Категория: Бланки/Образцы
Татьяна Ильюхина. начальник отдела социального страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством правового Департамента ФСС России
Чем поможет эта статья: Мы расскажем, как заполнить больничный лист по новой форме.
От чего убережет: От отказа ФСС РФ возместить пособие из - за ошибок в бланке больничного листа.
C 1 июля 2011 года врачи начали выписывать работникам новые больничные листы. Форма этого документа значительно поменялась — она стала «машиночитаемой». Связано это с тем, что в скором будущем планируется переход на безбумажную технологию оформления больничных. А получать пособия работник будет напрямую в ФСС РФ. Пилотный проект уже стартовал на территории двух регионов — Карачаево-Черкесской Республики и Нижегородской области. Но пока этого не произошло по всей России, бухгалтеру по-прежнему придется заполнять свою часть листка нетрудоспособности. Давайте разберемся, как это делать по новым правилам. Но сначала несколько слов о структуре нового больничного листа.
Если ваша компания на «упрощенке»
Все рекомендации, приведенные в этой статье, будут полезны и компаниям, применяющим упрощенную систему налогообложения.
Утвержденный приказом Минздравсоцразвития России от 26 апреля 2011 г. № 347н новый больничный состоит из трех разделов. Первый заполняет врач, второй — работодатель, а третий (отрывной) заполняет также врач и при этом он остается в медицинской организации. В этой отрывной части сам болевший работник должен расписаться, подтвердив тем самым, что получил больничный лист на руки. Все три части умещаются на одной стороне листа А4. А на оборотной стороне бланка теперь содержится лишь информация по его заполнению.
Что нового в общих правилах заполнения больничного
Начнем с того, что заполнять больничный лист нужно только на русском языке печатными заглавными буквами. Пользуйтесь чернилами черного цвета. При этом можно использовать гелевую, капиллярную или перьевую ручку. Но никак не шариковую! Другой вариант — заполнять больничный с применением печатающих устройств. Однако такой способ на практике будет крайне трудоемким.
Записи в больничном листе не должны заходить за пределы границ ячеек. Более того, они не должны даже соприкасаться с границами ячеек. Все записи надо делать начиная с первой ячейки, то есть слева направо.
Печать как медучреждения, так и самой компании может выступать за пределы специально отведенного места, но не должна попадать на ячейки больничного листа.
Что должен записать в больничном врач
Медицинские работники, заполняя новый бланк больничного, должны использовать специальные двузначные коды. В частности, они нужны, чтобы указать:
— причину нетрудоспособности (например, кодом «01» обозначают заболевание, а кодом «05» — отпуск по беременности и родам);
— родственные связи, если речь идет об уходе за больным членом семьи (например, код «38» — мать, код «42» — иной родственник, фактически ухаживающий за больным);
— причины нарушения режима (например, код «24» — несвоевременная явка на прием к врачу, код «25» — выход на работу без выписки), если никаких нарушений режима не было, эти ячейки не заполняют;
— невозможность приступить к работе. Например, код «31» указывают, если гражданин продолжает болеть и ему выдают новый листок нетрудоспособности (продолжение). В этом случае в строке «Продолжение листка № » врач приводит номер предыдущего больничного листа.
Кроме того, в ячейке «Доп код » указывается дополнительный трехзначный код. Скажем, 021 — при заболевании или травме, наступивших из - за алкогольного, наркотического, токсического опьянения или действий, связанных с таким опьянением.
Отметим еще некоторые детали. В строке «Основное » проставляется галочка в случае, если работник предъявит больничный лист к оплате по основному месту работы.
Если же он трудится еще и по совместительству и имеет право на оплату больничного по всем местам работы, ему потребуется несколько больничных листов. Тогда в строке «По совместительству № » дополнительного больничного листа врач поставит «V» и укажет номер листка нетрудоспособности, выданного по основному месту работы.
Еще по этой теме
О правилах расчета пособий совместителям мы писали в статье «Алгоритм, по которому вы сможете начислять больничные совместителям в трех разных ситуациях» опубликована в журнале журнале «Главбух» № 13, 2011).
Если врач допустит ошибку, больничный лист считается испорченным и взамен него он будет обязан выдать новый листок нетрудоспособности. То есть если работник принесет вам больничный лист с помарками, не заполняя, верните его работнику для замены.
