Реестр договора образец - портал с примерами справок

Реестр договоров о оказании услуг. Соглашение о расторжении контракта. В случае, ему присваивают порядковый номер внутреннего реестра организации, когда при поступлении контракт не имел номера. Подготовительный контракт оказания услуг. При присвоении личного номера на обратной стороне контракта также ставится особый штамп организации, а номер, считается номером соглашения, присвоенный контрагентом. Любая организация проводит регистрацию договоров в особом реестре, исходя из ее потребностей, разработанном персонально, так как не существует единой его формы. Контракт на оказание охранных услуг. Акт сдачи - приемки оказанных услуг. Контракт на оказание услуг веб хостинга. Опосля поступления контракта к примеру, ему присваивается номер, контракта на оказание риэлторских услуг к делопроизводителю, по которому он будет числиться. Доп соглашение к договору. Описание и форма контракта. Обеспечение выполнения работ материалами. Смета на выполнение работ и услуг. Общими данными, которые должен содержать реестр являются: порядковый номер; номер и дата подписания соглашения; полное наименование организации - контрагента; предмет договора; срок его деяния и сумма. Есть несколько методов нумерации документов: присвоение сложного номера через дробь и присвоение личного номера на обратной стороне документа, ежели он поступил от контрагента уже пронумерованным. Расторжение и изменение и контракта. Сроки выполнения работ и оказания услуг. Контракт на коллекторские сервисы. Стоимость и порядок оплаты. Права и обязанности сторон.

Реестр договора образец

Группа: Пользователь
Сообщений: 13
Регистрация: 24.03.2014
Пользователь №: 17687
Спасибо сказали: 4 раз(а)

Реестр договоров 1

Ваша компания заключает много договоров? Вы постоянно путаетесь в датах их окончания и сроках платежей? Тогда наша программа Реестр договоров – для Вас!

Реестр Договоров это простая в использовании многопользовательская программа, которая возьмет на себя заботы, связанные с ведением и учетом списка договоров компании.

Установив Реестр договоров на сервер Вашей организации, Вы будете получать уведомления о таких событиях, как:

* Приближающиеся и просроченные даты платежей по договорам
* Окончания сроков действия договоров
* Просроченные даты согласования договоров

* Отслеживание дат платежей по договорам и предупреждение о них
* Отслеживание окончаний сроков действия договоров
* Контроль согласования договоров
* Поиск договоров по контрагенту, исполнителю, номеру или предмету договора
* Экспорт списка договоров в Excel
* Возможность прикреплять файлы к договорам, например, электронные версии договоров
* Неограниченное количество пользователей

Программа работает под различными операционными системами (Windows, UNIX, MacOS).

Данная программа является web-приложением и работает через обычный браузер (Internet Explorer, FireFox, Opera и др.), но несмотря на это, наличие выхода в сеть Интернет не обязательно, т.к. Вы можете установить программу на сервер Вашей компании и работать с ней, используя соединение по локальной сети.

Внимание: в бесплатной версии отсутствуют функции поиска, экспорта списков договоров в Microsoft Excel, возможность создания графика платежей вручную, возможность прикреплять файлы к договорам и возможность отслеживать согласования договоров.

Полнофункциональная демо-версия представлена на сайте разработчика http://contracts.er-limited.ru/demoversion

Системные требования для "Реестр договоров":

Приказ 216 «Правила оформления государственной регистрации в государственном водном реестре договоров водопользования, решений о предоставлении водных

Все документы, представленные в каталоге, не являются их официальным изданием и предназначены исключительно для ознакомительных целей. Электронные копии этих документов могут распространяться без всяких ограничений. Вы можете размещать информацию с этого сайта на любом другом сайте.

Приказ МПР РФ от 22 августа 2007 г. N 216

Об утверждении правил оформления государственной регистрации в государственном водном реестре договоров водопользования, решений о предоставлении водных объектов в пользование, перехода прав и обязанностей по договорам водопользования, прекращения договоров водопользования

В соответствии с пунктом 3 постановления Правительства Российской Федерации от 28 апреля 2007 г. N 253 "О порядке ведения государственного водного реестра"*. приказываю:

1. Утвердить прилагаемые правила оформления государственной регистрации в государственном водном реестре договоров водопользования, решений о предоставлении водных объектов в пользование, перехода прав и обязанностей по договорам водопользования, прекращения договоров водопользования.

2. Признать утратившим силу приказ МПР России от 30 мая 2007 г. N 141 "Об утверждении Правил оформления в государственном водном реестре договоров водопользования, решений о предоставлении водных объектов в пользование, перехода прав и обязанностей по договорам водопользования, прекращения договоров водопользования" (зарегистрирован Минюстом России 2 июля 2007 г. N 9737).

