Описание

Работник — в отпуск, бухгалтер

Кассовый чек при получении аванса будет особенным

Налоговая служба сообщила о требованиях к реквизитам на кассовом чеке в случае получения и зачета аванса. В разрабатываемых налоговиками форматах чеков, которые будут пробивать онлайн-ККТ, есть особая отметка для расчетов авансом.

Предельный размер базы для начисления взносов на 2017 год уже утвержден

Правительство РФ окончательно определилось с лимитами страховой базы для начисления взносов на следующий год.

Подготовьтесь к переходу на новые взносы

С нового года взыскивать недоимки по взносам (кроме взносов «на травматизм») за периоды до 01.01.2017 будет ФНС – на основании данных, которые передадут ей фонды. Чтобы снизить вероятность неизбежных в таких случаях накладок, до конца декабря нужно:

Регистрация юрлиц и ИП: новые правила

Минфин актуализировал процедуру госрегистрации организаций, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств.

6-НДФЛ: как устранить ранее допущенные ошибки и не сделать новых

Если в конце года работодатель обнаружил, что 6-НДФЛ за I квартал был сдан с ошибкой (например, была завышена сумма дохода и, соответственно, налога), сдать уточненные расчеты придется не только за I квартал, но и за все последующие отчетные периоды.

Проверьте свои коды по ОКВЭД

С 01.01.2017 будет действовать только новый ОКВЭД2 (ОК 029-2014) (Приказ Росстандарта от 10.11.2015 № 1745-ст). ФНС уже автоматически изменила имеющиеся в ЕГРЮЛ и ЕГРИП коды видов деятельности по старому ОКВЭД на коды по новому Классификатору. Запросите выписку из реестра и проверьте присвоенные вам новые коды – не произошло ли при перекодировке ошибок.

Граждан с нелегальными доходами пенсий не лишат, но задуматься о будущем заставят

ПФР опубликовал заявление, в котором опроверг слухи о планах фонда исключить из пенсионной системы граждан, не платящих налоги и взносы. При этом планируется активизировать работу по борьбе с нелегальной занятостью.

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 23 мая 2011 г.

На вопросы отвечала Е.А. Шаповал, юрист, к. ю. н.

В нашей редакционной почте накопилось множество вопросов по порядку предоставления отпусков в конкретных ситуациях и исчислению отпускного стажа. Ответим на них.

И.А. Белоусова,
г. Пермь

Работник был принят на работу 17.01.2011 уже после утверждения графика отпусков на 2011 г. Работник просит предоставить ему отпуск с 01.08.2011. У него нет права на предоставление отпуска в удобное для него время. Можем ли мы отказать ему в предоставлении отпуска в августе, если его некем заменить на работе?

: Да, можете. Право отгулять отпуск за первый рабочий год возникает у работника после 6 месяцев непрерывной работы в вашей организации, включающей периоды, засчитываемые в отпускной ста ж статьи 121. 122 ТК РФ. Однако речь идет лишь о возможности, а не об обязанности предоставить отпуск работнику. Поэтому если по причинам производственного характера у вас нет возможности предоставить отпуск в августе, то вы можете отказать работнику.

И.Я. Соколова, г. Оренбург

Можем ли мы вносить изменения в график отпусков в течение года?

: Можете. Понятно, что график отпусков составляется заранее на весь календарный го д ст. 123 ТК РФ. Однако в течение года могут возникнуть обстоятельства, требующие его корректировки.

Например, вы можете принять на работу нового сотрудника, кто-то из сотрудников может уволиться, работник может заболеть перед отпуском или просто попросить перенести отпуск на другое время.

Связанные с этим изменения вы отражаете в графах 6—10 графика отпусков по форме № Т- 7 утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Е.В. Смирнова, г. Смоленск

Работница, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, работает на условиях неполного рабочего времени. Должны ли мы включить время ее работы на условиях неполного рабочего времени в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск?

Е.А. Давыдова, г. Тверь

Работнице положен полный отпуск за период с 10.07.2010 по 09.07.2011. Отпуска за предыдущие годы она уже отгуляла. С 16 июня по 2 ноября 2011 г. она уходит в отпуск по беременности и родам и просит предоставить ей перед этим ежегодный отпуск. Какой продолжительности очередной отпуск мы обязаны ей предоставить перед отпуском по беременности и родам за полный рабочий год — 28 календарных дней или только пропорционально времени, отработанному до начала отпуска по беременности и родам?

: Перед отпуском по беременности и родам вы обязаны по заявлению женщины предоставить ей полный ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от ее стажа работы в вашей организаци и статьи 122. 260 ТК РФ ; Письмо Роструда от 18.03.2008 № 659-6-0. то есть 28 календарных дней. Если на момент начала ежегодного отпуска женщина отработала меньше 11 месяцев, то часть отпуска придется предоставить ей авансом.

Помните также, что и ежегодный отпуск, и отпуск по беременности и родам включаются в отпускной ста ж ст. 121 ТК РФ. Поэтому в вашей ситуации с учетом этих двух отпусков у работницы и получится полный рабочий год — с 10.07.2010 по 09.07.2011. И даже часть отпуска по беременности и родам с 10.07.2011 по 02.11.2011 войдет в отпускной стаж за следующий рабочий год.

И.Н. Прокофьева, г. Брянск

Некоторым работникам нашей организации в течение рабочего года предоставлялись отпуска без сохранения заработной платы. Уменьшают ли дни такого отпуска ежегодный оплачиваемый отпуск?

: Нет. Продолжительность основного отпуска установлена Трудовым кодексом и другими федеральными законами и не может быть уменьшен а ст. 115 ТК РФ .

Полный основной отпуск положен работнику за 11 месяцев работы. А в них включаются 14 календарных дней отпуска за свой сче т ст. 121 ТК РФ. Все дни такого отпуска сверх этого лимита удлиняют рабочий год.

С.М. Федорова, г. Калуга

За рабочий год с 01.02.2010 по 31.01.2011 работнику был предоставлен 31 календарный день отпуска без сохранения зарплаты. Как правильно определить для целей предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска рабочий год сотрудника?

: В вашем случае в отпускной стаж не включаются 17 календарных дней отпуска без сохранения зарплаты (31 д. – 14 дн. ) ст. 121 ТК РФ. Поэтому на эти 17 календарных дней увеличится продолжительность рабочего года. Следовательно, он закончится не 31.01.2011, а 17.02.2011. А следующий рабочий год для предоставления отпуска вы начнете отсчитывать с 18.02.2011 по 17.02.2012.

В.В. Зайченко, г. Тверь

Работнице в 2006 г. был предоставлен последний отпуск за очередной рабочий год с 01.06.2006 по 31.05.2007. Отпуск по беременности и родам был ей предоставлен со 2 июля по 18 ноября 2007 г. Потом она взяла отпуск по уходу за ребенком до 3 лет. По окончании отпуска 10.09.2010 она вышла на работу. Как определить окончание рабочего года работницы, который начался с 01.06.2007, для подсчета отпускного стажа?

: Отпуск по беременности и родам вы должны включить в отпускной стаж, а отпуск по уходу за ребенком — не т ст. 121 ТК РФ. То есть из отпускного стажа исключается период с 19.11.2007 по 09.09.2010.

На момент начала отпуска по уходу за ребенком отпускной стаж работницы составлял 5 месяцев и 18 календарных дней (с 01.06.2007 по 18.11.2007). То есть до полного рабочего года (12 месяцев) ей не хватает 6 месяцев и 12 календарных дней (30 дней в ноябре — 18 календарных дней, включаемых в отпускной стаж). Их и нужно отсчитать с 10.09.2010, когда вновь начнется период, включаемый в отпускной стаж. Последним днем рабочего года, который начался 01.06.2007, будет 21.03.2011. А следующий рабочий год для этой работницы начнется с 22.03.2011.

А.Н. Жарова, г. Можайск, Московская обл.

Из-за отсутствия денег мы задержали выплату отпускных. Работник ушел в отпуск с даты, указанной в графике отпусков. По истечении недели отпуска он подал заявление о переносе отпуска на другое удобное ему время в связи с тем, что предоставленный отпуск не был оплачен. Может ли работник в такой ситуации перенести отпуск?

Перенести отпуск на другое время в связи с невыплатой отпускных можно лишь до начала отпуска.

: Нет, не может. Если работнику не были выплачены отпускные за 3 дня до начала отпуска, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ему ежегодный оплачиваемый отпуск на другой согласованный с ним сро к статьи 124. 136 ТК РФ. Такое заявление работник может подать до начала отпуска. Ведь оно свидетельствует о том, что невыплата отпускных помешала ему использовать отпуск. Если же работник ушел в отпуск, значит, несвоевременная выплата не препятствовала использованию отпуска.

Е.Н. Исмаилова, г. Псков

Когда нужно выплатить отпускные работнику, который уходит в отпуск с 30.05.2011, чтобы не нарушить Трудовой кодекс?

За несвоевременную выплату отпускных трудинспекция может не только оштрафовать организацию и руководител я ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ. но и обязать выплатить денежную компенсаци ю ст. 236 ТК РФ .

: Отпускные должны быть выплачены работнику не позднее чем за 3 дня до начала отпуск а ст. 136 ТК РФ. Значит, чтобы правильно определить предельный срок выплаты отпускных, нужно отсчитать 3 календарных дня назад от дня начала отпуска. В вашей ситуации вычитаем от дня начала отпуска (30.05.2011) 4 дня.

Следовательно, вам нужно выплатить отпускные работнику не позднее 26.05.2011.

Не забудьте, что если последний день выплаты отпускных попадет на выходной, то отпускные нужно выплатить в предшествующий ему рабочий ден ь ст. 136 ТК РФ .

Е.А. Федулова, г. Томск

Работник заболел до начала отпуска, о котором он был извещен за 2 недели до его начала. И до начала отпуска с больничного не вышел. Поэтому отпускные ему не были выплачены. Больничный был закрыт в день начала отпуска. В этот же день работник подал заявление о переносе начала отпуска на следующий после закрытия больничного день. Руководитель не возражал. Правильно ли мы сделали, что не выплатили отпускные до заявления о переносе отпуска? Не будет ли нарушения, если мы не уведомили работника о новой дате начала отпуска за 2 недели и не выплатили отпускные за 3 дня до новой даты его начала?

: Если работник заболел до даты начала отпуска, установленной графиком отпусков, отпуск должен быть обязательно перенесен на другой срок. Дата, на которую отпуск переносится, определяется работодателем с учетом пожеланий работник а ст. 124 ТК РФ. Конечно, отпуск можно предоставить и сразу по окончании болезни.

Учитывая то, что дата переноса отпуска определяется по соглашению между работником и работодателем и отпуск начинается сразу по окончании болезни, уведомлять работника о новой дате начала отпуска за 2 недели не нужно. Ведь у вас есть заявление работника о переносе отпуска и приказ о предоставлении работнику отпуска, с которым вы его ознакомили под роспись.

Трудовой кодекс не учитывает, что в ситуации, когда работник с больничного прямиком отправляется в отпуск, работодатель физически не может выплатить ему отпускные по правилам

Если дата начала отпуска была бы перенесена более чем на 2 недели после окончания больничного, то о новой дате начала перенесенного отпуска, указанной в графике отпусков, нужно было бы уведомить работника, как обычно, за 2 недел и ст. 123 ТК РФ .

Теперь об отпускных. В ТК РФ указан единственный срок для их выплаты: не позднее чем за 3 дня до начала отпуск а ст. 136 ТК РФ. Поэтому даже в вашей ситуации трудинспекторы могут посчитать это нарушением срока их выплаты и оштрафовать вашу организацию и руководител я ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ. Кроме того, трудинспектор может обязать организацию выплатить работнику денежную компенсацию на сумму отпускных за период задержки в размере не менее 1/300 ставки рефинансирования ЦБ Р Ф ст. 236 ТК РФ .

Однако вины вашей организации и руководителя в этом нарушении нет. Ведь в такой ситуации вы обязаны перенести отпуск работник у ст. 124 ТК РФ. А значит, вы действовали по закону и не могли знать заранее о дате начала отпуска после его переноса и выплатить отпускные вовремя. К тому же работник решил взять отпуск сразу после выхода с больничного, понимая, что отпускные за 3 дня до начала отпуска выплатить просто невозможно. Поэтому вы можете оспорить постановление инспектора в суде. Кстати, попросите работника указать в заявлении о переносе отпуска, что он согласен с тем, что отпускные ему будут выплачены после начала отпуска.

М.И. Жукова, г. Новосибирск

Работнику был предоставлен отпуск с 16 по 29 мая 2011 г. Во время отпуска он заболел. После выздоровления он представил больничный за период с 17 по 28 мая 2011 г. и написал заявление с просьбой перенести 12 неиспользованных дней отпуска на другой период. Как правильно оформить документы в связи с переносом отпуска?

: Для оформления переноса отпуска по заявлению работника вам нужно:

• издать приказ о переносе отпуска в произвольной форме (поскольку унифицированной формы такого приказа нет);
• внести изменения в график отпусков;
• выплаченную работнику сумму отпускных за не использованные из-за болезни дни отпуска зачесть в счет предстоящих выплат работнику.

И.Н. Крылова, г. Курск

Работник написал заявление о предоставлении оставшейся части ежегодного оплачиваемого отпуска продолжительностью 5 календарных дней (с понедельника по пятницу включительно). Ранее работнику уже была предоставлена часть отпуска продолжительностью 14 календарных дней. Можно ли удовлетворить просьбу работника? Или отпуск нельзя разбивать на части менее 7 календарных дней?

Правила предоставления части отпуска сверх 14 календарных дней удобнее зафиксировать в локальном акте организации. Тогда не будет разногласий с работниками.

: По соглашению между работником и работодателем отпуск можно разделить на части, но при одном условии — одна из частей не может быть меньше 14 календарных дне й ст. 125 ТК РФ. В отношении предоставления остальных дней отпуска в ТК РФ нет никаких правил. Этот вопрос можно решать индивидуально с каждым конкретным работником. Если работник захочет разбить оставшийся отпуск на части по 5 дней с понедельника по пятницу, то он увеличит количество дней отдыха за счет следующих за отпуском выходных.

Если вы не хотите, чтобы работник растянул отпуск, то можете установить в локальном нормативном акте правила предоставления части отпуска сверх 14 календарных дней. Например, можно установить, что продолжительность каждой такой части отпуска не может быть менее 7 календарных дней. Конечно же, это облегчит и работу бухгалтерии.

С.И. Гвоздикова, г. Ярославль

Работнику положен ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за работу во вредных условиях. В течение рабочего года работник отсутствовал на работе 56 календарных дней: в связи с болезнью, учебой в вузе, нахождением в ежегодном основном отпуске. Нужно ли исключать из стажа, дающего право на дополнительный отпуск, указанные неотработанные периоды?

: Да, нужно. В отпускной стаж для дополнительных отпусков, в отличие от стажа для основного отпуска, включается только время работы во вредных, тяжелых или опасных условиях труд а ст. 121 ТК РФ. При этом не отработанные в связи с болезнью и учебой в вузе периоды нужно исключить из стажа для дополнительного отпуска «за вредность» Решение Верховного суда РФ от 15.04.2004 № ГКПИ 2004-481 .

За разъяснениями того, нужно ли учитывать в стаже для отпуска «за вредность» период ежегодного основного и дополнительного отпусков, мы обратились в Минздравсоцразвития России.

КОВЯЗИНА Нина Заурбековна

Заместитель директора Департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России

“ В стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными условиями труда, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях врем я ст. 121 ТК РФ. Поэтому периоды основного и дополнительного отпусков не включаются в этот стаж ” .

Кстати дополнительный отпуск «за вредность» нельзя предоставить авансо м Письмо Роструда от 18.03.2008 № 657-6-0. Он предоставляется работнику пропорционально времени, отработанному во вредных условиях.

Количество дней отпуска за отработанное во вредных условиях время вы можете рассчитать по формула м п. 10 Инструкции :

* Остаток, составляющий половину и больше, округляется до полного месяца, а менее половины — отбрасывается.

Н.А. Данилова, г. Нижний Новгород

У нас работает внешний совместитель. По договоренности с руководителем нашей организации он переходит к нам на основную работу и увольняется с предыдущего основного места работы. Он не хочет, чтобы мы с ним расторгали договор по совместительству и выплачивали ему компенсацию за неиспользованный отпуск, а хочет сохранить заработанный во время работы по совместительству отпускной стаж. Возможно ли это?

При переводе с совместительства на основную работу в ближайший отпуск будет потеря в сумме отпускных.

: В такой ситуации совсем не обязательно прекращать с работником трудовой договор по совместительству и заключать с ним новый договор по основной работ е Письмо Роструда от 22.10.2007 № 4299-6-1 .

Можно подписать с работником соглашение об изменении условий трудового договора. В этом случае к стажу для отпуска, заработанному им как совместителем, вы прибавите стаж по основной работе. Однако работник в этом случае получит меньше отпускных. Ведь в расчетный период войдет время работы по совместительству, а зарплата у него в этот период, скорее всего, была меньше.

И.А. Ковалева, г. Якутск

Сотрудник работает в нашей организации внутренним совместителем. Сколько приказов на отпуск нам нужно оформить на него?

: Работнику — внутреннему совместителю отпуск предоставляется одновременно с отпуском по основному месту работ ы ст. 286 ТК РФ. но оформляется отдельно. Ведь у него два трудовых договора, две разные должности, два табельных номер а ст. 60.1 ТК РФ. Да и стаж для отпуска по основному месту работы и стаж по совместительству, как правило, не совпадают.

Учтите также, что отпускные внутреннему совместителю рассчитываются отдельно по основному месту работы и отдельно на работе по совместительству.

Поэтому приказ о предоставлении отпуска внутреннему совместителю нужно составлять по форме № Т-6 а утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. которая применяется при оформлении отпуска двум и более работникам.

Унифицированная форма № Т-6а
Утверждена Постановлением Госкомстата России
от 05.01.2004 № 1

У нас есть работники-надомники. Обязаны ли мы предоставлять им отпуск?

: Да. Вы обязаны предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск надомникам точно так же, как и другим работника м статьи 114. 310 ТК РФ. Его продолжительность — 28 календарных дней (если только им не положен удлиненный основной отпуск ) ст. 115 ТК РФ .

П.А. Семина, г. Санкт-Петербург

В нашей организации работает сотрудница, у которой трое детей в возрасте до 12 лет. Она просит предоставить ей отпуск именно в июне, чтобы она могла съездить с детьми в санаторий летом. Обязаны ли мы удовлетворить ее просьбу?

: Да, обязаны. Но не в соответствии с ТК РФ (в нем эта категория работников не упоминается в числе сотрудников, имеющих право на предоставление отпуска в удобное для них время), а в соответствии с советским Постановлением Совмин а ст. 423 ТК РФ ; подп. «б» п. 3 Постановления ЦК КПСС, Совмина СССР от 22.01.81 № 235. С этим согласны в Минздравсоцразвития России.

“ В настоящее время сохраняет свое действие Постановление ЦК КПСС, Совмина СССР от 22.01.81 № 235 «О мерах по усилению государственной помощи семьям, имеющим детей», которым для работниц, имеющих двух и более детей в возрасте до 12 лет, установлено право на предоставление им ежегодного оплачиваемого отпуска в любое удобное для них время. Поэтому таким работницам по их просьбе нужно предоставить ежегодный отпуск в удобное для них время ”.

КОВЯЗИНА Нина Заурбековна
Минздравсоцразвития России

Таким образом, при составлении графика отпусков вы обязаны учесть пожелания вашей работницы.