НОРМАТИВНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ К СОСТАВУ ОСНОВНЫХ РЕКВИЗИТОВ ДОКУМЕНТОВ И ИХ ОФОРМЛЕНИЕ

Главная | О нас | Обратная связь

Реквизит - обязательный элемент оформления официального документа. Именно с помощью реквизитов документам придается стандартное оформление. Состав и правила оформления реквизитов определяет ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

Всего установлено 30 реквизитов .

▲ Задание 3.Составить таблицу всех реквизитов с возможным пояснением(без приеров)

Описание. Значение. Место расположения

1. Что такое реквизит?

2. Сколько всего установлено реквизитов?

3. От чего зависит конкретный набор реквизитов?

4. Что вы можете рассказать о реквизите № 20?

ОСОБЕННОСТИ ОФОРМЛЕНИЯ В ДОКУМЕНТАХ РЕКВИЗИТА – «ТЕКСТ» ( №20)

Текст документа отражает основное смысловое содержание документа — управленческое действие, решение.

В практике документирования сложились общие требования, предъявляемые к текстам документов .Опишите все требования предъявляемые к документом с пояснениями.

К особенностям официально-делового стиля относятся: ____________________________________________________________________________________________________________________________________________,

например: приведите примеры

▲ Задание 5. Какая терминология используется в официальных документах?

Допускается употреблять так называемые универсальные слова (слова со стертым, неопределенным значением) и использовать их вместо точных смысловых определений в различных контекстах.

Например: приведите пример

В официальных документах используются простые распространенные предложения, односоставные или двусоставные, с обособленными оборотами.

Например: приведите примеры

Какие выражения и местоимения неуместно употреблять в служебных документах?

▲ Задание 6. заполните таблицу

Рекомендации по использованию отдельных наиболее часто употребляемых слов и устойчивых словосочетаний, используемых при подготовке служебных документов

1. Какие требования, предъявляются к текстам документов?

2. Особенности официально-делового стиля?

3. Какие формулировки для выражения отказа можно использовать в деловых документах?

4. Какие формулировки для выражения просьб можно использовать в документах?

5. Какие наиболее часто употребляемые прилагательные и глаголы используют в тексте документа?

▲ Задание 7.напишите определения понятия «Бланк» и все требования, предъявляемые к бланкам,виды бланков, графические отметки и обязательные реквизиты. Приведите примеры.

ВОПРОСЫ ДЛЯ САМОКОНТРОЛЯ

1. Особенности бланков с угловым расположением реквизитов?

2. Какими способами размещают необходимые реквизиты на угловом бланке?

ПРАВИЛА ПОДГОТОВКИ И ОФОРМЛЕНИЯ ОТДЕЛЬНЫХ ВИДОВ ДОКУМЕНТОВ.

Организационная деятельность учреждения фиксируется в орга­низационно-правовых документах. К организационно-правовым документам относятся: устав орга­низации; положение об организации; положения о структурных подразделениях; штатное расписание; инструкции по отдельным видам деятельности (например, инструк­ция по ДОУ), должностные инструкции работников; правила, памятки и др. Организационные документы могут утверждаться непосредственно руково­дителем или распорядительным документом руководителя (приказом или распоряжением) или коллегиальным органом. Датой организаци­онно-правового документа является дата его утверждения.

▲ Задание 8.Дайте определение понятия всех документов относящихся к организационно-правовым документам

Учредительный договор— это документ, ______________________

Устав — это _______________________________________________

Положение об организации определяет ________________________

Штатное расписание — документ, ___________________________

Инструкции издаются в целях ________________________________

Инструкция должна содержать следующие реквизиты: перечислить

Требования, предъявляемые к бланкам документов

4.1. Документы изготавливают на бланках.

Устанавливают два стандартных формата бланков документов - А4 (210 x 297 мм) и А5 (148 x 210 мм).

Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и без него, должен иметь поля не менее:

4.2. Бланки документов следует изготавливать на белой бумаге или бумаге светлых тонов.

4.3. Бланки документов оформляют в соответствии с Приложением А. Ориентировочные границы зон расположения реквизитов обозначены пунктиром. Каждая зона определяется совокупностью входящих в нее реквизитов.

4.4. В зависимости от расположения реквизитов устанавливают два варианта бланков - угловой (рисунок А.1) и продольный (рисунок А.2).

4.5. Реквизит 01 (02 или 03) располагают над серединой реквизита 08. Реквизит 03 допускается располагать на уровне реквизита 08.

Реквизиты 08, 09, 10, 14, ограничительные отметки для реквизитов 11, 12, 13 в пределах границ зон расположения реквизитов размещают одним из способов:

- центрированным (начало и конец каждой строки реквизитов равно удалены от границ зоны расположения реквизитов);

- флаговым (каждая строка реквизитов начинается от левой границы зоны расположения реквизитов).

4.6. Для организации, ее структурного подразделения, должностного лица устанавливают следующие виды бланков документов:

- бланк конкретного вида документа.

4.7. Общий бланк используют для изготовления любых видов документов, кроме письма.

Общий бланк в зависимости от учредительных документов организации включает в себя реквизиты 01 (02 или 03), 08, 11, 14.

Бланк письма в зависимости от учредительных документов организации включает в себя реквизиты 01 (02 или 03), 04, 05, 06, 08, 09 и, при необходимости, ограничительные отметки для верхних границ зон расположения реквизитов 11, 12, 13, 14, 15, 17, 18, 19, 20.

Бланк конкретного вида документа, кроме письма, в зависимости от учредительных документов организации включает в себя реквизиты 01 (02или 03), 08, 10, 14 и, при необходимости, ограничительные отметки для границ зон расположения реквизитов 11, 12, 13, 18, 19.

4.8. Для организаций субъектов Российской Федерации, имеющих наряду с государственным языком Российской Федерации государственный язык субъекта Российской Федерации, целесообразно использование продольного бланка; при этом реквизиты 08, 09, 14 печатают на двух языках: русском (слева) и национальном (справа) на одном уровне.

4.9. При изготовлении документов на двух и более страницах вторую и последующие страницы нумеруют.

Номера страниц проставляют посередине верхнего поля листа.

01 Государственный герб Российской Федерации;

02 герб субъекта Российской Федерации;

03 эмблема организации или товарный знак (знак обслужи­вания);

04 код организации;

05 код формы документа;

06 наименование организации;

07 справочные данные об организации — индекс предприятия связи, почтовый и телеграфный адрес, номер телетайпа (або­нентского телеграфа), номер телефона, номер счета в банке;

08 наименование вида документа;

10 регистрационный номер документа;

11 ссылка на регистрационный номер и дату документа;

12 место составления или издания документа;

13 гриф ограничения доступа к документу;

15 гриф утверждения документа;

17 заголовок к тексту;

18 отметка о контроле;

20 отметка о наличии приложения;

22 гриф согласования документа;

23 визы согласования документа;

25 отметка о заверении копий;

26 отметка об исполнителе и номер его телефона;

27 отметка об исполнении документа и направлении его в дело;

28 отметка о поступлении документа;

29 идентификатор электронной копии документа.

Документооборот входящих документов: основные стадии и их характеристика.

Все документы организации делятся на три документопотока :

§ входящие (поступающие) документы, т.е. поступающие в организацию;

§ исходящие (отправляемые) документы;

Входящий документ (поступающий документ) — документ, поступивший в учреждение.

Обработка входящих документов

К входящим документам относятся те, которые поступают из других организаций: вышестоящих, подчиненных, общественных, муниципальных, негосударственных, от депутатов и граждан. Например: законы, указы, постановления, решения, указания, инструкции, распоряжения, поручения, приказы, доверенности, договоры, письма (предложения, сопроводительные, гарантийные, рекламные, информационные, запросы и др.), факсограммы, сообщения, переданные по электронной почте, телеграммы, телефонограммы, телетайпограммы, отчеты о хозяйственной, финансовой, управленческой деятельности, докладные записки, акты, обращения граждан, запросы и обращения депутатов, ходатайства, коллективные обращения.

Обработка входящих документов включает:

§ прием и первичную обработку документов;

§ предварительное рассмотрение и распределение документов;

§ рассмотрение документов руководством;

§ передачу на исполнение.

Первичная обработка документов

Прием и первичная обработка документов в организациях, в которые поступает большое количество документов, осуществляются службой делопроизводства, в небольших — секретарем. В очень крупных организациях (министерствах, концернах) в структуре службы ДОУ создаются специальные подразделения, осуществляющие прием документов, — экспедиции.

Входящие документы могут быть получены по почте, доставлены фельдъегерской связью, курьером, посетителями или переданы по электронной почте или по факсу.

Предварительное рассмотрение (когда много можешь просто медленно читать я себе буду помечать основное а то что выделено читай нормально это главное)

После получения необходимо проверить правильность доставки корреспонденции. Если она доставлена не по адресу, ее необходимо переслать отправителю. Конверты вскрываются, за исключением с надписью «лично», оценивается физическое состояние документов (поврежденность текста, неполное получение факсимильного сообщения), проверяется наличие приложений. Как правило, конверты уничтожаются, за исключением случаев, когда по штемпелю на конверте можно установить дату отправления или получения документа или адрес отправителя. Тогда конверт подкалывают к документу. Если текст документа поврежден, отсутствуют приложения, то составляется акт. Один экземпляр акта вместе с полученными документами отсылается адресату. Заказные письма принимаются под расписку. Если документ имеет надпись «СРОЧНО», на нем проставляют время получения. Предварительное рассмотрение документов проводится с целью распределения входящей корреспонденции на документы, требующие специального рассмотрения руководством организации или структурных подразделений, для того, чтобы освободить руководителя от рассмотрения второстепенных вопросов, ускорить движение документов и их исполнение.

Распределение входящих документов между руководством основано на приказе о распределении обязанностей между руководством, где закрепляются направления деятельности за каждым должностным лицом. Передача документов на рассмотрение руководящему составу организации производится исходя из важности содержания документа и в соответствии с функциями и компетенцией должностных лиц, которым документ направляется на рассмотрение на основании установленного в организации распределения обязанностей.

Учет входящих документов состоит в проставлении отметки о поступлении. Она включает учетный порядковый номер документа и дату поступления (при необходимости часы и минуты). Отметка проставляется в правом нижнем углу первого листа документа. Она может проставляться в виде штампа от руки или электрическим штемпелевателем. Факсимильное изображение документа имеет дату получения, поэтому в нем следует проставить лишь порядковый номер. Затем документы, подлежащие регистрации, вносятся в регистрационную форму, установленную в организации (журнал, карточка, электронная карточка).

Рассмотрение документа руководством состоит в том, что соответствующее должностное лицо пишет на нем резолюцию, т.е. принятое им решение по информации, содержащейся в документе.

Резолюция переносится в регистрационную форму.

Передача на исполнение

Передача документа на исполнение осуществляется после рассмотрения его руководством.

Документы должны исполняться в срок, поэтому входящие документы обязательно передаются исполнителю в день его получения и регистрации или в первый рабочий день при поступлении документов в нерабочее время.

Если документ требует немедленного исполнения, он может быть передан непосредственно исполнителю, но обязательно с сообщением об этом руководителю.

Если документ предназначен к исполнению несколькими исполнителями, по согласованию с ответственным исполнителем, его передают поочередно каждому или для всех исполнителей, обозначенных в резолюции, или снимают ксерокопии. Всю работу по подготовке проекта документа организует ответственный исполнитель.

Таким образом, основными задачами обработки входящих документов являются:

§ проверка правильности доставки документов;

§ проверка целостности вложений и физического состояния полученных документов;

§ фиксация факта получения документов;

§ подготовка их к исполнению;

§ передача документов исполнителям.

Требования, предъявляемые к исполнительным документам

Ст 13 ФЗ об ИП ; ПП от 31.07.2008 № 579 о бланках исполнительных листов; ГПК, АПК, СК, ТК Основы зак-ва о нотариате и др.

По общему правилу, в исполнительном документе, за исключением постановления пристава-исполнителя, судебного приказа, нотариально удостоверенного соглашения об уплате алиментов и исполнительной надписи нотариуса, дб указано:

1. Наименование и адрес суда, выдавшего исп. документ, Фамилия и инициалы должностного лица.

2. Наименование дела или материалов, на основании которых выдан исп. документ и их номера;

3. Дата принятия судебного акта, акта другого органа или должностного лица;

4. Дата вступления в законную силу судебного акта или акта другого органа, или должностного лица, или указание на немедленное исполнение;

5. Сведения о должнике и взыскателе. Указываются в зависимости от их статуса: для граждан, для организация и для публ образований разные требования.

a. Для граждан. ФИО, место жительства/ место пребывания, для должника: + дата (изм. 2011) и место рождения, место работы, если оно известно.

