Полезная информация для бухгалтеров

по состоянию на 25 января 2005 года

Каким образом предприятие может перевести все имеющиеся расчетныесчета из одного банка в другой без приостановления своей деятельности?

Для того чтобы перевести счет из одного банка в другой необходимо руководствоваться <<<постановлением Национального банка Республики Беларусь от28.09.2000 г.№ 24.12 "Об утверждении Правил открытия банками счетов клиентам вРеспублике Беларусь.>>>

В соответствии с главой 6 вышеназванных правил счета закрываются при переходе владельца счета на обслуживание в другой банк в сроки, согласованные между банками и владельцем счета.

Находящиеся в деле по открытию счета документы, за исключением заявления на открытие счета, карточки с образцами подписей должностных лиц и оттиска печати, договора банка с клиентом на расчетно-кассовое обслуживание, дубликата извещения о присвоении УНН, справки Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь (далее – ФСЗН), передаются во вновь избранный клиентом банк. Передача документов производится на основании акта приема-передачи, который подписывается руководителями и главными бухгалтерами передающего и принимающего банков.

В случае если клиент переводит в другой банк счет, который был открыт без представления учредительных документов, поскольку у данного клиента в банке имеется текущий счет в белорусских рублях, учредительные документы во вновь избранный банк не передаются.

В течение согласованного срока перехода на обслуживание в другой банк клиент обязан представить принимающему банку нотариально удостоверенные документы, необходимые для открытия счета: заявление на открытие счета по утвержденной форме; копия документа о государственной регистрации (перерегистрации) предприятия (решения исполнительного органа Республики Беларусь); копию учредительного документа, удостоверенного нотариально или регистрирующим органом; дубликат извещения о присвоении УНН; справка органов ФСЗН о регистрации в качестве плательщика обязательных страховых взносов и иных платежей в органах ФСЗН; карточка с образцами подписей и оттиска печати должностных лиц предприятия, имеющих право распоряжаться счетом, подлинность которых удостоверена нотариально либо вышестоящим органом и оттиском его печати.

Если клиент будет проводить расчеты с использованием электронных расчетных документов, то в банк представляется карточка открытого ключа проверки подписи, удостоверенная подписью (подписями) и печатью владельца (владельцев) личного ключа подписи.

Остаток средств клиента перечисляется во вновь избранный банк не позднее дня, следующего за днем после передачи документов рабочего дня.

Банк не вправе закрыть счет клиента без справки об отсутствии у данного клиента задолженности по уплате обязательных страховых взносов и иных платежей в ФСЗН.

Банк, в котором закрывается счет, осуществляет операции с расчетными документами, помещенными в картотеку, в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

Об изменениях в расчетно-кассовом обслуживании клиента банк, закрывший счет, в течение одного рабочего дня в установленном порядке сообщает в инспекцию Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь, выдавшую дубликат извещения о присвоении УНН, наименование клиента, код банка, учетный номер налогоплательщика, тип и номер закрытого счета, код валюты, дату закрытия счета.

Галина Доменикан, директор аудиторской компании "БелЭрудит"

Об утверждении Инструкции о порядке обмена электронными документами

На основании Положения о Фонде социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь. утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 16 января 2009 г. N 40 "О Фонде социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты", правление Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке обмена электронными документами.

2. Настоящее постановление вступает в силу после его официального опубликования.

Заместитель председателя правления Л.Т.Бачило

1. Инструкция о порядке обмена электронными документами (далее - Инструкция) устанавливает порядок передачи плательщиками взносов на государственное социальное страхование (далее - плательщик взносов) в орган Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь (далее - Фонд) и порядок приема органом Фонда электронных документов, соответствующих требованиям Закона Республики Беларусь от 10 января 2000 года "Об электронном документе" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2000 г. N 7, 2/132).

2. Электронными документами (далее - ЭД) являются:

пачки документов персонифицированного учета (далее - пачки ДПУ), подготовленные в соответствии с формами и требованиями к формату ДПУ, утверждаемыми в соответствии с законодательством;

форма государственной статистической отчетности 4-фонд (Минтруда и соцзащиты) "Отчет о средствах Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь" (далее - отчет 4-фонд), представляемая в соответствии с требованиями к формату данного вида ЭД;

форма государственной статистической отчетности 4-платежи (Минтруда и соцзащиты) "Отчет о платежах на профессиональное пенсионное страхование в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь" (далее - отчет 4-платежи), представляемая в соответствии с требованиями к формату данного вида ЭД.

3. Обмен ЭД осуществляется только при использовании предоставляемых Фондом программных средств криптографической защиты информации (далее - программные средства ПСКЗИ) и при наличии у плательщика взносов сертификата открытого ключа проверки подписи (далее - сертификат), выданного в системе удостоверяющих центров Фонда.

4. Сертификат выдается на имя руководителя плательщика взносов или лица, которому руководителем плательщика взносов доверена подпись документов, являющихся предметом электронного документооборота. Лицо, на имя которого выдается сертификат, является его владельцем.

5. Для получения сертификата в орган Фонда по месту постановки на учет представляются:

заявление о выдаче сертификата открытого ключа проверки подписи согласно приложению 1;

два экземпляра карточки открытого ключа проверки подписи, сформированной с помощью программных средств ПСКЗИ;

файл, содержащий запрос на сертификат, сформированный с помощью программных средств ПСКЗИ;

документ, подтверждающий право подписи, - в случае выдачи сертификата лицу, которому такое право предоставлено руководителем плательщика взносов;

документ, удостоверяющий личность заявителя.

Если за получением сертификата обращается не владелец, а другое лицо, которому доверено право получения сертификата в органе Фонда, то в заявлении указываются его данные.

6. Плательщик взносов несет ответственность в соответствии с законодательством Республики Беларусь за достоверность сведений, содержащихся в представляемых документах.

7. Плательщик взносов не вправе передавать другому лицу личный ключ подписи, сгенерированный программными средствами ПСКЗИ. Недоступность личного ключа подписи и защита от случайного уничтожения или модификации обеспечиваются самим плательщиком взносов.

8. Ответственный сотрудник органа Фонда сверяет данные карточки открытого ключа проверки подписи с данными, указанными в заявлении о выдаче сертификата открытого ключа проверки подписи и запросе на сертификат, и принимает решение о выдаче сертификата или отказе в выдаче сертификата в случае предоставления неполных и (или) недостоверных сведений.

9. Плательщику взносов возвращается один экземпляр карточки открытого ключа проверки подписи, а второй экземпляр остается в органе Фонда.

10. Сертификат плательщика взносов и списки отозванных сертификатов записываются на предоставляемый плательщиком взносов носитель информации.

Дополнительно по просьбе плательщика взносов ему могут предоставляться копии карточек открытого ключа проверки подписи удостоверяющих центров Фонда и сертификат открытого ключа проверки подписи сотрудника органа Фонда, осуществляющего прием ЭД.

11. Срок действия сертификата составляет 3 года. Выдача нового сертификата плательщику взносов осуществляется в соответствии с настоящей Инструкцией.

12. Сертификат может быть отозван до истечения срока его действия. Отзыв сертификата осуществляется:

руководителем плательщика взносов;

ответственным сотрудником Фонда.

13. Отзыв сертификата включает в себя:

внесение плательщиком взносов отметки об отзыве в карточку открытого ключа проверки подписи, соответствующую отзываемому сертификату, с обязательным указанием причины отзыва сертификата и передачу этой карточки ответственному сотруднику органа Фонда;

отзыв сертификата с использованием программных средств ПСКЗИ ответственным сотрудником органа Фонда с внесением отметки об отзыве в два экземпляра карточки открытого ключа проверки подписи (экземпляре, представленном плательщиком взносов, и экземпляре, хранящемся в Фонде).

