Должностные обязанности сотрудников ОУ в связи с введением ЭЖ

В связи с переходом на ведение классных журналов в электорнной форме необходимо внести соответствующие изменения в некоторые локальные акты образовательного учреждения. Например, в должностные инструкции работников общеобразовательной организации.

Администратор ЭЖ в ОУ:

• совместно с администрацией школы организует внедрение ЭЖ в школе, разрабатывает нормативную базу по ведению ЭЖ, защиту персональных данных в соответствии с действующим законодательством;
• разрабатывает модели ввода информации на имеющейся технической базе;
• в случае сторонней организации запрашивает у разработчика системы, на сервере которой развернут ЭЖ, комплект документов по регламентации использования ЭЖ;
• оформляет документально согласие каждого родителя (законного представителя) на обработку персональных данных;
• предоставляет реквизиты доступа администрации школы, учителям, классным руководителям, ученикам и их родителям (законным представителям);
• контролирует работоспособность и обеспечивыает функционирование системы ЭЖ;
• создает резервные копии базы данных, в том числе и на материальных носителях;
• организует работу со справочниками и параметрами системы ЭЖ;
• осуществляет связь со службой технической поддержки разработчика ЭЖ;
• консультирует пользователей ЭЖ по основным приемам работы с программным комплексом;
• в соответствии с информацией, полученной от заместителя директора по УВР, в последнюю неделю августа вводит в систему перечень классов, сведения о классных руководителях, список учителей для каждого класса, режим работы школы в текущем учебном году;
• проводит презентацию системы на общешкольных родительских собраниях и педагогических советах;
• ведёт мониторинг использования системы администрацией, классными руководителями, учителями;
• в конце каждого учебного года проводит процедуру архивации электронных журналов;
• несет ответственность за сохранность своих реквизитов доступа, за техническое функционирование ЭЖ и смежных систем, а также резервное копирование данных и их восстановление в актуальном состоянии.

• вносит на начало учебного года следующие данные по учащимся класса: реквизиты доступа, фамилию, имя, отчество, дату рождения, пол; а также реквизиты доступа, фамилию, имя, отчество, e-mail одного из его родителей (законных представителей);
• своевременно заполняет и следит за актуальностью данных об учащихся и их родителях (законных представителях) в базе данных. Не реже одного раза в учебный период (триместр, полугодие), проверяет изменение фактических данных и при наличии таких изменений вносит соответствующие поправки;
• информируют секретаря системы о движении учащихся;
• предоставляет реквизиты доступа родителям (законным представителям) и обучающимся;
• организуют сбор комплекта документов по обеспечению защиты персональных данных;
• обучает, при необходимости, работе в системе учащихся и их родителей (законных представителей);
• ведет мониторинг использования системы учащимися и их родителями (законными представителями);
• контролирует своевременное выставление учителями-предметниками оценок учащимся класса. В случае нарушения педагогами своих обязанностей информируют об этом заместителя директора по УВР;
• систематически информирует родителей (законных представителей) об успеваемости и поведении учащегося через внутреннюю почту системы, либо через e-mail;
• осуществляют ежедневный учет сведений о пропущенных уроках;
• организуют обмен информацией с обучающимися и родителями (законными представителями);
• в случае болезни учителя-предметника, заполняет ЭЖ в установленном порядке на период болезни коллеги;
• отвечает за полноту, качество и достоверность вводимой информации в ЭЖ, за актуальность информации об учащихся и их родителях (законных представителях);
• несёт ответственность за сохранность своих реквизитов доступа.

• аккуратно и своевременно заполняет данные об учебных программах и их прохождении, посещаемости учащихся и домашних заданиях;
• ежедневно выставляет непосредственно на уроке или отсрочено – до … часов каждого дня текущие отметки обучающихся;
• организуют обмен информацией с обучающимися и их родителями (законными представителями);
• в конце четверти (триместра), полугодия, учебного года выставляет оценки по предмету. Итоговые оценки выставляются не позднее 2-х дней после окончания учебного периода;
• несёт ответственность за своевременное и достоверное заполнение оценок и отметок о посещаемости учащихся;
• несёт ответственность за сохранность своих реквизитов доступа.

• в случае болезни основного учителя замещающий коллегу учитель заполняет ЭЖ в установленном порядке;
• все записи по учебным предметам (включая иностранный язык) должны вестись на русском языке с обязательным указанием тем уроков, а также тем практических, лабораторных, контрольных работ, экскурсий;
• при делении класса на подгруппы по предмету записи ведутся индивидуально каждым учителем, ведущим группу;
• на странице «темы уроков и задания» учитель обязан вводить тему, изученную на уроке, выполненные задания и тип этих заданий.

• разрабатывает и утверждает нормативную и иную документацию по ведению ЭЖ;
• обеспечивает меры по бесперебойному функционированию ЭЖ, регулярному созданию резервных копий;
• не реже 1 раза в месяц осуществляет контроль за ведением ЭЖ;
• несет ответственность за соответствие выбранных средств и форм учета нормативным требованиям, за сохранность своих реквизитов доступа;
• несет ответственность за бесперебойность образовательного процесса с учетом рисков технических сбоев ЭЖ;
• отвечает за функционирование ЭЖ и смежных систем в соответствии с действующим законодательством.

Заместитель директора (в соответствии с распределением обязанностей):

• совместно с другими членами администрации разрабатывает нормативную базу для введения ЭЖ;
• обеспечивает данными по учебному процессу администратора ЭЖ;
• проводит различные виды мониторинга успеваемости;
• осуществляет контроль за работой сотрудников по ведению ЭЖ включающий:

— процент участия учителей, родителей (законных представителей), учащихся в работе с ЭЖ;

— своевременность отражения в ЭЖ занятий и выставления отметок;

— наколяемость отметок (в течение отчетного периода);

— отражение посещаемости занятий;

— выполнение учебной программы;

— заполнение раздела домашних заданий;

— соответствие домашних заданий возрастным особенностям обучающихся, требованиям по содержанию и объему;

— учет замененных и пропущенных уроков (занятий);

• ведет табель учета рабочего времени с ЭЖ педработников;
• доводит до сведения учителей и классных руководителей результаты проверки ЭЖ и даёт соответствующие рекомендации, проверяет их исполнение;
• создаёт раз в месяц отчет по активности пользователей при работе с ЭЖ;
• создаёт отчеты по успеваемости и качеству обучения по окончании каждого учебного периода, а также в конце учебного года;
• несёт ответственность достоверность информации и сохранность своих реквизитов доступа.

Администратор школьного сайта :

• размещает на школьном сайте нормативно – правовые документы по ведению ЭЖ.

Секретарь (делопроизводитель) предоставляет списки классов (контингента) и список учителей администратору ЭЖ.

Диспетчер школьного расписания:

• составляет и редактирует в течение учебного года расписание занятий в ОУ.

Настоящие должностные обязанности уточняются в соответствии с выбранной в общеобразовательной организации информационной системой ведения ЭЖ.

Выбор информационной системы ведения в электронном виде журналов успеваемости обучающихся должен осуществляться общеобразовательным учреждением на основании «Системы ведения журналов успеваемости обучающихся в электронном виде в общеобразовательных учреждениях Российской Федерации. Часть 2 «Единые требования».

Школьная нормативная база (примерная)

• Положение об ЭЖ;
• Руководство пользователя информационной системой ЭЖ;
• Инструкция для учителя по работе с ЭЖ;
• Инструкция для родителей по работе с ЭЖ;
• Форма заявления родителей для получения логина и пароля
• Порядок работы родителей с ЭЖ;
• Должностные инструкции сотрудников
• Административный регламент по использованию системы ЭЖ и др.

Федеральная нормативная база

При подготовке использованы материалы сайтов минобрнауки РФ, образовательных учреждений.

Должностная инструкция завуча школы

Первый документ, с которым знакомятся наемные работники, устраиваясь на работу – это должностная инструкция, которая определяет круг обязанностей, как наемного работника, так и работодателя. Должностные инструкции разрабатываются не под конкретное наемное лицо, а под определенную профессию, которая зарегистрирована в классификаторе существующих профессий. Поэтому должностные инструкции, прежде всего, нормативно считаются правовым документом, который определяет круг обязанностей и прав, степень ответственности возложенной на соответствующую должность, правила приема и увольнения, замещения. Применяя должностные инструкции в организации производственного процесса, позволяют работодателю четко и эффективно организовать деятельность предприятия, так как участие каждого работника четко определено. Должностные инструкции утверждаются работодателем и подписываются наемным работником. С этого момента они определяют отношения между ними. Работнику они дают чувство стабильности и защищенности, а работодателю облегчают работу по управлению персоналом. Исходя из выше сказанного, должностные инструкции должные содержать следующую информацию - общие положение, в котором определены квалификационные требования к данной должности, что необходимо знать и уметь, занимая эту должность. Второе – это перечень работ, которые выполняет наемный работник, находясь на этой должности. Затем идут его права, которые он может отстаивать и требовать от работодателя. Последний пункт – это ответственность, которую несет работник при выполнении своих обязанностей. Применение должностных инструкций, как видно, в одинаковой степени важны как для наемного работника, так и для работодателя, помогая в решении проблем, которые могут возникнуть в процессе трудовой деятельности.

• должностная инструкция кладовщика
  Подробнее [88246 просмотров]
• должностная инструкция специалиста отдела кадров
  Подробнее [74403 просмотра]
• должностная инструкция водителя
  Подробнее [69813 просмотров]
• должностная инструкция юриста предприятия
  Подробнее [69175 просмотров]
• должностная инструкция администратора магазина
  Подробнее [64069 просмотров]
• должностная инструкция электрика
  Подробнее [59686 просмотров]
• должностная инструкция завхоза школы
  Подробнее [58396 просмотров]
• должностная инструкция директора магазина
  Подробнее [56846 просмотров]
• должностная инструкция начальника ПТО
  Подробнее [51084 просмотра]
• должностная инструкция оператора котельной
  Подробнее [49085 просмотров]
• должностная инструкция директора школы
  Подробнее [48482 просмотра]
• должностная инструкция генерального директора
  Подробнее [46980 просмотров]

1. Общие положения:
1.1. Настоящая инструкция разработана на основе тарифно- квалификационной характеристики заместителя директора по учебно-воспитательной работе.
1.2. Заместитель директора школы по учебной работе назначается и освобождается от должности приказом директора школы.
На период отпуска или временной нетрудоспособности заместителя директора школы по учебно-воспитательной работе его обязанности могут быть возложены на заместителя директора по воспитательной работе или учителя из числа наиболее опытных педагогов.
1.3. Заместитель директора школы по учебно-воспитательной работе подчиняется непосредственно директору школы.
1.4. В своей деятельности заместитель директора по учебно- воспитательной работе руководствуется Конституцией и законами РФ, указами и декретами президента РФ, решениями правительства и Министерства образования субъекта РФ, органов управления образованием по вопросам образования и воспитания обучающихся, правилами и нормами охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты, а также уставом и локальными правовыми актами школы. Заместитель директора школы по учебно-воспитательной работе соблюдает конвенцию ООН и Закон РФ о правах ребенка.
2. Основными направлениями деятельности заместителя директора по Учебно-воспитательной работе являются:
2.1. Организация учебно-воспитательного процесса в школе, руководство им и контроль над развитием этого процесса;
2.2. Методическое руководство педагогическим коллективом;
2.3. Обеспечение режима соблюдения норм и правил техники безопасности в учебном процессе;

3. Должностные обязанности завуча школы:
3.1. Руководит организацией учебного процесса, обеспечивает полное и качественное выполнение учебных планов и программ, осуществляет контроль над результатами работы педагогического коллектива, уровнем знаний учащихся;
3.2. Организует текущее и перспективное планирование деятельности коллектива учебного заведения, организует методическую работу, оказывает помощь преподавателям, другим педагогическим работникам в подготовке учебно-программной документации, проведении занятий и внеклассных мероприятий;
3.3. Принимает участие в работе по подбору и расстановке кадров, установлению объема их учебной нагрузки, составляет расписание учебных занятий.
3.4. Обеспечивает создание необходимых условий для высокопроизводительного труда педагогических работников, повышения их квалификации, организует психолого-педагогическую и методическую учебу, проведение аттестации педагогических работников;
3.5. Руководит работой преподавателей; других педагогических работников, осуществляет учебный процесс, организует систему методической работы, направленной на совершенствование содержания, форм и методов обучения, организует работу по методическому обеспечению учебного процесса, оснащению учебных кабинетов и лабораторий учебной и учебно-методической литературой, современными средствами обучения;
3.6. Анализирует результаты учебной работы педагогического коллектива, организует работу по изучению передового педагогического опыта, содействует его внедрению в учебный процесс, постоянно информирует педагогических работников о новых формах и методах учебной работы, о новых педагогических технологиях.
3.7. Организует работу по приему и выпуску учащихся, подготовке и проведению экзаменов, контрольных работ, подготовке к участию в конкурсах и олимпиадах;
3.8. Проводит работу по профессиональной ориентации учащихся;
3.9. Принимает участие в работе по подготовке заседаний педагогического (методического) совета учебного заведения, организует и контролирует выполнение его решений;
3.10.Организует работу предметных кружков, факультативов, занятий курсов по выбору;
3.11.Осуществляет контроль над учебной нагрузкой учащихся и соблюдением требований, предъявляемых к организации учебно-воспитательного процесса, правил и норм охраны труда;
3.12.Обеспечивает установление связей с родителями учащихся, общественностью по вопросам организации обучения и воспитания учащихся;
3.13. Осуществляет контроль над ведением учебной документации, обеспечивает своевременную подготовку установленной учетной и отчетной документации;
3.14.Завуч должен знать:
3.14.1. Законодательные акты РФ и нормативно-правовые документы по вопросам образования, воспитания и защиты прав обучаемых, организации учебно-воспитательного процесса и производительного труда учащихся;
3.14.2. Организацию и управление учебно-воспитательным и производственным процессом;
3.14.3. Теорию и методику обучения и воспитания, учебные планы и программы;
3.14.4. Методы учета, анализа и контроля деятельности структурных подразделений учебного заведения;
3.14.5. Педагогику, общую и возрастную психологию, физиологию детей и подростков;
3.14.6. Основы трудового законодательства, правила и нормы охраны труда.
4. Заместитель директора по УВР имеет право в пределах своей компетенции:
4.1. Присутствовать на любых занятиях, проводимых с учащимися школы (без права входить в класс после начала занятий без экстренной необходимости и делать замечания педагогу в течение занятий);
4.2. Давать обязательные для исполнения распоряжения непосредственно подчиненным работникам;
4.3. Привлекать к дисциплинарной ответственности обучающихся за пропуски, дезорганизацию учебно-воспитательного процесса, в порядке, установленном Уставом школы и Правилами поведения;
4.4. Вносить в необходимых случаях временные изменения в расписание занятий, отменять занятия, временно объединять группы и классы для проведения совместных занятий.
5. Ответственность завуча:
5.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение без уважительных причин устава и правил внутреннего трудового распорядка школы, законных распоряжений директора школы и иных локальных нормативных актов, должностных обязанностей, установленных настоящей Инструкцией, в том числе за неисполнение предоставленных прав, заместитель директора школы по УВР несет дисциплинарную ответственность в порядке, определенном трудовым законодательством. За грубое нарушение трудовых обязанностей в качестве дисциплинарного наказания может быть применено увольнение.
5.2. За применение, в том числе однократное, методов воспитания, связанных с физическим и (или) психическим насилием над личностью обучающегося, а также совершение иного аморального проступка заместитель директора школы по У В Р может быть освобожден от занимаемой должности в соответствии с трудовым законодательством.
5.3. За нарушение правил пожарной безопасности, охраны труда, санитарно-гигиенических правил организации учебно-воспитательного процесса заместитель директора школы по У В Р привлекается к административной ответственности в порядке и в случаях, предусмотренных административным законодательством.
5.4. За виновное причинение школе или участникам образовательного процесса ущерба в связи с исполнением (неисполнением) своих должностных обязанностей заместитель директора по У В Р несет материальную ответственность в порядке и в пределах, установленных трудовым и (или) гражданским законодательством.

6. Заместитель директора школы по учебно-воспитательной работе:
6.1. Работает в режиме ненормированного рабочего дня по графику, составленному исходя из 35-часовой рабочей недели и утвержденному директором школы;
6.2. Самостоятельно планирует свою работу на каждый учебный год и каждую учебную четверть. План работы утверждается директором школы не позднее пяти дней с начала планируемого периода;
6.3. Представляет директору письменный отчет о своей деятельности объемом не более пяти машинописных страниц в течение десяти дней по окончании каждой учебной четверти;
6.4. Получает от директора школы информацию нормативно-правового и организационно-методического характера, знакомится под расписку с соответствующими документами;
6.5. Визирует приказы директора школы по вопросам организации учебно-воспитательного процесса;
6.6. Систематически обменивается информацией по вопросам, входящим в его компетенцию, с педагогическими работниками школы, заместителем директора школы по административно-хозяйственной работе;
6.7. Исполняет обязанности директора школы в период его временного отсутствия (отпуск, болезнь и т.п.). Исполнение обязанностей осуществляется в соответствии с законодательством о труде и уставом школы на основании приказа директора или приказа руководителя органа управления образованием.
Должностная инструкция завуча школы разработана в соответствии с _____________________.

должностные инструкции, должностная инструкция завуча школы