Категория: Инструкции
1. Общие положения
1.1. Начальник отдела учета поступления и расходования средств - главный бухгалтер (далее - главный бухгалтер) обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству Российской Федерации, контроль за движением имущества и выполнением обязательств.
1.2. Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности управляющим отделением.
1.3. Прием сдача дел при назначении и освобождении главного бухгалтера оформляется актом после проверки состояния бухгалтерского учета и отчетности.
1.4. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно управляющему отделением и начальнику Департамента учета и распределения средств ПФР.
1.5. На время отсутствия главного бухгалтера (командировка, отпуск, болезнь и т.п.) права и обязанности главного бухгалтера переходят к заместителю начальника отдела учета поступления и расходования средств, о чем объявляется приказом по отделению.
Главный бухгалтер обеспечивает контроль за отражением на счетах бухгалтерского учета всех осуществленных хозяйственных операций, представление оперативной информации о финансовом состоянии отделения, составление в установленные сроки бухгалтерской отчетности и проведение экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности отделения.
3. Должностные обязанности
3.1. Главный бухгалтер, осуществляя организацию бухгалтерского учета на основе установленных правил его ведения, обязан обеспечить:
- использование современных средств автоматизации учетно - вычислительных работ, прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета;
- полный учет поступающих денежных средств, товарно - материальных ценностей и основных средств, а также своевременное отражение в бухгалтерском учете операций, связанных с их движением;
- достоверный учет исполнения бюджета ОПФР, сметы расходов на содержание аппарата отделения;
- точный учет результатов хозяйственно-финансовой деятельности отделения в соответствии с установленными правилами;
- правильное начисление и своевременное перечисление платежей в государственный бюджет, взносов на государственное социальное страхование, погашение в установленные сроки задолженности банкам по кредитам (ссудам), отчисление средств в фонды и резервы;
- участие в работе по оформлению материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей и контроль за передачей в надлежащих случаях этих материалов в судебные и следственные органы;
- составление достоверной бухгалтерской отчетности на основе первичных документов и бухгалтерских записей, представление ее в установленные сроки соответствующим органам;
- осуществление (совместно с другими подразделениями и службами) экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности отделения по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, предупреждения потерь и непроизводительных расходов;
- сохранность бухгалтерских документов, оформление и передачу их в установленном порядке в архив.
3.2. Главный бухгалтер совместно с руководителями соответствующих подразделений и служб обязан тщательно контролировать:
- соблюдение установленных правил оформления приемки и отпуска товарно-материальных ценностей;
- правильность расходования фонда оплаты труда, установления должностных окладов, строгое соблюдение штатной, финансовой и кассовой дисциплины;
- соблюдение установленных правил проведения инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей, основных фондов, расчетов и платежных обязательств;
- взыскание в установленные сроки дебиторской и погашение кредиторской задолженности, соблюдение платежной дисциплины;
- законность списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь.
3.3. Главный бухгалтер обязан активно участвовать в подготовке мероприятий, предупреждающих образование недостач и незаконное расходование денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушения финансового и хозяйственного законодательства.
В случае обнаружения незаконных действий должностных лиц (приписки, использование средств не по назначению и другие нарушения и злоупотребления) главный бухгалтер докладывает об этом управляющему отделением для принятия мер.
3.4. Документы, служащие основанием для приемки и выдачи денежных средств и товарно-материальных ценностей, а также кредитные и расчетные обязательства подписываются управляющим отделением и главным бухгалтером или лицами, ими на то уполномоченными. Предоставление права подписания документов этими лицами должно быть оформлено приказом по отделению. Указанные выше документы без подписи главного бухгалтера или лиц, им на то уполномоченных, считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению материально ответственными лицами и работниками бухгалтерии отделения.
3.5. Главному бухгалтеру запрещается принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, которые противоречат законодательству и установленному порядку приемки, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных ценностей.
В случае разногласий между управляющим отделением и главным бухгалтером по осуществлению отдельных хозяйственных операций документы по ним могут быть приняты к исполнению с письменного распоряжения управляющего отделением, который несет всю полноту ответственности за последствия осуществления таких операций.
3.6. Требования главного бухгалтера по документальному оформлению операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений являются обязательными для всех подразделений и служб отделения.
За невыполнение или нарушение указаний главного бухгалтера, вытекающих из осуществления возложенных на него обязанностей, виновные могут лишаться по распоряжению управляющего отделением премий полностью или частично, а в необходимых случаях привлекаться к ответственности в установленном законом порядке.
4.1. Главный бухгалтер устанавливает служебные обязанности для подчиненных ему работников, с тем чтобы каждый работник знал круг своих обязанностей и нес ответственность за их выполнение. Работники других подразделений и служб, занятые бухгалтерским учетом, по вопросам организации и ведения учета и отчетности подчиняются главному бухгалтеру.
4.2. Назначение, увольнение и перемещение материально ответственных лиц (кассиров, заведующих складами и других) производится по согласованию с главным бухгалтером.
4.3. Договоры и соглашения, заключаемые отделением на получение или отпуск товарно-материальных ценностей и на выполнение работ или услуг, а также приказы и распоряжения об установлении работникам должностных окладов, надбавок к заработной плате и о премировании предварительно рассматриваются и визируются главным бухгалтером.
4.4. Главный бухгалтер имеет право:
- требовать от руководителей отделов, а в необходимых случаях и от руководителя отделения принятия мер к усилению сохранности собственности отделения, обеспечению правильной организации бухгалтерского учета и контроля, в частности, пересмотра завышенных и устаревших норм расхода материалов и других норм; улучшения складского хозяйства, надлежащей организации приемки и хранения материалов и других ценностей, повышения обоснованности отпуска этих ценностей для нужд отделения; проведения мероприятий по улучшению контроля за правильностью применения норм и нормативов;
- проверять в структурных подразделениях отделения соблюдение установленного порядка приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;
- подготавливать предложения о снижении размеров премий или лишении премий руководителей отделов и структурных подразделений, не обеспечивающих выполнения установленных правил оформления первичной документации, ведения первичного учета и других требований по организации учета и контроля.
5.1. Главный бухгалтер несет ответственность в случаях:
- неправильного ведения бухгалтерского учета, следствием чего явились запущенность в бухгалтерском учете и искажения в бухгалтерской отчетности;
- принятия к исполнению и оформлению документов по операциям, которые противоречат установленному порядку приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно - материальных и других ценностей;
- несвоевременной и неправильной выверки операций по расчетному и другим счетам в банках, расчетов с дебиторами и кредиторами;
- нарушения порядка списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь;
- составления недостоверной бухгалтерской отчетности по вине бухгалтерии;
- других нарушений положений и инструкций по организации бухгалтерского учета.
5.2. Главный бухгалтер несет наравне с руководителем отделения ответственность:
- за нарушение правил и положений, регламентирующих финансово-хозяйственную деятельность;
- за нарушение сроков представления месячных, квартальных и годовых бухгалтерских отчетов и балансов соответствующим органам.
5.3. Дисциплинарная, материальная и уголовная ответственность главных бухгалтеров определяется в соответствии с действующим законодательством.
6. Требования к квалификации
6.1. На должность главного бухгалтера назначаются лица, имеющие высшее профессиональное (экономическое, финансово - экономическое) образование и стаж финансово-бухгалтерской (финансово-экономической) работы на руководящих должностях не менее 5 лет.
6.2. При оценке качества работы главного бухгалтера и решении вопроса о соответствии его занимаемой должности учитывается, что главный бухгалтер:
- всесторонне владеет современной методологией бухгалтерского учета в условиях рыночных отношений;
- знает действующее законодательство и нормативные акты по бухгалтерскому учету, отчетности и анализу финансово-хозяйственной деятельности, банковским операциям и налогообложению;
- систематически повышает свою квалификацию в учебных центрах, на курсах и семинарах с подтверждением соответствующими свидетельствами и сертификатами.
Должностные инструкции появились как инструмент управления на предприятиях в индустриальную эпоху, и использовались как средство, обеспечивающее конвейерную работу, неизменную во времени Генри Форд — научная организация труда. Запись подписывает начальник таможенного органа лицо, им уполномоченное с указанием даты п. Планирование, анализ продаж, постановка и выполнение планов продаж контроль работы менеджеров. ПРАВА 1 Давать устные и письменные распоряжения, обязательные для исполнения подчиненными работниками. Инспектор отдела подчиняется начальнику отдела кадров организации. Подготовка тендерной документации для участия в тендерах. Эту структуру образуют организационные элементы подразделения, отдельные работники и отношения подчинения между ними. Приведенная мною цитата - это к кому? Раздел «Электроснабжение и электрооборудование» ТЭО проекта на строительство Выбор схемы электроснабжения Принятие проектных решений по: выбору источников питания, напряжению питающей и распределительной сети, числу и конструктивному исполнению трансформаторных подстанций, распределительных пунктов, и их размещение; способам канализации электроэнергии, расчету электрических нагрузок, выбору единичной и установленной мощности трансформаторов, выбору марок и сечения проводов и кабелей, заземлению и защитных мер электробезопасности, устройству молниезащиты 2. Подпишитесь на рассылку и получайте новые вакансии по Вашим запросам с более чем 540 сайтов о работе.
