Положение о сметном отделе

Сметно-договорный отдел является самостоятельным структурным подразделением организации. Сметно-договорный отдел создается, реорганизуется и ликвидируется приказом руководителя организации.

Назначение, функции, задачи и ответственность отдела определены положением об отделе.

Сметно-договорный отдел непосредственно подчиняется главному инженеру (заместителю руководителя организации, иному должностному лицу).

Отдел возглавляется начальником сметно-договорного отдела, который назначается и освобождается от занимаемой должности приказом руководителя организации по представлению главного инженера (заместителя руководителя организации, иного должностного лица).

Начальник сметно-договорного отдела осуществляет непосредственное руководство деятельностью отдела.

На должность начальника сметно-договорного отдела назначается лицо, имеющее высшее экономическое или инженерно-экономическое образование и стаж работы на инженерно-экономических должностях в строительных организациях не менее 5 лет.

Должностные обязанности, права и ответственность каждого работника сметно-договорного отдела устанавливаются должностной инструкцией, которая согласовывается с начальником отдела и утверждается руководителем организации.

Сметно-договорный отдел в своей деятельности руководствуется:

• нормативными правовыми актами, другими руководящими и методическими материалами по заключению договоров и финансированию строительства;
• Уставом организации;
• приказами, распоряжениями руководителя организации (непосредственного руководителя);
• настоящим положением о сметном отделе .

Изменения структуры и штата сметно-договорного отдела разрабатываются начальником сметно-договорного отдела, исходя из условий и особенностей деятельности организации, согласовываются с непосредственным руководителем, а также с отделом организации труда и заработной платы, отделом кадров, юридическим отделом по соответствующим направлениям деятельности указанных структурных подразделений и утверждаются приказом руководителя организации.

Начальник сметно-договорного отдела несет ответственность за:

• неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей;
• несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, правил и норм охраны труда и пожарной безопасности;
• неправильное использование и неполноту использования предоставленных ему прав;
• некачественное исполнение обязанностей подчиненными ему работниками;
• низкую исполнительскую и трудовую дисциплину подчиненных ему работников;
• причинение материального ущерба организации - в соответствии с действующим законодательством.

Ответственность других работников сметно-договорного отдела устанавливается их должностными инструкциями.

Должностная инструкция начальника сметно-договорного отдела»

1.1. Настоящая должностнаяинструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственностьначальника сметно-договорного отдела «________________» (далее - Общество).

1.2. Начальник сметно-договорногоотдела назначается на должность и освобождается от должности в установленномдействующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Общества.

1.3. Начальниксметно-договорного отдела подчиняется непосредственно ________________Общества.

1.4. На должность начальникасметно-договорного отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное(экономическое) образование и стаж работы в должности начальникасметно-договорного отдела не менее ___ лет.

1.5. Начальник сметно-договорногоотдела должен знать:

а) законодательствоРоссийской Федерации, постановления и решения Правительства РоссийскойФедерации по вопросам ценообразования в строительстве; основы рыночнойэкономики;

б) методы управленияколлективом и требования по научной организации труда;

в) систему бухгалтерскогоучета, методы и порядок составления отчетности, приемы анализа хозяйственнойдеятельности, финансовых показателей предприятий и организаций;законодательство и нормативные документы по налогообложению, таможеннойдеятельности в Российской Федерации;

г) методические рекомендациипо форме, содержанию и правилам составления всех видов сметной и договорнойдокументации на строительство новых, реконструкцию и капитальный ремонтдействующих объектов;

д) сметно-нормативную базу вценах на ресурсы;

е) правила производствастроительно-монтажных работ, а также правила и нормы охраны труда, техникибезопасности, производственной санитарии и противопожарной безопасности;

ж) цены на ресурсы итенденции их изменения, а также методы прогнозирования этих изменений с учетомдвух видов удорожания строительства объектов, обусловленных:

- научно-техническим исоциальным прогрессом и мерами по охране окружающей среды;

з) методы проектирования ипроведения технико-экономических расчетов;

и) передовой отечественный изарубежный опыт проектирования и строительства в части вопросов определениястоимости строительства новых, реконструкции и капитального ремонта действующихобъектов, а также стоимости выполненных работ и расчетов за них;

к) средства коммуникации иавтоматизированной обработки информации для выполнения своих обязанностей иреализации прав.

1.6. В период временногоотсутствия начальника сметно-договорного отдела его обязанности возлагаются на_________________.

Начальник сметно-договорногоотдела осуществляет следующие обязанности:

а) определяет трудоемкость ираспределение заданий (объемов работ) между группами и специалистами отдела;

б) подготавливает предложенияпо совершенствованию организации и работы отдела, осуществляет контроль зареализацией указанных предложений;

в) подготавливает предложенияо приеме на работу, о назначении и освобождении от занимаемых должностейспециалистов отдела, об условиях оплаты труда и других условиях трудовыхвзаимоотношений в отделе; согласовывает проект трудового договора (контракта),в том числе обязанности, права и ответственность для вновь принимаемого в отделспециалиста как персонально с этим специалистом, так и с заместителемруководителя проектной организации по работе с личным составом;

г) подготавливает предложенияо необходимости изменений должностей специалистов отдела;

д) осуществляет мероприятияпо обучению, повышению квалификации и переподготовке специалистов отдела;

е) подготавливает материалыдля проведения аттестации специалистов отдела;

ж) разрабатывает системуинформационного обеспечения специалистов отдела и осуществляет контроль за еефункционированием;

з) утверждает план комплектованиянормативно-справочной документацией по вопросам сметного нормирования иценообразования в строительстве;

и) согласовывает паспортарабочих мест специалистов отдела;

к) определяет нормативнуютрудоемкость и продолжительность выполнения отдельных видов работ в отделе споследующим определением себестоимости указанных работ;

л) доводит до сведенияспециалистов отдела и осуществляет контроль за соблюдением утвержденных впроектной организации организационно-распорядительных документов;

м) подписывает установленныеформы учета и делопроизводства, а также табель выхода на работу специалистовотдела;

н) составляет заявки ирасчеты потребности отдела в финансовых, материально-технических и т.п.ресурсах;

о) принимает решения осистеме планирования и контроля исполнения работы специалистами отдела;

п) подготавливаеторганизационно-распорядительные документы, регулирующие отношения и конкретныевопросы работы внутри отдела, осуществляет контроль за их соблюдением;

р) подготавливает документы иучаствует в работах, определенных функциями отдела;

с) выполняет и требуетвыполнения правил внутреннего трудового распорядка от специалистов отдела;

т) во время длительногоотсутствия специалистов отдела выполняет их отдельные обязанности (по вопросам,связанным с организацией управления в отделе);

у) участвует в разработке иобеспечении функционирования СМК организации;

ф) организовывает в СМКорганизации работы по:

- проведению анализа причиннесоответствий, относящихся к работе отдела и регистрации результатов такогоанализа;

- проведению корректирующихдействий, необходимых для устранения причин несоответствий;

- определению потребностей вприменении предупреждающих действий;

- проведению предупреждающихдействий, необходимых для устранения потенциальных несоответствий;

- осуществлению мероприятий,связанных с записями по качеству: идентификации; сбора/рассылки и регистрацииобеспечения свободного доступа; составления и ведения картотеки хранения;хранения; поиска; изъятия;

- определению и организацииосуществления корректирующих действий по устранению недостатков, выявленных впроцессе внутреннего аудита (проверки) качества;

- определению потребностей вприменении статистических методов;

- разработке и поддержанию врабочем состоянии документированных процедур использования статистическихметодов;

- проведению анализа иутилизации несоответствующей сметной документации;

- регистрации фактавыполненной работы по переделке (доработке) или утилизации несоответствующей сметнойдокументации для обозначения фактического состояния;

- повторному контролюисправленной сметной документации.

Начальник сметно-договорногоотдела имеет право:

3.1. Запрашивать и получатьнеобходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельностиначальника сметно-договорного отдела.

3.2. Вступать вовзаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций длярешения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в егокомпетенцию.

3.3. Представлять интересыпредприятия в сторонних организациях по вопросам, связанным с егопрофессиональной деятельностью.

3.4. Давать устные иписьменные распоряжения, обязательные для исполнения специалистами отдела.

Начальник сметно-договорногоотдела несет ответственность за:

4.1. Необеспечение выполнениясвоих функциональных обязанностей.

4.2. Недостоверную информациюо состоянии выполнения работы.

4.3. Невыполнение приказов,распоряжений и поручений руководителя Общества.

4.4. Непринятие мер попресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных идругих правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.5. Необеспечение соблюдениятрудовой дисциплины.

5.1. Режим работы начальника сметно-договорногоотдела определяется в соответствии с правилами внутреннего трудовогораспорядка, установленными в Обществе.

5.2. В связи с производственной необходимостьюначальник сметно-договорного отдела обязан выезжать в служебные командировки (вт.ч. местного значения).

6.1. Начальникусметно-договорного отдела для обеспечения его деятельности предоставляетсяправо подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящимв его функциональные обязанности.

С инструкцией ознакомлен

Бесплатная электронная библиотека специалиста (инженера) по охране труда.

Библиотека ГОСТОв, национальных стандартов, технических нормативно-правовых актов, действующих на территории РФ.

Чтобы любую страницу с нормативно-правовым актом отправить в "Мои закладки" нажмите "Ctrl+Z". После этого ссылка на выбранную страницу будет у Вас всегда под рукой в разделе "Мои закладки". Сервис доступен только для авторизованных пользователей.

Должностная инструкция начальника сметно-договорного отдела

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность начальника сметно-договорного отдела "__________" (далее - "Организация").

1.2. Начальник сметно-договорного отдела назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Организации.

1.3. Начальник сметно-договорного отдела подчиняется непосредственно _______________ Организации.

1.4. На должность начальника сметно-договорного отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности начальника сметно-договорного отдела не менее _____ лет.

1.5. Начальник сметно-договорного отдела должен знать:

а) законодательство Российской Федерации, постановления и решения Правительства Российской Федерации по вопросам ценообразования в строительстве; основы рыночной экономики;

б) методы управления коллективом и требования по научной организации труда;

в) систему бухгалтерского учета, методы и порядок составления отчетности, приемы анализа хозяйственной деятельности, финансовых показателей предприятий и организаций; законодательство и нормативные документы по налогообложению, таможенной деятельности в Российской Федерации;

г) методические рекомендации по форме, содержанию и правилам составления всех видов сметной и договорной документации на строительство новых, реконструкцию и капитальный ремонт действующих объектов;

д) сметно-нормативную базу в ценах на ресурсы;

е) правила производства строительно-монтажных работ, а также правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной безопасности;

ж) цены на ресурсы и тенденции их изменения, а также методы прогнозирования этих изменений с учетом двух видов удорожания строительства объектов, обусловленных:

- научно-техническим и социальным прогрессом и мерами по охране окружающей среды;

з) методы проектирования и проведения технико-экономических расчетов;

и) передовой отечественный и зарубежный опыт проектирования и строительства в части вопросов определения стоимости строительства новых, реконструкции и капитального ремонта действующих объектов, а также стоимости выполненных работ и расчетов за них;

к) средства коммуникации и автоматизированной обработки информации для выполнения своих обязанностей и реализации прав.

1.6. В своей деятельности начальник сметно-договорного отдела руководствуется:

- нормативными актами и методическими материалами по вопросам выполняемой работы;

- правилами внутреннего трудового распорядка;

- приказами и распоряжениями руководителя Организации и непосредственного руководителя;

- настоящей должностной инструкцией;

- правилами по охране труда, производственной санитарии и противопожарной защите.

1.7. В период временного отсутствия начальника сметно-договорного отдела его обязанности возлагаются на _______________.

Начальник сметно-договорного отдела осуществляет следующие обязанности:

а) определяет трудоемкость и распределение заданий (объемов работ) между группами и специалистами отдела;

б) подготавливает предложения по совершенствованию организации и работы отдела, осуществляет контроль за реализацией указанных предложений;

в) подготавливает предложения о приеме на работу, о назначении и освобождении от занимаемых должностей специалистов отдела, об условиях оплаты труда и других условиях трудовых взаимоотношений в отделе; согласовывает проект трудового договора (контракта), в том числе обязанности, права и ответственность для вновь принимаемого в отдел специалиста, как персонально с этим специалистом, так и с заместителем руководителя проектной организации по работе с личным составом;

г) подготавливает предложения о необходимости изменений должностей специалистов отдела;

д) осуществляет мероприятия по обучению, повышению квалификации и переподготовке специалистов отдела;

е) подготавливает материалы для проведения аттестации специалистов отдела;

ж) разрабатывает систему информационного обеспечения специалистов отдела и осуществляет контроль за ее функционированием;

з) утверждает план комплектования нормативно-справочной документацией по вопросам сметного нормирования и ценообразования в строительстве;

и) согласовывает паспорта рабочих мест специалистов отдела;

к) определяет нормативную трудоемкость и продолжительность выполнения отдельных видов работ в отделе с последующим определением себестоимости указанных работ;

л) доводит до сведения специалистов отдела и осуществляет контроль за соблюдением утвержденных в проектной организации организационно-распорядительных документов;

м) подписывает установленные формы учета и делопроизводства, а также табель выхода на работу специалистов отдела;

н) составляет заявки и расчеты потребности отдела в финансовых, материально-технических и т.п. ресурсах;

о) принимает решения о системе планирования и контроля исполнения работы специалистами отдела;

п) подготавливает организационно-распорядительные документы, регулирующие отношения и конкретные вопросы работы внутри отдела, осуществляет контроль за их соблюдением;

р) подготавливает документы и участвует в работах, определенных функциями отдела;

с) выполняет и требует выполнения правил внутреннего трудового распорядка от специалистов отдела;

т) во время длительного отсутствия специалистов отдела выполняет их отдельные обязанности (по вопросам, связанным с организацией управления в отделе);

у) участвует в разработке и обеспечении функционирования СМК организации;

ф) организовывает в СМК организации работы по:

- проведению анализа причин несоответствий, относящихся к работе отдела, и регистрации результатов такого анализа;

- проведению корректирующих действий, необходимых для устранения причин несоответствий;

- определению потребностей в применении предупреждающих действий;

- проведению предупреждающих действий, необходимых для устранения потенциальных несоответствий;

- осуществлению мероприятий, связанных с записями по качеству: идентификации; сбора/рассылки и регистрации; обеспечения свободного доступа; составления и ведения картотеки хранения; хранения; поиска; изъятия;

- определению и организации осуществления корректирующих действий по устранению недостатков, выявленных в процессе внутреннего аудита (проверки) качества;

- определению потребностей в применении статистических методов;

- разработке и поддержанию в рабочем состоянии документированных процедур использования статистических методов;

- проведению анализа и утилизации несоответствующей сметной документации;

- регистрации факта выполненной работы по переделке (доработке) или утилизации несоответствующей сметной документации для обозначения фактического состояния;

- повторному контролю исправленной сметной документации.

Начальник сметно-договорного отдела имеет право:

3.1. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности начальника сметно-договорного отдела.

3.2. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в его компетенцию.

3.3. Представлять интересы предприятия в сторонних организациях по вопросам, связанным с его профессиональной деятельностью.

3.4. Давать устные и письменные распоряжения, обязательные для исполнения специалистами отдела.

Начальник сметно-договорного отдела несет ответственность:

4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в соответствии с действующим трудовым законодательством.

4.2. За правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, - в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством.

4.3. За причинение материального ущерба - в соответствии с действующим законодательством.

5.1. Режим работы начальника сметно-договорного отдела определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Организации.

5.2. В связи с производственной необходимостью начальник сметно-договорного отдела обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

5.3. В соответствии с _______________ работодатель проводит оценку эффективности деятельности начальника сметно-договорного отдела. Комплекс мероприятий по оценке эффективности утвержден __________ и включает в себя:

6.1. Начальнику сметно-договорного отдела для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.