Категория: Бланки/Образцы
Что касается ИП, то они должны сдавать форму СЗВ-М, только если у них есть наемные работники. То есть когда в отчетном месяце у бизнесменов действовали трудовые или гражданско-правовые договоры с сотрудниками. При этом не имеет значения, производил ИП выплаты сотрудникам или нет.
Если индивидуальный предприниматель работает в одиночку, сдавать форму СЗВ-М за себя бизнесмену не нужно. В том числе и с нулевыми показателями, то есть пустую, без списка работников. Это не предусмотрено действующим законодательством.
Для организацийОрганизации на упрощенке всегда должны сдавать форму СЗВ-М в Пенсионный фонд. Даже если у них нет сотрудников. Если фирма работает без сотрудников, значит, у нее есть учредитель — генеральный директор, который платит себе заработную плату. Тогда его нужно указать в отчете. И неважно, подписан с таким директором трудовой договор или нет. По мнению Минфина, даже если с руководителем не заключен трудовой договор, с ним все равно возникают трудовые отношения. Следовательно, он является застрахованным лицом. Поэтому на генерального директора надо сдать форму СЗВ-М. Аналогичного мнения придерживаются и специалисты столичного Пенсионного фонда.
Другая ситуация возникает, если в компании никто не числится и деятельность не ведется. Здесь нет однозначного мнения по поводу сдачи отчета. Так, отделение Пенсионного фонда в Москве рекомендует сдавать форму СЗВ-М на лицо, которое подписывает «нулевой» отчет по форме РСВ-1. Обычно это учредитель. Ведь данный отчет сдается в фонд и при отсутствии деятельности. А вот контролеры из Оренбургской области разрешают сдать «нулевой» отчет без списка работников. Это возможно, когда в организации ни с кем не оформлены договоры и нет выплат, деятельность не ведется. А также если компания некоммерческая и учредитель в ней работает бесплатно.
Однако у вашего ПФР может быть иное мнение. Поэтому, чтобы избежать претензий проверяющих, уточните позицию своего фонда по данному вопросу. И поступите так, как рекомендуют чиновники.
Бывает так, что компания зарегистрировалась, а деятельность пока не ведет. И тогда у бухгалтера возникает вопрос, ? как формировать СЗВ-М, если нет работников?
Мы предлагаем сегодня в этом разобраться, а заодно выяснить, какие сведения нужно сдавать в ПФР, когда в компании числится один директор. На каком бланке надо подготовить отчет СЗВ-М 2016 года, и что будет, если этого не сделать в установленный срок.
В этой статье вы найдете:
Трудности могут возникнуть как у новой фирмы, так и у той, которая давно работает на рынке. Поэтому вопрос о том, какие сведения включить в СЗВ-М, если нет работников. будет всегда актуальным.
Сразу отметим, что минимум один работник есть в любой компании. Речь идет о руководителе компании. Таким руководителем может быть и единственный учредитель фирмы, но это не меняет сути отношений, которые его связывают с компанией.
Эти отношения регулирует трудовое право, о чем прямо сказано в Приказе Минздравсоцразвития РФ от 08.06.2010 № 428н. А это значит, что руководителю нужно начислять зарплату (не меньше одного МРОТ ) и все положенные при этом страховые взносы.
Это интересно! В каком случае страхователь должен направить СЗВ-М в ПФРНапомним, какие компании должны направлять в ПФР сведения о застрахованных лицах. В законе они именуются страхователями (ст. 1 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Сдают ли страхователи СЗВ-М, если нет работников ?
Компания признается страхователем, если заключает с физ. лицом трудовой или договор гражданско-правового характера, по которому выплачивает облагаемое взносами вознаграждение. В предыдущей главе мы уже выяснили, что единственный в фирме руководитель, как раз и является физ. лицом, которому компания платит облагаемую взносами зарплату.
Обращаем внимание, что помимо компаний, страхователями могут быть ИП, граждане РФ, иностранные граждане, а также лица без гражданства. Но если указанные лица не использовали наемный труд, страхователями они не являются, и СЗВ-М им подавать не нужно.
В какой форме надо составить отчет СЗВ-МФормат сведений, в котором страхователю нужно отчитаться перед ПФР, утвержден постановлением от 01.02.2016 № 83п. напоминаем, что всем компаниям нужно формировать СЗВ-М, если нет работников .
Для этого зайдите на сайт электронного журнала «РНК» и скачайте свежий бланк СЗВ-М. Еще лучше, если вы воспользуетесь образцом отчета СЗВ-М. это поможет быстрее внести нужные данные.
Важное замечание!Если в компании насчитывается 25 или более работников, данные нужно будет готовить в виде электронного файла (п. 2 ст. 8 Закона № 27-ФЗ). В остальном сформировать СЗВ-М несложно, сделайте так, как показано в нашем примере, только внесите данные о своих работниках.
При подписке на журнал "Российский налоговый курьер" сейчас Вы получаете сразу несколько бонусов. Выберите удобный вариант подписки здесь.
Какую ответственность понесет страхователь за несдачу СЗВ-МПо закону страхователя, который не передал данные в ПФР или отправил недостоверную (неполную) информацию, могут наказать на 500 рублей за каждого работника (ст. 17 Закона № 27-ФЗ). Делать это нужно до 10 числа, каждый месяц (п. 2.2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).
Это означает, что если в компании за прошлый месяц числилось, скажем, 26 человек, то сумма штрафа составит 13 тыс. рублей (26 Х 500 руб.). Напоминаем, что надо учитывать всех работников, договоры с которыми действовали в прошлом месяце. А также тех, с которыми вы заключили или расторгли соглашения.
Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое
Нужно ли ИП без работников сдавать СВЗ-М? Нужно сдать отчет если у ИП есть наемные работники? Есть ли особенности заполнения СЗВ-М для ИП? На эти и другие вопросы вы найдете ответы в данной статье.
Когда ИП обязан сдавать СЗВ-МСдавать форму СЗВ-М должны все страхователи, в том числе, индивидуальные предприниматели (ИП). При этом страхователем индивидуальный предприниматель становится:
При этом имейте в виду, что если ИП заключил трудовые договоры с гражданами или выплачивает вознаграждения по гражданско-правовым договорам, он должен самостоятельно зарегистрироваться во внебюджетных фондах в качестве страхователя-работодателя (п. 1 ст. 11 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ). Зарегистрироваться в качестве страхователя в срок не позднее 30 календарных дней со дня заключения договора с первым из нанимаемых сотрудников.
Если же у ИП нет работников и (или) подрядчиков и в качестве страхователя он не зарегистрирован, то и сдавать СЗВ-М предпринимателю не нужно. ИП должны сдавать СЗВ-М только если являются страхователями-работодателями.
Как ИП заполнять СЗВ-МВ форму СЗВ-М индивидуальный предприниматель должен включать сведения обо всех сотрудниках, которые выполняют работу на основании трудовых или гражданско-правовых договоров. Они перечисляются в разделе 4 отчета СЗВ-М. При этом:
Если ИП заполняет СЗВ-М в то в разделе 1 нужно отметить, что отчет подается именно предпринимателем. Внизу формы в графе должность также нужно указать, что отчет подписывает ИП. В остальном, принципиальных особенностей заполнения отчета ИП нет. Приведем образец заполненного отчета.
Имейте в виду, что ИП без работников не обязаны сдавать нулевую СЗВ-М. Подразделениям ПФР не нужны пустые формы СЗВ-М, которые не несут в себе никакой полезной информации.
Кто может подписывать и сдавать отчет за ИПОбязан ли ИП всегда сам подписывать отчет и лично сдавать его в подразделение ПФР? Нет, совсем не обязательно. ИП вправе представить отчетность через представителя. Однако полномочия должны быть оформлены нотариально удостоверенной доверенностью (ч. 9 ст. 5.1 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ).
На основании нотариально заверенной доверенности ИП вправе передать любые полномочия, связанные с ведением предпринимательской деятельности, как в полном объеме, так и в какой-то части. Так, на основании доверенности предприниматель вправе передать иному лицу (например, бухгалтеру) право на представление его интересов в определенных гос. учреждениях (налоговых органах, фондах и т.п.). На основании данной доверенности бухгалтер вправе сдавать и подписывать все формы отчетности. Пенсионный Фонд и форма СЗВ-М исключением не являются. То есть, представитель предпринимателя вправе на основании нотариально заверенной доверенности подписывать и сдавать отчетность (в том числе и ежемесячную форму СЗВ-М) в ПФР.
Как заполнить новую форму отчетности СЗВ-М, если нет работников, в какой срок нужно сдать и что делать, если компания вообще не ведет деятельность и не имеет дохода.
В апреле этого года появился еще один отчет, который надо готовить для ПФР. Попробуем сегодня ответить на вопрос: как формировать СЗВ-М, если нет работников? А чтобы ответить на него, рассмотрим случаи, когда у страхователя не будет числиться ни одного физлица, с которым бы действовал договор. Разберемся, имеет ли значение для нашего случая категория страхователя: организация или предприниматель. И каких работников надо включать в отчет – которым выплачены доходы или с которыми оформлены правоотношения.
Кому нужно готовить сведения по форме СЗВ-МСогласно четкой формулировке закона сведения по форме СЗВ-М страхователь формирует по всем работающим у него застрахованным лицам (п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). О выплаченных доходах таким лицам ничего не говорится, значит важно, чтобы с каждым был заключен договор.
Есть письмо ПФР (информация), в котором чиновники отмечают, что в число таких работающих застрахованных лиц надо включать и тех, которые работают по договорам ГПХ. Напоминаем, что страхователем признается организация, обособленное подразделение или индивидуальный предприниматель.
Когда не нужно сдавать сведения СЗВ-МЕсли предприниматель не заключил трудовой или ГПХ договор с работником, то ему нечего представлять в ПФР. Ведь сведения нужно подавать только о привлеченных к работе лицах.
Но как быть, если страхователем является организация? Надо ли компании подавать сведения СЗВ-М, если нет работников? Мы проанализировали действующее законодательство в сфере трудовых отношений, а также судебную практику и пришли к выводу, что такой ситуации просто не может быть. В любой компании всегда будет хотя бы один работник. Почему? – читайте дальше.
Почему надо сдавать СЗВ-М, если нет работниковНа практике компания в начале своей деятельности старается минимизировать расходы, в том числе и за счет фонда оплаты труда. Поэтому пока фирма не начала получать стабильную прибыль, она экономит на работниках, бухгалтере, а на место директора может быть назначен учредитель. При этом ошибочно такому руководителю не назначается заработная плата.
Хотя отчасти эта ошибка вызвана неоднозначной позицией самих профильных ведомств по этому вопросу, например ФСС (письмо от 27.06.2005 № 02-18/06-5674). Но в настоящее время есть приказ Минздравсоцразвития РФ от 08.06.2010 № 428н, который разъяснил, что учредитель, назначивший себя на должность директора, определенно состоит с компанией в трудовых отношениях. Судебная практика это также подтверждает (постановление ФАС Западно - Сибирского округа от 09.11.2010 № А45-6721/2010).
Когда надо сдать отчет в ПФРИтак, мы разобрались, как быть с отчетом СЗВ-М, если нет работников. Теперь выясним, когда нужно подавать информацию в фонд. Данные для ПФР по форме СЗВ-М нужно заполнять каждый месяц, начиная с апреля.
Срок для подготовки отчета небольшой – всего 10 дней. Получается, что за май нужно сформировать отчет до 10 июня 2016 года (п. 2.2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).
Где взять форму отчета и что указатьФорму отчета утвердило Правление ПФР (постановление от 01.02.2016 № 83п), на сайте электронного журнала «Зарплата» вы можете бесплатно скачать действующий бланк СЗВ-М и пример по заполнению.
Заполнить сведения несложно, просто по каждому работнику надо в специальную таблицу вписать данные о его ФИО, СНИЛС и ИНН (см. рисунок).
Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое
Нужно ли будет сдавать новый ежемесячный отчет в ПФР, если у организации нет сотрудников?
Сдавать ежемесячную отчетность в ПФР должны все работодатели — как предприниматели, так и юридические лица.
Если у вас работают лица, за которых вы уплачиваете взносы в ПФР, то вы должны подавать в ПФР ежемесячно сведения о данных лицах. Это правило касается и тех работников, которые работают по гражданско-правовым договорам (при уплате по этим договорам взносов в ПФР).
Если работников нет, то и сдавать ничего не надо. Однако нужно иметь ввиду, что если компания не работает, в ней числится хотя бы учредитель (директор), вот его и нужно вписать в нулевой расчет — такова позиция ПФР.
Подборка статей по теме: отчетность в ПФРВ закладки бухгалтеру: производственный календарь на 2017 год. Перенос выходных дней в 2017 году пригодится в работе .
А вот ИП, работающие в одиночку, отчет в СЗВ-М за себя не сдают. Если у ИП есть работники, он сдает расчет.
