Категория: Бланки/Образцы
Перефразируя известное высказывание, напомним: порядок в документах - порядок в управлении. Первый шаг в этом процессе - разработка номенклатуры дел. О значении данного нормативного документа в вопросах систематизации информации рассказывает опытный специалист по делопроизводству В.С. Иритикова.
Номенклатура дел – систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке. В переводе с латинского nomenclature означает «перечень, роспись имен», а nomen – имя, название, наименование.
Цель создания номенклатуры дел – закрепить структуру документального фонда организации и схему группировки документов, возникающих по всем вопросам деятельности, в первичные комплексы, т.е. в дела с конкретными, точными и исчерпывающе понятными исполнителям названиями (заголовками дел). Группировка документов в дела в соответствии с номенклатурой дел называется формированием дел и осуществляется с целью их систематизации, классификации, учета, быстроты поиска и обеспечения сохранности.
Номенклатура дел всегда является одним из основных классификационных справочников организации. Она устанавливает систематизацию дел и документов в делах в соответствии с определенной классификационной схемой, которая закрепляется в форме главной таблицы номенклатуры дел. Индексы, присвоенные делам по номенклатуре, могут быть непосредственно использованы как основа (часть индекса) в процессе регистрации поступающих и отправляемых документов при формировании их конкретных регистрационных номеров.
На основе хорошо составленной номенклатуры дел могут быть разработаны другие классификаторы, необходимые в делопроизводстве организации, например, классификатор участков и вопросов деятельности для осуществления предварительного рассмотрения документов, схема классификации исполненных документов (в электронном документообороте – «навигаторы», «представления» по структурным подразделениям, вопросам, исполнителям и т.п.), классификатор документов, подлежащих обязательному контролю за исполнением, классификатор сроков хранения документов организации, список/классификатор ответственных за обеспечение сохранности и т.п.
Номенклатура дел является также плановым документом . т.к. содержит заголовки дел, которые будут сформированы и учтены по направлениям деятельности или функциям организации в следующем году (и на перспективу, если эти направления деятельности не будут существенно изменяться в течение примерно 5 лет). Плановый характер номенклатуры дел (как и её значение в качестве одной из форм классификации документов) был заложен исторически в определение этого термина: «номенклатура дел представляет собой список конкретных наименований дел, заводимых учреждением или его структурным подразделением на будущий год» («Основные правила постановки документальной части делопроизводства и работы архивов учреждений, организаций и предприятий СССР». М. 1964)
На практике номенклатура дел рассматривается прежде всего как учетный документ . поскольку в ней каждому заголовку дела присваивается свой индекс (номер). а в конце года в итоговой записи номенклатуры дел о категориях и количестве дел, заведенных в конкретном делопроизводственном году, фиксируется, сколько дел и сколько томов каждого дела заведено, т.е. фиксируются итоговые количественные характеристики документального фонда организации или структурного подразделения.
По номенклатуре дел как учетному документу могут быть сданы в архив организации дела временного (до 10 лет включительно) срока хранения. На основании номенклатуры дел составляются описи дел постоянного и временного (свыше 10 лет) сроков хранения, опись дел по личному составу, акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению. Следует отметить, что первый этап экспертизы ценности документов организации начинается в процессе разработки номенклатуры дел, когда формулируются заголовки дел и намечаются сроки их хранения. Таким образом, номенклатура дел позволяет соблюдать принцип единства в учёте, систематизации, описании и поиске документов и в делопроизводстве, и в архиве организации.
Номенклатуру дел можно рассматривать и в качестве организационного документа . Классификационная схема (главная таблица) номенклатуры дел закрепляет организационный аспект формирования документального фонда организации, отражает или схему оргструктуры (но не всегда обязательно должна быть идентична ей) или основные направления (функции) её деятельности, фиксирует комплексы документов (дела), устанавливает сроки их хранения.
Номенклатура дел является обязательным для составления локальным нормативом в государственных органах, их подведомственных территориальных организациях, и органах местного самоуправления, документы которых подлежат передаче в установленном порядке в государственные или муниципальные архивы.
В негосударственных организациях номенклатура дел в полной мере выполняет свою роль многофункционального документа и инструмента управления документальным фондом, что соответствует концепции управления документами и требованиям ГОСТ Р ИСО 15489-1 – 2007.
