Категория: Бланки/Образцы
Объяснительная записка. Сроки предоставления. Отдел кадров — обмен опытом | 10.05.2011 10:34. Объясните мне пожалуйста, в какие сроки необходимо предоставлять затребованную от руководства объяснительную записку.?
Объяснительная записка о невозможности подтвердить доход, полученный с начала года по прежнему месту работы, в целях предоставления стандартных Отчёты по сотрудникам: РСВ, АДВ, СЗВ. Страховые взносы на ОМС. Автоматизированный учёт.
Объяснительная записка это документ, излагающий объяснения причинно-следственного характера возникшей конфликтной ситуации, событий (фактов), относительно которых ведется руководством исследование, расследование, наблюдение или выяснение.
Для правильного написания объяснительной записки нужно соблюдать некоторые правила, а само содержание записки законом не предусмотрено и носит произвольный характер. Как же составить объяснительную записку грамотно и с наименьшими для себя характерными последствиями? Оформление пояснительной записки
Чтобы составить объяснительную записку, надо соблюсти следующие формальности:
В шапке указать должность и ФИО руководителя, которому адресована эта объяснительная записка, а также свою ФИО и занимаемую должность; далее по центру листа пишется фраза «Объяснительная записка» и собственно сам текст объяснений; в конце текста ставится дата и подпись писавшего объяснительную записку.
Объяснительную записку желательно набирать на компьютере, чтобы избежать неверного толкования вашего почерка. Объем написанного текста должен быть лаконичным, небольшим и вместиться приблизительно на половину стандартного листа. Если конфликт носит довольно серьезный характер, то надо обратиться к профессиональному юристу за помощью в составлении такого вида документа.
Текст объяснительной записки не должен быть сумбурным, желательно написать его последовательно, четко и лаконично. Начать следует с описания ситуации, указывая все обстоятельства, всех участников события, а также время и дату происходившего максимально точно, что может в будущем даже вернуть вам доброе имя, если инцидент произошел не по вашей вине. Потом надо написать причины, предшествующие нарушению (инциденту), объяснить свое поведение, обосновывая его аргументами и подкрепляя фактами. Особенности составления объяснительной записки
Объяснительная записка - это самостоятельная часть бухгалтерской отчетности (п. 5 ПБУ 4/99 "Бухгалтерская отчетность организации"), но почему-либо ей обычно не уделяется Обычно, объяснительная записка составляется к годичному отчету.
Требовать от вас написания объяснительной записки, согласно Закона (ст. 193 ТК РФ), имеет право только работодатель и никто другой, как то начальник отдела, ревизор и прочие. Работник может отказаться писать объяснения, тогда составляется соответствующий акт, но все-таки записку с объяснениями лучше написать, и здесь есть небольшие нюансы:
писать лучше правду, так как написанное могут и будут проверять, а уличение во лжи не способствует улучшению ситуации. И конечно, ложь может усугубить ситуацию и увеличить ваше наказание;
не спешите обвинять во всем своих сотрудников, потому что, скорее всего, от них также потребуют объяснений, а враги и недоброжелатели при конфликтной ситуации и подавно излишни;
не ссылайтесь на какую-либо некомпетентность или непрофессионализм (вы подписывали должностную инструкцию, а значит, подтвердили свое соответствие ей). Наоборот, пишите объяснения, ссылаясь именно на инструктивный материал и на должностные обязанности, при этом оговаривая, что вы неправильно трактовали изложенные там понятия и термины в силу каких-то причин;
Объяснительная записка - пример.Письмо - ответ на просьбу (о предоставлении составить объяснительную записку главного бухгалтера о не предоставлении отчёта за Содержание. 05.09.2014 уже можно актировать факт непредоставления
если ваша вина очевидна, то лучше сослаться на внешние факторы, например, на плохое самочувствие, на большую загруженность, на сильную усталость и другое, и в конце признать свою ошибку или вину, пообещав при этом стараться не допускать повторения таких ситуаций;
бывают случаи, когда объяснений требуют и необоснованно, тогда обязательно надо найти и предоставить аргументы на необоснованность обвинений в ваш адрес. Помочь вам в этом могут нормативно-правовые документы и инструкционный материал (приказы, акты, договора, инструкции, положения и так далее).
У объяснительных записок есть еще одна кардинально отличительная функция, которую нельзя путать с выше изложенным – объяснять содержание других документов. Обычно такие объяснительные записки прилагаются к научным работам – к дипломам в технических высших учебных заведениях, к научным проектам, к научно-исследовательским материалам, к отчетам, к государственным стандартам и так далее. Скачать образец бесплатно:
Образец объяснительной записки
Авансовый отчет за командировку Коммент. 1
Авансовый отчет по средствам, потраченным работником в командировке – это документ, подтверждающий расходование работником выданного аванса. Это один из нескольких. Узнать больше »
Заявление о выдаче свидетельства о регистрации объектов игорного бизнеса Коммент. нет
На основании заявления о регистрации объекта (объектов) налогообложения налогом на игорный бизнес и заявления о выдаче свидетельства о регистрации объектов игорного. Узнать больше »
Приказ об увольнении Коммент. нет
Приказ об увольнении утвержден Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда. Узнать больше »
Форма ОП-5. Закупочный акт Коммент. нет
Закупочный акт по форме ОП-5 применяется для закупки продуктов у населения.Составляется в двух экземплярах в момент совершения закупки сельхозпродуктов у населения. Узнать больше »
Форма 414-АПК. Наряд на сдельную работу Коммент. нет
Наряд на сдельную работу по форме 414-АПК используется для учета выполненных работ в строительстве, промышленных, вспомогательных и прочих производствах группой. Узнать больше »
Заявление на получение разрешения на оружие Коммент. нет
Выдачу разрешения на оружие осуществляет Отдел Лицензионно-Разрешительной работы, обычно он находится по адресу ОВД.
Для того, чтобы получить лицензию на приобретение. Узнать больше »
Письмо — запрос Коммент. нет
Письмо-запрос – одно из ряда деловых писем, составляемое для получения каких-либо официальных сведений или документов.
Текст письма-запроса должен содержать. Узнать больше »
В объяснительной записке организация можно указать причины неуплату налога. Если точка зрения организации Электронный справочник "Квартальный отчет". Шаблоны и формы, необходимые в ежедневной бухгалтерской работе.
Объяснительная записка о не предоставлении авансового отчета. Вопрос №7217500. Заставляют написать объяснительную записку о не предоставлении во время авансового отчета, как грамотно написать?
О сроке предоставления объяснительной записки. » Форумы виртуального сообщества кадровиков » О работе. Новая Тема Ответить.
Объяснительная записка о непредоставление документов. Елисей Григорьев (Москва). Если он представил в составе авансового отчета поддельный документ. То тут целый букет наверное - поддельный
••• Что написать в объяснительной записке по поводу непредоставления в указанный срок документов? Смотря для кого объяснительная записка и по какому поводу
Ответы на вопросы по торговому По факту ошибки, необходимо написать объяснительную записку. Сумма по z отчету не сходиться с 1С Теги вопроса Расхождение сумм в скиньте чтоб я могла посмотреть образец. форме
Объяснительная записка о невыполнении плана. Возможно, в опоздании отчёта, виноваты работники почты. К объяснительной записке прилагаю почтовые квитанции, в которых указано время отправления мной заказного письма.
Отчет. Объяснительная записка – это особая форма делового документа, применяемая в случаях, когда необходима всесторонняя оценка сложившейся ситуации, для чего и берутся объяснения с участников инцидента.
Объяснительная записка. Объяснительные записки работников, по требованию работодателя. Объяснительная записка — документ, составляемый для пояснения отдельных положений основного документа (проекта, отчета, плана).
1 образец Объяснительная записка о прогуле Содержит пояснение сотрудником причины такого вида нарушения трудовой дисциплины как прогул Авансовый отчет - это документ, который применяется для учета денежных средств, выданных
• предоставления неверной информации в различные инстанции Правила составления объяснительной записки. Объяснительная записка оформляется на листах А4 индивидуально и в одном экземпляре.
Объяснительная записка. Это документ, поясняющий содержание отдельных положений основного документа (плана, отчета, проекта) или объясняющий причины какого - либо события, факта, поступка.
Объяснительная записка - это документ, объясняющий причины какого-либо действия, факта, происшествия. Непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания. (в ред
Объяснительная записка о проверке отчетности в главном управлении Госадмтехнадзора Московской области. Образцы по теме: Госадмтехнадзор, Записка, Исполнительная власть.
Составляем записку. Объяснительная записка составляется в произвольной форме. К пояснениям нужно приложить подтверждающие документы: справку от спецоператора о технической поломке или отчет от интернет-провайдера.
Также объяснительная записка может быть написана для того, чтобы объяснить содержание и суть какого-либо документа (отчеты, проекты и другие подобные документы).
Есть еще одна функция объяснительной записки – может пояснять содержание другого документа (проект, отчет и т.д.). Тогда объяснительная записка оформляется к такому документу как приложение и подписывает его руководитель организации.
