Как правильно составить гарантийное письмо – нюансы заполнения гарантийного письма

Недавно сотрудничала с компанией Автогарантия, которая помогла мне в возмещении ущерба от моего автодилера. В моей машиной случилась поломка, а они не хотели мне выплатить компенсацию)) А с помощью юридической помощи, я смогла получить выплату за ущерб. Спасибо Автогарантии за это.

Отличная юридическая компания, без каких то замечаний все быстро сделали, довольна юристом Еленой Владимировной очень. Советую к ним обращаться если есть необходимость.

Открывал тут ИП. Доволен, все быстро, без проблем. Очень милые девушки в отделе))) Довольно хорошая цена, у многих других было дороже, когда выбирал. Все подробно рассказали, посоветовали по многим вопросам. Очень удобно, что сразу и к нотариусу сводили,опять же милая девушка со мной ходила))))))))) Когда открывал ИП, счет был не нужен, теперь понадобился, как раз сейчас тоже через ЭКЛЕКС открываю, такая услуга у них тоже есть, опять же очень удобно. Вобщем впечатления только положительные!

От имени компании ООО «Северо-Западные Навигационные Технологии» выражаем благодарность ГК «БАФРА» за надежность, стабильность, оперативность в процессе нашего сотрудничества! ГК «БАФРА» показала свою способность с полной ответственностью подходить к ведению учета, выполнять поставленные задачи качественно о в срок. Отличительной чертой ГК «БАФРА» является высокий профессионализм, организованность сотрудников компании и сильный командный дух. Мы высоко ценим индивидуальный подход к работе и ту компетентность, которые ГК «БАФРА» неоднократно проявляли!

От всей души хочу сказать огромное спасибо всему коллективу агентства STOP Collection! У меня была очень серьезная проблема по оплате задолженности банку, на общую сумму 1.5 млн руб, и банк подал в суд для ее взыскания. Благодаря действиям их юристов удалось получить максимально- возможную отсрочку до вступлению решения суда в силу, т.к денег на тот момент не было и очень требовалось время для сбора нужной суммы. Несмотря на небольшую задержу я осталась очень довольна результатом их работы! Анна Багмет

Одна из неотъемлемых составляющих деловых отношений – это деловая переписка. Одним из видов которой, в свою очередь, является гарантийное письмо. В нем отправителем выражаются обещания/гарантии осуществления каких-либо действий относительно адресата, напрямую связанных с интересами адресата. Письмо это – не официальное обязательство, а подтверждение обязательств, которые берет на себя отправитель. Каждое гарантийное письмо в обязательном порядке подписывается руководителем организации, имеет соответствующие печати и регистрируется через канцелярию компании.

В наши дни гарантийные письма – довольно распространенное явление в деловой сфере. Наиболее часто они используются в следующих случаях:

1. Подтверждение оплаты за что-либо (работа, услуги, товары и пр.).
2. Гарантия отсроченного платежа.
3. Намерения юр/лица относительно потенциального сотрудничества.
4. Предоставление информации 3-им лицам.

Особенности составления гарантийного письма:

1. Сугубо деловой язык, отсутствие длинных и размытых фраз.
2. Четкость формулировок.
3. Указание вида обстоятельств или изложение всей процедуры по выполнению обязательств.
4. Составление данного документа на фирменном бланке отправителя.
5. Скрепление документа печатью компании-отправителя.
6. Наличие подписи руководства и гл/бухгалтера.
7. Стилистические, и тем более орфографические/пунктуационные ошибки в письме недопустимы.
8. Не по правилам оформленное письмо могут признать недействительным.

Большая часть подобных документов начинается с фраз «Настоящим письмом заверяем (гарантируем)…» или «Ввиду договора, подписанного между нашими компаниями и осуществленной предоплаты…», и пр. При условии, что речь в письме – о гарантиях оплаты, в обязательном порядке указываются реквизиты банка. Также к письму нередко прикладывают копии определенных документов, если в этом есть необходимость.

1. Название компании-отправителя + стандартный набор реквизитов организации.
2. Порядковый номер письма + дата регистрации данного документа, как исходящего.
3. Данные адресата (ФИО либо название компании).
4. Суть обращения – в содержании письма.
5. Подпись адресата (руководителя).
6. Гербовая печать организации (читаемый оттиск).

Предоставление организацией гарантийного письма может осуществляться и физическим, и юридическим лицам, в соответствии с обстоятельствами. Причем, само слово «гарантия» может в тексте даже не упоминаться. Главное, чтобы в содержании письма присутствовало подтверждение намерений организации. Виды гарантийных писем следующие:

1. Гарантийное письмо об оплате задолженности или на оплату приобретенного товара. Этот документ чаще всего используется в отношениях фирм и компаний. Таким письмом компания подтверждает обязательства – своевременно осуществить оплату за услуги/товары, что были предоставлены в долг.
2. Гарантийное письмо на выполнение работ. В таком документе, помимо номера/даты «исходящего» и адресата, обычно указываются сами обязательства (к исполнению), их объем и сроки. Формулировки - «Гарантируем…», «Настоящим гарантируем…» и пр. А также реквизиты, подпись с расшифровкой и печать.
3. Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса или гарантийное письмо потенциального арендодателя. Этот документ нужен для регистрации юр/лица, не имеющего своего помещения и арендующего площадь. По запросу арендатора собственником помещения оформляется подобный документ (то есть, подтверждение юридического адреса компании), который по сути является гарантией предоставления организации указанного в регистрационных документах помещения в аренду. Стоит отметить, что отсутствие этого письма не может стать поводом для последующего отказа в регистрации.
4. Гарантийное письмо на поставку товара. В этом документе обычно пишут об обязательствах поставщика относительно сроков и количества товаров/услуг. Письмо должно максимально четко отвечать ранее подписанному вами договору.
5. Гарантийное письмо о трудоустройстве. Данный документ создается на бланке предприятия-адресата. В тексте письма указывается – кому, от кого и по какой специальности предоставляются гарантии в трудоустройстве.
6. Гарантийное письмо приема на работу. Этот документ являет собой подтверждение подписания договора на базе трудовых отношений между работодателем и самим сотрудником. Такое письмо часто требуется предоставить в ФМС при, например, отправлении сотрудника в другую страну. Также письмо используется в качестве юридического документа, при традиционном трудоустройстве и регулировании отношений «работник/работодатель».
7. Гарантийное письмо для приглашения иностранца. Его составляет юридическое лицо, по приглашению которого в страну прибывает для работы иностранный гражданин. В письме указывают, что организация обязуется обеспечить такого работника жильем, регистрацией, медицинской и прочей помощью на весь срок его пребывания в РФ. Все доходы при депортации сотрудника организация тоже обязуется взять на себя.

По сути, гарантийное письмо не относится к виду официальных подтверждений обязательств. Такое понятие в кодексе РФ просто отсутствует. Но судебная практика с использованием гарантийных писем уже существует, и юридическая сила этого документа будет зависеть от его оформления и текстового наполнения.

Если придать гарантийному письму силу договора, то юридический статус самого письма будет изменен (исходя из ст.435-443 ГК РФ). Например, поставщик, при желании поставить заказчику продукцию, составляет гарантийное письмо с соответствующим предложением (офертой) потенциальной поставки. При условии ответа заказчика на это письмо также в письменном виде своим согласием (акцептом), оба документа уже будут рассматриваться в качестве доказательств по приятым на себя договорным обязательствам. Которые, в свою очередь, уже обладают юридической силой, и которые, при их невыполнении, могут обернуться судебным решением в пользу истца. Главное в этом процессе – содержание в тексте письма-оферты всех значимых условий по выполнению поставки товаров либо услуг (то есть, конкретика). Иначе оферта не будет иметь существенного значения.

26 Октябрь 2014

Неправильно оформила платёжку! помогите! Архив - Форум журнала «Главбух»

Так и пишите:
В связи с обнаружением ошибки при заполнении поля «Назначение платежа» платежного поручения № 466 от «14» сентября 2010г. просим считать правильной такую формулировку:
«Оплата ремонта автомобиля по счету № 29 от 14.09.2010г. Сумма 15000-00, без налога (НДС)»

Оформляю обычным исходящим - одно контрагенту, другое себе подкалываю

Так и пишите:
В связи с обнаружением ошибки при заполнении поля «Назначение платежа» платежного поручения № 466 от «14» сентября 2010г. просим считать правильной такую формулировку:
«Оплата ремонта автомобиля по счету № 29 от 14.09.2010г. Сумма 15000-00, без налога (НДС)»

Оформляю обычным исходящим - одно контрагенту, другое себе подкалываю

Ой спасибо большое! А то я вчера так перепугалась, просто если в Клиент-Банке подавать на уточнение название платежа - 200руб за платёжку. при том что за отправление всего 17р

Мы к банку не подшиваем счета или др. доки. А вот к первичке по поставщи ку, конечно прикладываем все, что есть- счета, накладные, договор и т.д. На мой взгляд, лучше сохранить. Раньше мы подшивали счета к отрезной части доверенности, что остается в бухгалтерии. Но это касается только ТМЦ, остальные счета девать было некуда. Поэтому решили собирать полный пакет к первичке и подшивать.