В условиях же рыночных отношений заработная плата работника зависит не от стажа работы, а от его квалификации и степени участия в выполнении проектных и других работ, в том числе во временном трудовом коллективе. Согласование проектов трудовых контрактов, в том числе обязанностей, прав и ответственности, между заместителем директора по кадрам и социальным вопросам и поступающими на работу в отдел специалистами. Должностная инструкция - документ, который часто применяется на практике. Задачей направления является разработка проектной продукции, а также определение требований к качеству и контроль качества. Порядок замещения работника в случае его отсутствия Во время длительного отсутствия техника-проектировщика производственного отдела на рабочем месте, инженер-проектировщик производственного отдела выполняет те из его обязанностей, которые не терпят отлагательства в силу производственной необходимости. Выпуск 1 функциональная подчиненность по техническим вопросам административная подчиненность Рис. Умение планировать свое рабочее время, самостоятельность. Что можно сделать, чтобы исправить эту ситуацию? Обязанности: Организация работы тендерно- договорного отдела Разработка, подготовка и оформление договоров на: Строительно-монтажные работы; Проектные и изыскательные работы;.
Рассматриваем: Должностная инструкция руководителя тендерного отдела - нужная штука.Размещение на электронных площадках заявок, участие в электронных аукционах. В разделе «Связи с работниками проектной и сторонних организаций» указаны: а руководители специалисты. которые находятся у работника в административном или функциональном подчинении вертикальные связи. Теперь, когда должностные инструкции актуальны, осталось не забыть их довести до коллектива, а еще лучше, если они будут доступны на общем информационном ресурсе компании, чтобы можно было в любой момент обратиться за подсказкой. Постановка задач сотрудникам отдела, контроль выполнения. Подчиненность Административно подчиняется собственнику имущества проектной организации. Для текущей работы используется заверенная копия должностной инструкции, которая выдается должностному лицу, проходящему службу в данной должности, и начальнику соответствующего отдела или структурного подразделения таможенного органа п. Участвует в подготовке проектов договоров поставки материальных ресурсов с их поставщиками производителями, посредниками. в согласовании изменений условий по вопросам ценообразования по заключенным договорам поставки; в подготовке необходимой документации для рассмотрения претензий в арбитраже; в формировании, обновлении и хранении данных о показателях расходов и стоимости ресурсов затрат труда работников строительства, времени работы строительных машин, потребности в материалах, изделиях и конструкциях на построенных подрядной организацией объектах, необходимых для создания фирменных элементных и укрупненных сметных норм и расценок; в подготовке данных, необходимых для формирования акта государственной приемочной комиссии по вводу объекта в эксплуатацию.
Совершение в процессе осуществления своей деятельности правонарушений — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации. Длительное время трудовую функцию работника определяли лишь через указание в трудовом договоре наименования должности, профессии, специальности. Если инструкция является приложением к трудовому договору, необходимо подготовить дополнительное соглашение и внести одновременно изменения в трудовой договор и должностную инструкцию. Инспектор отдела кадров назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя предприятия. Работник в необходимых случаях может отстаивать свои права на основании юридического документа, каким является должностная инструкция. Если же внесение в нее изменений не влечет за собой изменение обязательных условий трудового договора, можно утвердить должностную инструкцию в новой редакции, письменно ознакомив с ней работника. Тогда изменения в должностную инструкцию вносятся лишь после того, как работник согласился на продолжение трудовых отношений. Петр Фрадков назначен первым зампредом Внешэкономбанка.
Работа на электронных площадках, получение ЭЦП, аккредитация. График работы: гибкий график Образование: среднее специальное Опыт работы: от 2 лет - ОБЯЗАТЕЛЬНО: Специалист по товарам направления "красота и здоровье" массажеры, косметологическое оборудование, СПА, фитнесс, спорт. Но опять же - не задевая автора. При этом в разделе "Ответственность" необходимо оговорить ответственность данного работника не только за его собственные действия, но и за действия его подчиненных; порядок замещения работника в случае его временного отсутствия отпуск, длительная командировка, болезнь и т. Успешно прошла отбор на программу обучения КПО Б. Подчиненность работника Административно подчиняется главному специалисту производственного отдела и начальнику производственного отдела по вопросам связанным с организацией управления отдела. функционально подчиняется главному специалисту производственного отдела. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ В случае невыполнения обязанностей или не использования своих прав, нарушения правил трудового распорядка несет ответственность в виде потери льгот, гарантий, компенсаций, доплат, премий, надбавок и других преимуществ, действующих в проектной организации, либо несет ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и заключенным трудовым контрактом. Должностные обязанности, права и ответственность гражданского служащего за неисполнение ненадлежащее исполнение должностных обязанностей в соответствии с административным регламентом государственного органа, задачами и функциями структурного подразделения государственного органа и функциональными особенностями замещаемой в нем должности гражданской службы. ГЛАВНЫЙ ИНЖЕНЕР ТЕХНИЧЕСКИЙ ДИРЕКТОР ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ Задачи Формирование и контроль за реализацией требований, обеспечивающих высокий научно-технический уровень и конкурентоспособность проектной продукции услуг. Роструд в Письме от 31.
Проводить аудит системы управления охраной труда Заказчика, разрабатывать для Заказчика мероприятия по предупреждению профессиональных заболеваний и несчастных случаев на производстве, по улучшению условий труда и доведению их до требований нормативных правовых актов по охране труда, а также оказывать организационную помощь по выполнению разработанных мероприятий. Москва Семинар Планирование аудита и выполнение аудиторского задания сертификат аудиторской компании KPMG Consulting - выдан 2008г. Подробности о перестановках в других компаниях читайте в кадровом дайджесте Executive. Вот уже пятый месяц пошёл - а всё не могу закончить. Вакансии отсортированы в порядке убывания даты добавления. Порядок назначения работника и освобождения его от должности Назначается и освобождается от занимаемой должности приказом заместителя директора по кадрам и социальным вопросам, как правило, на конкурсной основе. У меня их попросту нет» Вы в этом уверены? Сведения Справочника можно брать за основу при составлении должностной инструкции по определенной должности.
10.2013 – настоящее время
ООО "Открытые Операционные Системы, г. Москва. Выполняемые обязанности: В подчинении 2 (два) человека:
- руководство деятельностью отдела (распределение обязанностей между сотрудниками отдела, контролирование сроков подготовки менеджерами заявок на участие, согласование, подача заявок на участие, сроков проведения торгов, порядка заключения контрактов (договоров));
- проведение аккредитации компании на федеральных электронных площадках (коммерческих электронных площадках);
- мониторинг электронных торговых площадок на предмет интересующих тендеров;
- работа с информационно-поисковыми системами по поиску тендеров;
- подача запросов организатору на разъяснение (уточнение) вопросов по тендеру;
- подготовка и согласование заявки на участие в тендере, подача заявки на участие на ЭТП;
- контроль за результатами проведенных торгов;
- взаимодействие с организаторами торгов;
- ведение учета вносимых денежных средств (банковских гарантий) на обеспечение заявки на участие и обеспечение исполнения контракта;
- возврат денежных средств вносимых на обеспечение заявки на участие и обеспечение исполнения контракта;
- подписание контрактов (договоров) по выигранным тендерам;
- ведение статистической базы результатов по участию компании в тендерах и подача данных о проведенной работе руководству компании;
- разработка должностных инструкций отдела;
- опыт работы с ФАС по г. Москве.
Торговые площадки:
- Единая электронная торговая площадка (ЕЭТП);
- Электронная торговая площадка Сбербанк-АСТ;
- Электронная торговая площадка ММВБ (Госзакупки);
- Электронная торговая площадка РТС-Тендер;
- Электронная торгово-закупочная площадка ОАО "РЖД";
- Электронная торговая площадка Фабрикант.
12.2012 – 06.2013
6 месяцев
ООО "БОСТОН КЕРАМИКА", г. Москва. Выполняемые обязанности: В подчинении 2 (два) человека:
- формирование тендерного отдела (раньше отсутствовал);
- руководство деятельностью отдела (распределение обязанностей между сотрудниками отдела, контролирование сроков подготовки менеджерами заявок на участие, согласование, подача заявок на участие, сроков проведения торгов, порядка заключения контрактов (договоров));
- формирование заявки на получение и получение ЭЦП;
- проведение аккредитации компании на федеральных электронных площадках (коммерческих электронных площадках);
- мониторинг электронных торговых площадок на предмет интересующих тендеров;
- работа с информационно-поисковыми системами по поиску тендеров;
- подача запросов организатору на разъяснение (уточнение) вопросов по тендеру;
- подготовка и согласование заявки на участие в тендере, подача заявки на участие на ЭТП;
- контроль за результатами проведенных торгов;
- взаимодействие с организаторами торгов;
- ведение учета вносимых денежных средств (банковских гарантий) на обеспечение заявки на участие и обеспечение исполнения контракта;
- возврат денежных средств вносимых на обеспечение заявки на участие и обеспечение исполнения контракта;
- подписание контрактов (договоров) по выигранным тендерам и их ведение до полного исполнения;
- ведение статистической базы результатов по участию компании в тендерах и подача данных о проведенной работе руководству компании;
- разработка должностных инструкций отдела;
- положительный опыт работы с ФАС по г. Москве.
Торговые площадки:
- Единая электронная торговая площадка (ЕЭТП);
- Электронная торговая площадка Сбербанк-АСТ;
- Электронная торговая площадка ММВБ (Госзакупки);
- Электронная торговая площадка РТС-Тендер;
- Электронная торгово-закупочная площадка ОАО "РЖД".
10.2011 – 11.2012
1 год 1 месяц
ООО "СпецСтрой", преобразована в ЗАО "СпецСтрой", г. Москва. Выполняемые обязанности: В подчинении было 2 (два) человека:
- руководство деятельностью отдела (распределение обязанностей между сотрудниками отдела, контролирование сроков подготовки менеджерами заявок на участие, согласование, подача заявок на участие и сроков проведения торгов);
- мониторинг электронных торговых площадок на предмет интересующих тендеров;
- подача запросов организатору на разъяснение (уточнение) вопросов по тендеру;
- подготовка и согласование заявки на участие в тендере, подача заявки на участие на ЭТП;
- присутствие на вскрытии конвертов (квалификационные отборы и закрытые конкурсы);
- контроль за результатами проведенных торгов;
- взаимодействие с организаторами торгов;
- ведение учета вносимых банковских гарантий на обеспечение заявки;
- возврат банковских гарантий вносимых на обеспечение заявки;
- подписание контрактов (договоров) по выигранным тендерам и их ведение до полного исполнения;
- ведение статистической базы результатов по участию компании в тендерах и подача данных о проведенной работе руководству компании;
- продление срока действия и переоформление ЭЦП;
- разработка должностных инструкций сотрудников отдела.
Торговые площадки:
- Электронная торгово-закупочная площадка ОАО "РЖД".
01.2011 – 12.2010
ООО "СпецСтрой", г. Москва. Выполняемые обязанности: - мониторинг электронных торговых площадок на предмет интересующих тендеров;
- подача запросов организатору на разъяснение (уточнение) вопросов по тендеру;
- подготовка и согласование заявки на участие в тендере, подача заявки на участие на ЭТП;
- контроль за результатами проведенных торгов;
- взаимодействие с организаторами торгов;
- ведение учета вносимых банковских гарантий на обеспечение заявки;
- возврат банковских гарантий вносимых на обеспечение заявки;
- подписание контрактов (договоров) по выигранным тендерам и их ведение до полного исполнения;
- ведение статистической базы результатов по участию компании в тендерах;
- разработка должностных инструкций отдела.
Торговые площадки:
- Электронная торгово-закупочная площадка ОАО "РЖД".
01.2011 – 12.2010
ООО "СпецСтрой", г. Москва. Выполняемые обязанности: Выполнял обязанности согласно должностной инструкции.
Деловые качества, увлечения, хобби:
Высокая работоспособность, стратегическое мышление, высокие коммуникативные навыки, умение концентрироваться на поставленной цели, быстрая обучаемость, стрессоустойчивость, нацеленность на результат, ответственность, исполнительность, высокая степень самоорганизации, внимательность, пунктуальность, аккуратность, коммуникабельность, способность результативно работать в команде, эффективно организовать процесс управления персоналом.
www.jobfine.ru
(495) 780-90-05, info@jobfine.ru
© Jobfine.ru, 2013-2016