Министр Ю.П. Трутнев

* Собрание законодательства Российской Федерации, 2007, N 19, ст. 2357

Зарегистрировано в Минюсте РФ 11 сентября 2007 г.

Регистрационный N 10116

Правилаоформления государственной регистрации в государственном водном реестре договоров водопользования, решений о предоставлении водных объектов в пользование, перехода прав и обязанностей по договорам водопользования, прекращения договоров водопользования

1. Настоящие правила оформления государственной регистрации в государственном водном реестре договоров водопользования, решений о предоставлении водных объектов в пользование, перехода прав и обязанностей по договорам водопользования, прекращения договоров водопользования (далее - Правила) разработаны в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 28 апреля 2007 года N 253 "О порядке ведения государственного водного реестра"*. определяют последовательность действий Федерального агентства водных ресурсов и его территориальных органов (далее - органы регистрации) по оформлению государственной регистрации в государственном водном реестре договоров водопользования, решений о предоставлении водных объектов в пользование, перехода прав и обязанностей по договорам водопользования, прекращения договоров водопользования.

2. Для осуществления государственной регистрации в государственном водном реестре договоров водопользования, решений о предоставлении водных объектов в пользование, перехода прав и обязанностей по договорам водопользования, прекращения договоров водопользования (далее - государственная регистрация) органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации и органами местного самоуправления в орган регистрации по месту осуществления водопользования вносятся:

- сопроводительное письмо о регистрации в государственном водном реестре договора водопользования и внесения в него изменений, перехода прав и обязанностей по договору водопользования, прекращения договора водопользования, сторонами которых они являются, регистрации принятого решения о предоставлении водного объекта в пользование (далее - заявление) с описью представляемых на регистрацию документов;

- копии документов, удостоверяющих полномочия органа, принявшего решение о предоставлении водного объекта в пользование, и лиц на подписание договора водопользования, договора о передаче прав и обязанностей по договору водопользования;

- оригиналы договора водопользования, подписанные сторонами договора в 2-х экземплярах и копия такого договора - в случае представления на государственную регистрацию договора водопользования;

- оригинал решения о предоставлении водного объекта в пользование и копия такого решения - в случае представления на государственную регистрацию решения о предоставлении водного объекта в пользование;

- оригиналы договора о передаче прав и обязанностей по договору водопользования, подписанные сторонами и копия такого договора - в случае представления на государственную регистрацию договора о передаче прав и обязанностей по договору водопользования;

- оригиналы дополнительного соглашения к договору водопользования в 2-х экземплярах, подписанные Сторонами, и копия такого дополнительного соглашения - в случае представления на государственную регистрацию дополнительного соглашения к действующему договору водопользования;

- копия заявления о предоставлении водного объекта в пользование и обосновывающих материалов, внесенных водопользователем для заключения договора водопользования или принятия решения о предоставлении водного объекта в пользование;

- копия протокола аукциона - в случае представления на государственную регистрацию договора водопользования, право на заключение которого приобретено на аукционе;

- копия документа о прекращении договора водопользования.

3. Документы на государственную регистрацию представляются в течение 5 рабочих дней с даты подписания сторонами договора водопользования, дополнительного соглашения к действующему договору водопользования, договора о передаче прав и обязанностей по договору водопользования, принятия решения о предоставлении водного объекта в пользование, прекращения договора водопользования непосредственно или направляются по почте письмом с объявленной ценностью с уведомлением о вручении.

4. Заверение копий документов, представляемых на государственную регистрацию, осуществляется работником органа регистрации, осуществляющим их прием, внесением надписи об их соответствии оригиналам с указанием даты, должности, фамилии, инициалов лица, сделавшего надпись.

5. При государственной регистрации орган регистрации осуществляет прием документов, представляемых на государственную регистрацию; выдачу расписки в получении документов (в случае получения по почте - высылку расписки с уведомлением о вручении); проверку комплектности представленных на государственную регистрацию документов, указанных в пункте 2 настоящих Правил и на предмет соответствия их требованиям действующего законодательства; проверку правомочности органа, принявшего решение о предоставлении водного объекта в пользование, а также полномочий лиц, подписавших договор водопользования.

6. Документы, поступившие на государственную регистрацию учитываются органом регистрации по прилагаемому к Правилам образцу (приложение N 1 ). В случае ведения учета с использованием компьютерной техники, допускаются отступления от образца при условии сохранения требуемого объема сведений.

Записи вносятся последовательно в порядке поступления документов в орган регистрации. Одна запись соответствует одному пакету документов, необходимых для совершения органом регистрации одного действия.

