подробно расписала в резюме. Вначале указываются точные реквизиты отправителя и получателя. Например:

Кому: ООО "Дуб и Береза"
Ген. Директору Дубозайцеву П.А.
от Премудрой Л.Л.
тел. 0-010-010-1100

Далее отметь, какая вакансия тебя заинтересовала и где ты о ней получила информацию. Предложи рассмотреть твою кандидатуру. Начать сопроводительное письмо к резюме, можно, например, так: "Уважаемый Петр Акакиевич. В ответ на вакансию: "главный вязатель веников", размещенную в межколхозной газете "Светлый путь из коммунизма в капитализм", высылаю свое резюме».

А вот дальше опиши, чем ты хороша именно для этой должности. Сделать это нужно так, что бы все, кто будет читать текст, удивились, как это до сих пор структура существовала без такого ценного и умелого работника. Для начала не мешает подробно узнать, чем занимается организация, что и на каком оборудовании производит, каковы перспективы развития. Эти сведения можно найти на web - страничках, местных газетах, через знакомых.

Подумай, чем ты могла бы заинтересовать руководителя. И очень коротко опиши, свои профессиональные возможности. Сделать это можно примерно так:

«Последние пять лет я работала на предприятии, занимающемся переработкой древесных отходов, полученных после рубки елок для новогодних нужд. В круг вменяемых мне обязанностей входил сбор еловых и сосновых веток на территории лесхоза, а также их увязка в пучки.
За время работы я разработала и внедрила в производство новую технологию вязания еловых веников. За изобретение нового особо прочного узла была награждена знаком "Лучший вениковязатель" и получила премию в размере трехметровой ели и одного мешка с шишками.
Так как ваше предприятие занимается аналогичной деятельностью, хоть и с применением других исходных материалов, разработанная мной технология могла бы быть вам полезна. Открытие запатентовано, имею право его использовать, по своему усмотрению. Буду рада внедрить его на вашем оборудовании.
Кроме этого, внимательно изучив технологию вашего производства, я сделала вывод, что смогла бы предложить несколько вариантов усовершенствования процесса.
Буду рада получить от вас приглашение на собеседование, где смогу рассказать обо всех наработках подробнее.
С уважением. »

Вот такой получился образец сопроводительного письма к резюме.

О чем молчат умные соискатели

Есть вещи, о которых не нужно упоминать ни в резюме, ни в сопроводительном письме, ни на собеседовании. Конечно, рано или поздно вопросы тебе зададут, но отвечая, ты должна быть максимально корректна.

Например, никогда не рассказывай о предыдущей работе, коллективе и начальстве ничего плохого. Даже если ты работала у людоедов официанткой. Никто не любит болтливых, агрессивных и злопамятных сотрудников. Где гарантия, что тебя все устроит на новом месте, и ты через некоторое время не пойдешь "выносить сор из избы" к новому работодателю?

Не делись своими личными и прочими проблемами. Ни один руководитель не захочет получить сотрудника с целым "букетом" сюрпризов. Плохие отношения с мужем, болезни родственников, любимых кошечек и собачек, предстоящие роды у аквариумных рыбок и собственные "заморочки" - прибереги эту информацию для лучшей подружки. Работодателю дай понять, что ты настроена только на рабочий процесс.

- Не надо открывать свои планы на будущее. И так понятно, что любой "вениковязатель" хочет стать главным инженером. На сегодняшний день на предприятии свободна данная вакансия, и именно этот вопрос необходимо решать. Конечно, бывают ситуации, когда ты заведомо соглашаешься на более низкую должность, так как желаемая занята. Тогда можно подчеркнуть, что идешь на этот шаг, так как просто очень мечтаешь вязать веники именно в этой фирме.

- Не рассказывай о предыдущей зарплате. Если она была очень высокой, то тебе могут отказать, решив, что ты избалована. Если достаточно низкой - то и здесь ее вполне могут урезать. Можешь сослаться на коммерческую тайну.

Как тебе наши рекомендации? Все понятно? Тогда, удачи!