Решение единственного учредителя (участника) об одобрении сделки договора микрозайма

о предоставлении справки из ЕГРП

Общество с ограниченной ответственностью «Луч»

обязуется представить справку из ЕГРП об отсутствии обременения на недвижимое имущество: нежилое помещение общей площадью 47, 9 кв.м. литер В, кадастровый номер 61: 00:00: 45: 3258, расположенное по адресу: Россия, Ростовская область, город Шахты, ул. Лесная, д. 46,свидетельство о государственной регистрации права 61 –ЕЖ № 321769. передаваемое в залог, в случае вынесения положительного решения о выдаче микрозайма.

ООО «Луч» __________ / Сергеев И.А./

«11» сентября 2011г.

Директору МФ СПРБ г. Шахты

о предоставлении нотариально удостоверенного согласия супруга (супруги) на передачу в залог/оборудованиялибо нотариально засвидетельствованной справки об отсутствии супруга/супруги в случае вынесения положительного решения о выдаче микрозайма

Индивидуальный предприниматель Иванов Иван Иванович

гарантирую предоставить нотариально удостоверенное согласие супруги на передачу в залог недвижимого имущества/транспортного средства/оборудования, планируемое к приобретению в будущем на средства микрозайма. согласно счета на оплату № 1077 от 24.09.2012 г. по предварительному договору на поставку оборудования № 32/12 от 24.09.2012 г. счета на оплату № 16 от 02.10.2012 г. по договору поставки № 58/П от 02.10.2012 г., в случае вынесения положительного решения о выдаче микрозайма.

Индивидуальный предприниматель ______________________________________________

ОФОРМЛЯЕТСЯ ОТ ЛИЦА СОБСТВЕННИКА ИМУЩЕСТВА (ФИЗИЧЕСКОГО ЛИЦА)

о предоставлении нотариально удостоверенного согласия супруга (супруги) на передачу в залогнедвижимого имущества/транспортного средства/оборудованиялибо нотариально засвидетельствованнойсправки об отсутствии супруга/супруги в случае вынесения положительного решения о выдаче микрозайма

Индивидуальный предприниматель Сергеев Иван Андреевич

гарантирует предоставить нотариально удостоверенное согласие супруга (супруги) на передачу в залог имущества: нежилое помещение общей площадью 47, 9 кв.м. литер В, кадастровый номер 61: 00:00: 45: 3258, расположенное по адресу: Россия, Ростовская область, город Шахты, ул. Лесная, д. 46,свидетельство о государственной регистрации права 61 – ЕЖ № 321769/Транспортное средствоBMWX6,VIN25123545624/ Швейная машинка «Мечта» С4. в случае вынесения положительного решения о выдаче микрозайма.

ИП Сергеев Иван Андреевич __________ / Сергеев И.А./

«11» сентября 2011г.

Директору МФ СПРБ г. Шахты

о проведении независимой оценки передаваемого в залог недвижимого имущества/транспортного средства/оборудования

обязуется провести независимую оценку передаваемого в залог недвижимого имущества оборудования, по Договору поставки № 627 от 22.08.2012 г. заключенному между ИП Журавлевым А.А. и ООО «Луч» в случае вынесения положительного решения о выдаче микрозайма.

ООО «Луч» ________________ /Иванов И.И./

о заключении договора поручительства

Иванов Геннадий Александрович

обязуется заключить договор поручительства в качестве исполнения обязательств по договору микрозайма между Ивановой И.С. и Фондом, в случае вынесения положительного решения о выдаче микрозайма.

ООО «Луч» __________ / Сергеев И.А./

«11» сентября 2011г.

Директору МФ СПРБ г. Шахты

о примерной стоимости имущества, передаваемого в залог

предоставляю примерную стоимость имущества, передаваемого в залог, в случае вынесения положительного решения о выдаче микрозайма.

Наименование предмета залога

Безвозмездное пользование имуществом учредителя

Физическое лицо является владельцем недвижимости. Это же лицо является единственным учредителем ООО.

Как макимально эффекивно и выгодно оформит отношения физ.лица-цчредителя и ООО, чтобы можно было использовать недвижимость в деятельности ООО и покрывать расходы по содержанию здания через ООО?

Договор аренды не рассматривается. Или рассматривается, но как оформить, чтобы физ.лицо доходы не получало. Все доходы должно получать только ООО.