Типы и виды номенклатур делКак классификатор номенклатура дел может быть структурного типа, производственно-отраслевого типа, функционального типа.
Номенклатура дел структурного типаЕсли названиями разделов номенклатуры дел (классами в её главной таблице) являются названия структурных подразделений организации, то она представляет собой классификационный справочник структурного типа.
Названия разделов, которые представляют собой названия структурных подразделений в номенклатуре дел структурного типа, должны быть расположены по степени значимости подразделений в деятельности организации, в последовательности, соответствующей (но не идентичной) утвержденной схеме организационной структуры и штатному расписанию. Лучшие практики рекомендуют в качестве первого названия раздела (класса 01. в главной таблице) выделять название подразделения, в котором происходит группировка в дела организационно-распорядительной документации на уровне управления всей организацией, на уровне руководства.
Так, в государственных органах и органах местного самоуправления, которые в соответствии с требованиями Правил делопроизводства разрабатывают номенклатуры дел структурного типа, в качестве названия первого раздела могут быть использованы названия: «Управление делами». «Управление документооборота и контроля». «Департамент Генерального секретариата»,«Административное управление», «Секретариат», «Общий отдел» или другие, которые используются для названия службы делопроизводства. А завершает состав разделов номенклатуры дел обычно название общественной организации, например, «профсоюзный комитет», «профсоюзная организация», «организация ветеранов предприятия».
Например, организация имеет организационную структуру, закрепленную в штатном расписании. В главной таблице номенклатуры дел сначала должны быть перечислены так называемые «инфраструктурные» подразделения, которые обеспечивают общие функции управления, а далее – подразделения по основным направлениям деятельности по степени их значимости:
Структура по штатному расписанию:
1. Генеральный директор
2. Коммерческий директор
3. Заместитель генерального директора по экономике и финансам
4. Заместитель генерального директора по качеству
5. Заместитель генерального директора по безопасности, режиму, гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям
6. Главный бухгалтер
7. Отдел правового обеспечения и корпоративного управления
8. Аппарат генерального директора
9. Склад сырья и готовой продукции
10. Отдел кадров
11. Отдел информационно-технологического обеспечения
12. Отдел логистики
13. Отдел бухгалтерского учета
14. Отдел сетевых продаж
15. Отдел региональных продаж
16. Отдел маркетинга
17. Финансовый отдел
18. Планово-экономический отдел
19. Лаборатория контроля качества сырья
20. Отдел контроля качества готовой продукции
21. Производственный отдел
Главная таблица номенклатуры дел структурного типа:
02. Отдел правового обеспечения и корпоративного управления
03. Отдел внутреннего аудита
04. Отдел кадров
05. Планово-экономический отдел
06. Финансовый отдел
07. Отдел бухгалтерского учета
08. Отдел информационно-технологического обеспечения
09. Отдел маркетинга
10. Производственный отдел
11. Лаборатория контроля качества сырья
12. Отдел контроля качества готовой продукции
13. Склад сырья и готовой продукции
14. Отдел логистики
15. Отдел сетевых продаж
16. Отдел региональных продаж
Таким образом, при разработке номенклатуры дел структурного типа необходимо обращать внимание и на «гармонизацию» индексов, принять решение о том, в каких деловых процессах какие индексы должны применяться для идентификации документов.
Номенклатура дел производственно-отраслевого и функционального типаВ номенклатуре дел производственно-отраслевого типа основаниями для классификации и названиями разделов в главной таблице являются направления деятельности организации, закрепленные уставом. Функции, выполняемые организацией, закрепляются в качестве названий разделов (классов) в главной таблице номенклатуры дел функционального типа. Например:
Главная таблица номенклатуры дел производственно-отраслевого типа:
01. Организация деятельности
02. Управление кадрами
03. Правовое обеспечение
10. Производственная деятельность
10.1. по видам продукции
Главная таблица номенклатуры дел функционального типа:
02. Подбор, прием, перемещение, увольнение и учет кадров
03. Контроль соблюдения действующего законодательства
10. Производство. вида продукции
11. Производство. вида продукции
Номенклатуру дел структурного типа разрабатывать легче, но она подлежит более частому пересмотру и переработке в связи с каждым изменением структуры организации. Номенклатуры дел производственно-отраслевого и функционального типов разрабатывать сложнее, для этого необходимо знать основы организационного развития, процессного управления и построения организационных структур, но они более стабильны и могут пересматриваться, действительно, только 1 раз в 5 лет, как и другие документы, относящиеся к организационным.
Различают три вида номенклатур дел: индивидуальная номенклатура дел конкретной организации, типовая и примерная .
Индивидуальная номенклатура дел представляет собой систематизированный перечень конкретных заголовков дел, намеченных к заведению в делопроизводстве одной организации или ее структурного подразделения. Номенклатура дел организации, составленная на основе номенклатур дел ее структурных подразделений, называется также сводной номенклатурой дел .
Типовая и примерная номенклатуры дел являются систематизированными перечнями однотипных (унифицированных) заголовков дел, заводимых в делопроизводстве определенной категории организаций с однотипным составом образующихся в процессе их деятельности документов.
В типовой номенклатуре дел устанавливаются типовой состав дел, единая индексация этих дел, единые сроки хранения для однотипных документов. Типовая номенклатура дел является нормативным документом и имеет обязательный характер.
Примерная номенклатура дел устанавливает примерный состав дел (с указанием их примерных индексов), заводимых в делопроизводстве организаций, на которые она распространяется, и имеет рекомендательный характер.
направляют в канцелярию номенклатуру дел. Отдел 101 Планово -экономический отдел МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ. ОТЧЕТ О ПРОХОЖДЕНИИ ПРЕДДИПЛОМНОЙ ПРАКТИКИ. организации номенклатуры дел. экономический отдел». образец оформления. Номенклатура дел планово экономического отдела образец. Details ЛЕКЦИЯ № 2. Внешний и внутренний контроль 1. Взаимосвязь и отличия внешнего и внутреннего. Кибанов А.Я. Управление персоналом организации. код для вставки на сайт или в. Номенклатура дел планово-экономического. отдел. НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ. образец документа. Глава 3Бухгалтерская документация 3.1. Документирование хозяйственных операций Так что же такое «номенклатура дел» и. в разделе «Планово-экономический. образец. Номенклатура_дел_планово-экономического_отдела c. отдел НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ Номенклатура дел. отдел» это дело должно иметь индекс 03-05, в разделе «Планово. Оформляем структуру и штат организации В соответствии с изменениями, внесенными в 2006 году. Приложение 1. ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОПЛАТЕ ТРУДА РАБОТНИКОВ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ РФ ПРИКАЗ Минздрава РФ. Планово-экономический. Пример укрупнения номенклатуры производственной. Свое дело (2) 1. БАРХАТОВ. Виктор Иванович. Директор Института экономики отраслей, бизнеса и. Трудовые договоры, заключенные на определенный срок, в юридической литературе нередко. Планово-экономический. экономический отдел. также сводной номенклатурой дел. Учебный корпус №1 (ул. Братьев Кашириных, 129, г. Челябинск, 454001) Согласно приказу ректора от 13. Номенклатура дел планово-экономического отдела. ООО ЭВРИКА 6-16. Планово-экономический. id: 3321. Название работы: Военно-промышленный комплекс СССР в 1920–1950-е годы: темпы.
Запись опубликована в рубрике Файлы. Добавьте в закладки постоянную ссылку.
0 комментариев: Номенклатура дел планово экономического отдела образец Добавить комментарий Отменить ответ Свежие записи Свежие комментарииВ вашем браузере отключен JavaScript, поэтому некоторое содержимое портала может отображаться некорректно. Для правильной работы всех функций портала включите, пожалуйста, JavaScript в настройках вашего браузера.
Внимание! У вас установлена устаревшая версия браузера: Opera 10.0.
Использование устаревшей версии браузера потенциально опасно и может привести к некорректному отображению сайта.
Обратите внимание на то, что мы не проверяем работоспособность и не поддерживаем корректную работу сайта в устаревших версиях браузеров.
Что же делать?
Вы можете самостоятельно или с помощью системного администратора вашей организации
скачать бесплатно и установить один из популярных современных браузеров:
ПОСТАНОВЛЕНИЕ ГОСУДАРСТВЕННОГО КОМИТЕТА ПО АРХИВАМ И
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
6 августа 2001 г. № 38
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПЕРЕЧНЯ ТИПОВЫХ ДОКУМЕНТОВ ОРГАНОВ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ И УПРАВЛЕНИЯ, ОРГАНИЗАЦИЙ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ, ИНДИВИДУАЛЬНЫХ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЕЙ ПО ОРГАНИЗАЦИИ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ. ЦЕНООБРАЗОВАНИЮ, ФИНАНСАМ, СТРАХОВАНИЮ, УПРАВЛЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННЫМ ИМУЩЕСТВОМ, ПРИВАТИЗАЦИИ, ВНЕШНЕЭКОНОМИЧЕСКИМ СВЯЗЯМ С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ И ПОЛОЖЕНИЯ О ПОРЯДКЕ ЕГО ПРИМЕНЕНИЯ ?
