Категория: Бланки/Образцы
Да, вы вправе работнику с окладной системой оплаты труда на время отпуска сменных сотрудников изменить режим работы на сменный график.
Для этого необходимо:
- Издать приказ. В нем следует указать должность работника, в отношении которого устанавливается сменный режим, и сроки его введения.
- Уведомить сотрудника о предстоящих изменениях письменно. Причем известить его необходимо за два месяца (ч. 2 ст. 74 ТК РФ), направив (передав) ему соответствующее уведомление под роспись.
-Заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, если сотрудник после получения уведомления согласен работать в новых условиях.
Когда режим рабочего времени конкретного работника отличается от общих правил, действующих у работодателя, его нужно указать в трудовом договоре (абз. 5 ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Поэтому с работником, которого вы переводите на сменный режим работы, подписывается дополнительное соглашение об изменении условий трудового договора, на то время пока он будет замещать сменных сотрудников на время их отпуска.
Если получится такая ситуация, что у работника в течение месяца было два периода с разной системой оплаты труда, то зарплату за это месяц нужно рассчитать отдельно за эти два периода пропорционально времени, фактически отработанному в каждом из них.
Подробнее об этом, а также образцы оформления необходимых документов смотрите в рекомендациях Системы Главбух.
Из статьи журнала «Зарплата», №8, август 2015
— Оформляем переход на сменный режим
— Считаем зарплату в месяце перехода
— Оплачиваем переработку
В связи с изменением технологии или организации производства может возникнуть необходимость изменить режим работы. Например, перейти с обычной пятидневки на сменный режим.
Разберемся, как оформить документы и правильно начислить зарплату, если переход случился в середине месяца.
КАК ПЕРЕЙТИ НА СМЕННЫЙ ГРАФИК
В силу организационных или производственных причин можно изменить условия труда работника, за исключением трудовой функции (ч. 1 ст. 74 ТК РФ ). Например, можно изменить режим работы.
В нем нужно указать должности, в отношении которых устанавливается сменный режим, и сроки его введения (образец 1).
ОБРАЗЕЦ 1 ПРИКАЗ ОБ УСТАНОВЛЕНИИ СМЕННОГО РЕЖИМА
О предстоящих изменениях сотрудника нужно письменно известить за два месяца (ч. 2 ст. 74 ТК РФ ), направить ему уведомление (см. образец 2).
ОБРАЗЕЦ 2 УВЕДОМЛЕНИЕ ОБ ИЗМЕНЕНИИ РЕЖИМА РАБОТЫ
Если сотрудник согласен работать в новых условиях, с ним заключают дополнительное соглашение.
Оформляем дополнительное соглашение к трудовому договору
Если режим рабочего времени конкретного работника отличается от общих правил, действующих у работодателя, его нужно указать в трудовом договоре (абз. 5 ч. 2 ст. 57 ТК РФ ). Поэтому с работниками, которых вы переводите на сменный режим, подпишите дополнительное соглашение об изменении условий трудового договора. Фрагмент соглашения смотрите ниже (образец 3).
ОБРАЗЕЦ 3 ФРАГМЕНТ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО СОГЛАШЕНИЯ
Работник не согласен переходить на сменный график работы
О переходе на сменный режим работника нужно известить за два месяца. Если сотрудник не готов работать в сменном режиме, работодатель должен предложить ему все вакантные должности (в том числе и нижеоплачиваемые), которые работник может выполнять с учетом его квалификации и состояния здоровья. Причем предлагать нужно все должности, а не только те из них, которые предполагают сохранение прежних условий труда (ч. 3 ст. 74 ТК РФ ).
И только если такой работы нет или сотрудник отказался от нее, трудовой договор прекращается в соответствии с пунктом 7 части 1 статьи 77 Трудового кодекса.
Начисляем зарплату в месяце перехода
Если сменную работу вводят одновременно с суммированным учетом рабочего времени, графики сменности за учетный период должны быть составлены так, чтобы по возможности количество запланированных рабочих часов максимально соответствовало норме на учетный период.
С графиком сменности сотрудника нужно ознакомить не позднее чем за один месяц до его введения в действие (ч. 4 ст. 103 ТК РФ )
Работник трудился строго по графику
Если количество рабочих часов по графику отклоняется от нормы, а работник трудился точно по графику, по итогам учетного периода следует оплатить (ст. 152 ТК РФ ):
При суммированном учете при планировании рабочего времени следует иметь в виду, что за год количество сверхурочных часов не должно превышать 120 (ч. 6 ст. 99 ТК РФ ).
В середине месяца введен сменный график работы и суммированный учет рабочего времени
Сотрудник работает в режиме пятидневной рабочей недели с восьмичасовым рабочим днем. Оклад — 45 000 руб.
В связи с производственной необходимостью с 22 августа 2015 года его переводят на сменный график работы (два дня через два, смена — 11 ч) и устанавливают суммированный учет рабочего времени (ст. 103 ТК РФ). Учетный период — квартал.
График работы за август приведен ниже (образец 4).
ОБРАЗЕЦ 4 ГРАФИК РАБОТЫ СОТРУДНИКА (АВГУСТ 2015 ГОДА)
Ставка за час работы в смену определяется согласно порядку, установленному в положении об оплате труда, исходя из количества рабочих часов по норме за год. Она равна 273,97 руб. [45 000 руб. (1971 ч: 12 мес.)].
Согласно табелю учета рабочего времени сотрудник отработал:
— за период с 1 по 21 августа — 15 рабочих дней по 8 ч;
— с 22 по 31 августа — 66 ч (6 смен по 11 ч).
Как сотруднику рассчитать зарплату в месяце перехода на новый режим работы?
В августе у работника было два периода с разным порядком оплаты труда. Поэтому зарплату за месяц, в котором режим работы поменялся, нужно рассчитать отдельно за эти два периода пропорционально времени, фактически отработанному в каждом из них.
С 1 по 21 августа. В этот период сотрудник отработал 15 дней по графику пятидневной рабочей недели. Оплата производится пропорционально отработанным дням. Сумма зарплаты составит 32 142,86 руб. (45 000 руб. 21 раб. дн. х 15 раб. дн.).
С 22 по 31 августа. В этом периоде сотрудник работал по сменному графику с суммированным учетом. Поэтому сначала нужно определить норму рабочего времени на этот период.
Норма времени рассчитывается исходя из пятидневной рабочей недели и нормальной продолжительности ежедневной работы — 8 часов (п. 1 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 № 588н).
Норма рабочего времени за период с 22 по 31 августа исходя из графика пятидневной рабочей недели — 48 ч (6 раб. дн. х 8 ч).
Фактически за этот период сотрудник отработал 66 ч (11 ч х 6 ч).
Заработная плата за период с 22 по 31 августа (исходя из количества фактически отработанных часов и тарифной ставки) составила 18 082,02 руб. (273,97 руб. х 66 ч).
В августе плановые сверхурочные не оплачиваем, поскольку еще не завершился учетный период. Возможно, в сентябре переработка августа будет компенсирована.
Когда учетный период заканчивается, бухгалтер сравнивает два показателя:
Если первый показатель превысит второй — налицо переработка. Ее нужно оплатить по особым правилам:
Обратите внимание: по окончании каждого месяца учетного периода вы уже оплатили все фактически отработанные часы в однократном размере. Поэтому при оплате переработки по окончании учетного периода нужно произвести только доплату. То есть в зависимости от того, к какой категории сверхурочных относятся лишние часы, для расчета доплаты нужно будет использовать коэффициент 0,5, а не 1,5 или 1, а не 2.
Расчет доплаты за сверхурочную работу, запланированную в графике
Сотруднику установлен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом один месяц. Он работает в режиме два дня через два по 11 ч в смену. По графику в августе он отработал 176 раб. ч. За тот же период норма — 168 раб. ч.
Необходимо определить сумму доплаты за сверхурочную работу, если ставка часа работы равна 200 руб.
Сначала рассчитаем зарплату за фактически отработанное время. Она составит 35 200 руб. (200 руб. х 176 ч).
Теперь определим количество рабочих дней в учетном периоде. Оно равно 16 раб дн. (176 ч: 11 ч).
Переработка составила 8 ч (176 ч – 168 ч).
В среднем на один рабочий день учетного периода приходится 0,5 ч переработки (8 ч: 16 раб. дн.) (п. 5.5 Рекомендаций, утвержденных постановлением Госкомтруда СССР № 162, ВЦСПС № 12-55 от 30.05.85).
Следовательно, для расчета доплаты ко всем часам переработки применим коэффициент 0,5.
Доплата за сверхурочную работу составит 800 руб. (200 руб. х 8 ч х 0,5).
Общая сумма заработка за август равна 36 000 руб. (35 200 руб. + 800 руб.).
Персональные консультации по учету и налогам
Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.
Согласно статье 91 Трудового кодекса РФ (далее - ТК) рабочее время - это время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка (далее - ПВТР) и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности .
Не являются рабочим временем, но в силу своего функционального назначения приравниваются к нему следующие периоды:
перерывы для кормления ребенка (ч. 4 ст. 258, ст. 264 ТК РФ);
время простоя (ст. 157 ТК РФ);
перерыв для приема пищи в месте выполнения работы (ч. 3 ст. 108 ТК РФ);
специальные перерывы в течение рабочего времени (ст. 109 ТК РФ, письмо Роструда от 11.04.2012 N ПГ/2181-6-1);
междусменный отдых во время пребывания на вахте;
другие периоды, приравненные в нормативных актах к рабочему времени.
Продолжительность рабочего времениНормальная продолжительность рабочего времени
Согласно части 2 статьи 91 ТК нормальная продолжительность рабочего времени согласно трудовому законодательству составляет 40 часов в неделю и является нормой рабочего времени для всех работников в РФ независимо от организационно-правовой формы организации, режима рабочего времени, вида трудового договора и иных условий (например, от того, относится работа к постоянной, временной или сезонной).
После того как работодатель выяснит, что работнику установлена нормальная продолжительность рабочего времени, необходимо определить норму рабочего времени на учетный период. Для этого следует руководствоваться Порядком исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю, утвержденным Приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 N 588н (далее - Порядок исчисления нормы рабочего времени).
После этого работнику ПВТР или трудовым договором устанавливается режим рабочего времени.
Сокращенный рабочий деньСокращенная продолжительность рабочего времени - это уменьшенная продолжительность рабочего времени по сравнению с нормальной, являющаяся правовой гарантией для некоторых категорий работников в зависимости от характера выполняемого ими труда.
Сокращенная продолжительность рабочего времени установлена для:
лиц в возрасте до 16 лет - не более 24 часов в неделю (при обучении в организациях, осуществляющих образовательную деятельность, - не более 12 часов в неделю);
лиц в возрасте от 16 до 18 лет - не более 35 часов в неделю (при обучении в организациях, осуществляющих образовательную деятельность, - не более 17,5 часа в неделю);
инвалидов I или II группы - не более 35 часов в неделю;
лиц, условия труда на рабочих местах которых по результатам специальной оценки признаны вредными (3-й и 4-й степени) или опасными, - не более 36 часов в неделю;
медицинским работникам в зависимости от должности и (или) специальности устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени не более 39 часов в неделю;
педагогическим работникам образовательных учреждений - не более 36 часов в неделю (ч. 1 ст. 333 ТК РФ, п. 1 ч. 5 ст. 47 Закона N 273-ФЗ)
работникам, занятым на работах с химическим оружием (ст. ст. 1 и 5 Федерального закона от 07.11.2000 N 136-ФЗ)
женщинам, работающим в сельской местности, - не более 36 часов в неделю (п. 1.3 Постановления ВС РСФСР от 01.11.1990 N 298/3-1);
женщинам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, - не более 36 часов в неделю, если меньшая продолжительность рабочей недели не предусмотрена для них федеральными законами (ст. 320 ТК РФ).
Если у работодателя все или большинство работников подпадают под категории, которым устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени, ему следует указывать о такой продолжительности в ПВТР.
В случае установления в организации для большинства работников нормальной продолжительности рабочего времени при приеме на работу лица на условиях сокращенной продолжительности данное условие вносится только в его трудовой договор. При этом ПВТР содержат общие условия о сокращенной продолжительности рабочего времени.
При наличии в организации вредных и (или) опасных условий труда в ПВТР необходимо установить перечень профессий и должностей, виды производств и работ с такими условиями, а также указать конкретную продолжительность рабочего времени работников. Условие о вредных, опасных условиях труда также вносится в трудовые договоры с принимаемыми на такую работу, что влечет установление сокращенной продолжительности рабочего времени для данных работников.
Неполное рабочее времяНеполным рабочим временем считается продолжительность рабочего времени меньше нормальной (т.е. менее 40 часов в неделю), установленная по соглашению сторон и оплачиваемая пропорционально отработанному времени.
Различаются следующие виды неполного рабочего времени:
неполный рабочий день (смена): уменьшается только количество часов работы в день (смену), например ежедневно по четыре часа пять дней в неделю вместо установленных в организации восьми часов в день (смену);
неполная рабочая неделя: уменьшается количество дней работы, например три дня в неделю по восемь часов вместо установленных пяти дней по восемь часов;
Работники, работающие неполное рабочее время, пользуются такими же льготами и гарантиями, что и те, которым установлена нормальная продолжительность рабочего времени: время работы засчитывается в страховой стаж как полное рабочее время; выходные и праздничные дни предоставляются в соответствии с трудовым законодательством и т.д. (ч. 3 ст. 93 ТК).
Инициатива установления неполного рабочего времени может исходить от любой стороны трудовых отношений, т.е. такое время устанавливается как по просьбе работника, так и по инициативе работодателя.
Различия сокращенного и неполного рабочего временисокращенное рабочее время
Профессиональные праздники (например, День юриста. День учителя и т.д.) не являются нерабочими праздничными днями, и на предшествующие им рабочие дни правило об уменьшении рабочего времени не распространяется.
Кроме того, рабочий день (смена) не сокращается, если нерабочему праздничному дню предшествует выходной день (по календарю или графику).
При организации работы в предпраздничный день работодатель обязан соблюдать правило об уменьшении рабочего времени. Соответственно, работники фактически должны работать на один час меньше. В противном случае такая работа считается сверхурочной, что влечет за собой соответствующее оформление и предоставление компенсации.
Продолжительность работы в предпраздничный день фиксируется в табеле учета рабочего времени.
Не уменьшаются продолжительность работы (смены), рабочий день, предшествующий нерабочему праздничному дню, для работников непрерывно действующих организаций и лиц, занятых на отдельных видах работ, например в медицинских учреждениях или на транспортных предприятиях (ч. 2 ст. 95 ТК).
Перечень производств или должностей, на которых по характеру работы работникам не может быть уменьшена продолжительность работы (смены) в предпраздничные дни, и порядок компенсации за сверхурочную работу можно предусмотреть в коллективном или трудовом договоре, а также в локальном нормативном акте организации.
Режим рабочего времениРежим рабочего времени - это порядок распределения нормы рабочего времени работника в конкретной организации в течение определенного календарного периода (сутки, неделя, месяц и т.д.) .
Видами режима рабочего времени являются:
В соответствии с частью 1 статьи 100 ТК режим рабочего времени может устанавливаться:
правилами внутреннего трудового распорядка (далее - ПВТР) в соответствии с коллективным договором и (или) иными соглашениями;
трудовым договором, если режим работы работника отличается от общего режима в организации.
Режим гибкого рабочего времениИз анализа части 1 статьи 102 ТК следует, что режим гибкого рабочего времени - это порядок организации рабочего времени, при котором начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня (смены) определяются по соглашению сторон трудового договора .
При организации работы в режиме гибкого рабочего времени можно руководствоваться Рекомендациями по применению режимов гибкого рабочего времени на предприятиях, в учреждениях и организациях отраслей народного хозяйства (утв. Постановлением Госкомтруда СССР N 162, ВЦСПС N 12-55 от 30.05.1985; далее - Рекомендации по применению режимов ГРВ) в части, не противоречащей Трудовому кодексу РФ, что следует из ч. 1 ст. 423 ТК РФ.
из анализа ст. 102, ч. 1 ст. 104 ТК следуют, что:
при применении режима гибкого рабочего времени не может быть соблюдена ежедневная и (или) еженедельная продолжительность рабочего времени, установленная для определенной категории работников
в данном случае работодателю следует вести суммированный учет рабочего времени;
трудящемуся в таком режиме работнику работодатель обязан обеспечить отработку суммарного количества рабочих часов в течение определенного учетного периода
продолжительность учетного периода может составлять от одного рабочего дня до года.
При введении суммированного учета рабочего времени работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, необходимо учитывать особенности определения учетного периода, предусмотренные ч. 1, 2 ст. 104 ТК в отношении данной категории работников.
Режимы гибкого рабочего времени могут применяться как при пяти- и шестидневной рабочей неделе, так и при других режимах работы. На лиц, работающих в указанном режиме, распространяются такие же гарантии, как и на остальных работников, т.е. равная оплата за труд равной ценности, предоставление льгот в соответствии с медицинскими и другими показаниями, включение данной работы в страховой стаж и пр.
Существует ряд особенностей применения гибкого режима для определенных категорий работников. Например, для женщин, имеющих детей, порядок применения режима гибкого рабочего времени определен Положением о порядке и условиях применения скользящего (гибкого) графика работы для женщин, имеющих детей (утв. Постановлением Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 06.06.1984 N 170/10-101), которое действует в части, не противоречащей Трудовому кодексу РФ, а особенности работы в таком режиме работников связи определяются Приказом Минсвязи России от 08.09.2003 N 112.
Режим гибкого рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, а если такой режим установлен конкретному работнику и отличается от общего режима рабочего времени, действующего у данного работодателя, - трудовым договором с указанным работником.
Сменная работаСменная работа - это работа в две, три или четыре смены, вводимая в тех случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг (статья 103 ТК).
При применении в организации сменной работы данное обстоятельство должно быть закреплено в локальном нормативном акте организации и в трудовом договоре с работником, если его режим работы отличается от общепринятого у данного работодателя.
Не является сменной работой такой режим, когда один работник (группа работников) выполняет свои обязанности на протяжении одного дня, не сменяясь другими (например, сутки через трое или два дня через два). В данном случае рабочие дни и их продолжительность, как правило, также регламентируются графиками, однако порядка ознакомления с ними в отличие от сменных не установлено.
Графики сменной работы составляются исходя из установленной нормы рабочего времени за учетный период для конкретной категории работников и содержат информацию о продолжительности рабочего времени в течение смены, перерывах на отдых между сменами и порядке их чередования.
Проставление в графике работы в две смены подряд для одного работника, даже при его согласии, недопустимо.
Важно отразить в графике время отдыха работников в соответствии с требованием ст. 110 ТК о предоставлении работнику непрерывного отдыха не менее 42 часов еженедельно.
Продолжительность ежедневного (междусменного) отдыха должна быть закреплена в локальном нормативном акте. Помимо локальных нормативных актов, время перерывов между сменами может регулироваться иными нормами.
Если более половины времени смены выпадает на ночное время, то по общему правилу ее продолжительность сокращается на один час.
Графики сменности могут составляться на различные периоды времени. При применении суммированного учета рабочего времени график может составляться на учетный период. Трудовой кодекс РФ содержит норму, регулирующую срок доведения графика до сведения работников, но не период, на который он должен составляться.
График сменности должен быть составлен так, чтобы рабочее время работника не превышало установленной продолжительности рабочего времени для данной категории лиц за учетный период. Таким образом, сверхурочная работа и переработка не могут включаться заранее в график сменности.
Разделение рабочего дня на частиРазделение рабочего дня на части возможно в следующих случаях:
если в организации предусмотрен особый характер труда (например, в организациях, обслуживающих население, - предприятия связи, коммунального хозяйства, гражданской авиации);
если интенсивность производимых работ в течение рабочего дня различна (например, городской пассажирский транспорт, животноводческие хозяйства).
Главное условие разделения рабочего дня на части заключается в том, что общая продолжительность рабочего времени не должна превышать предусмотренную продолжительность ежедневной работы (например, восьмичасовой рабочий день почтальона может делиться на 2 части по 4 часа в соответствии со временем, установленным для доставки корреспонденции).
Количество частей, на которое может делиться рабочий день, а также время перерывов между этими частями Трудовым кодексом РФ не установлены. Поэтому работодатель самостоятельно определяет условия труда для работников, рабочий день которых делится на части. Как правило, это две части с перерывом более двух часов.
Время, предоставляемое для отдыха и питания, может быть использовано в любой части рабочего дня, главное, чтобы оно составляло не менее 30 минут. Такой перерыв не включается в рабочее время и не оплачивается.
Статья написана и размещена 21.06.2016.
При подготовке статьи использованы материалы СПС "Консультант Плюс".
Полезные ссылки по теме "Рабочее время"
