Категория: Бланки/Образцы
Поэтому каждому человеку желательно знать, как правильно написать объяснительную записку. и какие реквизиты обязательно должны присутствовать в ней.
Объяснительная записка как документ письменного объясненияОбъяснительная записка – это одна из форм деловых документов, которая необходима для всесторонней оценки определенной ситуации. Как правило, письменное пояснение берут у участников какого-то инцидента.
К примеру, такой документ необходимо подавать при нарушении трудовой дисциплины, в случае прогула рабочего дня или занятий, опоздания на работу, невыполнения плана, совершения другого проступка.
Также объяснительная записка может потребоваться при непосещении уроков в школе или занятий в институте. В некоторых случаях объяснительную следует подать в налоговую службу и другие инстанции.
Общие правила при написании записки следующие:
Официальной формы или бланка объяснительной не утверждено, поэтому она пишется в свободной форме. Однако на некоторых предприятиях существует свой бланк объяснительной записки, который утверждается локальным документом.
Как оформлять объяснительную запискуПри написании объяснительной записки (на работе, институте, школе и т.д.), необходимо придерживаться такой структуры документа:
Объем документа должен быть, как правило, не больше половины листа. Можно оформлять объяснительную на компьютере или же написать от руки.
При правильном написании объяснительной записки главное — последовательно излагайте свои мысли, не нужно сильно вдаваться в лишние детали.
Коротко изложите описание ситуации, укажите важные обстоятельства, время и дату происходящих событий, а также состав участников.
В конце документа укажите о причинах, которые привели к тому или иному нарушению. Если в данной ситуации есть ваша вина, упомяните об этом, однако свои действия нужно аргументировать.
Регистрация объяснительных записокПо правилам делопроизводства данный вид документа должен быть зарегистрирован на предприятии. Формы регистрации в организации могут быть трех видов:
При подаче объяснительной записки ей присваивается индекс исходящего документа. Такой индекс включает в себя индекс дела согласно номенклатуре дел, индекс структурного подразделения и порядковых номер документа в текущем году.
Особенности подачи объяснительных записок также могут быть отражены в инструкции по делопроизводству на предприятии, которая утверждается приказом директора.
Сроки хранение объяснительных записокСроки хранения объяснительных записок обозначены в Перечне типовых архивных управленческих документов, которые образуются в процессе работы организаций (как государственных, так и частных), данный список утвержден Приказом Минкультуры № 558 от 25.08.10. В приказе указано, что объяснительные записки должны храниться на предприятии постоянно. А докладные записки могут храниться от 1 до 75 лет или постоянно.
Особенности оформления объяснительных записокВ ст.193 ТК РФ указано, что работодатель имеет полномочия требовать письменные объяснения от работника в случае совершения дисциплинарного проступка.
Данное объяснение сотрудник может подать в течение 2 дней. Если он не выполнит требование начальника, составляется акт о том, что объяснительная записка не предоставлена.
Сотрудник не обязан писать объяснительную записку, однако рекомендуется все же не игнорировать требования начальника, ведь вынести выговор он имеет право и без получения пояснений. К тому же, если вашей вины в возникшей ситуации нет либо же нарушение допущено в связи с форс-мажорными обстоятельствами, лучше подробно изложить ситуацию в письменном виде.
Дисциплинарное нарушение может выражаться в виде:
Обычно работодатель настаивает именно на том, чтобы записка от работника была написана от руки, а не напечатана на компьютере. Таким образом, директор сам старается себя обезопасить, ведь если сотрудник решит обжаловать наложение дисциплинарного взыскания в суде, он может ссылаться на то, что он не подавал объяснительную, и она была сфальсифицирована.
Если же на фирме есть свой шаблон для написания объяснительной, набрать такой документ разрешается на компьютере, однако нужно сделать такую пометку: Объяснение составлено лично и ФИО работника. Дата. Подпись.
Помогите написать объяснительную для авиакомпании. Не понимаю, в чём проблема. При взаимодействии с техническим отделом обязана фиксировать все заявки в специальный журнал. Когда я начела отпровлять деньги меня казночейство не пропустила сказав, что вы не потой специфике 169 а должна быть на 159 это было уже после передвижки а так как передвижка до 20 числа у меня теперь не освоение, просто эта на очень большую сумму. К записке надо приложить копии отчетных документов по командировке. Следовательно, можно сделать вывод, что написание объяснительной записки — это в первую очередь, хорошая возможность для самого работника избежать или смягчить ответственность, в случае уверенности в своей невиновности. Подскажите, а могут ли на законных основаниях с меня снять премию? Важно знать, что, согласно этой же статье, работник вправе отказаться от написания объяснительной, если имеет к тому личные основания. Важно понимать, что объяснительная — это не то же самое, что докладная или заявление. Пусть докажет, что это не так.
Особенно актуальна эта рекомендация для тех, чей почерк оставляет желать лучшего. Причин-то может быть тысяча. Подскажите, пожалуйста,как написать объяснительную. Предоставьте все необходимые факты, но без лишних подробностей, особенно полезно указать, что данный поступок был совершен под действием внешних факторов. Здравствуйте, подскажите, как написать объяснительную об утере электронного пропуска на предприятии, в котором работаю. Добрый день, помогите, устроилась на работу и не выполнила норму звонков за неделю, что лучше указать в причине Добрый день.
Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки — позднее двух лет со дня его совершения. На работу прихожу далее Клиент написал жалобу в Роспортебнадзор с жалобой на нас на организацию из-за того,что мы не выдали ему кассовый чек за услуги. В один день я приняла расходные документы на закрытие вклада у нашей постоянной клиентки. Задокументированное объяснение в первую очередь, способствует установлению истины, отражает взгляд работника на произошедшее, его отношение к проступку и его следствиям. Отец как правильно писал объяснительную на работе образец мне квартиру ,должен ли я платить налог. Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Как написать объяснительную записку? Дополнительные требования как то — сертификацияо которых упоминает Козлов В соц сети выложила картинку, где изображена разная валюта, с такой валютой наш банк не работает.
По неизвестным мне причинам аварийная служба прибыла на объект только через 4 часа после звонка, то есть в 12:00. Объяснительная записка: как написать, образец Что такое объяснительная записка.
Мне пришлось вмешаться в ситуацию, так как девочка была сильно напугана и плакала, а её рана кровоточила. Этим событием может быть невыполнение задания в полном объеме или в указанный срокнарушение трудовой дисциплины опоздание на работу или прогул.
В случае нарушения трудовой дисциплины руководитель может потребовать написания объяснительной записки, но подчиненный не обязан ее писать. Сверху в правой части листа в столбик пишется информация о том, кому и кем адресована объяснительная записка.
Разместите анонс любого плэйкаста на главной странице сайта. Это могут быть Ваши собственные работы или понравившиеся плэйкасты других пользователей сайта. Каждый анонс добавляется в начало списка анонсов и проведет на главной странице сайта не менее 2 часов. Если все свободные места уже заняты, то Ваша заявка будет добавлена в очередь и появится на главной странице при первой же возможности. Сделайте подарок друзьям и близким, порадуйте себя, представьте интересные плэйкасты на всеобщее обозрение.
Добавляя анонс, вы автоматически соглашаетесь с Правилами размещения анонсов .
Просмотр плэйкаста.
Введите ссылку или номер.
Социальная сеть Cсылка HTML-код BB-код Отправить на Email
Для отправки плейкаста, выберите социальную сеть, в которой находится ваш друг: