Сколько ОКВЭДов можно указать при регистрации ИП - в 2016 году, на УСН, образец

На территории Российской Федерации всевозможные виды доступной экономической деятельности, которыми беспрепятственно и законно вправе заниматься предприниматели, регистрируемые предприятия, а также организации устанавливаются по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности (далее будем именовать его ОКВЭД), закрепленному в постановлении ГК РФ по стандартизации и метрологии за номером 454-ст, датированном 6 ноября 2001 года.
В настоящее время параллельно друг другу действует две версии классификатора – в редакции ОК 029-2001 и более новый вариант ОК 029-2007. Первый документ подходит для использования юридическими лицами, предпринимателями и КФХ. Именно о нем и поговорим далее, так как он используется для правильного установления видов деятельности при регистрации индивидуальными предпринимателями.

Справочник кодов был сформирован на основании международной классификации, которая была принята Европейским экономическим сообществом. Первые четыре цифры любого кода ОКВЭД полностью идентичны установленным международным стандартам, а вот последующие детализируют деятельность именно исходя из российской экономики.

Каждая комбинация из цифр несет определенную смысловую нагрузку. В ней зашифрована не только сфера деятельности организации или предпринимателя, но и характеристика производственного процесса, сырье и материалы, которые используются в рамках данного производства. Рассмотрим на конкретном примере. Возьмем для разбора класс деятельности с кодировкой 01. Итак, «01»предполагает занятие сельским хозяйством, охотой и предоставлением определенных услуг в данных сферах деятельности.

Далее класс разделяют на подклассы (следующая цифра в кодировке). Подкласс 01.1отвечает за выращивание растений, 01.2 – разведение животных, а 01.3 – предполагает смешанное ведение хозяйства.

Подклассы разделяют на группы (четвертая цифра): 01.21 – указывают те, кто выращивает и разводит крупный рогатый скот, 01.22 – предполагает разведение более мелких животных (овцы, козы и т.д.).

Далее идет разделение на подгруппы и виды. Эти цифры характеризуют именно отечественную экономику и не прописаны в международных стандартах. К примеру, существуют следующие ответвления: 01.13.1 – виноградарство, 01.13.2 – выращивание фруктов и орехов (виды в этой подгруппе: 01.13.21 – код отвечает за выращивание плодовых и ягодных деревьев и растений, 01.13.22 – только в случае работы с орехами).

Точки в кодировке наглядно демонстрируют разделение классов и подклассов, видов и подвидов. Они предназначены для того, чтобы чтение кода не вызывало затруднений.

Данные кодировки значительно облегчают учет и ведение статистических данных – это их основная функция. Самому предпринимателю от указания кодов и придания своей деятельности определенного цифрового значения никакой выгоды и пользы нет, но вот государство таким образом разделяет сферы деятельности и группирует по ним всех субъектов экономики, тем самым придавая более удобную и простую форму.

С помощью кодов ОКВЭД государственные структуры могут:

• увидеть какая основная сфера деятельности и что за дополнительные характерны для определенного субъекта;
• собрать статистические данные для анализа и составить рейтинги, таблицы и другие выводные формы для отражения экономики как внутри страны, так и на мировой арене;
• унифицировать и привести к единому виду все данные, собранные по стране;
• более эффективно регулировать некоторые виды деятельности на законодательном уровне.

Нужен образец заявления на регистрацию ИП? Смотрите здесь .

Открывая фирму или организуя начало предпринимательской деятельности, каждый учредитель или ИП должен соотнести свою деятельность с имеющимися кодами в классификаторе и внести данную информацию в заявление на регистрацию. Видов деятельности у каждой структуры может быть большое количество, но всегда есть основной вид и дополнительные (вот их может быть сколько угодно).

Помимо заявления на регистрацию данные кодировки должны быть внесены в Устав организации.

Не старайтесь отразить в самом начале всевозможные цифры, даже те, чем вы еще не будете заниматься, но планируете в дальнейшем, так как после можно вносить изменения, добавлять и убирать кодовые значения. Лучше внести 1-3 кодировки, но будучи точно уверенным, что сделали все правильно.

ОКВЭД оказывают влияние на некоторые аспекты успешной предпринимательской деятельности:

1. органы государственной статистики отражают указанные вами коды в классификаторе ИП и юридических лиц, определяя отрасль вашей постоянной деятельности;
2. с помощью кодировок можно сразу же узнать занимается ли конкретная структура или ИП запрещенным для них видов деятельности и пресечь ее в случае необходимости;
3. установление видов деятельности подлежащих лицензированию и соответствие всем заявленным параметрам конкретных предпринимателей;
4. установление видов деятельности, недоступных к занятию ИП;
5. статистические коды оказывают влияние на величину налогов и внебюджетных отчислений.

Если выбранные предпринимателем коды окажутся некорректными, неправильными или несоответствующими действительности – это повлечет за собой необоснованные расходы, а также возможность привлечь ИП к административной ответственности. В случае умышленного искажения информация могут быть наложены штрафы.

Первым делом следует определиться с тем, какой основной деятельностью будет заниматься предприниматель. Четкое направление должно быть выбрано еще на этапе подготовки к регистрации. Когда вы выбрали сферу своей деятельности, пора заглянуть в Справочник ОКВЭД и отыскать нужный раздел. К сегодняшнему дню разделов 17. Всеони обозначены латинскими буквами (А, В, С, D, E и т.д.). Например, буква D обозначает обрабатывающее производство. Подразделы обозначаются еще одной латинской буквой. К примеру, DA – это производство именно продуктов питания.

Когда вы определились с разделом, то пора отыскать конкретную кодировку, лучше всего соответствующую вашей деятельности. Если точной формулировки не имеется, то подойдет та, что больше всего подходит по смыслу к вашей деятельности. Обязательно изучите подробную информацию о выбранном направлении и лишь затем вносите данные в заявление.

Когда вы определились с основным видом, то аналогичные действия проделываются с дополнительными направлениями деятельности, если таковые имеются.

Законодательно установлено, что в документы должны вноситься статистические коды, где каждый отображается набором не менее 4 знаков, так как именно это минимальное количество позволяет обработать информацию в электронном варианте.

Как говорилось ранее, предприниматель должен определиться с одним основным видом деятельности и несколькими дополнительными. Причем если основной код обязателен к заполнению, то дополнительных и вовсе может не быть или быть очень много. Чтобы выбранная вами кодировка полностью соответствовала действительности, постарайтесь ее по максимуму конкретизировать, т.е. выбирайте в полной мере соответствующие значения с большим количеством знаков.

Не стоит вносить в первоначальные документы огромное количество статистических кодов. В любой момент их можно скорректировать, убрать или добавить новые. Приемлемым количеством считается не более 20 штук.

Перенасыщение кодами заявления на регистрацию может сыграть против вас. Так, в перечень видов деятельности, что вы внесли в графу дополнительных направлений работы, может попасть та, что требует получения лицензии, а это повлечет дополнительные проблемы – через некоторое время от вас потребуют отчеты по проделанной работе. Таким образом, максимального набора кодов статистики не установлено, но минимум есть – основной вид деятельности и соответствующая ему кодировка.

Основной вид деятельности указывается в форме заявления Р21001 первым. В этой графе должна быть отражена кодировка, предполагающая деятельность, являющуюся главным источником дохода для ИП. Также этот вид деятельности должен учитывать режим налогообложения.

К примеру, в случае, когда основное направление деятельности подпадает под ЕНВД, а налоги выплачиваются по другой системе, то это может повлечь наложение штрафных санкций при организации налоговых проверокв вашем ИП.

Если основной вид деятельности не соответствует реальной работе предпринимателя, то это может стать причиной повышенного интереса к вам со стороны органов государственного контроля (ФСС и т.д.).

В принципе, предприниматель вправе ограничиться грамотным и единственным основным статистическим кодом. ГК РФ, а именно 23 статья и 1 пункт 49 статьи, устанавливают, что предприниматель, который не образует юридического лица, вправе заниматься тем видом деятельности, которым ему хочется, за исключением отдельных видов, требующих лицензирования в соответствии с законодательными актами.

Если гражданин планирует заниматься лицензированными направлениями, то он обязательно должен отразить информацию о них в дополнительных кодировках. Внесение таких данных поможет избежать нежелательных конфликтов с гос структурами и проблем с законом в дальнейшем.

Правильно и грамотно выбрать коды статистики теми предпринимателями, что находятся на УСН, принципиально важны, так как существуют такие виды деятельности, которыми запрещено заниматься в категорической форме, рассчитывая на минимальные налоговые ставки.

Так, налоговые структуры не разрешат осуществить переход предпринимателя на упрощенную систему обложения налогами, если в первоначальном варианте были внесены коды, предполагающие занятие гражданином в следующих сферах деятельности:

1. страхование;
2. нотариальная деятельность и адвокатская практика;
3. деятельность по содержанию и организации ломбардов и другие.

Перечень видов такой деятельности исчерпывающий, но не очень большой. Рекомендуется прежде, чем подавать документы на смену режима обложения налогом, изучить его полностью, чтобы исключить возможность отказа в переходе.

Всю информацию о кодах ОКВЭД для предпринимателей в случае поступления заявления на переход к УСН налоговая инспекция изучает досконально и лично. Никаких подтверждающих или опровергающих документов предоставлять нет необходимости, так как все данные уже заложены в системе.

Увольнение совместителя по инициативе работодателя не представляет особой сложности. Инструкция здесь .

Как ИП снять деньги с расчетного счета? Читайте в статье .

В этом режиме налогообложения существуют льготные условия, правда, только для определенных видов деятельности, строго установленных законом. Прежде чем начать выбирать коды (основные и дополнительные) для предпринимателя на ЕНВД, следует получить информацию о том, какие же направления работы будут подпадать под единый налог.

Подавая заявление о постановке на учет ИП, предприниматель должен перечислить несколько кодов будущей деятельности (как основной, так и дополнительные). При этом необходимо указать не только вид хозяйствования, но и адрес, где деятельность будет организовываться.

В том случае, когда деятельность, которой планирует заниматься конкретный предприниматель в системе ЕНВД, не обнаружена в госреестре, то, прежде чем подавать заявление о постановке ИП на учет, следует внести некоторые поправки в информацию о самом предпринимателе. В том случае, когда данные их реестра не будут соответствовать в полной мере тому, что указывается в заявлении, ИП не получит особого статуса и режима налогообложения.

Таким образом, внесение кодов статистики ОКВЭД – важная процедура, которой следует уделить максимум внимания, так как от того, насколько грамотно и четко вы заполните соответствующие графы в заявлении, будет зависеть ваше спокойствие и процветание как ИП, а также расходы. Не стоит стараться указать всевозможные кодировки в первоначальный документ, так как это только «перегрузит» информацию о вашей работе. Лучше в случае необходимости внести изменения и дополнения в соответствии с нормами закона, установленными для такой процедуры.

Если вы не знаете, как правильно заполнить графы заявления, отвечающие за коды ОКВЭД, то лучше найдите образец подобного заявления или обратитесь к специалисту, который поможет вам сделать все правильно и в соответствии с законом.

Как указывать коды ОКВЭД

Первый раз предприятие (или индивидуальный предприниматель) сталкивается с кодами по ОКЭВД тогда, когда выбирает их при регистрации и заполняет форму заявления установленного образца для подачи в территориальный налоговый орган. Предприятие должно указать свой основной вид деятельности и, если необходимо, дополнительные виды.

Для предоставления данных в территориальный налоговый орган укажите коды по ОКВЭД на соответствующем листе формы заявления. Основной вид деятельности впишите в первую строку, дополнительные виды – в последующие строки. При заполнении заявления учитывайте, что в каждом коде должно быть не менее трех цифр.

Напротив введенного кода впишите его расшифровку, используя в точности ту же формулировку, которая содержится в Общероссийском классификаторе видов экономической деятельности. ОКЭВД можно найти в книжных магазинах или в сети интернет. В сети данная информация содержится на многих сайтах, например, на сайте по адресу http://www.okvad.ru или http://www.mogem.ru. Если вам не хватает одного листа в форме заявления, создайте дубликат листа и продолжите вписывать нужные вам виды деятельности.

После регистрации видов деятельности в установленном законом порядке предприятие обязано получить информационное письмо Госкомстата (Роскомстата). Обратитесь в территориальные органы статистики и учета, имея при себе свидетельство о регистрации предприятия, выписку из ЕГРЮЛ и учредительные документы предприятия.

В письме Госкомстата будут указаны все зарегистрированные вашим предприятием коды по ОКВЭД с расшифровкой. В дальнейшем при заполнении документов, где необходимо указывать коды по ОКВЭД (заключение сделок, получение кредитов и так далее), пользуйтесь полученным информационным письмом, то есть вписывайте данные так же, как указано в письме Госкомстата.

Новый ОКВЭД 2016

С 11 июля 2016 года для заполнения заявлений о регистрации компаний, изменений в уставе или ЕГРЮЛ применяется новый ОКВЭД 2016. Изменения в порядок заполнения форм внесла ФНС России приказом от 25.05.2016 № ММВ-7-14/333@. Приказ вступил в силу с 28 июня 2016 года.

Формы заявлений о регистрации утверждены приказом ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@. В девяти из них есть поле, куда надо записывать код вида деятельности по новому ОКВЭД 2016. Например, в Листе И заявления Р11001.

Новый классификатор (утв. приказом Росстандарта от 31.01.2014 № 14-ст) должен был заработать только с 1 января 2017 года (приказ Росстандарта от 10.11.2015 № 1745-ст). До этого действует классификатор ОК 029-2001 (утв. постановлением Госстандарта России от 06.11.2001 № 454-ст). Поэтому в 2016 году компании писали в заявлениях о регистрации старые коды.

С 28 июня 2016 года приказ ФНС России № ММВ-7-14/333@ требует заполнять новые ОКВЭД. Но инспекции будут готовы принимать заявления с новыми кодами только с 11 июля. К этому сроку перенастроят программы. До этого числа ФНС рекомендует заполнять в заявлениях старые коды. Инспекции потом сами перекодируют сведения в ЕГРЮЛ.

Старые и новые ОКВЭД по номерам не совпадают. Например, в старом классификаторе код 15.11 "Производство мяса", а в новом под таким кодом совсем другой вид деятельности - "Дубление и выделка кожи, выделка и крашение меха". Кроме того, некоторых кодов, которые есть в старом ОКВЭД, нет в новом. Поэтому возможна путаница.

После регистрации проверьте название видов деятельности в реестре - на сайте nalog.ru в разделе "Риски бизнеса: проверь себя и контрагента". Если инспекторы зарегистрировали не тот вид деятельности, потребуйте исправить ошибку. Если налоговики этого не сделают, обращайтесь с жалобой в управление.

Кстати, у компании, которая будет регистрироваться через интернет. такой проблемы не возникнет: при выборе ОКВЭД программа выдаст коды с расшифровкой. Тогда ориентируйтесь не только на цифровой код, но и на название вида деятельности.

Сколько кодов ОКВЭД может зарегистрировать компания?

Отвечает Валерия Рыкова, ведущий юрисконсульт, начальник сектора аудиторских проверок ЗАО Аудиторская фирма "КОНСАЛТ"

Любое число, минимум один. В заявлении по форме Р11001 есть только один лист И с 57 кодами. Если надо больше, то к заявлению нужно приложить несколько листов И.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Внесение изменений в ОКВЭД - 4 Марта 2016

Я собираюсь рассказать вам, как правильно внести изменения в коды ОКВЭД, указанные в ЕГРЮЛ. Не знаете как правильно указать код? Какой классификатор выбрать? Об этих, и других вопросах — ниже.

Скачать актуальный образец заполнения формы Р13001 можно пройдя по указанной ссылке.

Прежде чем приступить к собственно инструкции по внесению изменений в коды, хочу пояснить одну вещь. Сейчас в России действует два классификатора видов экономической деятельности:

И, естественно, один из самых распространенных вопросов новичков, которые только столкнулись с кодами ОКВЭД: «какой же из классификаторов нам применять?»

Ответ простой: для всех регистрационных действий применяется только ОКВЭД ОК 029-2001. А про ОКВЭД ОК 029-2007 можно с чистой совестью забыть, так как он используется только при решении задач, связанных с:

• осуществлением государственного статистического наблюдения по видам деятельности за развитием экономических процессов;
• подготовкой статистической информации для сопоставления на международном уровне.

Чтобы окончательно убедить вас в том, что к ОКВЭД ОК 029-2007 при регистрации нельзя и на пушечный выстрел подходить, приведу данные судебной практики. Признается правомерным отказ в госрегистрации общества на основании того, что в заявлении о госрегистрации указаны коды экономической деятельности по ОКВЭД ОК 029-2007 вместо ОКВЭД ОК 029-2001, т. к. Приказ ФНС России от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@ «Об утверждении форм и требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств» в пунктах 1.6 и 2.16 Требований к оформлению документов вполне однозначно говорит только об ОКВЭД ОК 029-2001.

Второй вопрос, посещающий новичков: должны ли коды, внесенные в ЕГРЮЛ, полностью соответствовать видам деятельности, перечисленным в уставе? Нет, не должны .

Дело в том, что в своем уставе коммерческая организация вообще не обязана перечислять конкретные виды деятельности, которыми она планирует заниматься. Именно поэтому формулировка «любые виды деятельности, не запрещенные законом» так полюбилась многим регистраторам. Кроме возможности сделать устав лаконичным в такой ситуации есть и вполне практическая выгода – при изменении видов деятельности изменения вносятся только в ЕГРЮЛ, а устав мы, чаще всего, не трогаем.

Но такая мягкость в отношении устава компенсируется строгостью в отношении данных, занесенных в ЕГРЮЛ. В реестре должны быть скрупулёзно перечислены все виды деятельности, которыми организация занимается. По закону организация и ИП обязаны своевременно вносить изменения в ЕГРЮЛ и ЕГРИП (п. 5. ст. 5 ФЗ от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» ) в том числе и относительно видов деятельности. Срок внесения таких изменений – 3 дня с момента принятия соответствующего решения или начала соответствующей деятельности.

Тем, кто нарушит это правило, налоговая с чистой совестью выпишет штраф в размере 5 000 рублей (п. 3 ст. 14.25. КоАП ). Хотя справедливости ради отмечу, на практике такое происходит крайне редко. Во-первых, чем в реальности занимается организация не так-то и легко отследить, во-вторых, у налогового инспектора, ведущего пару тысяч фирм одновременно, есть масса куда более интересных занятий, чем сверять коды с осуществляемой деятельностью отдельных компаний.

Итак, с тем, где и зачем брать коды мы разобрались, давайте теперь разберемся с тем, как вносить изменения в коды конкретной организации.

Как поменять основной код из нового

Если вам нужно поменять только код основного вида деятельности, то в форме Р14001 заполняются:

• Страница 1. Вносим данные в пункты 1.1, 1.2, 1.3 и 2. В пункте 2 ставим цифру 1 — в связи с изменением сведений о юридическом лице.
• Лист Н страница 1. Вносим новый код ОКВЭД в п. 1.1.
• Лист Н страница 2. Указываем старый основной код, который необходимо исключить, в п. 2.1. Код, который вы ввели, должен точно соответствовать коду, уже содержащемуся в ЕГРЮЛ. Больше ничего на страницах листа Н заполнять не нужно. Коды, которые вы не меняете – не вносите ни на странице 1, ни на странице 2.
• Лист Р страницы 1-4. Заполняем как обычно. Общие правила заполнения новых форм расписаны в статье «Регистрация юридических лиц: новые формы 2013 ».

Итого, у нас получается заявление на 7 листах.

Именно это заявление после посещения нотариуса вы и относите в ИФНС. Причем, гос. пошлина за регистрацию изменений в ЕГРЮЛ не платится.

Обратите внимание, и в Требованиях к оформлению документов, и в самой форме указано, что в пункты 1.1, 1.2, 2.1 и 2.2 необходимо внести не менее 4-х цифровых знаков кода по ОКВЭД. В отличии от старых форм, куда нужно было внести минимум 3 цифры. Если в нужной вам группировке нет кода с четвертым нулем (например, 01.2), то не занимайтесь самодеятельностью, не «приставляйте» ноль там, где его никогда не было. Вместо этого перечислите все группировки более низкого уровня.

Цифры кодов вносятся слева направо, начиная с первой ячейки.

Возьмем для примера ООО «Ромашка», которое раньше занималось юридическими консультациями (74.11), а с нового года перепрофилировалось на бухгалтерское обслуживание (74.12).

Как поменять основной код из дополнительного

Для замены основного кода на дополнительный в форме Р14001 заполняются:

• Страница 1 .
• Лист Н страница 1. Вносим бывший дополнительный код ОКВЭД в п. 1.1.
• Лист Н страница 2. Указываем старый основной код, который необходимо исключить, в п. 2.1. и старый дополнительный код, который вы внесли на предыдущем листе, в п. 2.2.
• Лист Р страницы 1-4.

Снова наше заявление на 7 листах.

ООО «Ромашка», на этот раз поменяла основной вид деятельности на бизнес консалтинг (74.14), взамен надоевшего бухгалтерского обслуживания.

Как добавить дополнительный код

• Страница 1.
• Лист Н страница 1. Вносим дополнительный код ОКВЭД в п. 1.2. Он будет прибавлен к уже занесенным в ЕГРЮЛ.
• Лист Р страницы 1-4.

Получается заявление на 6 листах.

Руководство ООО «Ромашки» решило заняться добычей нефти (11.10) в дополнение к консультациям.

Как удалить дополнительный код

• Страница 1.
• Лист Н страница 2. Вносим дополнительный код, который нужно исключить, в п. 2.2.
• Лист Р страницы 1-4.

Заявление так же на 6 листах.

Наша ООО «Ромашка» не смогла добыть нефть (11.10), поэтому исключила код из ЕГРЮЛ.

Таким образом, внесение изменений в коды видов экономической деятельности большой сложности не представляет. А для «безотказности» ИФНС нужно обратить внимание на несколько нюансов:

• указывайте коды, которые удаляете, в полном соответствии с тем, как они указаны в вашей последней выписке из ЕГРЮЛ ;
• не забывайте удалять код из ЕГРЮЛ на странице 2 листа Н, если вы его «понизили» или «повысили» на странице 1;
• организация никогда не должна оставаться без основного кода ОКВЭД;
• никогда не трогайте коды ОКВЭД ОК 029-2007 :)
• вносите не менее 4 цифр кода;
• не создавайте коды, которых нет в классификаторе.

Желаю вам удачи!