Как заполнить свою часть больничного бухгалтеру
Вы, когда будете заполнять новый бланк листка нетрудоспособности, укажите:
— наименование организации и ее регистрационный номер в ФСС;
— ИНН нетрудоспособного сотрудника;
— страховой номер его индивидуального лицевого счета в системе обязательного пенсионного страхования;
— двузначный код, обозначающий особые условия для расчета пособия (если таковые есть). Например, проставьте код «46», если с человеком заключен трудовой договор (служебный контракт) на срок менее шести месяцев, код «48» — при уважительной причине нарушения режима.
Если больничный выдан в связи с несчастным случаем на производстве, в строке «Акт формы Н - 1 от -- » приведите число, месяц и год, когда был составлен такой акт.
Строку «Дата начала работы --» заполните, только если заболевание или травма наступили в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования.
Еще отметьте в больничном, основное это место работы сотрудника или в вашей компании он трудится по совместительству. Далее укажите период болезни, приведите общий заработок сотрудника за расчетный период, среднедневной заработок, общую сумму пособия с разбивкой на две части: за счет фонда и за счет компании. Причем указывать общую сумму нужно за вычетом НДФЛ — так считают в ФСС РФ. Еще один нюанс: в строке «Страховой стаж» нужно привести только полное количество месяцев и лет страхового стажа работника.
Подписать больничный лист должен как главный бухгалтер компании, так и ее руководитель.
Сам расчет пособий нужно привести на отдельном листке. Его надо приложить к больничному. Форма этого листка никаким документом не утверждена. Вы можете использовать наш образец, который мы привели ниже.
Если, заполняя больничный, вы допустили ошибку, ее можно исправить. Зачеркните ошибочную запись, а правильную напишите на оборотной стороне бланка. После чего сделайте надпись «исправленному верить», заверьте подписью руководителя и печатью компании. При этом исправить ошибку с помощью корректора (то есть закрашивать) нельзя.
Исправить ошибку с помощью корректирующего или иного аналогичного средства нельзя.
Частые вопросы, которые возникают при заполнении новых больничных листов
Можно ли делать исправления в больничном листе?
В «своей» части больничного листа у вас есть возможность исправить допущенные ошибки. Главное, чтобы они были заверены подписью и печатью. А вот у врачей права на ошибку больше нет.
Нужно ли ставить прочерки в пустых ячейках больничного листа?
Нет, новый порядок заполнения бланков листков нетрудоспособности этого не предусматривает. Поэтому достаточно просто оставить незаполненные ячейки пустыми. Претензий к вам это не вызовет.
Какое наименование компании указывать — полное или сокращенное?
Вы можете указать как полное, так и сокращенное на- именование компании. Порядок заполнения больничных листов допускает оба варианта. Главное, чтобы название компании было указано правильно.
Как правильно указать фамилию и инициалы руководителя и главбуха?
Все ячейки в больничном листе заполняйте слева направо. Сначала укажите (заглавными буквами!) фамилию, затем через пробел инициалы. При этом точки проставлять не нужно.
Пример:Образец заполнения той части нового больничного листа, за которую отвечает работодатель
Сотрудник ООО «Весна» А. М. Карпин болел с 11 по 18 июля 2011 года включительно (всего восемь календарных дней). Общий страховой стаж работника — шесть лет и два полных месяца. Нарушений больничного режима он не допускал. Поэтому ему полагается пособие в размере 80 процентов среднего заработка. Расчетный период — 2009 —2010 годы.
В ООО «Весна» Карпин трудится с 8 июля 2008 года. Оклад работника на 1 января 2009 года составлял 25 000 руб. а с 1 января 2010 года был повышен до 30 000 руб.
При этом сотрудник:
— в 2009 году болел в период с 9 по 15 октября, а заработок за отработанное в октябре время составил 19 318,18 руб.;
—в 2010 году был в отпуске со 2 по 29 августа (сумма отпускных — 26 637,61 руб.), а заработок за отработанное в августе время составил 2727,27 руб.
Кроме того, в феврале 2010 года работник получил премию по итогам работы в 2009 году. Сумма премии составила 30 000 руб. На все эти суммы начисляют страховые взносы (кроме больничных). Сведем все данные по выплатам в таблицу, представленную ниже.
Как упростить работу
Быстро и без ошибок рассчитать сумму больничных по новым правилам можно с помощью «Безошибочного расчетчика зарплат» по адресу rz.glavbukh.ru. Этот сервис доступен на весь период подписки. Со следующим номером придет карта доступа на II полугодие.
Сумма как за 2009 - й, так и за 2010 год меньше лимита в 415 000 руб. Всего за два года сотрудник заработал 683 683,06 руб. (294 318,18 + + 389 364,88). При этом среднемесячный заработок значительно больше МРОТ в 4611 руб. (683 683,06 руб. 24 мес. = 28 486,79 руб.). Используя эти данные, сумму дневного заработка бухгалтер рассчитал так:
683 683,06 руб. 730 дн. = 936,55 руб.
Отсюда величина дневного пособия составила:
936,55 руб. 80% = 749,24 руб.
А общая сумма пособия:
749,24 руб. 8 дн. = 5993,92 руб.
Из этой суммы на долю компании приходится 2247,72 руб. (за первые три дня), а на долю фонда — 3746,20 руб. (за оставшиеся пять дней).
Бухгалтер компании отразил итоговую сумму по больничному листу за минусом НДФЛ. Сумма налога составила 779 руб. (5993,92 руб. 13%). Значит, на руки работник получит 5214,92 руб. (5993,92 – 779).
Свою часть больничного листа бухгалтер ООО «Весна» заполнил так, как показано на образце.
Кроме того, на отдельном листе он составил расчет суммы больничных (см. образец).
Главное, о чем важно помнить
1. Начиная с 1 июля 2011 года действуют новые бланки больничных листов.
2. Если работник принес вам больничный лист с ошибкой, не заполняя его, отправьте обратно к врачу за новым бланком.
Как ни печально, но существующая реальность нашей страны предполагает постоянные и не совсем приятные перемены. Помимо всего остального, перемены эти касается законодательства, правил оформления документации и, как следствие, правил заполнения больничных листов. Итак, как заполнить больничный лист правильно, состоянием на сегодняшний день?
Сегодня в больничных листах следует указывать номер медицинской карты и многое обозначать соответственными кодами. Людей сегодня нет смысла обвинять в том, что большинство из них понятия не имеют, как заполнять новые больничные листы. Ведь знать просто так, либо же сориентироваться в том, что причины заболеваний или условия начислений обязаны обозначаться кодами, совсем уж не представляется возможным. По злой иронии судьбы явная подсказка того, как правильно заполнить больничный лист, находится на его обороте. Ведь именно там расположен перечень этих самых кодов. Но, по причине нашего известного менталитета, добираются люди до этого оборота уже с заполненным документом.
Идентификационный номер стал обязательным реквизитом, который непременно обязан содержать в себе заполненный больничный лист нового образца. Точно также, в новом листе обязан иметь место номер карты пенсионной страховки. И если раньше подписать этот документ должен был только главный бухгалтер, то отныне свою руку прикладывать должен также и генеральный директор.
Укажем основные нюансы, на которые следует обратить внимание каждому, перед кем становится вопрос о том, как заполнить больничный лист работодателю. Все записи без исключения должны быть выполнены чернилами черного цвета на русском языке заглавными печатными буквами. Лист следует заполнять только гелевыми, капиллярными или перьевыми ручками. Запрещено использование шариковых ручек, поскольку чернила подобного рода делают документ недоступным для прочтения машинами. Кроме того, бланки разрешается заполнять, применяя для этого печатающие устройства. Обязательны пробелы между словами. Не допускается выход за пределы отведенных полей. То есть, если строка закончилась, то запись наименования должна прекратиться.
Согласно наиболее свежим разъяснениям можно употреблять тире, запятые, точки и кавычки в наименованиях организаций. В строке под названием "место работы - название организации" следует указать название компании, либо же ФИО физического лица. В строку "название медицинской организации" вносят название лица, оказавшего медицинскую помощь и выдавшего больничный лист. Заполняя строку "фамилия, инициалы врача" следует указать фамилию, а затем инициалы через пробел. В том случае, когда фамилия окажется слишком длиной, можно переносить окончание строки в следующий ряд. Фамилию без инициалов можно указывать в том случае, когда недостаточно обеих ячеек.
