Хід роботи - Студопедия

І. Запишіть перелік реквізитів

ІІ За підручником Діденко А.Н. «Сучасне діловодство», 2000 ознайомтеся з правилами оформлення реквізитів на С39-50

ІІІ Запам’ятайте класифікацію документів (Діденко А.Н. «Сучасне діловодство», 2000.- С5-7)

ІV Технічний диктант

З’ясуйте, зміст яких понять розкривають ці визначення:

1. Сукупність реквізитів, розташованих у певній послідовності на бланку

2. Друкована стандартна форма документа з реквізитами, що містять постійну інформацію

3. Напис службової особи на документі, який містить вказівку щодо подальшої роботи з документом

4. Особа, що відправляє документ

5. Письмове привітання з нагоди ювілею або іншої важливої події в житті людини

6. Точне відтворення оригіналу

7. Другий примірник документа, виданий у зв’язку з втратою першого

8. Точна вказівка проживання чи перебування кого-небудь

9. Основний реквізит документа

10. Відтворення частини документа

11. Письмове повідомлення про виконання якоїсь роботи

12. Матеріальний об’єкт, що містить у зафіксованому вигляді інформацію, оформлений у заведеному порядку і має юридичну силу

V Виконання вправ

Вправа 1. Прочитайте, знайдіть і виправте помилки. Запишіть:

А. 1. Питання внесене у повістку дня. 2. Дев'ятим пунк­том записано інформація про соціальний захист населення. 3. Комітету треба ще працювати дві неділі. 4. На 12 люте ситуація склалася дуже складна. 5. З цього приводу я б хотів добавити ще кілька слів. 6. Стаття складається з трьох строчок. 7. Все це дуже добре викладено на бумазі, а в житті все не так. 8. Я теж притримуюсь такої думки.

Вправа 2. Перекладіть речення українською мовою:

1. По первому вопросу повестки дня выступил предсе­дательствующий на собрании академик. 2. Товары, принятые от иностранных граждан, продаются по ценам ниже рыночных. 3. Выступающие долго спорили по мерам оказания материальной помощи пострадавшим от аварии на атомной станции, 4. По этой теме принято соответствующее решение. 5. Товары отпускаются по купонам. 6. По оконча­нию курсов менеджмента вручаются свидетельство и сертификат, который дает право работать за границей. Справки по телефонам. 7. Председатель государственной комиссии по изучению последствий аварии был приглашен на заседание. 8. Вход в здание только по пропускам.

© studopedia.ru Не является автором материалов, которые размещены. Но предоставляет возможность бесплатного использования. Есть нарушение авторского права? Напишите нам

Изготовление, учет, хранение и использование бланков с изображением государственной символики, ф - Закон, страница 1

В практике делового общения многим из нас приходится иметь дело с Государственным флагом Российской Федерации, флагами международных организаций и флагами стран – наших деловых партнеров. Практически все субъекты Российской Федерации имеют свои государственные символы, в том числе и флаги. Целый ряд органов исполнительной власти и органов местного самоуправления имеют свои учрежденные флаги. Сегодня любая более или менее серьезная компания считает своим долгом обзавестись собственными официальными символами, в том числе и флагом. В использовании флагов нужно руководствоваться прежде всего принципом субординации.

При одновременном использовании Государственного флага Российской Федерации, флага субъекта Российской Федерации и корпоративного флага, чтобы не было нарушено российское законодательство и была соблюдена субординация всех этих трех субъектов, на почетном месте должен размещаться флаг Российской Федерации, далее – флаг субъекта федерации (поскольку это государственное образование) и на третьей позиции – флаг корпоративный. При нечетном количестве флагов наиболее почетное место – центр. В таком случае флаг Российской Федерации будет посередине, флаг субъекта федерации – слева, а корпоративный – справа от смотрящего. Если флагов четное количество, наиболее привилегированным местом считается левый фланг относительно смотрящего. Значит, слева будет располагаться государственный флаг, справа корпоративный.

Закон определяет официальные случаи использования государственного флага: официальные лица вне зависимости от своего желания обязаны иметь в своем кабинете государственный флаг.

Существуют также неофициальные случаи использования государственного флага, например государственный флаг в кабинете главы корпорации. В таком случае важно, чтобы не совершалось надругательства над государственным флагом (в этом случае несется уголовная ответственность), чтобы не было нарушений порядка использования (субординация и пр.) Как правило, флаги располагаются за спиной по правую сторону. Если флага два, то в этом случае слева располагается государственный, справа – корпоративный.

Закон предусматривает возможность использования государственного флага на торжествах, официальных мероприятиях, даже на официальных семейных торжествах. Также закон предусматривает, в каких случаях государственный флаг поднимается и спускается; когда он должен быть поднят постоянно; когда он вывешивается только в определенных случаях. Если флаг поднят постоянно, рекомендуется в ночное время его подсвечивать.

Если же флаг предписан по положению, скажем в воинских частях, на кораблях и судах, то утром он поднимается, а вечером – спускается. Также положением предписано, кто его поднимает и кто спускает.

Государственный флаг на машинах имеют право устанавливать только официальные лица. У нас имеют право иметь флаг на машине Президент РФ, Премьер-министр, Спикер Государственной Думы и Председатель Совета Федерации. Существует также протокольная особенность дипломатического использования флага: когда машина посла выезжает, на машину ставится государственный флаг.

Использование герба является строгой прерогативой государства. Если на бланке. на печати или даже на визитке присутствует изображение государственного герба, это значит, это бланки и печати государственной организации, а визитка принадлежит человеку, занимающему государственный пост. Существующий закон о государственном гербе устанавливает достаточно строгие правила, перечень возможностей использования герба строго ограничен. В отношении трактовки этих законов подход иной, нежели в гражданском праве: все, что не предписано, то запрещено.

Протокол герба достаточно жесткий, все случаи его использования строго определены. Места определяются следующим образом: в центре – государственный герб, слева от него герб субъекта федерации, справа – эмблема компании. И важно не забыть о некоторых нюансах в размере и высоте: никакой другой герб не может быть больше по размеру, чем герб Российской Федерации, и не может располагаться выше него (либо на одном уровне, либо ниже).

Также установлен порядок использования изображения государственного герба организациями. Полноцветное изображение герба наносят на бланки и визитки только Президент и Глава правительства. Черно-белое изображение в контурном щите наносят руководители федеральных органов исполнительной власти. Скажем, Геральдический совет как орган при Президенте РФ имеет право помещать только одноцветное изображение без щита. Естественно, организации, не входящие в состав органов исполнительной власти, и никакие другие лица, даже государственные, но не имеющие права использовать бланки с государственным гербом, не должны наносить государственный герб на свои бланки и визитки. За нарушение порядка использования государственной символики Административным кодексом Российской Федерации установлена ответственность.

Наличие названия у предприятия является необходимым условием для его регистрации и нормального функционирования. Это требований законодательства и просто здравого смысла. Для того чтобы выделить организацию среди целого ряда ей подобных, кроме названия, используют такие понятия как логотип, эмблема, товарный знак и знак обслуживания, фирменный стиль. Определимся с понятиями.

Логотип – это своеобразное изображение названия компании или товара компании. Применение изображений логотипа ограничивается законодательными актами об авторском праве и интеллектуальной собственности, о рекламе, о товарных знаках и о государственной символике. Причем, применение логотипов не является обязательным условием для компании. Организация имеет право использовать его по своему усмотрению, располагать там, где посчитает необходимым. Государственная символика не может быть использована в логотипе частными компаниями, и органы государственной власти за эти строго следят.

Эмблема – рисунок, в котором отражена основная идея компании или ее название.

Товарный знак и знак обслуживания – обозначения, служащие для индивидуализации товаров, выполняемых работ или оказываемых услуг юридических или физических лиц (ст. 1 Закона Российской Федерации «О товарных знаках, знаках обслуживания и наименованиях мест происхождения товаров»). Определить, что перед вами именно товарный знак, зарегистрированный в Российской Федерации можно по надписи «товарный знак» /«зарегистрированный товарный знак» или латинской букве R, размещенной в окружности.

Бренд – отображение стиля, марки товара или услуги в умах потребителей, то, что отличает его от других подобных марок.

Фирменный стиль – применение при оформлении документов, продукции, рекламы, помещений компании определенных, закрепленных именно за этой компанией визуальных, изобразительных, информационных средств. Например, неизменная мелодия, сопровождающая рекламу фирмы на телевидении или размеры шрифтов, используемые для надписей, фирменные расцветки и т.п. Это дает возможность потребителю обратить внимание именно на эту компанию, легко выделить ее продукцию. И логотип, и эмблема, и товарный знак могут быть использованы для оформления фирменных бланков компании.

Фирменные бланки – это заготовки для документов, действующих как внутри компании, так и для общения с партнерами по бизнесу, которые оформлены с применением фирменного стиля. Несомненно, что отправлять и получать корреспонденцию, составлять приказы и распоряжения гораздо удобнее не на чистом листе бумаги, а на фирменном бланке, оформленном с применением логотипов компании, товарных знаков или эмблем. Все эти отличительные особенности организации могут располагаться на фирменном бланке произвольно по желанию компании, за исключением расположения логотипа. На бланках писем он должен располагаться выше названия организации. Правила расположения закрепляются в своде правил компании по использованию фирменной символики, руководстве по фирменному стилю. Чаще прописывают эти правила в Инструкции по делопроизводству, где указывают:

перечень реквизитов организации (логотип входит в их состав);

типы бланков и реквизиты, которые они должны включать в себя;

формат документов и вид бумаги, на которой они изготавливаются;

расположение текста в документе (поля, отступы, расположение логотипа и реквизитов на странице и т.п.),

правила применения шрифтов;

правила использования и хранения документов и фирменных бланков.

Руководство по фирменному стилю включает в себя следующие разделы:

модульная сетка, свободное пространство,

корпоративные цвета и их сочетания,

В Инструкции фиксируются правила использования фирменной символики в делопроизводстве, а Руководство распространяется на все виды деятельности компании.

Рассмотрим внимательнее Инструкцию по делопроизводству. Первое, что указывается в ней – это перечень реквизитов документов (название предприятия, его эмблема, логотип, справочные данные и т.д.). Состав перечня определяет ГОСТ Р 6.30 - 2003.

Также в этом документе должно быть помещено изображение логотипа, его подробное описание, размеры и поля, способы расположения. Поскольку любое отклонение от пропорций в изображении логотипа сразу сказывается на его виде, то при описании логотипа используют модульную сетку и все размеры (и полей, и шрифтов) указывают с точностью до миллиметра. Запрещено изменять пропорции, состав и расположение элементов логотипа, размер свободных зон. Для определения цветов, используемых в символике. их обозначают наименованием и кодом, это позволяет избежать ошибки при изготовлении фирменных бланков. От того, насколько многоцветна фирменная символика. зависит способ изготовления фирменных бланков. их качество и стоимость. Поэтому копании зачастую используют черно-белое изображение. с переходом от черного до всех оттенков серого цветов. Цена такого бланка существенно ниже многоцветного. Если же вариант с использованием нескольких расцветок все же утвержден, то возможно установить в каких случаях его применять. Например, документы, которые имеют хождение внутри организации, печатают на черно-белых бланках, за ее пределами – с использованием многоцветных. Кроме этого, в Инструкциях по делопроизводству часто указываются требования к бумаге для изготовления фирменных бланков. Возможно применение мелованной и немелованной бумаги, матовой или глянцевой, с различными показателями плотности и белизны, с водяными знаками и без них. Причем для конкретного вида документа назначается строго определенный вид бумаги.

Этапы эволюции человека

Ученые утверждают, что современный человек произошел не от современных человекообразных обезьян, для которых характерна узкая специализация (приспособление к строго определенному образу жизни в тропических лесах), а от вымерших несколько миллионов лет тому назад высокоорганизованных животных — дриопитеков. Процесс эволюции человека очень длительный, основные его этапы представлены в схеме.

По данным палеонтологических находок (ископаемых остатков), около 30 млн. лет назад на Земле появились древние приматы парапитеки, жившие на открытых пространствах и на деревьях. Их челюсти и зубы были подобны челюстям и зубам человекообразных обезьян. Парапитеки дали начало современным гиббонам и орангутангам, а также вымершей ветви дриопитеков. Последние в своем развитии разделились на три линии: одна из них привела к современной горилле, другая — к шимпанзе, а третья — к австралопитеку, а от него — к человеку. Родство дриопитека с человеком установлено на основе изучения строения его челюсти и зубов, обнаруженных в 1856 г. во Франции.

Важнейшим этапом на пути превращения обезьяноподобных животных в древнейших людей было появление прямохождения. В связи с изменением климата и изреживанием лесов наступил переход от древесного к наземному образу жизни; чтобы лучше обозревать местность, где у предков человека было много врагов, им приходилось вставать на задние конечности. В дальнейшем естественный отбор развил и закрепил прямохождение, и, как следствие этого, руки освободились от функций опоры и передвижения. Так возникли австралопитеки — род, к которому относятся гоминиды (семейство людей) .

Австралопитеки — высокоразвитые двуногие приматы, использовавшие предметы естественного происхождения в качестве орудий (следовательно, австралопитеков еще нельзя считать людьми). Костные остатки австралопитеков впервые обнаружены в 1924 г. в Южной Африке. Они были ростом с шимпанзе и массой около 50 кг, объем мозга достигал 500 см 3 — по этому признаку австралопитек стоит ближе к человеку, чем любая из ископаемых и современных обезьян.

Строение тазовых костей и положение головы было сходно с таковыми человека, что свидетельствует о выпрямленном положении тела. Они жили около 9 млн. лет тому назад в открытых степях и питались растительной и животной пищей. Орудиями их труда были камни, кости, палки, челюсти без следов искусственной обработки.

Не обладая узкой специализацией общего строения, австралопитеки дали начало более прогрессивной форме, получившей название Homo habilis — человек умелый. Костные остатки его были обнаружены в 1959 г. в Танзании. Возраст их определен примерно в 2 млн. лет. Рост этого существа достигал 150 см. объем головного мозга был на 100 см 3 больше, чем у австралопитеков, зубы человеческого типа, фаланги пальцев как у человека, сплющены.

Хотя в нем сочетались признаки, как обезьян, так и человека, переход этого существа к изготовлению галечных орудий (хорошо выделанных каменных) свидетельствует о появлении у него трудовой деятельности. Они могли ловить животных, бросать камни и совершать другие действия. Кучи костей, находящиеся вместе с ископаемыми остатками человека умелого, свидетельству ют о том, что мясо стало постоянной частью их диеты. Эти гоминиды пользовались грубыми каменными орудиями труда.

Homo erectus — человек прямоходящий. вид, от которого, как полагают, произошел современный человек. Его возраст 1,5 млн. лет. Его челюсти, зубы и надбровные дуги все еще оставались массивными, но объем головного мозга у некоторых индивидуумов был таким же, как у современного человека.

Некоторые кости Homo erectus найдены в пещерах, что позволяет предполагать о его постоянном жилище. Кроме костей животных и довольно хорошо выделанных каменных орудий, в некоторых пещерах обнаружены кучи древесного угля и обгоревшие кости, так что, по-видимому, в это время австралопитеки уже научились добывать огонь.

Эта стадия эволюции гоминид совпадает с заселением выходцами из Африки других более холодных областей. Выдержать холодные зимы, не выработав сложных видов поведения или технических навыков, было бы невозможно. Ученые предполагают, что дочеловеческий мозг Homo erectus был способен находить социальные и технические решения (огонь, одежда, запас нищи и совместное проживание в пещерах) проблем, связанных с необходимостью выжить в зимнюю стужу.

Таким образом, все ископаемые гоминиды, особенно австралопитеки, рассматриваются как предшественники человека.

Эволюция физических особенностей первых людей, включая современного человека, охватывает три этапа: древнейшие люди, или архантропы ; древние люди, или палеоантропы ; современные люди, или неоантропы .

Первый представитель архантропов — питекантроп (японский человек) — обезьяночеловек, прямоходящий. Его кости обнаружены на о. Ява (Индонезия) в 1891 г. Первоначально его возраст определяли равным 1 млн. лет, но, согласно более точной современной оценке, ему немногим больше 400 тыс. лет. Рост питекантропа составлял около 170 см, объем черепной коробки — 900 см 3 .

Несколько позже существовал синантроп (китайский человек). Многочисленные его остатки найдены в периоде 1927 по 1963 гг. в пещере близ Пекина. Это существо использовало огонь и изготовляло каменные орудия. К этой группе древнейших людей относят еще и гейдельбергского человека.

Палеоантропы — неандертальцы появились на смену архантропам. 250-100 тыс. лет тому назад они были широко расселены на территории Европы. Африки. Передней и Южной Азии. Неандертальцы изготовляли разнообразные каменные орудия: ручные рубила, скребла, остроконечники; пользовались огнем, грубой одеждой. Объем их мозга выросло 1400 см 3 .

Особенности строения нижней челюсти показывают, что у них была зачаточная речь. Они жили группами по 50-100 особей и во время наступления ледников использовали пещеры, выгоняя из них диких зверей.

Неандертальцев сменили люди современного типа — кроманьонцы — или неоантропы. Они появились около 50 тыс. лет тому назад (костные остатки их найдены в 1868 г. во Франции). Кроманьонцы образуют единственный род н вид Homo Sapiens – человек разумный. У них полностью сгладились обезьяньи черты, на нижней челюсти имелся характерный подбородочный выступ, указывающий на их способность к членораздельной речи, а по искусству изготовления разнообразных орудий из камня, кости и рога кроманьонцы ушли далеко вперед по сравнению с неандертальцами.

Они приручили животных и начали осваивать земледелие, что позволило избавиться от голода и добывать разнообразную пищу. В отличие от предшественников эволюция кроманьонцев проходила под большим влиянием социальных факторов (сплочение коллектива, взаимная поддержка, совершенствование трудовой деятельности, более высокий уровень мышления).

Возникновение кроманьонцев — завершающий этап формирования человека современного типа. На смену первобытному человеческому стаду пришел первый родовой строй, завершивший становление человеческого общества, дальнейший прогресс которого стал определяться социально-экономическими законами.

Ныне живущее человечество распадается на ряд групп, называемых расами.
Человеческие расы
— это исторически сложившиеся территориальные общности людей, обладающие единством происхождения и сходством морфологических признаков, а также наследственными физическими признаками: строением лица, пропорциями тела, цветом кожи, формой и цветом волос.

По этим признакам современное человечество делится на три основные расы: европеоидную. негроидную и монголоидную. Каждая из них имеет свои морфологические особенности, но все это внешние, второстепенные признаки.

Особенности, составляющие человеческую сущность, такие, как сознание, трудовая деятельность, речь, способность познавать и подчинять природу, едины у всех рас, что опровергает утверждения идеологов-расистов о «высших» нациях и расах.

Дети негров, воспитанные вместе с европейцами, не уступали им по уму и одаренности. Известно, что центры цивилизации 3-2 тыс. лет до нашей эры были в Азии и Африке, а Европа в это время пребывала в состоянии варварства. Следовательно, уровень культуры зависит не от биологических особенностей, а от общественно-экономических условий, в которых живут народы.

Таким образом, утверждения реакционных ученых о превосходстве одних рас и неполноценности других беспочвенны и лженаучны. Они созданы для оправдания захватнических войн, грабежа колоний н расовой дискриминации.

Расы человека нельзя смешивать с такими социальными объединениями, как народность и нация, которые образовались не по биологическому принципу, а на основе устойчивости обшей речи, территории, экономической и культурной жизни, образовавшихся исторически.

Человек в истории своего развития вышел из подчинения биологическим законам естественного отбора, его приспособление к жизни в разных условиях происходит путем активной их переделки. Однако эти условия в какой-то мере все же оказывают определенное влияние на организм человека.

Результаты такого влияния видны на ряде примеров: в особенностях пищеварительных процессов у оленеводов Заполярья, потребляющих много мяса, у жителей Юго-Восточной Азии, пищевой рацион которых состоит в основном из риса; в увеличенном количестве эритроцитов в крови горцев по сравнению с кровью обитателей равнин; в пигментации кожи жителей тропиков, отличающих их от белизны покровов северян и т. д.

После завершения формирования современного человека действие естественного отбора не прекратилось полностью. В результате этого в ряде регионов земного шара у человека выработалась устойчивость к некоторым заболеваниям. Так, у европейцев корь протекает намного легче, чем у народов Полинезии, которые столкнулись с этой инфекцией только после колонизации их островов переселенцами из Европы.

В Центральной Азии у человека редко встречается группа крови 0, но выше частотность группы В. Выяснилось, что это связано с эпидемией чумы, имевшей место в прошлом. Все эти факты доказывают, что в человеческом обществе существует биологический отбор, на основе чего сформировались человеческие расы, народности, нации. Но все возрастающая независимость человека от окружающей среды почти приостановила биологическую эволюцию.