Образец лист рассылки > - формы для любых задач

Семинар по открытому программному обеспечению для проведения интернет - конференций. Новейший функционал при работе с документами. Нормативные правовые и другие акты в сфере противодействия коррупции. Сохранность дома в быту. Обучение по работе с договорами и проживанием. Мгимо столичный муниципальный институт интернациональных отношений. Электронный каталог «музей спбгут». Институт технический университет бакалавриат магистратура военная кафедра поступить бюджет высшее образование обучение абитуриент приемная комиссия, занимающий одно из фаворитных положений в рейтинге технических вузов рф, базисный отраслевой институт спб. Реализация новейших правил приема. Подведение итогов по пришмной кампании 2015.14.10.2015.85 лет спбгут. Автоматизация приемной кампании 2016. Мтуси столичный технический институт связи и информатики. Заседание приемной комиссии. Делай как, делай лучше нас. Группа технического обеспечения систем. Внутренний портал учебного заведения. Работа с индивидуальными данными. Настройка шлюза передачи данных. Группа передачи данных и вычислительных ресурсов. Кафедра рс преподавательский состав. Управление университетом в современных критериях. Обратная связь для сообщений о фактах коррупции. 1-ый абитуриент в спбгут. Фрдо федеральная служба по надзору в сфере образования и науки. Автоматизация современного учебного заведения. В преддверии приема 2015 абитуриентов в колледжи. Тавка, я интернациональная выставка, автоматизация 2014. Конференция, задачи автоматизации бизнес - действий университета, 16.12.2014. 1-ый день работы приемной комиссии. Формы документов, для наполнения, связанных с противодействием коррупции.

Образец лист рассылки

Группа: Пользователь
Сообщений: 15
Регистрация: 04.01.2014
Пользователь №: 16701
Спасибо сказали: 1 раз(а)

Лист рассылки к приказу образец - Файловый архив

ликвидирование гербовых бланков производят по акту с отметкой в учетно-регистрационной форме. Отмечаются в указателе (перечне) рассылки, которую составитель готовит совместно с. может быть ли приказ бросить единым, а приложения обновлять каждый месяц (в связи с текучкой). Последнего листа приказа в левом нижнем.Схемы расположения реквизитов приведены в приложении а эталоны бланков документов - в.

Ответственность за составление указателя рассылки приказа всем. Наименование организации создателя документа, наименование вида документа можно выделить шрифтом на 23 пт больше, чем шрифт текста документа. другие приказы следует разложить в порядке возрастания (1-ый приказ сверху). Подскажите, пожалуйста, в нашу компанию часто приходят представители фомса с письмом приказом о проведении проверки, ждут отметки управляющего об извещении и забрав письмо уходят. Герб субъекта русской федерации помещают на бланках документов в согласовании с правовыми актами субъектов русской федерации.

Если документ утверждается приказом и оформлен как приложение к приказу, то он формируется в дело с приказами (совместно с подходящим приказом). Ибо с момента подписания приказа приходят в действие рычаги, называемые техническое сопровождение прохождения распорядительного документа. Слово копия перед вторым, третьим, четвертым адресатами не указывают. При большем количестве адресатов составляют перечень рассылки документа.

Типовые сроки выполнения документов инсталлируются актами высших органов гос власти и управления. раз в год приказы об ответственных лицах переиздавать не нужно, только в случае каких-то конфигураций (увольнения либо необходимости подмены ответственных). появился вопрос об ликвидировании приказов у которых истек срок хранения. Унифицированные формы, эталоны, шаблоны документов и т.Бесплатная библиотека эталонов и нормативов www. Исполнитель сразу с проектом приказа готовит лист рассылки случайной формы (т. Такая же форма может быть предусмотрена и на бланках приказов по личному составу, которые нуждаются в согласовании по воззрению управления организации. Одним приказом можно утвердить несколько документов, касаемых 1-го вопроса и вводимых в действие одной датой?

Лист рассылки образец

В этой главе мы расскажем, как составить листы рассылки, ко-торые потребуются для проведения кампании паблисити на любом уровне: местном, региональном, национальном и меж-дународном. Представим все СМИ: газеты, журналы для потре-бителей, издания для профессионалов и бизнесменов, телевиде-ние, радио и телеграфные информационные агентства. Эта информация вам потребуется еще до составления и окончатель-ной обработки ваших рассылочных листов. После изучения этой главы вы:
- узнаете разницу между "горизонтальными" и "вертикальны-ми" СМИ;
- поймете, почему необходимо включать сведения о СМИ раз-личного типа в отдельные рассылочные листы для каждого из них;
- выясните, какой тип рассылочного листа необходим вам;
- разберетесь с тем, где можно получать фамилии редакторов, полезных для проведения вашей кампании паблисити;
- узнаете, что надо делать, когда необходимо перенести вашу кампанию паблисити из одного региона страны в другой;
-научитесь готовить рассылочные листы для проведения кам-пании паблисити в местных, региональных, национальных и ме-ждународных масштабах.
Итак, теперь вы научились писать информационные релиэы. и умеете делать хорошие фотографии, но если вы не знаете, как с ними дальше поступать, они не принесут вашему делу пользу. Это похоже на то, как если бы вы оделись для званого ужина и остались дома.
Что же делать дальше? Пора начинать работу над листами рассылки. Да, именно листами, а не одним из них. Таких лис-тов может быть несколько, а может потребоваться и много. Но рассылка стоит денег, и иногда немалых, поэтому эту ра-боту надо планировать с большой разборчивостью. Если вы полагаете, что одна конкретная газета может обеспечить для вас необходимую степень паблисити, сосредоточьтесь на ней, учтя во всех пересылаемых в нее материалах ее особенности и пожелания. Но если вы затеваете большую кампанию в ре-гиональном или национальном масштабе, следует работать с более широким кругом СМИ. В этом деле нет строгих пра-вил. Единственным ориентиром для выбора масштаба работы являются ваша компания, ваши товары и услуги и необходи-мость в паблисити для них и для поддержки продаж вашей продукции.

Прежде всего давайте определим, откуда появилась такая "гео-метрическая" классификация.
Листы рассылки, предназначенные для "горизонтальных" СМИ, имеют разделы, указывающие тип аудитории данного СМИ. Такой тип рассылочного листа вам необходим только в том случае, если ваше сообщение или ваша продукция привле-кательны для самых широких кругов пользователей: людей раз-ных возрастов, наклонностей и предпочтений.
Листы рассылки в "вертикальные" СМИ предназначены для аудитории, которая проявляет интерес к отдельным темам, варь-ирующимся от спорта и искусства до профессиональных вопро-сов. В этом случае работа ведется в достаточно узком диапазоне интересов людей по своей направленности и более прицельна. И даже если ваша продукция универсальна, вы всегда можете отыскать специфические характеристики, связанные с ее исполь-зованием отдельными категориями ваших потенциальных по-требителей.

Рано или поздно, но вы столкнетесь с ситуацией, когда вам потребуется отправить информацию только определенным СМИ: крупным национальным ежедневным газетам, издани-ям с небольшими тиражами и ограниченными регионами рас-пространения, еженедельникам, теле- или радиостанциям и программам. Неплохо с самого начала накапливать сведения о них на отдельных листах. Когда какие-то из них вам потре-буются, не нужно будет проводить весьма трудоемкую работу по отбору СМИ. Кроме того, такие листы удобно компоно-вать по потребностям, особенно если вы расширяете сферу своей деятельности и начинаете работать в новых для вас ре-гионах.

На отдельных листах указываются журналы для потреби-телей, телеграфные информационные агентства, отделы рас-пространения телевизионных программ по подписке, изда-ния, ориентированные на отдельные группы населения, профессиональные издания (коммерческие, технические, де-ловые и т.п.).

В начале вашей деятельности вы можете начать работу только с одним или двумя листами, в которых собирается необходимая информация о СМИ. Но совсем нелишним будет постоянно на-капливать подобную информацию и по другим направлениям ваших потенциальных интересов. Периодически в этих листах необходимо производить чистку и разделять их на листы посто-янного употребления и на потенциально востребуемые. Листы "под рукой" могут включать сведения о:
- СМИ в том городе или месте, где размещается сама компа-ния;
- СМИ в тех местах, где размещаются или работают отделения компании;
- телеграфных информационных агентствах;
- ежедневных газетах (список А, тираж 100 000 экземпляров и более);
- ежедневных газетах (список Б, тираж 50 000-100 000 экземп-ляров);
- еженедельниках (список С);
- агентствах по распространению специализированных мате-риалов;
- телевизионных станциях;
- радиостанциях;
- коммерческих, профессиональных и технических журналах;
- изданиях для потребителей;
- СМИ других стран.

Независимо от того, где располагается ваша компания - в не-большом городке или в крупном центре, это ваш город, это ваш "дом". Компании, подобно людям, любят, чтобы о них знали и уважали в своем собственном доме. Им нравится быть хороши-ми соседями.
Когда вы принимаете участие в делах, связанных с жизнью вашего сообщества, вам, возможно, захочется сообщить об этом в местное СМИ. Когда вы проводите какое-то специальное ме-роприятие, вам может потребоваться объявить об этом местно-му сообществу. Но у вас так много дел и забот, что в вечной суете, в последнюю минуту, трудно решить, кого следует извес-тить. Не откладывайте все на последнюю минуту. Готовьтесь заранее.
Составление вашего рассылочного листа местных СМИ мо-жет оказаться не более трудным делом, чем отыскание отдель-ных рубрик в местной телефонной книге. Но вам следует по-пытаться получить дополнительные сведения в местных торговых ассоциациях, рекламных агентствах, торговых пала-тах, других компаниях и ассоциациях, а также в любых других организациях, с которыми у вас могут быть рабочие или иные отношения.

Необходимо учесть все названия и адреса местных газет, теле- и радиостанций. Это само собой разумеется. Но, может быть, вам не так же очевидно, что имеются другие каналы передачи и рас-пространения информации в вашем городе и сообществе. Это издания для национальных меньшинств, раздаваемые реклам-ные листы и бесплатные рекламные газеты. Некоторые города издают и свои журналы. Не забудьте включить и их в свой спи-сок.

Вам потребуются имена тех людей, с которыми вы общаетесь при проведении своей кампании паблисити. Убедитесь, что они у вас записаны правильно. И не забывайте регулярно корректи-ровать этот список, так как жизнь постоянно вносит в него из-менения. Когда вы посылаете сообщения общего плана в теле-визионную или радиостудию, уточните предварительно, как зовут редактора информационных программ.
Возможно, с кем-то из работников СМИ у вас сложатся дру-жеские отношения и он будет проталкивать ваши материалы вне очереди, но лучше этим не злоупотреблять. Оставьте эту возможность на тот случай, когда его услуги потребуются обяза-тельно.

В ваших местных СМИ, безусловно, есть сотрудники, специ-ально занимающиеся определенными рубриками и отделами. Просматривая газету, выделите разделы: спорт, общественная жизнь, отдых, работы по дому, еда и так далее. Не исключено, что с ответственными за выпуск этих разделов вам придется со-трудничать. Особенно обратите внимание на редактора отдела бизнеса и экономики.
Состав ваших списков зависит от характера ваших товаров и услуг. Например, если вы продаете спортивный инвентарь, вам, несомненно, потребуется имя редактора спортивного отдела, но маловероятно - редактора отдела "Сделай сам". Конечно, вы будете рассылать свои сообщения только туда, где они потенци-ально могут быть востребованы.
Если нужного вам редактора в списке нет, позвоните в СМИ, узнайте и включите в ваш лист.

Лист местной рассылки может служить образцом подготовки по-добных материалов для работы в более крупных масштабах. Един-ственным заметным отличием будут не телефонные звонки, ко-торые вы делали для уточнения имен и адресов, а справочники по СМИ. Некоторые из них издаются отдельными книгами, дру-гие выходят сериями, когда каждый том посвящается отдельно-му региону или типу СМИ.
Вам следует отыскать литературу в вашей местной библиоте-ке, где они обычно располагаются в отделе реферативно-справочной литературы. Вам не удастся забрать их с собой из биб-лиотеки, поэтому захватите с собой пачку чистых карточек стандартного размера для записей и ручку или карандаш. Если вы решите, что стоит приобрести некоторые из подобных спра-вочников, в конце этой главы вы можете найти список их на-званий и адресов, а также краткое описание их информацион-ных направлений и рубрик.

Если ваша компания крупная, с большим числом отделений, сбытовых центров и магазинов розничной торговли, то для каж-дого из них необходимо составить свои листы рассылки. Это поможет вам проводить кампании паблисити более прицельно, оперативно и системно.

Очень часто ваша деловая информация может повлиять только на один регион, в котором вы осуществляете свои сбытовые и тортовые операции. Некоторые ваши проблемы в этих регионах можно решить за очень короткий промежуток времени при помощи листа рассылки. Такие же листы вам потребуются и в том случае, когда необходимо проверить определенный рынок на восприимчивость к вашим товарам, прежде чем запустить его в масштабах всей страны.

Наиболее подходящим для кампании паблисити, проводимой на территории региона, будет лист рассылки, в который вы вклю-чите зоны сбыта вашей продукции и торговли ею. Это могут быть отдельные штаты, часть штата, другие территории - все зависит от размещения ваших клиентов и потенциальных по-требителей вашей продукции.
Сюда могут входить все города и поселки вашего штата или только какой-то определенный тип таких поселений. Напри-мер, если вы производите товары для фермеров и продаете их в одном штате, ваш рассылочный лист будет скорее всего вклю-чать только те локальные СМИ, которые связаны с сельским хозяйством. По-другому вы будете формировать этот список, если работаете на общенациональном рынке. Идея, думаю, вам понятна.
Не обязательно быть большой компанией, если ваш лист рас-сылки общенационального масштаба. Есть несколько причин, из-за которых это может произойти. Например, вы хотите по-высить имидж компании, товаров и услуг. Вы можете попробо-вать поработать на территории части страны, прежде чем заяви-те о себе в полный голос.

Поэтому вам надо иметь листы для крупных и небольших ежедневных газет, еженедельников, теле- и радиостанций, ком-мерческих, профессиональных и технических журналов, из-даний для потребителей, информационных телеграфных агентств, отделов распространения телевизионных программ по подписке и редакторов специализированных разделов, а также изданий, связанных с направлениями вашей деятель-ности.

После того как вы определили СМИ, необходимое для вас, оты-щите остальные сведения о нем и занесите их на специальную карточку. Туда следует включить:
- название издания или другого СМИ;
- адрес;
- номер телефона;
- дни выхода;
- фамилию владельца;
- фамилию редактора;
- фамилии людей, которые занимают ключевые позиции по вопросам, связанным с паблисити;
- последний срок сдачи материалов для очередного но-мера;
- специализацию (общая, архитектура, медицина, общение, воз-растные группы, социальные интересы и т.п.);
- сферу действия.

Сегодня содержание ваших листов рассылки хранится в компь-ютере. Однако если вы не намерены его использовать для таких целей, пользуйтесь карточками. На каждое СМИ заводите толь-ко одну карточку.
Отдельные карточки позволят вам быстро группировать их в любые комбинации, в зависимости от возникших задач. Глав-ное - всегда возвращать карточку после использования на ме-сто.

Как и другие люди, отдельные редакторы прекращают заниматься этой работой, переходят в другие организации, на их места при-ходят новые люди. Поэтому прежде чем адресовать кому-либо какое-то сообщение, уточните, что ваш адресат не сменил место работы. У вашей информации мало шансов попасть в руки его преемника.

Иногда необходимы услуги агентства, занимающегося почто-выми отправлениями, а в отдельных случаях вообще целесо-образнее поручить эту работу специализированной организа-ции. Существуют национальные и международные компании, занимающиеся этой деятельностью. Можно выбрать тех, чьи услуги в большей степени вас удовлетворяют. Прежде чем вы выберете одну из них и заплатите немалые деньги, тщательно изучите все их возможности и условия заранее. Например, некоторые могут выслать вам специальные формы, с помо-щью которых удобно набирать почтовый адрес получателя, другие готовы прислать уже готовые этикетки с написанными адресами, вам останется только прикрепить их к конвертам. Крупные компании делают работу в полном объеме, начиная от размножения ваших пресс-релизов до рассылки их по ука-занным вами спискам. Но вам надо заранее побеспокоиться и уточнить все в отношении данной работы, включая расценки на ее выполнение. Вы можете отыскать хорошую организа-цию, занимающуюся подобными услугами, но одна из самых крупных в стране это
BACON'S PR AND MEDIA INFORMATION SYSTEMS
332 South Michigan Avenue
Chicago IL 60604.
Вы можете позвонить (тел. 800-621 0561) и бесплатно зака-зать брошюру, в которой рассказывается об услугах этой компа-нии и ее расценках. Вы также можете купить справочники по СМИ, издаваемые ею.

В справочниках по СМИ вы можете отыскать названия, адреса, номера телефонов, другую информацию. Некоторые из спра-вочников специализируются по печатным СМИ, другие по эфир-ным, а есть и такие, в которых можно отыскать все. Большин-ство из них использует региональный принцип подачи материала. Во многих вы найдете данные, с помощью которых можно установить необходимые вам контакты. Кроме того, эти изда-ния обычно информируют своих пользователей о той информа-ции, которую они хотят получить сами.

Еще до похода в библиотеку определите, что же вам нужно. За-дайте себе вопросы:
- В каких регионах или городах паблисити мне необходимо прямо сейчас?
- На чем следует сосредоточиться: на еженедельных изданиях, газетах среднего размера или на крупных ежедневных изданиях национального масштаба?
- С какими профессиональными изданиями следует работать?
- Нужны ли сейчас списки теле- и радиостанций?
Это, конечно, образцы вопросов, но именно они помогают сосредоточиваться и не отклоняться от главной цели.

WORKING PRESS OF THE NATION (800) 456-4555
National Research Bureau
424 North Third Street
Burlington, IA 52601

Этот справочник издается в пяти томах, которые сообщают о: газетах, журналах, теле- и радиостанциях, авторах очерков, репортажей и фотографий, внутрифирменных изданиях. Здесь вы найдете сведения о ежедневных, еженедельных и узкоориен-тированных газетах, информационных корпорациях, информа-ционных бюро, фотослужбах и информационных телеграфных агентствах, изданиях для потребителей и профессионалов, служ-бах вещания и т.п.

THE EDITOR & PUBLISHER YEAR BOOK (212) 675-4380
11 West 19th Street
New-York, NY 10011
Этот справочник содержит сведения обо всех газетах, изда-ваемых в США, включает те, которые публикуются в колледжах, фирмах, на иностранных языках, для темнокожего населе-ния, профессионалов и для других групп отдельных интересов. Вы найдете там также список информационных служб, специа-лизированных корпораций, отделов журналов, а также газет, из-дающихся в других странах.

EDITOR & PUBLISHER SYNDICATE (212) 675-4380
DIRECTORY
11 West 19th Street
New-York, NY 10011
Этот справочник публикует данные обо всех информацион-ных и специализированных корпорациях, занятых в сфере ин-формационного обеспечения в масштабах всех США. В нем также приводятся сведения о том, какие направления освещаются та-кими агентствами.

BROADCASTING/CABLE YEAR BOOK (800) 638-7827
1705 DeSales St. N.W.
Washington, DC 20036-4480

Как видно из самого названия, этот справочник предоставит вам сведения об именах, должностях, номерах телефонов веду-щих деятелей коммерческих и некоммерческих теле- и радио-станций в США и Канаде. Он сообщит форматы работы стан-ций, отводимое время в часах за неделю на информацию, о специальных программах и вещании на иностранных языках.

Один из самых лучших справочников по СМИ для компаний, которые ведут свою деятельность в международном масштабе, является
Benn Business Information Services Ltd. 0732 362666
P.O. Box 20 Sovereign Way Telex: 95454 BBIS G
Tonbridge Kent TN9 IRQ Fax: 0732 770483
England

Это издание выходит в двух томах. Здесь перечислены СМИ из 197 стран мира, работающие в печатных, эфирных и коммуникационных направлениях. Специальный том представ-ляет сведения о СМИ Великобритании.

Эта глава продолжает разговор о СМИ и пытается помочь вам в подготовке листов рассылки еще до того, как они вам потребу-ются. Используя наши советы, определите для себя наиболее подходящие вам СМИ.

По вопросам размещения рекламы. klubok@klubok.net