Хоть счет и не является первичным бух. документом, хранить его нужно обязательно. я просто сшиваю все счета за год. И при выездной налоговй проверке у нас их запросили. (* Так что пусть будут.

Как оформить фирменный бланк ип образец

Демьян Сергеев (Мск)
Скажите пожалуйста какие документы нужны для представителя налогоплательщика при сдаче нал.декларации. Я ИП. Спасибо

Руслан Вишняков
Доверенность. ДОВЕРЕННОСТЬ 01 г. Москва Одиннадцатое января две тысячи девятого года. Общество с ограниченной ответственностью Москва. далее именуемое Общество, в лице Директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава.

Инга Гордеева
Доверенность. Минфин РФ в своем письме 03-02-08/66 от 07.08.2009 комментирует необходимость наличия доверенности при сдаче налоговой декларации в электронном виде ИП с помощью представителя или уполномоченной бухгалтерии. Ведомство.

Оказана консультация по телефону.
С уважением, Ваш юрист, Пильчевский Степан

Рейтинг ответа: Лучший ответ

Регина Павлова (Мск)
скажите пожалуйста как создать свой стиль в ворде и как еще оставлять комментарии к заголовкам,спасибо заранее

Руслан Вишняков
Если ты об этом, то так - А если ты про фирменный стиль (оформление бланков, прайсов) - могу прислать образец с заполненными колонтитулами:) Удачи!

Инга Гордеева
Почитай книжки Посмотри в помощи или спарвочник.там все сказано попробуй не в ворде Меню "Формат" - Стили и Форматирование - в открывшейся панели нажать "Создать стиль" Очень тяжело! REM рулит! Стили и Форматирование - в открывшейся.

Оказана консультация по телефону.
С уважением, Ваш юрист, Пильчевский Степан

Рейтинг ответа: Лучший ответ

Лия Комарова (Мск)
Как создать свой сайт? Я бы хотел создать сайт, но не знаю как подскажите и поможите?

Руслан Вишняков
Могу порекомендовать краткое изложение основных базовых тем сайтостроения: 1. Как правильно выбрать тему для сайта. Не создавайте сайт, если не знаете о чем он будет и если Вам нечего сказать этому миру. Если не иметь цели сайта и темы.

Инга Гордеева
Самое простое и быстрое: ucoz.ru wix.com А если соберетесь создавать нормальный серьезный сайт, то готовьте денежку на домен, хостинг, хотя бы начальные знания HTML пригодятся (если не создавать сайт с нуля, а поставить готовый движок).

Оказана консультация по телефону.
С уважением, Ваш юрист, Пильчевский Степан

Рейтинг ответа: Лучший ответ

Альберт Новиков (Мск)
Помогите приказ написать, Пожалуйста.

Руслан Вишняков
Приказ г. 2007 г. "О документообороте" ПРИКАЗЫВАЮ: 1. С 22 октября 2007 года. всю документацию для внешнего пользования и переписки оформлять на фирменном бланке, утвержденном предприятием (образец прилагается) 2. В случае не.

Инга Гордеева
У нас енто называится приказом по единому делопроизводству Да ничего нет проще, откройте любую справочную правовую систему (Гарант, консультант, кодекс) и посмотрите, как утверждают свои бланки официальные органы власти. Примерно это.

Оказана консультация по телефону.
С уважением, Ваш юрист, Пильчевский Степан

Рейтинг ответа: Лучший ответ

Захар Тимофеев (Мск)
Как правильно писать и оформлять спонсорское письмо?

Руслан Вишняков
Я писала дочери спонсорское письмо в произвольной форме. Для того, чтобы доказать, что вы сын своей матери, достаточно сделать копию свидетельства о рождении и ее паспорта. Но в вашем случае спонсорское письмо не нужно, раз у вас хватает.

