Презентация на тему: ППО АСФК СУФД-портал Назначение и основные принципы работы

2 Преимущества ЭД перед бумажными документами Экономия времени при отправке документов, поиске, ведению архива Сокращение материальных расходов (бумага, расходные материалы) Всеобъемлющий контроль над документооборотом (ведется история пошаговых действий пользователей с указанием времени) Исключение неумышленных ошибок (автоматический контроль корректности заполнения документа и наличия ЭП )

3 ППО «АСФК»СУФД- портал Является частью Автоматизированной Системы Федерального казначейства и предназначено для решения следующих задач: автоматизированное выполнение функций кассового обслуживания бюджета территориальными отделениями Федерального казначейства; обеспечение юридически значимого, защищенного документооборота между органами Федерального казначейства (ФК) и другими участниками бюджетного процесса (ДУБП).

4 Преимущества СУФД-портала Защищенный канал связи через Континент-АП Сервер СУФД находится в УФК, не нужны навыки администрирования, все проблемы с ППО можно решить удаленно Возможность проверки корректности заполнения документа до его отправки в УФК Возможность работы с ППО с нескольких рабочих мест одновременно

5 Порядок действий при подключении в СУФД-порталу Открытие ЛС в УФК Заключение договора об ЭД с УФК Предоставление заявок на подключение к сетевому ресурсу ППО АСФК СУФД-портал, и получение логинов для входа в портал Предоставление пакета документов на ЭП и получение на основании их сертификатов ЭП Настройка рабочего места для работы в СУФД-портале После проверки работоспособности СУФД-портала предоставление акта готовности в УФК для переключения работы с ЭД Подробная информация размещена на сайте в документе Письмо УФК об электронном документообороте Письмо УФК об электронном документообороте

6 Настройка рабочего места для работы в СУФД-портале Интернет со скоростью не менее 128 Кбит/сек Крипто-Про версии 3.6 и Континент –АП (можно скачать с сайта казначейства ) Интернет- обозреватель Mozilla Firefox, Java (с официальных сайтов

7 Порядок действий при работе с СУФД-порталом Установить соединение с Континент-АП Зайти в портал под своей учетной записью (логин и пароль выдает УФК на основании заявок от ДУБП) Создать, подписать и отправить документы Проконтролировать обработку документов

8 Отдел РСиБИ УФК консультирует по следующим вопросам Установка, настройка и работа Континента- АП и Крипто-Про Получение сертификатов для Континента – АП и электронной подписи, установка сертификатов в Крипто-Про Получение лицензии на Крипто-Про

9 Отдел ИС УФК консультирует по вопросам Работоспособность и доступность СУФД- портала Выдачи логина для СУФД-портала, смена пароля для входа Пользовательские настройки в СУФД- портале Работа в СУФД-портале, принципы работы, порядок действий, возникновение нештатных ситуаций, исправление ошибок

12 Тип ЛС и наименование полномочий Код типа л/с Наименование типа л/с 01Лицевой счет ГРБС, РБС 02Лицевой счет бюджета 03Лицевой счет ПБС 04Лицевой счет АДБ 05 Лицевой счет для учета операций со средствами во временном распоряжении 06Лицевой счет ГАИВФДБ 07Лицевой счет ГАИВнФДБ 08Лицевой счет АИВФДБ 09Лицевой счет АИВнФДБ 10Лицевой счет ИПБС 14 Лицевой счет для учета операций по переданным полномочиям ПБС 41Лицевой счет не участника бюджетного процесса 20Лицевой счет бюджетного учреждения 21Отдельный лицевой счет бюджетного учреждения 30Лицевой счет автономного учреждения 31Отдельный лицевой счет автономного учреждения 22 Лицевой счёт бюджетного учреждения для учёта операций со средствами обязательного медицинского страхования 32 Лицевой счёт автономного учреждения для учёта операций со средствами обязательного медицинского страхования 12 Лицевой счет территориального органа государственного внебюджетного фонда Российской Федерации

13 Тип ЛС и наименование полномочий в СУФД-портале Тип ЛСПолномочие в СУФД при подаче заявки на подключение 01, 06, 07 грбс, рбс 02, 52, 12 фо 03, 05, 08, 09, 10, 14 пбс 04 ап 41 (бу – 20, 21, 22, ау – 30, 31, 32 ) нубп

15 Создание нового документа Создать новый документ Скопировать документ Импорт документа Создание документа на основе родительского

16 Прохождение документарного контроля Кнопка проверить документ. Результат может выдать: Критичные ошибки Некритичные ошибки

17 Подписание документа Статус документа должен быть «Введен» Кнопка подписать должна быть активна После подписания необходимо проверить подпись по кнопке- проверить подпись и статус документа – должен быть «Утвержден» Если подпись надо снять- нажать кнопку Удалить подпись

18 Отправка документа Проверить статусы документов- статус утверждения должен быть Утвержден Проверить транспортную историю документа – документ принят куратором для обработки- после наличия статус- доставлен в OEBS

19 Схема изменения статусов документов Бизнес- статус Черновик Бизнес- статус Введено Статус утверждения Утвержден Статус передачи обработан учетной системой Статус утверждения Не Утвержден Документарный контроль пройден В поле Ошибки есть запись об Ошибке Документарный контроль не пройден Документ полностью подписан Документ не подписан Отправить документ

20 Справочная информация по СУФД Письма, инструкции, ППО Обучение работе в портале для ДУБП Телефон специалистов по СУФД

Подключение к суфд инструкция

1. ПРОЧИТАТЬ Технические требования (в разделе СУФД-Документы инструкции-Технические требования).

2. Сгенерировать ключи по инструкции (Инструкция в разделе СУФД-Документы инструкции-Инструкция по формированию ключей подписи KСКП)

3. Заполнить: Заявку на подключение к СУФд порталу (Заявка в разделе СУФД-Документы инструкции-Заявка на доступ и подключение к информационному ресурсу СУФД-портал).

4. Запустить файл Setup_portal_new_17.exe (Портас СУФД). Установить. (Включает в себя Яву, корневой сертификат, мозилу).

5. Посмотреть видеоролик Сертификаты, установить Сертификаты (Сертификаты полученные в Отдле УФК).

6. Посмотреть видеоролик Обучение работы СУФД (Обучение SUFD)

7. Изучить: Памятка для клиента Портала (в разделе СУФД-Документы инструкции-Памятка для клиента Портала)

После генерации ключей и предоставления Заявки на подключение к СУФД порталу, вас заводят на сервере безопасности.

Ваш логин входа это и есть Учетная запись пользователя АСФК заявки на подключение к СУФД порталу.

Фон страницы - картинка

Егорьевское казначейство

СУФД — система удаленного финансового документооборота для казначейства

Система удаленного финансового документооборота СУФД предназначена для:

комплексной автоматизации бизнес-функций по исполнению бюджета отделения Федерального казначейства (ОФК), отделения казначейства банка или корпорации (ОКК), получателя лимитированных (бюджетируемых) средств (ПБС), распорядителя лимитированных (бюджетируемых) средств (РБС), контролера поступления доходов в бюджет;

организации защищенного документооборота между указанными учреждениями, а также для транспортировки произвольных документов в режиме защищенного документооборота между подразделениями Федерального казначейства (между ОФК, Управлением Федерального казначейства (УФК)и Главным управлением Федерального казначейства (ГУФК)), а также между подразделениями банка, корпорации или дочерними структурами.

Типовой порядок внедрения СУФД-онлайн у клиентов для Отделений и обособленных структурных подразделений

Заключение договора и подключение к прикладному программному обеспечению системы электронного документообороту

Получение с Интернет-сайта Управления Федерального казначейства по Московской области (далее - Управление) комплекта документов для подключения к порталу «СУФД»:

• Сопроводительное письмо.
• Договор об обмене электронными документами.
• Приказ о назначении ответственных лиц.
• Анкета о технической готовности клиента в соответствии с требованиями по техническому и программному обеспечению автоматизированного рабочего места системы удаленного финансового документооборота.

Оформленный Клиентом пакет документов передается в Отделение для регистрации.

Оформление и подписание Отделением договора об обмене электронными документами. (У кого нет)

После подписания и регистрации договора в Управлении, необходимо получить 1 экземпляр договора в отделе Информационных систем.(**)

Клиент/Отдел информационных систем Управления

Получение КриптоПро CSP версии 3.0 согласно письма и по доверенности. (У кого нет)

Генерация и запись на съемный носитель информации закрытого ключа электронной цифровой подписи (далее ЭЦП), запроса и заявки на получение сертификата ключа электронной цифровой подписи ответственными сотрудниками клиента на установленном рабочем месте «Клиент СЭД «АРМ Генерация ключей». Оформление заявки на бумажный носитель в двух экземплярах.

Клиент/Отделение/Отдел режима секретности и безопасности информации Управления

Получение электронной цифровой подписи:

Для получения электронной цифровой подписи (далее – ЭЦП) необходимо представить:

Заверенную копию приказа о назначении ответственных лиц, наделенных правом ЭЦП для работы на портале «СУФД».
Заявку на издание сертификата открытого ключа ЭЦП, распечатанную на бумажном носителе в двух экземплярах. Заявка подписывается заявителем, Руководителем организации и ставится гербовая печать организации. Возможно, получение сертификата ЭЦП третьим лицом по доверенности. При получении сертификата владельцу ЭЦП (доверенному лицу) необходимо иметь при себе документ, удостоверяющий личность.
Съемный носитель информации с запросом на издание сертификата, сформированный в ППО «Клиент СЭД «АРМ Генерация ключей» с расширением REQ.

Регистрация заявки от клиента на получение сертификата открытого ключа ЭЦП в журнале учета заявок на получение открытого ключа ЭЦП в Региональном центре регистрации (далее – РЦР) Управления.

Изготовление сертификата открытого ключа ЭЦП клиента на основании запроса в электронном виде с расширением REQ.
Регистрация и выдача под роспись распечатанного сертификата открытого ключа ЭЦП в журнале регистраций сертификатов открытых ключей ЭЦП в РЦР Управления.
Выдача клиенту сертификата ключа ЭЦП в электронном виде под роспись в журнале поэкземплярного учёта ключевых документов.

Клиент/Отделение/Отдел режима секретности и безопасности информации Управления

План мероприятий по подключению к Порталу суфд-онлайн

к письму УФК по Республике Коми

№ 07-08-20/___ от 13.03.2013
План мероприятий по подключению

к Порталу СУФД-онлайн.

1. Выполнение проверки возможности работы на Портале СУФД-онлайн (далее – СУФД).

Выполняется участником бюджетного процесса.

На каждой рабочей станции пользователей, которые должны иметь доступ к СУФД, выполнить действия, описанные в приложении «Тестирование подключения к серверу СУФД-онлайн». На сайте УФК по Республике Коми в сети Интернет по адресу http://komi.roskazna.ru в разделе «Информация для клиентов – Электронный документооборот – СУФД-портал для клиентов» размещен «Объединенный дистрибутив программ для СУФД», рекомендуемый для установки на рабочих станциях, который включает в себя весь набор необходимых программ и утилит.

При выявлении проблем, совместно со специалистами Управления Федерального казначейства по Республике Коми (далее – УФК) и территориальных отделов УФК (далее – ТО УФК), принять меры по их устранению. Обращаем внимание, что для успешного подключения к СУФД необходимо наличие широкополосного доступа в сеть Интернет на рабочих станциях специалистов, которые будут работать с этим WEB-интерфейсом. Пропускная способность канала доступа должна быть не ниже 128 килобит в секунду. Для комфортной работы необходимо, чтобы пропускная способность была 512 кбит/сек и выше, особенно если одновременно будут работать несколько специалистов.
2. Изготовление ключей электронной подписи.

Выполняется участником бюджетного процесса (далее – УБП).

Необходимо изготовить ключи электронной подписи (далее – ЭП) и сертификаты ключей ЭП в соответствии с прилагаемой «Инструкцией по формированию ключей электронной подписи и направления запроса и заявок на получение Единого универсального сертификата» (далее – Инструкция). Обращаем ваше внимание, что документы в СУФД подписываются двумя разными ЭП, с этим связана необходимость определять специалистов на две группы формализованных должностей – «руководитель» и «главный бухгалтер», при этом формализованная должность выбирается вне зависимости от реальной должности соискателя ЭП и служит только для организации передачи документов с использованием СУФД.

При отсутствии в штатах УБП бухгалтерских работников, что подтверждается соответствующей записью в карточке образцов подписей представленной в ТО УФК при открытии лицевых счетов, подписание документов для передачи в ТО УФК осуществляется только одной ЭП.

Представить в центр регистрации удостоверяющего центра УФК по адресу ул. Громова, д.45, каб. 309, либо оператору центра регистрации УФК в ТО УФК копию приказа о назначении уполномоченных лиц, подписанные и утвержденные печатью запросы на издание сертификатов ЭП и получить сертификат удостоверяющего центра и личные серификаты.
3. Регистрация пользователей в СУФД.

Выполняется в УФК.

На основании информации, содержащейся в приказе о назначении уполномоченных лиц, в СУФД будут зарегистрированы пользователи УБП с присвоением имени (логина) для входа в СУФД через сеть Интернет с использованием защищенного соединения. Данные о регистрации будут направлены в адрес УБП письмом через ППО СЭД. Одновременно, этим же письмом, будет установлена дата и место прохождения обучения работе в СУФД для специалистов УБП, а также предполагаемая дата начала обмена документами с использованием СУФД и направлен документ «Памятка для клиентов Портала» (далее – Памятка), в котором будут даны рекомендации по началу работы в СУФД.
4. Проверка регистрации и прохождение обучения навыкам работы в СУФД

Выполняется УБП, ТО УФК и специалистом ЦТО ОТР-2000.

После получения данных о регистрации выполнить дополнительные настройки на рабочих станциях пользователей, которые должны иметь доступ к СУФД, в соответствии с техническими требованиями, содержащимися в Памятке. Далее выполнить действия по подключению к СУФД, указанные в Памятке, при первом входе в СУФД обязательно сменить пароль. Не позднее чем за три рабочих дня до даты проведения обучения письменно, в адрес ТО УФК, либо по телефону подтвердить участие в обучении.

В назначенную дату провести обучение навыкам работы в СУФД с подписанием необходимых документов.
5. Начало работы в СУФД.

Не позднее даты предшествующей предполагаемой дате начала обмена документами через СУФД направить в адрес УФК через ППО СЭД письмо о готовности к обмену документами с использованием СУФД с указанной даты. Документы от вашей организации с указанной даты в ППО СЭД приниматься не будут. Одновременно с этим в СУФД с указанной даты начнут поступать документы, формируемые в ППО АСФК для вашей организации.

За консультациями по настройкам средств криптографической защиты информации и по вопросам работы в СУФД обращаться в ТО УФК по месту обслуживания.
^

1. 
   Имеется доступ к сети Internet со скоростью доступа не менее 128 кб/с. рекомендуется для комфортной работы 512 кб/с.
   
2. 
   Установлена операционная система:
   
   1. 
      Windows XP sp2 и выше.
      
3. 
   Установлено дополнительное программное обеспечение:
   
   1. 
      КриптоПро версии 3.6 (предоставляется УФК);
      
   2. 
      Континент-АП версии 3.5 и выше (предоставляется УФК, если не был предоставлен ранее);
      
   3. 
      Браузер Internet Explorer не ниже 8 версии или Mozilla Firefox версии 3.6 и выше;
      

1. 
   Установить защищенное соединение с помощью программного модуля Континент-АП (Континент-АП должен быть настроен на сервер доступа по адресу 83.229.204.19).
   
2. 
   Запустить браузер Internet Explorer или Mozilla Firefox (требования к версии браузера см. в п. 3.3 раздела Тестирование подключения к серверу СУФД-онлайн ).
   
3. 
   В адресной строке ввести следующую ссылку- http://10.7.200.13: 8006.
   
4. 
   Откроется окно «Регистрация».
   
5. 
   В окне регистрации необходимо ввести: в поле «Пользователь» – test и в поле «Пароль» – qwerty12 после чего нажать кнопку OK.
   

После авторизации откроется рабочее окно, в котором слева будет находиться меню в виде дерева с названиями разделов, в которых находятся различные документы. В этом дереве, путем открытия нужных веток, необходимо выбирать нужные для работы документы.

Для проверки работоспособности браузера на Портале СУФД-онлайн необходимо с помощью инструмента «- Открыть документ на редактирование» (рис. 1) последовательно открыть тестовый документ в следующих списках (если при этом возникает ошибка см. п. 3 раздела Типовые ошибки):

1. Регистрация и учет обязательств -> Заявки на платеж -> Заявка на кассовый расход.

2. Регистрация и учет обязательств -> Заявки на платеж -> Заявка на кассовый расход (сокращенная).

Для проверки возможности получать печатные формы документов из Портала СУФД-онлайн необходимо с помощью инструмента «- Печать документа» (рис. 1) открыть печатные формы тестовых документов в вышеуказанных списках (если при этом возникает ошибка в браузере Internet Explorer см. п. 4 раздела Типовые ошибки):
рис.1

1. 
   Если страница авторизации не отобразилась необходимо еще раз проверить соединение Континент-АП, а именно - если оно успешно установлено, то значок в виде щита в правом нижнем углу рядом с часами должен стать голубым.
   
2. 
   В случае если вы ввели свои учетные данные неверно три раза, то ваша учетная запись будет заблокирована в соответствии с политикой безопасности в течение 10 минут. По истечению данного промежутка времени необходимо повторить авторизацию.
   
3. 
   Если при открытии документа появилась ошибка:
   

Необходимо нажать на кнопку «Настройки» и выбрать пункт «Разрешить всплывающие окна для 10.7.200.12».

для Internet Explorer

1. 
   Если при попытке открытия печатной формы документа в браузере Internet Explorer появилась одна из ошибок, показанных на рисунке 2 необходимо выполнить следующие действия:
   

• 
  Через пункт меню “Сервис» открыть окно «Свойства обозревателя» (рис. 3).
  
• 
  В этом окне (рис. 4), на закладке «Безопасность» выбрать зону, соответствующую той зоне, в которой находится узел Портала СУФД-онлайн (указана в нижнем правом углу окна браузера), и в блоке «Уровень безопасности для этой зоны» нажать на кнопку «Другой…»
  
• 
  В появившемся окне «Параметры безопасности – зона » в блоке параметров «Загрузка» включить настройки «Автоматические запросы на загрузку файлов» и «Загрузка файлов» как это показано на рисунке 5.
  
• 
  Закрыть окна «Параметры безопасности – зона » и «Свойства обозревателя» нажатием на кнопку «Ок».
  

• 
  Рекомендуется помещать узел Портала СУФД-онлайн в зону «Надежные узлы». Это предотвратит возможное изменение настроек загрузки печатных форм из СУФД при работе с использованием браузера Internet Explorer в сети Интернет.