Оформляя свой больничный лист, согласно решению медицинской комиссии, в первом ряду следует указывать инициалы и фамилию лечащего врача. Второй ряд обязан содержать фамилию и инициалы председателя комиссии. Печать медицинской организации может немного выступать за пределы места, которое для нее специально отводиться, однако, ни в коем случае, не должна при этом попасть в информационные ячейки бланка. В поле под названием "расписка получателя" должна стоять подпись гражданина, который получил конкретный листок нетрудоспособности. Это поле находится непосредственно на корешке бланка.
Расчеты государственных денежных пособий, оказываемых по беременности, родам, а также другой временной нетрудоспособности, состоянием на сегодняшний день, производятся на отдельном листе, который прикладывают к листу больничному. Если в разделе, который заполнил врач, допущены ошибки, весь больничный лист не признается действительным. В таком случае, необходимо будет заполнять новый бланк. Оформляется он таким же образом, как и первичный, и дата выдачи остается прежней.
В целом же, все в Ваших руках. А если быть еще точнее, то в Вашей внимательности. Вооружитесь знаниями, не теряйте концентрации и все непременно будет в порядке. Для наглядности и лучшего усваивания материала, приведем в завершение нашей статьи образец заполненного больничного листа:
Больничный лист — это документ строгой отчетности, а это означает, что все документы имеют свои номера, зафиксированные в реестре, а их подделка — это нарушение закона.
Кому выдается больничный лист .
Листок нетрудоспособности выдается тем, кто занят на трудовой деятельности или государственной службе, индивидуальным предпринимателям и адвокатам, а также иным категориям лиц, которым положена страховка и которые уплачивают взносы в Фонд социального страхования. Кроме того, листок нетрудоспособности выдается лицам, которые прекратили трудовую деятельность не более чем в течение 30 календарных дней. То есть, если работник уволился, то у него еще есть месяц, чтобы получить больничный лист.
Больничный лист не выдается:
Кто имеет право выдавать больничный лист .
Больничные листы имеют право выдавать лишь те медицинские учреждения, которые имеют лицензию на медицинскую деятельность. При этом лишь некоторые сотрудники имеют право на выдачу больничных. Это:
Выделяют отдельный список медицинских работников, которые не имеют права выдавать больничные листы. Это сотрудники:
Таким образом, просить, например, у скорой выдать больничный лист будет бессмысленно, так как на скорой не только не могут выдать больничный лист, но и не имеют бланков на руках.
Более полный список лиц, которым положен листок нетрудоспособности, а также список лиц, которые имеют право на выдачу больничного представлен в документе:
Приказ Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н (ред. от 02.07.2014) «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности» (Зарегистрировано в Минюсте России 07.07.2011 N 21286)
Больничный лист может выдаваться как в день обращения, так и в день закрытия больничного. При этом для выплаты пособия больничный лист, как правило, выдается именно в день закрытия, а для отправки на лечение в другое медицинское учреждение — в день обращения.
Если гражданин в момент болезни находился за границей и имеет подтверждающие документы, то по решению медицинского учреждения могут быть выданы больничные листы российского образца.
Больничный лист выдается врачом единолично в случае, если длительность не превышает 15 дней включительно. При большем количестве дней больничный лист выдается только по решению врачебной комиссии, образованной в медицинской организации.
Зубные врачи и фельдшеры имеют право выдавать больничный лист на срок до 10 календарных дней.
За прошедшие дни (до обращения к врачу) выдача больничного лица не производится, за исключением случаев решений медицинских комиссий.
Если работник обратился к врачу после работы, то по желанию работника дата начала больничного может быть установлена следующим днем.
При направлении на медицинскую экспертизу больничный лист оформляется с даты направления заявки, если гражданин признает нетрудоспособным.
Также при необходимости в больничном листе могут быть проставлены конкретные дни (а не период) нетрудоспособности, например, для проведения сложных процедур.
Как заполнить больничный листОбразец пустого больничного листа.
При оформлении больничного листа врач само заполняет необходимые данные: указывает информацию о работнике, информацию о себе, заполняет иные поля. Часть полей остается для заполнения сами работником.