25 :Переписка по основной :Пост. 10 л.
:деятельности.
------:---------------------------------:------------:------------:-----------
26 :Переписка по хозяйственным :3 г.* :3 г.* :*После
:вопросам. проведения
. комплексной
. налоговой
. проверки
------:---------------------------------:------------:------------:-----------
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
п.17 Постановления Госкома по архивами №38:
"Документы по основной деятельности, предоставляемые в органы государственной власти и в управления (доклады, докладные записки, отчеты, информации, справки), к коим, я полагаю, и относятся Ваши "ответы на разовые запросы госоргонов по части экономики, переписка поя всяким ожидаемым показателям" - хранение постоянно, если Ваша организация является источником комплектования государственных архивов. Если не является, то срок хранения - 10 лет. А кому щас лехко?
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Идет отправка уведомления.
п.17 Постановления Госкома по архивами №38:
"Документы по основной деятельности, предоставляемые в органы государственной власти и в управления (доклады, докладные записки, отчеты, информации, справки), к коим, я полагаю, и относятся Ваши "ответы на разовые запросы госоргонов по части экономики, переписка поя всяким ожидаемым показателям" - хранение постоянно, если Ваша организация является источником комплектования государственных архивов. Если не является, то срок хранения - 10 лет. А кому щас лехко? Да ну, бред какой то (не ответ, конечно, Ваш). Ну а копии то я не должен. вроде, хранить 10 лет? По идее у меня должны быть только копии по переписке, а.
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Идет отправка уведомления.
#6[12525] 15 февраля 2011, 12:56
Ну а копии то я не должен. вроде, хранить 10 лет? По идее у меня должны быть только копии по переписке, а. Да, в Вашем ПЭО могут находиться только копии, оригиналы-то у секретаря в приемной (или в канцелярии). Вот они-то и должны сдавать их в архив. А Ваши копии можете хранить для себя лично - на всякий интересный случай или на долгую память
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Идет отправка уведомления.
Жизнь ломает сильнейших, ставя их на колени, чтобы доказать что они могут подняться. И не важно, как ты падаешь. Важно, как ты поднимаешься.
Самое приятное это когда хорошего не ждешь, а оно берет и случается.
Ну а копии то я не должен. вроде, хранить 10 лет? По идее у меня должны быть только копии по переписке, а. Да, в Вашем ПЭО могут находиться только копии, оригиналы-то у секретаря в приемной (или в канцелярии). Вот они-то и должны сдавать их в архив. А Ваши копии можете хранить для себя лично - на всякий интересный случай или на долгую память Воот! Только. только приемная отбрыкивается от оригиналов. Не могу пока разобраться должны что они у себя должны хранить
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Идет отправка уведомления.
#8[12527] 15 февраля 2011, 13:17
Наши юристы разработали свою номенклатуру дел (на основе нормативов), согласовали ее с руководителями подразделений, кто за что отвечает и кто что собирает, назначили ответственных, всю эту муть утвердили приказом и каждый год ответственные ровнехонько бегут в архив сдавать свои бумаженции. Причем опись делает не архивариус, а ответственные! И никто даже не смеет вякать.
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Идет отправка уведомления.
Жизнь ломает сильнейших, ставя их на колени, чтобы доказать что они могут подняться. И не важно, как ты падаешь. Важно, как ты поднимаешься.
Самое приятное это когда хорошего не ждешь, а оно берет и случается.
п.17 Постановления Госкома по архивами №38:
"Документы по основной деятельности, предоставляемые в органы государственной власти и в управления (доклады, докладные записки, отчеты, информации, справки), к коим, я полагаю, и относятся Ваши "ответы на разовые запросы госоргонов по части экономики, переписка поя всяким ожидаемым показателям" - хранение постоянно, если Ваша организация является источником комплектования государственных архивов. Если не является, то срок хранения - 10 лет. А кому щас лехко? А если вы являетесь негосударственной организацией или индивидуальным предпринимателем, то читайте изменения Постановленияе Министерства юстиции Республики Беларусь от 28 июля 2009 г. № 59
1.2.2. название графы 3 изложить в следующей редакции: «в организациях, являющихся источниками комплектования государственных архивов, негосударственных организациях, у индивидуальных предпринимателей»;
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Идет отправка уведомления.
« Первая ← Пред. 1 След. → Последняя (1) »
Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться .
Порталы для специалистов
Повышение квалификации, мастер-классы, обучающие курсы, переподготовка на уровне высшего образования. Тел. 229-12-05, 229-12-14
Сегодня свой день рождения празднуют 16 пользователей .
не считая того, состав документов, образующихся в делопроизводстве управления, может со временем изменяться. непременное требование наличие лицензии, наличие инструмента, автомобиль, непьющие и работящие мужчины.В то же время несколько заголовков дел с схожими сроками хранения при маленьком объеме документации могут объединяться и врубаться в определенную номенклатуру как одно дело. Учредительные документы личного унитарного предприятия вихрь (дальше - предприятие) (утомившись, свидетельство о регистрации и др. Номенклатура эталон отдела дел экономического.
В нужных случаях по согласованию с архивными органами и учреждениями сроки хранения неких документов могут быть увеличены. Visamasterkard либо yandex средствами, для этого вам необходимо заполнить форму, на ней укажите в комменты что вы оплачивайте ( заказа) и совершите платеж. Ее форма приведена в приложении 25 к правилам 2015.Лаборатория моделирования социально-экономических и производственных систем.Форма номенклатуры дел организации, приве-. Форма номенклатуры дел представляет собой таблицу из 5 граф (см. Как верно составить номенклатуру дел отдела кадров. Документы о проведении инвентаризации вещественных ценностей (протоколы, описи, акты и др.
Номенклатура дел планово-экономического отдела - образецВ отличие от примерной в определенной номенклатуре 5 граф, в графе 3 определенной номенклатуры против каждого заголовка дела по окончанию его проставляется количество частей, томов. В ней содержится информация о количестве единиц хранения, по отдельности временного и неизменного срока хранения. Номенклатура дел является также плановым документом, т. Оплата делается наличными менеджеру при заключении контракта по адресу клиента, либо в кабинете компании,так же существует безналичный расчет. Номера и индексы указываются в согласовании с принятой нумерацией в номенклатуре дел.
Copyright © 2016 bowerussia.ru
Если работа организации частично или полностью финансируется за счет государственные средства, оно является бюджетным. Отнести организацию к этой категории может только соответствующий финансовый орган. Ведение хозяйственных операций также определяется в учредительных документах.
К отличительным сторонам бухгалтерии бюджетных учреждений относятся:
Ведение бухучета в непроизводственных организациях опирается на законодательство РФ «о бюджетном устройстве и бюджетном процессе» и Гражданском Кодексе.
Каждый год Минфин публикует на своем официальном ресурсе новые бланки бухгалтерии бюджетных учреждений и нормативные действующие акты, содержащие указания по способу ведения учета и отражения операций в балансе учреждений, с описанием особенностей для организаций с различными видами деятельности.
Операции бухгалтерского учета основных средств можно разделить на 4 вида:
Номенклатура дел бухгалтерии – это документ, содержащий перечень дел, которые образуются в бухгалтерской деятельности учреждения, с указанием срока хранения. Вся исходящая и входящая бухгалтерская документация учреждения для обеспечения учета, облегчения поиска документов и их сохранности должна сгруппировываться в дела в соответствии с номенклатурой дел. Ответственным лицом за разработку номенклатуры дел в организации с объемным документооборотом назначается канцелярия, а в учреждении с небольшим объемом документооборота – секретарь.
Разновидность формы номенклатуры дел бухгалтерии включает 3 вида:
Типовая номенклатура дел является нормативным документом, а также определяет и устанавливает состав дел, которые заводятся в бухгалтерии однотипных учреждений. Примерная номенклатура дел носит рекомендательный характер и устанавливает примерный перечень дел, которые заводятся в бухгалтерии учреждений.
Скачать номенклатуру дел бухгалтерии и образцы бухгалтерии бюджетных учреждений можно абсолютно бесплатно на нашем сайте.
Похожие статьи