08 Февраля 2013, 16:02 Болкисев Дмитрий, г. Томск

Вам нужно передать (можно безвозмездно) имеющуюся в Вашей собственности недвижимость в созданное ООО, зачислив в его уставный капитал. В соответствии со ст. 90 ГК РФ уставный капитал ООО составляется из стоимости долей, приобретенных его участниками. Поскольку Вы в его участник в единстрвенном числе, может зачислить свою недвижимость в собственность ООО. Факт такой передачи необходимо зафиксировать в уставе ООО и в других учредительных документах.

08 Февраля 2013, 16:25

Если передать недвижимое имущество в уставный капитал ООО, то в случае предъявления претензий 3-ми лицами к ООО, данная недвижимость может уйти на погашение долгов перед 3-ми лицами и, соответственно, Вы свою недвижимость потеряете .

Возможно заключение договора безвозмездного пользования между Вами и ООО (глава 36 части 2 ГК РФ)

в силу ч.1 ст.689 ГК РФ, по договору безвозмездного пользования (договору ссуды) одна сторона (ссудодатель) обязуется передать или передает вещь в безвозмездное временное пользование другой стороне (ссудополучателю), а последняя обязуется вернуть ту же вещь в том состоянии, в каком она ее получила, с учетом нормального износа или в состоянии, обусловленном договором.

В связи с тем, что собственником имущества являетесь Вы. а не ООО, то закон (ч.2 ст.690 ГК РФ - коммерческая организация не вправе передавать имущество в безвозмездное пользование лицу, являющемуся ее учредителем, участником, руководителем, членом ее органов управления или контроля ) не запрещает такой вид сделки между учредителем ООО и ООО.

Также в силу ст.695 ГК РФ, ссудополучатель обязан поддерживать вещь, полученную в безвозмездное пользование, в исправном состоянии, включая осуществление текущего и капитального ремонта. и нести все расходы на ее содержание. если иное не предусмотрено договором безвозмездного пользования.

08 Февраля 2013, 16:30

Если передавать в Уставной капитал, то данное имущество будет собственностью ООО, и на него можно будет обратить взыскание и т.п. - полагаю, что данный вариант клиента не устраивает.

08 Февраля 2013, 16:30

Полагаю, что в данном случае Вы имеете право (и это будет лучший вариант) это договор аренды недвижимости, но арендную плату по нему можно поставить номинальную, например 50 т.р. в год. В данном случае и налог придется платить небольшой, да и вопросов при такой сумме и варианте договора аренды у налоговых органов не будет.

Что касается передачи недвижимости по безвозмездному договору, то его как раз я не рекомендую делать, т.к. в данном случае налоговые органы могут посчитать разницу между реальной рыночной стоимостью и тем что вы передали, и отнести это к доходу (прибыли) предприятия.

08 Февраля 2013, 16:35

1. Безвозмездное пользование (ссуда)

Передается имущество в безвозмездное пользование. С точки зрения налогов ссуда не самый выгодный вариант оформления передачи имущества. При его применении ООО не может начислять амортизацию. При этом получатель обязан уплачивать налог с экономической выгоды.

2. Договор аренды по заниженной стоимости.

Главный риск при заключении сделок с заниженными ценами — возникновение у налоговых органов права по-своему оценить предмет сделки. И как следствие, потребовать доплаты налогов.Этот риск в Вашем случае достаточно высок, поскольку вы являетесь взаимозависимыми лицами.

3. Доверительное управление

Если рассматривать вариант передачи в доверительное управление основного средства для его фактического использования в деятельности получателя, то с точки зрения налогообложения этот вариант оказывается весьма выгодным. Судите сами — передача имущества от налогов свободна вообще. Амортизация по объекту продолжает начисляться в обычном порядке. Получившая имущество сторона вправе учитывать расходы, связанные с его содержанием, а также принимать к вычету НДС по данным операциям.

Единственный минус — отсутствие реальных доходов от управления имуществом может вызвать вопросы со стороны налоговиков. В результате, первыми «под удар» попадут расходы в виде амортизации: ведь имущество фактически не используется в деятельности организации. Кроме того, сделку могут признать мнимой и тогда уже под вопросом окажутся все расходы и НДС по ней.

информация с этого сайта

В любом случае придётся уплачивать налоги с дохода или ООО, или Вашего. По-хорошему, Вам стоит обратиться не к юристам, а к налоговому консультанту. ну или хотя бы к хорошему бухгалтеру, поскольку в Вашем случае важно не правильное юридическое оформление, а оптимизация налогообложения.

08 Февраля 2013, 16:45

Спасибо, Константин. Ваш 3 вариант нам понравился. У нас ООО на упрощёнке 6% с дохода, поэтому вопросов к расходной части ООО у ИФНС нет. Что-то мы даже забыли про такой вид взаимоотношений, как доверительное управление. Спасибо. 08 Февраля 2013, 17:08

Спасибо, Константин. Ваш 3 вариант нам понравился. У нас ООО на упрощёнке 6% с дохода, поэтому вопросов к расходной части ООО у ИФНС нет. Что-то мы даже забыли про такой вид взаимоотношений, как доверительное управление. Спасибо. 08 Февраля 2013, 17:14

Со стороны ИФНС действительно при проверках могут возникнуть вопросы относительно правовой природы сделки между аффилированным лицом ООО, которым являетесь Вы сами как собственник передаваемого имущества. Но в данном случае можно сослаться на письмо Минфина России от 09.07.2012 N 03-05-06-01/35, согласно которому по схожему вопросу был дан такой ответ.

Согласно п. 1 ст. 1 Закона Российской Федерации от 09.12.1991 N 2003-1 "О налогах на имущество физических лиц" налогоплательщиками налога на имущество физических лиц признаются физические лица - собственники имущества, являющегося объектом налогообложения.

В силу ст. 209 Гражданского кодекса Российской Федерации собственник вправе по своему усмотрению совершать в отношении принадлежащего ему имущества любые действия, не противоречащие закону и иным правовым актам и не нарушающие права и охраняемые законом интересы других лиц, в том числе передавать другим лицам права владения, пользования и распоряжения имуществом, оставаясь собственником.

По договору безвозмездного пользования одна сторона (ссудодатель) обязуется передать или передает вещь в безвозмездное временное пользование другой стороне (ссудополучателю), а последняя обязуется вернуть ту же вещь в том состоянии, в каком она ее получила, с учетом нормального износа или в состоянии, обусловленном договором (ст. 689 Гражданского кодекса Российской Федерации).

Таким образом, передача собственником имущества в безвозмездное временное пользование другому лицу не влечет перехода права собственности на это имущество.

В связи с этим налогоплательщиком налога на имущество физических лиц является собственник недвижимого имущества, в том числе и в случае передачи этого имущества иному лицу (физическому или юридическому) по договору безвозмездного пользования.

ИФНС при этом по поводу того, что имущество передано по безвозмездной сделке физическим лицом- собственником ссудополучателю – ООО, ген. директором ( учредителем) которого оно является никаких замечаний не указало.

08 Февраля 2013, 16:47

В соответствии со ст. 689 ГК РФ по договору безвозмездного пользования (договору ссуды) одна сторона (ссудодатель) обязуется передать или передает вещь в безвозмездное временное пользование другой стороне (ссудополучателю), а последняя обязуется вернуть ту же вещь в том состоянии, в каком она ее получила, с учетом нормального износа или в состоянии, обусловленном договором.

К договору безвозмездного пользования соответственно применяются правила, предусмотренные статьей 607, пунктом 1 и абзацем первым пункта 2 статьи 610, пунктами 1 и 3 статьи 615, пунктом 2 статьи 621, пунктами 1 и 3 статьи 623 настоящего Кодекса. в соответствии с которыми :

В аренду могут быть переданы предприятия и другие имущественные комплексы, здания, сооружения, оборудование, транспортные средства и другие вещи, которые не теряют своих натуральных свойств в процессе их использования (непотребляемые вещи).Законом могут быть установлены виды имущества, сдача которого в аренду не допускается или ограничивается.

В договоре аренды должны быть указаны данные, позволяющие определенно установить имущество, подлежащее передаче арендатору в качестве объекта аренды. При отсутствии этих данных в договоре условие об объекте, подлежащем передаче в аренду, считается не согласованным сторонами, а соответствующий договор не считается заключенным.

Договор аренды заключается на срок, определенный договором. Если срок аренды в договоре не определен, договор аренды считается заключенным на неопределенный срок.

Арендатор обязан пользоваться арендованным имуществом в соответствии с условиями договора аренды, а если такие условия в договоре не определены, в соответствии с назначением имущества.

Если арендатор пользуется имуществом не в соответствии с условиями договора аренды или назначением имущества, арендодатель имеет право потребовать расторжения договора и возмещения убытков.

То есть, при заключении Договора безвозмездного пользования применяются положения, утснаволенные для Договора аренды

согласно ст. 421 ГК РФ Граждане и юридические лица свободны в заключении договора.