Для должника ИП. указывается дополнительно дата и место регистрации в качестве ИП и ИНН.

b. Для организаций: наименование, место нахождение (юр. адрес) + фактический адрес, если известен; дата гос. регистрации и ИНН.

c. ДЛЯ РФ, субъекта, МО: наименование и адрес органа, уполномоченного от и имени осуществлять права и нести обязанности в исполнительном производстве.

6. В исполнительном листе указывается резолютивная часть суд. решения или акт др. органа или должностного лица, содержащее требование о возложении на должника обязанности по передаче взыскателю ден. средств или иного имущества либо совершении в пользу взыскателя определенных действий или воздержание от совершения опр. действий.

7. Дата выдачи исполнительного документа. Если должнику предоставлялась отсрочка или рассрочка исполнения до выдачи исп. документа, то в исполнительном документе дб указан срок, с которого начинается принудительное исполнение. В исполнительном документе о наложении штрафа по делам об АПН ДОЛЖНА содержаться отметка о неуплате должником назначенного адм штрафа.

Исполнительные листы подписываются судьей, заверяются герб печатью суда, исп. документы не суд. органов подписываются должностным лицом этого органа и заверяются печатью этого органа либо печатью, выдавшего исп. документы.

В РЯДЕ случаев законодательство устанавливает спец или дополнительные требования к содержанию исп. документа:

Постановление СПИ – см. ранее.

Судебный приказ: содержание – см. ст. 127 ГПК

- номер производства и дата вынесения приказа

- наименование суда и фамилия и инициалы судьи, вынесшего приказ

- наименование, место жительства или местонахождение взыскателя

- наименование, место жительства или местонахождение должника

- закон, на основании которого удовлетворено требование взыскателя

- Размер ден сумм, подлежащих взысканию или обозначение движимого имущества, подлежащего истребованию от должника с указанием его стоимости.

- Размер неустойки, если её взыскание предусмотрено законом или дог-ром, размер пеней, если таковые причитаются.

- сумма гос. пошлины, подлежащая взысканию с должника в пользу взыскателя или в доход соотв бюджета.

- реквизиты банковского счета взыскателя, на который должны быть перечислены средства, подлежащие взысканию в случае, если обращение взыскания производится на средства бюджетов бюджетной системы РФ.

Если суд. приказ содержит требование о взыскании алиментов на несовершеннолетних детей, то в нем дб указаны:

1) дата и местонахождение должника

2) Место его работы

3) имя и дата рождения каждого ребенка, на которых взыскиваются алименты

4)размер платежей, взыскиваемых ежемесячно

Суд. приказы составляются в 2 экз и подписываются судьей на спец бланке. 1 экз остается в производстве суда, 2 экземпляр выдается взыскателю либо по его просьбе направляется в ФССП, Для должника подготавливается копия.

Исполнительная надпись нотариуса должна содержать:

· Фамилия и ИО, должность нотариуса

· Наименование и адрес взыскателя

· Наименование и адрес должника

· Обозначение срока, за который производится взыскание

· Обозначение суммы, подлежащей взысканию либо предметов, подлежащих истребованию + ПЕНИ, проценты, если таковые причитаются

· Обозначение суммы госпошлины или тарифы, уплаченные взыскателем и или подлежащих взысканию с должника.

· Год, месяц, число совершения исп. надписи;

· Номер, под который исп. надпись зарегистрирована в реестре;

Исп. надпись об обращении взыскания на заложенное имущество должна также содержать:

· Указание на заложенное имущество, которое обращается к взысканию и начальная продажная цена такого имущества

Требования к служебным документам: Они регламентируются государственными стандартами на

Они регламентируются государственными стандартами на организационно-распорядительную документацию. Сокращение документации и уменьшение трудоемкости ее составления являются сегодня одной из актуальных задач для всех учреждений, организаций, предприятий. Один из путей ее эффективного решения — унификация и стандартизация документов как по форме, так и по содержанию, выработка единых научно обоснованных правил подготовки документов, разработка и внедрение государственных стандартов на документы.

Под унификацией документов понимается приведение их к единообразию формы. Это означает установление оптимального числа необходимых реквизитов, из которых складывается документ; определение форматов бумаги, применяемой для оформления документов; установление постоянного расположения реквизитов на бумаге.
Под стандартизацией документов понимается установление единых норм и требований, предъявляемых к документам.
В делопроизводстве существуют единые требования и правила оформления документов, которые установлены государственными нормативными актами.
Любой документ состоит из ряда составляющих его элементов (даты, текста и т.д.), которые называются реквизитами [108, 204, 207].
В государственном стандарте перечислены следующие возможные реквизиты: Государственный герб. Эмблема организации или предприятия. Изображение правительственных наград. Коды. Наименование министерства или ведомства. Наименование учреждения, организации или предприятия. Наименование структурного подразделения. Адресат. Резолюция. Гриф учреждения. Индекс предприятия связи, почтовый и телеграфный адреса, номер телетайпа (абонентского телеграфа), номера телефона, факса, номер банковского счета. Название вида документа. Дата. Индекс (номер документа). Ссылка на индекс и дату входящего документа. Место составления или издания. Отметка о контроле. Заголовок к тексту. Текст. Отметка о наличии приложения. Подпись. Гриф согласования. Отметка о заверении копий. Визы. Отметка об исполнении документа и направлении его в дело.
Отметка о поступлении. Печать. Фамилия исполнителя и номер его телефона. Г риф ограничения к доступу документа.
В соответствии с государственными стандартами административные документы составляются на бумаге стандартного размера (ГОСТ Р 6.30—97 УСД) А4 (210 X 297 мм) и А5 (148 X 210 мм).
ГОСТ устанавливает также размеры полей: поля с левой стороны — 35 мм; поля с правой стороны — не менее 8 мм; верхнее поле — 20 мм; нижнее поле — 20 мм.
Указание автора — обязательный реквизит каждого документа. Авторами служебных (официальных) документов являются, как правило, учреждения, организации, предприятия.
В служебных документах автор чаще всего обозначается в бланках. Бланк представляет лист бумаги с напечатанным на нем названием учреждения, предприятия, организации. Бланк может быть заранее отпечатан в типографии, оттиснут штемпелем, отпечатан на машинке. Незаполненные бланки являются документом строгой отчетности и хранятся у ответственного лица.
В бланке, в соответствии с требованиями стандартов, указываются: герб страны; эмблема организации или предприятия; изображение правительственных наград; наименование министерства или ведомства; полное наименование учреждения, организации или предприятия (в скобках сокращенное, если таковое имеется); наименование структурного подразделения; адрес учреждения; название вида докумен та или место для него; дата; индекс; ссылки на индекс и дату входящего документа; место составления документа.
Каждое учреждение, организация, предприятие должны иметь два вида бланков — бланки для служебных писем и бланки для всех других видов документов. Применение бланков повышает культуру управленческого труда, придает информации официальный характер, облегчает исполнение и дальнейшее использование документа.

Все служебные документы формата А4 должны иметь заголовок независимо от вида, содержания и назначения документа. Без заголовка разрешается составлять лишь некоторые документы на формате А5, извещения, телеграммы и телефонограммы. Заголовок формулируется составителем документа. В нем кратко и точно в одной фразе должно быть отражено основное содержание документа. Например: «О контроле за принятием решения»; «О поставке товара по контракту». Для документов, сложных по ' содержанию, составляются подзаголовки.
Заголовок помещается в левом верхнем углу документа. Заголовок значительно упрощает обработку документа. По нему сразу, не читая всего 1 екста, можно получить представление о содержании документа. Заголовок облегчает регистрацию документа, его распределение между исполнителями, контроль за сроками исполнения, поиск нужного документа в деле и помогает правильному распределению документов в дела.
Адресование документа. На многих видах служебных документов, и прежде всего на документах, отправляемых в учреждения, указывается адресат, т.е. наименование учреждения, которому направляется данный документ. Адресат располагается в правом углу документа. В адресате названия учреждения и структурной части пишутся в именительном падеже.
Для ускорения направления документа и его исполнения, если известна фамилия руководителя, который будет рассматривать документ, следует адресовать корреспонденцию конкретным должностным лицам.

В этом случае наименование организации пишется в именительном падеже, а наименование должности и фамилия получателя в дательном.
ОАО «Трест Жилстрой» Начальнику отдела кадров Федорову Н.С.
Датирование документа. Каждый документ имеет дату. Она относится к обязательным реквизитам документа. Даты, проставляемые на документе, могут иметь различное назначение. Так, дата, проставляемая в бланке, должна быть датой подписания документа. Однако нередко дату в бланке ставят при его регистрации или даже в момент отправления. В таких случаях дата подписания и дата отправки документа должны совпадать. Для официальных документов существует также дата опублико
вания документа, дата утверждения, дата вхождения документа в силу. />Дата проставляется лицом, подписывающим или утверждающим документ. На документе проставляют также даты написания резолюций, даты ознакомления с документом, визирования, контроля исполнения и т.д.
Дата служит поисковым признаком и используется для ссылки на документ. В состав даты входят число, месяц, год.
Наиболее рациональным следует признать обозначение всех частей даты арабскими цифрами: —8 марта 2002 г. — 15 июля 2002 г. —21 декабря 2002 г.
Состав удостоверения документов. К способам удостоверения документа относят подписание, проставление печати, утверждение. Это придает документу юридическую силу. Подпись — обязательный реквизит документа. Она состоит из наименования должности лица, подписывающего документ, его личной подписи и расшифровки.
Документы, направляемые в вышестоящие организации, в редакции газет и журналов, все распорядительные и наиболее важные внутренние документы подписывают руководители учреждений и их заместители. Руководители структурных подразделений подписывают документы в пределах своей компетенции. Если документ направляется по нескольким адресам, в вышестоящие инстанции и неподведомственные учреждения, руководитель подписывает все экземпляры, а в делах остается заверенная копия. При направлении документа нескольким подведомственным учреждениям подписывается только оригинал, остающийся в делах учреждения, а рассылаются копии.
Две подписи и более ставятся под документом тогда, когда ответственность падет на несколько лиц. Например, на протоколах — подписи председателя и секретаря; на аттестатах — подписи директора школы, заведующего учебной частью, учителей; на договорах — подписи договаривающихся сторон; на документах, связанных с денежными и материальными ценностями, — подписи руководителя учреждения и главного бухгалтера и т.д. Как правило, все случаи проставления нескольких подписей оговариваются в специальных инструкциях.
Нормативными актами предусмотрена необходимость утверждения некоторых видов документов. Например, требуют утверждения уставы, положения об учреждениях и их структурных частях, штатные расписания, инструкции, некоторые прото-

колы и др. Утверждение документа производится после его подписания. Утверждение санкционирует содержание документа или распространяет его действие на определенный круг организаций. Г риф утверждения состоит из слова «УТВЕРЖДАЮ», должности лица, утверждающего документ, его личной подписи, ее расшифровки и даты. Располагается гриф в правом верхнем углу по образцу:
УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор ОАО «Теплосеть» (личная подпись) Н.И. Петров 03.08.2001.
Приложения. Нередко служебные документы имеют приложения. Обычно приложения дополняют, разъясняют, детализируют отдельные вопросы основного документа. Указание на наличие приложения, упоминаемого в тексте, делается в виде отметки после текста документа перед подписью. Если документ имеет прило- 1 жения, не названные в тексте, то их наименования перечисляются с указанием количества листов в каждом приложении и числа их экземпляров.
Отметки на документах. На документе, поступившем в учреждение, проставляется регистрационный штамп. По государственному стандарту штамп ставится в правом нижнем углу первого листа документа. Регистрационный штамп включает: название учреждения, организации, предприятия, в которое поступил документ, дату получения и регистрационный номер.
Порядок и характер исполнения документа указываются в резолюции. Она должна отражать отношение руководителя к вопросу, затронутому в документе, и указывать на порядок его решения.
Место для резолюции определено стандартом в правом верхнем углу. Резолюция должна быть подписана и датирована. Написание резолюций на отдельных листочках и прикрепление их к документу недопустимо. Отметка о взятии документа на контроль или контрольная дата исполнения документа помещаются на полях слева.
После исполнения документа на нижнем поле лицевой стороны справа должна быть проставлена отметка об исполнении документа и направлении его в дело. Отметка должна содержать краткую справку об исполнении или указание на посылку ответного документа «В дело» (и указание номера по номенклатуре), в которое данный документ подшивается.