Очень важно! Перед тем как начать заполнять больничный лист следует обратиться в отдел кадров. В некоторых компаниях сотрудники отдела персонала категорически против того, чтобы работник сам заполнял больничный лист. Связано это с тем, что при неправильном заполнении могут возникнуть какие-угодно сложности.
На случай, если придется заполнить больничный лист самостоятельно приведем описание того, как это сделать.
Больничный лист может заполнять только ручками черного цвета, либо печататься на принтере. Ручка не должна быть шариковой (может быть перьевой, гелевой или капиллярной). Буквы должны быть только заглавные. Само собой, записи не должны выходить за пределы ячеек. Исключение сделано только для печати организации.
Если в больничном листе были допущены ошибки, то документ считается испорченным и вместо него оформляется дубликат.
Для заполнения полей, требующих отметки, используется символ «V».
В зависимости от типа больничного листа в поле «код» указывается одно из следующих значений:
01 — заболевание;
03 — карантин;
04 — несчастный случай на производстве или его последствия;
05 — отпуск по беременности и родам;
06 — протезирование в стационаре;
07 — профессиональное заболевание или его обострение;
08 — долечивание в санатории;
09 — уход за больным членом семьи;
10 — иное состояние (отравление, проведение манипуляций и др.);
11 — заболевание, указанное в пункте 1 Перечня социально значимых заболеваний;
12 — в случае заболевания ребенка в возрасте до 7 лет, включенного в перечень заболеваний;
13 — ребенок-инвалид;
14 — в случае болезни, связанной с поствакцинальным осложнением, или при злокачественном новообразовании у ребенка;
15 — ВИЧ-инфицированный ребенок.
Дополнительный код (поле «доп код «):
017 — при лечении в специализированном санатории;
018 — при санаторно-курортном лечении в связи с несчастным случаем на производстве в период временной нетрудоспособности (до направления на МСЭ);
019 — при лечении в клинике научно-исследовательского учреждения (института) курортологии, физиотерапии и реабилитации;
020 — при дополнительном отпуске по беременности и родам;
021 — при заболевании или травме, наступивших вследствие алкогольного, наркотического, токсического опьянения или действий, связанных с таким опьянением.
Поле «родная связь » заполняется следующим образом:
41 — попечитель;
42 — иной родственник, фактически осуществляющий уход за больным членом семьи.
Выделяют следующие отметки о нарушении режима:
23 — несоблюдение предписанного режима, самовольный уход из стационара, выезд на лечение в другой административный район без разрешения лечащего врача;
24 — несвоевременная явка на прием к врачу;
25 — выход на работу без выписки;
26 — отказ от направления в учреждение медико-социальной экспертизы;
27 — несвоевременная явка в учреждение медико-социальной экспертизы;
28 — другие нарушения.
Поле «иное » заполняется следующими кодами:
31 — в случае, если гражданин продолжает болеть и ему выдают новый листок нетрудоспособности (продолжение);
32 — при установлении инвалидности;
33 — при изменении группы инвалидности;
34 — в случае смерти;
35 — в случае отказа от проведения медико-социальной экспертизы;
36 — в случае, когда гражданин после выдачи или продления листка нетрудоспособности на прием не являлся, а при очередном посещении признан трудоспособным;
37 — в случае направления на долечивание непосредственно после стационарного лечения.
В связи с тем, что врачебная часть заполняется без каких-либо проблем самим враче, рассмотрим более подробно раздел больничного листа, который озаглавлен как «ЗАПОЛНЯЕТСЯ РАБОТОДАТЕЛЕМ».
В поле «(место работы — наименование организации)» указывается полное или сокращенное наименование организации, если страхователем является физическое лицо, то указывается фамилия, имя, отчество.
В поле «Основное» или «По совместительству» ставится символ «V» в зависимости от того, какой тип работы.
В поле «Регистрационный №» проставляется номер, который присваивается работодателю при регистрации в Фонде социального страхования.
В поле «Код подчиненности» ставится код территориального Фонда социального страхования
В поле «ИНН нетрудоспособного (при наличии)» и «СНИЛС» ставится соответственно ИНН и СНИЛС (пенсионная карточка) работника, на которого оформлен больничный лист.