Стороны могут заключить договор, как предусмотренный, так и не предусмотренный законом или иными правовыми актами .Стороны могут заключить договор, в котором содержатся элементы различных договоров, предусмотренных законом или иными правовыми актами (смешанный договор). К отношениям сторон по смешанному договору применяются в соответствующих частях правила о договорах, элементы которых содержатся в смешанном договоре, если иное не вытекает из соглашения сторон или существа смешанного договора. Условия договора определяются по усмотрению сторон, кроме случаев, когда содержание соответствующего условия предписано законом или иными правовыми актами (статья 422).

То есть, Вам следует составить смешанный Договор с элементами Договора аренды,в частности условий содержания имущества.

В силу ст. 616 ГК РФ Арендодатель обязан производить за свой счет капитальный ремонт переданного в аренду имущества, если иное не предусмотрено законом, иными правовыми актами или договором аренды.Капитальный ремонт должен производиться в срок, установленный договором, а если он не определен договором или вызван неотложной необходимостью, в разумный срок.Нарушение арендодателем обязанности по производству капитального ремонта дает арендатору право по своему выбору:произвести капитальный ремонт, предусмотренный договором или вызванный неотложной необходимостью, и взыскать с арендодателя стоимость ремонта или зачесть ее в счет арендной платы;потребовать соответственного уменьшения арендной платы;потребовать расторжения договора и возмещения убытков.

Арендатор обязан поддерживать имущество в исправном состоянии, производить за свой счет текущий ремонт и нести расходы на содержание имущества, если иное не установлено законом или договором аренды.

Таким образом, Вам следует составить смешанный Договор с включением в него всех необходимых условий. в том числе по несению расходов на содержание имущества.

Смогу оказать услугу по составлению Договора с учетом особенностей Ваших обстоятельств, а также проконсультировать по успешному заключению сделки.

По данному вопросу можете со мной связаться по скайпуtamarafilatova0 или эл. почте tomaraf@mail.ru

08 Февраля 2013, 17:12

В соответствии со ст.1012 и ст.1016 ГК РФ по договору доверительного управления имуществом одна сторона (учредитель управления) передает другой стороне (доверительному управляющему) на определенный срок имущество в доверительное управление, а другая сторона обязуется осуществлять управление этим имуществом в интересах учредителя управления или указанного им лица (выгодоприобретателя).

В договоре доверительного управления имуществом должны быть указаны:состав имущества, передаваемого в доверительное управление;наименование юридического лица или имя гражданина, в интересах которых осуществляется управление имуществом (учредителя управления или выгодоприобретателя);размер и форма вознаграждения управляющему, если выплата вознаграждения предусмотрена договором ;срок действия договора.

То есть, при заключении Договора доверительного управления в обязательном порядке должен быть установлен размер вознаграждения Управляющего.

В связи с чем физ.лицо будет обязано перчислять указанную сумму управляющему.

Также при передаче Имущества в Доверительное управление расходы на содержание не могут погашаться за счет ООО.

КРоме того. в силу п. 3 ст. 1022 ГК РФ Долги по обязательствам, возникшим в связи с доверительным управлением имуществом, погашаются за счет этого имущества. В случае недостаточности этого имущества взыскание может быть обращено на имущество доверительного управляющего, а при недостаточности и его имущества на имущество учредителя управления, не переданное в доверительное управление.

То есть, при доверительном управлении есть риски взыскания долгов за счет имущества.

Таким образом при передаче имущества в управление Вам следует учитывать вышеуказанные особенности данного вида ДОговора.

08 Февраля 2013, 17:41

В соответствии со ст.1018 1. Имущество, переданное в доверительное управление, обособляется от другого имущества учредителя управления, а также от имущества доверительного управляющего. Это имущество отражается у доверительного управляющего на отдельном балансе, и по нему ведется самостоятельный учет. Для расчетов по деятельности, связанной с доверительным управлением, открывается отдельный банковский счет.

2. Обращение взыскания по долгам учредителя управления на имущество, переданное им в доверительное управление, не допускается, за исключением несостоятельности (банкротства) этого лица. При банкротстве учредителя управления доверительное управление этим имуществом прекращается и оно включается в конкурсную массу.

Исходя из ст. 433 ГК РФ договор доверительного управления имуществом признается заключенным с момента передачи учредителем доверительного управления соответствующего имущества доверительному управляющему.

