Категория: Бланки/Образцы
2.3 Порядок перевода студентов внутри Колледжа с очной формы обучения на заочную форму обучения
Перевод студентов проводится по личному заявлению с указанием причин перевода.
Перевод студента с последнего курса очной формы обучения на заочную форму обучения допускается как исключение, с разрешения директора в каждом отдельном случае.
Перевод студента согласуется с зам. директора по УР. Приказ готовит то отделение, с которого переводится студент.
При переводе на заочную форму для правильного определения курса обучения, зав. дневным отделением должен сделать выписку об объеме изученных студентом дисциплин, выполненных курсовых проектов и всех видов практик с обязательным указанием оценки и вида аттестации.
Выписка подписывается зам. директора по учебной работе и зав. дневным отделением.
В зачетной книжке успеваемости студента на титульном листе делается запись о переводе его на заочную форму обучения с указанием номера приказа о переводе.
Студент, обучающийся на договорной основе, очной формы обучения, при переводе на заочную форму перезаключает договор.
Перевод студента может осуществляться как на ту же специальность, по которой студент обучается, так и на другую специальность.
В личное дело студента вкладывается выписка из приказа о переводе его на другую специальность или форму обучения.
На отделении после получения приказа о переводе на студента заводится учебная карточка, в которой на основании выписки зав. отделением делается запись о перезачтенных дисциплинах, выполненных курсовых проектов, пройденных видах практик.
2.4 Порядок перевода студентов с одной основной профессиональной образовательной программы на другую
Переход студента с одной основной профессиональной образовательной программы по специальности на другую внутри колледжа осуществляется в соответствии с настоящим Положением и Уставом Колледжа по личному заявлению студента (Приложение № 5) и предъявлению зачетной книжки, академической справки.
Условиями перевода являются:Приказ визируется зам. директора по УР и издается после ликвидации разницы в учебных планах в установленные сроки.
Выписка из приказа вносится в личное дело студента. Студенту, переводящемуся с одной основной профессиональной образовательной программы на другую секретарь учебной части формирует новое личное дело, выдает студенческий билет и зачетную книжку (согласно п.2.1 настоящего Положения).
2.5 Перевод студентов из одной учебной группы в другую
Перевод из одной учебной группы в другую допускается по личному заявлению студента и оформляется приказом директора Колледжа. При переводе из группы в группу учитывается численность студентов в группе, деление на подгруппы по иностранному языку, инженерной графике, информатике, практикам и т.п.
2.6 Перевод студентов с платной формы обучения на бюджетную (бесплатную) форму обучения
Студент имеет право на переход с обучения на платной основе на обучение на бюджетной основе по его личному заявлению на основании решения Педагогического Совета с участием органов студенческого самоуправления при условии получения образования данного уровня впервые.
Перевод на бюджетную форму обучения осуществляется только при наличии вакантных бюджетных мест по соответствующим специальностям. Наличие вакантных мест определяется как разница между контрольными цифрами приема соответствующего года и фактической численностью студентов, обучающихся за счет бюджетных средств по специальности на соответствующем курсе.
Основанием для принятия положительного решения о переводе на бюджетное обучение служат успеваемость студента (результаты последних двух экзаменационных сессий, сданных на оценку «отлично»), отсутствие текущей академической задолженности, отсутствие задолженности по оплате за предыдущий период обучения, при этом также учитывается его материальное положение и степень социальной защищённости.
В случае возникновения у студента тяжёлой жизненной ситуации (смерть или стойкая утрата трудоспособности одного или обоих родителей, развитие тяжёлого хронического заболевания у студента, потеря постоянного жилья, рождение ребёнка и другие), при решении вопроса о переводе на бюджетное обучение учитываются в первую очередь социальные показания.
В случае если на одно вакантное место претендует более одного студента, наряду с основным показателем - успеваемостью студентов, обучающихся на платной основе - учитываются также показатели развития социально - личностных компетенций путем их участия в общественной жизни Колледжа.
Процедура перевода на бесплатное обучение является открытой, гласной и осуществляется два раза в учебном году (по итогам летней и зимней экзаменационных сессий), сразу после формирования вакантного бюджетного места.
Данное Положение не распространяется на иностранных студентов.
3. ПРОЦЕДУРА ВОССТАНОВЛЕНИЯ В ЧИСЛО СТУДЕНТОВ
В число студентов Колледжа могут быть восстановлены лица, ранее отчисленные как из Колледжа, так и из других государственных ССУЗов, прошедших Государственную аккредитацию, в течение пяти лет после отчисления при условии действия Государственного образовательного стандарта.
Студенты, отчисленные по собственному желанию или по уважительной причине, имеют право на восстановление в Колледж с сохранением основы обучения (бесплатной или платной), в соответствии с которой он обучался до отчисления, при наличии в Колледже вакантных мест.
Колледж обязан в десятидневный срок рассмотреть заявления о восстановлении и определить сроки, курс и другие условия зачисления или указать причину отказа. При этом к заявлению о восстановлении прикладывается академическая справка.
Студенты, отчисленные по неуважительной причине (за академическую неуспеваемость, за нарушение условий договора, правил внутреннего распорядка и Устава Колледжа), могут быть восстановлены только с оплатой стоимости обучения по решению Совета Колледжа.
Восстановление в Колледж лиц, отчисленных по неуважительной причине, производится не ранее чем через год после отчисления .
Лица, отчисленные ранее из числа студентов, обращаются к директору Колледжа с личным заявлением о восстановлении, написанным на имя директора Колледжа, и академической справкой.
Студент, отчисленный из Колледжа по состоянию здоровья, к заявлению о восстановлении прилагает медицинскую справку о возможности возобновления обучения.
Прием документов на восстановление производится в период летних и зимних каникул.
Студент может быть восстановлен на любой курс Колледжа при условии, что разница в учебных планах не будет превышать десяти форм итогового контроля, предусмотренных для этого курса учебным планом .
Вопрос о возможности перезачета дисциплины решает соответствующая цикловая методическая комиссия, если срок их сдачи не превышает 5 лет.
Лица, допущенные к сдаче и не сдавшие разницы учебных планов по дисциплине в установленные сроки, отчисляются из Колледжа в связи с академической задолженностью.
Секретарь учебной части продолжает ведение личного дела студента, оформленного ранее, в которое вкладываются:3.1 Порядок восстановления в Колледж лиц, ранее отчисленных из других ССУЗов
Вопрос о восстановлении в число студентов Колледжа лиц, ранее прервавших обучение в другом ССУЗе, рассматривается комиссией по восстановлению и переводу Колледжа. Согласия директора ССУЗа, в котором ранее обучался студент, не требуется. При положительном решении комиссии и ликвидации академической задолженности, студент допускается к занятиям на соответствующем курсе с начала учебного года приказом директора.
В случае успешной сдачи разницы в учебных планах в установленные сроки и положительном решении вопроса о восстановлении комиссией Колледжа по восстановлению и переводу, заведующий отделением готовит проект приказа о зачислении.
Секретарь учебной части формирует личное дело, студенту выдается студенческий билет и зачетная книжка.
4. ПРАВИЛА ОРГАНИЗАЦИИ ПРИЕМА РАЗНИЦЫ В УЧЕБНЫХ ПЛАНАХ ИЛИ АКАДЕМИЧЕСКИХ ЗАДОЛЖЕННОСТЕЙ ДЛЯ ПЕРЕВОДЯЩИХСЯ И ВОССТАНАВЛИВАЮЩИХСЯ В ТЕХНИКУМ
При подаче студентом заявления о переводе и восстановлении в Колледж, заведующий отделением соответствующей специальности устанавливает разницу в учебных планах, возникшую в связи с переходом из другого ССУЗа, на другую основную профессиональную образовательную программу, с изменением Государственного образовательного стандарта по специальности или академические задолженности отчисленного из Колледжа за неуспеваемость, составляет индивидуальный план ликвидации академической задолженности.
Указанный план утверждается заместителем директора по учебной работе и дается разрешение (виза на заявлении) на сдачу этой разницы.
На основании этого разрешения заведующий дневного отделения выдает студенту ведомость (по форме проведения промежуточной аттестации (зачетную, экзаменационную)) (Приложение № 6).
Заведующий отделением организует проведение консультаций, дифференцированных зачетов и экзаменов по дисциплинам, указанным в индивидуальном плане ликвидации академической задолженности.
После проведения дифференцированных зачетов и (или) экзаменов ведомость досдачи сдается в учебную часть как основание для допуска студента к экзаменационной сессии.
5. ПРОЦЕДУРА ОТЧИСЛЕНИЯ СТУДЕНТОВ
Отчисление студента по инициативе администрации Колледжа проводится за нарушения учебной дисциплины и правил внутреннего распорядка, а отчисление несовершеннолетних студентов с согласия комиссии по делам несовершеннолетних.
Проекты приказа об отчислении студента (по инициативе администрации) составляют заведующие отделениями и на основании решения принятых на заседании педагогического Совета Колледжа, административных совещаниях при директоре с указанием причины:Отчисление по собственному желанию производится в срок не более 10 дней после подачи студентом заявления.
Отчисление по состоянию здоровья производится по представлению заведующего отделением при наличии соответствующего медицинского документа.
В учебных журналах заведующий учебной частью делает отметку о приказе на отчисление студента от даты издания приказа.
При отчислении студента, независимо от причины отчисления, студенту по его заявлению выдается академическая справка государственного образца (кроме случаев отчисления студента 1 курса (2 курса) до того, как им были сданы какие-либо экзамены или зачеты) и находящийся в личном деле подлинник документа об образовании с оставлением в личном деле его копии.
В личное дело студента вкладывается выписка из приказа об его отчислении, копия академической справки.
Отчислению за академическую задолженность по итогам семестра, курса подлежат студенты, имеющие задолженность более чем по 2-м дисциплинам.
Не допускается отчисление студента по инициативе администрации во время их болезни, каникул, академического отпуска или отпуска по беременности и родам (Типовое Положение об ОУ СПО, п. 48).
Студент, подлежащий отчислению по инициативе администрации, не может быть отчислен по собственному желанию.
Отчисление студента из Колледжа производится приказом директора по представлению заведующего отделением соответствующей специальности.
Заведующий отделением обязан уведомить студента, отчисленного по инициативе администрации, об отчислении в письменной форме.
6. ПОРЯДОК ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ АКАДЕМИЧЕСКИХ ОТПУСКОВ
Академический отпуск — это отпуск, предоставляемый студентам образовательных учреждений среднего профессионального образования по медицинским показаниям и в других исключительных случаях (стихийные бедствий, семейные обстоятельства и в других).
В случае предоставления академического отпуска его продолжительность, как правило, не может превышать 12 календарных месяцев.
Заключение о возможности предоставления студенту академического отпуска по медицинским показаниям выдается клинико-экспертной комиссией государственного, муниципального лечебно-профилактического учреждения здравоохранения по месту постоянного наблюдения студента, в том числе студенческой поликлиникой. При этом диагноз заболевания без согласия пациента в заключении не указывается. В случаях, когда медицинское обслуживание студентов осуществляет здравпункт, заключение могут выдавать клинико-экспертные комиссии государственных, муниципальных учреждений здравоохранения, в структуру которых входит данный здравпункт.
Решение о предоставлении академического отпуска студентам принимает руководитель образовательного учреждения. Основанием для издания приказа является:Студентам, находящимся в академическом отпуске по медицинским показаниям, назначаются и выплачиваются ежемесячные компенсационные выплаты в размере 50% минимального размера оплаты труда в соответствии с Порядком назначения и выплаты ежемесячных компенсационных выплат отдельным категориям граждан (п. 1), утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 03.11.94 г. N 1206 «Об утверждении порядка назначения и выплаты ежемесячных компенсационных выплат отдельным категориям граждан» (Собрание Законодательства Российской Федерации, 1994 N 29, ст. 3035).
Образовательные учреждения среднего профессионального образования вправе производить дополнительные выплаты студентам, находящимся в академическом отпуске, за счет собственных средств.
Финансовые условия предоставления академического отпуска студентам, обучающимся на платной договорной основе, определяются условиями договора или дополнительного соглашения.
к Положению о порядке перевода,
восстановления, отчисления студентов и о порядке предоставления студентам академического отпуска
Образец заявления на зачисление в число студентов в связи с переводом
из другого ССУЗа
Директору ГОУ СПО ЯО Ярославского аграрно-политехнического колледжа
заявление
Прошу зачислить меня в число студентов ____ курса, специальности __________________________, по очной форме обучения на бесплатной (платной) основе в порядке перевода из ____________________________________________________________________с __________________ числа.
К заявлению прилагаются:
1. Академическая справка государственного образца.
2. Подлинник документа об образовании.
3. Ксерокопии лицензии учебного заведения на право осуществления образовательной деятельности и свидетельства о государственной аккредитации с приложением, заверенные ССУЗом (для переводящихся из другого ССУЗа).
4. Выписки из приказа о зачислении студента, в которой указывается специальность, форма обучения и основа обучения.
5. Фото 3х4 – 4 штуки.
Число подпись
Заявление студента визирует зам. директора по УР, проставляет номер группы, в которую направляется студент и если перевод осуществлен на платной основе, то на заявлении делается отметка «коммерческий».
к Положению о порядке перевода,
восстановления, отчисления студентов и о порядке предоставления студентам академического отпуска
Уважаемые директора Институтов, деканы факультетов и студенты!
На основании пункта 2.3. Положения о порядке перехода обучающихся МПГУ по образовательным программам высшего образования с платного обучения на бесплатное (приказ МПГУ от 6 ноября 2015 года № 771 «Об утверждении и введении в действие Положения о порядке перехода обучающихся МПГУ по образовательным программам высшего образования с платного обучения на бесплатное» с изменениями и дополнениями – приказ МПГУ от 6 мая 2016 года № 429):
Ежегодные сроки подачи директору института, декану факультета обучающимися заявлений и соответствующих документов на переход с платного обучения на бесплатное:
Ежегодные сроки представления, назначенными соответствующим приказом МПГУ, Уполномоченными лицами институтов и факультетов комплектов документов в комиссию по переходу обучающихся МПГУ по образовательным программам высшего образования – программам бакалавриата, программам специалитета, программам магистратуры с платного обучения на бесплатное:
Алгоритм действий обучающихся и должностных лиц институтов и факультетов МПГУ при переходе студентов с платного обучения на бесплатное в 2016/2017 учебном году
действий обучающихся и должностных лиц институтов и факультетов МПГУ при переходе студентов с платного обучения на бесплатное
Список Уполномоченных лиц в институтах и на факультетах МПГУ за переход обучающихся по образовательным программам высшего образования с платного обучения на бесплатное в 2016/2017 учебном году
Функциональные обязанности Уполномоченного лица в институте и на факультете МПГУ за переход обучающихся по образовательным программам высшего образования с платного обучения на бесплатное в 2016/2017 учебном году
Вакантные бюджетные места
Уважаемые директора Институтов, деканы факультетов и студенты,
согласно приказам Министерства образования и науки РФ
№443 от 6 июня 2013 года и №1286 от 25 сентября 2014 года
Переход с платного обучения на бесплатное осуществляется при наличии свободных мест, финансируемых за счет бюджетных ассигнований федерального бюджета (далее — вакантные бюджетные места) по соответствующей образовательной программе по специальности, направлению подготовки (профилю) и форме обучения на соответствующем курсе.
Право на переход с платного обучения на бесплатное имеет обучающийся на основании договора об оказании платных образовательных услуг, не имеющий на момент подачи заявленияакадемической задолженности, дисциплинарных взысканий, задолженности по оплате обучения . при наличии одного из следующих условий :
а) сдачи экзаменов за два последних семестра обучения, предшествующих подаче заявления, на оценки «отлично» или «отлично» и «хорошо» или «хорошо»;
б) отнесения к следующим категориям граждан (за исключением иностранных обучающихся, если международным договором Российской Федерации не предусмотрено иное):
– детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, а также лицам из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей;
– граждан в возрасте до двадцати лет, имеющих только одного родителя – инвалида I группы, если среднедушевой доход семьи ниже величины прожиточного минимума, установленного в соответствующем субъекте Российской Федерации;
в) утраты обучающимся в период обучения одного или обоих родителей (законных представителей) или единственного родителя (законного представителя).
Документы для рассмотрения в Комиссиюпредставляют институты, факультеты. в которые поступили от обучающихся заявления о переходе с платного обучения на бесплатное .
Заявление обучающегося и прилагаемые к нему документы регистрируются в Комиссии.
Обучающийся. желающий перейти на вакантное бюджетное место, представляет директору института, декану факультета. мотивированное заявление на имя ректора МПГУ о переходе с платного обучения на бесплатное.
К заявлению обучающегося прилагаются следующие документы:
1) подтверждающие условия для перехода с платного обучения на бесплатное и отнесение данного обучающегося к указанным в подпунктах «б» – «в» пункта 2.5. настоящего Положения категориям граждан:
б) – детей – сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, а также лицам из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей:
(прилагаются к заявлению: копия свидетельства о рождении, копия свидетельств о смерти обоих родителей или решения суда о лишении родительских прав обоих родителей);
– граждан в возрасте до двадцати лет, имеющих только одного родителя – инвалида I группы, если среднедушевой доход семьи ниже величины прожиточного минимума, установленного в соответствующем субъекте Российской Федерации:
(прилагаются к заявлению: копия свидетельства о рождении, копия удостоверения об инвалидности родителя, справка о доходе семьи).
в) утраты обучающимся в период обучения одного или обоих родителей (законных представителей) или единственного родителя (законного представителя):
(прилагаются к заявлению. копия свидетельства о рождении, копия свидетельства о смерти одного или обоих родителей (законных представителей).
2) подтверждающие особые достижения в учебной, научно-исследовательской, общественной, культурно-творческой и спортивной деятельности МПГУ (при наличии).
3) копия Договора об образовании на обучение по образовательным программам высшего образования.
Директор института, декан факультета в пятидневный срок с момента поступления заявления от обучающегося визирует указанное заявление и передает заявление в Комиссию с прилагаемыми к нему документами, а также информацией института, факультета. содержащей сведения. о результатах промежуточной аттестации обучающегося за два последних семестра, предшествующих подаче им заявления о переходе с платного обучения на бесплатное (с приложением копии зачетной книжки, заверенной печатью директора института, декана факультета ); об отсутствии дисциплинарных взысканий; об отсутствии задолженности по оплате обучения; о наличии вакантного бюджетного места .
При рассмотрении Комиссией заявлений обучающихся приоритет отдается:
а) в первую очередь – обучающимся, отнесенным к следующим категориям граждан:
детей – сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, а также лицам из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей;
граждан в возрасте до двадцати лет, имеющих только одного из родителей – инвалида 1 группы, если среднедушевой доход семьи ниже величины прожиточного минимума, установленного в соответствующем субъекте Российской Федерации;
б) во вторую очередь – обучающимся, утратившим в период обучения одного или обоих родителей (законных представителей) или единственного родителя (законного представителя);
в) в третью очередь – обучающимся, сдавшим экзамены за два последних семестра обучения, предшествующих подаче заявления, на оценку «отлично» или «отлично» и «хорошо» или «хорошо».
При наличии двух и более кандидатов одной очереди на одно вакантное бюджетное место приоритет отдается обучающимся, имеющим более высокие результаты по итогам промежуточной аттестации за два последних семестра обучения, предшествующих подаче заявления. В случае равенства баллов кандидатов учитываются результаты итогов промежуточной аттестации за более длительный срок, включая весь период обучения в МПГУ.
При равенстве баллов кандидатов по результатам промежуточной аттестации за весь период их обучения в МПГУ приоритет отдается обучающимся, имеющим особые достижения в учебной, научно-исследовательской, общественной, культурно-творческой и спортивной деятельности МПГУ.
В случае полного равенства кандидатов одной очереди на одно вакантное бюджетное место приоритет между этими кандидатами устанавливается по решению Ученого совета института, факультета .
Ежегодные сроки подачи обучающимися заявлений и соответствующих документов директору института, декану факультета и представления, назначенными соответствующим приказом МПГУ, Уполномоченными лицами институтов и факультетов комплектов документов в комиссию по переходу обучающихся МПГУ по образовательным программам высшего образования с платного обучения на бесплатное
подачи директору института, декану факультета обучающимися заявлений и соответствующих документов на переход с платного обучения на бесплатное:
представления, назначенными соответствующим приказом МПГУ, Уполномоченными лицами институтов и факультетов комплектов документов в комиссию по переходу обучающихся МПГУ по образовательным программам высшего образования – программам бакалавриата, программам специалитета, программам магистратуры с платного обучения на бесплатное:
График работы в 2016 году Комиссии по переходу обучающихся МПГУ по образовательным программам высшего образования с платного обучения на бесплатное с 1 по 10 февраля и с 1 по 10 июля:
понедельник – четверг: с 11.00 до 17.00 часов;
пятница: c 11.00 до 16.00 часов.
Ответственный секретарь комиссии по переходу обучающихся МПГУ с платного обучения на бесплатное –Николай Владимирович Савощенко, заместитель начальника Управления профессиональной ориентации и содействия трудоустройству, профессор.
Тел. +7 (495) 438-27-39.
E-mail: nv.savoshhenko@mpgu.edu
Адрес: проспект Вернадского, дом 88, кабинет 451А.
Проезд: метро «Юго- Западная».