Бизнес Сервис Провайдер - все про 1С

Добрый день, уважаемые подписчики рассылки. Сегодня Вас ждет наша новая статья для управленцев "Не хочу работать! (Решение управленческих задач с помощью 1С)", которая уже опубликована в журнале "Управленческий учет и бюджетирование". Также, у нас сегодня по темам куча всего остального, в том числе и ссылки на бланки с сайта http://www.dtkt.com.ua .

А пока что темы текущей рассылки:

1. Выпущены новые релизы типовых конфигураций 1С:Предприятие 7.7.
   
2. Выпущены новые релизы типовых конфигураций 1С:Предприятие 8.1.
3. Вышли новые печатные формы документов.
4. Выпущены регламентированные отчеты для 1С: Предприятие 7.7 за 2 квартал 2009 г. (выпуск 3).
   
5. Не хочу работать! (Решение управленческих задач с помощью 1С).
6. Актуальные версии и ориентировочные сроки выхода типовых конфигураций 1С.

Выпущен релиз 7.70.026 конфигурации "Производство + Услуги + Бухгалтерия для Украины"

Выпущен релиз 7.70.029 конфигурации "Бухгалтерия + Торговля + Склад + Зарплата + Кадры для Украины"
Выпущен релиз 7.70.275 конфигурации "Бухгалтерский учет для Украины"

Выпущен релиз 7.70.014 конфигурации " Торговля+Склад для Украины"

Вышел очередной релиз 1.41 конфигурации "Учет налога на рекламу"

Выпущена новая (1.0.12.1) версия конфигурации «Управление торговым предприятием для Украины», редакция 1.0

Выпущена новая (1.1.3.3) версия конфигурации «Управление торговым редприятием для Украины», редакция 1.1

Выпущена новая(2.3.5.1) версия конфигурации «Управление торговлей для Украины», редакция 2.3.

Выпущена новая (1.2.12.5) версия конфигурации «Управление производственным предприятием для Украины», редакция 1.2.

Выпущена новая (2.1.8.6) версия конфигурации "Зарплата и управление персоналом для Украины" для системы "1С:Предприятие 8", редакция 2.1

Выпущена новая (1.1.11.2) версия конфигурации «1С:Бухгалтерия 8 для Украины», редакция 1.1.

Вышли новые печатные формы документов. Информация взята с сайта Дебет-Кредит .

1. Меморіальний ордер форма чинна з 03.07.2009 р.

Затверджено: Постанова Правління НБУ від 21.01.2004 р. №22, в редакції постанови від 15.05.2009 р. №296
Первинні документи. Облік безготівкових операцій
Бланки: DOC (157184)

2. Платіжна вимога-доручення форма чинна з 03.07.2009 р.

Затверджено: Постанова Правління НБУ від 21.01.2004 р. №22, в редакції постанови від 15.05.2009 р. №296
Первинні документи. Облік безготівкових операцій
Бланки: DOC (178688)

3. Платіжне доручення форма чинна з 03.07.2009 р.

Затверджено: Постанова Правління НБУ від 21.01.2004 р. №22, в редакції постанови від 15.05.2009 р. №296
Первинні документи. Облік безготівкових операцій
Бланки: DOC (156160)

4. Видатковий касовий ордер (типова форма №КО-2) форма чинна з 16.06.2009 р.

Затверджено: Постанова НБУ від 15.12.2004 р. №637, зі змінами і доповненнями, внесеними постановою від 29.04.2009 р. №252
Первинні документи. Облік касових операцій
Бланки: DOC (86016) - PDF (29866)

5. Відомість на виплату грошей форма чинна з 16.06.2009 р.

Затверджено: Постанова НБУ від 15.12.2004 р. №637, зі змінами і доповненнями, внесеними постановою від 29.04.2009 р. №252
Первинні документи. Облік касових операцій
Бланки: DOC (84992) - PDF (34696)

6. Журнал реєстрації прибуткових і видаткових касових документів (типова форма №КО-3) форма чинна з 16.06.2009 р.

Затверджено: Постанова НБУ від 15.12.2004 р. №637, зі змінами і доповненнями, внесеними постановою від 29.04.2009 р. №252
Первинні документи. Облік касових операцій
Бланки: DOC (72192) - PDF (46168)

7. Журнал реєстрації прибуткових і видаткових касових документів (типова форма №КО-3а) форма чинна з 16.06.2009 р.

Затверджено: Постанова НБУ від 15.12.2004 р. №637, зі змінами і доповненнями, внесеними постановою від 29.04.2009 р. №252
Первинні документи. Облік касових операцій
Бланки: DOC (89600) - PDF (46168)

8. Касова книга (типова форма №КО-4) форма чинна з 16.06.2009 р.

Затверджено: Постанова НБУ від 15.12.2004 р. №637, зі змінами і доповненнями, внесеними постановою від 29.04.2009 р. №252
Первинні документи. Облік касових операцій
Бланки: DOC (122368) - PDF (49746)

9. Книга обліку виданих та прийнятих старшим касиром грошей (типова форма №КО-5) форма чинна з 16.06.2009 р.

Затверджено: Постанова НБУ від 15.12.2004 р. №637, зі змінами і доповненнями, внесеними постановою від 29.04.2009 р. №252
Первинні документи. Облік касових операцій
Бланки: DOC (76800) - PDF (30150)

10. Прибутковий касовий ордер (типова форма №КО-1) форма чинна з 16.06.2009 р.

Затверджено: Постанова НБУ від 15.12.2004 р. №637, зі змінами і доповненнями, внесеними постановою від 29.04.2009 р. №252
Первинні документи. Облік касових операцій
Бланки: DOC (77312) - PDF (27596)

Выпущен релиз 7.70.014 конфигурации " Торговля+Склад для Украины"

Вышел очередной релиз 1.41 конфигурации "Учет налога на рекламу"

Не всякое продолжение есть развитие.

Решение управленческих задач с помощью 1С

генеральный директор ООО «Бизнес Сервис Провайдер»

Я управленец. Мне ужасно надоела текучка. Одно и то же каждый день… Голова идет кругом. Вот потому мы и разработали свое практичное дополнение к 1С, которое позволяет контролировать выполнение большинства задач нашего предприятия без вмешательства с моей стороны. Оцените и примерьте к своей компании.

Вначале было страшно….

В данной статье хотелось бы поговорить об экономических изменениях, об их влиянии на развитие компаний, а также о решениях, которые я предлагаю в такой ситуации.

Начну с себя, так как экономические изменения коснулись и моей деятельности — автоматизации предприятий средствами 1С. У нас несколько дней не было ни одного звонка. Я приходил в офис и практически бездельничал. Наступило какое-то оцепенение. Оценивая свои планы, которые строил до этих перемен, я понимал, что они теперь ничего не стоят. Думал о том, что не успел сделать, о том, что я совсем не тем занимался и совершенно не готов к данной ситуации. Менеджер по работе с клиентами ежедневно докладывал мне, что все клиенты буквально в один голос твердят, что их начальство снижает расходы и тратит деньги только на самое необходимое. Тогда я сожалел, что не занимаюсь канцелярией (на тот момент мне казалось, что без бумаги уж точно не обойтись). На протяжении недели не было ни одного заказа. При этом те редкие клиенты, которые все же звонили в офис, просили либо переслать им по Интернету бесплатное обновление, либо приехать и бесплатно исправить ошибки. Мы с партнером начали задумываться о том, кого и когда сокращать. Решили, что наступило то невеселое время, когда нам придется не управлять компанией, а снова самим обслуживать клиентов…

Вдруг меня осенило: «Если взять всех клиентов в городе Киеве, которые заказывают подобного рода услуги — нам будет достаточно! При этом на всех клиентов может не хватить нас! Значит, если грамотно подойти к вопросу, можно не только не сокращаться, а даже расширяться». Оптимистическая мысль, но для ее реализации предстояло еще многое сделать.

Во-первых, я осознал, что развитие компании зависит только от меня. В данной ситуации существует несколько путей. Один из них — пассивный, когда компания сама по себе постепенно растет, клиенты приходят по рекомендации и, со временем, о компании узнают все больше людей. Однако в новых условиях этого совершенно недостаточно, так как рынок значительно уменьшился. Для того чтобы оставаться на плаву, необходимо обеспечить компании рост в динамике, а не пассивный путь. Таким образом, вопреки всем тенденциям рынка и экономической ситуации, нами было принято амбициозное решение никого не сокращать, а наоборот — расширяться. Положительный момент заключается в том, что сотрудники стали намного лояльнее относиться к компании, больше держаться за свое место, что приятно меня удивило и дало возможность передать им большую часть своих функций. Ведь теперь я просто не имею права заниматься чем попало J. На этой волне я начал конструктивнее оценивать свою собственную эффективность. Тот факт, что кризис коснулся и наших вип-заказчиков, у которых уже не было возможности заказывать столько разработок, как раньше, мне очень помог освободить себя для развития компании. По сути, я где-то даже благодарен экономическим изменениям, ведь без них я, наверное, до сих пор бы погрязал в текучке, а не занимался своей основной функцией — развитием.

В настоящее время наши заказчики поделились на два лагеря. Первый — это люди, которые максимально сократили свой штат, экономят деньги на всем, в том числе на автоматизации, чем закрыли для своей компании любую возможность роста. В итоге — всегда заняты, всегда мотаются, времени на развитие нет. Вторые — сократили бесперспективных стажеров и самый ненужный персонал. Задали себе конкретный вопрос: «А что каждый сотрудник может сделать уже сейчас, а не через 2—3 месяца?» Продолжают управлять процессом и понимают, что если раньше оборот позволял легкомысленно относиться к эффективности, теперь все не так. Необходимо соотносить доходы с расходами, менее легкомысленно раскидываться деньгами. Такие люди, если еще не внедрили систему учета на предприятии, то начинают к этому целенаправленно стремиться. Некоторые, правда, продолжают использовать промежуточный вариант — Excel .… На мой взгляд, в текущей ситуации — это очень дорого. Слишком много времени тратится сотрудниками на выборку нужной информации и очень легко ошибиться в конечной выборке. К тому же, для того чтобы привести все в надлежащий вид понадобится неизвестное количество времени.

Итак, какие конкретно шаги я предпринял для того, чтобы повысить эффективность работы компании? Я освободил свое время, передав большую часть функций своему персоналу. После чего передо мной возникла проблема контроля выполнения этих функций. Более того, я решил создать контролирующую себя бизнес-систему. Ведь откуда у меня время на контроль J. Все что мне нужно — придумывать и реализовывать новые идеи, а потом передавать их на поток. Поэтому необходимо, чтобы моя бизнес-система сама следила за выполнением конкретных задач. Если я буду постоянно возвращаться к одному и тому же (а ведь большинство управленцев именно так и работает), что же я конструктивно буду успевать развивать? Как вообще преодолеть проблему, когда изо дня в день нужно заниматься одним и тем же? У меня, например, запланировано каждый месяц, в одни и те же числа, нанимать подрядчиков для раздачи рекламных листовок. Каждый вторник нужно размещать рекламу наших услуг в виде резюме на сайтах работ. Это простые и эффективные вещи, которыми занимаются назначенные ответственные люди. Потом с моего разрешения у сотрудника на это время появляется другая задача, вследствие чего он не сделал в этом месяце то, что положено. Шанс, что он продолжит делать работу, запланированную на следующую неделю без моих дополнительных напоминаний — минимальный. Это один из случаев. Будьте уверены, что если работник выполняет какое-либо задание, а вы не обращаете на это внимание, он перестанет этим заниматься, так как решит, что это не нужно. А вы же не обращаете внимания потому, что все идет по плану J. Итак, что мы можем сделать в данной ситуации? Когда в компании что-то не выполнилось, можно наложить штраф, можно накричать на сотрудника, можно пообещать уволить его. Все это будет действовать ровно месяц. Однако лучше, когда людей не приходится наказывать. Я считаю, что моя задача в том, чтобы все работало, а какими средствами — это уже не важно.

Мы с вами должны застраховать себя от проблем, связанных с тем, что кто-либо из сотрудников что-то забыл. Сейчас не время, чтобы из-за такой мелочи товар или услугу продал другой, более настойчивый менеджер вашего конкурента. Также, в моей практике нередки ситуации, когда даешь задание и не знаешь, выполнено оно или нет. Более того, потом не всегда помнишь об этом задании. Пробовали делать так, чтобы работники отчитывались. Определенное время это действует, а далее все забывается. Порой уже сам не замечаешь, что отчетов не приходит. Начинаешь злиться и расстраиваться, когда вспоминаешь это. Можно, конечно, успевать все отслеживать.… Но, как мне кажется, по-настоящему ценно то, что может происходить без вашего вмешательства и дополнительного поощрения. Ведь это малосовместимо с вашей задачей развития компании. Возможно, есть сотрудники, которые более ответственно подходят к делу и никогда ничего не забывают. Правда, на всех таких ценных работников уж точно не хватит, поэтому приходится работать с тем, что есть J.

Мы позаботились и сделали систему, позволяющую решать множество типичных и не очень задач. Таких как ежедневный контроль дебиторки и ее динамики, контроль контактов с клиентами, контроль необходимого минимального оборота и маржинального дохода, контроль расходов (выполнение бюджета) и многое другое…

Хотелось бы отдельно остановиться на задаче «поддержание контакта с клиентом». Компьютер может контролировать введено ли резюме контакта по каждому клиенту (встреча либо телефонный звонок) хотя бы раз в неделю или раз в две недели. Если их нет, это уже будет считаться сбоем в работе. На мой взгляд, эта система — то чего не хватает многим торговым компаниям для нормального функционирования.

Под словом «контролировать» я имею в виду, что компьютер будет сам сопоставлять плановые показатели с фактическими показателями и сообщать вам результат. Ежедневно будет приходить по электронной почте отчет (можно чаще или реже — по вашему желанию), в котором будут показаны предупреждения (сбои) в работе. У меня, к примеру, в письме ежедневно приходит динамика дебиторки в целом. Если я хочу посмотреть детальнее, щелкаю в раздел «динамика дебиторки» и получаю информацию о клиентах, которые ее просрочили. Щелкаю на раздел задачи — смотрю какие задачи сгенерировала система (к примеру, система должна генерировать каждый месяц 10 числа задачу «подготовка к раздаче листовок») и какие выполнены в срок, какие нет, какие в процессе выполнения. Таким образом, я (в перспективе и вы) могу тратить минимальное время на рассмотрение текучки. Такие же отчеты приходят и сотрудникам, только им приходит не вся информация о компании, а те вопросы, по которым они ответственные. В случае, когда меня что-то не устраивает в отчете, я общаюсь с ними о тех изменениях, которые я хотел бы внести. Например, сотрудникам приходит динамика и дебиторка по их клиентам. Кстати, еще есть возможность за день до наступления дедлайна отправить сотруднику смс с напоминанием о том, что завтра (послезавтра) наступает срок по такой-то задаче. Также система может сразу на основании предупреждения без дополнительных вопросов начислять сотруднику штраф (по принципу, это не я плохой — это система такая) J.

Я понимаю, что все выше описанное заинтересует только тех людей, которые благодаря своему опыту пришли к этому сами. Для большинства же это покажется «слишком простым». Иногда наемные директора умышленно не автоматизируют некоторые участки бизнеса, так как боятся все наладить, ведь тогда они будут не нужны (они так думают).

Только не делайте ошибку, которую допускают многие: начинать автоматизацию компании с описания бизнес-процессов. Я предлагаю, наоборот, начать с малого и постепенно все наладить.

Наша система позволит большинству компаний прекратить бессмысленную работу самых ценных кадров — управленцев — и направить их время и опыт на динамичное развитие компании. А что в наше время может быть важнее.

Государственная социальная помощь семьям с детьми в 2016 году

Законом Украины «О Государственном бюджете на 2016 год» установлены следующие социальные стандарты. В 2016 году прожиточный минимум на одно лицо в расчете на месяц будет составлять: с 1 января 2016 года - 1330 гривен, с 1 мая - 1399 гривен, с 1 декабря - 1496 гривен.

Прожиточный минимум для основных социальных и демографических групп населения:

• детей в возрасте до 6 лет: с 1 января 2016 - 1167 гривен, с 1 мая - 1228 гривен, с 1 декабря - 1313 гривен;
• детей в возрасте от 6 до 18 лет: с 1 января 2016 - 1455 гривен, с 1 мая – 1531 гривна, с 1 декабря - 1637 гривен;
• трудоспособных лиц: с 1 января 2016 года - 1378 гривен, с 1 мая - 1450 гривен, с 1 декабря - 1550 гривен;
• лиц, утративших трудоспособность: с 1 января 2016 года - 1074 гривны, с 1 мая - 1130 гривен, с 1 декабря - 1 208 гривен.

Минимальная заработная плата в 2016 году составит: с 1 января - 1378 гривен, с 1 мая - 1450 гривен, с 1 декабря - 1550 гривен.

Помощь по беременности и родам незастрахованным лицам (неработающим женщинам и частным предпринимательницам, которые не оплачивали взносы в Фонд социального страхования на случай временной потери трудоспособности) выплачивается в размере 25% прожиточного минимума для трудоспособных лиц.

Помощь выплачивается за период 126 или 140 календарных дней: 70 календарных дней до родов и 56 (в случае осложненных родов или рождения двух и более детей — 70) после родов. Женщинам, отнесенным к 1-4 категории лиц, пострадавших вследствие Чернобыльской катастрофы, помощь выплачивается за 180 календарных дней (90 дней — до родов и 90 — после родов).

Помощь выплачивается в полном размере единовременно.

В 2016 году помощь по беременности и родам за 126 календарных дней составит: с 1 января -1446,9 грн. с 1 мая – 1522,5 грн. с 1 декабря – 1588,75 грн.; за 140 календарных дней: с 1 января – 1607,70 грн. с 1 мая – 1691, 70 грн. с 1 декабря – 1808, 30 грн.; за 180 календарных дней: с 1 января – 2067 грн. с 1 мая – 2175 грн. с 1 декабря – 2325 грн.

Размер помощи при рождении ребенка не изменится, поскольку с 1 июля 2014 года он не зависит от прожиточного минимума и установлен в фиксированном размере. Так, помощь при рождении ребенка назначается в размере 41280 гривен. независимо от того, какой по счету ребенок в семье родился. Выплата помощи осуществляется единовременно в сумме 10320 гривен, остальная сумма помощи выплачивается в течение следующих 36 месяцев равными частями.

Таким образом: единовременная выплата 10320 грн. ежемесячные выплаты – 860 грн. в течение 3-х лет.

С 1 июля 2014 года такой вид помощи, как помощь по уходу за ребенком до 3-х лет не выплачивается. Исключение составляют только родители первенцев, рожденных до 1 июля 2014 года. Для таких лиц, у которых закончился срок выплаты пособия при рождении первого ребенка, которое выплачивается 24 месяца, на следующие 12 месяцев назначается пособие до достижения ребенком трехлетнего возраста в размере 130 гривен.

Помощь на детей, над которыми установлена ??опека или попечительство, предоставляется в размере, который составляет два прожиточных минимума для ребенка соответствующего возраста.

• Для детей до 6 лет. с 1 января - 2334 грн.;с 1 мая – 2456 грн. с 1 декабря – 2626 грн.
• Для детей от 6 до 18 лет: с 1 января - 2910 грн.; с 1 мая – 3062 грн.; с 1 декабря– 3274 грн.

В случае если на ребенка выплачиваются назначенные в установленном порядке пенсия, алименты, стипендия, государственная помощь, размер помощи на ребенка, над которым установлена ??опека или попечительство, определяется как разница между двумя прожиточными минимумами для ребенка соответствующего возраста и размером назначенных пенсии, алиментов, стипендии, государственной помощи.

С 1 января 2016 года помощь на детей одиноким матерям, одиноким усыновителям, матери (отцу) в случае смерти одного из родителей, имеющим детей возрасте до 18 лет (если дети учатся на дневной форме обучения в общеобразовательных, профессионально-технических, а также высших учебных заведениях I-IV уровней аккредитации, - до окончания такими детьми учебных заведений, но не дольше чем до достижения ими 23 лет), предоставляется в размере, который равен разнице между 100 процентами прожиточного минимума для ребенка соответствующего возраста и среднемесячным совокупным доходом семьи в расчете на одно лицо за предыдущие шесть месяцев.

Максимальный размер помощи в2016 году:

• для детей до 6 лет: с 1 января 2016 - 1167 гривен, с 1 мая - 1228 гривен, с 1 декабря - 1313 гривен.
• для детей от 6 до 18 лет: с 1 января 2016 - 1455 гривен, с 1 мая – 1531 гривна, с 1 декабря - 1637 гривен
• для детей от 18 до 23 лет: с 1 января 2016 года - 1378 гривен, с 1 мая - 1450 гривен, с 1 декабря - 1550 гривен.

Размер государственной социальной помощи малообеспеченным семьям равен разнице между уровнем обеспечения прожиточного минимума (гарантированным минимумом) и среднемесячным совокупным доходом семьи.

Согласно Закону о Госбюджете на 2016 год установлен уровень обеспечения прожиточного минимума (гарантированный минимум) для назначения помощи малообеспеченным семьям в соотношении к прожиточному минимуму: для трудоспособных лиц - 21 процент, для детей - 85 процентов, для лиц, утративших трудоспособность, и инвалидов - 100 процентов соответствующего прожиточного минимума.

Размер государственной социальной помощи малообеспеченным семьям в 2016 году не может быть более 75 процентов уровня обеспечения прожиточного минимума для семьи.

Гарантированный минимум - 2015 для расчета помощи по малообеспеченности:

• для трудоспособных: с 1 января -289,38 грн; с 1 мая – 304,50 грн. с 1 декабря – 325,50 грн.
• для детей до 6 лет: с 1 января -991,95 грн.; с 1 мая – 1043, 80 грн. с 1 декабря – 1116,05 грн.
• для детей от 6 до 18 лет:с 1 января - 1236,75 грн. с 1 мая - 1301,35грн.; с 1 декабря - 1391,45 грн.
• для лиц, утративших трудоспособность:с 1 января - 1074 грн.; с 1 мая – 1130 грн. с 1 декабря – 1208 грн.

Автор: Екатерина Гутгарц