Об организации оповещения граждан, пребывающих в запасе, и поставщиков транспортных средств на территории района

Главная / 1997 / Декабрь / 3 / Распоряжение территориального управления Центрального административного района Санкт-Петербурга от 03.12.1997 N 3671-р

Документ по состоянию на август 2014 г.

В соответствии с законами Российской Федерации от 11.02.93 N 4455-1 "О воинской обязанности и военной службе" (раздел 1 ст. 3 ), от 31.05.96 N 61-ФЗ "Об обороне" (раздел 3 ст. 7), от 26.02.97 N 31-ФЗ "О мобилизационной подготовке и мобилизации" (раздел 3 ст. 9), решения суженного заседания Администрации Санкт-Петербурга от 14.07.97 N 2-2с, распоряжения губернатора Санкт-Петербурга от 23.10.97 N 1087-р "Об организации оповещения граждан о вызовах военного комиссариата" и в целях дальнейшего совершенствования системы оповещения граждан, пребывающих в запасе, и поставщиков транспортных средств:

1. Проводить оповещение граждан, пребывающих в запасе (ГПЗ), персональными повестками и поставщиков транспортных средств нарядами одновременно по месту жительства и месту работы согласно приложению.

2. Считать утратившим силу распоряжение главы администрации Центрального района от 28.09.94 N 1190-р "Об организации оповещения военнообязанных и поставщиков транспортных средств на территории Центрального района".

3. Контроль за выполнением настоящего распоряжения возложить на районного военного комиссара Максимова Н.Б.

Глава территориального
управления
В.С.Антонов

ПРИЛОЖЕНИЕ
к распоряжению
территориального управления
Центрального района
от 03.12.97 N 3671-р

На территориальное управление, должностных лиц предприятий, организаций, учреждений, независимо от ведомственной подчиненности и форм собственности, и учебных заведений возлагаются обязанности по оповещению граждан, пребывающих в запасе, и призывников о вызове в военные комиссариаты и обеспечению их своевременной явки в установленные сроки на пункты сбора, а также за подготовку транспортных средств и передачу их в состав Вооруженных Сил РФ на основании приказов и распоряжений военного комиссара района. В Санкт-Петербурге оповещение граждан, пребывающих в запасе, поставщиков техники народного хозяйства и индивидуальных владельцев организовано одновременно по месту жительства и месту работы в течение 6 часов с момента получения сигнала (распоряжения) с вручением им персональных повесток и частных нарядов.

Оповещение по месту жительства проводится под руководством военного комиссара через директора Государственного учреждения "Жилищное агентство Центрального административного района" (РЖА). На него возлагается ответственность за готовность участков оповещения к работе, полноту и своевременность оповещения ГПЗ, призывников, поставщиков техники народного хозяйства и индивидуальных владельцев, проживающих на территории района, включая ведомственные дома, общежития, а также работающих на предприятиях, в учреждениях, организациях района, независимо от ведомственной подчиненности и форм собственности, где не созданы штабы оповещения.

Директор РЖА назначается начальником группы оповещения и подчиняется военному комиссару и начальнику отделения оповещения.

На период оповещения личный состав работающих в РЖА организационно включается в состав участков и групп оповещения. Участки оповещения создаются на базе государственных унитарных ремонтно-эксплуатационных предприятий (ГУРЭП). Начальниками участков оповещения назначаются руководители ГУРЭП.

Участки оповещения комплектуются из личного состава ГУРЭП, а также дополняются гражданами, проживающими на территории участка.

Коменданты общежитий, ведомственных домов и руководящий состав предприятий, где не предусмотрены штабы оповещения, несут всю полноту ответственности за своевременное оповещение проживающих, а также работающих у них граждан, пребывающих в запасе.

В целях поддержания оперативной связи с военным комиссариатом, руководителем РЖА, ГУРЭП принять меры к установлению прямых телефонных линий, которые должны содержаться в технически исправном состоянии.