Поле «Условия исчисления» заполняются следующим кодом (или кодами):
43 — в случае, если застрахованное лицо относится к категории лиц, подвергшихся воздействию радиации, имеющих в соответствии с законодательством Российской Федерации право на льготы при назначении и исчислении пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам;
44 — в случае, если застрахованное лицо приступило к работе в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях до 2007 года и продолжает работать в этих местностях;
45 — в случае, если застрахованное лицо имеет инвалидность;
46 — в случае, если с застрахованным лицом заключен трудовой договор (служебный контракт) на срок менее 6 месяцев. Данный код не проставляется в случае указания кода «11» в строке «Причина нетрудоспособности»;
47 — в случае, если заболевание (травма) наступили в течение 30 календарных дней со дня прекращения работы по трудовому договору, осуществления служебной или иной деятельности, в течение которых лицо подлежит обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
48 — при уважительной причине нарушения режима;
49 — в случае, если продолжительность заболевания превышает 4 месяца подряд — для застрахованных лиц, имеющих инвалидность на день наступления страхового случая. Данный код не проставляется в случае указания кода «11» в строке «Причина нетрудоспособности»;
50 — в случае, если продолжительность заболевания превышает 5 месяцев в календарном году — для застрахованных лиц, имеющих инвалидность на день наступления страхового случая. Данный код не проставляется в случае указания кода «11» в строке «Причина нетрудоспособности»;
51 — в случае, указанном в части 1.1 статьи 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ, когда застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени.
В поле «Акт формы Н-1 от» ставится дата составления акта несчастного случая на производстве.
В поле «Дата начала работы» ставится дата, если было аннулирование трудового договора, с которой работник должен начать трудовую деятельность.
В поле «Страховой стаж» ставится полный страховой стаж работника, а в поле «в т.ч. нестраховые периоды» ставится время военной или альтернативной службы.
Поля «Причитается пособие за период» заполняются датами, за который работнику было начислено и выплачено пособие.
Поля «Средний заработок для исчисления пособия» и «Средний дневной заработок» заполняются суммами соответственно за два календарных года до наступления болезни (беременности) и эта же сумма в расчете на один день.
Поля «Сумма пособия:за счет средств работодателя» и «за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации» заполняются суммами, которые положены к выплате работнику.
В поле «»ИТОГО начислено» ставится общая сумма положенных выплат.
Поля «Фамилия и инициалы руководителя» и «Фамилия и инициалы гл. бухгалтера» заполняются соответственно руководителем и главным бухгалтером организации.
Пример заполнения больничного листа. который должен заполнен работодатель.
Заполнение больничного листа
Больничный лист расчет и оплатаДля того, чтобы рассчитать больничный лист необходимо знать общий трудовой стаж, среднюю зарплату, а также период, на который предоставляется больничный.
Стаж работы влияет на сумму больничных выплат следующим образом:
Достаточно простое правило, которое применяется достаточно давно. Меньше, чем 60% от среднего заработка работник не получит, даже если проработал всего 1 год.
Средний заработок при расчете больничного определяется за 2 календарных года. Однако, ограничен он максимальной суммой, которая каждый год увеличивается (в 2014 году — 624 тыс. рублей за год, в 2015 — 670 тыс. рублей за год). Если зарплата больше указанного предела, то берется значение предела, если меньше — то реальная зарплата. Исходя из суммарного дохода за 2 года определяется средний дневной заработок, то есть делим сумму на 730 (если были больничные, то число уменьшается на число больничных).
Количество больничных дней согласно больничному листу умножается на средний дневной заработок, затем умножается на коэффициент в зависимости от трудового стажа.
Если общий стаж работника составляет менее, чем 6 месяцев, то полагается выплата, равная 1 МРОТ (6204 рубля в 2016 году).
Следует отметить, что бухгалтерия в настоящее время не высчитывает суммы вручную, а делает это с использованием различных программ, которые самостоятельно рассчитывают необходимые суммы.
Если у работника нет справки по форме 182н и нет возможности её получить, а сам работник устроился на работу недавно (менее 2 лет), то работодатель обязан отправить в ПФР запрос о предоставлении сумм дохода за предыдущие годы.
Если выплату уже были произведены, а работник предоставил справку, то в бухгалтерии обязаны сделать перерасчет, но за период, не превышающий 3 года.
Выплаты по больничному необходимо произвести не позднее следующей зарплаты или аванса, само собой выплатить деньги раньше можно.
Стаж (60, 80 или 100%) учитывается только для расчета пособия по временной нетрудоспособности, для пособия по беременности и родам и иным пособия, положенным по больничному коэффициент не применяется, однако расчет дохода ведется за 2 календарных года.
Если работник расторгнул трудовой договор и заболел, то оплата осуществляется в размере 60% от средней зарплаты и только в случае, если прошло не более 30 календарных дней после увольнения. Таким образом, полное прекращение отношений между работодателем и работником наступает только через месяц после увольнения. В случае увольнения работника оплата больничного листа происходит только для самого работника.
Если работник заболевает и в момент болезни пишет заявление на увольнение. то в этом случае больничный оплачивается по общим правилам.
Больничный лист по беременности и родамБеременным женщинам отпуск по беременности и родам предоставляется на основании больничного листа. Данный документ и заявление на отпуск по беременности и родам являются основными документами для предоставления женщине декретного отпуска. Отметим, что данный вид отпуска оплачивается в размере 100% от среднего заработка за 2 года, предшествующим году выхода в декрет. Срок декретного отпуска зависит от сложности беременности, а также от того, одноплодной или многоплодной является сама беременность.
Выдача больничного листа обычно происходит в женской консультации. Если женщина встала на учет на ранних сроках беременности, то в больничном листе делается соответствующая пометка, а в бухгалтерии осуществляют начисление дополнительного пособия.
Если при родах были осложнения, то дополнительный листок нетрудоспособности выдается в роддоме.
В период отпуска по уходу за ребенком в случае работы на условиях неполного рабочего дня больничный лист выдается на общих основаниях, а если женщина не работает, то после окончания данного отпуска.
Нужно ли несколько больничных листов при беременности при смене работы?
Рассмотрим ситуацию, когда беременная женщина сменила работу за последние два года, предшествующих выходу в декрет. Например, женщина выходит в декрет летом 2016 года, а сменила работу в 2015 году. Из информации, описанной выше к расчету принимаются 2014 и 2015 годы. Согласно закону следует учесть весь трудовой стаж и всю зарплату за эти годы. Несколько больничных листов при смене работы не выдается. Женщина должна запросить на предыдущем месте работы справку по форме 182н, в которой отображаются все отчисления за предыдущие периоды. Справка предоставляется в бухгалтерию по новому месту работы. Данный документ специально был разработан с целью учета отработанных дней у другого работодателя.
Если женщина работала у нескольких работодателей одновременно до выхода в декрет?
Если женщина работает у двух работодателей и в предыдущие два года работала у них, то выдается два больничных листа — по каждому на свое место работы. При этом если в предыдущие 2 года женщина работала у других работодателей, то выдается один больничный лист и женщина сама выбирает какому работодателю его отдать. Таким образом, два больничных можно получить только в том случае, если не прекращалась работа у двух работодателей в предыдущие 2 календарных года и продолжается в момент выхода в декрет.
Больничный лист также положен женщине в случае усыновления ребенка в возрасте до 3-х месяцев.
Больничный лист при уходе за ребенкомБольничный лист можно получить не только в случае собственной не возможности продолжать работу, но и в случае, если болен какой-то член семьи, например, ребенок.
В такой ситуации лист нетрудоспособности выдается медицинским работником лишь одному члену семьи, то есть мама и папа одновременно не могут ухаживать за больным ребенком. Однако, при необходимости больничный лист может выдаваться различным членам семьи попеременно, но в пределах общего периода болезни ребенка.
Если в семье заболело одновременно два ребенка, то выдается один лист нетрудоспособности, а если три или более детей болеют одновременно, то уже выдается два больничных листа.
Если одновременно двое детей, а первый выздоравливает, то больничный продлевается до полного выздоровления всех детей.
Больничный лист по уходу за ребенком не выдается в случаях:
Срок, на который может выдаваться больничный по уходу за ребенком зависит от сложности заболевания и возраста ребенка. Для ухода за детьми старше 15 лет, как уже было указано выше, больничный не предоставляется.