08 Февраля 2013, 21:47

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Может ли единственный учредитель двух ооо заключить договор между этими ооо? — Сообщество юристов

Зря Вы обиделись. Иногда полезнее и честнее просто сказать, что "я не в курсе" или "я в этом не очень разбираюсь", чем пытаться притянуть за уши нормы, которые не имеют никакого отношения к поставленному вопросу. И в дополнение устроить "танцы с бубнами", ссылаясь на непонятливых налоговиков. Извиняюсь, что напряг.

23 июля 2013 в 23:57 • #

я не обиделась и объяснила свою позицию.
есть Вопросы и есть ерунда: если Вам лично охота тратить время и силы на ликбез налоговиков или других сотрудников других организаций, то мне бывает проще в подобной мелочи уступить и вернуться к решению Вопросов. К тому же, как следует из комментариев в этой конференции, непонятливость должностных лиц - это не только мой опыт.
а формулировки типа *танцы с бубнами* оставьте для своих приятелей.
пы.сы. иногда полезно не просто указывать на неверность, но и мотивировать свое мнение, но у Вас я на протяжении длительного времени я наблюдаю только первую часть, и при этом заметила подобное отношение и к некоторым другим участникам этого сообщества, пока не могу понять принцип избирания Вами участников Ваших стычек.

Зарплата директора: размер, документы, учет в расходах - Финансы и налоги

Из статьи вы узнаете:

- нужен ли трудовой договор с директором;

- в каком размере начислять зарплату директору;

- какую сумму зарплаты нужно согласовывать с учредителями;

- может ли директор сам увеличить себе оклад;

- как учесть зарплату директора в расходах.

При расчете налога на прибыль бухгалтер учитывает выплаты работникам, установленные трудовым договором (абз. 1 ст. 255 НК РФ). Нужен ли трудовой договор с директором? Такой вопрос возник после вступления в силу изменений в Гражданском кодексе.

Изменения в Гражданском кодексе о виде договора с директором

С 1 сентября 2014 г. в ст. 53 Гражданского кодекса действует новый п. 4. Из него следует, что отношения между компанией и ее руководителем регулируются Гражданским кодексом и законами о юридических лицах. В связи с этим у компаний появились вопросы.

Нужно ли прекращать трудовой договор с директором и оформлять гражданско-правовой договор? Что платить директору - зарплату или вознаграждение?

Успокоим читателей. Пока все остается по-прежнему.

В Законах об акционерных обществах и обществах с ограниченной ответственностью нет изменений по вопросам оформления отношений с руководителем компании. В этом можно убедиться, ознакомившись:

- с п. 3 ст. 69 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ "Об акционерных обществах" (далее - Закон N 208-ФЗ);

- п. 1 ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" (далее - Закон N 14-ФЗ).

С директором оформляется трудовой договор. На это обратили внимание судьи Пленума Верховного Суда РФ (абз. 1 п. 2 Постановления от 02.06.2015 N 21).

В рамках трудовых отношений директору нужно платить зарплату.

Примечание. Как расторгнуть трудовой договор с директором, читайте в 2016 г.

Трудовой договор с директором - единственным учредителем

С директором - единственным учредителем нужно заключить трудовой договор.

В Письмах Роструда можно найти другую позицию (Письма от 06.03.2013 N 177-6-1 и от 28.12.2006 N 2262-6-1):

- трудовой договор заключать не надо;

- управленческая деятельность осуществляется без заключения какого-либо договора, в том числе и трудового;

- функции директора единственный учредитель возлагает на себя на основании единоличного решения.

Тем не менее законодатели, специалисты Роструда и судьи не отрицают трудовых отношений между единственным учредителем и компанией. Об этом говорится:

- в п. 1 ч. 1 ст. 2 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ (о пособиях);

- п. 2 Разъяснения, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 08.06.2010 N 428н;

- Определении ВАС РФ от 05.06.2009 N ВАС-6362/09.

Трудовые отношения возникают на основании трудового договора (ч. 1 ст. 16 ТК РФ). Следовательно, с директором - единственным учредителем необходимо заключить письменный трудовой договор. Это не является нарушением.

За оформление трудового договора с единственным учредителем оштрафовать компанию по ст. 5.27 КоАП РФ нельзя (Письмо Роструда от 04.09.2015 N 2065-6-1).

Подписать договор может сам единственный учредитель (ст. ст. 20, 56 и 57 ТК РФ):

- со стороны работодателя - как его законный представитель;

- со стороны работника - в должности руководителя общества.

Образец записей в трудовом договоре смотрите ниже.

Записи в трудовом договоре с директором - единственным учредителем

Примечание. Все образцы документов для приема на работу директора

Можно скачать из электронного журнала "Зарплата" в разделе "Формы", подразделе "Кадровое дело".

Состав и размер зарплаты директора

Зарплата директора, как и любого работника, состоит из трех частей (ч. 1 ст. 129 ТК РФ):

- вознаграждения за труд (по окладу, тарифной ставке);

- компенсационных выплат за труд в условиях, отклоняющихся от нормальных;

Минимальный размер зарплаты директора за полностью отработанный месяц не может быть ниже:

- регионального МРОТ, если он установлен в регионе (ч. 11 ст. 133.1 ТК РФ);

- федерального МРОТ, если региональный МРОТ не установлен или компания отказалась присоединиться к соглашению по региональному МРОТ (ч. 3 ст. 133 и ч. 9 ст. 133.1 ТК РФ).

Максимальный размер зарплаты директора не ограничен. Ее величину оговаривают при заключении трудового договора (ч. 2 ст. 145 ТК РФ). Однако при установлении директору высокой зарплаты нужно учесть одно обстоятельство.

Какую зарплату нужно согласовать с учредителями

В некоторых случаях трудовой договор с директором с высокой зарплатой можно отнести к крупным сделкам. Для таких сделок нужно получить одобрение учредителей.

Какую сумму выплат директору должны одобрить учредители, можно определить путем сравнения (см. формулу ниже). Она составлена на основе положений:

- п. 1 ст. 46 Закона N 14-ФЗ;

- п. 1 ст. 78 Закона N 208-ФЗ;

- п. 10 Постановления Пленума ВАС РФ от 16.05.2014 N 28.

Когда трудовой договор с высокой зарплатой директора относят к крупной сделке

В неравенстве два показателя.

Первый показатель - сумма выплат по условиям трудового договора. Это расчетная величина, а не сумма фактических выплат директору.

Чтобы рассчитать первый показатель, нужно определить максимально возможную сумму выплат директору по условиям трудового договора. В них войдут, в частности, зарплата, компенсации при увольнении, премии.

Период, за который суммируют выплаты, зависит от срока действия трудового договора.

Если трудовой договор бессрочный, сумму выплат определяют за год. Если трудовой договор срочный, то общую сумму выплат директору по условиям трудового договора определяют за планируемый период действия трудового договора (пп. 1 п. 10 Постановления Пленума ВАС РФ от 16.05.2014 N 28).

Второй показатель - 25% балансовой стоимости активов компании. Его определяют по данным бухгалтерской отчетности на последний календарный день месяца, предшествовавшего месяцу заключения сделки. В нашем случае - трудового договора. К такому выводу пришел Президиум ВАС РФ в Постановлении от 27.02.2007 N 14092/06.

В ООО крупные сделки одобряет (п. п. 1, 3 и 4 ст. 46 Закона N 14-ФЗ):

- общее собрание участников общества;

- совет директоров (наблюдательный совет).

В АО крупные сделки одобряет (п. 1 ст. 79 Закона N 208-ФЗ):

- общее собрание акционеров;

- совет директоров (наблюдательный совет).

В каком документе устанавливают зарплату директору

Размер зарплаты нужно указать:

- в трудовом договоре (ч. 2 ст. 57 ТК РФ);

- приказе о приеме на работу.

Доплаты и компенсации за условия труда могут быть указаны в локальном нормативном акте компании. Например, в положении об оплате труда. Можно разработать отдельное положение об оплате труда директора и в нем указать нюансы назначения доплат, надбавок и премий руководителю.

В приказе о приеме на работу указывают те же сведения о зарплате, что и в трудовом договоре (ч. 1 ст. 68 ТК РФ).

Что делать, если директор сам назначил себе оклад

Бухгалтер по расчету зарплаты может попасть в довольно щекотливое положение. Приведем письмо подписчика журнала "Зарплата".

Наш директор подписал приказ об увеличении своего оклада в два раза. Других документов об увеличении зарплаты нет. Как мне теперь начислять зарплату директору?

Итак, бухгалтер оказался в непростой ситуации. Размер зарплаты директора можно изменять только по соглашению сторон договора (ст. 72 ТК РФ).

И если бухгалтер будет начислять повышенную зарплату только на основании приказа, он завысит расходы, занизит прибыль, а в дальнейшем директору будут неправильно рассчитаны отпускные и командировочные. Что делать?

В данном случае нужно рассказать директору, что увеличение зарплаты следует оформить по-другому:

- получить решение учредителей (участников, акционеров) об увеличении его зарплаты;

- подписать дополнительное соглашение к трудовому договору и указать в нем новые условия оплаты труда. Его вправе подписать председатель совета директоров, председатель общего собрания участников (п. 1 ст. 40 Закона N 14-ФЗ и п. 3 ст. 69 Закона N 208-ФЗ).

Если этого не сделать, повышение зарплаты будет считаться неправомерным. Учредители будут вправе взыскать с директора завышенную зарплату. Судьи их поддержат. Об этом свидетельствуют Постановления ФАС:

- Поволжского округа от 17.07.2013 N А65-27541/2012;

- Западно-Сибирского округа от 08.08.2013 N А45-28357/2012, от 27.12.2012 N А27-18008/2011;

- Волго-Вятского округа от 03.12.2012 N А28-1031/2012.

Примечание. Отвечаем нашему подписчику (сервис "Вопрос эксперту на сайте e.zarp.ru)

Вопрос. Можно ли директору вместо зарплаты платить дивиденды?

Ответ. Нет, заменить зарплату дивидендами не получится. Отношения между компанией и директором являются трудовыми (абз. 1 п. 2 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 02.06.2015 N 21).

В рамках трудовых отношений работнику нужно ежемесячно начислять зарплату (ч. 3 ст. 133 и ч. 11 ст. 133.1 ТК РФ).

Дивиденды можно платить ежеквартально (п. 1 ст. 28, ст. 29 Закона N 14-ФЗ, п. п. 1 - 3 ст. 42, п. п. 1 и 4 ст. 43 Закона N 208-ФЗ), а можно и не платить.

Документы для начисления зарплаты директору

Для начисления директору зарплаты бухгалтеру нужно несколько документов:

- трудовой договор, приказ о приеме на работу. В них установлен размер зарплаты;

- локальный нормативный акт. В нем могут быть установлены доплаты, надбавки и премии директору и условия их начисления;

- табель учета рабочего времени. В нем указываются отработанные часы и время отдыха.

На основании перечисленных документов бухгалтер рассчитывает зарплату директору.

Сумму зарплаты определяют в расчетной ведомости. Ее можно составить по форме N Т-51, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.

Учет зарплаты директора

В бухгалтерском учете начисление зарплаты отражают записью: Дебет 26 Кредит 70. В налоговом учете важны документы, на основании которых директору начисляют выплаты.

Если директор назначен учредителями

При расчете налога на прибыль учитывают выплаты директору, которые начислены в соответствии с трудовым или коллективным договором (абз. 1 ст. 255 НК РФ). В этом документе могут быть ссылки на локальные нормативные акты компании (Письмо Минфина России от 22.09.2010 N 03-03-06/1/606).

Любая дополнительная выплата директору, не предусмотренная трудовым или коллективным договором, не уменьшает облагаемую базу по налогу на прибыль (п. 21 ст. 270 НК РФ).

Если директор - единственный учредитель

Специалисты Минфина России не разрешают списывать в расходы зарплату директора - единственного учредителя. Они объясняют это тем, что он не может заключить трудовой договор сам с собой. Об этом говорится в Письмах Минфина России:

- от 19.02.2015 N 03-11-06/2/7790;

- от 17.10.2014 N 03-11-11/52558;

- от 16.01.2015 N 03-11-11/665.

Судьи не согласны с такой позицией. Вот пример из судебной практики. Налоговики посчитали, что директор осуществлял управленческую, а не трудовую деятельность. Поэтому расходы на оплату труда они признали его личными расходами, а не расходами общества.

Но судьи указали, что лицо, назначенное на должность директора общества, является его работником. Отношения между обществом и директором как работником регулируются нормами трудового права.

Фактически директор выполнял трудовые обязанности. Следовательно, на него распространяются все права и гарантии, предусмотренные для работника общества. В итоге судьи признали незаконным решение налоговой инспекции о доначислении налога на прибыль (Постановление Четырнадцатого арбитражного апелляционного суда от 18.01.2011 N А13-6879/2010).

НДФЛ и взносы с зарплаты директора

Зарплата директора облагается НДФЛ и взносами на общих основаниях. Ставка НДФЛ зависит от его налогового статуса:

- 13% - для налоговых резидентов РФ (п. 1 ст. 224 НК РФ);

- 30% - для тех, кто не считается налоговым резидентом РФ (п. 3 ст. 224 НК РФ).

При расчете страховых взносов в ПФР и ФСС РФ нужно учитывать предельную величину облагаемой базы (ч. 4 ст. 8 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ). В 2015 г.:

- для взносов в ПФР - 711 000 руб.;

- для взносов в ФСС РФ на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством - 670 000 руб.

Взносы в ПФР с суммы, превышающей 711 000 руб. нужно платить по тарифу 10%.

Если компания применяет пониженные тарифы, с сумм, превышающих лимит, платить взносы в ПФР по тарифу 10% не надо (Письмо Минтруда России от 30.01.2015 N 17-3/В-37).

Примечание. Предельные размеры облагаемой базы на 2015 г. установлены п. 1 Постановления Правительства РФ от 04.12.2014 N 1316.

Пример. Расчет зарплаты директору, НДФЛ и взносов

А.С. Павлов работает в ООО "Новь" директором с 2014 г. Его должностной оклад - 150 000 руб. В ноябре А.С. Павлов отработал 19 из 20 рабочих дней. Один рабочий день он был в отпуске за свой счет. Права на налоговые вычеты работник не имеет.

Перечень премий директору

В трудовом договоре с А.С. Павловым установлена система премирования. Он имеет право на квартальные премии за выполнение плана:

- по индексу удовлетворенности клиентов.

Сумма премии за выполнение плана по прибыли зависит от процента выполнения плана.

Максимальная сумма премии - 200 000 руб. За каждый процент невыполнения плана премия снижается на 10%. За каждый процент превышения плана премия повышается на 10%. На III квартал 2015 г. план по сумме прибыли составил 1 000 000 руб. Прибыль определяют по данным бухгалтерского учета.

Сумма премии за выполнение плана по индексу удовлетворенности клиентов также зависит от процента выполнения плана. Максимальная сумма - 70 000 руб. За каждый процент невыполнения плана премия снижается на 10%. За каждый процент превышения плана премия повышается на 10%. На III квартал 2015 г. план по индексу удовлетворенности клиентов составил 65%.

Фактические показатели для начисления премии

За III квартал 2015 г. по данным бухгалтерского учета компания получила прибыль (980 000 руб.).

Фактический индекс удовлетворенности клиентов составил 68%.

- зарплату А.С. Павлову за отработанные дни в ноябре и сумму премий по итогам III квартала;

- сумму страховых взносов при условии, что за период с января по октябрь 2015 г. облагаемая взносами сумма выплат работнику составила 1 800 000 руб. то есть она уже превысила предельную величину облагаемой базы взносов в ПФР и ФСС РФ.

Компания применяет общие тарифы страховых взносов. Тариф взносов в ФСС РФ на случай травматизма составляет 0,2%.

Решение. Зарплата по окладу за ноябрь составит 142 500 руб. (150 000 руб. 20 раб. дн. x 19 раб. дн.).

Сумма премии за выполнение плана по прибыли

План выполнен на 98% (980 000 руб. x 100%. 1 000 000 руб.). Недовыполнение - 2%. За каждый процент невыполнения плана премия снижается на 10%. Сумма премии составит 160 000 руб. [200 000 руб. x (100% - 2 x 10%)].

Сумма премии за выполнение плана по индексу удовлетворенности клиентов

План перевыполнен на 3% (68% - 65%). Сумма премии - 91 000 руб. [70 000 руб. x (100% + 3 x 10%)].

В бухгалтерском учете сделаны записи:

Дебет 26 Кредит 70

- 393 500 руб. (142 500 руб. + 160 000 руб. + 91 000 руб.) - начислена зарплата за отработанное в ноябре время и премии за III квартал;

Дебет 70 Кредит 68, субсчет "Расчеты по НДФЛ",

- 51 155 руб. (393 500 руб. x 13%) - начислен НДФЛ;

Дебет 26 Кредит 69, субсчет "Расчеты с ПФР",

- 39 350 руб. (393 500 руб. x 10%) - начислены взносы в ПФР по тарифу 10%;

Дебет 26 Кредит 69, субсчет "Расчеты с ФФОМС",

- 20 068,5 руб. (393 500 руб. x 5,1%) - начислены взносы в ФФОМС;

Дебет 26 Кредит 69, субсчет "Расчеты с ФСС РФ на случай травматизма",

- 787 руб. (393 500 руб. x 0,2%) - начислены взносы в ФСС РФ на случай травматизма.

Взносы в ФСС РФ на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством не начисляются, так как выплаты работнику превысили предельную величину облагаемой базы (670 000 руб.).

"Зарплата", 2015, N 11