Инга Гордеева
СПОНСОРСКОЕ ПИСЬМО Я, Иванов Иван Иванович (указывается Ф.И.О. спонсирующего лица) спонсирую поездку Сидоровой Марии Ивановны (указывается Ф.И.О. выезжающего лица) в Чехию (указывается страна выезда) с 01.01.2009 года (дата начала.

Оказана консультация по телефону.
С уважением, Ваш юрист, Пильчевский Степан

Рейтинг ответа: Лучший ответ

Образец фирменного бланка ИП

Что это такое и зачем нужно

Как видите, не так уж и много, но каждый из них должен непременно присутствовать. Если поступить иначе, не избежать неприятностей в ходе проверки делопроизводства. Вам все равно придется с ней столкнуться, поэтому лучше сразу уделять должное внимание оформлению, чем потом читать обширные справки, в которых указано на уйму недостатков.

Визуальное впечатление, которое оставляет письмо на фирменном бланке, может оказаться гораздо более сильным средством развития партнерского диалога, чем многочисленные переговоры.

Фирменные бланки наравне с почтовыми конвертами и визитками являются элементом фирменного стиля компании. Ваша компания конечно может обойтись и без фирменного бланка, но исходящие документы значительно выиграют, если будут напечатаны или написаны на фирменном бланке.

В целом порядок оформления организационно распорядительной документации, а в частности фирменный бланк регламентируется требованиями к оформлению документов ГОСТ Р.30-2003.Стандарт распространяется на организационно-распорядительные документы, относящиеся к Унифицированной системе организационно-распорядительной документации (УСОРД), - постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, акты, письма и дрругие документы, включенные в ОК 011-93 "Общероссийский классификатор управленческой документации" (ОКУД) (класс 0200000).

Одна из таких программ доступна для скачивания по адресу:soft.oszone.net/program/3642/programma_dlu_sozdaniu_blankov.

Другие утверждают, что логотип – это фирменный знак, по которому компанию будут узнавать, поэтому его надо буквально «навязать» адресату. Обе эти точки зрения можно считать крайностями, и лучше использовать компромиссное решение: логотип можно использовать где-то в углу бланка или рядом с наименованием организации, но не стоит размещать его несколько раз на одном листе и тем более не желательно использовать логотип в качестве фонового рисунка.

В основном это касается используемых шрифтов.

Изготовление фирменного бланка ИП

Реквизиты ИПнафирменном бланке следующие:

Изготовление истоимость фирменного бланка ИПвтипографии

Самостоятельное изготовление фирменного бланка ИП

Схожие статьи по этой тематике

Информация полезна? Расскажите друзьям и коллегам

Себестоимость изготовления бланков цифровым способом будет выше в расчете на 1 копию, но это более выгодно при небольших заказах (до 3000 экземпляров). В таком случае и срок изготовления бланков существенно меньше, чем при офсетной печати – от 1 часа до 1 дня в зависимости от загруженности типографии.

Главное учитывать основные нюансы и требования системы делопроизводства и помнить, что инструмент для деловой документации должен быть строгим, без декоративных деталей.

не использовать множество различных видов шрифта и их видоизменения в виде подчеркивания, курсива и пр.;

не применять на бланках фоновые картинки или фотографии, поскольку документы могут быть отправлены по факсу;

используемый шрифт должен быть четким и хорошо читаемым;

от левого края бланка необходимо делать отступ, так как документы в большинстве случаев подшиваются в папку;

во избежание ошибочной корректировки постоянных данных следует отразить неизменяемые сведения в колонтитулах;

для изготовления бланков лучше не использовать мелованную или глянцевую бумагу, поскольку такая поверхность будет плохо впитывать чернила, подписи и оттиски печатей могут смазываться или расплываться.

При цифровом методе производства бланков стоимость одного экземпляра составляет примерно три рубля, но временные затраты могут составлять не более одного часа.

Изготовление фирменных бланков организации Изготовление бланков делается в производственных компаниях, как правило, двумя способами: офсетная или цифровая печать. Выбор одного из видов делается согласно отведённым срокам на изготовление, а также необходимому тиражу готовой продукции.

Всвязи стем, что бланк может быть отправлен пофаксу, нестоит использовать вдокументе фотографии (или фоновые картинки). Изготовление фирменных бланков иихстоимость Глянцевую имелованную бумагу визготовлении фирменных бланков организации использовать нестоит: поверхность такой бумаги будет плохо справляться свпитыванием чернил, аоттиски ипечати могут смазываться (расплываться).

Работодатель обманул

Кадр из фильма “Голая правда”/kinopoisk.ru

Если вы работаете без оформления, есть риск остаться без своих денег. Мы расскажем, как обезопасить себя и получить зарплату, когда надежды уже не осталось.

Трудовой кодекс РФ (68-я статья) обязывает работодателя оформить вас в первый же рабочий день. По-хорошему, вас на входе должен встречать HR-специалист и вести в отдел кадров.

А что происходит в большинстве случаев?

Человек на собеседовании проговаривает зарплату, должность, функции и на эйфории начинает работать без оформления (неловко же дёргать людей по мелочам).

Через пару недель (или месяцев) начальник зовёт человека на разговор и с драматической миной объявляет, что не сможет выплачивать обещанную зарплату, должность будет не руководящей и оформление будет на левую аутсорсинговую контору с официальной зарплатой в 15 тысяч рублей. Мол, соглашайся или уходи.

Перед человеком встаёт тяжёлый выбор: он уже отверг другие предложения, влился в коллектив, вник в рабочий процесс. Ему жаль уходить. Чаще всего люди смиряются и остаются. А некоторые не получают даже этих денег.

Такое отношение работодателя на обывательском языке называется кидаловом и свинством.

Прежде чем перейти к советам экспертов, мы расскажем "народный рецепт" — как выбить свои деньги, если вы не были оформлены.

Существуют два волшебных выражения, которые открывают любые двери: "Генеральная прокуратура" и "Следственный комитет".

Это ночной кошмар чёрного работодателя. Если он вас не оформил, значит уклоняется от налогов. А это 199-я статья Уголовного кодекса. Карается тюрьмой.

Поэтому в разговоре с нечестным работодателем, который либо открыто отказывается платить, либо кормит вас завтраками, мол, подожди, денег пока нет, нужно сказать следующую фразу:

"Если мои заработанные деньги не поступят ко мне до такого-то числа, я пишу два письма: первое — в Генеральную прокуратуру РФ, второе — в Следственный комитет с просьбой проверить вас на уклонение от налогов".

Обычно этого достаточно, чтобы ваши деньги нашлись. Но если работодатель страдает слабоумием и отвагой, то вы пишете по письму в электронные приёмные Общественной палаты. Генеральной прокуратуры и Следственного комитета РФ.

Чтобы вы понимали, эти ведомства подписали между собой соглашения о сотрудничестве и обязаны будут действовать.

Так что даже если своих денег не получите, то хотя бы обеспечите подонкам долгие и мучительные разбирательства с надзорными органами. Для своего утешения.

А теперь советы экспертов о том, как обезопасить себя от обмана и что делать, если проблема уже существует.

Эйчары советуют на собеседовании попросить job offer (и если нет, то уходите).

Большинство людей понятия не имеют, что это такое.

Так вот, job offer — это официальное предложение о работе, которое оформлено на фирменном бланке с реквизитами компании. В "оффере" прописаны ваша должность, зарплата без вычета налогов (это важно) и ваши функции. Его высылают вам сразу же, как решили принять вас на работу.

"Это окончательная бумажка. Фактическая! Настоящая! Броня!" — как говорил профессор Преображенский в романе "Собачье сердце". В общем, job offer защитит ваши интересы в суде.

Если всё же вы согласились работать на "серых" условиях" без официального "оффера", а вам не платят, то вот советы от Нарека Костаняна, адвоката юридического центра "Дефенс":

— Если вы решите молча собирать доказательства для обращения в суд по прошествии трёх рабочих дней с момента допуска к работе, то нужно понимать, что вам предстоит доказать следующее:

1. Что вы состояли в трудовых отношениях с работодателем.
2. Факт того, что вас допустил до работы (или знал о вашей работе) уполномоченный представитель работодателя.
3. Размер заработной платы (нужна справка по форме 2-НДФЛ о вашем заработке, которая якобы необходима для получения кредита в банке, предоставить суду выписку по банковскому счёту, куда перечислялась заработная плата). Если размер заработной платы не будет доказан, то судья, вероятнее всего, будет исходить из МРОТ + районный коэффициент (в местностях, где он установлен). Этот вариант подходит тем, кто хоть раз получал зарплату в оговорённом объёме.

По делам о признании факта наличия трудовых отношений суду могут быть представлены любые предусмотренные законом доказательства (свидетельские показания, документы, аудио- и видеозаписи, скриншоты переписок в социальных сетях).