7. Выдача (высылка) расписки в получении документов органом регистрации осуществляется:

- в случае представления документов непосредственно - в день получения документов;

- в случае поступления документов по почте - в течение рабочего дня, следующего за днем поступления документов, по указанному отправителем почтовому адресу с уведомлением о вручении.

В расписку включаются: дата представления документов; перечень документов с указанием их наименования, реквизитов; количество экземпляров каждого из представленных документов (подлинных экземпляров и их копий); количество листов в каждом экземпляре документа; порядковый номер записи; фамилия и инициалы должностного лица органа регистрации, принявшего документы и сделавшего соответствующую учетную запись, а также его подпись.

8. В случае представления документов не в полном объеме и комплектности в течение рабочего дня, следующего за днем поступления документов, органом регистрации подготавливается письмо об отказе в рассмотрении вопроса о регистрации, которое направляется по указанному отправителем почтовому адресу с уведомлением о вручении.

9. В случае установления несоответствия представленных на государственную регистрацию документов требованиям законодательства Российской Федерации, неправомочности органа, принявшего решение о предоставлении водного объекта в пользование, а также отсутствия полномочий лиц, подписавших договор водопользования, органом регистрации направляется мотивированный отказ в государственной регистрации документов, представленных на государственную регистрацию по указанному отправителем почтовому адресу с уведомлением о вручении.

10. В случае соответствия внесенных на государственную регистрацию документов требованиям законодательства Российской Федерации, правомочности органа, принявшего решение о предоставлении водного объекта в пользование, а также полномочий лиц, подписавших договор водопользования, орган регистрации в течение 10 рабочих дней с даты представления документов осуществляет их государственную регистрацию в государственном водном реестре.

11. Государственная регистрация осуществляется путем внесения записей в соответствующие формы государственного водного реестра.

12. Номер государственной регистрации записывается следующим образом:

- номер субъекта Российской Федерации из двух цифр, на территории которого находится водный объект, предоставленный в пользование (в случае предоставления в пользование участков морей или их отдельных частей указывается 00);

- код водохозяйственного участка в системе водохозяйственного районирования территории Российской Федерации, к которому относится водный объект (часть водного объекта), предоставленный в пользование (00.00.00.000)** ;

- код водного объекта, предоставленного в пользование:

Р - река (ручей); К - канал; О - озеро; X - водохранилище; П - пруд, обводненный карьер; М - море (внутренние морские воды и территориальное море Российской Федерации); Б - болото; Л - ледник, снежник.

- код документа, предоставляющего право пользования водным объектом, состоящий из 4 букв:

первая буква обозначает код регистрируемого документа: Д - договор, Р - решение;

вторая буква обозначает код цели использования водного объекта:

X - забор (изъятие) водных ресурсов из поверхностных водных объектов для целей питьевого и хозяйственно-бытового водоснабжения;

З - забор (изъятие) водных ресурсов из поверхностных водных объектов;

И - использование акватории водных объектов, в том числе для рекреационных целей (без аукциона);

Р - использование акватории водных объектов, в том числе для рекреационных целей (по результатам аукциона);

Г - использование водных объектов без забора (изъятия) водных ресурсов для целей производства электрической энергии (для целей гидроэнергетики);

С - сброс сточных вод и (или) дренажных вод;

П - использование водных объектов для размещения причалов, судоподъемных и судоремонтных сооружений;

О - использование водных объектов для размещения стационарных и (или) плавучих платформ и искусственных островов;

Л - использование водных объектов для размещения и строительства гидротехнических сооружений (в том числе мелиоративных систем), мостов, подводных и подземных переходов, а также трубопроводов, подводных линий связи, других линейных объектов, подводных коммуникаций;

Д - использование водных объектов для разведки и добычи полезных ископаемых;

Б - использование водных объектов для проведения дноуглубительных, взрывных, буровых и других работ, связанных с изменением дна и берегов водных объектов;

Ф - подъем затонувших судов;

К - сплав древесины в плотах и с применением кошелей;

М - забор (изъятие) водных ресурсов для орошения земель сельскохозяйственного назначения (в том числе лугов и пастбищ);

В - использование водных объектов для организованного отдыха детей, а также организованного отдыха ветеранов, граждан пожилого возраста, инвалидов;

Ж - использование водных объектов для обороны страны и безопасности государства.

третья буква обозначает код способа использования водного объекта:

В - водопользование с забором (изъятием) водных ресурсов из водных объектов при условии возврата воды в водные объекты;

И - водопользование с забором (изъятием) водных ресурсов из водных объектов без возврата воды в водные объекты;

Б - водопользование без забора (изъятия) водных ресурсов из водных объектов.

четвертая буква обозначает код воздействия водопользования на водный объект:

О - на количественные (объемные) характеристики;

К - на качественные характеристики;

X - на количественные и качественные характеристики;

В - иные виды воздействия.

- код уполномоченного органа, заключившего договор водопользования/принявшего решение о предоставлении водного объекта в пользование:

С - орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации; М - орган местного самоуправления; П - Правительство Российской Федерации (принятие решений о предоставлении в пользование водных объектов, находящихся в федеральной собственности, для обеспечения обороны страны и безопасности государства); Ц - центральный аппарат Федерального агентства водных ресурсов; Т - территориальный орган Федерального агентства водных ресурсов;

- год, в котором осуществлена государственная регистрация (0000);

- порядковый номер записи в форме государственной регистрации государственного водного реестра соответствующего структурного подразделения Федерального агентства водных ресурсов (00000/00), где вторая группа цифр указывает номер регистрируемого дополнительного соглашения к действующему договору водопользования (в случае государственной регистрации договора водопользования, договора о передаче прав и обязанностей по договору водопользования, решения о предоставлении водного объекта в пользование указывается как 00).

Разделителями указанных выше кодов и групп цифр являются дефисы***.

13. Для подтверждения государственной регистрации должностными лицами органа регистрации, осуществляющими государственную регистрацию на оригиналах внесенных на государственную регистрацию договоров водопользования и решений о предоставлении водных объектов в пользование проставляется штамп по образцу, указанному в приложении N 2 к настоящим Правилам.

14. Зарегистрированные в государственном водном реестре документы передаются органом регистрации (направляются по почте с уведомлением о вручении) заявителю в течение 10 рабочих дней с даты поступления документов на регистрацию.

15. В копии расписки, подлинник которой выдан заявителю, делается отметка о возврате заявителю после завершения государственной регистрации подлинников документов с указанием даты выдачи, фамилии и инициалов должностного лица органа регистрации, выдавшего документы, и лица, получившего документы. Запись о выдаче документов скрепляется подписями работника органа регистрации и получателя документов.

16. Комплектация документов в дела для хранения (заверенной копии договора водопользования, дополнительного соглашения к действующему договору водопользования, решения о предоставлении водного объекта в пользование, договора о передаче прав и обязанностей по договору водопользования, копии заявления о предоставлении водного объекта в пользование и обосновывающих материалов, внесенных водопользователем для заключения договора или принятия решения о предоставлении водного объекта в пользование, копии документов о прекращении договора водопользования, др.) осуществляется органом регистрации.

Номера дел соответствуют номерам государственной регистрации документов в государственном водном реестре.

Опись документов дела должна соответствовать фактически находящимся в деле документам.

17. Хранение документов, связанных с государственной регистрацией в государственном водном реестре, скомплектованных в дела для хранения, обеспечивается органами регистрации.

* Собрание законодательства Российской Федерации, 2007, N 19, ст. 2357

** до завершения в установленном порядке водохозяйственного районирования территории Российской Федерации код водохозяйственного участка в номере государственной регистрации указывается нулями.

Приложения к Правилам оформления государственной регистрации в государственном водном реестре договоров водопользования, решений о предоставлении водных объектов в пользование, перехода прав и обязанностей по договорам водопользования, прекращения договоров водопользования

Журнал учета договоров

Журнал учета договоров Кларис – это комплексное автоматизированное решение для полноценного ведения реестра договоров предприятия.

Кларис устроен так, что пользователь может сам настроить мышью размер и последовательность полей, упорядочить их по своему усмотрению.

Очень часто компании сталкиваются с такими проблемами:

• Договора теряются
• Переносятся сроки согласования
• Происходит дублирование информации по договору
• Невозможно восстановить хронологию движения договора
• Не могут найти ответственного по договору

• Договора хранятся в электронном виде. с указанием местоположения оригиналов

• Согласованиедоговорапроходит через всех участников процесса - ставится виза и договор переходит к следующему

• Журнал учета договоров - это web сервис. если вносятся изменения по договору, то они видны сразу всем

• Фиксируетсяистория изменения договора. с указанием даты и автора

В журнале учета договоров есть возможность прикрепить оригинал договора в любом формате. Просмотреть прикрепленные файлы, можно нажав на скрепку в списке договоров, не открывая карточку договора. Удобные окна регистрирования, поиска и просмотра договоров позволят легко, без усилий найти необходимый договор и всю сопутствующую документацию.

По запросу мы настраиваем печать из шаблона договора в Microsoft Word без программирования.

Реестр договоров можно транспортировать в Excel и распечатать и, наоборот, уже составленный в Excel договор легко переправить в Кларис.