Объяснительная записка составляется в произвольной форме. можете еще уточнить с опоздание на сколько дней,и дополнить несмотря на задержку по предоставлению отчета, налоги были перечислены своевременно.Просим учесть
Объяснительная записка - это документ, объясняющий причины какого-либо действия, факта, происшествия. Ее может составлять любой работник организации в адрес вышестоящего должностного лица.
Объяснительная записка в этом случае документирует, доносит до руководства позицию работника, его видение ситуации, его Непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.
Обычно такие объяснительные записки прилагаются к научным работам – к дипломам в технических высших учебных заведениях, к научным проектам, к научно-исследовательским материалам, к отчетам
Объяснительная записка - это один из видов служебной записки, который содержит объяснения причины какого-то события, поступка, факта: причины опоздания на работу, прогула, отсутствия ученика в школе на уроках, невыполнения задания и т.п. Также объяснительная может сопровождать основной документ и содержать пояснения его отдельных положений.
По своей форме объяснительная похожа на докладную записку, отличие между ними в том, что текст последней содержит еще определенные выводы и предложения.
Как написать объяснительную записку Данный документ пишется в произвольной форме, но желательно придерживаться такой структуры:Объяснительная записка об опоздании на работу
Содержит разъяснение работником причины такого вида нарушения трудовой дисциплины как опоздание на работу.
1 образец Объяснительная записка о прогуле
Содержит пояснение сотрудником причины такого вида нарушения трудовой дисциплины как прогул - отсутствия на рабочем месте в течение всего рабочего дня либо значительной его части.
1 образец Объяснительная записка в школу
Содержит объяснение от родителей причины пропуска занятий в школе их ребенком.
Пишется объяснительная записка, как правило, от руки на листе формата А4 либо же набирается на компьютере.
Объяснительная записка. Образец объяснительной запискиОбразец объяснительной записки понадобится Вам, если по каким-то причинам пришлось объяснять перед руководством свои неправильные действия.
В этом случае самое желательное - максимально подробно расписать причины случившегося и меры по исправлению ситуации, которые были приняты Вами.
Во-первых, подробная объяснительная записка поможет поднять Ваш уровень профессионализма в глазах руководителя - т.е. Вы отдаете себе отчет, что было сделано не верно и какие меры следовало предпринять.
Во-вторых, если объяснительная записка будет достаточно подробной, то скорее всего решение возникшей ситуации на данном этапе завершится.
И в-третьих, достаточно подробное изложение причин ситуации, подкрепленное принятыми действиями по устранению последствий поможет Вам избежать личной встречи в руководителем на ковре.
Вы конечно можете и не писать объяснительную записку, принудить Вас к этому никто не может, но исходя из вышеизложенного сделать это все же стоит.
Для удобства приведем образец объяснительной записки:
Образец объяснительной запискиЯ, продавец-кассир ООО «ХХХ» Самойлова И.А. опоздала на работу 27.06.2012 на 2 часа по причине транспортной аварии. Выданную транспортным предприятием справку прилагаю.
27.06.2012 И.А. Самойлова
Дополним, что объяснительная записка пишется официально-деловым стилем. Структура объяснительной записки:
- название документа. посредине строки - Объяснительная записка,
- основная часть. описание происшествия, причины, вызвавшие его, последствия и меры по снижению негативных последствий,
Образец объяснительной записки 2 Как написать объяснительную записку (пример, образец)21 ноября 2013, просмотров: 60089, Раздел: Документы
О том как написать объяснительную записку (пример, образец) человек задается данным вопросом, в том случае, если нарушил трудовую дисциплину своего предприятия, к примеру, опоздал на работу или прогулял рабочий день, а так же стал невольным свидетелем халатности рабочего персонала на производстве. Однако если по каким-либо причинам, сотрудник не желаете этого делать, можно ссылаться на закон трудового кодекса, согласно, ему работник предприятия, не обязан докладывать руководству о нарушениях со стороны других сотрудников. В таком случае, работодателем составляется определенный акт, который будет свидетельствовать об отказе.
Для того, чтобы написать объяснительную записку. необходимо соблюдать соответствующие требования, а вот содержание объяснительной записки законом не регламентируется, в результате написание объяснительной записке происходит в произвольной форме.
Пример объяснительной записки или как правильно она оформляется
1. Необходимо обратить внимание на объем объяснительной, он не должен быть больше чем половина листа. При помощи компьютера, вы сможете в будущем, избежать не правильной трактовки вашего почерка, в результате чего избавите читающего от расшифровки записей. Если же конфликтная ситуация, имеет серьезный характер, то для того, чтобы написать объяснительную записку, обратитесь к профессиональному юристу, он поможет, правильно составить, данный вид документа.
2. Для того, чтобы текст в объяснительной не был сумбурным, скрупулёзно подбирайте слова. Придерживайтесь главного правила при написании объяснительной записки – последовательность изложения, лаконичность и четкость. Написание следует начинать с полного описания сложившейся ситуации, указываются обстоятельства, состав участников, а так же время и дата происходящих событий. Далее нужно рассказать о причинах, которые привели к данному нарушению, а так же объяснить ваше поведение и аргументировать его, почему вы поступили так, а не иначе.
3. Не стоит забывать о правильном оформлении записки. В шапке указывается, кому адресована, данная объяснительная записка и от кого: ФИО и должность сотрудника. Ставиться дата и роспись.
Полезные советы при написании объяснительной записки
Постарайтесь, чтобы написанный вами текст, был однозначен, сдержан и последователен. Будьте предельно убедительно, однако не оправдывайтесь. Если это необходимо, признайте свою вину, но при этом обязательно аргументируйте свои действия. Будьте объективны, давая оценку произошедшей ситуации. Во что бы то не стало, не перекладывайте ответственность за произошедшее, на своих коллег. Не применяйте в тексте просительную интонацию – наверняка, это не понравится вашему работодателю, который безусловно настроен на конструктивный лад.
Если при каких-либо обстоятельствах, вам понадобилось узнать, как написать объяснительную записку (пример, образец), воспользуйтесь советами нашей статьи, при помощи них, вы сможете написать правильную объяснительную и выйти из неприятно сложившейся ситуации, с наименьшими потерями для вас, при этом не забывайте, как вы себя поведете, так и будут характеризовать ваш профессионализм.
Скачать образец объяснительной записки
Пример объяснительной записки:
Я советую писать объяснительную максимально подробно. Это дает ряд преимуществ. Во-первых. Вы показываете, что вопрос проработан, последствия оценены, и приняты меры по сглаживанию эффекта от происшествия. Во-вторых. по формальным признакам подробная записка может закрыть вопрос. В-третьих. детальная записка сокращает вероятность личного контакта с руководством: если в записке изложена вся информация, то и вызывать незачем. А личный контакт в такой ситуации, как правило, нежелателен.
Как составить объяснительную записку об опоздании, прогуле, пропуске? Если опоздание или прогул - разовый случай, то не нужно мудрить, просто опишите ситуацию. Если же Вы опаздываете или прогуливаете регулярно, то все равно очередная объяснительная не спасет. Подумайте, может нужно поменять распорядок или работу / учебу на свободный график?
Как начать писать объяснительную. Копируйте мой материал или пример и замените куски текста на свой. Заголовки удалите, они для понятности изложения. Переносить их в готовый текст не надо.
Нужен пример объяснительной записки. Ссылки на примеры в тексте.
Шаблон объяснительной записки, который я рекомендовал использовать своим сотрудникам. Примеры заполнения разделов. Берите за основу, дополняйте и расширяйте. Я советую писать объяснительную подробно. Это дает ряд преимуществ. Во-первых, Вы показываете, что вопрос проработан, последствия оценены, и приняты меры по сглаживанию эффекта от происшествия. Во-вторых, по формальным признакам подробная записка может закрыть вопрос. В-третьих, детальная записка сокращает вероятность личного контакта с руководством: если в записке изложена вся информация, то и вызывать незачем. А личный контакт в такой ситуации, как правило, нежелателен.
Писать объяснительную намного удобнее, если у Вас есть шаблон, задающий структуру документа. Этот шаблон я и выложил, скачивайте. Вам нужно наполнить мой образец своим текстом.
Еще один совет. В тексте старайтесь придерживаться строго официального стиля (ознакомьтесь с его особенностями по ссылке), избегать эмоциональных реплик, используйте нейтральные слова. То, что допустимо в рабочей переписке, может быть неприемлемо в такой записке. Если ситуация сложная, то лучшим выходом может быть подчеркнутая официальность.
Прочтите также: Технологии преуспевания - как быть успешным во всех своих начинаниях, в том числе:[Кому. Должность, фамилия, имя, отчество, лица, которому направляется записка]
[От Кого. Должность, фамилия, имя, отчество, лица, составившего объяснительную записку]
Объяснительная записка Суть происшествияКоротко опишите суть события, которому посвящена объяснительная записка. Отразите информацию в объеме, достаточном для того, чтобы получатель сориентировался и понял, о каком событии идет речь. Если описание сложное, то дайте ссылки на источники информации, из которых при необходимости могут быть получены дополнительные данные.
Например: 20.12.2010 Я задержалась и была в офисе на 30 минут позже времени, установленного распорядком.
Например: 11.01.2014 Со счета клиента похищены денежные средства. Подробности в материалах дела N _______ от ___________.
Например: 10.01.2009 Вирус уничтожил результаты двух недель работы исследовательской группы.
Причины, вызвавшие события, которым посвящена запискаОписание причин, повлекших за собой события, которым посвящена записка.
Например: Причиной задержки стала необходимость отвести ребенка в школу и поговорить с преподавателем перед первым уроком.
Например: Причиной потери денежных средств стали злонамеренные действия криминальных элементов, подделавших подписи на платежных документах.
Например: Причиной проникновения вируса стало использование нелицензионного антивирусного программного обеспечения, которое не обновляется вовремя и не получает своевременно сигнатуры новых вирусов.
ПоследствияОценка последствий происшествия или информация о необходимости проведения детального анализа в дополнительное время.
Например: Опоздание привело к тому, что произошел временной сдвиг в подготовке документов. Но это не повлияло на работу компании. Заинтересованные подразделения получили документы вовремя.
Например: Компания, вероятно, будет вынуждена компенсировать клиенту потери. Решение по этому вопросу необходимо принять.
Например: Потеряны результаты работы. Сроки отодвигаются на неделю, необходимую для повторения работ. Возрастут расходы на выполнение работ.
Мероприятия по снижению последствий и исключению повторения вновь.Мероприятия делятся на две группы: шаги по минимизации ущерба от конкретного события и шаги по минимизации вероятности возникновения таких событий вновь.
Например: Для обеспечения своевременной подготовки документов я задержалась после работы и подготовила их.
С целью недопущения нарушений трудовой дисциплины мною впоследствии предлагаю установить мне гибкий график работы, позволяющий с согласия непосредственного руководителя иногда задерживаться утром, если нет срочной работы, при условии, что я отработаю задержку вечером, после завершения официального рабочего времени. Такой график работы необходим мне в связи с тем, что мои семейные обязанности предусматривают общение с учителями моего ребенка.
Например: По факту происшествия обратились в правоохранительные органы. Заведено уголовное дело. Осуществляется поиск злоумышленников.
Для исключения подобных происшествий предлагаю усовершенствовать процедуры верификации поручений клиентов.
Например: Подняты копии каталогов. На основе этих материалов результаты работы могут быть восстановлены вдвое быстрее, чем были получены, то есть за неделю. Внесены изменения в планы и бюджет. Новые сроки согласованы с заказчиками.
Для исключения подобных происшествий приобретен лицензионный антивирус.
Прочтите также: Технологии преуспевания - как быть успешным во всех своих начинаниях, в том числе:Опоздали на работу? Нарушили трудовую дисциплину? Стали свидетелем чьей-либо халатности на производстве? Руководитель требует с Вас объяснительную записку? Как написать объяснительную записку?
Не нужно пугаться, в написании объяснительной нет ничего сложного и криминального, более того, возможно именно она поможет Вам избежать наказания и разобраться в сложившейся ситуации. Но если Вы все же не готовы ее написать, то статья 193 ТК РФ Вам это позволяет. В ней черным по белому написано, что Вы не обязаны писать объяснительную записку. В случае отказа работника написать объяснительную работодатель просто составляет соответствующий акт.
Инструкция: как правильно написать объяснительную Как написать объяснительную в школуСобственно, к объяснительной записке в школу требования стандартные. Разница в том, что написать ее может только родитель ребенка или его официальный опекун, а не сам виновник нарушения. Объяснительная записка в школу пишется, как правило, на имя директора школы. В констатирующей части не забудьте указать, учеником какого класса является Ваш ребенок.
Следующие документы27 декабря 2016 года
Комментариев пока нет!
Недавно добавленные материалы:
До 15 апреля и до 1 ноября этого года, предприятия, которые предоставляют услуги по газоснабжению, электроснабжению и
1. Решение о предоставлении субсидии принимает уполномоченный орган исполнительной власти города Москвы.2. На основании решения о предоставлении уполномоченным органом исполнительной власти
29 августа 2016 годаПрезидент Беларуси Александр Лукашенко 29 августа подписал Указ № 322 «О предоставлении безналичных жилищных субсидий».Документом предусматривается внедрение
Министерство экономического развития Республики Ингушетия объявляет прием документов с 19 по 30 октября 2015 года, для участия
Новости по тематикеСогласно федеральному закону «О статусе военнослужащих» № 76-ФЗ в редакции от 14.12.2015, государство берет на себя дополнительную ответственность за
Проблема обеспечения жильем защитников родины всегда стояла остро. Раньше она решалась составлением квартирных очередей, выделением ведомственных
Может быть Вас заинтересует:
