Руководства, Инструкции, Бланки

как правильно пишется объяснительная образец рб img-1

как правильно пишется объяснительная образец рб

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Как правильно написать объяснительную записку

Как правильно написать объяснительную записку

Поэтому каждому человеку желательно знать, как правильно написать объяснительную записку. и какие реквизиты обязательно должны присутствовать в ней.

Объяснительная записка как документ письменного объяснения

Объяснительная записка – это одна из форм деловых документов, которая необходима для всесторонней оценки определенной ситуации. Как правило, письменное пояснение берут у участников какого-то инцидента.

К примеру, такой документ необходимо подавать при нарушении трудовой дисциплины, в случае прогула рабочего дня или занятий, опоздания на работу, невыполнения плана, совершения другого проступка.

Также объяснительная записка может потребоваться при непосещении уроков в школе или занятий в институте. В некоторых случаях объяснительную следует подать в налоговую службу и другие инстанции.

Общие правила при написании записки следующие:

  • Документ должен быть написан в деловом стиле, без присутствия бытовой или неформальной лексики.
  • Информация должна излагаться кратко и логично.
  • Объяснительная записка пишется от первого лица.
  • В конце документа обязательно ставится подпись и дата.

Официальной формы или бланка объяснительной не утверждено, поэтому она пишется в свободной форме. Однако на некоторых предприятиях существует свой бланк объяснительной записки, который утверждается локальным документом.

Как оформлять объяснительную записку

При написании объяснительной записки (на работе, институте, школе и т.д.), необходимо придерживаться такой структуры документа:

  • В верхнем правом углу указывается имя директора предприятия, ВУЗа, школы и т.д. и название организации.
  • После адресата должна идти Ф.И.О. автора записки.
  • Посередине текста пишите название: «Объяснительная».
  • В основной части пояснительной записки необходимо изложить факты, которые привели к какой-то ситуации. Например, если речь идет об опоздании на работу, объясните, с чем связано опоздание.
  • В конце документа ставится подпись и дата, когда была составлена объяснительная.

Объем документа должен быть, как правило, не больше половины листа. Можно оформлять объяснительную на компьютере или же написать от руки.

При правильном написании объяснительной записки главное — последовательно излагайте свои мысли, не нужно сильно вдаваться в лишние детали.
Коротко изложите описание ситуации, укажите важные обстоятельства, время и дату происходящих событий, а также состав участников.

В конце документа укажите о причинах, которые привели к тому или иному нарушению. Если в данной ситуации есть ваша вина, упомяните об этом, однако свои действия нужно аргументировать.

Регистрация объяснительных записок

По правилам делопроизводства данный вид документа должен быть зарегистрирован на предприятии. Формы регистрации в организации могут быть трех видов:

  1. Журнальная – самая распространенная форма. Однако ее нельзя назвать удобной, ведь все записи идут в хронологическом порядке. При поиске необходимого документа часто приходится просматривать много листов журнала.
  2. Карточная регистрация – создаются специальные контрольно-регистрационные карточки. Вести карточную регистрацию могут одновременно несколько сотрудников.
  3. Электронная (автоматизированная) форма. Данные о документе заносятся в компьютер в регистрационно-контрольные карточки. Вся информация о входящих и выходящих документах хранится в специальной базе данных. После регистрации документа в базе данных дополнительно распечатывается регистрационная карточка.

При подаче объяснительной записки ей присваивается индекс исходящего документа. Такой индекс включает в себя индекс дела согласно номенклатуре дел, индекс структурного подразделения и порядковых номер документа в текущем году.

Особенности подачи объяснительных записок также могут быть отражены в инструкции по делопроизводству на предприятии, которая утверждается приказом директора.

Сроки хранение объяснительных записок

Сроки хранения объяснительных записок обозначены в Перечне типовых архивных управленческих документов, которые образуются в процессе работы организаций (как государственных, так и частных), данный список утвержден Приказом Минкультуры № 558 от 25.08.10. В приказе указано, что объяснительные записки должны храниться на предприятии постоянно. А докладные записки могут храниться от 1 до 75 лет или постоянно.

Особенности оформления объяснительных записок

В ст.193 ТК РФ указано, что работодатель имеет полномочия требовать письменные объяснения от работника в случае совершения дисциплинарного проступка.

Данное объяснение сотрудник может подать в течение 2 дней. Если он не выполнит требование начальника, составляется акт о том, что объяснительная записка не предоставлена.

Сотрудник не обязан писать объяснительную записку, однако рекомендуется все же не игнорировать требования начальника, ведь вынести выговор он имеет право и без получения пояснений. К тому же, если вашей вины в возникшей ситуации нет либо же нарушение допущено в связи с форс-мажорными обстоятельствами, лучше подробно изложить ситуацию в письменном виде.

Дисциплинарное нарушение может выражаться в виде:

  • Опоздания на работу.
  • Прогула.
  • Невыполнения или халатного исполнения функциональных обязанностей.
  • Нарушения санитарных. пожарных норм или правил техники безопасности.
  • Хищения материальных ценностей.
  • Нарушения правил этики и т.д.

Обычно работодатель настаивает именно на том, чтобы записка от работника была написана от руки, а не напечатана на компьютере. Таким образом, директор сам старается себя обезопасить, ведь если сотрудник решит обжаловать наложение дисциплинарного взыскания в суде, он может ссылаться на то, что он не подавал объяснительную, и она была сфальсифицирована.

Если же на фирме есть свой шаблон для написания объяснительной, набрать такой документ разрешается на компьютере, однако нужно сделать такую пометку: Объяснение составлено лично и ФИО работника. Дата. Подпись.

Видео

Другие статьи

Плейкаст «Как правильно писать объяснительную на работе образец»

Плейкаст «Как правильно писать объяснительную на работе образец» Как правильно писать объяснительную на работе образец

Помогите написать объяснительную для авиакомпании. Не понимаю, в чём проблема. При взаимодействии с техническим отделом обязана фиксировать все заявки в специальный журнал. Когда я начела отпровлять деньги меня казночейство не пропустила сказав, что вы не потой специфике 169 а должна быть на 159 это было уже после передвижки а так как передвижка до 20 числа у меня теперь не освоение, просто эта на очень большую сумму. К записке надо приложить копии отчетных документов по командировке. Следовательно, можно сделать вывод, что написание объяснительной записки — это в первую очередь, хорошая возможность для самого работника избежать или смягчить ответственность, в случае уверенности в своей невиновности. Подскажите, а могут ли на законных основаниях с меня снять премию? Важно знать, что, согласно этой же статье, работник вправе отказаться от написания объяснительной, если имеет к тому личные основания. Важно понимать, что объяснительная — это не то же самое, что докладная или заявление. Пусть докажет, что это не так.
Особенно актуальна эта рекомендация для тех, чей почерк оставляет желать лучшего. Причин-то может быть тысяча. Подскажите, пожалуйста,как написать объяснительную. Предоставьте все необходимые факты, но без лишних подробностей, особенно полезно указать, что данный поступок был совершен под действием внешних факторов. Здравствуйте, подскажите, как написать объяснительную об утере электронного пропуска на предприятии, в котором работаю. Добрый день, помогите, устроилась на работу и не выполнила норму звонков за неделю, что лучше указать в причине Добрый день.
Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки — позднее двух лет со дня его совершения. На работу прихожу далее Клиент написал жалобу в Роспортебнадзор с жалобой на нас на организацию из-за того,что мы не выдали ему кассовый чек за услуги. В один день я приняла расходные документы на закрытие вклада у нашей постоянной клиентки. Задокументированное объяснение в первую очередь, способствует установлению истины, отражает взгляд работника на произошедшее, его отношение к проступку и его следствиям. Отец как правильно писал объяснительную на работе образец мне квартиру ,должен ли я платить налог. Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Как написать объяснительную записку? Дополнительные требования как то — сертификацияо которых упоминает Козлов В соц сети выложила картинку, где изображена разная валюта, с такой валютой наш банк не работает.

Как правильно писать объяснительную на работе образец

По неизвестным мне причинам аварийная служба прибыла на объект только через 4 часа после звонка, то есть в 12:00. Объяснительная записка: как написать, образец Что такое объяснительная записка.

Мне пришлось вмешаться в ситуацию, так как девочка была сильно напугана и плакала, а её рана кровоточила. Этим событием может быть невыполнение задания в полном объеме или в указанный срокнарушение трудовой дисциплины опоздание на работу или прогул.


В случае нарушения трудовой дисциплины руководитель может потребовать написания объяснительной записки, но подчиненный не обязан ее писать. Сверху в правой части листа в столбик пишется информация о том, кому и кем адресована объяснительная записка.

Разместите анонс любого плэйкаста на главной странице сайта. Это могут быть Ваши собственные работы или понравившиеся плэйкасты других пользователей сайта. Каждый анонс добавляется в начало списка анонсов и проведет на главной странице сайта не менее 2 часов. Если все свободные места уже заняты, то Ваша заявка будет добавлена в очередь и появится на главной странице при первой же возможности. Сделайте подарок друзьям и близким, порадуйте себя, представьте интересные плэйкасты на всеобщее обозрение.
Добавляя анонс, вы автоматически соглашаетесь с Правилами размещения анонсов .

Просмотр плэйкаста.
Введите ссылку или номер.

Социальная сеть Cсылка HTML-код BB-код Отправить на Email

Для отправки плейкаста, выберите социальную сеть, в которой находится ваш друг: