Руководства, Инструкции, Бланки

как заполнять заявление на загранпаспорт нового образца при смене фамилии img-1

как заполнять заявление на загранпаспорт нового образца при смене фамилии

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Заявление на загранпаспорт - Грамотные документы

Заявление на загранпаспорт

Перечень документов для оформления заграничного паспорта нового поколения совершеннолетним лицам:
Анкета на загранпаспорт нового образца в двух экземплярах (заявление);
Паспорт гражданина Российской Федерации, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации;
Квитанция об оплате;
Фото 1 шт, наклеивать на анкету не нужно;
Ранее выданный загранпаспорт, если срок действия его не истек;
Лица мужского пола в возрасте от 18 до 27 лет, проживающие на территории Российской Федерации:
— Прошедшие военные службу по призыву либо альтернативную гражданскую службу представляют военный билет с отметкой об окончании прохождения военной службы по призыву;
— Признанные не годными или ограниченно годными к военной службе по состоянию здоровья представляют военный билет с отметкой «не годен к военной службе» или «ограниченно годен к военной службе»;
— Не прошедшие военную службу по призыву либо альтернативную гражданскую службу (за исключением случаев, когда заявитель признан не годным или ограниченно годным к военной службе по состоянию здоровья) по желанию могут представить справку из военного комиссариата о том, что на день подачи заявления они не призваны на военную службу или не направлены на альтернативную гражданскую службу;
Трудовая книжка или выписка из нее за последние 10 лет – для граждан, не работающих на момент подачи заявления, а также при предоставлении заявления по месту пребывания, не заверенного по основному месту работы (службы, учебы).
Ксерокопия свидетельства о браке, если производится замена загранпаспорта при смене фамилии.

Несмотря на то, что вместе с анкетой на новый заграничный паспорт необходимо предоставить фотографию, при приеме анкет Вас сфотографируют и именно эта фотография будет использоваться в загранпаспорте. Она же будет в чипе заграничного паспорта.

Заявление-анкету на загранпаспорт нового образца можно также заполнить на портале для представления государственных и муниципальных услуг — Госуслуги —, в этом случае необходимо будет прийти в ФМС для фотографирования на паспорт — при получении вызова из ФМС по емейл.

У граждан Российской Федерации есть право выбора — паспорт со сроком действия 5 лет или биометрический паспорт нового образца со сроком действия 10 лет. При оформлении биометрического паспорта производится снятие отпечатков указательных пальцев обеих рук. Отпечатки пальцев снимают у лиц старше 12 лет.

Государственная пошлина за выдачу паспорта нового поколения со сроком действия 10 лет с начала 2016 года составляет 3500 рублей, для несовершеннолетних граждан Российской Федерации до 14 лет – 1500 рублей. Пошлина за выдачу загранпаспорта со сроком действия 5 лет составляет 2000 рублей, для несовершеннолетних граждан Российской Федерации до 14 лет — 1000 рублей. С гражданин Российской Федерации, местом жительства которых является Калининградская область, государственная пошлина не взимается.

Фамилия, имя, отчество (при наличии) заполняются в ОДНУ строку в первом пункте анкеты на загранпаспорт нового образца.

Обратите внимание, при невозможности внесения сведений о трудовой деятельности за последние 10 лет в заявление о выдаче паспорта нового поколения по причине заполнения в заявлении всех граф, заявитель предоставляет приложение (дополнительно заполняется еще одна анкета) к заявлению о выдаче паспорта нового поколения с продолжением его трудовой деятельности.

Замена загранпаспорта при смене фамилии
При смене фамилии, имени или отчества загранпаспорт автоматически становится не действительным и подлежит замене, т.е. замена загранпаспорта является обязательной процедурой при смене фамилии, имени или отчества. Наиболее частая причина смена фамилии — выход замуж. После получения свидетельства о браке, в котором указывается новая фамилия, необходимо обменять свой паспорт гражданина РФ, зафиксировать в нем факт изменения фамилии, и после получения нового общегражданского паспорта можно приступать к замене загранпаспорта. Новая фамилия, имя, отчество указываются в самой первой строке первого пункта анкеты на загранпаспорт, а вторая строка, под которой написано «если ранее имели другие фамилию, имя, отчество, укажите их, когда меняли их и где» предназначена для информации о старой фамилии, имени, отчества. Если фамилия (или имя, отчество) сменилась, то в этой строке анкеты указываем «старая фамилия, год смены, наименование ОЗАГСа». Если смены фамилии у не было, то необходимо указать «НЕ МЕНЯЛ» или «НЕ МЕНЯЛА».
В случае смены фамилии, имени, отчества более одного раза в дополнение к заявлению заполняется Приложение №2 Сведения об изменении персональных данных, в котором указываются все изменения фамилии, имени, отчества. Скачать бланк Сведения об изменении персональных данных

Загранпаспорт с формой допуска и секретностью
Если за период работы, учебы, службы у Вас был оформлен допуск к сведениям особой важности или совершенно секретным сведениям, отнесенным к государственной тайне, то об этом необходимо написать в 10 пункте анкеты. Пример заполнения пункта о секретности:
Во время учебы в МГТУ им. Н.Э.Баумана имел допуск по ф.2, форма снижена на ф.3 в 1997г. форма допуска уничтожена в 2002 году.
Данные о форме допуска необходимо выяснить в отделе кадров или в отделе секретности института. Важно помнить, что оформление загранпаспорта для лиц, имеющих форму секретности, может занимать три месяца.

Где бы Вы не находились — в городах Москва, Санкт-Петербург, Краснодар, Екатеринбург, Пермь, Нижний Новгород, Ростов, Красноярск, Новосибирск, Самара, Краснодар, Сочи, Омск, Томск, Крым, Симферополь или других, наш бланк анкеты на загранпаспорт нового образца поможет Вам сэкономить время на поход в Федеральную Миграционную Службу (fms.gov.ru)

Полную последовательность получения загранпаспорта устанавливает Административный регламент предоставления Федеральной миграционной службой государственной услуги по оформлению и выдаче паспортов гражданина Российской Федерации, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации, утвержденный приказом ФМС России от 15 октября 2012 года № 320 и Административный регламент предоставления Федеральной миграционной службой государственной услуги по оформлению и выдаче паспортов гражданина Российской Федерации, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации, содержащих электронный носитель информации, утвержденный приказом ФМС России от 26 марта 2014 года № 211.

Проверка готовности заграничного паспорта
На сайте Управления ФМС по г. Москве жители столицы могут проверить готовность загранпаспорта как с электронным носителем информации (с чипом), так и старого образца. Возможна проверка и по номеру свидетельства о рождении.

Рекомендации по заполнению анкеты на биометрический загранпаспорт
Казалось бы, совсем не сложно правильно заполнить анкету на загранпаспорт нового образца, однако большинство желающих получить новый загранпаспорт допускают достаточное количество ошибок при ее заполнении.

Мы постараемся помочь Вам разобраться, как правильно это сделать. Заявление-анкета для получения биометрического паспорта доступна только в формате pdf. Для просмотра и заполнения анкеты необходимо иметь на компьютере программу Adobe Acrobat Reader. По новым правилам, которые действуют с апреля 2013 года, заверять анкету по месту работы не требуется. Трудовую книжку заверять тоже нет необходимости, но для заполнения анкеты, она потребуется.

Для заполнения заявления-анкеты на биометрический загранпаспорт необходимы следующие документы:

паспорт РФ (все заполненные страницы);
загранпаспорт (первая страница с фото);
свидетельство о браке-если меняли фамилию, или вспомнить, когда и где Вы меняли фамилию, имя или отчество;
почтовый индекс по месту прописки (регистрации);
домашний и мобильный телефоны;
трудовая книжка (трудовая деятельность за 10 лет);
адреса организаций, в которых Вы работали (или учились) за последние 10 лет;

В отличии от анкеты на загранпаспорт старого образца, анкета на биометрический загранпаспорт заполняется только ЗАГЛАВНЫМИ БУКВАМИ. Подпись заявителя ставится строго в указанном месте, нельзя «выходить» за границы прямоугольника, в котором вы ее ставите. Это очень критично, если подпись выходит за рамки, то документы не принимаются. Давайте разберем по порядку каждый пункт.

Первый пункт.В первой строке пишем «ВАСИЛЬКОВА» (фамилия). Во второй строке «АЛИСА» (имя). В третьей «НИКОЛАЕВНА» (отчество).

Второй пункт. Пол, ставим крестик «Х» в квадратике, мужской либо женский.

Третий пункт. Пишем число, месяц и год рождения. Пример «21.08.1970»

Четвертый пункт. В эту строку вписываем место рождения в точности так, как написано в паспорте. Пример «Г.КРАСНОДАР»

Пятый пункт. Если фамилия, имя, отчество не менялись, ставим крестик в квадрате «Нет». Если были смены, в квадрате «Да». Далее указываем, какая фамилия (имя или отчество) была до этого, дату смены и город, в соответствующих графах. Например «ВАСИЛЬЕВА», «21.01.1994», «ГОРОД МОСКВА». Если смены ФИО были неоднократные, вся информация не уместится. Для этого, на сегодняшний день, существует приложение об изменении персональных данных, которое необходимо заполнить.

Шестой пункт. Пишем адрес своей постоянной прописки и дату регистрации, в соответствующих строках, не зависимо от вашего местонахождения. Если же в вашем паспорте отсутствует штамп о прописке, оставляем все строки пустыми.

Седьмой пункт. Если же вы прописаны в другом регионе, а оформляете загранпаспорт нового поколения в Москве, заполняем этот пункт в соответствии с требованиями. У Вас имеется временная регистрация в Москве, ставите «Х» в квадрате места пребывания, и указываете срок регистрации. Нет регистрации — «Х» в квадрате фактического местонахождения в Москве.

Восьмой пункт.Все просто — указываете номер телефона.

Девятый пункт.Адрес электронной почты (по желанию).

Десятый пункт. Здесь вписываете свои паспортные данные, обязательно укажите код подразделения. Обратите внимание на то, кем выдан Ваш внутренний паспорт. Точно так же напишите в анкете. Например: 46 03 № 123678, выдан 18.71.2007г. ОТДЕЛОМ ОУФМС ГОР. МОСКВЫ ПО Р-НУ МИТИНО В СЗАО, КП 500-001.

Одиннадцатый пункт. Если на вас когда — либо была оформлена форма допуска, необходимо писать какая форма допуска была, в каком году и какое учреждение оформляло форму допуска. Скрывать данный факт не рекомендуется, так как все данные проверяются компетентными органами, и в случае обнаружения, что вы утаили данную информацию – загранпаспорт вы не получите, более того — придется объяснять почему вы это скрыли. Если же допуска к секретности не было – ставите «Х» в соответствующем квадрате.

Двенадцатый пункт. При ответе «ДА», указываете организацию и год. При ответе «НЕТ» — проставьте крестик в нужном квадрате. Если с вами был заключен договор, согласно которому ваше право на выезд ограничено в связи с тем, что вы допускаетесь к сведениям особой важности, а так же к совершенно секретным сведениям (составляющим государственную тайну), то в этом случае вы не сможете получить загранпаспорт до истечения срока этого ограничения, который должен быть указан в договоре (или в соответствии с Федеральным законом № 114-ФЗ от 15.08.96г.). Необходимо так же отметить, что срок ограничения может быть продлен Межведомственной комиссией по защите государственной тайны.

Тринадцатый пункт. Здесь вносятся сведения о ранее выданном загранпаспорте. Если вы получаете загранпаспорт в первый раз, то оставляете эти строки пустыми, если получаете второй загранпаспорт, указываете первый (действующий загранпаспорт) и в скобочках пишете — второй. НАПРИМЕР:(ВТОРОЙ).

Четырнадцатый пункт. Здесь заполняем сведения о трудовой деятельности за последние 10 лет (включая обучение и службу). Если за этот десятилетний период вы отбывали наказание в местах заключения, пишите период с какого по какое отбывали наказание, название учреждения, где отбывали и его адрес. Если не работали более месяца, то необходимо писать дату с какого по какое не работали, во втором столбце «ВРЕМЕННО НЕ РАБОТАЛ(А)» и свой адрес прописки на тот момент. Если в процессе работы в одной организации у вас было несколько должностей, нужно перечислить их все через запятую. По новым правилам заверять анкету теперь нет необходимости. Если вы не работаете или пенсионер, то к комплекту документов на загранпаспорт нового образца необходимо приложить оригинал трудовой книжки.

После того, как вы преодолеете все трудности с подготовкой анкеты и распечатаете в 100% масштабе два двухсторонних экземпляра этого заявления, наступает следующий этап — подача документов в соответствующие службы. На оборотной стороне заявления на загранпаспорт нового поколения ставится подпись заявителя, но только при подаче документов, в присутствии работника ФМС. Очень надеемся, что вышеизложенная информация оказалась для Вас полезной.

Другие статьи

Замена загранпаспорта при смене фамилии после замужества в 2017 году

Как заменить загранпаспорт после замужества: порядок действий в 2017 году Когда необходима замена документа

Исход торжественной церемонии бракосочетания предполагает три варианта регистрации отношений:

  • оба супруга оставляют свои предыдущие фамилии, не производя никаких изменений;
  • жена принимает фамилию супруга;
  • муж будет записан на фамилию жены.

Два других варианта обязывают молодожена, который принимает другую фамилию, в течение 30 дней произвести замену своего внутреннего паспорта. И здесь возникает сложность – обязательно ли менять загранпаспорт после замужества, если намечено свадебное путешествие. Документ непременно подлежит замене, но есть небольшой секрет. Если ваше турне и возвращение укладываются в срок до замены гражданского паспорта, тогда смело отправляйтесь в путь, а вопросами замены паспортов займетесь после возвращения.

Осуществить все это можно будет, только если вы не сдали свой национальный документ сразу же после торжественной церемонии. В противном случае придется дожидаться его выдачи и последующей замены заграничного удостоверения. Для погранслужб основное значение имеет факт, что в обоих документах указаны одинаковые фамилии.

Сколько действует загранпаспорт после смены фамилии

Период, сколько действует загранпаспорт после смены фамилии, четкими рамками не ограничен. Своей актуальности он не утратит на протяжении отведенного ему срока. Но воспользоваться им для поездок за рубеж можно будет только при пересечении границ безвизовых стран, приложив свидетельство, выданное в ходе брачной церемонии.

При оформлении визы несоответствие личных данных будет непременно установлено, что приведет к отказу в постановке штампа. Таким образом, действителен ли загранпаспорт после замужества, не главное: да, им можно пользоваться, но диапазон маршрутов будет довольно ограничен. Более того, могут возникнуть сложности с вписыванием ребенка в выездной документ. Присутствие в нем старой фамилии может стать препятствием.

Отсюда делаем вывод, что срок действия загранпаспорта после заключения брака будет ограничен двумя факторами:

  • датой истечения его действительности, указанной на первом развороте;
  • вашим ближайшим намерением поставить визовый штамп в документ.

Можно ли летать по загранпаспорту с девичьей фамилией

Другой вопрос, который волнует россиян после смены личных данных, это можно ли летать по загранпаспорту с девичьей фамилией? И здесь возможны варианты ответов:

  1. Если вы уже успели поменять свое общегражданское удостоверение российского образца и в вашем заграничном удостоверении нет ни одной визы. но посетить вы хотите именно визовое государство, тогда ответ – однозначно нет. Придется для начала получить новый загранник.
  2. Если вы еще не меняли российский паспорт и путь держите в безвизовую страну. тогда можно совершить поездку со старым заграндокументом.

Смена загранпаспорта при смене фамилии после замужества не является обязательной, если в документе содержатся действующие визы. Как показывает практика, при пересечении границы пограничники других государств не сверяют ваше выездное удостоверение с национальным.

Им попросту все равно, что там указано в вашем российском документе.

Несколько иначе выглядит ситуация, когда в ваших данных произошли изменения, это не получило никакого отражения в документах, и вы запрашиваете визу. Сложность возникнет в свете того, что на визу вы подаете копии обоих ваших паспортов, а потому при выявлении несоответствия будет получен отказ в визовом разрешении.

В целом период, сколько можно летать по загранпаспорту после смены фамилии, будет ограничен действием вашей визы или самого паспорта. Потому, бронируя свадебный вояж сразу же после церемонии бракосочетания, оформляйте его на вашу прежнюю фамилию.

Алгоритм замены

Процесс, как менять загранпаспорт при смене фамилии, выглядит точно так же, как и при первичном получении.

Начинается он, правда, с замены общегражданского удостоверения. При этом подача заявления на новый российский паспорт должна быть произведена точно в установленные 30 дней, иначе не избежать штрафа.

Обращаться в миграционную службу по вопросу выдачи нового загранпаспорта нужно, только имея на руках новое российское удостоверение. Вместе с этим будет правильным сразу же нанести визит в Пенсионный фонд для корректировки данных в СНИЛС, а также в отдел кадров вашего предприятия с целью внесения исправлений в трудовую книжку.

Первое, что нужно для замены загранпаспорта при смене фамилии, – это определить, каким образом вы будет подавать документы:

  • личный визит;
  • через интернет;
  • посредством МФЦ.

Стоимость зафиксирована такая же, как и при самом первом получении:

  • бумажный документ – 2000 рублей;
  • биометрическое удостоверение нового образца – 3500 рублей.

Сколько стоит поменять загранпаспорт после заключения брака – сумма фиксированная, не изменяющаяся в зависимости от региона или обстоятельств. Оплатить ее можно наличными через банк или посредством интернет-банкинга при подаче электронного заявления.

Для получения нового удостоверения заполняется заявление на замену загранпаспорта при смене фамилии. В целом оно ничем не отличается от первичного бланка. Самый важный блок касается трудовой деятельности за прошедшие 10 лет. Основные правила заполнения коротко можно изложить так:

  • язык – русский;
  • текст – рукописный или машинный;
  • шрифт: только заглавные буквы для биометрического или строчные для старого формата паспорта;
  • чтобы поменять загранпаспорт при смене фамилии после замужества, распечатывать заявление необходимо с двух сторон;
  • избегать ошибок и неточностей.
  1. Заявление.
  2. Предыдущий заграндокумент.
  3. Общегражданский паспорт.
  4. Фото
  5. Квитанцию с оплаченной пошлиной.
  6. Свидетельство, выданное при вступлении в брак или при разводе, на основании чего была произведена замена российского удостоверения личности.

Поскольку основная причина обращения за новым документом в ГУВМ МВД – это смена личных данных, особое внимание следует уделить разделу, касающемуся данного обстоятельства. В соответствующем пункте следует обозначить свою прежнюю и новую фамилию. Обязательно указывается дата изменения фамилии в заявлении на загранпаспорт, а также место, где это произошло. Узнать сведения такого порядка можно из свидетельства, выданного при бракосочетании.

Если запрос делается на паспорт старого формата, комплект бумаг должен подаваться такой:

  1. Российский общегражданский паспорт.
  2. Предыдущее заграничное удостоверение личности.
  3. Фото.
  4. Квитанция об оплате пошлинного взноса.
  5. Документ, удостоверяющий смену личных данных.
  6. Свидетельства о рождении детей, сведения о которых необходимо внести в загранпаспорт.
  7. Заявление.
Приложения 2 к заявлению

В процессе заполнения бланка не исключена ситуация, когда места для внесения данных, чтобы осуществить обмен загранпаспорта при смене фамилии, может просто не хватить. Выходом будет служить заполнение специального приложения, которое подается вместе с анкетой.

Обратите внимание, что сначала в приложении на внесение изменений в загранпаспорт при смене фамилии необходимо указать те данные, которые имеются сейчас:

Далее следует перечисление всех предыдущих корректировок.

В нижней части бланка заявитель также должен поставить свою подпись. Важно, чтобы она поместилась в границах отведенного пространства. В ходе принятия заявления свою подпись на приложении ставит и сотрудник, его принявший.

Приложение 2а предстоит заполнить тем, чей трудовой путь был довольно насыщенным. Придерживайтесь тех же правил заполнения, что и с первым бланком. Внимательно ознакомьтесь с бланком приложения 2а для загранпаспорта – оно актуально и для старого, и для нового образца заграничного удостоверения личности.

При внесении данных рекомендуется иметь под рукой трудовую книжку, чтобы верно указать все временные промежутки и юридические адреса ваших мест работы за последнее десятилетие. Здесь можно посмотреть образец заполнения приложения 2а для загранпаспорта.

Еще один формуляр, который понадобится только тем, кто решил получить бумажный загранпаспорт: приложение 2б, куда вносятся сведения о детях. В биометрические паспорта их вписать нет возможности.

Конечно, согласно новым правилам, дети должны иметь личные выездные паспорта. Но, предусмотрительно приложив к анкете заполненный бланк с данными о детях, родитель -будущий владелец заграничного паспорта – получает возможность не возить с собой при пересечении границ дополнительные документы в подтверждение родства с собственными отпрысками.

Документы, необходимые для замены загранпаспорта при смене фамилии в 2016 году, понадобятся такие же, как и при первичном запросе:

  1. Российский паспорт с уже исправленной фамилией.
  2. Квитанция с оплаченной пошлиной.
  3. Заявление.
  4. Брачное свидетельство.
  5. Действующий загранпаспорт.
  6. Фото.

В исключительных случаях могут понадобиться:

  • ходатайство от организации, которая направляет данное лицо за рубеж;
  • разрешение командования;
  • военный билет;
  • документ, подтверждающий необходимость прохождения лечения в пределах других государств. Обычно он требуется для срочного оформления выездного удостоверения.

Документы для замены загранпаспорта при смене фамилии после замужества подаются лично заявителем.

Россияне имеют возможность пройти обычную процедуру оформления, а могут воспользоваться срочным заказом. В этом случае придется обосновать наличие такой необходимости. Длительность изготовления документа будет зависеть от двух факторов:

  • от категории документа;
  • от места подачи прошения.

Электронный биометрический паспорт готовится чуть дольше по причине технических сложностей. Замена заграничного паспорта при смене фамилии по месту регистрации предполагает период ожидания в 1 месяц. Если же осуществляется процедура за пределами своего региона – тогда 4 месяца.

Замена через сайт госуслуг

Для упрощения процедуры подачи заявления была введена электронная услуга, которая позволяет провести всю операцию в течение 15 минут. Алгоритм, как поменять загранпаспорт при смене фамилии через Госуслуги, выглядит так:

  1. Зарегистрируйте свой личный кабинет, если такового у вас ранее на сайте не было.
  2. Подготовьте все необходимые документы и файл с фото, который нужно будет загрузить в систему.
  3. Заполните заявление.
  4. Загрузите фото.
  5. Отправьте бланк в систему, которая займется его обработкой, анализом и проверкой.

Если операция пройдет успешно, система уведомит вас о дне визита в ведомство для получения готового документа. При отрицательном решении система сообщит о причинах отказа.

Замена загранпаспорта при смене фамилии через Госуслуги – это хороший способ избежать живой очереди, поскольку на прием заявитель записывается в строго назначенный день и время.

Возможные проблемы

Отправляясь в службу миграции с целью изменить свой выездной документ на новый, необходимо учитывать некоторые сложности, которые могут возникнуть в связи с этим процессом:

  • переоформление загранпаспорта при смене фамилии будет невозможно осуществить, если общегражданское удостоверение личности еще не заменено;
  • внимательно проверяйте транслитерацию ваших новых данных. Если фамилия произносится трудно и также трудно пишется, убедитесь, что заявление вы заполнили без ошибок. При получении уже готового документа еще раз сверьте правильность написания фамилии.

Не забывайте, что с 2015 года правила транслитерации некоторых букв латиницей претерпели изменения. И очень важно проследить, чтобы в вашем загранпаспорте фамилия была написана так же, как и в документе супруга, иначе придется доказывать свои родственные отношения при, скажем, получении визы.

Можно к пакету документов приложить копию заграндокумента мужа и написать заявление с просьбой указать фамилию именно таким образом, а не иначе.

Словом, загранпаспорт с девичьей фамилией еще какое-то время прослужит вам в ситуациях, описанных выше, но необходимость его замены неоспорима. И чем раньше вы это сделаете, тем больших проблем сможете избежать.

Замена загранпаспорта: Видео