Должностные инструкции, трудовые договора, инструкции по охране труда, ОКВЭДы, трудовой кодекс, новости

Рейтинг:   0  /  5

Должностная инструкция специалиста по отбору персонала (рекрутера)

I. Общие положения

1. Отдел: кадров
2. Подразделение:группа по работе с персоналом
3. Полное наименование должности:специалист (по отбору)
4. Назначение и снятие с должности осуществляется Генеральным директором.
5. Исполнитель этой должности непосредственно подчиняется начальнику ОК.
6. Исполнителя этой должности на период отсутствия замещает специалист (по отбору) ОК.
7. В своей деятельности работник руководствуется следующими правовыми актами и нормативными документами:
- КЗОТ РФ,
- ГОСТ 6/30-97,
- Устав ООО "Компания".
- Правила внутреннего трудового распорядка,
- Приказы (указания) прямого руководства,
- Положение об отделе кадров,
- Кадровая политика и стратегия,
- Концепция системы развития персонала,
- Положение об аттестации,
- Другие нормативные документы кадровой службы.

II.Требования к квалификации:

1.1. Работа на данной должности требует от работника следующей квалификации:
Высшее профессиональное образование (направление “Психология”, “Социология”).
Стаж работы по подбору персонала не менее 2 лет.
1.2. Исполнитель этой должности должен знать:
- Трудовое законодательство.
- Структуру и штаты предприятия, его профиль, специализацию и перспективы развития.
- Кадровую политику и стратегию предприятия.
- Порядок составления прогнозов, определения перспективной и текущей потребности в кадрах.
- Источники обеспечения предприятия кадрами.
- Состояние рынка труда
- Методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров.
- Порядок формирования и ведения банка данных о персонале предприятия.
- Возможности использования современных информационных технологий в работе кадровых служб.
- Передовой отечественный и зарубежный опыт и методики отбора и оценки кандидатов, в том числе компьютеризированные тестовые методики.
- Основы профессиографии и профориентационной работы.
- Основы психологии, социологии, педагогики и организации труда.
- Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи.
- Правила и нормы охраны труда.
- Культуру труда и служебную этику.

На исполнителя этой должности возлагаются следующие функции:
Проведение первичного отбора и оценки кандидатов на вакансии Фирмы.
Разработка и апробация тестовых методик оценки профессиональных компетенций кандидатов.
Формирование и пополнение психодиагностической базы данных результатами тестирования кандидатов и специалистов Фирмы.
Проведение адаптационных семинаров для новых сотрудников Фирмы.
Проведение психологической диагностики персонала (по запросам руководителей подразделений).
Изучение структуры межличностных отношений в подразделениях и предупреждение социально-психологических конфликтов (по запросам руководителей подразделений).

IV. Должностные обязанности

Специалист (по отбору) отдела кадров обязан:
1.Давать оценку соответствия профессионально важных деловых и личностных качеств кандидатов требованиям вакантной должности.
2.Определять наиболее эффективные для каждой вакансии методы оценки профессионально важных деловых и личностных качеств кандидатов.
3.Проводить структурированные интервью с кандидатами.
4.Вести психодиагностическую электронную базу персонала Фирмы.
5.Формировать и обновлять методическую базу.
6.Оказывать консультационную поддержку сотрудникам Фирмы по вопросам, входящим в область профессиональной компетенции.
7.Проводить диагностику персонала и социально-психологических процессов в подразделениях Фирмы и формировать отчеты по результатам проведения.
8.Разрабатывать и корректировать информационно-методические материалы для проведения. адаптационных семинаров. Проводить адаптационные семинары для новых сотрудников фирмы.
9.Оказывать консультативную поддержку руководителям подразделений при разработке программ адаптации и введения в должность новых сотрудников. Участвовать в реализации программ адаптации и введения в должность.
10.Оказывать консультативную и методическую поддержку руководителей подразделений в решении вопросов отбора и оценки персонала.
11.Информировать руководство о новых технологиях и программных продуктах отбора и оценки персонала.
12.Систематически проводить анализ результатов проводимых оценок персонала и др. мероприятий, вносить изменения в проводимые мероприятия.
13.Своевременно отвечать на запросы других сотрудников по направлению профессиональной деятельности, предоставлять требуемую информацию в полном объеме.
14.Объективно относиться к другим сотрудникам, оценивать их вклад в достижение целей Фирмы по результатам их работы независимо от личного отношения.
15.Соблюдать установленные сроки исполнения заданий и поручений.
16.Оказывать помощь коллегам по работе при решении задач их деятельности в случае, если помощь может привести к качественному улучшению результатов деятельности.
17.Непрерывно повышать свой профессиональный уровень.
18.Соблюдать правила конфиденциальности при работе с личной информацией сотрудников Фирмы.

Специалист (по отбору) имеет право:
1.Знакомиться с проектами решений руководителя отдела и руководителя организации по направлению деятельности.
2.Присутствовать на совещаниях комитетов и рабочих групп, других собраниях сотрудников по направлению деятельности.
3.Участвовать в обсуждении вопросов, связанных с деятельностью кадровой службы.
4.Вносить на рассмотрение директора по персоналу и начальника отдел кадров предложения по улучшению деятельности отдела и Фирмы и совершенствованию методов работы; варианты устранения имеющихся в деятельности компании недостатков.
5.Осуществлять взаимодействие с сотрудниками всех структурных подразделений.
6.Запрашивать лично или по поручению руководства от иных структурных подразделений информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
7.С разрешения директора по персоналу или начальника отдела кадров привлекать специалистов всех структурных подразделений к решению задач по направлению деятельности.
8.Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
9.Требовать от директора по персоналу и начальника ОК содействия в исполнении должностных обязанностей и реализации прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.
10.Действовать от имени отдела кадров и представлять его интересы во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями организации в пределах своей компетенции.
11.Представлять кадровую службу ООО "Колпино" во взаимоотношениях с внешними организациями по направлению деятельности.

Специалист (по отбору) несет ответственность за:
1.Нечеткое и несвоевременное выполнение своих должностных обязанностей - взыскание в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
2.Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации
3.Причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.Нарушение трудовой дисциплины и несоблюдение внутренних правил трудовой деятельности – в пределах, определенных внутренними нормативными документами фирмы.
5.Некорректное отношение к сотрудникам фирмы – в пределах, определенных директором по персоналу и начальником отдела кадров.

1. Исполнитель данной должности в процессе работы взаимодействует по направлению деятельности с сотрудниками всех структурных подразделений.

VII. Критерии эффективности и оценки работы специалиста (по отбору)

1. Своевременное заполнение вакансий Фирмы специалистами необходимой квалификации, адекватной рыночной стоимости. Снижение текучести кадров, проработавших в ООО "Колпино" менее года.
2. Четкое, полное и своевременное предоставление запрашиваемой по направлению деятельности информации из других отделов.
3. Реализация функций кадровой службы, обозначенных в настоящей должностной инструкции.

Нравится 0 Плохо 0

Должностная инструкция специалист по подбору персонала - открыт доступ к информации

Найдите, наконец, вашу любимую профессию и станьте успешным. Разработка и применение на практике системы обучения персонала тренинги, семинары. Права Специалист по кадрам имеет право: 1. JavaScript must be enabled in order for you to use the Nurte Facebook Like Box. Запрашивать лично или по поручению начальника отдела от руководителей и специалистов структурных подразделений Общества информацию, документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей. Подробности Категория: HR менеджер — «human research manager» — менеджер по персоналу. Главный ведущий специалист назначается на должность и освобождается от должности приказом управляющего отделением по согласованию с главным бухгалтером. Опыт разработки систем обучения и мотивации персонала. Принимает участие в планировании социального развития коллектива, разрешении трудовых споров и конфликтов.

· Информировать об открытых вакансиях. Оценка работы и ответственность 5. В числе прочих обязательств Исполнителя в Договоре прописаны следующие обязательства: - Осуществить мониторинг рынка труда, и предоставить результат этой работы Заказчику; - Предоставить Заказчику письменный. Предела нет, все зависит от Вас!

Подготовку документов для установления льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам и другой установленной документации по кадрам. В период временного отсутствия Ассистента по подбору персонала его обязанности возлагаются на должнос тное лицо, назначаемое приказом генерального директора ООО "Бета". Взаимодействует с профильными начальными, средними и высшими профессиональными учебными заведениями по вопросам кадрового подбора персонала, отвечает за организацию производственной практики для учащихся профильных учебных заведений. Подробности Категория: HR менеджер — «human research manager» — менеджер по персоналу. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей Д олжностной инструкцией, — в соответствии с действующим трудовым законодательством. Изучает результаты научно-исследовательских работ, нормативную, методическую и юридическую литературу, научные публикации, иные источники по проблемам управления кадрами и социальной защищенности работников. Специалист по кадрам должен знать: - нормативные правовые акты, другие руководящие и методические материалы по управлению персоналом; - трудовое законодательство; - структуру и штаты организации, ее профиль, специализацию и перспективы развития; - порядок определения перспективной и текущей потребности в кадрах; - источники обеспечения организации кадрами; - методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров; - положения о проведении аттестации и квалификационных испытаний; - порядок избрания назначения на должность; - порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением; - порядок формирования и ведения банка данных о персонале организации; - порядок составления отчетности по кадрам; - основы психологии и социологии труда; - основы экономики, организации труда и управления; - правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.

Изучает результаты научно-исследовательских работ, нормативную, методическую и юридическую литературу, научные публикации, иные источники по проблемам управления кадрами и социальной защищенности работников. Найдите, наконец, вашу любимую профессию и станьте успешным. На должность HR-менеджера назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и дополнительную подготовку в области менеджмента, стаж кадровой работы по специальности не менее 2 лет; 3 лет; др. JavaScript must be enabled in order for you to use the Nurte Facebook Like Box. На время отсутствия HR-менеджера отпуск, болезнь, пр. Согласно запискам о предоставлении отпуска производит расчет заработной платы за отпуск; - ведет аналитический учет расчетов по субсчетам - ежемесячно сверяет остатки по субсчетам с книгой "Журнал - главная"; - проверяет правильность оформления трудовых соглашений и других документов на выплату заработной платы из нештатного фонда; - участвует в тематических проверках обслуживаемых учреждений; - принимает участие в проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей; - составляет годовые и квартальные отчеты по внебюджетным фондам и налоговой службе; - выдает справки о зарплате сотрудникам обслуживаемых учреждений. Требовать от руководства учреждения оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав. Участвует в тематических проверках обслуживаемых учреждений.

Главный ведущий специалист докладывает главному бухгалтеру о всех выявленных недостатках в пределах своей компетенции. · Отбирать кандидатов, удовлетворяющих квалификационным критериям. Разрабатывать рабочий материал анкеты, тесты и формировать методологическую базу для проведения социологических исследований. · Предоставлять потенциальным кандидатам информацию относительно преимуществ ее работы, ее основных операций, а так же о возможностях карьерного роста внутри организации.

По соответствующим субсчетам аналитического учета составляет оборотные ведомости, производит сверку данных аналитического учета с данными книги "Журнал-главная"; - принимает участие в инвентаризации и списании товарно - материальных ценностей. Ответственность HR-менеджер несет ответственность: 1. Главный ведущий специалист назначается на должность и освобождается от должности приказом управляющего отделением по согласованию с главным бухгалтером. Порядок составления отчетности по кадрам. Организовывать работу с персоналом в соответствии с общими целями развития предприятия и конкретными направлениями кадровой политики для достижения эффективного использования и профессионального совершенствования работников. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкцией обязанностями. Письмо, гарантирующее кадровому агентству оплату фирмой-заказчиком услуг по предоставлению временного персонала.

• Образец уведомления об изменении количества дней отпуска - · Информировать об открытых вакансиях. За правонарушения в процессе своей деятельности и причинения материального ущерба в рамках административного, уголовного и гражданского законодательством Российской Федерации.
• Расписание балаково вольск ной - Специалист отдела профессионального развития персонала назначается и освобождается от занимаемой должности генеральным директором по представлению заместителя генерального директора по персоналу.
• Расписание автобусов стерлитамак салават - Конвенция применяется ко всем категориям работников и всем отраслям экономической деятельности за исключением найма и трудоустройства моряков.

Специалиста по обучению персонала

Удовлетворение потребностей компании в квалифицированном персонале. Обучение персонала.

Порядок назначения и освобождения от должности.

Специалист по обучению персонала назначается на должность и увольняется приказом Генерального директора (первого руководителя) компании.

Специалист по обучению персонала подчинен Генеральному директору (первому руководителю компании).

В своей деятельности руководствуется:

· Настоящей должностной инструкцией

· Обязательством о неразглашении коммерческой тайны

Критерии эффективности труда:

· Своевременное и качественное выполнение должностных обязанностей,

· предусмотренных настоящей должностной инструкцией

· Достижение поставленных целей

II а. Должностные обязанности:

Основные функции Специалиста по обучению персонала

1.1 Методическое обеспечение, организация и проведение регулярных работ по следующим направлениям:

· Психодиагностика профессионально – важных качеств, личностных особенностей, анализ психофизиологического состояния сотрудников.

· Формирование и развитие необходимых качеств сотрудников в процессе проведения тренингов, семинаров и т.д.

· Психологическое консультирование сотрудников по профессиональному использованию и развитию индивидуальных способностей.

· Социально – психологическое изучение, анализ коллективной и индивидуальной деятельности сотрудников.

1.2 Оказание помощи руководителям направлений и объектов в решении социальных и психологических проблем развития коллективов:

· Изучение причин конфликтов

· Предотвращение и разрешение конфликтных ситуаций

· Консультации по стилю деятельности специалистов

1.3 Разработка и проведение обучающих тренингов для рядового персонала компании:

· Тестирование профессиональных и личностных качеств кандидатов

· Формирование и развитие необходимых профессионально – важных качеств.

· Проведение обучающих мероприятий: организация тренингов, семинаров и т.д.

1.5 Оказание помощи руководителям отделов и филиалов в решении социальных и психологических проблем развития коллективов:

· Изучение причин конфликтов.

· Предотвращение и разрешение конфликтных ситуаций

· Консультации по стилю деятельности специалистов

1.6 Анализ причин текучести кадров, подготовка предложений по принятию мер, способствующих адаптации новых сотрудников, разработка и проведение адаптационных программ.

1.7 Обеспечение регулярной отчетности перед руководством о выполненных работах, составление архивов и формирование компьютерного банка данных по результатам проведенных психологических исследований.

1.8 Планирование профессиональной деятельности на год и квартал.

1.9 Соблюдение профессионально – этических норм менеджера по персоналу. сохранение личных тайн при сообщении результатов индивидуальных психологических исследований.

1. Выполнение социально – психологических работ по заданию руководства.

2. Эргонометрическое консультирование и подготовка рекомендаций по организации рабочих мест и условий труда для различных категорий работников.

1. Психологические методики, обеспечивающие диагностику качеств личности.

2. Принципы построения и проведения тренинговых, аттестационных, адаптационных мероприятий.

3. Методы обработки полученных данных.

4. Основы работы с ПК.

1. Разработать и провести тренинг, аттестацию, консультацию.

2. Предотвращать и оптимально разрешать конфликтные ситуации.

3. Анализировать причины текучести кадров.

4. Составить планы работы на год, квартал.

Специалист по обучению персонала имеет право:

1. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися деятельности отдела по работе с персоналом.

2. Присутствовать на заседаниях, собраниях организации (структурного подразделения) по вопросам деятельности организации (структурного подразделения). Участвовать в обсуждении вопросов относительно исполняемых обязанностей.

3. Вносить на рассмотрение руководителя организации предложения по улучшению деятельности структурного подразделения, варианты устранения имеющихся в деятельности организации недостатков.

4. Осуществлять взаимодействие с сотрудниками всех структурных подразделений.

5. Запрашивать лично или по поручению руководителя организации от иных структурных подразделений информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

6. Привлекать специалистов всех структурных подразделений к решению задач, возложенных на структурнее подразделение (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет – то с разрешения руководителя организации).

7. Требовать от руководителя структурного подразделения оказания содействия в исполнении должностных обязанностей, возложенных на него, и в реализации прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

8. Действовать от имени структурного подразделения и представлять его интересы во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями организации в пределах своей компетенции.

Специалист по обучению персонала несет ответственность за:

· Неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, указанных в должностной инструкции.

· Допущение конкретных нарушений законодательства.

· Допущение нарушений внутреннего распорядка деятельности организации.

· Разглашение сведений конфиденциального характера, касающихся компании.

Должностная инструкция разработана в соответствии

с Положением об Отделе персонала от «___»________________ 200__ г.

С инструкцией ознакомлен:____________ _________________________