Руководители РЖА и ГУРЭП обязаны:

а) при повседневной работе:

- разработать схему оповещения и сбора личного состава РЖА и ГУРЭП;

- создавать и накапливать материальную базу участков оповещения;

- по спискам, поступающим из военного комиссариата, проводить работу по розыску фактического места жительства граждан, не проживающих по месту прописки;

- следить за полнотой и своевременностью оповещения о вызове в военный комиссариат граждан, пребывающих в запасе, и призывников;

- получить от военного комиссариата повестки на аппарат усиления (команда N 777) и организовать их хранение;

- не реже двух раз в год проводить занятия по оповещению с личным составом участков оповещения;

б) при получении сигнала (распоряжения):

- поставить задачу диспетчерской службе на сбор личного состава РЖА и ГУРЭП согласно схемам оповещения в рабочее и не рабочее время и на оповещение ГПЗ команды N 777;

- через своего заместителя осуществлять контроль за развертыванием участков оповещения и прибытием личного состава, распределением работников РЖА по участкам работы и оборудованием рабочих мест;

- получать задание от военного комиссара на оповещение ГПЗ, поставщиков техники народного хозяйства и индивидуальных владельцев транспорта;

- вести учет результатов оповещения и докладывать начальнику отделения оповещения;

- организовывать розыск неоповещенных ГПЗ.

Начальники участков оповещения - руководители ГУРЭП обязаны:

- собрать личный состав участков оповещения, комендантов общежитий и ведомственных домов, подготовить и оборудовать рабочие места, провести оповещение аппарата усиления военного комиссариата (команды N 777);

- получить повестки и наряды для оповещения ГПЗ, поставщиков техники народного хозяйства и индивидуальных владельцев транспорта;

- провести оповещение ГПЗ, поставщиков техники народного хозяйства и индивидуальных владельцев транспорта, проживающих на территории участка оповещения, включая общежития, ведомственные и кооперативные дома, а также работающих на предприятиях, учреждениях и организациях, независимо от ведомственной подчиненности и форм собственности, где не созданы штабы оповещения;

- вести учет результатов оповещения и докладывать начальнику отделения оповещения военного комиссариата;

- проводить розыск неоповещенных ГПЗ;

- работу участка прекращать только по распоряжению военного комиссариата.

Исходя из имеющегося задания (не менее 30 чел.), для оповещения ГПЗ по месту работы, на предприятиях, в организациях и учреждениях, независимо от ведомственной подчиненности и форм собственности, создаются штабы оповещения.

Ответственность за подготовку штабов, организацию и проведение оповещения ГПЗ по месту работы, за поставку техники народного хозяйства в Вооруженные Силы РФ возлагается на руководителей предприятий.

В отдельных организациях, учреждениях, учебных заведениях решением военного комиссара штабы оповещения не создаются. Повестки работающим будут доставляться их руководителям посыльными участков оповещения, которые оказывают помощь по вручению повесток и принимают от руководителей итоговые данные о результатах оповещения.

Начальнику РУВД направлять в ГУРЭП на период работы участков оповещения участковых уполномоченных или других сотрудников милиции для оказания помощи и контроля за соблюдением ГПЗ порядка и дисциплины.

Обязать руководителей предприятий, организаций, учреждений и учебных заведений для выполнения задачи по оповещению ГПЗ по месту работы выделять военному комиссариату рабочих, служащих, инженерно-технических работников.

В рабочее время:

- генерального директора ЦНИИ КМ "Прометей" - ул. Шпалерная, 49, - 100 чел.;

- генерального директора АООТ "НИИХиммаш" - ул. А.Невского, 9, - 30 чел.;

- директора СЗОНИИ "Энергосетьпроект" - Невский пр. 111/3, - 12 чел.;

- директора ОПН "Атомтеплоэлектропроект" - Суворовский пр. 2, - 35 чел.