14. Отзыв сертификата плательщиком взносов осуществляется в следующих случаях и в сроки:

компрометации или подозрения на компрометацию личного ключа подписи, невозможности использования личного ключа по причине неисправности носителя личного ключа подписи - не позднее одного рабочего дня, следующего за днем обнаружения факта компрометации личного ключа или неисправности носителя;

отстранения владельца сертификата от исполнения служебных обязанностей или его увольнения - не позднее одного рабочего дня с даты освобождения от занимаемой должности;

необходимости изменения идентифицирующей информации или атрибутов в сертификате до истечения срока действия сертификата - не позднее одного рабочего дня, следующего за днем возникновения необходимости изменения;

подачи в регистрирующий орган документов, необходимых для начала процедуры ликвидации юридического лица (прекращения деятельности индивидуального предпринимателя), - в течение 30 рабочих дней со дня подачи в регистрирующий орган документов;

прекращения деятельности (ликвидации, реорганизации, закрытии представительства и (или) филиала) - в день отправки уведомления об этом;

отказа участвовать в правоотношениях по государственному социальному страхованию, в день отправки уведомления об этом;

подачи заявления дипломатическими работниками или атташе по вопросам обороны (помощниками атташе по вопросам обороны) о снятии с учета супруги (супруга) - в день подачи заявления.

15. Сертификат должен быть отозван ответственным сотрудником Фонда с обязательным оповещением владельца сертификата о его отзыве и внесением отметки об отзыве сертификата в карточку открытого ключа проверки подписи в следующих случаях:

выявления недостоверных сведений, включенных в сертификат;

ликвидации удостоверяющего центра, выдавшего сертификат;

снятия с учета плательщика взносов по решению регистрирующего органа.

16. ЭД, указанные в пункте 2 настоящей Инструкции, представляются плательщиком взносов: с использованием сети Интернет путем обращения на web-портал Фонда (http://portal.ssf.gov.by) или непосредственно в орган Фонда по месту постановки на учет.

17. При приеме пачки ДПУ подвергаются проверке и контролю в соответствии с требованиями законодательства.

18. На каждую пачку ДПУ плательщику взносов выдается квитанция (в электронном виде) с результатом приема: "принят" или "отклонен" с указанием причины.

19. Датой представления пачки ДПУ считается дата, указанная в квитанции (в электронном виде) с результатом "принят".

20. По результатам обработки пачек ДПУ плательщику взносов формируется протокол обработки ДПУ (в электронном виде), содержащихся в пачке:

по ДПУ, прошедшим логический контроль на соответствие с данными, содержащимися в индивидуальном лицевом счете застрахованного лица, указывается "принят";

по ДПУ, не прошедшим логический контроль на соответствие с данными, содержащимися в индивидуальном лицевом счете застрахованного лица, указывается "отклонен" и причина, по которой данный ДПУ не обработан.

21. Датой обработки ДПУ считается дата:

указанная в протоколе - для ДПУ, обрабатываемых через портал;

получения плательщиком взносов протокола в органе Фонда.

ДПУ, содержащие ошибки, должны быть исправлены и представлены в сроки, установленные законодательством.

22. Квитанция и протокол подписываются электронной цифровой подписью:

уполномоченного сотрудника органа Фонда и записываются на носитель информации плательщика взносов - в случае представления пачки ДПУ в орган Фонда;

web-портала Фонда и размещаются на портале - в случае передачи пачки ДПУ через web-портал.

23. При приеме через web-портал отчеты 4-фонд и (или) 4-платежи подвергаются входному контролю на предмет достоверности электронной цифровой подписи и на соответствие формату ЭД.

24. На каждый отчет 4-фонд и (или) 4-платежи плательщику взносов выдается квитанция (в электронном виде) с результатом приема: "принят" или "отклонен" с указанием причины, подписанная электронной цифровой подписью web-портала Фонда.

25. Принятые отчеты 4-фонд и (или) 4-платежи передаются для обработки в орган Фонда по месту постановки плательщика взносов на учет, по результатам которой плательщику взносов выдается извещение о приеме или об отказе в приеме отчета 4-фонд и (или) 4-платежи согласно приложению 2 (в электронном виде).

26. При приеме в органе Фонда отчеты 4-фонд и (или) 4-платежи обрабатываются по технологии бумажных документов.

27. Датой представления отчетов 4-фонд и (или) 4-платежи считается дата, указанная в извещении о приеме (об отказе в приеме) отчета 4-фонд и (или) 4-платежи. Корректировка отчетов 4-фонд и (или) 4-платежи не допускается.

Приложение 1
к Инструкции о порядке обмена
электронными документами

Приложение 2
к Инструкции о порядке обмена
электронными документами

Полезная информация для бухгалтеров

по состоянию на 25 января 2005 года

Каким образом предприятие может перевести все имеющиеся расчетныесчета из одного банка в другой без приостановления своей деятельности?

Для того чтобы перевести счет из одного банка в другой необходимо руководствоваться <<<постановлением Национального банка Республики Беларусь от28.09.2000 г.№ 24.12 "Об утверждении Правил открытия банками счетов клиентам вРеспублике Беларусь.>>>

В соответствии с главой 6 вышеназванных правил счета закрываются при переходе владельца счета на обслуживание в другой банк в сроки, согласованные между банками и владельцем счета.

Находящиеся в деле по открытию счета документы, за исключением заявления на открытие счета, карточки с образцами подписей должностных лиц и оттиска печати, договора банка с клиентом на расчетно-кассовое обслуживание, дубликата извещения о присвоении УНН, справки Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь (далее – ФСЗН), передаются во вновь избранный клиентом банк. Передача документов производится на основании акта приема-передачи, который подписывается руководителями и главными бухгалтерами передающего и принимающего банков.

В случае если клиент переводит в другой банк счет, который был открыт без представления учредительных документов, поскольку у данного клиента в банке имеется текущий счет в белорусских рублях, учредительные документы во вновь избранный банк не передаются.

В течение согласованного срока перехода на обслуживание в другой банк клиент обязан представить принимающему банку нотариально удостоверенные документы, необходимые для открытия счета: заявление на открытие счета по утвержденной форме; копия документа о государственной регистрации (перерегистрации) предприятия (решения исполнительного органа Республики Беларусь); копию учредительного документа, удостоверенного нотариально или регистрирующим органом; дубликат извещения о присвоении УНН; справка органов ФСЗН о регистрации в качестве плательщика обязательных страховых взносов и иных платежей в органах ФСЗН; карточка с образцами подписей и оттиска печати должностных лиц предприятия, имеющих право распоряжаться счетом, подлинность которых удостоверена нотариально либо вышестоящим органом и оттиском его печати.

Если клиент будет проводить расчеты с использованием электронных расчетных документов, то в банк представляется карточка открытого ключа проверки подписи, удостоверенная подписью (подписями) и печатью владельца (владельцев) личного ключа подписи.

Остаток средств клиента перечисляется во вновь избранный банк не позднее дня, следующего за днем после передачи документов рабочего дня.

Банк не вправе закрыть счет клиента без справки об отсутствии у данного клиента задолженности по уплате обязательных страховых взносов и иных платежей в ФСЗН.

Банк, в котором закрывается счет, осуществляет операции с расчетными документами, помещенными в картотеку, в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

Об изменениях в расчетно-кассовом обслуживании клиента банк, закрывший счет, в течение одного рабочего дня в установленном порядке сообщает в инспекцию Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь, выдавшую дубликат извещения о присвоении УНН, наименование клиента, код банка, учетный номер налогоплательщика, тип и номер закрытого счета, код валюты, дату закрытия счета.

Галина Доменикан, директор аудиторской компании "БелЭрудит"

Электронное декларирование, продление сертификата, ЭЦП

Приветствуем тебя, Предприниматель!

Настало время рассказать о такой вещи как электронное декларирование. которое приносит пользу и предпринимателю, и государственным органам. Подключив его, Вы сэкономите кучу времени и порадуете своих инспекторов, ибо бумажные документы они очень не любят.

Надежность электронного декларирования строится на таком понятии как электронно-цифровая подпись (далее – ЭЦП). Можно сказать, что это электронный аналог вашей печати. С помощью нее государственные органы удостоверяются, что это Вы подали отчет за свою компанию и сделали это со всей ответственностью.

На момент написания статьи существует несколько видов ЭЦП. используемых различными государственными органами. Мы решили составить инструкцию по подключению электронного декларирования для ИП и юридических лиц. Начнем, пожалуй, с самого главного для нас, как бухгалтеров, органа – налоговой.

Получить, а точнее приобрести, ЭЦП можно в Удостоверяющем центре РУП «Информационно-издательский центр по налогам и сборам» (сайт pki.by ). В Минске организация расположена по адресу пр-т Машерова, 7. Телефон для справки – (017) 269 19 19.

Юридическому лицу для подключения электронного декларирования нужно иметь с собой следующие документы:

• Паспорт директора;
• Заполненный перечень сведений об абоненте в двух экземплярах;
• Подтверждение оплаты – платежное поручение или чек при оплате через кассу банка (счет-фактура на сайте удостоверяющего центра);
• Копия приказа на директора;
• Копия свидетельства о регистрации.

Для индивидуального предпринимателя пакет документов для подключения электронного декларирования следующий:

• Паспорт индивидуального предпринимателя;
• Заполненный перечень сведений об абоненте в двух экземплярах;
• Подтверждение оплаты – платежное поручение или чек при оплате через кассу банка (счет-фактура на сайте удостоверяющего центра);
• Копия свидетельства о регистрации.

Пакет документов может измениться, поэтому рекомендуем уточнить информацию на сайте или позвонить по телефону для справок.

Если пакет документов был подготовлен правильно, то ЭЦП Вы получите сразу же в день обращения. Предварительная запись не требуется.

Стоимость подключения зависит от срока действия ЭЦП. но мы рекомендуем заключать договор на два года.

При истечении срока действия ключа Вы сможете продлить сертификат электронного декларирования. Процедура ничем не отличается от регистрации ЭЦП .

ЭЦП можно использовать не только для подачи деклараций в налоговую, но и для подачи отчетов в Национальный статистический комитет Республики Беларусь и Белгосстрах.

Следующий вид ЭЦП – это ЭЦП для ФСЗН. позволяющая подавать отчеты в электронном виде в Фонд социальной защиты населения. Регистрация ЭЦП для ФСЗН еще проще и почти не требует финансовых затрат. Сертификат выдается фондом, в котором Вы стоите на учете. Для получения сертификата необходимо сгенерировать запрос на сертификат:

• Вставить пустую флешку в компьютер. На ней в дальнейшем будет храниться сертификат (переписать его нельзя, поэтому рекомендуем купить отдельную флешку);
• Установить программу ЭЦП ПСКЗИ АСУ ПУ ;
• Запустить установленную программу и выбрать пункт «Подготовка запроса на сертификат»;
• Перед Вами появится окно мастера создания запроса, в котором уже выделен шаблон для создания сертификата. Нужно нажать на кнопку «Далее». Необязательным полем для заполнения является «Область»;
• Перед вами появляется окно криптопровайдера. В блоке «Контейнер» необходимо выбрать путь к флешке;
• Вводим пароль состоящий из 8 цифр или букв минимум. Пароль нигде не сохраняется и восстановить его можно только путем перевыпуска сертификата, поэтому для удобства рекомендуем вводить 12345678;
• В окне сбора случайных данных необходимо поводить мышкой по экрану;
• Появится окно «Печать карточки открытого ключа». Жмем далее;
• Откроется окно с карточкой открытого ключа. Нажимаем на печать и печатаем 2 экземпляра. После распечатки данное окно закрываем;
• Нажимаем далее и завершить;
• Заполняем карточки: владелец открытого ключа, дата и подпись;
• Достаем флешку из компьютера.

В итоге должно быть следующее:

• Флешка с запросом на сертификат;
• Две карточки открытого ключа (в распечатанном виде);
• Заявление на выдачу ЭЦП (в распечатанном виде);
• Приказ о назначении ответственного за подписание документов посредством ЭЦП (данный приказ обычно не нужен, но некоторые инспектора его требуют).

При обращении в фонд нужно иметь при себе паспорт и приказ на вступление в должность директора (либо доверенность).

Если запрос был подготовлен правильно, то ЭЦП для ФСЗН будет выдана сразу же.
Надеемся, мы смогли прояснить ситуацию с электронным декларированием и получением ключа ЭЦП для налоговой и ФСЗН в Беларуси. Как видите – все просто!

Если Вы воспользуетесь нашими услугами, то Вам не придется самостоятельно разбираться с регистрацией ЭЦП и подачей отчетности в различные органы. Более подробную информацию Вы сможете узнать, обратившись к нам.

Удачи и до новый встреч!