Категория: Бланки/Образцы
На практике случаются ситуации, когда компания начинает остро нуждаться в специалисте, взявшем дни оплачиваемого отдыха. Для такого положения дел Трудовой Кодекс предусматривает выход – отзыв из отпуска, инициируемый руководством и осуществляемый по согласию самого работника. Представитель бухгалтерии или кадровик должен знать, как оформить процедуру в строгом соответствии с нормами законодательства.
Возможные причины для отзываВозможность отозвать сотрудника с ежегодного оплачиваемого отдыха дана компании-нанимателю статьей 125 ТК РФ. Ее текст не содержит конкретных причин, дающих работодателю право на срочный вызов специалиста. Вместо их перечисления используется широкий термин «производственная необходимость».
Практика показывает, что вызов из отпуска зачастую продиктован следующими обстоятельствами:
Важно, чтобы конкретная причина отзыва была прописана в кадровых документах, сопровождающих его процедуру. Размытая формулировка «по производственной необходимости» может вызвать серьезные нарекания со стороны контролирующих органов.
Для каких специалистов невозможен отзыв из отпуска по ТК РФ?Нормы закона выделяют три категории сотрудников, отдых которых невозможно прервать даже заручившись их согласием:
Попытка отзыва указанных сотрудников – нарушение, за которое на компанию может быть наложен административный штраф.
Работники, не относящиеся к перечисленным категориям, не обязаны соглашаться на срочный отзыв. Они имеют право продолжить отдых и не приступать к трудовым обязанностям до даты окончания отпуска, указанной в заявлении. Согласно разъяснениям Верховного Суда, это не является нарушением трудовой дисциплины. Наниматель не вправе уволить их или привлечь к другим видам ответственности.
Отзыв работника из отпуска: первый шагПервое, что должен сделать работодатель, желающий прервать отпуск своего специалиста, – связаться с ним и уточнить его отношение к вопросу. Разные люди проводят дни отдыха по-разному. Одни отправляются за город, вторые находятся дома, третьи уезжают на заграничные курорты. Действующее законодательство не обязывает работников извещать начальство о планах на свободное время.
Такая необходимость может прописываться во внутренних актах коммерческой структуры. Подобные нормы имеют рекомендательную силу. Информация собирается путем проведения опросов кадровыми службами. Компания может попросить у сотрудника телефон для экстренной связи в случае необходимости срочного отзыва.
Можно написать работнику смс или позвонить. Узнав причины отзыва, он вправе дать согласие или отказаться. Отрицательный ответ не является дисциплинарным нарушением и не служит основанием для применения санкций против специалиста.
Как оформить отзыв из отпуска: алгоритмДокументальное оформление отзыва включает несколько этапов.
Шаг 1. Оформите письменное согласие специалиста на отзывЗакон не обязывает работодателя готовить этот документ, но его наличие обезопасит вас от возможных проблем с контролирующими органами. Опытные кадровики рекомендуют готовить бумагу в тот день, когда человек приступает к обязанностям. В ней указывается, что делать с оставшимися днями отдыха: на какие даты их перенести.
Согласие на отзыв из отпуска – образец:
Управляющему директору ПАО «Ромашка»
От слесаря 1-го разряда
Я согласен на вызов из отпуска и готов приступить к обязанностям с 31.10.2106 г. Оставшиеся три дня отпуска прошу предоставить мне в период с 05.12.16 г. по 07.12.16 г. (включительно).
Шаг 2. Издайте приказ об отзыве из отпускаВ этой бумаге обязательно прописываются данные:
Публичное акционерное общество «Ромашка»
г. Санкт-Петербург 31.10.2016 г.
О срочном отзыве из отпуска
В связи с поломкой оборудования и необходимостью его срочной починки, приказываю:
Согласие Петрова И.И. на отзыв из отпуска
Генеральный директор Иванов С.П.
С приказом ознакомлен Петров И.И.
Образец приказа об отзыве работника из отпуска можно скачать на кадровых порталах и сайтах информационно-правовых систем.
Шаг 3. Внесите изменения в график отпусковДля этого поставьте в графе «Основание» номер изданного приказа на отзыв и пропишите в соответствующих ячейках новые даты отпуска, указанные сотрудником в Согласии.
Затем внесите коррективы в личную карточку сотрудника. Зачеркните ранее внесенные сведения об отпуске, поставьте реально использованное число дней и укажите номер приказа об отзыве.
Пересчет отпускныхОтзыв из отпуска по производственной необходимости означает, что работник прерывает отдых и приступает к исполнению служебных обязанностей. Он вправе рассчитывать на заработную плату за фактически отработанный период. Его отпускные, выданные за три дня до отпуска (в соответствии со ст. 136 ТК РФ) нужно пересчитать.
Чтобы узнать размер реально использованных отпускных, необходимо разделить выплаченную сумму на количество дней отдыха, указанных в первоначальном заявлении сотрудника. Полученный результат умножается на число дней фактического отдыха. Чтобы получить сумму переплаты, следует из ранее перечисленных отпускных вычесть полученное число.
Иванов С.П. работает слесарем в ООО «СантехПрибор». Он взял отпуск на 10 календарных дней в середине июня 2016 года. Его среднедневной заработок составляет 2 000 рублей, соответственно, ему перевели 20 000 рублей отпускных (2 000* 10).
Провести весь отпуск на даче Иванову не удалось: через пять дней его вызвали по производственной необходимости. Сумму реально использованных отпускных можно найти по формуле:
Отп = 20 000/ 10 *5 = 10 000 руб.
Переплата = 20 000 – 10 000 = 10 000 руб.
Отзыв из отпуска без перерасчета отпускных недопустим. Согласно действующему законодательству, размер переплаты сотруднику следует вернуть в кассу компании. Однако работодатель не вправе принуждать специалиста к этому. Полученную ранее сумму человек мог истратить на покупку билетов, бронь гостиницы и т.д. Поэтому логичнее зачесть разницу в счет будущей заработной платы, рассмотреть ее как полученный от компании аванс.
Часто руководство, которое решается на отзыв работника из отпуска по производственной необходимости, покрывает нанесенный сотруднику моральный ущерб. Для этого оно выплачивает ему единоразовую премию, равную величине переплаты отпускных или превышающую ее.
Каждый сотрудник вашей компании имеет право на ежегодный отдых. Но бывают такие случаи, когда вы вынуждены, в связи с какими-либо обстоятельствами, вызвать работника из отпуска. Но законно ли это? Если сотрудник согласен пожертвовать несколько дней отпуска на благо компании, то это вполне возможно.
Запомните, что вызвать работника из отпуска вы имеете право только с согласия самого сотрудника. Причем согласие необходимо оформить документально.
Согласие сотрудника выглядит как расписка и оформляется стандартно. Нужно указать реквизиты компании, директора и работника. Далее сотрудник пишет: «С досрочным выходом из ежегодного отпуска на условии предоставления оставшейся части в период с (написать какой) согласен».
Запомните, что вызвать работника из отпуска вы имеете право только с согласия самого сотрудника.
Далее предстоит написать приказной лист. Однако, прежде чем его издать, нужно оформить служебную записку на имя руководителя организации. В содержании говорится, что служащий отзывается из отпуска. Также в документе указывается длительность отдыха, количество дней, на которое его прерывают. Не забудьте указать и причину отзыва из отпуска. Как правило, сотрудники выводятся на работу из-за производственной необходимости.
Далее записка подписывается руководителем отдела, где работает сотрудник. После этого бумага возвращается к директору компании на резолюцию.
Если работник не хочет выходить из отпуска, заставить его никто не вправе. Любое наказание здесь: лишение премии, штраф – является нарушением прав работника.
Согласно ст. 125 ТК РФ, из очередного отпуска нельзя вызвать даже при наличии согласия:
Приказ оформляется стандартно. Изначально прописывается «шапка» приказа, где указываются реквизиты предприятия, номер документа и дата. В тематике указывается «Отзыв из отпуска». После идет основание вызова, которое должно соответствовать той причине, которая указана в служебной записке. Далее нужно указать личные данные служащего, его должность, длительность отдыха, количество дней, на которое прерывают отпуск.
Приказ в обязательном порядке заверяется директором и руководителем отдела кадров. С приказом сотрудника надо познакомить перед выходом на работу, и он должен поставить в документе в знак согласия свою подпись.
Согласно ст. 124 ТК РФ, те дни, которые сотрудник отработал, будучи отозванным из отпуска, должны быть оплачены. Оставшиеся от отпуска дни он может отгулять в другое время.
Отзыв работника из отпуска должен быть правильно оформлен. Никаких санкций из-за отказа прерывать отдых против персонала вы применять не вправе.
Отпуск - один из видов времени отдыха работника (ст. 107 ТК РФ). Во время отдыха работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и может использовать это время по своему усмотрению (ст. 106 ТК РФ). Согласно части первой ст. 166 ТК РФ служебной командировкой признается поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Очевидно, что во время нахождения работника в отпуске работодатель не может направить его в командировку. Соответственно, на время командировки работник должен быть отозван из отпуска.
В соответствии со ст. 125 ТК РФ работник может быть отозван из отпуска с его согласия, за исключением случаев, перечисленных в части третьей ст. 125 ТК РФ; неиспользованная в связи с отзывом часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год (часть вторая ст. 125 ТК РФ)*(1).
Отзыв работника из отпуска оформляется приказом работодателя в произвольной форме. В приказе указывают причины, по которым работник отзывается из отпуска, дату выхода на работу, количество дней отпуска, которые остались неиспользованными. В приказе работник ставит отметку о своем согласии с его содержанием в виде подписи под словами "согласен", "не возражаю". На основании этого приказа вносятся изменения в график отпусков и в личную карточку.
Особенности оформления направления работников в командировки установлены в Положении об особенностях направления работников в служебные командировки (далее - Положение), утвержденном постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749. Согласно п. 6 Положения цель командировки работника определяется руководителем командирующей организации и указывается в служебном задании, которое утверждается работодателем. На основании решения работодателя работнику оформляется командировочное удостоверение, которым подтверждается срок его пребывания в командировке (дата приезда в пункт (пункты) назначения и дата выезда из него (из них)), за исключением случаев, указанных в п. 15 Положения (п. 7 Положения). При направлении работника в командировку ему выдается денежный аванс на оплату расходов по проезду и найму жилого помещения и дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточные) (п. 10 Положения). По возвращении из командировки работник обязан представить работодателю в течение 3 рабочих дней авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в командировку денежному авансу на командировочные расходы (п. 26 Положения).
Отметим, что в результате отзыва работника из отпуска уменьшается фактическая продолжительность отпуска, соответственно, должна уменьшиться и сумма причитающихся работнику отпускных. Учитывая, что в соответствии с частью девятой ст. 136 ТК РФ отпускные работнику выплачены до начала отпуска, складывается ситуация, когда у работника возникает задолженность перед работодателем в сумме излишне выплаченных отпускных за неиспользованные дни отпуска. Полагаем, в рассматриваемой ситуации работодатель может зачесть сумму выплаченных работнику отпускных за неиспользованную часть ежегодного отпуска в счет аванса на оплату командировочных расходов.
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
16 декабря 2013 г.
Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.
*(1) С порядком оформления переноса неиспользованной в связи с отзывом части отпуска Вы можете ознакомиться в материале:
- Энциклопедия решений. Оформление переноса и продления ежегодного оплачиваемого отпуска.
Советы Эксперта - Консультанта по вопросам Работы и Карьеры
Каждым работодателем сотрудникам предоставляется отпуск, что регламентировано трудовым законодательством. Когда специалиста необходимо отозвать из заслуженного отдыха, нужно получить его письменное согласие, затем оформить приказ по личному составу. Оставшиеся дни переносятся на другой период. Просто следуйте этим простым пошаговым советам, и Вы будете на верном пути в Вашей работе и карьере.
Что необходимо иметь
- документы работника;
- документы предприятия;
- трудовое законодательство;
- график отпусков;
- бланк служебной записки;
- бланки приказом по личному составу .
Итак, рассмотрим действия, которые необходимо предпринять .
Шаг - 1
Когда возникает такая ситуация, которая состоит в том, что сотрудник, который находится в настоящее время в отпуске, нужен на своем рабочем месте, нужно предупредить его о том, что планируется отозвать его из полагающегося отпуска. Это можно сделать с помощью телефонного звонка или письма на электронную почту. Только сначала удостоверьтесь, что специалист находится по месту своего проживания, а не на отдыхе в другой стране. В противном случае отзыв просто невозможен. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации .
Шаг - 2
В случае согласия с отзывом из отпуска, непосредственным начальником (руководителем отдела, где трудится сотрудник) составляется докладная (служебная) записка. Документ адресуется директору компании. В записке прописывается причина, по которой необходимо вызвать специалиста на работу. Когда работник согласен на отзыв из отпуска, директором проставляется виза, содержащая расписку руководителя фирмы. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации .
Шаг - 3
Составьте приказ. В «шапке» распоряжения напишите название предприятия, город его расположения. Датируйте, пронумеруйте приказ. В содержательной части укажите дату, с которой работнику нужно приступить к исполнению своих обязанностей. Заверьте приказ подписью единоличного исполнительного органа, то есть директора. Ознакомьте сотрудника, отзываемого из отпуска, с распорядительным документом под расписку. Учтите, что работником указывается примерно такая фраза: «С отзывом из отпуска на 5 дней согласен». Далее, переходим к следующему шагу рекомендации .
Шаг - 4
Так как получается, что специалист не отдохнул положенные дни отпуска, оставшуюся часть можно перенести на другое время. Для этого составляется отдельный приказ. В документе указывается время, на которое осуществляется перенос. С распоряжением ознакомьте работника, попросите его написать то, что он согласен перенести эти дни отпуска на другое время. Заверьте приказ подписью руководителя компании. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации .
Шаг - 5
Вышеуказанные приказы приложите к распоряжению о предоставлении отпуска. Сумму денежных средств, начисленную за дни, которые сотрудник не отгулял, специалистом возвращается в кассу компании. Сделайте отметки в графике отпусков. За дни, которые работник фактически должен находиться в отпуске, а на самом деле выполнял свои обязанности по трудовому договору, поставьте «Я», которая означает рабочий день для специалиста.
Данное краткое руководство освещает вопросы:
Другие материалы по теме: Как оформить выход работника из отпуска - отпуск за свой счет, отпуск без сохранения заработной платы, категория, закон
12 января 2013, просмотров: 7085, Раздел: Бизнес-статьи
Всем работникам предприятия полагается по праву отпуск, который назначается сотруднику в соответствии с графиком отпусков, утвержденным приказом руководителя на год. Но иногда бывают такие ситуации, когда приходиться руководителю вызывать сотрудника из отпуска. Вызвать работника из отпуска руководитель может только тогда, когда сам работник на это согласен.
Как вызвать сотрудника из отпуска.
Перед тем как вызвать работника из отпуска директор предприятия должен оформить приказ. но перед тем как его издать он должен будет составить служебную записку. Этот документ должен быть адресован на имя руководителя данного предприятия. В содержательной части служебной записке должны быть указаны персональные данные и должность сотрудника, который вызывается из отпуска. Так же нужно указать период отпуска и число дней, прерывающих положенный его. Еще в данном документе должна быть указана причина отзыва. В основном вызывают сотрудника из отпуска по причине производственной необходимости. Далее служебная записка должна быть подписана руководителем отдела, в котором оформлен данный работник. Потом документ направляется директору на резолюцию.
Вторым шагом должен быть вызов работника, который находился в отпуске, на разговор. Если работник согласен выйти из отпуска, то директор предприятия должен будет составить приказ. Но учтите, если вы не желаете выходить из отпуска досрочно, то вы можете этого не делать, поскольку вы имеете полное право на это. Поэтому в случае любых мер наказания, это будет со стороны руководителя незаконным и нарушающим права работника.
Составлять приказ нужно следующим образом. Сначала пишется шапка документа, в которой указывается наименование организации, номер и дата приказа. В тематической части нужно будет написать «отзыв из отпуска». Далее нужно указать причину вызова работника из отпуска, которая была вписана в служебную записку. Затем вносятся персональные данные работника, его должность, период его отпуска и число дней прерывающих отпуск.
Приказ должен быть обязательно заверен директором и начальником отдела кадров. После того как работник выйдет на работу он должен быть ознакомлен с распоряжением. Но помните, что подписей руководителей на приказе не достаточно, в нем также должна быть запись от работника, что он согласен выйти из отпуска.
Те дни, которые работник не отгулял в отпуске, могут быть компенсированы или же перенесены, руководитель должен обязательно уточнить это с работником.
Теперь вы знаете, как вызвать сотрудника из отпуска. так чтобы в дальнейшем избежать проблем связанных с нарушением трудового законодательства России.
Поделиться в социальных сетях:
