Забыли снять z-отчет в конце дня

stasikrus 09 Aug 2016

Всем привет! Не так давно открыл ИП. У меня интернет магазин, вчера в течении дня пробили несколько чеков через ккм. Но в конце дня забыли снять z отчет. Сняли только сегодня утром когда опомнились. Теперь вопрос, как делать запись в кассовом журнале? Да и нужен ли вообще вести кассовый журнал если работаю на УСН доходы? И вопрос могут ли быть какие либо санкции со стороны налоговой за это? Спасибо!

клон 09 Aug 2016

Речь о журнале кассира-операциониста? Я все Z отчеты пишу в нем. Бывает тоже забуду вечером снять, на следующий день пробью.

IrinaB 09 Aug 2016

Всем привет! Не так давно открыл ИП. У меня интернет магазин, вчера в течении дня пробили несколько чеков через ккм. Но в конце дня забыли снять z отчет. Сняли только сегодня утром когда опомнились. Теперь вопрос, как делать запись в кассовом журнале? Да и нужен ли вообще вести кассовый журнал если работаю на УСН доходы? И вопрос могут ли быть какие либо санкции со стороны налоговой за это? Спасибо!

Запись в кассовых документах (т.е. КМ-6, КМ-7 и КМ-4) делаете сегодняшним днём на основании "запоздалого" Z-отчёта. А выручку оприходовать вы должны вчерашним днём по ПКО или что там у вас оформляется (отчёт о розничных продажах, акт оприходования выручки и т.п.).

Да и нужен ли вообще вести кассовый журнал если работаю на УСН доходы?

Журнал кассира-операциониста по форме КМ-4 - это основной документ, который отражает движение наличных денежных средств в операционной кассе. Его заводят для каждой контрольно-кассовой машины. Журнал по форме КМ-4 (а также акты КМ-6 и КМ-7) ведут все организации и ИП применяющие ККМ. И система налогообложения ваша тут совсем ни при чём.

Кассовую книгу, ПКО и РКО имеете право не оформлять согласно Указанию ЦБ РФ №3210-У.

И вопрос могут ли быть какие либо санкции со стороны налоговой за это?

Как быть, если забыли вечером снять z-отчёт?

Если забыли вечером снять z-отчёт, что делать? прихода за день не было, был сделан только утром x-отчёт

Ответственности за не снятие с ККТ Z-отчета не установлено. Ответственность установлена за неоприходование денежной наличности (не Ваша ситуация).

Составьте Z-отчет утром следующего дня, заполните книгу кассира-операциониста за предыдущий день на основании отчета Составьте служебную записку с указанием причин.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух и Системы Главбух ВИП-версия

1. Рекомендация:Какие документы нужно оформить при эксплуатации кассового аппарата

Конец рабочей смены

В конце рабочей смены кассир-операционист:

• на основании Z-отчета вносит записи в журнал кассира-операциониста * по форме № КМ-4 ;
• составляет справку-отчет кассира-операциониста по форме № КМ-6. В этом документе также отражаются показания контрольных и суммирующих счетчиков, размер выручки за смену и сумма денег, возвращенная покупателям. Отчет составляется в одном экземпляре и вместе с выручкой передается в главную кассу.
• возвращает старшему кассиру главной кассы сумму денег, полученную в начале смены для размена и первоначальных расчетов с покупателями. Данный возврат фиксируется в книге учета принятых и выданных кассиром денежных средств по форме № КО-5. В подтверждение возврата данной суммы старший кассир расписывается в графе 9.

Ситуация: нужно ли снимать отчеты фискальной памяти ККТ (Z-отчеты), если в течение рабочей смены выручка в операционную кассу не поступала (ни по платежным картам, ни наличными деньгами)

Ежедневно в конце рабочей смены кассир-операционист обязан заполнять журнал по форме № КМ-4. Журнал заполняется в хронологическом порядке. Это следует из указаний. утвержденных постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132. Основанием для записей в журнале являются Z-отчеты, снятые с ККТ в конце каждой смены. Таким образом, ежедневное получение Z-отчетов является обязанностью кассира-операциониста, которую он должен выполнять независимо от наличия или отсутствия выручки. Если в течение рабочей смены выручка в операционную кассу не поступала, то в журнале кассира-операциониста (на основании снятого Z-отчета) в соответствующих графах необходимо поставить прочерки.

2. Статья:Снятие Z-отчета

Кассир-операционист в конце дня снял Х-отчет, а Z-отчет – только на следующее утро. В нем была указана выручка за предыдущий день, а также дата нового дня. Грозят ли санкции?

Если Z-отчет снят на следующее утро, но еще до начала рабочего дня, то это не является нарушением.

Тем не менее в этой ситуации к отчету желательно приложить объяснительную записку от работника, по какой причине Z-отчет не был снят вечером. Такой причиной может быть, например, техническая невозможность.*

3. Статья:При распечатке Z-отчета закончилась кассовая лента

В конце смены кассир стал распечатывать Z-отчет, и как раз в этот момент кончилась лента в ККТ. В результате отчет снят не полностью или его вовсе нет. Что сразу же нужно сделать, чтобы исключить ошибки в учете и претензии проверяющих?

Установить новую кассовую ленту. Некоторые модели ККТ в таких случаях самостоятельно допечатывают отчет. Если так и произойдет, его надо будет склеить или скрепить обе части степлером — и проблема решена. Претензий к такому документу не будет.

Если же ККТ после замены бумаги не продолжила печатать отчет, прежде всего, надо определить, обнулились ли показатели выручки за день. Для этого снимите X-отчет.

Выручка не погашена. Если в X-отчете показатели выручки не равны нулю, то можно снимать Z-отчет снова. Ведь выручка так и не обнулилась. Далее заполните журнал кассира-операциониста (форма № КМ-4 ) в обычном порядке.

Показатели в Х-отчете нулевые. Если гашение все-таки произошло, то распечатывать новый Z-отчет бессмысленно — он будет нулевым. Восстановить пропавший отчет тоже не получится. В кассовых аппаратах нет такой функции.

В такой ситуации кассир должен написать объяснительную записку. Образец документа мы привели ниже. В объяснительной нужно привести точную дату неудачной попытки снять Z-отчет и подробно изложить причину неполадки. Также кассир должен поставить свою подпись с расшифровкой.

Журнал кассира-операциониста нужно заполнить на основании предыдущего и последующего Z-отчетов. Порядковый номер отчета будет на один больше, чем в предыдущей записи.

Показания счетчиков на начало рабочего дня будут такими же, как показания на конец предыдущего дня. А показания на конец смены можно взять из данных Z-отчета, который кассир снимет на следующий день. В нем они будут отражены как начальный остаток.

Если журнал за этот день не заполнить, то, во-первых, будет разрыв в показателях счетчиков. А во-вторых, непоследовательные записи в № КМ-4 привлекут внимание инспекторов не только на проверке, но и в случае перерегистрации ККТ. Ведь в электронной ленте нераспечатанный Z-отчет все равно зафиксировался. За ошибки в журнале № КМ-4 штрафов не предусмотрено.

Но налоговики могут потребовать Z-отчет за тот день, когда пропущена запись, и в связи с отсутствием документа оштрафовать компанию на 200 руб. (ст. 126 НК РФ ). А для кассира ответственность другая — от 300 до 4000 руб. (ст. 15.6. 19.4 КоАП РФ).

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Z отчёт (Зет отчёт)

На этой странице:

Не всем предпринимателям обязательно использовать в своей бизнес-деятельности контрольно-кассовую технику, но если такой аппарат должным образом зарегистрирован в ИНФС, то при его применении нужно строго соблюдать кассовую дисциплину во избежание серьезных штрафов.

Одним из обязательных элементов работы каcсира-операциониста является снятие Z-отчета. Что это за документ, для чего он нужен, как поступать в случае его утери, а также каким санкциям могут подвергнуться предприниматели за неправильную Z-отчетность — обо всём подробно ниже.

Z-отчет («Зет-отчет». он же отчет с гашением ) – это итоговый кассовый чек, который обязательно должен быть напечатан в течение 24 часов. Он означает завершение кассовой смены, сдачу выручки и обнуление оперативной памяти кассового аппарата. Все данные с предыдущего момента гашения остаются в фискальной памяти кассы и на ленте ЭКЛЗ.

К СВЕДЕНИЮ! В контрольно-кассовом аппарате существует контрольная лента (ЭКЛЗ – «электронная контрольная лента защищенная» ), на которой записываются все показатели со счетчиков. В случаях, когда информация по отчетам почему-то утрачивается, ЭКЛЗ – единственная возможность ее восстановить.

По этому документу можно отследить:

• данные счетчиков денег на начало и конец смены;
• общую сумму выручки до момента гашения;
• сумму возвратов денег, если они имели место;
• сумму предоставленных скидок;
• сумму по аннулированным чекам.

Пропечатанный чек с итоговым отчетом нужно подколоть или подклеить к «Справке-отчету кассира-операциониста». В кассовый журнал отдельной строкой заносится информация по «зетке»:

• дата каждого документа;
• его номер;
• гросс-итог (сумма в начале и по завершении смены);
• суммы продаж, возвратов, скидок и т.п.

Вместе с оприходованной выручкой кассовый журнал в конце смены (рабочего дня) сдается старшему кассиру, в бухгалтерию или лично руководителю (в зависимости от того, как это заведено внутренним порядком организации).

Хранить снятые Z-отчеты, как и использованные ЭКЛЗ, нужно не менее 5 лет, ответственность за сроки и сохранность несет руководитель.

ВАЖНО! Берегите эти документы, не теряйте и не выбрасывайте снятые Z-отчеты, даже если они были проведены мастером при наладке кассового аппарата, содержат нулевые показатели или сняты в качестве пробы. Абсолютно все отчеты с гашением в обязательном порядке фиксируются в журнале.

«Зетка» является документом строгой финансовой отчетности.

Снимать ее нужно после смены или рабочего дня, но не реже, чем 1 раз в 24 часа. Если этого не сделать, то касса будет заблокирована. Все кассовые аппараты, по распоряжению законодательства, оснащены системой автоматической блокировки при превышении 24-часовой смены. Пока не будет снят Z-отчет, касса не сможет производить никаких операций.

Письмо ГФСУ от 10.02.2015 г. разъяснило, что нулевые отчеты можно не печатать, если в течение 24 часов не прошла ни одна кассовая операция. Однако, часто внутренние документы предприятия требуют открывать и закрывать смену вне зависимости от прохождений по кассе. Кроме того, на практике в аппарате чаще всего хранятся мелкие деньги, а это тоже финансы, которые должны ежедневно проводиться через ККМ («служебное внесение»), а это уже операция, которая отразится в Z-отчете.

Пока законодатели не прояснили этот вопрос окончательно, лучше во избежание неприятностей печатать Z-отчет ежедневно и оформлять его в кассовую книгу, даже если он нулевой.

1. Каждый отчет с гашением имеет свой порядковый номер, поэтому в журнале кассира не должно быть пропусков.
2. Повторно снять его или отменить нельзя, так как он фиксируется в фискальной памяти аппарата и на контрольной ленте.
3. Если операции по кассе не производились в течение 24 часов, можно снять нулевой Z-отчет.
4. В течение смены или рабочего дня можно снимать любое количество Z-отчетов, каждый должен быть оформлен отдельно и подшит к справке операциониста.
5. После распечатки Z-отчета второй раз его снять невозможно, пока не будет проведена любая операция по кассе.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Самый первый отчет с гашением, снимаемый в ИНФС при регистрации контрольно-кассового аппарата, там и останется: его отсутствие никак не повлияет на правильность оформления кассового журнала. А вот со всеми последующими следует быть особенно внимательным.

В жизни все может случиться, и даже невосполнимый отчет с гашением может оказаться по какой-то причине не оформленным в журнал, как следует. Это чаще всего случается:

• с неопытными работниками, по незнанию выбрасывающими такой важный чек;
• вследствие ремонта аппарата, когда отчет пробивает мастер для проверки, не всегда его догадываются сохранить;
• если чек не пропечатался из-за поломки кассы, неполадок с лентой или бумагой, аварийного отключения электроэнергии;
• если чек утерян;
• когда документ порвался, затерся, был залит или испорчен как-то иначе.

Отсутствие Z-отчета грозит предприятию крупными штрафами. Чтобы избежать их, нужно сразу при обнаружении утраты «зетки» выполнить предписанные законом процедуры.

1. Составить акт утраты Z-отчета (подписать его должны кассир смены, старший кассир, если он есть, бухгалтер фирмы и представитель администрации).
2. Обязать кассира предоставить объяснительную записку, в которой будут освещены время и обстоятельства утраты отчета, а также причины, по которым требуемые сведения не были занесены в кассовый журнал.
3. Добиться получения фискального чека по данным ЭКЛЗ, подтверждающего выручку за смену с утраченным Z-отчетом. Для этого придется вызвать технического специалиста из центра обслуживания ККМ.
4. Снятый за требуемый период фискальный отчет оформить в журнале кассира вместо утраченного Z-отчета.

ВАЖНО! Руководитель имеет право наложить наказание на кассира, виновного в утрате документа строгой отчетности, если сочтет нужным по итогам его объяснительной записки. Увольнение за такой проступок не положено, но выговор или устное предупреждение вполне вероятно.

В конце смены «зетку» не сняли, а совершили это действие в начале следующего дня? Так бывает нередко, тем не менее, это нарушение, «поймав» на котором, налоговая не поскупится на штрафы. Причина окажется в том, что по документам выручка окажется несвоевременно оприходованной.

Не стоит уповать на то, что налоговая не будет сличать даты отчетов и оприходования денег в кассу. Вполне может случиться, что нарушение «выплывет» в результате обслуживания представителей юридического лица. Получив чек за товар или услугу, пробитый определенной датой, он может подать его в бухгалтерию своей организации для отчета по потраченным финансам. Вполне реальна встречная проверка, в результате которой выяснится, что полученные по предъявленному чеку деньги были оприходованы не в день получения, а позже.

Особая ситуация с предпринимателями на УСН, которые обязаны показывать выручку в КУДИР именно в той датой, когда она оказалась в кассе. Если чек на покупку или услугу выбит сегодня, а Z-отчет по нему собираются снять только завтра, то в КУДИР получится несоответствие: придется указать сегодняшний чек по еще не снятой «зетке», в соответствии с которой чеки будут уже вчерашними.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Единичные случаи несвоевременного снятия отчета с гашением могут пройти безнаказанными: ведь их причиной могут явиться и технические неполадки, это можно отразить в объяснительной записке. Важно не допускать, чтобы такие случаи стали постоянной практикой.

Выявленные налоговой проверкой нарушения Z-отчетности чреваты серьезными штрафами для руководства организации.

Отсутствие одной или нескольких «зеток» – это нарушение ст.19.7 КоАП РФ, так как по факту это – непредоставление представителям государственных органов требуемых ими сведений.

За это должностные лица могут быть оштрафованы на сумму от 300 до 500 руб. а юридические – в десятикратном размере.

Если налоговики сочтут, что неоформленные Z-отчеты представляют собой неповиновение требованиям надзорного органа (ст. 19.4 КоАП РФ), то штраф может быть выписан на сумму от 1000 до 2000 руб.

Забыли снять z-отчет

В вашем браузере отключен JavaScript, поэтому некоторое содержимое портала может отображаться некорректно. Для правильной работы всех функций портала включите, пожалуйста, JavaScript в настройках вашего браузера.

Внимание! У вас установлена устаревшая версия браузера: Opera 10.0.

Использование устаревшей версии браузера потенциально опасно и может привести к некорректному отображению сайта.
Обратите внимание на то, что мы не проверяем работоспособность и не поддерживаем корректную работу сайта в устаревших версиях браузеров.

Что же делать?
Вы можете самостоятельно или с помощью системного администратора вашей организации
скачать бесплатно и установить один из популярных современных браузеров:

Princess Bubblegum писал(а):

Коллеги. Подскажите, если единственный человек, кто ответственен за кассу болел (больничный не открывался) и 4 дня не снимался суточный отчет. Возможно ли локальными документами оправдать неснятие отчета? надо было назначить другого ответственным на время отсутствия этого, или он вообще у вас единственный работник? Единственный, кто умеет пользоваться КСА

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

#29[689341] 30 сентября 2014, 11:56

Princess Bubblegum писал(а):

Коллеги. Подскажите, если единственный человек, кто ответственен за кассу болел (больничный не открывался) и 4 дня не снимался суточный отчет. Возможно ли локальными документами оправдать неснятие отчета? надо было назначить другого ответственным на время отсутствия этого, или он вообще у вас единственный работник? Единственный, кто умеет пользоваться КСА Мика дала вам дельные советы

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Один из законов «Мэрфи» для бухгалтеров:
Если баланс с первого раза не сходится— означает, что присутствует ошибочка.
Следствие: если баланс сходится — ошибочки две.

Подскажите, как будет правильно поступить.
В книге кассира записи предыдущим кассиром велись не ежедневно, иногда забывали снимать нулевые z-отчет и книга кассира не заполнялась в такие дни. Мне нужно заполнить книгу кассира начиная с 10.07.15, при этом опять отсутствуют 2 нулевых z-отчета (организация в этот день не работала, хотя график работы - ежедневный). Как правильно - заполнить ежедневно книгу кассира (несмотря на отсутствие z-отчетов) или заполнить только в те дни, где есть z-отчеты? Приказ на выходные дни никто делать не будет, такой вариант не пройдет.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться .

• Кадровику
• Экономисту
• Юристу

Курсы подготовки начинающих и главных бухгалтеров. Тел. 230-50-46

Повышение квалификации, мастер-классы, обучающие курсы, переподготовка на уровне высшего образования. Тел. 229-12-05, 229-12-14

Повышение квалификации, семинары, переподготовка на базе высшего и среднего образования. тел. 263 15 92, 267 41 43