Обязать руководителей автотранспортных предприятий выделять необходимое количество автомобилей для обеспечения работы пунктов сбора и работ по оповещению личного состава РВК и аппарата усиления:

- директора ЛПОТТ-1 - Конюшенная пл. 2, - автомобилей ГАЗ-31029 - 15 шт.;

- директора Автобазы скорой и неотложной помощи - Захарьевская ул. 8, - автобусов РАФ-2203 - 22 шт.

Руководители предприятий, учреждений и организаций независимо от ведомственной подчиненности и форм собственности обязаны:

а) при повседневной работе:

- принимать от военного комиссариата повестки на ГПЗ, работающих на предприятии и предназначенных в команды по мобилизационному плану, наряды и распоряжения на поставку техники народного хозяйства и организовать их хранение;

- на основании приказов и распоряжений военного комиссариата развертывать штабы оповещения и оповещать в установленные сроки ГПЗ по месту работы, содействовать своевременной явке их на пункты сбора, а также вести подготовку к передаче в Вооруженные Силы РФ техники народного хозяйства;

- своим приказом назначить ответственных должностных лиц штаба оповещения, определить порядок организации работы и разработку необходимых документов (начальниками штабов назначать, как правило, своих заместителей);

- исходя из особенностей работы и организационной структуры, разработать план оповещения и обязанностей должностных лиц штаба;

- осуществлять руководство и контроль за выполнением мероприятий по оповещению ГПЗ и поставки техники;

- возложить на начальников цехов, отделов, служб вручение персональных повесток ГПЗ;

- возложить на руководителей дежурной службы (ответственных дежурных, ст. диспетчеров) на предприятиях, в организациях и учреждениях, имеющих вторую и третью смены, работу по оповещению ГПЗ этих смен с одновременным вызовом личного состава штаба оповещения; руководителям дежурных служб иметь соответствующие инструкции, вторые экземпляры ключей от помещений и сейфов (шкатулок), в которых хранятся повестки, наряды и распоряжения;

- определить приказом ответственных лиц за прием от военного комиссариата повесток и практическую работу с ними; указанных лиц назначать из числа работников кадровых органов (ответственных за воинский учет и бронирование);

- оборудовать места хранения повесток, нарядов и распоряжений, обеспечив их надежную сохранность и ограниченный доступ к ним;

- вести постоянный учет количества повесток по командам в карточках установленного образца;

- еженедельно, в установленные военным комиссариатом дни, возвращать повестки на уволенных, зачисленных на специальный учет, убывших по другим причинам, а также по запросам военного комиссариата; в эти же дни получать вновь поступившие повестки и уточнять карточки учета команд;

- не реже одного раза в полугодие сличать сводные карточки наличия и технического состояния техники на предприятиях, в организациях и учреждениях с учетными данными военного комиссариата;

- не менее двух раз в год проводить занятия с личным составом штабов оповещения, дежурных служб по организации и проведению оповещения ГПЗ и поставке техники в войска;

- у граждан, приписанных в команду N 777, при зачислении их на специальный учет мобилизационные предписания не изымать; при вызове личного состава команды N 777 по телефону немедленно освобождать их от работы и направлять в военные комиссариаты;

б) при получении сигнала, который передается по техническим средствам связи или доставляется уполномоченными военного комиссариата:

- запретить выход с территории работников до окончания вручения повесток;

- направить представителя предприятия в военный комиссариат за получением дополнительных повесток;

- собрать личный состав штаба оповещения и поставить ему задачу;

- вызвать начальников цехов, отделов и служб, провести инструктаж в порядке и сроках вручения повесток; вручение провести в течение одного часа с момента получения повесток; граждан, пребывающих в запасе, получивших повестки, освободить от работы;

- принять от начальников цехов, отделов и служб расписки на врученные повестки; причины невручения повесток с подписью начальника штаба оповещения и печатью предприятия представить в военный комиссариат;

- поставить технику в количестве, сроки и пункты, указанные в полученных нарядах.

Районный военный комиссар,
полковник
Н.Б.Максимов

В помощь молодому офицеру - Документация у дежурного по части

С сейфомИзображение сейфа Рисунок откроется в новом окне вопрос сложный. В Директиве 31Размещение документов в четырехячеечном сейфе указано размещение документов. Реально возникает вопрос где взять сейф, в котором в каждой ячейке есть спецотделения.
И в чем необходимость опечатывания ячейки 3 (в которой хранится Рабочая тетрадь).
Мое мнение: разложим документы по-своему, исходя из обычного четырехячеечного сейфа.
Принцип такой – 1 ячейка – пакеты на приведение в Боевую готовность, 2 ячейка – секретные документы, 3 ячейка – документы ДСП, 4 ячейка – прочие документы.
Далее идет описание размещения документации в сейфе (мое мнение), которое отличается от требований руководящих документовРазмещение документов в четырехячеечном сейфе .

К отделениям сейфа должны быть 2 комплекта ключей. которые хранятся: один – у дежурного по полку, другой – в секретной части, опечатанный начальником штаба полка

• Пакет № 1 с выпиской из таблицы боевого применения.
• Пакет № 32;
• Пакет № 1;
• Пакет № 101

• пакет с паролем для караула;

Мое мнение. Конечно, такое размещение противоречит указаниям Директивы 31. Только где найти четырех ячеечный сейф, в котором в каждом отделении есть спецотделение.

• Опись секретных документов.
• Приложения Инструкции дежурного по части (секретные)
  • Карта полигонов с маршрутами выхода, сигналами вызова подразделений, вертолетными площадками, станциями погрузки и выгрузки.
  • Алгоритмы действий дежурной смены при приведении в различные степени боевой готовности в различных ситуациях.
  • Документы СУВ:
  • кодовая таблица 1771 с комплектами раскодирования к ней;
  • карты "Гонорар”, "Кристалл”.
• План розыска военнослужащих, самовольно оставивших часть с оружием (на карте с пояснительной запиской в опечатанном пакете).
• инструкции группам розыска и задержания военнослужащих, патрулям - в опечатанных пакетах;
• Мое мнение – при вызове офицеров и прапорщиков для участия в задержании военнослужащего задействуются посыльные. Поэтому в этом Плане должны быть заложены карточки посыльным и увольнительные записки «По тревоге». Их тоже можно заложить в опечатанный пакет. Записок должно быть в два раза больше, чем карточек. Пакет вносится в Опись документов и имущества..
• Журнал учета прохождения сигналов и данных о пролетах ИСЗ.
• схема оповещения и установленный порядок оповещения подразделений, офицеров, прапорщиков и служащих РА при приведении войск в боевую готовность, в том числе и в случае выхода из строя технических средств связи, при нахождении подразделений вне ППД;
• план охраны и обороны военного городка при приведении части в боевую готовность;
• план выхода подразделений из военного городка;
• план охраны и обороны военного городка при нападении террористических групп;

• Журнал для записи результатов проверок старшими органами управления командирами (начальниками).
• Лист контроля проведения мероприятий по розыску и задержанию военнослужащих, самовольно оставивших часть.
• справочные данные об иностранных разведывательных ИСЗ.
• схема (карта) расположения объектов учебно-материальной базы для ведения учета подразделений, находящихся за пределами военного городка;

• Рабочая тетрадь и Журнал учета и прохождения сигналов оповещения и доведение их до подразделений и должностных лиц (командиру, начальнику штаба полка).
• Инструкция по приему сигналов и оповещения подразделений.
• Таблица позывных узлов связи (если такие есть) и должностных лиц.
• Выписка из схемы оповещения

• Книга приема и сдачи дежурства
• Книга выдачи оружия и боеприпасов.
• Книга учета военнослужащих, содержащихся на гауптвахте.
• Сводное расписание занятий подразделений полка на неделю;
• Развернутая строевая записка с перечнем до роты (отдельного взвода);
• Книга вскрытия помещений штаба,
• Книга получения ключей от хранилища,
• Книга приема и выдачи ключей от комнат для хранения оружия в подразделениях.
• Журнал учета подразделений, личного состава, вооружения и техники, находящихся за пределами части.
• опись документов и имущества;
• Комплект общевоинских уставов.
• Книга осмотра и выдачи Государственного флага Российской Федерации;
• Журнал радиационного и химического наблюдения;
• Мое мнение – здесь же находятся в открытом конверте карточки оповещения посыльных и увольнительные записки посыльных (третий, рабочий комплект). Они предназначены для вызова офицеров в рабочем порядке. При приеме и передаче дежурства, эти карточки и увольнительные записки принимаются поштучно. Если дежурный использует увольнительную записку, он докладывает начальнику штаба и тот восполняет.

• Инструкция дежурного по полку,
• Инструкция помощнику дежурного по полку
• Инструкция дежурному и его помощнику) на случай угрозы применения противником ядерного, химического и биологического оружия, возникновения (угрозы возникновения) чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера, а также совершения (угрозы совершения) террористического акта;
• Инструкция о порядке работы с пожарной и охранной сигнализацией.
• Инструкция по требованиям пожарной безопасности;
• Выписка из плана противопожарной охраны полка (статья 328 Устава) включающая требования пожарной безопасности в полку, расчет сил и средств, привлекаемых для тушения пожара, и порядок эвакуации личного состава, а также вооружения, военной техники и другого военного имущества;
• Инструкция по пользованию и проверке пожарно-охранной и охранной сигнализации;
• Распорядки работ должностных лиц суточного наряда полка (в отдельной папке). Мое мнение – а также Инструкции этим лицам.
  • дежурные по роте (батальону)
  • дежурное подразделение;
  • караул;
  • дежурный и дневальные по парку, а также механики-водители (водители) дежурных тягачей;
  • дежурный фельдшер или санитарный инструктор и дневальные по медицинскому пункту;
  • дежурный и помощники дежурного по контрольно-пропускному пункту;
  • дежурный по столовой и рабочие в столовую;
  • дежурный по штабу полка;
  • дежурный сигналист-барабанщик;
  • посыльные;
  • пожарный наряд.

• распорядок дня,
• регламент служебного времени,
• распорядок работы дежурного по части,
• инструкция дежурному и его помощнику на случай угрозы применения противником ядерного, химического и бактериологического оружия (возникновения угрозы возникновения) чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера, а также совершения (угрозы совершения) террористического акта. Мое мнение: эта Инструкцию я разместил для заполнения листа.
• образцы разовых удостоверений на право проверки караула,
• схема закрепления территории за подразделениями полка (части) для уборки,
• план проведения утренней физической зарядки и образцы формы одеждыДокумент (изображение) откроется в новом окне

Приложение 7

Приложение 7
к Уставу внутренней службы
Вооруженных Сил
Российской Федерации
(к статьям 284, 292, 307, 313, 385)

1. Помещения (места) для несения службы дежурных по полку, парку, контрольно-пропускному пункту, столовой, штабу, а также места для дежурного и дневального по роте располагаются и оборудуются таким образом, чтобы обеспечивалось удобство исполнения специальных обязанностей этими лицами суточного наряда.

2. В помещениях (местах) для несения службы должны находиться:

- технические средства приема сигналов и оповещения подразделений;
- средства связи (телефон, селектор, радиостанции);
- часы;
- стенд с документацией суточного наряда;
- резервные источники питания, позволяющие обеспечить работу технических средств приема сигналов и оповещения подразделений;
- резервные источники освещения;
- уборочный инвентарь и урны.

3. В помещениях (местах) для несения службы дежурных кроме перечисленного в пункте 2 настоящего приложения должны быть:

а) у дежурного по полку:
- пульт управления с рабочими местами дежурного по полку и его помощника, оборудованными устройствами для приема сигналов и оповещения подразделений, управления и контроля за их выводом в пункты сбора, а также за прибытием офицеров и прапорщиков управления полка по тревоге и вскрытием комнат для хранения оружия в подразделениях;
- сейф (металлический ящик) для хранения документов;
- металлический шкаф (сейф) для хранения личного оружия офицеров и прапорщиков управления полка, патронов к нему и измерителей доз радиоактивного облучения;
- место, оборудованное для заряжания и разряжания оружия;
- комплект ключей от ворот (калиток) парка, стоянок (хранилищ) с вооружением и военной техникой, парковых помещений и других объектов парка;
- приборы радиационной и химической разведки;
- аварийное питание системы оповещения;
- наружный термометр;

б) у дежурного по парку:

- пульт управления, имеющий устройство контроля и отображения состояния и места нахождения вооружения и военной техники;
- табло контроля прибытия подразделений в парк по тревоге;
- шкаф (ящики) с комплектом ключей от замков зажигания и люков машин, ворот (калиток) парка, стоянок (хранилищ) с вооружением и военной техникой, парковых помещений и других объектов парка;
- скрытая кнопка подачи сигнала дежурному по полку о нападении на парк;
- наружный термометр;

в) у дежурного по контрольно-пропускному пункту:

- скрытая кнопка подачи сигнала дежурному по полку о нападении на контрольно-пропускной пункт;
- стол с закрывающимся на замок ящиком, стулья;
- наружный термометр;

г) у дежурного по штабу:

- стол с закрывающимся на замок ящиком, стулья;
- шкаф (сейфы) для хранения входящей корреспонденции и ключей от помещений штаба.

4. Для отдыха дежурного по полку, его помощника, дежурных по парку, контрольно-пропускному пункту и столовой, а при необходимости и для других лиц суточного наряда полка оборудуются отдельные помещения или места в комнатах дежурных.

В этих помещениях (местах) должны находиться:

- стол и стулья;
- кушетка полумягкая (кровать с постельными принадлежностями);
- графин для воды и стаканы;
- медицинская аптечка;
- принадлежности по уходу за одеждой и для чистки обуви;
- шкаф или вешалка для верхней одежды;
- электрическая плита, кипятильник или чайник для подогрева воды.

Комнаты для отдыха дежурных (помощников), вооруженных в соответствии со статьей 263 настоящего Устава, должны быть оборудованы отдельно от мест отдыха других лиц суточного наряда, обеспечивать сохранность находящегося у них оружия. На окнах комнат, независимо от этажа расположения, устанавливаются решетки, в дверях монтируются смотровые глазки.

5. У суточного наряда должна быть следующая документация:

- инструкция дежурному и его помощнику (дневальному), в том числе и на случай угрозы применения противником ядерного, химического и биологического оружия, возникновения (угрозы возникновения) чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера, а также совершения (угрозы совершения) террористического акта;
- распорядок дня;
- регламент служебного времени;
- распорядок работы должностного лица суточного наряда;
- таблица позывных телефонных станций и должностных лиц;
- инструкция по требованиям пожарной безопасности;
- опись документов и имущества;
- книга приема и сдачи дежурства;
- комплект общевоинских уставов.

6. У дежурных кроме перечисленного в пункте 5 настоящего приложения находятся:

а) у дежурного по полку:

- схема оповещения и установленный порядок оповещения подразделений, военнослужащих, проходящих военную службу по контракту, при приведении войск в боевую готовность, в том числе и в случае выхода из строя технических средств связи, при нахождении подразделений вне пункта постоянной дислокации;
- пакеты с инструкциями на случай объявления боевой тревоги, а также пакет с паролем для караула;
- план размещения, охраны и обороны полка;
- план розыска военнослужащих, самовольно оставивших воинскую часть (на карте с пояснительной запиской), инструкции группам розыска и задержания военнослужащих, патрулям - в опечатанных пакетах;
- схема (карта) расположения объектов учебно-материальной базы для ведения учета подразделений, находящихся за пределами военного городка;
- сводное расписание занятий подразделений полка на неделю;
- развернутая строевая записка с перечнем до роты (отдельного взвода);
- выписка из плана противопожарной охраны полка (статья 328 настоящего Устава);
- инструкция по пользованию и проверке пожарно-охранной и охранной сигнализации;
- схема закрепления территории за подразделениями полка для уборки;
- план проведения утренней физической зарядки и образцы формы одежды;
- распорядки работ должностных лиц суточного наряда полка (в отдельной папке);
- книга выдачи оружия и боеприпасов;
- книга осмотра и выдачи Государственного флага Российской Федерации;
- журнал радиационного и химического наблюдения;
- образцы разовых удостоверений на право проверки караула;
- карточки оповещения для посыльных;
- книга учета военнослужащих, содержащихся на гауптвахте;
- рабочая тетрадь;

б) у дежурного по парку:

- схема парка;
- план вывода вооружения и военной техники при объявлении тревоги;
- распорядок работы в парке;
- схема закрепления территории парка за подразделениями для уборки;
- образцы пропусков в парк, путевых листов и слепки (оттиски) с печатей (пломб), которыми опечатываются (опломбируются) ворота (калитки) объектов парка, сдающихся под охрану;
- книга вскрытия парковых помещений, боевых и строевых машин;
- книга учета личного состава, допущенного в парк;
- книга выдачи ключей от замков зажигания и люков машин, ворот (калиток) парка, стоянок (хранилищ) с вооружением и военной техникой, парковых помещений и других объектов парка;
- журнал выхода и возвращения машин;
- журнал контроля слива воды из систем охлаждения двигателей машин;
- рабочая тетрадь;

в) у дежурного по контрольно-пропускному пункту:

- список лиц, имеющих право разрешать вход на территорию полка и вывоз (вынос) имущества;
- журнал наблюдения за обстановкой на территории и вокруг военного городка;
- образцы отпускного билета, командировочного удостоверения (предписания), карточки оповещения для посыльных, увольнительной записки, пропусков, путевых листов;
- книга учета выдачи разовых пропусков;
- бланки разовых пропусков;
- журнал учета посетителей (в него записывается, кто, к кому прибыл, цель посещения, время прибытия и убытия);

г) у дежурного по штабу полка:

- список военнослужащих управления полка, проживающих за пределами воинской части, с указанием их адресов, номеров телефонов и способов вызова;
- книги учета входящей корреспонденции, входящих и исходящих телефонограмм;
- схема эвакуации личного состава при пожаре в штабе;

д) у дежурного по столовой:

- график очередности приема пищи подразделениями, суточным нарядом и военнослужащими, содержащимися на гауптвахте;
- нормы выхода готовой пищи и отходов при обработке продуктов;
- таблица продолжительности варки продуктов;
- нормы выдачи хлеба, масла и сахара;
- книга учета контроля за качеством приготовления пищи;
- ведомость суточного наряда по столовой;
- накладная на получение продуктов;
- инструкция по технике и требованиям безопасности при работе на технологическом оборудовании;
- журнал медицинского осмотра наряда по столовой;
- журнал учета инструктажа по требованиям безопасности рабочих по столовой;

е) у дежурного по роте, батальону (подразделениям обеспечения):

- перечень типовых команд и сигналов, подаваемых дежурным (дневальным);
- список посыльных, военнослужащих роты, проживающих вне казармы, с указанием их адресов, номеров телефонов, способов вызова;
- образцы формы одежды для утренней физической зарядки;
- схема участка территории, закрепленного за ротой для уборки;
- книги выдачи оружия и боеприпасов, записи больных, увольняемых;
- комплект ключей от замков зажигания и люков машин в опечатанном командиром подразделения ящике вместе с путевыми листами на случай тревоги.