Категория: Инструкции
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
09.01.2013 № 9
п. Ханымей
ДЕЛОПРОИЗВОДИТЕЛЯ
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Делопроизводитель относится к категории работников учебно-вспомогательного персонала.
1.2.Принимается на работу и увольняется заведующим.
1.3. Трудовые отношения возникают между делопроизводителем и заведующим Учреждения на основании трудового договора, заключаемого ими в соответствии с Трудовым кодексом РФ.
1.4. Делопроизводитель осуществляет свою деятельность, руководствуясь:
1.4.1. Конституцией РФ;
1.4.2. законами РФ, решениями Правительства РФ;
1.4.3. Законом РФ «Об образовании»;
1.4.4. приказами заведующего и другими локальными актами Учреждения;
1.4.5. Правилами внутреннего трудового распорядка Учреждения: нормативно-правовыми документами и методическими рекомендациями по вопросам профессиональной деятельности;
1.4.6. правилами и нормами охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;
1.4.7. Санитарно-эпидемиологическими требованиями к устройству, содержанию и организации режима работы в дошкольных учреждениях (СанПиН 2.4.1.2660-10);
1.4.8. настоящей должностной инструкцией.
1.5. Делопроизводитель должен знать:
1.5.1. Государственный стандарт РФ «Делопроизводство и архивное дело»;
1.5.2. Государственные стандарты унифицированной системы организационно - распорядительной документации;
1.5.3. нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие материалы и документы по ведению делопроизводства в Учреждении;
1.5.4. методические рекомендации по работе с документами в общеобразовательном Учреждении;
1.5.5. порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов;
1.5.6. порядок работы со средствами оргтехники, коммуникаций и связи;
1.5.7. основы делопроизводства, компьютерные программы Microsoft Office Word, Microsoft Exel;
1.5.8. положения и инструкции по ведению делопроизводства;
1.5.9. структуру образовательного учреждения, его кадрового состава;
1.5.10. правила пользования приемно-переговорными устройствами, факсом, множительным устройством, сканером, компьютером;
1.5.11. правила работы с текстовыми редакторами и электронными таблицами, базами данных, электронной почтой, браузерами;
1.5.12. технологию создания, обработки, передачи и хранения документов;
1.5.13. правила деловой переписки;
1.5.14. правила печатания деловых писем с использованием типовых образцов;
1.5.15. основы этики и эстетики;
1.5.16. правила делового общения;
1.5.17. правила внутреннего трудового распорядка образовательного учреждения, правила по охране труда и пожарной безопасности.
1.6. Делопроизводитель является работником, имеющим ненормированный рабочий день. В случае выполнения срочной работы заведующий Учреждением имеет право привлечь делопроизводителя к выполнению своих трудовых функций за пределами нормальной продолжительности рабочего времени. В соответствии с действующим трудовым законодательством делопроизводителю предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день согласно Коллективного и трудового договора.
2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Делопроизводитель:
2.1. Формирует документы и дела по Учреждению в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, следит за их правильным оформлением, ведением и хранением.
2.2. Принимает и регистрирует всю корреспонденцию, поступающую в Учреждение (в том числе по электронной почте), в тот же день доводит ее до сведения заведующего. В соответствии с резолюциями заведующего передает документы на исполнение.
2.3. Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме;
2.4. Подготавливает проекты приказов по движению контингента воспитанников,
2.5. Ведет учет часов работы сотрудников образовательного учреждения, обрабатывает и оформляет сдачу личных дел в архив.
2.6. Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации.
2.7. Следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение конкретным исполнителям.
2.8. По поручению заведующего составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений.
2.9. Осуществляет контроль за исполнением работниками образовательного учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений руководителя образовательного учреждения, взятых на контроль.
2.10. Ведет текущую документацию и оформляет ее в архив в соответствии со сроками хранения дел.
2.11. Выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.
2.12. Обеспечивает надлежащее хранение и сохранность всей проходящей служебной документации Учреждения.
2.13. Печатает приказы по основной деятельности, другие приказы. Знакомит работников Учреждения с приказами под роспись в день издания приказа.
2.14. Оформляет исходящую документацию в рамках своей профессиональной компетентности: служебные письма, отчеты, справки.
2.15. Ведет оформление и учет поступающих телефонограмм. Телефонограммы оформляет по установленным правилам в специальном журнале. Всю поступающую информацию немедленно доводит до сведения заведующего. В соответствии с резолюциями заве-дующего передает информацию на исполнение работникам под роспись.
2.16. Согласно распоряжениям заведующего печатает и оформляет необходимую документацию для ведения образовательного процесса в Учреждении, выполнения годового плана.
2.17. Является секретарем административного совещания при заведующем.
2.18. Работает в тесном контакте с руководителем образовательного учреждения, педагогическими работниками.
2.19. Выполняет правила по охране труда и пожарной безопасности.
3. ПРАВА
Делопроизводитель имеет право:
3.1. Участвовать в управлении Учреждением в порядке, определенном Уставом.
3.2. На рабочее место, соответствующее требованиям охраны труда.
3.3. На своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы.
3.4. Отказаться от выполнения работ в случае возникновения опасности для жизни и здоровья вследствие нарушения требований охраны труда.
3.5. Повышать профессиональную квалификацию.
3.6. Вносить в комиссию по охране труда предложения по улучшению условий труда.
3.7. Запрашивать информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
3.8. На социальные гарантии и льготы, установленные законодательством РФ.
3.9. На ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней, дополнительный отпуск за работу в районе Крайнего Севера 24 календарных дня, за ненормированный рабочий день – 7 календарных дней.
4.ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Делопроизводитель несет ответственность за:
4.1. Неисполнение (ненадлежащее исполнение) Устава, правил внутреннего трудового распорядка Учреждения, приказов заведующего Учреждением и иных локальных нормативных актов, своих должностных обязанностей, установленных настоящей должностной инструкцией, в порядке, определенном трудовым законодательством. За грубое нарушение должностных обязанностей в качестве дисциплинарного наказания может быть применено увольнение.
4.2. Причинение Учреждению или участникам образовательного процесса ущерба в связи с неисполнением своих должностных обязанностей.
4.3. Несоблюдение правил техники безопасности, пожарной безопасности, требований охраны труда.
4.4. Халатное отношение к оргтехнике, повлекшее за собой ее поломку.
4.5. Разглашение служебной и конфиденциальной информации, информации о персональных данных работников Учреждения.
4.6. Совершение в процессе осуществления своей деятельности правонарушений в пределах, определяемых действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством РФ.
4.7. Причинение материального ущерба в пределах, определяемых действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством РФ.
5.ВЗАИМООТНОШЕНИЯ. СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ
5.1.Делопроизводитель подчиняется непосредственно заведующему Учреждением и отчитывается перед ним о своей работе.
5.2. В процессе выполнения своих должностных обязанностей делопроизводитель взаимодействует с заведующим ДОУ.
5.3. На время отсутствия делопроизводителя его обязанности исполняет работник, имеющий необходимые профессиональные знания и умения, опыт работы, назначенный приказом заведующего Учреждением. Данный работник приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
(ответственного за ведение делопроизводства в ДОУ)
1.1. Настоящая должностная инструкция разработана на основе “Квалификационных характеристик должностей работников образования» утвержденных приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 26 августа 2010 г. N 761н.
1.2. Делопроизводитель относится к категории учебно-вспомогательного персонала, назначается и освобождается от должности заведующим ДОУ в порядке, предусмотренным законодательством РФ.
1.3. В своей деятельности делопроизводитель опирается на следующие документы:
1.4. Делопроизводитель подчиняется непосредственно заведующему ДОУ.
1.5. Продолжительность рабочего времени делопроизводителя – 40 часов в неделю.
1.6. В период, не совпадающий с отпуском, привлекается администрацией учреждения к организационной работе в пределах установленного рабочего времени.
1.7. На должность делопроизводителя принимаются лица, имеющие начальное профессиональное образование и специальную подготовку по установленной программе не менее 3-месяцев, без предъявления требований к стажу работы.
На делопроизводителя возлагаются функции: обеспечение учета, регистрации, контроля исполнения поручений руководства дошкольного учреждения, информационно-справочное обслуживание по документам, их хранение.
Для выполнения возложенных на него функций делопроизводитель обязан:
3.1. Обеспечивать выполнение «Инструкции по охране жизни и здоровья детей», соблюдать правила и нормы охраны труда, техники безопасности, противопожарной защиты, электробезопасности, антитеррористической защищенности, а также санитарно-гигиенические требования.
3.2. Принимать и регистрировать корреспонденцию, передавать ее руководителю учреждения.
3.3. Вести картотеку учета прохождения документов. Контролировать их исполнение, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам.
3.4. Отправлять исполненную документацию адресатам.
3.5. Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива.
3.6. Подготавливать и сдавать в архив документальные материалы, законченные делопроизводством, и регистрационную карточку.
3.7. Обеспечивать сохранность проходящей документации.
3.8. Организовать подготовку необходимых документов для руководства.
3.9. Оформлять документы, печатать приказы по личному составу и основной деятельности, печатать отдельные материалы.
3.10. Отвечать за качество подготовки, правильность составления, согласование и оформления документов, образующихся в процессе деятельности дошкольного учреждения.
3.11. Вести работу по оформлению личных дел и трудовых книжек сотрудников Учреждения.
3.12. Вести необходимую документацию воинского учёта и сдавать своевременно отчётность по данному направлению.
3.12. Систематически повышать профессиональную квалификацию.
3.13. Проходить медицинский осмотр в нерабочее время согласно графику.
Делопроизводитель имеет право:
5.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение без уважительных причин устава и правил внутреннего трудового распорядка ДОУ, распоряжений заведующего ДОУ и иных локальных нормативных актов, должностных обязанностей, установленных настоящей инструкцией, делопроизводитель несет дисциплинарную ответственность в порядке, определенном трудовым законодательством РФ.
5.2. За нарушение правил пожарной безопасности, охраны труда, электробезопасности, антитеррористической защищенности, санитарно-гигиенических правил привлекается к административной ответственности в порядке и в случаях, предусмотренных административным законодательством.
5.3. За виновное причинение ДОУ ущерба в связи с ненадлежащим исполнением (неисполнением) своих должностных обязанностей несет материальную ответственность в порядке и в пределах, установленных трудовым законодательством РФ.
С должностной инструкцией ознакомлен(а)
(подпись) (расшифровка подписи)
«______» ____________________ 20 ___ г.
1. Делопроизводитель относится к категории технических исполнителей.
2. На должность делопроизводителя назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.
3. Назначение на должность делопроизводителя и освобождение от нее производится приказом директора предприятия по представлению заведующего канцелярией (отдела документационного обеспечения, иного должностного лица).
4. Делопроизводитель должен знать и уметь:
Нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства на предприятии.
Основные положения Единой государственной системы делопроизводства.
Структуру предприятия и его подразделений.
Стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации.
Порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов.
Основы организации труда.
Правила эксплуатации вычислительной техники
Законодательство о труде.
Правила внутреннего трудового распорядка.
Правила и нормы охраны труда.
Использовать в своей деятельности современные технические средства (ПЭВМ) для создания, сохранения и передачи информации
5. Делопроизводитель в своей деятельности руководствуется:
Положением о канцелярии; отделе документационного обеспечения; ином структурном подразделении.
Инструкцией по делопроизводству и работе архива на предприятии.
Настоящей должностной инструкцией.
6. Делопроизводитель подчиняется непосредственно _______________________________________
7. На время отсутствия делопроизводителя его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора предприятия. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
1. Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения.
2. В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных.
3. Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль над их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.
4. Отправляет исполненную документацию по адресатам.
5. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.
6. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.
7. Подготавливает и сдает в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.
8. Принимает документы на подпись заведующего канцелярией (начальника отдела документационного обеспечения), иного должностного лица), проверяет правильность их составления и оформления.
9. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.
10. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
Делопроизводитель имеет право:
1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3. В пределах своей компетенции сообщать заведующему канцелярией (начальнику отдела документационного обеспечения), иному должностному лицу обо всех выявленных в процессе осуществления должностных обязанностей недостатках в деятельности предприятия (его структурных подразделениях) и вносить предложения по их устранению.
4. Запрашивать лично или по поручению своего непосредственного руководителя от руководителей подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
Делопроизводитель несет ответственность:
1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.
2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.
3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.
© Все права защищены. Перепечатка материалов сайта разрешается только со ссылкой на первоисточник.
руководителя платных дополнительных образовательных услуг
- Конвенцию ООН о правах ребёнка;
- основы педагогики и возрастной психологии;
4. Руководитель платных дополнительных образовательных услуг несет ответственность:
С инструкций ознакомлены:
методиста платных дополнительных образовательных услуг
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с Законом РФ Об образовании, Трудовым кодексом РФ, уставом лицея.
1.2. Методист платных дополнительных образовательных услуг назначается и освобождается от должности приказом директора лицея.
1.3. Квалификационные требования: высшее педагогическое образование.
1.4. Методист платных дополнительных образовательных услуг починяется непосредственно директору лицея.
1.5. Методист платных дополнительных образовательных услуг организует и руководит проведением учебного процесса в соответствии с учебным планом, программами, расписанием и режимом работы курсов.
1.6. Методист платных дополнительных образовательных услуг должен знать:
- законы РФ, постановления и решения Правительства РФ и органов управления образованием по вопросам образования;
- Конвенцию ООН о правах ребёнка;
- основы педагогики и возрастной психологии;
- систему организации образовательного процесса в учреждении;
программно-методическую и организационную документацию;
- основы трудового законодательства;
- правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.
2. Должностные обязанности
Методист платных дополнительных образовательных услуг исполняет следующие обязанности:
- контролирует оформление учебной документации и заполнение журналов учёта посещаемости детей;
- оказывает помощь педагогам в определении содержания, методов и средств обучения;
- составляет учебный план по платным дополнительным образовательным услугам;
- организует и координирует работу педагогов;
- организует работу по научно-методическому обеспечению содержания образования;
- информирует педагогов об издающихся учебных пособиях и других средствах обучения.
Методист имеет право:
- знакомиться с проектами решений директора лицея, касающихся его деятельности;
- вносить на рассмотрение руководства платных дополнительных образовательных услуг и лицея предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями;
- в пределах своей компетенции сообщать обо всех выявленных в процессе осуществления должностных обязанностей недостатках в деятельности платных дополнительных образовательных услуг и вносить предложения по их устранению;
- требовать от руководства лицея и платных дополнительных образовательных услуг оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
Методист привлекается к ответственности:
- за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в порядке, установленном действующим трудовым законодательством РФ;
- за правонарушения, совершённые в процессе своей деятельности в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ;
делопроизводителя платных дополнительных образовательных услуг
- Конвенцию ООН о правах ребёнка;
- систему организации платных дополнительных образовательных услуг;
- нормативные правовые акты, положения, инструкции и другие документы по ведению делопроизводства;
- правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.
1.4. Делопроизводитель подчиняется непосредственно руководителю платных дополнительных образовательных услуг, а в его отсутствии методисту.
- вести табель курсов платных образовательных услуг
- следить за своевременностью внесения родителями оплаты платных дополнительных образовательных услуг;
- оказывать помощь руководителю и методисту платных дополнительных образовательных услуг в организации образовательного процесса
- заблаговременно информировать родителей об изменениях в расписании работы платных дополнительных образовательных услуг;
- чётко знать свои действия при возникновении чрезвычайной ситуации;
- своевременно сообщать руководителю платных дополнительных образовательных услуг о нарушениях режима учебного процесса;
С инструкцией ознакомлен:
преподавателя, оказывающего платные дополнительные образовательные услуги
1. Общие положения
1.1 Настоящая инструкция разработана на основании типовой квалификационной характеристики учителя, утверждённой Министерством образования РФ.
1.2 Преподаватель, оказывающий платные дополнительные образовательные услуги, назначается и освобождается от занимаемой должности приказом директора из числа лиц, имеющих высшее и среднее специальное профессиональное образование.
1.3 Преподаватель непосредственно подчиняется методисту платных дополнительных образовательных услуг
1.4 Преподаватель в своей работе руководствуется законом РФ «Об образовании», уставом лицея, приказами директора и методиста платных дополнительных образовательных услуг, программой по преподаваемому курсу, нормами и правилами охраны труда и техники безопасности, Правилами внутреннего распорядка.
Преподаватель по своей должности выполняет следующие обязанности:
- ведёт платные дополнительные занятия по своему курсу в соответствии с учебной нагрузкой, расписанием согласно утверждённой программе;
-развивает способности и интересы детей, самостоятельность мышления, творческое отношение к предмету;
- обеспечивает надлежащую дисциплину на учебных занятиях, учитывает посещаемость детей;
- участвует в работе с родителями платных дополнительных образовательных услуг;
- своевременно докладывает о несчастных случаях с детьми, а также об обнаруженных факторах, представляющих угрозу жизни и здоровью детей и работников.
Преподаватель имеет право:
- самостоятельно выбирать формы и методы работы по организации учебного процесса в рамках преподаваемого курса;
- по своей инициативе осуществлять взаимодействие с родителями детей в целях контроля, помощи детям по успешному усвоению курса.
- за жизнь и здоровье детей во время осуществления платных дополнительных образовательных услуг;
- за качество преподаваемого предмета;
- выполнение устава лицея, Правил внутреннего трудового распорядка, приказов и распоряжений директора и методиста платных дополнительных образовательных услуг
С инструкцией ознакомлены:
Положение о платных дополнительных образовательных услугах моау сош №71 города кирова
Положение о платных дополнительных образовательных услугах (Положение) – локальный нормативный акт, регламентирующий правовую базу.
Положение об оказании платных дополнительных образовательных услуг
Настоящее положение разработано для обеспечения уставной деятельности школы в части оказания платных дополнительных образовательных.
Положение об оказании дополнительных платных образовательных услуг
«О защите прав потребителей», а также Правилами оказания платных образовательных услуг в сфере дошкольного и общего образования.
Протокол № от г. В. А. Чесалин Приказ № от 20 г
Гражданским кодексом рф, Законом РФ “Об образовании”, Правилами оказания платных образовательных услуг, утвержденными постановлением.
Положение об оказании платных дополнительных
Правила оказания платных образовательных услуг в сфере дошкольного и общего
Платных дополнительных образовательных услуг
Рф «Об образовании», Гражданским кодексом рф, Законом РФ «О защите прав потребителей», Законом РФ «Об основных гарантиях прав детей».
Разместите кнопку на своём сайте:
Документы
База данных защищена авторским правом ©vmeste.opredelim.com 2000-2014
При копировании материала обязательно указание активной ссылки открытой для индексации.
обратиться к администрации